【培訓】職務分析與職務說明書的編寫ppt課件

1、職務分析與職務闡明書的編寫職務分析的概念職務分析又稱任務分析，是指對某特定任務作出明確規(guī)定，并確定完成這一任務需求什么樣的行為的過程是對某項職務的任務內容和職務規(guī)范任職資歷的描畫和研討過程，即制定職務闡明和職務規(guī)范的系統(tǒng)過程。與職務分析相關的一些概念1.職務2.職責3.義務4.權益5.資歷職務分析在公司整體管理中的作用讓部門及一切員工明確各自的任務責權和任務范圍設計、制定高效運轉的企業(yè)組織構造制定企業(yè)人力資源規(guī)劃組織有效招聘、選拔、運用所需求的人員制定合理的員工培訓、開展規(guī)劃制定考核規(guī)范及方案，科學開展績效考核任務設計出公平合理的薪酬福利及獎勵制度方案職務分析在人力資源管理中的作用職務分析與人

2、力資源管理的關系圖職務分析開發(fā)與培訓績效評價薪酬設計與管理職業(yè)生涯設計與管理鼓勵任務設計與消費力提高組織機構設計人力資源規(guī)劃招聘、挑選錄用職務分析需搜集的信息任務內容是什么？責任者是誰？任務職務及其任務環(huán)境條件等任務時間規(guī)定怎樣操作及操作工具是什么？為什么要這樣做？對操作人員職務職責與任職資歷，如教育、專業(yè)、技藝要求是什么？與相關職務任務人員的關系是什么？職務分析信息的搜集方法察看法關鍵事件分析法訪談法 定性分析任務實際法事故分析法問卷法 定量分析職務分析信息的搜集方法察看法:適用于操作層員工的職務分析.訪談法任務實施法：運用面廣，能簡單而迅速地搜集多方面的信息；由任職者親口說出寫出任務內容，

3、詳細而準確；為任職者解釋任務分析的必要性和功能；有助于與員工溝通，緩解任務心情。任務實際法關鍵事件法訪談法 職務分析信息的搜集方法各類職務信息的初步伐查任務現(xiàn)場的初步察看深化訪談任務現(xiàn)場的深化察看職務信息的綜合處置完成職務闡明書的編寫 職務分析的程序各類職務信息的初步伐查關鍵步驟 I任務現(xiàn)場的初步察看深化訪談任務現(xiàn)場的深化察看職務信息的綜合處置完成職務闡明書的編寫根據(jù)公司目前的職務闡明書/崗位任務職責；由主管人員培訓本部門員工任務分析的作用操作步驟/操作規(guī)范等；讓員工本人編寫本人的任務闡明書參與管理) 任務內容關鍵步驟 II各類職務信息的初步伐查任務現(xiàn)場的初步察看深化訪談任務現(xiàn)場的深化察看職務

4、信息的綜合處置完成職務闡明書的編寫部門擔任人到現(xiàn)場察看操作層員工專業(yè)層和輔助層員工擔任人可選擇運用此方法 任務內容關鍵步驟 III各類職務信息的初步伐查任務現(xiàn)場的初步察看深化訪談任務現(xiàn)場的深化察看職務信息的綜合處置完成職務闡明書的編寫根據(jù)員工交上的任務闡明書初稿，部門擔任人與員工進一步訪談，以便了解并細化任務職責；明確任務責任，并確定權重；明確權限劃分等要素雙向溝通，初步達成共識 任務內容關鍵步驟 IV各類職務信息的初步伐查任務現(xiàn)場的初步察看深化訪談任務現(xiàn)場的深化察看職務信息的綜合處置完成職務闡明書的編寫有無脫漏其它重要信息；現(xiàn)有的信息能否清楚齊全可操作性強；彼此的了解能否一致。 任務內容關鍵

5、步驟 V各類職務信息的初步伐查任務現(xiàn)場的初步察看深化訪談任務現(xiàn)場的深化察看職務信息的綜合處置完成職務闡明書的編寫修訂初稿；規(guī)范化；規(guī)范化。由于環(huán)境的動態(tài)變化性，為防止扯皮景象的發(fā)生，建議：每人的任務闡明書的最后一項職責均為：完成上級交待的其它任務。 任務內容關鍵步驟 VI各類職務信息的初步伐查任務現(xiàn)場的初步察看深化訪談任務現(xiàn)場的深化察看職務信息的綜合處置完成職務闡明書的編寫職務闡明書的構成過程職務調查職務分析職務闡明書編寫職務闡明書的普通要求準確性適用性完好性一致性職務闡明書的根本內容1.職務概略職務稱號、編號、所屬部門、 職務等級、編寫日期2.職責總述職位設置的目的3.職責及義務4.權益范圍5.所需資歷條件6.職業(yè)開展道路7.績效規(guī)范8.任務時間9.任務環(huán)境和條件10.其他事項職務闡明書的格式職務闡明書格式特別闡明權限包括：決策權、建議權、監(jiān)控權、決議權、人事權、審批權、監(jiān)視權、運用權、處分權、命令整改權、盤查權、監(jiān)視實施權、索取權、提名權、申訴權等邊學邊做最正確的獲取知識并掌握它的方法就是練習那么，就讓我們