工程公司分公司管理辦法附分公司承包經(jīng)營合同【2015年第一版】資料(共41頁)_第1頁
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1、第 PAGE 6頁,共 NUMPAGES 43頁 合同(h tong)編號(hào):XD-2015-FGS-01四川建設(shè)(jinsh)有限公司重慶(zhn qn)分公司承包經(jīng)營合同甲方:四川有限公司 營業(yè)執(zhí)照號(hào)碼: 乙方: 身份證號(hào)碼: 住址: 聯(lián)系電話: 時(shí)間:二一五年一月四川有限公司(yu xin n s)重慶(zhn qn)分公司承包經(jīng)營(chn bo jn yn)合同甲方:四川建設(shè)有限公司乙方: 身份證號(hào)碼: 為了更好開拓市場(chǎng)業(yè)務(wù),甲方確定將其下屬重慶分公司實(shí)行承包經(jīng)營管理模式,甲方同意任命 為重慶分公司負(fù)責(zé)人,并將重慶分公司交由乙方獨(dú)立核算承包經(jīng)營?,F(xiàn)甲乙雙方經(jīng)平等自愿協(xié)商,就承包經(jīng)營的相關(guān)

2、事宜達(dá)成如下合同,以資共同遵守。目的為規(guī)范分公司的運(yùn)營,提高經(jīng)營者的積極性,實(shí)現(xiàn)甲乙雙方的共同發(fā)展而制定本合同。樹立公司品牌形象,防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),明確甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)。經(jīng)營范圍、期限及方式乙方負(fù)責(zé)承包經(jīng)營甲方下屬的重慶分公司,并在甲方書面授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng)。乙方對(duì)重慶分公司采取自籌資金、自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的承包經(jīng)營方式,凡因重慶分公司產(chǎn)生的一切費(fèi)用均由乙方承擔(dān)(包括乙方的工資、保險(xiǎn)等費(fèi)用),在支付分公司運(yùn)行費(fèi)用、項(xiàng)目成本、稅費(fèi)等以及交納承包管理費(fèi)后,乙方對(duì)重慶分公司的盈利享有權(quán)益,對(duì)虧損承擔(dān)全部責(zé)任。承包經(jīng)營的期限為3年,每年甲方對(duì)乙方承包經(jīng)營的分公司進(jìn)行考核評(píng)定,期滿經(jīng)協(xié)商一致可以續(xù)簽

3、。乙方承包經(jīng)營的分公司無論盈虧,每年都須向甲方交納承包經(jīng)營費(fèi)。乙方獨(dú)立承包經(jīng)營分公司第一年,乙方按業(yè)務(wù)總收入的2%向甲方交納承包經(jīng)營費(fèi),該項(xiàng)費(fèi)用不得低于20萬元;乙方獨(dú)立承包經(jīng)營分公司的第二年起,每年向甲方交納的承包經(jīng)營管理費(fèi)不得低于40萬元。乙方承包經(jīng)營的分公司的一切稅費(fèi)由乙方獨(dú)立承擔(dān)。甲方按照(nzho)重慶(zhn qn)分公司每批收到的項(xiàng)目(xingm)款金額,以約定比例直接收取承包經(jīng)營費(fèi)。重慶分公司的賬戶由甲乙雙方共管。進(jìn)入重慶分公司賬戶的業(yè)務(wù)收入,乙方須在五個(gè)工作日內(nèi)按約定比例向甲方支付承包經(jīng)營費(fèi)。經(jīng)營考核指標(biāo)經(jīng)營目標(biāo):自合同簽訂之日起,每個(gè)經(jīng)營年度完成財(cái)務(wù)產(chǎn)值不低于1000萬元。

4、安全指標(biāo):乙方是重慶分公司安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人,對(duì)分公司的安全生產(chǎn)工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,全面防止工程質(zhì)量問題、安全事故、群體職業(yè)病現(xiàn)象以及勞資糾紛的發(fā)生。對(duì)外簽訂的合同履約率為100%,工程竣工一次性合格率達(dá)100%。乙方保證重慶分公司承接的每個(gè)項(xiàng)目的毛利率不低于15%,重慶分公司年經(jīng)營凈利潤率不低于3%。遵守甲方制度規(guī)范的指標(biāo):乙方及承包經(jīng)營的分公司須嚴(yán)格遵守四川建設(shè)有限公司-分支機(jī)構(gòu)管理辦法的規(guī)定。若違反該規(guī)定根據(jù)甲方的分公司考核辦法的處理。甲方的權(quán)利和義務(wù)尊重乙方的經(jīng)營自主權(quán),允許乙方在書面授權(quán)范圍內(nèi)合法使用甲方的名義。及時(shí)審查和辦理重慶分公司需要蓋章的投標(biāo)文件、合同、函件、結(jié)算資料等。甲方監(jiān)

5、督乙方開展分公司的各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng),對(duì)重慶分公司簽訂的合同進(jìn)行審核并監(jiān)督執(zhí)行,甲方對(duì)乙方在經(jīng)營管理及施工中存在的問題,有權(quán)提出整改意見。甲方制定(zhdng)重慶(zhn qn)分公司的財(cái)務(wù)制度和管理制度,對(duì)分公司的各項(xiàng)工作(gngzu)予以審核和檢查,審核、查閱分公司賬目和所有資料。如乙方違反本合同約定或不能勝任工作的,甲方有權(quán)撤換乙方重慶分公司的職務(wù)并解除本合同,由此而造成的甲方損失,甲方有權(quán)要求乙方予以賠償。乙方權(quán)利和義務(wù)乙方負(fù)責(zé)籌集重慶分公司開展業(yè)務(wù)所需資金,重慶分公司運(yùn)行所需費(fèi)用全部由乙方承擔(dān)。乙方須自行籌集承包的分公司的營運(yùn)資金,用于分公司的日常開支、備案保證金、投標(biāo)保證金、履約保證金

6、、工程前期墊付款等開支,但嚴(yán)禁以分公司的名義進(jìn)行借貸。乙方負(fù)責(zé)招聘和配置分公司人員,分公司必須擁有項(xiàng)目經(jīng)理(須持有二級(jí)及以上機(jī)電專業(yè)建造師證+B證書)不少于1人,擁有專職安全人員1人(C證或崗位證書),擁有專業(yè)工程師不少于1人(具有工程師職稱);專業(yè)技術(shù)人員不少于1人(具有助工及以上職稱)。上述人員的相關(guān)資質(zhì)證書必須在甲方正式注冊(cè),并與甲方簽訂勞動(dòng)合同,工資、社保及相關(guān)福利費(fèi)用由乙方承擔(dān)。同時(shí)分公司須具備專業(yè)的財(cái)務(wù)人員。乙方保證分公司辦公地點(diǎn)安排在商用樓,辦公面積不能低于100M2電腦、傳真、電話、復(fù)印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等基本辦公設(shè)施須齊備。乙方須向甲方辦理不低于50萬資產(chǎn)的抵押擔(dān)保手續(xù)或以現(xiàn)金方式交納

7、50萬元的承包經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)保證金。經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,在本合同生效后的30個(gè)工作日內(nèi),乙方先向甲方支付20萬元的風(fēng)險(xiǎn)保證金,在乙方承包經(jīng)營分公司的滿一年(以分公司營業(yè)執(zhí)照成立時(shí)間開始計(jì)算,滿12個(gè)月)后的30個(gè)工作日內(nèi),乙方向甲方支付剩余的30萬元的風(fēng)險(xiǎn)保證金。在本合同解除時(shí),經(jīng)甲方確認(rèn)分公司沒有發(fā)生安全質(zhì)量問題、拖欠管理人員工資、勞務(wù)費(fèi)用、材料費(fèi)及其他損害公司形象的事件,甲方退回50%;待乙方負(fù)責(zé)分公司期間所承攬的所有工程項(xiàng)目質(zhì)保期滿后,甲方退回余下的50%。如出現(xiàn)其它不良情況,按照甲方規(guī)定執(zhí)行。乙方在經(jīng)營管理重慶分公司過程中,若出現(xiàn)安全責(zé)任事故、工程質(zhì)量問題、拖欠工資、欠費(fèi)等情形的,甲方有權(quán)直接以

8、風(fēng)險(xiǎn)保證金解決相關(guān)問題。乙方作為甲方重慶分公司的負(fù)責(zé)人,應(yīng)自覺遵守公司法中第六章公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員的資格和義務(wù)之規(guī)定;嚴(yán)格執(zhí)行甲方股東會(huì)決議;不得有任何違法違規(guī)行為,不得行使超過股東會(huì)決議通過的經(jīng)營(jngyng)管理權(quán)力,不得有任何損害甲方及其分公司的行為(xngwi)。乙方是重慶(zhn qn)分公司經(jīng)營管理的第一責(zé)任人,應(yīng)當(dāng)以分公司名義全面履行對(duì)外簽訂的合同,足額納稅,守法經(jīng)營,自覺遵守國家法律法規(guī),遵守甲方的管理制度,遵守工程所在地政府頒發(fā)的有關(guān)城管,環(huán)保,消防,治安,勞動(dòng)管理,計(jì)劃生育等管理規(guī)定,帶領(lǐng)分公司積極參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。未經(jīng)甲方股東會(huì)決議同意,乙方或重慶分公司嚴(yán)禁對(duì)外借

9、貸、擔(dān)保、融資、抵押,若重慶分公司在乙方承包經(jīng)營期間有借貸、擔(dān)保、融資、抵押的情況,甲方將全額沒收乙方繳納的承包經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)保證金,由此造成的責(zé)任(包括給甲方造成的直接和間接損失)由乙方承擔(dān)。乙方負(fù)責(zé)分公司營業(yè)執(zhí)照,組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記等工商、稅務(wù)、當(dāng)?shù)匦袠I(yè)監(jiān)管、監(jiān)督部門的年檢工作。乙方可以根據(jù)經(jīng)營需要,自行決定分公司聘用的員工,但須報(bào)甲方備案存檔,分公司人員應(yīng)簽訂勞動(dòng)合同,工資、保險(xiǎn)等費(fèi)用應(yīng)及時(shí)發(fā)放和辦理,項(xiàng)目施工人員應(yīng)辦理工傷保險(xiǎn)等。乙方經(jīng)營分公司參與招投標(biāo)的所有項(xiàng)目資料均應(yīng)報(bào)甲方登記備案(bi n)存檔。乙方是分公司項(xiàng)目施工的安全責(zé)任人,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家和行業(yè)的安全法規(guī),全面(qunmi

10、n)進(jìn)行安全教育和采取安全措施,防止安全事故的發(fā)生。乙方交納承包管理費(fèi)以及支付分公司及項(xiàng)目(xingm)成本費(fèi)用等后,項(xiàng)目利潤歸乙方自由合法支配,相關(guān)稅費(fèi)由乙方自行承擔(dān)。合同解除乙方在承包經(jīng)營重慶分公司過程中出現(xiàn)以下情形之一時(shí),甲方有權(quán)立即解除本承包合同并派員接管分公司的管理工作,乙方必須無條件配合并服從甲方的工作安排:1、嚴(yán)重違反國家法律法規(guī)和甲方管理制度的(包括但不限于私刻甲方及重慶分公司公章及印鑒、使用假合同、使用假發(fā)票、偷稅漏稅、以個(gè)人名義收款、收款不入賬、隱瞞經(jīng)營情況等)。 2、當(dāng)年度承包管理費(fèi)未足額交納的。 3、出現(xiàn)人身傷亡安全事故或出現(xiàn)安全事故后未能及時(shí)妥善處理的。 4、因乙方或

11、重慶分公司的行為造成第三人追究甲方責(zé)任(包括但不限于查封甲方資產(chǎn)、凍結(jié)甲方賬戶、執(zhí)行甲方財(cái)產(chǎn)等),如乙方在甲方限定時(shí)間內(nèi)不能妥善處理的。 5、乙方及乙方負(fù)責(zé)的人員未經(jīng)甲方書面同意,擅自以甲方或重慶分公司的名義對(duì)外簽訂合同的。 6、乙方資金不能維持分公司的正常運(yùn)行,出現(xiàn)拖欠員工工資和其它應(yīng)付費(fèi)用等現(xiàn)象的。 7、因乙方或重慶分公司的其它行為損害或嚴(yán)重危及甲方合法權(quán)益的。合同解除后,甲方成立清算小組清理乙方在經(jīng)營期間的資產(chǎn),乙方須無條件配合甲方完成資產(chǎn)清理工作并負(fù)責(zé)清償債務(wù),最后完成與甲方的承包經(jīng)營(chn bo jn yn)結(jié)算。乙方經(jīng)營重慶(zhn qn)分公司期間(qjin)所產(chǎn)生的一切費(fèi)用和

12、債務(wù)均由乙方承擔(dān)。乙方應(yīng)按照甲方安排,完成分公司經(jīng)營期間的工程資料、財(cái)務(wù)資料、人事資料等的整理、歸檔和移交。乙方經(jīng)營期內(nèi)由分公司承建的未完工項(xiàng)目及尚在保修期內(nèi)的完工項(xiàng)目,由甲方繼續(xù)進(jìn)行管理,產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。違約責(zé)任違約責(zé)任因重慶分公司承包工程、建設(shè)施工等行為導(dǎo)致甲方向第三人承擔(dān)責(zé)任的,甲方有權(quán)向乙方追償,乙方并向甲方支付追償金額1.5倍的違約金。因重慶分公司用工人員仲裁訴訟導(dǎo)致甲方承擔(dān)工資、保險(xiǎn)、人身損害賠償?shù)蓉?zé)任的,甲方可以向乙方追償,乙方并向甲方支付追償金額1.5倍的違約金。乙方及乙方負(fù)責(zé)的人員未經(jīng)甲方書面審批同意擅自對(duì)外簽訂合同給甲方造成損失的,甲方可以向乙方追償,乙方并向甲方支付

13、追償金額1.5倍的違約金。乙方以分公司的名義對(duì)外設(shè)置債務(wù)給甲方造成損失的,甲方可以向乙方追償,乙方并應(yīng)按照甲方損失的2倍向甲方支付違約金;因乙方在經(jīng)營重慶分公司過程中,出現(xiàn)安全事故造成甲方資質(zhì)降級(jí)或市場(chǎng)禁入,乙方須賠償甲方500萬元的經(jīng)營損失。若乙方及乙方負(fù)責(zé)的分公司影響甲方正常的經(jīng)營活動(dòng)(如甲方賬戶凍結(jié)等),乙方須賠償甲方200萬元。乙方負(fù)責(zé)(fz)的分公司承接的工程出現(xiàn)安全事故的,按照國網(wǎng)安全處罰條例執(zhí)行。因甲方違反本合同約定義務(wù)造成(zo chn)乙方經(jīng)濟(jì)損失,甲方應(yīng)對(duì)乙方的實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失給予賠償。附則(fz)甲方相關(guān)管理手冊(cè)及相關(guān)文件作為本合同附件,乙方在簽訂本合同前以確認(rèn)對(duì)甲方的相關(guān)管

14、理手冊(cè)、制度充分了解,乙方及重慶分公司遵照?qǐng)?zhí)行。本合同發(fā)生的爭(zhēng)議,由雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成,任何方均可在甲方住所地人民法院提起訴訟。本合同附件:四川建設(shè)有限公司-分支機(jī)構(gòu)管理辦法和安全文明施工管理協(xié)議本合同一式陸份,甲乙雙方各留存三份本合同經(jīng)甲方簽字蓋章、乙方簽字之日起生效。甲方(蓋章):授權(quán)委托人簽字:聯(lián)系方式:簽約時(shí)間:乙方(簽字):聯(lián)系方式:簽約時(shí)間:四川建設(shè)(jinsh)有限公司分支機(jī)構(gòu)管理(gunl)辦法(初稿(chgo)) TOC o 1-1 h z u HYPERLINK l _Toc410203570 一、概述 PAGEREF _Toc410203570 h 1 HYPERLI

15、NK l _Toc410203571 二、加盟型分公司設(shè)立條件 PAGEREF _Toc410203571 h 1 HYPERLINK l _Toc410203572 三、加盟型分公司管理原則與權(quán)責(zé) PAGEREF _Toc410203572 h 3 HYPERLINK l _Toc410203573 四、加盟型分公司印章、合同管理 PAGEREF _Toc410203573 h 5 HYPERLINK l _Toc410203574 五、加盟型分公司的協(xié)作支持 PAGEREF _Toc410203574 h 6 HYPERLINK l _Toc410203575 六、加盟型分公司承包經(jīng)營權(quán)續(xù)

16、約、變更、終止及清算 PAGEREF _Toc410203575 h 6概述根據(jù)對(duì)分支機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)責(zé)任承擔(dān)方式不同,公司的分支機(jī)構(gòu)為:加盟型分公司和直屬分支機(jī)構(gòu)兩種。加盟型分公司:指單位、團(tuán)體或個(gè)人因自身的社會(huì)資源或人脈關(guān)系能在當(dāng)?shù)胤€(wěn)定地承攬一定數(shù)量的工程項(xiàng)目,與公司進(jìn)行合作成立經(jīng)濟(jì)責(zé)任承包制、按照約定方式給總公司繳納管理費(fèi)、盈虧由其自負(fù)的分公司。直屬分支機(jī)構(gòu):指公司根據(jù)市場(chǎng)情況和公司發(fā)展戰(zhàn)略采取直接投資方式設(shè)立分支機(jī)構(gòu),公司直接委派總公司的管理人員擔(dān)任分公司負(fù)責(zé)人,以共同發(fā)展,共同分享的原則,通過激勵(lì)的方式,總公司與分公司共享分公司的營業(yè)利潤,分公司的盈虧由總公司和分公司共同承擔(dān)因分支機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)責(zé)

17、任的承擔(dān)方式(fngsh)不同,直屬分公司和加盟(ji mn)型分公司的管理辦法(bnf)也不同。加盟型分公司設(shè)立條件加盟型分公司的設(shè)立程序由合作單位或合作伙伴向公司經(jīng)營管理部提出設(shè)立分公司的申請(qǐng)報(bào)告和辦理分公司成立所需要的手續(xù),由公司審核考評(píng)小組進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核并討論通過,報(bào)董事會(huì)/股東會(huì)批準(zhǔn)后方可設(shè)立分公司。簽訂分公司承包經(jīng)營協(xié)議,承包經(jīng)營者即為分公司負(fù)責(zé)人。分公司的設(shè)立按照工商、稅務(wù)等部門的要求進(jìn)行注冊(cè)備案等工作。成立加盟型分公司的條件承包經(jīng)營負(fù)責(zé)人基本條件在業(yè)界具備良好的口碑,在合同履約、工資支付、工程質(zhì)量安全、信用度、訴訟仲裁等方面無不良記錄。具備從事相關(guān)專業(yè)五年及以上的管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),或

18、至少已完成所從事專業(yè)工程 3個(gè)以上者。具備良好的公關(guān)協(xié)調(diào)能力與市場(chǎng)開拓能力,使工程業(yè)務(wù)能夠得到持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。承認(rèn)并遵守公司的企業(yè)管理理念及管理制度,并出具遵紀(jì)守法誠實(shí)守信承諾書。承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的能力要求必須辦理不低于100萬資產(chǎn)的抵押擔(dān)保手續(xù)或以現(xiàn)金方式交納100萬分公司承包風(fēng)險(xiǎn)保證金。 有一定的流動(dòng)資金能力,用于分公司的日常開支、備案保證金、投標(biāo)保證金、履約保證金、工程前期墊付款等開支。接受公司的管理監(jiān)督與業(yè)務(wù)指導(dǎo),保持與公司的密切聯(lián)系。人員配置要求擁有專業(yè)工程師不少于1人(具有工程師職稱);專業(yè)技術(shù)人員不少于1人(具有助工及以上職稱);技術(shù)負(fù)責(zé)人必須具備至少五年從事此專業(yè)的管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。擁有

19、(yngyu)項(xiàng)目經(jīng)理至少(zhsho)1人(持有(ch yu)二級(jí)及以上建造師+B證)。擁有專職安全人員至少1人(C證或崗位證書)。上述人員的證書必須在總公司正式注冊(cè),并與公司簽訂勞動(dòng)合同。辦公室設(shè)施要求辦公室數(shù)量不低于五間,面積大約在150M2以上,擁有良好的辦公外部環(huán)境。內(nèi)部機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)置工程管理、財(cái)務(wù)、行政人事等職能部門,滿足分公司承包經(jīng)營期間的正常管理運(yùn)作。電腦、傳真、電話、復(fù)印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等基本辦公設(shè)施須齊備。從事所屬專業(yè)的專用設(shè)備、機(jī)具來源要明確,材料庫房等設(shè)施應(yīng)具備。加盟型分公司管理原則與權(quán)責(zé)日常經(jīng)營管理原則分公司承包經(jīng)營期間必須在公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)、公司的各項(xiàng)管理制

20、度,在承包經(jīng)營合同約定的條款內(nèi)開展業(yè)務(wù)和各項(xiàng)工作。人事管理權(quán)責(zé)分公司負(fù)責(zé)人(總經(jīng)理)即分公司承包人,分公司的其他主要人員(分公司經(jīng)理、副經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、專職安全員、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)由分公司負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),公司審核辦理并完成相關(guān)手續(xù)后進(jìn)行任命;聘用人員薪酬由承包人承擔(dān)。分公司承包經(jīng)營期間,分公司其余聘用人員原則上由分公司根據(jù)崗位需求并依據(jù)勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法、分公司人力資源管理辦法要求辦理,并報(bào)公司行政人事部備案;聘用人員薪酬由承包人承擔(dān)。分公司的員工需參加總公司組織的持證上崗培訓(xùn)考試和職稱評(píng)定,如九大員等。各分公司委派的聯(lián)絡(luò)員,須經(jīng)培訓(xùn)合格后方能上崗;派駐人員管理詳見分公司派駐人員管理

21、辦法。分公司如需使用公司持證人員(rnyun)和其他方面的人員,到公司行政(xngzhng)人事部辦理相關(guān)用人手續(xù),但分公司必須承擔(dān)所使用人員的工資、差旅費(fèi)、食宿及外出補(bǔ)助(bzh)等費(fèi)用,其標(biāo)準(zhǔn)按公司行政人事部核定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。分公司不能私自和公司內(nèi)部人員自行協(xié)商,否則總公司可隨時(shí)撤消分公司資格或給予嚴(yán)厲的經(jīng)濟(jì)處罰。借用人員管理:若分公司借用總公司人員組成的工程項(xiàng)目部(如借用持有二級(jí)建造師帶B證的人員),不論何種原因受到主管部門的通報(bào)批評(píng)或行政處罰,除按公司相關(guān)規(guī)章制度對(duì)分公司及工程項(xiàng)目部進(jìn)行處罰外,分公司還應(yīng)對(duì)借用人員個(gè)人損失直接進(jìn)行經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。分公司聯(lián)絡(luò)員或分公司到公司辦理財(cái)務(wù)相關(guān)手續(xù)的人員

22、必須固定,并且分公司需要對(duì)聯(lián)絡(luò)員和撥款人員出具委托書才可辦理。財(cái)務(wù)管理權(quán)責(zé)及資金管理程序與要求在分公司當(dāng)?shù)亻_設(shè)由總公司和分公司共管的銀行賬戶。分公司按照總公司的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行分公司內(nèi)部獨(dú)立核算,所有收支單獨(dú)記帳,單獨(dú)在當(dāng)?shù)貓?bào)稅,總公司期末匯總分公司報(bào)表。分公司必須接受總公司安排的內(nèi)部審計(jì)。分公司有相對(duì)自主的財(cái)務(wù)管理權(quán),但必須遵守公司的規(guī)定,主動(dòng)接受公司的監(jiān)督和審查。資金管理程序與資金管理要求是為了確保分公司資金計(jì)劃的編制有章可循,進(jìn)而保證資金在項(xiàng)目上的使用得到有效控制。項(xiàng)目在實(shí)施的某階段如有資金缺口,根據(jù)工程實(shí)施具體情況可申請(qǐng)?jiān)诜止咀杂许?xiàng)目之間進(jìn)行資金拆借,也可向總公司申請(qǐng)融資幫助。公司對(duì)

23、分公司實(shí)際支付情況進(jìn)行抽查。針對(duì)民工工資支付等情況設(shè)立舉報(bào)電話與郵箱,對(duì)私自挪用項(xiàng)目資金并影響項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)的行為進(jìn)行嚴(yán)厲處罰,罰金5000元至50000元不等。如因拖欠民工工資、材料款項(xiàng)等引起糾紛,其行為導(dǎo)致嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)糾紛或?qū)井a(chǎn)生不良社會(huì)影響(以法律處罰結(jié)果以及對(duì)公司實(shí)際造成的影響程度進(jìn)行判定),分公司承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任。同時(shí),公司將對(duì)該項(xiàng)目提高管理費(fèi)用的收取。經(jīng)營管理權(quán)責(zé)分公司在承包經(jīng)營期間具有相對(duì)自主的經(jīng)營管理權(quán),根據(jù)公司資質(zhì)資料管理制度的相關(guān)規(guī)定使用公司資質(zhì)和在公司批準(zhǔn)條件下使用公司無形資產(chǎn)的權(quán)利。經(jīng)營(jngyng)成本費(fèi)用:承包經(jīng)營期間,分公司承擔(dān)開展經(jīng)營活動(dòng)所發(fā)生的全部(qunb)經(jīng)營

24、成本,以及維持其分公司經(jīng)營而發(fā)生的有關(guān)所有費(fèi)用。招投標(biāo)業(yè)務(wù)管理:分公司(n s)使用公司的資質(zhì)、證件,嚴(yán)格按國家相關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)管理制度開展投標(biāo)業(yè)務(wù),不得將公司資質(zhì)轉(zhuǎn)借他人,如出現(xiàn)該類情況,將處予警告或罰款1萬元到5萬元的經(jīng)濟(jì)處罰,嚴(yán)重者取消其分公司承包經(jīng)營資格并追究其經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。分公司在開展招投標(biāo)業(yè)務(wù)時(shí),招投標(biāo)文件由分公司自行編制,由總公司經(jīng)營部組織審核,并以總公司的名義參加投標(biāo),不得以分公司名義進(jìn)行投標(biāo)等經(jīng)營活動(dòng)。招投標(biāo)工程如需總公司編制投標(biāo)文件,總公司將收取標(biāo)書編制費(fèi)。經(jīng)營責(zé)任:分公司承包經(jīng)營期間,所有質(zhì)量責(zé)任、安全責(zé)任、經(jīng)濟(jì)責(zé)任、法律責(zé)任等責(zé)任均由分公司承擔(dān)。管理責(zé)任:分公司

25、須按照公司要求定期提交分公司的市場(chǎng)業(yè)務(wù)拓展報(bào)表、在建工程月報(bào)表等及時(shí)反應(yīng)項(xiàng)目真實(shí)情況。在經(jīng)營過程中出現(xiàn)的工程質(zhì)量、安全事故、用工經(jīng)濟(jì)糾紛賠償?shù)龋煞止境袚?dān)。安全責(zé)任依據(jù)年度安全工作情況進(jìn)行考核,如出現(xiàn)安全事故,將在下年度增加安全保證金,金額為20萬元起;如給公司造成重大影響的,公司將解除分公司的承包經(jīng)營權(quán),并追究分公司承包經(jīng)營負(fù)責(zé)人相應(yīng)的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。項(xiàng)目管理責(zé)任:分公司須按照公司的項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化要求進(jìn)行組織施工,分公司是履行簽訂合同的第一責(zé)任人,分公司負(fù)責(zé)人是工程質(zhì)量和安全的第一責(zé)任人。分公司實(shí)施的任何一個(gè)項(xiàng)目須接受總公司的指導(dǎo)和監(jiān)督,按照總公司的要求定期向總公司經(jīng)營部提交施工日志、項(xiàng)

26、目總結(jié)表,總公司質(zhì)安部對(duì)分公司實(shí)施的在建工程進(jìn)行實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)資料監(jiān)控,定期到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查。加盟型分公司印章、合同管理印章、分公司證件的管理分公司必須按總公司印章、證件管理規(guī)定進(jìn)行。見附件二:四川建設(shè)有限公司印章管理制度分公司不得擅自刻制各類印章。總公司給分公司刻制的印章須繳納50000元的用印押金,以督促分公司對(duì)印章妥善保管。各分公司均不得自行刻制公司各類章,否則總公司處以5000-50000元的嚴(yán)厲處罰或撤消分公司的經(jīng)營權(quán)。分公司管理部不定期的對(duì)分公司印章(ynzhng)使用情況進(jìn)行抽查,如存在印章使用不真實(shí)、不規(guī)范;管理、審批不完善;登記和使用有缺漏者之一,處予1000元到5000元的處罰。造

27、成嚴(yán)重后果的除承擔(dān)全部責(zé)任及損失(snsh)之外,將解除承包經(jīng)營合同。給公司造成的損失,分公司負(fù)責(zé)賠償全部損失,并追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。合同(h tong)、文件的管理分公司不能擅自對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、承諾、約定及對(duì)相關(guān)部門發(fā)文等,必須經(jīng)公司審核同意后由總公司簽發(fā),合同盡量采用統(tǒng)一的格式文本。凡是對(duì)外的合同文件都必須總公司經(jīng)營部評(píng)審后方可簽訂。對(duì)按上述要求辦理的合同、文件,分公司應(yīng)按檔案管理的要求妥善管理保存。工程施工合同及與合同有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、信函、電報(bào)、傳真、電話記錄、簽證、索賠報(bào)告、合同臺(tái)帳等資料均是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要原始資料,應(yīng)定期按項(xiàng)目、合同分類建立詳細(xì)的臺(tái)帳,及時(shí)歸檔

28、保存,并要求發(fā)電子掃描件到公司備案??⒐べY料必須在驗(yàn)收之日起三個(gè)月內(nèi)上交分公司管理部。加盟型分公司的協(xié)作支持總公司文化建設(shè)和宣傳的協(xié)作分公司按照總公司要求,積極參與公司文化、宣傳活動(dòng)、按總公司的要求定期提交新聞稿。積極主動(dòng)地參加總公司的各種活動(dòng)工作協(xié)助與支持總公司根據(jù)分公司的業(yè)績(jī)及分公司承攬的項(xiàng)目情況,在總公司的企業(yè)網(wǎng)站、公司宣傳冊(cè)上對(duì)分公司進(jìn)行宣傳推廣??梢垣@得公司項(xiàng)目合作、資源共享、融資、技術(shù)咨詢、管理咨詢、公共關(guān)系協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、辦公信息化等方面的支持。加盟型分公司承包經(jīng)營權(quán)續(xù)約、變更、終止及清算績(jī)效考核和審計(jì)管理分公司經(jīng)營管理情況嚴(yán)格按照分公司承包經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書進(jìn)行考核。同時(shí),分公司必

29、須接受公司的內(nèi)部審計(jì);總公司依據(jù)分公司承包經(jīng)營期間的經(jīng)營、考核、審計(jì)情況以及分公司的自主意愿等不同情況,對(duì)分公司采取續(xù)約、經(jīng)營權(quán)變更及撤銷、清算等措施。承包經(jīng)營(chn bo jn yn)的基本目標(biāo),即續(xù)約條件在承包經(jīng)營期間,遵紀(jì)守法,嚴(yán)格按公司的規(guī)章制度從事生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),并且綜合考核(koh)(遵守公司制度和管理考核)達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)。未出現(xiàn)(chxin)安全、質(zhì)量事故。按時(shí)繳納公司管理費(fèi)用,且每年至少不低于80萬。每年簽訂的工程合同產(chǎn)值不低于1000萬元,到帳產(chǎn)值不低于800萬元。在承包經(jīng)營期間,無合同責(zé)任糾紛、無勞資糾紛等現(xiàn)象。及時(shí)準(zhǔn)確提供公司要求的各種報(bào)表、資料,嚴(yán)格按照公司規(guī)定使用印章和

30、證件,未出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象。四川建設(shè)有限公司印章管理制度 為了四川建設(shè)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)及其分公司印章刻制、保管以及使用的合法性和安全性,依據(jù)公司規(guī)范運(yùn)營、防范風(fēng)險(xiǎn)的管理規(guī)定,有效地維護(hù)公司利用,特制訂本制度。 本管理制度中所稱的公司印章是指在公司發(fā)布的管理文件、對(duì)外提供證明、向政府部門提供各種申請(qǐng)材料、對(duì)外簽訂各種協(xié)議或合同等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上,需以公司名義證明其權(quán)威作用及真實(shí)性而使用的印章。 公司印章主要指:總公司行政公章、合同專用章、法人章、財(cái)務(wù)專用章、分公司行政公章、分公司負(fù)責(zé)人章、分公司財(cái)務(wù)專用章、項(xiàng)目專用章和部門專用章等。 印章授權(quán)(shuqun)保管公司印章,由公司董

31、事長授權(quán)向有關(guān)(yugun)部門核發(fā)或核銷;公司印章由董事長授權(quán)相關(guān)人員保。注:分公司的印章經(jīng)公司董事長授權(quán)由分公司負(fù)責(zé)人保管;分公司印章的使用及保管的第一責(zé)任人為分公司負(fù)責(zé)人,對(duì)未按本制度規(guī)定在分公司印章保管、使用、移交過程中給公司帶來損失(snsh)的,由分公司負(fù)責(zé)人承擔(dān)全部責(zé)任。凡因工作需要須配置印章或更換印章須向公司行政人事部上報(bào)書面申請(qǐng),經(jīng)董事長書面批準(zhǔn)同意后配置或更換印章。印章刻制由公司行政人事部負(fù)責(zé),經(jīng)公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn),到指定的單位刻制;印章的規(guī)格、樣式由公司行政人事部按有關(guān)規(guī)定辦理。印章的管理公司各類印章由公司行政人事部歸口管理。其主要職責(zé)包括:根據(jù)公司需要確定公司印章的種類、范圍

32、、數(shù)量;組織印章的刻制、發(fā)放、停用和銷毀;設(shè)立公司印章檔案,負(fù)責(zé)備案登記;管理公司行政公章,負(fù)責(zé)公司行政公章用??;制定公司印章管理的規(guī)章制度;定期匯總各印章使用登記表,監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。印章管理員職責(zé):公司各類印章由董事長書面授權(quán)印章管理員負(fù)責(zé)保管和使用。印章管理員如發(fā)生職位異動(dòng),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行印章和使用情況登記的交接工作。印章管理人員必須嚴(yán)格按規(guī)定或業(yè)務(wù)操作程序辦事,用印前必須檢查是否符合用印要求和職權(quán)范圍,是否經(jīng)有權(quán)審批人簽字批準(zhǔn)。凡不符合規(guī)定或違反業(yè)務(wù)操作程序的,管理人員有權(quán)拒絕用印。印章保管員須確保所有印章的使用,必須有完整的備查記錄,定期提交給行政人事部便于抽查。所有蓋印

33、必須清晰、端正、規(guī)范。印章的刻制:根據(jù)工作需要或因印章散失、內(nèi)容變更、損毀、被盜等原因,需新刻或重刻印(k yn)章的,應(yīng)及時(shí)提出書面報(bào)告,由部門領(lǐng)導(dǎo)、行政人事部經(jīng)理審核、總經(jīng)理、董事長核準(zhǔn)后,經(jīng)行政人事部按照國家有關(guān)印章刻制的規(guī)定進(jìn)行刻制。未經(jīng)總公司總經(jīng)理/董事長書面核準(zhǔn)(hzhn),各分公司、各部門以及任何人不得擅自刻制本管理制度中第三條所列的印章,違反本項(xiàng)規(guī)定致總公司及其分公司造成的全部經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人向公司承擔(dān)全部(qunb)賠償責(zé)任,并報(bào)送司法機(jī)關(guān)。印章的啟用:公司的所有印章,均由公司行政人事部負(fù)責(zé)登記、留樣,并監(jiān)督印章保管員及其使用責(zé)任人制度執(zhí)行情況。印章啟用時(shí)由公司行政人事部下發(fā)

34、關(guān)于啟用 章的通知。(詳見本管理制度附件一),注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍和啟用印模。印章的停用:當(dāng)公司名稱變動(dòng)、印章?lián)p壞、遺失或被竊時(shí),分公司或部門撤銷或重組等印章必須停用。印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送行政人事部封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。公司決定需停用印章的,由董事長簽字后由公司行政人事部下發(fā)關(guān)于停用 章的通知(詳見本管理制度附件三)將停用原因、時(shí)間通知公司各分公司和各部門,并收回停用的印章切角封存或銷毀。印章(ynzhng)移交:印章保管員移交印章時(shí),應(yīng)填寫公司印章留樣本案表(詳見本管理制度附件二)。用印申請(qǐng)人必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序(c

35、hngx),按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。印章管理員應(yīng)設(shè)立使用登記臺(tái)帳,嚴(yán)格審批和登記制度。 印章使用(shyng)登記表(附件九)印章一般不得攜帶外出使用,如因特殊情況,需攜帶外出,必須經(jīng)審核后由印章管理員攜帶前往;若印章管理員不便前往時(shí),須經(jīng)董事長批準(zhǔn),并由印章管理員作好記錄。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。嚴(yán)禁印章保管員將印章轉(zhuǎn)借他人。印章丟失:印章丟失時(shí),印章保管員應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司行政人事部書面報(bào)告,公司行政人事部應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,包括但不限于追查印章下落、公告印章作廢、對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰等。分公司或部門撤銷或重組,原分公司或部門有關(guān)印

36、章須交回公司行政人事部負(fù)責(zé)人。各分公司、各部門以及任何人不得擅自刻制印章,違反本項(xiàng)規(guī)定致公司及其分公司造成的全部經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人向公司承擔(dān)全部賠償責(zé)任,并報(bào)送司法機(jī)關(guān)。印章保管員的職責(zé)公司所有印章保管員應(yīng)遵守本條以下規(guī)定:印章保管員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全,并將印章鎖在保險(xiǎn)柜/柜子內(nèi),妥善保管。次日上班后,應(yīng)首先檢查所保管印章的存放地有無異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告。印章保管員因事、病、休假等原因離崗時(shí),印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章,印章保管員交接工作,交代用印(yng yn)時(shí)的注意事項(xiàng)。印章保管員正常上班后,代管人員應(yīng)向?qū)9苋藛T交接工作,登記用印起止日期,實(shí)行管印人員登記備案制度,以

37、明確責(zé)任,落實(shí)到人。交接工作時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照辦理交接手續(xù),填寫制度見附件四印章交接單,登記交接日期、管理印章類別。交接人員簽字,印章授權(quán)人簽字認(rèn)可后備存。印章保管員要堅(jiān)持原則,遵守保密規(guī)定,嚴(yán)格照章(zho zhn)用印。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全的,印章保管員不予用?。唤?jīng)辦人拒絕印章保管員審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的,印章保管員可拒絕用印并報(bào)公司行政(xngzhng)人事部處理。印章保管人用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)、印記要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致,不漏蓋、不多蓋、介紹信、便函、授權(quán)委托書要留存根,要在落款和騎縫處一并加蓋印章。印章保管員不得擅自用印,嚴(yán)禁在任意(空白)紙張留印

38、,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理;若因擅自用印導(dǎo)致公司或分公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí),由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司相關(guān)人事管理制度進(jìn)行處罰。印章保管員離職時(shí),其管理的印章記錄和檔案須作為員工移交工作的一部分。印章保管員離職時(shí),須填寫印章保管員離職交接單(詳見本制度附件五)后方可辦理離職手續(xù)。嚴(yán)禁任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶印章外出。若確需帶出使用時(shí),總公司的印章須總經(jīng)理/董事長書面(短信、電子郵件)批準(zhǔn),分公司印章須分公司負(fù)責(zé)人書面批準(zhǔn),方可帶出;非公章保管員攜帶外出時(shí),用印人須填寫印章交接單(附件四)辦理交接手續(xù)后方可帶出。 各類印章的使用(shyng)規(guī)定公司各印章(ynzhng)的使用范圍總公司行政公章:主要用于公司

39、對(duì)內(nèi)、對(duì)外簽發(fā)的各類文件;以公司名義出具的證明及有關(guān)資料;公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告;公司章程;董事會(huì)決議(juy);股東會(huì)決議;勞動(dòng)合同。總公司法人章:主要用于需加蓋私章的公司法人代表授權(quán)證書、人事勞動(dòng)合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、招投標(biāo)書和項(xiàng)目申報(bào)材料。總公司合同專用章:主要用于對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議及各類經(jīng)濟(jì)合同/協(xié)議??偣矩?cái)務(wù)印鑒章:包括財(cái)務(wù)專用章和法人章,主要用于公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)(預(yù)留銀行印鑒、支票、匯票等)、外部業(yè)務(wù)(如工商部門備案等)以及財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的證明材料等,由計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)進(jìn)行保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)印鑒章的使用實(shí)施監(jiān)管,并對(duì)不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)

40、的責(zé)任。部門專用章:僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,一律不得對(duì)外。由公司各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門專用章的使用實(shí)施監(jiān)管,并對(duì)不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。項(xiàng)目專用章:僅用于文件簽收,不對(duì)合同、債務(wù)、擔(dān)保承諾、不得用于勞動(dòng)(lodng)招工、投資招商等其他未經(jīng)公司總經(jīng)理/董事長書面授權(quán)的范圍。公司根據(jù)項(xiàng)目情況,由項(xiàng)目部提起申請(qǐng),經(jīng)經(jīng)營部審核(shnh),報(bào)總經(jīng)理審批同意后,根據(jù)本制度進(jìn)行刻制、由公司經(jīng)營部向項(xiàng)目業(yè)主方、監(jiān)理方發(fā)函公告該項(xiàng)目印章的使用范圍后方可啟用。項(xiàng)目專用章由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)和管理,由公司項(xiàng)目部經(jīng)理進(jìn)行監(jiān)督,經(jīng)營部負(fù)責(zé)抽查。分公司印章(包括分公司行

41、政公章、分公司負(fù)責(zé)人人名章、分公司財(cái)務(wù)專用章):僅用于總公司書面授權(quán)(shuqun)的范圍文件??偣緦?duì)分公司印章授權(quán)范圍見四川建設(shè)有限公司分公司印章授權(quán)表(建本制度附件十)。公司的印章由總經(jīng)理/董事長書面授權(quán)的印章保管人對(duì)印章的管理和使用負(fù)責(zé),分公司的所有印章由分公司負(fù)責(zé)人對(duì)印章的管理和使用負(fù)全責(zé),承擔(dān)一切后果。用印時(shí),必須獲得相應(yīng)審批后,方可辦理。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。用印申請(qǐng)人須填寫相應(yīng)的審批單 用印審批記錄單(附件七)并取得相應(yīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)的審批同意意見后,連同需用印的文件等一并交印章保管員,由其審核審批手續(xù)齊備后用印。公司印章、法定代表人印章、財(cái)務(wù)專用章及其他

42、印章(合同專用章除外)所用印的文件、資料、附件資料蓋章后復(fù)印件及 公司用印審批記錄單作為用印憑據(jù)檔案由印章保管員留存。涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司總經(jīng)辦和法律顧問審核后,方可使用。禁止在手寫文件(wnjin)上加蓋公司印章。禁止在內(nèi)容(nirng)填寫不全的文件或空白的紙張、介紹信、便函、證件、授權(quán)委托書、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請(qǐng)函上加蓋公司印章。對(duì)外簽署的合同(h tong)或協(xié)議,應(yīng)按公司合同管理規(guī)定辦理審批程序。需使用合同專用章時(shí),經(jīng)辦人應(yīng)填寫公司合同專用章用印審批單(見附件八),經(jīng)公司對(duì)應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可用印。交公司管理領(lǐng)導(dǎo)審批的合同,應(yīng)注有公司法律顧問及該

43、合同對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的審核意見。注:用印的合同上應(yīng)當(dāng)由合同授權(quán)簽約代表人簽字并注明年月日后,方可用印。禁止在手寫合同或合同內(nèi)容填寫不全的合同上加蓋公司合同專用章。對(duì)外簽署的合同或協(xié)議等,須在合縫處加蓋合同專用章。公司各類印章實(shí)行用印登記制度,分公司每月5日前將截止上月月末最后一天的用印情況的用印登記薄及對(duì)應(yīng)的用印資料檔案復(fù)印件清晰復(fù)印件加蓋分公司鮮章后提交給公司行政人事部指定人員,各印章保管員應(yīng)在6月30日前、12月31日前將該期間填寫的用印登記?。ㄒ姼郊牛┘坝糜≠Y料檔案全部移交公司行政人事部指定人員保管人存檔。 重要規(guī)定各分公司、部門和員工違反(wifn)本制度,依情節(jié)(qngji)輕

44、重,對(duì)責(zé)任人分別進(jìn)行批評(píng)教育、嚴(yán)重警告(jnggo)、開除的人事行政處分。各分公司、部門和員工違反本制度,依情節(jié)輕重,每違反一次扣當(dāng)月/當(dāng)年考核績(jī)效的5%100%。各分公司、部門和員工違反本制度給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人承擔(dān)。法律責(zé)任任未經(jīng)審批,任何部門和個(gè)人不得擅自刻制公司印章,擅自私刻印章或有意隱瞞、拒絕登記者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必須追究其法律責(zé)任,由此造成的民事、行政、刑事責(zé)任,由當(dāng)事人本人承擔(dān)。違反本制度的規(guī)定使用印章,造成丟失、盜用、仿制等,依情節(jié)輕重,對(duì)責(zé)任人分別進(jìn)行批評(píng)教育、人事行政處分、經(jīng)濟(jì)處分直至追究刑事法律責(zé)任。附則本制度附公司印章管理的規(guī)范文件范本。本制度經(jīng)董事長簽字后,自頒布

45、之日開始實(shí)施。本制度由性質(zhì)人事部負(fù)責(zé)解釋。附件(fjin)一:總經(jīng)辦發(fā)2014 號(hào)關(guān)于公司(n s)啟用有關(guān) 章的通知(tngzh)四川建設(shè)有限公司各部門及分子公司: 根據(jù)四川建設(shè)有限公司公司印章管理制度的規(guī)定,由于 需要,現(xiàn)公司啟用“ 章”,該印章專管人員為 。為了實(shí)現(xiàn)公司各部門業(yè)務(wù)對(duì)接、規(guī)范我公司的內(nèi)外管理,自 年 月 日起,啟用本通知附件的印章。(原“ 章”印章同時(shí)廢止。) 特此函告。附件:新(舊)印章樣式 年 月 日舊印章樣式 新印章樣式主題詞:印章 啟用 通知 抄送: , , , , 四川建設(shè)有限公司行政人事部 年 月 日印發(fā) 附件二公司(n s)印章留樣備案表 NO: 印章(ynz

46、hng)名稱: 章審批(shnp)人: 刻制人: 啟用時(shí)間: 配置及保管部門: 印章用途: 印章保管員: 印章留樣本留樣印章自 年 月 日啟用。印章領(lǐng)用憑據(jù)及承諾:本人作為留樣印章的保管人,于 年 月 日自公司行政人事部領(lǐng)取本印章,本人承諾將盡職盡責(zé)妥善保管本印章,依照公司印章管理制度及相關(guān)規(guī)定使用印章、登記該印章的使用記錄、保管相應(yīng)的審批文件資料;若因本人故意或過失使用本印章導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí),本人自愿全額賠償對(duì)公司因此導(dǎo)致的全部經(jīng)濟(jì)損失并接受公司的相應(yīng)處罰。印章保管員簽字: 年 月 日附件(fjin)三:總經(jīng)辦發(fā)2014 號(hào)關(guān)于(guny)公司停用有關(guān)(yugun) 章的通知四川建設(shè)有

47、限公司各部門及分子公司: 根據(jù)四川建設(shè)有限公司公司印章管理制度的規(guī)定,由于 ,現(xiàn)公司決定作廢停用原由公司 部門專管人員 管理和保管的“ 章”。 年 月 日前加蓋該印章的全部公司文件仍然有效。 特此函告。附件:停用印章樣式 年 月 日 停用印章樣式主題詞:印章 停用 通知 抄送: , , , , 四川建設(shè)有限公司行政人事部 年 月 日印發(fā) 附件(fjin)四印章(ynzhng)交接(jioji)單 NO: 部門名稱: 交接印章名稱: 交接日期: 年 月 日用印注意事項(xiàng)說明:交接人雙方的行為均應(yīng)遵守四川建設(shè)有限公司四川建設(shè)有限公司印章管理制度及相關(guān)制度之規(guī)定。其他說明事項(xiàng): 印章留樣:印章留樣本印

48、章自 年 月 日起,經(jīng)印章授權(quán)人簽字確認(rèn)后,其保管責(zé)任和用印責(zé)任均由印章接收人 負(fù)責(zé)。移交人簽字: 時(shí)間: 接收(jishu)人簽字: 時(shí)間(shjin): 印章授權(quán)人簽字(qin z)確認(rèn) : 時(shí)間: 附件(fjin)五印章專管人員(rnyun)離職交接單 NO: 部門(bmn)名稱: 離職交接印章名稱: 交接日期: 年 月 日離職人員應(yīng)當(dāng)將本印章交付繼人印章保管員,交接人雙方的行為均應(yīng)遵守四川建設(shè)有限公司四川建設(shè)有限公司印章管理制度及相關(guān)制度之規(guī)定。離職人員應(yīng)將其管理本印章期間的全部用印備案資料一并移交給繼任印章保管員,并書面確認(rèn)除前述印章資料外,再無其他用印情況將;若有遺漏用印情況且導(dǎo)致

49、公司遭受的經(jīng)濟(jì)損失,無論公司何時(shí)發(fā)現(xiàn),印章專管人均對(duì)前述損失承擔(dān)全額賠償責(zé)任。其他說明: 印章留樣印章留樣: 章本印章自 年 月 日起,經(jīng)印章授權(quán)人簽字確認(rèn)后,其保管責(zé)任人和用印責(zé)任均由印章接收人 負(fù)責(zé)。移交人簽字: 時(shí)間: 接收人簽字: 時(shí)間: 印章授權(quán)人簽字(qin z)確認(rèn) : 時(shí)間(shjin): 附件(fjin)六印章外出使用(shyng)審批單 NO: 部門(bmn)名稱: 外出印章名稱: 使用時(shí)間: 年 月 日用印事項(xiàng): 外出使用原因: 用印責(zé)任人: 印章留樣印章留樣:本印章自 年 月 日起,經(jīng)印章授權(quán)人簽字同意外出使用期間,其保管責(zé)任和用印責(zé)任均由 負(fù)責(zé)。申請(qǐng)人: 年 月 日

50、印章(ynzhng)授權(quán)人簽字確認(rèn) : 時(shí)間(shjin): 附件(fjin)七用印(yng yn)審批記錄單 NO: 申請(qǐng)人: 申請(qǐng)(shnqng)時(shí)間: 申請(qǐng)人所在部門: 所在部門負(fù)責(zé)人審核意見: 文件名稱正/復(fù)印件分?jǐn)?shù)用途說明正本 復(fù)印件正本 復(fù)印件正本 復(fù)印件申請(qǐng)人使用的印章:公司公章法定代表人印章合同專用章財(cái)務(wù)專用章備注說明:以上內(nèi)容由申請(qǐng)人如實(shí)填寫,如下內(nèi)容由審批流程責(zé)任人簽署。審批意見【本欄根據(jù)是否需要逐級(jí)審批的具體情況填寫,不需要填寫所有欄目】部門負(fù)責(zé)人意見行政人事部負(fù)責(zé)人意見財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人意見法務(wù)相關(guān)人員意見總經(jīng)理意見董事長意見施章情況(申請(qǐng)人簽名) 已用印, (日期)(專管員

51、簽名) 已用印, (日期)主要事項(xiàng)及其他說明用印文件的復(fù)印件作為本審批單必須附備的文件。附件(fjin)八合同專用章用印(yng yn)審批單 NO: 附件(fjin)九:四川建設(shè)(jinsh)有限公司 印章(ynzhng)使用登記表【 年 月 日至 年 月 日】填報(bào)部門: 填表人: 序號(hào)申請(qǐng)時(shí)間文件名稱及發(fā)文號(hào)頁數(shù)-份數(shù)審核部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)人印章保管員簽字備注附件(fjin)十:四川建設(shè)(jinsh)有限公司分公司公章(gngzhng)授權(quán)表類型編號(hào)文件分類分公司總經(jīng)理總公司指定負(fù)責(zé)人審批備注CY一、常用文件01分公司的人事任免、聘用、調(diào)動(dòng)。見注102以分公司名義出具的身份證明、工資證明03總

52、公司核準(zhǔn)的格式勞動(dòng)合同見注204以分公司名義對(duì)外簽發(fā)的外聯(lián)文件,具體指:請(qǐng)示、報(bào)告、聯(lián)系函、申請(qǐng)、情況說明。見注305經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)審批后分公司內(nèi)部制度頒發(fā)。06由總公司授權(quán)分公司自行制定的分公司制度頒發(fā)07需要公開發(fā)放的會(huì)議紀(jì)要07各類分公司證照復(fù)印件加蓋公章08公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)信息資料09分公司內(nèi)部的通知、通告、通報(bào)、公告10分公司內(nèi)部的獎(jiǎng)懲文件11分公司招聘、社保、酒店、餐飲類的合作協(xié)議。12分公司年審資料文件13以分公司名義出具的一般介紹信(具體指:私人取物、取款、掛失)14每月納稅申報(bào)表及其財(cái)務(wù)報(bào)表15辦理網(wǎng)上電子申報(bào)辦稅資料16辦理發(fā)票領(lǐng)購資料ZY二、重要文件01稅務(wù)要求提供的其他

53、資料(報(bào)告、說明等)02辦理開戶、銷戶所需資料03大額提現(xiàn)所需資料04銀行代辦業(yè)務(wù)資料(代發(fā)工資等)05非經(jīng)濟(jì)類文件但是對(duì)分公司或總公司有潛在法律責(zé)任的文件06使用法人代表簽名章07以分公司負(fù)責(zé)人名義出具的委托書、授權(quán)書08其他性質(zhì)不清或上述未列出文件性質(zhì)的文件注:分公司高管(含總經(jīng)理,副總經(jīng)理,總經(jīng)理助理(zhl))由總公司聘用、任免,其他(qt)各部門負(fù)責(zé)人由分公司總經(jīng)理提請(qǐng),總部批準(zhǔn)。各級(jí)主管(zhgun)及員工由分公司總經(jīng)理直接任免。合同期限超過公司規(guī)定范圍(具體規(guī)定見分公司人事管理制度)、試用期未按公司規(guī)定約定、薪酬待遇有特殊約定的或需要其他補(bǔ)充說明的勞動(dòng)合同不在此授權(quán)范圍內(nèi),需上報(bào)總公司行政人事部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。凡是牽涉到含有經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,含有保證、承諾意思,含有會(huì)對(duì)公司造成不利影響內(nèi)容及對(duì)公司工作造成潛在影響,不在此授權(quán)范圍內(nèi),需上報(bào)總公司書面批準(zhǔn)。公章(gngzhng)專管員責(zé)任書:責(zé) 任 書責(zé)任人: 身份證號(hào)碼

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