管理學(xué)原理-控制篇--ppt課件

1、第五篇 控制篇為什么各項工作常常取不到預(yù)期效果？關(guān)鍵之一在于組織在明確目標(biāo)計劃、分工協(xié)作關(guān)系等的同時，沒有跟進相應(yīng)的控制工作。 1PPT課件22022/7/17第十一章 控制工作本章重點：控制的含義、類型與基本過程；ABC分類法PDCA循環(huán)2PPT課件32022/7/17第一節(jié) 控制與控制的基本類型一、控制的含義控制就是按照計劃和目標(biāo)的要求來監(jiān)控、衡量各項工作，糾正各種偏差，以確保計劃和目標(biāo)實現(xiàn)的活動過程。 3PPT課件控制的基本前提有計劃有一個科學(xué)的、切實可行的計劃 。有效的控制是建立在科學(xué)的計劃基礎(chǔ)之上的；控制工作本身也需要有計劃地進行。控制要以計劃為依據(jù)，有計劃、有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進行 控

2、制與其他管理職能之間存在著密切的關(guān)系，計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)職能是控制的基礎(chǔ)，控制是在這三者的基礎(chǔ)上對具體組織活動進行檢查和調(diào)整的過程，離開一定的計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)，控制就無法正常進行。有組織有專司控制職能的組織機構(gòu)或崗位 。如果沒有專門的控制機構(gòu)，就難以防止執(zhí)行和管理部門因自己的切身利益而出現(xiàn)制造假象、報喜不報憂等情況有領(lǐng)導(dǎo)有暢通的信息反饋渠道 信息反饋的速度、準(zhǔn)確性如何，直接影響到控制指令的正確性和糾偏措施的準(zhǔn)確性。4PPT課件控制是一項重要的管理職能管理的目的是有效地實現(xiàn)組織目標(biāo)，為此就要進行計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制。計劃工作為整個組織確定目標(biāo)，作出總體規(guī)劃和部署控制是計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)有效進行的必

3、要保證，離開了適當(dāng)?shù)目刂?，計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)都有可能流于形式，組織目標(biāo)就有可能無法實現(xiàn)。Step 1Step 2Step 3Step 4組織工作通過內(nèi)部結(jié)構(gòu)設(shè)計和組織關(guān)系的確定，明確組織內(nèi)各部門的職責(zé)，以保證計劃的落實和完成領(lǐng)導(dǎo)工作是管理者運用職權(quán)和威信施加影響，以充分發(fā)揮每個人的積極性，指導(dǎo)各類人員努力實現(xiàn)組織目標(biāo)控制工作通過檢查、監(jiān)督、對所出現(xiàn)的偏差加以糾正，從而確保整個計劃及組織目標(biāo)的實現(xiàn)5PPT課件2022/7/176計劃確定目標(biāo)以及實現(xiàn)目標(biāo)的途徑與方法組織配備人員、確定各自的權(quán)責(zé)及相互關(guān)系領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和激勵所有參與者以及解決沖突導(dǎo)致組織目標(biāo)的實現(xiàn)控制對活動進行監(jiān)控以確保其按計劃完成6控制工

4、作與其他三個職能緊密地結(jié)合一起，使管理過程形成了一個相對封閉的系統(tǒng)。6PPT課件控制貫穿于管理全過程組織工作- 領(lǐng)導(dǎo)工作-明確分工協(xié)作關(guān)系 調(diào)動員工積極性計劃工作-明確方向、配置資源控制工作-檢查糾偏、確保成果7PPT課件82022/7/17 （一）控制的目的“維持現(xiàn)狀”“打破現(xiàn)狀”二、控制的目的和作用8PPT課件組織環(huán)境的不確定性為了使目標(biāo)計劃與變化的環(huán)境相適應(yīng)，需要監(jiān)控環(huán)境的變化和發(fā)展；管理失誤的不可避免為及時發(fā)現(xiàn)失誤，明確問題之所在，必須進行經(jīng)常性的監(jiān)督檢查。組織活動的復(fù)雜性為避免本位主義，保證各項活動的順利進行，要監(jiān)控各部門及其各崗位工作情況。管理者通過他人完成任務(wù)，并負有最終的責(zé)任，

5、為此，管理者就需要建立控制系統(tǒng)，以便使自己可以自始至終地掌握下屬完成任務(wù)的情況和進度，以確保預(yù)定目標(biāo)的實現(xiàn)。提升組織的效率和競爭力管理者要提升運作效率，必須掌握企業(yè)利用資源的現(xiàn)狀，準(zhǔn)確評估組織已有的生產(chǎn)或服務(wù)效率。（二）控制的作用9PPT課件102022/7/17討論：“管理就是控制、控制就是管理”這一觀點說明了控制在管理活動中的重要性。管理離不開控制，但管理不僅僅是控制，它還包括計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)等工作，這同時也說明控制工作并不等于管理活動的全部，控制工作和計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)等工作一起使整個管理活動形成一個相對封閉的系統(tǒng)。僅有控制，而沒有其他幾項職能，管理實際上就失去了意義。10PPT課件三、控

6、制的基本類型11PPT課件控制的關(guān)鍵“在項目的后期找出質(zhì)量錯誤并修正，要比在項目早期發(fā)現(xiàn)錯誤并修正多花費50-200倍的代價?！?-美國微軟公司-12PPT課件進度控制的關(guān)鍵1.有負時差或時差變壞的路徑上，應(yīng)盡可能早的果斷地處理進度問題，而不要渴望情況會自動改進。2.項目遠遠落后于進度時，趕上會更加困難而且要花大代價，投入更多的財力，或者縮小項目范圍，或降低質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。13PPT課件142022/7/17當(dāng)知道夏季將出現(xiàn)持續(xù)高溫時，冷飲廠可適當(dāng)增加冷飲原料的儲備；為了保證員工能適應(yīng)新的環(huán)境，對新進組織的員工進行崗前培訓(xùn)；入庫前的原材料的驗收;出廠前的成品質(zhì)量檢查；大學(xué)新生的入學(xué)教育；教師在課堂上

7、的提問；期末考試。提問：以下各種控制分別屬于什么類型？14PPT課件152022/7/17討論：控制是事后的，計劃是事先的。在開始某件工作之前需要計劃，但并不表示計劃工作就是事前的，因為在工作進行過程中，由于環(huán)境的不確定性， 管理者還需要也必須根據(jù)環(huán)境的變化隨時調(diào)整或完善原來的計劃?？刂剖潜ＷC實際行動與計劃、與目標(biāo)保持一致的活動過程，它有事前、事中、事后三種類型，也就是說，控制工作貫穿于工作的全過程，因此不能說控制工作是事后的。15PPT課件162022/7/17第二節(jié) 控制的基本要求和基本過程一、控制的基本要求 16PPT課件事實證明，要想控制工作或活動的全過程幾乎是不可能的。應(yīng)抓住活動過程

8、中的關(guān)鍵和重點，進行局部的和重點的控制重點原則。重點組織目標(biāo)影響組織目標(biāo)實現(xiàn)的重要環(huán)節(jié)和主要因素事先未能預(yù)料而實際發(fā)生了的重大例外。管理者越是把控制力量集中在目標(biāo)和例外情況上，他們的控制就越有效。重點原則17PPT課件182022/7/17ABC分類法ABC分類法即是由意大利經(jīng)濟學(xué)家巴雷托首先提出的，故又稱巴雷托分析法。該分析方法的核心思想是在決定一個事物的眾多因素中分清主次，識別出少數(shù)的但對事物起決定作用的關(guān)鍵因素和多數(shù)的但對事物影響較少的次要因素，從而有區(qū)別地確定管理方式的一種分析方法。由于它把被分析的對象分成A、B、C三類，所以稱為ABC分析法。1963年，德魯克將這一方法推廣到全部社會

9、現(xiàn)象，使ABC法成為企業(yè)提高效益的普遍應(yīng)用的管理方法。18PPT課件ABC分類法ABC分類法在庫存管理中的應(yīng)用要點是：把企業(yè)的物資按其金額大小劃分為A、B、C三類，然后按照重要性分別對待。A類物資是指品種少、實物量少而價值高的物資，其成本約占70%，而實物量不超過10%；C類物資是指品種多、實物量多而價值低的物資，其成本約占10%，而實物量不低于70%；B類物資介于A類、C類物資之間，其成本約占20%，而實物量不超過20%。通常情況下僅對A類物資進行最優(yōu)批量控制或重點控制。19PPT課件改進工作方法二、控制的基本過程修改計劃修改標(biāo)準(zhǔn)制訂計劃和目標(biāo)1、確定控制標(biāo)準(zhǔn)開展各項工作2-1、衡量實際業(yè)績

10、2-2、進行差異分析3、采取糾偏措施有差異無差異控制基本過程20PPT課件1、確定控制標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)不清會導(dǎo)致效率低下、工作質(zhì)量不符合要求和上下級挫折感請你把這份文件打一下分配任務(wù)時你怎么還沒有打好？一天后我還以為你周未才要你怎么打成這樣？！你又沒有說要怎樣驗收時最終結(jié)果我真沒用氣死我了！21PPT課件控制標(biāo)準(zhǔn)的確定控制標(biāo)準(zhǔn)定量標(biāo)準(zhǔn)管理標(biāo)準(zhǔn)工作標(biāo)準(zhǔn)定性標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)合格標(biāo)準(zhǔn)時間標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)成本標(biāo)準(zhǔn)管理標(biāo)準(zhǔn)表明了組織對某項工作或行為的管理力度 指組織對某項工作（或員工行為）要求達到的程度 “多快好省”是我們對很多工作的理想追求 標(biāo)準(zhǔn)維度使用的衡量尺度需要達到的標(biāo)準(zhǔn)時間按時開始、按時交卷8點開始、

11、10點結(jié)束數(shù)量完成考試題目做完四大題32小題質(zhì)量差錯率、合規(guī)性無違紀行為，成績在60分以上成本考試時間在半小時到2小時之間22PPT課件232022/7/17許多產(chǎn)品的生產(chǎn)與檢測都會執(zhí)行一定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。在我國，許多標(biāo)準(zhǔn)都有一些約定俗成表示符號，如國際標(biāo)準(zhǔn)ISO，國家標(biāo)準(zhǔn)GB，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)HB，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)QB等。葡萄酒GB/T15037-1994表示的1994年國家頒布的標(biāo)準(zhǔn)號為15037的推薦標(biāo)準(zhǔn)（意即企業(yè)生產(chǎn)檢測葡萄酒可以執(zhí)行這一標(biāo)準(zhǔn)，也可以不執(zhí)行）；2008年1月1日起GB15037-2006代替了GB/T15037-1994，葡萄酒生產(chǎn)檢測標(biāo)準(zhǔn)由推薦標(biāo)準(zhǔn)變成了強制標(biāo)準(zhǔn)（只要是該種產(chǎn)品就必須執(zhí)行

12、這一標(biāo)準(zhǔn)）。 23PPT課件242022/7/172.對照標(biāo)準(zhǔn)衡量工作成效 24PPT課件252022/7/17偏差產(chǎn)生的原因以及措施：一是計劃執(zhí)行過程中的工作失誤糾偏二是原有計劃不周調(diào)適（1）原先的計劃不切合實際；（2）客觀環(huán)境發(fā)生了變化。3.糾正偏差 25PPT課件262022/7/17發(fā)生在你身邊的“控制過程”空調(diào)你想把室內(nèi)溫度“控制”在25，于是，你把溫度指示表的指針設(shè)定在25（內(nèi)定偏差為1 ），并打開開關(guān)，這就是“確定控制標(biāo)準(zhǔn)”。接下來的工作是由空調(diào)來為你完成的。一開始，空調(diào)內(nèi)的溫度計檢測到室內(nèi)溫度為28 ，與25相比偏高，空調(diào)馬上進入工作狀態(tài)，不斷對室內(nèi)制冷。空調(diào)內(nèi)部具有室溫感應(yīng)器

13、，感應(yīng)器獲得的溫度信息與事先設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)進行比較，這就是“對照標(biāo)準(zhǔn)衡量工作成效”。當(dāng)感應(yīng)到室溫已被制冷到一定溫度，比如25.1時，壓縮機就會自動停止制冷“跳閘”；當(dāng)溫度感應(yīng)器“觀察”到室溫又上升到一定溫度，即高于25，比如26時，壓縮機又會自動重新“開閘”運轉(zhuǎn)。壓縮機通過“跳閘”或“開閘”來“糾正偏差”。正是通過如此反復(fù)的控制過程，空調(diào)才使得室溫控制在25左右。26PPT課件人員財務(wù)物信息時間組織內(nèi)不同的業(yè)務(wù)階段和業(yè)務(wù)內(nèi)容：研發(fā)、生產(chǎn)、采購、銷售等 組織成員影響業(yè)績的各方面因素：思維、行為、態(tài)度、業(yè)績等 組織中各個層次，如企業(yè)的部門、車間、班組、各個崗位和環(huán)境 組織的控制應(yīng)該是全面的控制和統(tǒng)一的

14、控制，組織控制對象原則上應(yīng)是整個組織的各個方面。 第三節(jié) 控制的重點對象和方法 27PPT課件282022/7/17產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量全面質(zhì)量管理全員參與（從上到下每一個員工都重視質(zhì)量，對自己的工作質(zhì)量負責(zé)）、全過程管理（從產(chǎn)品設(shè)計、購買原材料開始，到中間的生產(chǎn)或服務(wù)過程，直至售后服務(wù)，都要嚴把質(zhì)量關(guān)）。ISO9000是指由國際標(biāo)準(zhǔn)化組織（ISO）所屬的質(zhì)量管理和質(zhì)量保證技術(shù)委員會TC176制定并頒布的關(guān)于質(zhì)量管理與質(zhì)量保證系列標(biāo)準(zhǔn)。28PPT課件292022/7/17什么是PDCA循環(huán)？PDCA循環(huán)是美國質(zhì)量管理專家戴明提出的一個全面質(zhì)量管理的基本方法，也叫“戴明環(huán)”。PDCA指的是全面質(zhì)量管理

15、反復(fù)經(jīng)歷的計劃（plan）、實施（do）、檢查（check）、處理（action）四個階段的簡稱。29PPT課件302022/7/17計劃階段相當(dāng)于控制的第一步（計劃并制定控制標(biāo)準(zhǔn)）；實施和檢查階段相當(dāng)于控制的第二步（按計劃和標(biāo)準(zhǔn)衡量實際工作成效）；處理階段相當(dāng)于控制的第三步（找出偏差的原因，并糾正偏差，為下一個控制過程的開始提供依據(jù)）。30PPT課件信息：管理信息系統(tǒng)應(yīng)用原則一個合格而實用的管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備的基本條件 系統(tǒng)的建立應(yīng)有助于組織目標(biāo)的實現(xiàn)信息處理和傳遞必須及時所提供的信息必須是準(zhǔn)確和高質(zhì)量的 系統(tǒng)運行安全穩(wěn)定可靠 31PPT課件本章小結(jié) 1、控制就是按照計劃的要求來監(jiān)控、衡量各項工作，糾正各種偏差，以確保計劃和目標(biāo)的實現(xiàn)的活動過程。2、控制有三種基本類型：預(yù)先控制；現(xiàn)場控制；事后控制。3、各種類型的控制，一般都包括確定控制標(biāo)準(zhǔn)、對照標(biāo)準(zhǔn)衡量工作成效、糾正偏差三個步驟。4、簡述PDCA循環(huán)。32PPT課件最后：