管理咨詢的流程與注意事項課件

1、咨詢流程項目前期準(zhǔn)備服務(wù)跟蹤項目啟動問題診斷方案設(shè)計培訓(xùn)實(shí)施一、項目前期準(zhǔn)備 客戶的角色提出需求，進(jìn)行洽談項目建議書審閱、討論合作協(xié)議商討工作目標(biāo)分析客戶問題，把握客戶需求確定思路、項目目標(biāo)和預(yù)期效果主要工作與客戶溝通，分析客戶問題界定咨詢需求提交項目建議書簽定合作協(xié)議注意事項會談前顧問應(yīng)做充分的準(zhǔn)備在接觸中設(shè)法找到KEY MAN在會談中關(guān)鍵目標(biāo)是向客戶證明其選擇是正確的，而不主要是顧問本身的技術(shù)才能要爭取提交項目建議書的機(jī)會項目建議書撰寫要點(diǎn)內(nèi)容要點(diǎn)項目背景咨詢理念咨詢內(nèi)容項目范圍咨詢方法項目成果項目目標(biāo)與控制（咨詢委員會）項目進(jìn)度與時間安排項目組織形式項目費(fèi)用等注意事項盡可能在項目建議書撰

2、寫之前與客戶會談或調(diào)研掌握客戶核心需求和關(guān)鍵問題項目建議書的撰寫不僅應(yīng)明確工作內(nèi)容和框架，更應(yīng)融入我們對客戶咨詢問題的理解和認(rèn)識建議書的最主要目的是說服客戶我們有能力完成委托項目有可能將過去操作過的類似項目做簡單介紹咨詢成員的簡歷主要陳述相關(guān)經(jīng)歷，不需要詳列每一個項目二、項目啟動客戶的角色成立項目協(xié)調(diào)小組參與動員會確認(rèn)項目計劃工作目標(biāo)達(dá)成項目共識，作好客戶方管理咨詢的動員工作明確項目人員的職責(zé)分工明確項目詳細(xì)計劃主要工作組建雙方項目組制定項目計劃召開項目啟動會三、問題診斷客戶的角色提供資料接受訪談問卷填寫工作目標(biāo)準(zhǔn)確界定客戶問題，挖掘問題根源，找出解決思路通過訪談，使中高層人員對咨詢目標(biāo)進(jìn)一步

3、達(dá)成共識主要工作資料收集、分析管理訪談與調(diào)研問卷調(diào)查問題分析，整理注意事項在診斷期間避免與客戶直接談及具體的解決思路在項目組內(nèi)部應(yīng)該抓緊時間充分討論：1，項目的核心問題2，可能形成的假設(shè)并在適當(dāng)時機(jī)與客戶溝通碰撞這些假設(shè)項目組應(yīng)形成例會討論制度，在討論之前由項目經(jīng)理確定議題或基本框架思路交項目成員思考，而后進(jìn)行討論。問題診斷工作內(nèi)容1，項目啟動會后，根據(jù)事先準(zhǔn)備好的資料收集清單，先行進(jìn)行資料的收集、整理和分析；2，根據(jù)資料分析內(nèi)容，設(shè)計相應(yīng)的訪談提綱；3，根據(jù)訪談提綱進(jìn)行企業(yè)訪談：先從中基層員工開始，最后訪談高層和老板。訪談公司決策層時應(yīng)該有基本的思路和假設(shè)進(jìn)行充分的交流；4，根據(jù)訪談內(nèi)容補(bǔ)充

4、收集相關(guān)資料，進(jìn)行問卷設(shè)計：問卷應(yīng)不僅體現(xiàn)問題的診斷、確認(rèn)，還要包含我們形成的基本假設(shè)和思路，而后根據(jù)分析證明或證偽；5，根據(jù)資料分析、訪談、問卷等內(nèi)容形成診斷報告資料收集力求真實(shí)性注意數(shù)據(jù)口徑資料來源內(nèi)部收集資料注意事項資料真實(shí)性獲得的資料要力求真實(shí)可信對得到的資料要初步分析，如果認(rèn)為該資料有明顯漏洞，一定要核實(shí)不要隨便編造數(shù)據(jù)不要輕信不可靠的資料數(shù)據(jù)口徑要區(qū)分不同口徑數(shù)據(jù)形成的定義要注意一份報告的資料口徑要統(tǒng)一，不能出現(xiàn)前后不一致分析對比時要注意可比性，不同口徑不具有可比性同一項內(nèi)容各種口徑數(shù)據(jù)相差太大時，取最可靠的專家口徑不如統(tǒng)計資料說服力，外部資料不如內(nèi)部資料說服力引用的觀點(diǎn)、數(shù)據(jù)一定

5、要標(biāo)明數(shù)據(jù)來源資料來源客戶高中低層人員訪談競爭對手訪談?wù)賳T訪談專家訪談用戶訪談統(tǒng)計年鑒INTERNET網(wǎng)專業(yè)報刊雜志客戶內(nèi)部統(tǒng)計資料市場調(diào)查咨詢顧問研究分析內(nèi)部資料收集注意事項內(nèi)部資料收集時，根據(jù)資料清單內(nèi)容及工作分工安排尋找相關(guān)部門不得擅自要資料不得重復(fù)要資料同一部門資料盡可能同一人收集收集來的資料要由項目組內(nèi)專人及時登記，統(tǒng)一保管，統(tǒng)一借閱內(nèi)部資料不要隨便復(fù)印，不要隨意放置，注意保密內(nèi)部資料先交咨詢部行政助理登記編號后項目組使用訪談訪談準(zhǔn)備訪談過程分享成果訪談準(zhǔn)備確定訪談目標(biāo)確認(rèn)訪談是否是獲取信息的最佳途徑訪談耗時較長建立訪談背景資料考慮細(xì)節(jié)問題：時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、情緒盡可能了解與訪談

6、有關(guān)的基本情況(例如：競爭對手、行業(yè)術(shù)語等)如果你要索取某些文件，應(yīng)事先通知被訪談?wù)咭浴皢栴}樹”為基礎(chǔ)設(shè)計訪談提綱在整個過程中，不斷修改訪談提綱和議題訪談準(zhǔn)備確定訪談目的收集信息/數(shù)據(jù)了解企業(yè)文化建立信譽(yù)和信任進(jìn)一步了解相關(guān)議題、領(lǐng)域和公司狀況找到前進(jìn)中的障礙優(yōu)化下一步的工作訪談辦公用品要用公司統(tǒng)一文具，太隨意的文具是對對方的不尊重注意帶名片行前注意是否文具充足訪談提綱訪談前一定要寫提綱提綱要注意問題分類，每一類問題再分小項，提綱要細(xì)致要制作兩份提綱，一份列出主要問題，供訪談時據(jù)以提問；一份是細(xì)致提綱，用于內(nèi)部培訓(xùn)，或作為訪談提綱的說明提綱未必全面或準(zhǔn)確，訪談過程中根據(jù)情況要加以修改訪談提綱要

7、在項目組內(nèi)充分討論訪談前要熟悉提綱內(nèi)容，并溝通所有概念提綱作為重要過程文件，要注意存檔日程安排訪談前一定要制定日程安排表，并盡量按日程表進(jìn)行日程安排表要包括具體的訪談人、被訪談人、訪談起止時間、主要訪談內(nèi)容對同一人訪談一般安排在連續(xù)時間段內(nèi)盡可能不重復(fù)訪談明確解答訪談對象關(guān)心的問題典型的問題誰想了解這些情況？想要了解什么情況？為什么要了解這些情況？為什么想從我這里了解這些情況？對我有沒有什么風(fēng)險？我是否會從中獲益？下一步工作？如何回答簡明扼要地說明訪談目的具體說明我們需要何種信息(如有可能的話，舉例)；讓被訪者了解訪談所需的時間說明項目背景情況確定訪談對象能提供可靠的、必要的信息，向訪談對象說

8、明他所提供的信息的重要程度，對其豐富的專業(yè)知識應(yīng)加以贊賞如有必要，向訪談對象保證我們不會泄露任何談話內(nèi)容如有可能，向訪談對象提供調(diào)查結(jié)果等資料解釋數(shù)據(jù)的用途以及如何共享訪談成果確定訪談方式漏斗式倒漏斗式宏觀認(rèn)識普遍的知識具體的知識細(xì)節(jié)具體數(shù)據(jù)具體細(xì)節(jié)普遍的知識結(jié)論開放式問題封閉式問題封閉式問題開放式問題開放式問題的利與弊了解被訪者認(rèn)為的工作重點(diǎn)表明被訪談?wù)叩挠^點(diǎn)/判斷標(biāo)準(zhǔn)給被訪談?wù)吒嗟某删透薪o被訪談?wù)呓M織答案的自由提供更廣泛、更深入的答案可能引出意料之外而寶貴的信息鼓勵被訪者暢所欲言有助于了解被訪談?wù)邔ψh題深度的認(rèn)知耗費(fèi)時間和精力難以控制訪談節(jié)奏難以記錄或整理答案更難核查結(jié)果被訪談?wù)吆茈y把握

9、回答的深度利弊封閉式問題的利與弊 節(jié)省時間和精力 最大程度地控制訪談節(jié)奏 在你知道自己想要什么具體信息時的最佳提問方式 更容易整理和歸類 幫助缺乏經(jīng)驗的訪談?wù)?有助于重新組織訪談結(jié)構(gòu) 鼓勵內(nèi)向/不愛直接了當(dāng)說話的被訪談?wù)哧U明自己的觀點(diǎn) 用更少的時間完成更多的工作 在不需要解釋時的最佳提問方式 所獲得的信息有限 被訪談?wù)邿o法對自己的回答做進(jìn)一步解釋或說明 較難辨別出虛假信息利弊組建訪談小組重申訪談目標(biāo)決定由誰進(jìn)行訪談確定成員的角色誰做開場白，誰收場？誰要負(fù)責(zé)記錄？如何給小組成員分配不同的訪談題目？整理思路讓整個小組成員都明確訪談目的計劃如何掌握時間，包括各議題的時間分配是深度重要還是廣度重要是否

10、有時間限制區(qū)別“必須了解的信息”和“最好了解的信息”確定訪談要達(dá)到的最終目標(biāo)訪談過程在對被訪談?wù)邲]有風(fēng)險的環(huán)境中進(jìn)行訪談注意力集中，表示出對訪談?wù)叩淖鹁?，訪談時不要遲到使被訪談?wù)哂薪徽劦囊庠?，不要咄咄逼人處處為被訪談?wù)呖紤]保持適當(dāng)?shù)难凵窠佑|靈活應(yīng)對，不應(yīng)完全局限于訪談提綱，在適當(dāng)時候也可以完全拋棄訪談提綱完成后續(xù)工作；履行諾言不要一口氣做太多的訪談，試著在兩次訪談中間做些分析工作營造良好的訪談氛圍自我介紹感謝被訪者能抽空接見你，通報訪談的目的及時限營造良好氛圍及增加好感自我介紹事先告訴被訪者，我們將在采訪時做記錄，并說明記錄的用途如需要，向被訪人重申我們將嚴(yán)格為訪談內(nèi)容保密態(tài)度友好對不同行為的

11、反應(yīng)被訪談?wù)呔o張或焦慮 向被訪者明確闡述項目背景 解釋此行的目的及被訪者將獲得的益處 和被訪者建立相互信任的關(guān)系 輕松，自信被訪談?wù)咛咸喜唤^ 避免提開放式的問題將其分解成具體的小問題 具體明確 提醒被訪者時間有限被訪談?wù)叱聊徽Z 和被訪者建立相互信任的關(guān)系，找出共同語言及共同經(jīng)歷 避免問封閉式問題，利用開放式問題引導(dǎo)被訪者的思路被訪談?wù)邞B(tài)度不好，充滿敵意 當(dāng)對我們生氣時 勇于承認(rèn)錯誤或在可能時做些讓步 避免反過來生被訪談?wù)叩臍?解釋自己的感受，消除不快 當(dāng)被訪談?wù)咭蚱渌松鷼鈺r 不偏不倚 巧妙地更正錯誤信息，不要質(zhì)詢被訪談?wù)叩奶拐\鼓勵被訪談?wù)呦然〞r間消除不確定因素打消被訪者的顧慮：這將保證被訪

12、談?wù)吣茼樌卮鹚袉栴}暢所欲言：在進(jìn)入正題之前，有時被訪談?wù)咭劝l(fā)泄一下抑制已久的情緒表示投合默契：大多數(shù)人都喜歡誠懇熱誠的態(tài)度認(rèn)可/表揚(yáng)：予以肯定能鼓勵雙方交談質(zhì)疑并刺激：只有在建立了較好關(guān)系時才適用外部獎勵或威脅：只作為最后采取的方法訪談技巧提問積極聽取問題匯總目的收集信息開始討論建立關(guān)系鼓勵被訪談?wù)邥乘垣@取信息驗證理解是否正確進(jìn)一步探究達(dá)成共識(包括對今后要采取的工作)方法所提的問題包括開放式及封閉式發(fā)送/接收非語言信號跟著訪談?wù)叩乃悸穼Ρ辉L談?wù)叩姆磻?yīng)有所回復(fù)提出明確問題解釋做階段性總結(jié)正式開始前要有一個開場白，主動遞上名片，介紹自己和訪談目的簡短的題外話有助于迅速拉近彼此的距離，形

13、成融洽、親切的談話氛圍要注意控制訪談時間，一般不超過或少于原定訪談時間的四分之一要注意控制對方話題，防止對方漫無邊際地泛談，可在對方稍微停頓時用總結(jié)對方觀點(diǎn)的方法打斷對方，并將話題拉回來對某些典型事例要深入了解，弄清人名、地名、時間、具體內(nèi)容、準(zhǔn)確的相關(guān)數(shù)據(jù)不要生硬地否定對方觀點(diǎn)，也不要隨口附和對方觀點(diǎn)，對明顯荒唐的觀點(diǎn)可以委婉質(zhì)疑對重要問題可階段性間隔后重復(fù)提問，以驗證對方觀點(diǎn)結(jié)束時如有必要，可留下對方的聯(lián)系方式訪談技巧悉心探究盡可能少說，鼓勵對方提供更多信息通過點(diǎn)頭或中性詞表達(dá)自己的態(tài)度(“對”、“嗯”、“好”、 “我理解”、“我知道了”等)明確：要求陳述真實(shí)案例或具體事實(shí)逐字重復(fù)，檢驗理

14、解是否正確階段性總結(jié)理解被訪者合理的顧慮保證對一個問題充分討論完之后再轉(zhuǎn)向下一個問題有效地聆聽聆聽并記住用關(guān)鍵詞總結(jié)聽到的信息，廣泛地聯(lián)想細(xì)心聆聽，從長篇大論中搜集到有價值的信息注意被訪談?wù)叩臐撆_詞找出沒有用語言表達(dá)出的線索不斷地總結(jié)、歸納并及時地與被訪談?wù)吆藢?shí)訪談記錄好腦子不如爛筆頭要記下所問問題與對方觀點(diǎn)某些有代表性的話要如實(shí)記下來要注意分析訪談對象的真實(shí)意思表示對方發(fā)表觀點(diǎn)的背景要注意，沒有前提的觀點(diǎn)等于沒有觀點(diǎn)記錄中要注意將重點(diǎn)標(biāo)注出來記錄人要盡可能記錄下所有談話內(nèi)容提問人要盡可能記下所有問題的主要觀點(diǎn)結(jié)束訪談總結(jié)要點(diǎn)提問最后一個開放式問題“有沒有什么沒有談到的問題您想補(bǔ)充的？”就下一

15、步工作達(dá)成共識為今后進(jìn)一步提問留有余地謝謝被訪談?wù)撸硎菊f討論很有意義在48個小時之內(nèi)送出致謝信訪談總結(jié)訪談結(jié)束后要注意及時總結(jié)每一訪談對象結(jié)束后，記錄人與提問人可對照彼此感覺每一時間段訪談結(jié)束后（一上午或一天）要進(jìn)行項目組訪談總結(jié)會，每個人都針對當(dāng)天訪談所得到的信息談自己的認(rèn)識總結(jié)會上不要復(fù)述訪談記錄，要闡述自己的認(rèn)識，簡明扼要總結(jié)前認(rèn)真看筆記，總結(jié)時不要看筆記，否則你在犧牲大家和你自己的休息時間專人記錄每天的訪談總結(jié)會發(fā)言每個人要注意記錄與自己負(fù)責(zé)內(nèi)容相關(guān)的發(fā)言對他人發(fā)言有疑問要及時提出對有疑問的問題要在下面的訪談中加以證實(shí)和補(bǔ)充根據(jù)訪談總結(jié)，要適當(dāng)調(diào)整訪談提綱分享成果 及時記錄談話要點(diǎn)遵

16、循80/20原則及時寫完訪談紀(jì)要與其在一個星期內(nèi)完成一個完美的訪談紀(jì)要，不如立即做一個有80%準(zhǔn)確性的訪談紀(jì)要在訪談紀(jì)要中應(yīng)提及被訪談?wù)邔栴}的反應(yīng)和態(tài)度，而不僅僅局限于他的回答引用被訪談?wù)咴?，以此?qiáng)調(diào)重要觀點(diǎn)對被訪談對象的觀點(diǎn)/評論，持必要的懷疑態(tài)度共享訪談結(jié)果修改補(bǔ)充原始記錄及時補(bǔ)充落記的要點(diǎn)加入背景資料記錄要引用的被訪談?wù)哒勗捪蝽椖啃〗M介紹訪談情況與項目小組共同從訪談中共同找出關(guān)鍵信息考慮哪些結(jié)論/觀點(diǎn)是可行的匯報內(nèi)容繁簡適當(dāng)做正式訪談記錄首先確保訪談記錄數(shù)據(jù)和信息的真實(shí)性和客觀性，并能充分反映出訪談?wù)叩闹饔^看法訪談紀(jì)要的內(nèi)容背景介紹訪談目的人員，地點(diǎn)，時間/長度被訪談?wù)叩谋尘霸L談氣氛

17、總結(jié)關(guān)鍵成果被訪談?wù)叩呐袛嗪徒Y(jié)論訪談?wù)叩慕Y(jié)論論據(jù)明確下一步工作如需要附上其它文件訪談重要經(jīng)驗客戶的直覺往往都是對的客戶的觀點(diǎn)往往都是片面的訪談對象的觀點(diǎn)很重要,論據(jù)更重要,尤其是關(guān)鍵事件或數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、細(xì)致訪談保密訪談開始時要向?qū)Ψ缴昝鞅Ｃ茉瓌t，解除訪談對象疑慮談話中不得泄露其他訪談對象觀點(diǎn)，防止串話或誤導(dǎo)總結(jié)中不要過于強(qiáng)調(diào)訪談?wù)咝彰坏孟蚩蛻舴饺魏稳诵孤对L談對象個人觀點(diǎn)平時玩笑時不要引用訪談時信息，防止隔墻有耳筆記本妥善保存，不要隨便放置，防止丟失或泄密四、方案設(shè)計客戶的角色參與溝通咨詢方案審閱、研討參與培訓(xùn)工作目標(biāo)設(shè)計適合企業(yè)特點(diǎn)，能夠解決企業(yè)問題，被企業(yè)認(rèn)可的，科學(xué)有效的管理咨詢方案主要工

18、作設(shè)計問題的解決方案對方案進(jìn)行研討、修改、論證與方案相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)（觀念、理論知識、方法體系等）注意事項方案設(shè)計應(yīng)首先明確項目的邊界（包括項目匯報）方案設(shè)計應(yīng)優(yōu)先解決客戶的核心問題，有主有次方案設(shè)計應(yīng)以客戶本身面臨的問題優(yōu)先，而不是我們已知的框架：不可以把工具當(dāng)知識想當(dāng)然地賣給客戶，這將是項目失敗的源泉項目組成員之間的充分溝通方案設(shè)計應(yīng)充分在每個階段都與客戶充分溝通，尤其是公司最高決策層：不要懼怕與最高層的直接溝通，它會排除很多項目不必要的障礙報告電子文件注意事項一般用PPT文件形式中帶STORYLINE版式注意及時保存版本，防止誤操作導(dǎo)致文件丟失保存版本文件名一般用“XX項目X月X日-作者”

19、，每天存一個版本，如“SONY030104-zxl”表示SONY公司咨詢項目zxl在 03年1月4日保存的版本每天及時將所做文件匯集到項目經(jīng)理處SLIDES 每一頁相當(dāng)于一段小文章一本報告就是由多段文章組成的論文每一頁只有一個主題，避免多個主題好的片子，內(nèi)容豐富，而文字較少，畫面盡可能簡單。等于中文寫作中“用盡可能少的文字描述全一件具體的事物”根據(jù)九略顧問對貴公司的初步判斷，貴公司目前初步創(chuàng)立了業(yè)務(wù)與管理模式，具有良好的發(fā)展?jié)摿?，但各項體制尚不規(guī)范與完善，存在以下關(guān)鍵問題（以實(shí)地調(diào)研后的問題分析為準(zhǔn)，在此僅為初步判斷）：決策機(jī)制組織架構(gòu)評價度可能存在的主要問題決策層、管理層、操作層權(quán)責(zé)不清稀，

20、缺乏科學(xué)的決策權(quán)限劃分、決策流程等董事之間權(quán)責(zé)不明晰，造成責(zé)權(quán)利的交叉、矛盾部門與崗位職責(zé)不明晰部門間缺乏有效的縱向與橫向溝通各項制度、流程束之高閣，缺乏對管理效率的監(jiān)督與監(jiān)控關(guān)鍵流程未建立科學(xué)、合理的業(yè)績管理體系目標(biāo)、指標(biāo)未將公司戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解到部門、職位，不能起到激勵與約束的作用考核未全面實(shí)施薪酬缺乏競爭性和激勵性，無法體現(xiàn)企業(yè)的價值導(dǎo)向人力資源某些關(guān)鍵流程尚未建立關(guān)鍵流程存在交叉、混亂，沒有落實(shí)到位，存在內(nèi)耗存在問題程度高注：存在問題程度低舉 例STORY-LINE 闡述一個觀點(diǎn)，相當(dāng)于文章的論點(diǎn)或中心主題一個STORYLINE內(nèi)只能有一個主要觀點(diǎn)前后兩頁要有連續(xù)性所有STORY-LI

21、NE要能形成一段文章，表達(dá)出整個報告的中心意思根據(jù)九略顧問對貴公司的初步判斷，貴公司目前初步創(chuàng)立了業(yè)務(wù)與管理模式，具有良好的發(fā)展?jié)摿?，但各項體制尚不規(guī)范與完善，存在以下關(guān)鍵問題（以實(shí)地調(diào)研后的問題分析為準(zhǔn)，在此僅為初步判斷）：決策機(jī)制組織架構(gòu)評價度可能存在的主要問題決策層、管理層、操作層權(quán)責(zé)不清稀，缺乏科學(xué)的決策權(quán)限劃分、決策流程等董事之間權(quán)責(zé)不明晰，造成責(zé)權(quán)利的交叉、矛盾部門與崗位職責(zé)不明晰部門間缺乏有效的縱向與橫向溝通各項制度、流程束之高閣，缺乏對管理效率的監(jiān)督與監(jiān)控關(guān)鍵流程未建立科學(xué)、合理的業(yè)績管理體系目標(biāo)、指標(biāo)未將公司戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解到部門、職位，不能起到激勵與約束的作用考核未全面實(shí)施

22、薪酬缺乏競爭性和激勵性，無法體現(xiàn)企業(yè)的價值導(dǎo)向人力資源某些關(guān)鍵流程尚未建立關(guān)鍵流程存在交叉、混亂，沒有落實(shí)到位，存在內(nèi)耗存在問題程度高注：存在問題程度低舉 例人員執(zhí)行力薄弱人不知道應(yīng)做什么職責(zé)劃分問題不知道應(yīng)該怎樣做流程方法問題不知道怎樣是做好業(yè)績與薪酬分配問題組織執(zhí)行力薄弱組織戰(zhàn)略定位與品牌定位不明確，沒有明確的方向性指引治理及組織架構(gòu)不規(guī)范，沒有促使佳績形成的平臺業(yè)務(wù)模式與管理模式初步創(chuàng)立，但執(zhí)行力薄弱由于上述問題的存在，貴公司雖然初步創(chuàng)立了業(yè)務(wù)模式與管理模式，但是卻存在執(zhí)行力薄弱的現(xiàn)象。舉 例SLIDES內(nèi)容 對STORY-LINE的說明與支持，相當(dāng)于論據(jù)。每一頁要包含相當(dāng)豐富的信息量，

23、畫面盡可能豐富。如果一張片子能講三分鐘以上，就是一件作品。讓人印象深刻的SLIDE是一件精品， 它可能成為一個模型避免大段文字描述，盡量用圖表講話SLIDE 重要的是提示內(nèi)在邏輯將盡可能多的信息表現(xiàn)在一張SILDE上是一種藝術(shù)根據(jù)九略顧問對貴公司的初步判斷，貴公司目前初步創(chuàng)立了業(yè)務(wù)與管理模式，具有良好的發(fā)展?jié)摿?，但各項體制尚不規(guī)范與完善，存在以下關(guān)鍵問題（以實(shí)地調(diào)研后的問題分析為準(zhǔn)，在此僅為初步判斷）：1、決策機(jī)制存在問題。例如，決策層、管理層、操作層權(quán)責(zé)不清稀，缺乏科學(xué)的決策權(quán)限劃分、決策流程等；董事之間權(quán)責(zé)不明晰，造成責(zé)權(quán)利的交叉、矛盾2、組織架構(gòu)存在問題，部門與崗位職責(zé)不明晰，部門間缺乏

24、有效的縱向與橫向溝通，各項制度、流程束之高閣，缺乏對管理效率的監(jiān)督與監(jiān)控3、關(guān)鍵流程存在問題，例如某些關(guān)鍵流程尚未建立，關(guān)鍵流程存在交叉、混亂，沒有落實(shí)到位，存在內(nèi)耗4、人力資源管理存在問題，未建立科學(xué)、合理的業(yè)績管理體系；目標(biāo)、指標(biāo)未將公司戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解到部門、職位，不能起到激勵與約束的作用；考核未全面實(shí)施；薪酬缺乏競爭性和激勵性，無法體現(xiàn)企業(yè)的價值導(dǎo)向舉 例SLIDES顏色 請少用背景色，盡可能用白色底板SLIDES字體 一般用宋體。某些地方可用黑體表示突出，也可用楷體表示。 除封面特殊需要外，不要用太花的字體SLIDES字號 封面根據(jù)畫面編排STORY-LINE用28號加粗。正文一般用

25、16或者18號字,特殊情形可用14或者12號字,盡量不用10號以下如非必要一般不加粗SLIDES圖形 盡可能不用奇怪的形狀。圖形盡可能少，能歸類的盡量歸類。簡單而明確的標(biāo)記表達(dá)出豐富的含義是大師級的作品，值得大家為此努力。每一種基本圖形、標(biāo)注、星、箭頭、線條都有其特定涵義，不可為追求美觀而混用。一本報告內(nèi)的圖像盡可能的少，除非極有必要不要加圖像。剪貼畫盡可能少，盡可能簡單。一張片子中多于兩個剪貼畫將把聽眾的注意力吸引到墻上。SLIDES構(gòu)圖 要注意圖形的整齊，相似的內(nèi)容線框要對齊。各行間距要稍大一些，不可擠成一團(tuán)要注意天頭地腳，不能上頂天，下落地。左右也同樣要注意。要注意整個畫面的協(xié)調(diào)，避免出

26、現(xiàn)重心不穩(wěn)。SLIDES數(shù)量與質(zhì)量好的報告不在數(shù)量，在于質(zhì)量報告的質(zhì)量是以數(shù)量為基礎(chǔ)的數(shù)量的體現(xiàn)不在報告的頁數(shù)上，而在信息量上質(zhì)量的體現(xiàn)在于用盡可能少的篇幅反映出盡可能豐富的信息量，要求對信息進(jìn)行處理，使其以簡明易懂的形式表現(xiàn)出來渠道的業(yè)績數(shù)據(jù) 細(xì)分市場 .分銷銷售/營銷產(chǎn)品提升服務(wù)1、識別各渠道向該細(xì)分客戶群提供的服務(wù)向客戶提供的服務(wù)服務(wù)的重要性經(jīng)銷商Vendor integrators系統(tǒng)集成商VARs/網(wǎng)絡(luò)集成商計算機(jī)超市雜貨店直銷郵件定單可選渠道2、各項服務(wù)對細(xì)分客戶群的重要性，10分制3、渠道績效的評分，5分制五、培訓(xùn)實(shí)施客戶的角色實(shí)施咨詢方案評估咨詢方案掌握方案操作方法工作目標(biāo)幫助

27、客戶實(shí)施管理改善方案，提高管理水平主要工作制定實(shí)施推進(jìn)方案對管理理念、技能、實(shí)施方案等進(jìn)行培訓(xùn)檢查、評估方案實(shí)施情況，對實(shí)施過程中遇到的問題提出改善建議對實(shí)施方案進(jìn)行調(diào)整注意事項培訓(xùn)視項目需要可以邀請內(nèi)外部講師做專題演講，咨詢顧問也應(yīng)結(jié)合項目的推進(jìn)開展多種形式的培訓(xùn)（匯報、研討、專題等）六、服務(wù)跟蹤客戶的角色提出問題工作目標(biāo)協(xié)助解決方案實(shí)施中的問題主要工作客戶回訪解答問題，提供建議注意事項保持最大的誠意持續(xù)為客戶解決企業(yè)問題或其它相關(guān)事宜。主題3 ：積極心態(tài)和基本禮儀積極心態(tài)的魔力 優(yōu)點(diǎn)1 積極心態(tài)能夠激發(fā)熱情 優(yōu)點(diǎn)2 積極心態(tài)能夠增強(qiáng)創(chuàng)造力優(yōu)點(diǎn)3 積極心態(tài)的人總是相信天生 好運(yùn)氣會促使好事情

28、發(fā)生 導(dǎo)致消極心態(tài)的八個原因 1、缺乏目標(biāo) 2、害怕失敗 3、害怕被拒絕 4、埋怨與責(zé)怪 5、否定現(xiàn)實(shí) 6、做事半途而廢 7、對未來悲觀 8、好高騖遠(yuǎn) 第一個信念：我有必定成功公式 （1） 仔細(xì)地決定好您現(xiàn)在想要達(dá)成的事項，把它 寫下來。 （2） 逐一找出您要進(jìn)行的步驟。 （3） 拖延是最大的敵人，立刻行動。 （4） 觀察哪個行動有用，哪個行動不管用 （5） 修正調(diào)整不管用的行動，直至達(dá)成目標(biāo)為止。 第二個信念：過去不等于未來 過去的他（她）成功的他（她）海倫看不見聽不見的殘疾人作家呂蒙被人嘰為吳下阿蒙白衣過江，打敗關(guān)羽的名將 勾踐亡國的國君 成功的復(fù)仇者里根二流演員美國總統(tǒng)吳士宏護(hù)士TCL集

29、團(tuán)副總裁第三個信念：做事先做人 * 做一個勇于承擔(dān)責(zé)任的人* 做一個具有團(tuán)隊精神的人 * 做一個善于學(xué)習(xí)的人 * 做一個有向心力的人 * 做一個了解組織與他人需要的人 第四個信念：是的，我已經(jīng)準(zhǔn)備好了 YES， I AM READY！ 對方會依據(jù)你的外表、言談、動作等細(xì)節(jié)對你做出評估接觸（第一印象）溝通（了解）互動（理解）服裝服飾著裝應(yīng)該：傳統(tǒng)、樸素、莊重、保守、合宜TPO原則：是穿著和打扮的基本原則T表示（Time）時間：早中晚；春夏秋冬P表示（Place）地點(diǎn)：所去之地O表示（Occasion）場合：工作、社交、 休閑著裝基本原則最美的服裝是“一種恰到好處的協(xié)調(diào)和適中”的服務(wù)。 著名哲學(xué)家

30、笛卡爾面料要好 四純：純毛、純棉、純絲、純麻色彩要少三色原則：正裝與配套的襯衫、領(lǐng)帶、鞋襪、帽子等等加之一起不超過三色（一個色系的算做一種顏色）采用兩色或三色時，其中最好有一色彩是白色的最好是上衣與褲、裙采用同一顏色?；旧蔬x擇：藍(lán)、灰、棕、黑色藍(lán)色表示嚴(yán)謹(jǐn)；灰色表示穩(wěn)重棕色表示文雅；黑色表示高貴著裝基本規(guī)范款式要雅 端莊雅氣、文質(zhì)彬彬、精明干練做工要精 美觀耐看，平直無皺穿著要美 中規(guī)中矩、干干凈凈，忌亂、臟、破、皺西裝面料特點(diǎn)：薄、輕、軟、挺藏藍(lán)色西裝是首選上班裝，其次灰色、黑色休閑式西裝有：紅色、黃色、綠色、紫色、橙色西裝款式：歐式、英式、美式、日式男士著裝上衣不應(yīng)該過肥或過瘦上衣的下

31、擺，應(yīng)到達(dá)您站直以后，手臂貼著腿側(cè)自然下垂，中指彎曲后，從其指尖往內(nèi)數(shù)的第二個指彎處上衣的袖子，不要過短或過長。伸直手臂，上衣的袖口距拇指指尖約12厘米西褲不宜過長或過短。站直后，其下端遮住1厘米左右的鞋幫，長度最合適穿西裝十忌：袖口商標(biāo)不除上衣衣扣系得不得法衣袋里亂放東西鞋襪與西裝不配套領(lǐng)帶打得長短不適當(dāng)亂用領(lǐng)帶夾內(nèi)穿多件羊毛衫不見襯衫的袖口不打領(lǐng)帶時依然系著襯衫的領(lǐng)口襯衫之內(nèi)穿著高領(lǐng)內(nèi)衣襯衫襯衫號稱“第二上班裝”正式場合只能穿長袖襯衫，不能穿短袖襯衫質(zhì)地以純毛、純棉、亞麻等為主首選色彩：以素色、無圖案為主：白色、淡藍(lán)色、中灰色等等休閑襯衫：粉紅、淡紫、正紅、明黃、綠色等等帶圖案的襯衫，只有

32、細(xì)小的豎條紋才能與西裝配套襯衫應(yīng)注意之處：應(yīng)當(dāng)不甚透明應(yīng)當(dāng)與外衣相互配套長袖襯衫比較適當(dāng)，短袖襯衫一般適合于業(yè)務(wù)員兩手伸直時,襯衫的袖子應(yīng)該比西服袖長一厘米左右 領(lǐng)帶三一定律：領(lǐng)帶，腰帶，皮包一個顏色，以黑色為佳領(lǐng)帶首選色彩：藍(lán)色、灰色、棕色、黑色、紫紅色等等單色領(lǐng)帶以真絲領(lǐng)帶為最佳選擇條紋、方格、圓點(diǎn)等幾何圖案或碎花圖案：斜紋表示果斷，方格表示熱情，圓點(diǎn)表示關(guān)懷，碎花表示體貼顏色與圖案必須與上裝協(xié)調(diào)一致,避免“斑馬搭配”或“梅花鹿搭配”（“斑馬搭配”就是條紋領(lǐng)帶配條紋西裝或條紋襯衫;“梅花鹿搭配”就是格領(lǐng)帶配格西裝或格襯衫）忌：帶有阿貓、阿狗等等動物圖案領(lǐng)帶壓槽：男人的酒窩不用領(lǐng)帶夾（進(jìn)餐時

33、用）領(lǐng)帶的大箭頭在皮帶的正上端身體肥胖者，打?qū)掝I(lǐng)帶為佳；身體瘦削者，打窄領(lǐng)帶為佳西服、襯衫、領(lǐng)帶的搭配：由外向內(nèi)顏色逐漸加深，顯示莊重平和由外向內(nèi)顏色逐漸變淺，顯示精明干練 女士著裝六忌：過分鮮艷過分雜亂過分暴露過分透視過分短小過分緊身典雅的套裙將瀟灑、剛健的西裝上衣與柔美、雅致的女性服裝組合一起，剛?cè)嵯酀?jì)色彩選擇：淡雅、清新、凝重：藏藍(lán)、碳黑、煙灰、雪青、黃褐、藍(lán)灰、暗土黃、暗紫紅等等較冷的色彩上淺下深顯得正統(tǒng)而莊重；上深下淺富有動感與活力肩部挺拔、平直，腰部收緊或束腰，上衣長不過臀，線條鮮明，整體上呈倒梯形造型女士套裙規(guī)范：忌：過大或過肥忌：衣扣不到位忌：不穿襯裙忌：內(nèi)衣外現(xiàn)忌：隨意自由搭

34、配忌：亂配鞋襪是“腿部的時裝”西裝應(yīng)與皮鞋相配男士第一選擇是黑色皮鞋不可以穿透明的鞋子穿鞋注意之處：鞋與衣服要搭配鞋與人要般配鞋與景要適宜鞋對男士而言，穿西裝套裝時，務(wù)必穿深色的襪子，最好是黑色的襪子對女士而言，穿西裝套裝時，務(wù)必穿長統(tǒng)絲襪或連褲絲襪忌：襪口被人看到以褲代襪松松垮垮的襪子破殘的襪子有味道的襪子襪牛皮包檔次最高，羊皮包次之。最正宗的色彩是黑色，其次是棕色。用包注意之處：包中放有用之物用包要適當(dāng)：穿西裝男士不可以用肩包，女士不可以用腰包和雙肩包用包不宜多用包不宜張揚(yáng)皮包手表男人的首飾應(yīng)戴正方形、長方形、正圓形、橢圓形應(yīng)選單色表和雙色表：三黃表、三銀表、三黑表等等忌：廣告表、特殊用途

35、表手表商業(yè)人員“四必備”爽口液、手帕、梳子、擦鞋器辦公用品鋼筆、記事本、計數(shù)器、名片包、鑰匙包用名片包而少用名片盒名片不要放在錢包、褲兜、公文包等等備品儀容儀表與身體語言干干凈凈整整齊齊長短適當(dāng)（宜短不宜長）簡單大方樸實(shí)典雅男士頭發(fā)以6厘米左右為佳發(fā)型目光接觸正視：具有平等、友好、尊重之意；側(cè)視：約45度角度去平視對方；仰視：表示尊重、友好、盼望；俯視：表示愛護(hù)、教訓(xùn)、尊嚴(yán)、先發(fā)制人。視線接觸的時間：應(yīng)超過相處1/3的時間。散點(diǎn)柔視法（大三角/小三角/倒三角）視線的轉(zhuǎn)換：應(yīng)適時轉(zhuǎn)移視線，讓對方輕松一下與多人打交道時，應(yīng)“等距離交際”握手握手的先后次序握手的決定權(quán)原則上屬于女士、長輩、職位高的、

36、已婚之人伸手的先后順序是上級在先、長者在先、女性在先見面之初：賓主之間的握手應(yīng)由主人先伸出手來，表示歡迎告別之際：則應(yīng)由客人先伸出手來，表示辭行握手的標(biāo)準(zhǔn)右手對右手相握右臂應(yīng)與身體成60度角握手時間為35秒握手力度不宜過猛或毫無力度面含微笑目視對方雙目介紹與名片在不妨礙他人工作和交際的情況下進(jìn)行先遞名片再介紹 內(nèi)容要全面時間要簡短 第一次介紹的時候使用全稱，第二次才可以改簡稱 給對方一個自我介紹的機(jī)會自我介紹誰當(dāng)介紹人？專業(yè)對口人員 公關(guān)禮賓人員 身份對等人員介紹他人介紹次序的兩個原則第一：少數(shù)服從多數(shù)的原則第二：位尊者優(yōu)先了解情況原則先低后高：把職位低的人先介紹給職位高的人先賓后主：把來賓先

37、介紹給東道主先少后老：把晚輩先介紹給長輩先男后女：把男士先介紹給女士先次后要：先將不那么重要的介紹給重要的人把未婚之人介紹給已婚之人把個人先介紹給團(tuán)體把聚會中后到的介紹給先來之人介紹時應(yīng)注意：起立并目視被介紹人雙眼坐著時，除職位高者、長輩和女士外，應(yīng)起立；但在會議、宴會進(jìn)行中不必起立，被介紹人只要微笑點(diǎn)頭示意即可右手手掌心向上并攏的五指指向其身體中段不可以用手指胡亂指點(diǎn)，不可用單指點(diǎn)人不可以東張西望介紹完畢后與對方握手問候，如：您好！很高興認(rèn)識您！避免對某個人特別是女性的過分贊揚(yáng)行政職務(wù) 技術(shù)職稱學(xué)位職業(yè) 泛尊稱 稱呼稱呼剛剛認(rèn)識的人的禁忌：不要濫用表示行業(yè)、分工的稱呼不要用可能引起誤會的稱呼

38、 山東人 “伙計”香港人認(rèn)為“愛人”是小蜜不要使用低級庸俗的稱呼不要使用外號不要隨隨便便地稱呼他人的名字不恰當(dāng)?shù)奶娲ㄏ乱粋€、6號）不恰當(dāng)?shù)暮喎Q（您是小王吧）名片用途自我介紹自我宣傳結(jié)交朋友通報情況（拜帖）維持關(guān)系交往憑證書信往來名片一個沒有名片的人，將被視為沒有社會地位的人 一個不隨身攜帶名片的人，是不尊重別人的人 名片內(nèi)容名片不隨意涂改 一般不提供住宅電話等私人聯(lián)系方式一般不提供兩個以上的頭銜 索要名片一般不主動直接的索要名片 交易法激將法聯(lián)絡(luò)法名片交換名片應(yīng)從名片夾中抽出，最好放在西裝內(nèi)袋里，千萬不要放在褲袋里最好起立遞名片，以示尊重對方應(yīng)從對方閱讀的方向遞交名片應(yīng)雙手遞交名片，收名片時

39、也需要雙手去接，態(tài)度要恭敬拿到名片時應(yīng)該仔細(xì)看一遍，并且當(dāng)場將對方的姓名念一遍，以示尊重不認(rèn)識的字要及時問，但當(dāng)時不可用筆注音交換名片后，應(yīng)及時將對方的名片放在名片夾里，不要將名片放在手里擺弄說話時，不可折皺對方的名片或任意丟棄在桌子上座次 2 3 1 4司機(jī) 2 3 1 4主人乘轎車座次3142行車方向過道窗戶乘火車座次訪客接待員標(biāo)準(zhǔn)動作訪客一人以上先進(jìn)電梯一手按“開”并說“請進(jìn)”訪客一人后進(jìn)電梯一手按電梯門，并說“請”訪客一人或一人以上后出電梯一手按“開”，并說“到了，請！”并指示前進(jìn)方向乘電梯次序坐次的安排有三大原則面門為上以右為上居中為上以遠(yuǎn)（離門）為上前排（同在主席臺）為上 坐次的方式有四種賓主并排而坐賓主分列而坐賓主相對而坐賓主自由而坐會晤座次相對式會客的位次主人隨員隨員客人主人客人門門并列式會客的位次客人主人門客人主人客隨員主隨員門客人主人門小型會議的位次桌子11097386425門橫桌式會談的位次客方主方12463571246357門豎桌式會談的位次桌子主方客方12463571246357門簽字座次簽字桌客方簽字人1門主方簽字人客方隨員席主方隨員席2344321主位主位1234567副主位137842456宴會座次門門合影（排列應(yīng)當(dāng)是）前