北京廣告公司管理規(guī)章制

1、北京廣告行政管理制度為加快公司發(fā)展，加強公司員工的管理，提高員工專業(yè)技術(shù)素質(zhì)，培養(yǎng)“紀律嚴明，素質(zhì)優(yōu)良，品行端正”的人員，根據(jù)國家有關(guān)制度規(guī)定，結(jié)合我公司的情況，特制定本公司行政管理制度。 總則目的為加強公司行政事務管理，維護公司良好形象，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理制度化、標準化，提高辦事效率，特制訂本公司規(guī)定。適用人員范圍 本公司全體員工管理，除依照國家政府相關(guān)法律規(guī)定外，悉依本規(guī)章辦理。本規(guī)章制度所稱員工，系指本公司雇傭從業(yè)人員。3、包含內(nèi)容 本規(guī)定所指行政管理制度包括：員工日常行為規(guī)范、考勤制度、薪酬制度、獎懲制度、財務制度、衛(wèi)生管理制度、保密制度、員工辭職和勸退以及關(guān)于員工試用期的說

2、明。（包含內(nèi)容依據(jù)最終定稿填寫完整）員工日常行為規(guī)范員工進入公司須著裝整潔，按規(guī)定時間穿著職業(yè)裝，遵守公司的各項行政管理制度。女性職員化妝應盡量給人清新健康的印象，不可濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。男性職員著裝須干凈整潔，頭發(fā)不宜過長，不宜留胡須?，F(xiàn)場接待公司客戶時須微笑服務，熱情應答，切不可冒犯客戶。員工須用語規(guī)范，使用普通話，語氣溫和，嚴禁大聲吵鬧、喧嘩。接聽電話應及時，一般不應響鈴超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的員工應主動代接，并做好電話接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。工作時間內(nèi)不應無故串崗、離崗、閑聊、大聲喧嘩，以確保辦公環(huán)境安靜有序。員工發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括照明、通訊、電腦

3、）損壞或發(fā)生故障時，應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。不準用公司電話打私人電話或信息電話。公司員工外出須填寫員工外出登記表（總經(jīng)理除外）。員工須愛護公司內(nèi)各項辦公設(shè)施，隨時保持工作區(qū)域干凈整潔。不準私自動用辦公室物品，如有需要應向辦公室登記并做好領(lǐng)取、歸還記錄。嚴禁為私人打印、復印資料，違反者視情節(jié)輕重予以罰款；如有需要應向辦公室或總經(jīng)理說明。員工每日下班后必須提交當日工作日志，字數(shù)在50個以上為合格，根據(jù)當月寫日志情況按比例發(fā)放工資，未能及時寫日志的，可在發(fā)工資之前補齊。 三、考勤制度公司員工每天上班時間為：上午：08：3012：00；下午：1：306:00。公司員工上下班須打卡記錄每天

4、出勤情況。嚴禁打卡時弄虛作假，無故不按時打卡者按遲到或曠工處理。有公務外出不能按時打卡者，需經(jīng)總經(jīng)理簽字批準并注明相關(guān)原因。員工請事假須提前一天提出書面申請，并填寫員工請假申請單，經(jīng)上級主管批準后方可請假，員工請事假原則上一個月內(nèi)不得超過兩天。請長假（包括婚喪嫁、病假等）需經(jīng)公司領(lǐng)導特別批準，請假期間的工資從月薪中扣除。公司每周單休，工作時間為每周六天。每周二18：00召開例會，以總結(jié)當周的工作經(jīng)驗和出現(xiàn)的問題并對下周工作做具體安排。四、薪酬制度公司在職員工工資=基本工資+業(yè)務基數(shù)-扣款事項。事假扣除工資=員工工資/當月工作天數(shù)*事假天數(shù)。曠工扣除工資=員工工資/當月工作天數(shù)*曠工天數(shù)+50元

5、*曠工天數(shù)。國家法定節(jié)假日安排加班時，按照不低于員工本人日或小時工資的300%支付加班工資；休息日公司安排員工加班時，可以安排員工補休而不支付加班工資，如果不給補休，按照不低于員工本人日或小時工資的200%支付加班工資。工作日員工加班時，按照不低于員工日或小時工資的150%支付加班工資。每月15日發(fā)放上月工資（基本工資及獎金）?；竟べY、獎金以及業(yè)務提成發(fā)放形式為現(xiàn)金。被辭退或開除的員工扣發(fā)所有應發(fā)工資和獎金。五、獎懲制度公司每月視員工出勤情況以及工作表現(xiàn)設(shè)獎金。以O(shè)A打卡為標準，遲到五分鐘以內(nèi)愛心捐助10元；半小時以內(nèi)愛心捐助20元；遲到半小時以后按曠工處理。員工早退按曠工處理。員工在工作時

6、間內(nèi)超額完成工作任務，由公司總經(jīng)理頒發(fā)特殊獎勵。公司獎勵最佳意見和建議獎：公司鼓勵員工提出有益于公司發(fā)展的意見和建議，提出的意見和建議被公司采用實施的，并起到直接或間接性作用的，獎勵意見和建議提出者100元物質(zhì)獎勵。公司員工不分部門可在全國范圍內(nèi)開展業(yè)務，凡員工自己聯(lián)系（公司未承擔風險壓力）的客戶，員工可享受業(yè)務提成待遇。員工無故曠工，公司將扣除當天工資并給與其罰款50元/次，無故曠工超過3天（含3天）的，予以開除處理。嚴禁員工代打卡，如有發(fā)現(xiàn)將予以作弊雙方罰款各50元/次處理。員工工作時間必須穿著公司規(guī)定的職業(yè)裝，未穿職業(yè)裝者愛心捐助20元/次，每月超過三次愛心捐助，當月所有獎金不予發(fā)放。為

7、張揚員工個性需要，周六或周日員工可以不穿職業(yè)裝。公司所有員工不得在室內(nèi)吸煙，在室內(nèi)吸煙者愛心捐助20元/次。員工在工作時間內(nèi)接打私人電話不得超過5分鐘；嚴禁上網(wǎng)聊天、聽音樂、視頻等娛樂活動，違者愛心捐助20元/次；用公司電話打私人電話或信息電話，愛心捐助20元/次；擅自串崗、離崗、聊天者愛心捐助20元/次。員工在工作中出現(xiàn)錯誤造成經(jīng)濟損失的，視情況而定，應做出相應的賠償。屢犯不改，應自動離職，并賠償公司的損失。員工代為給公司購買任何物品須經(jīng)上級領(lǐng)導批準，如未經(jīng)批準擅自購買的，不予報銷。凡發(fā)現(xiàn)員工有業(yè)務款未能及時上交公司或業(yè)務款自收自支、貪污業(yè)務款，多報虛報車旅費、盜竊、泄露公司秘密、私拉客戶等

8、行為，給予辭退并扣除所有工資處理，情節(jié)嚴重者移交司法機關(guān)。六、財務制度現(xiàn)金管理制度（1）現(xiàn)金借款需由經(jīng)手人填寫借款申請單，經(jīng)總經(jīng)理審批后到財務支取。（2）凡預借現(xiàn)金1000元以上的須提前2日與出納約定，以便提前做好準備。（3）各部門所收現(xiàn)金要嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，于當天下班之前交財務出納統(tǒng)一管理，不準私自挪用。支票管理制度2.1、支票必須符合以下要求方可收?。翰豢伤簹茡p或涂改。簽發(fā)的支票是以碳素墨水筆填寫；簽發(fā)單位印鑒完整清楚；支票右上部應有交換行號；加密的支票應提供密碼。支票有效期為十天，對已填好的支票，必須檢查大小寫金額是否相符或有誤，收款單位、日期、用途填寫是否正確。使用支票需由經(jīng)手人

9、填寫支票借款申請單，經(jīng)總經(jīng)理審批后到財務辦理支票領(lǐng)用手續(xù)。支票領(lǐng)出后十天內(nèi)持發(fā)票到財務報銷，如不及時報銷，出納有權(quán)拒發(fā)新的支票。1000元以上的費用支出，原則上以支票結(jié)算為主，領(lǐng)用支票后應妥善保管，不得丟失，如因責任心不強丟失支票，造成的損失由個人承擔。費用申請及報銷凡項目費用須填寫借款申請單，注明項目費用，經(jīng)總經(jīng)理審批后送達財務，方可領(lǐng)用。購買項目用品、支付項目費用需由部門指定人員根據(jù)項目預算計劃，填好現(xiàn)金或支票借款申請單，注明項目費用，經(jīng)財務人員審核簽字并經(jīng)總經(jīng)理審批后予以報銷。項目費用的報銷：報銷須提供原始發(fā)票，并經(jīng)總經(jīng)理簽字，寫明所支出款項的用途分類，報財務審核，并由財務報總經(jīng)理審批后

10、予以報銷。所有當月發(fā)生的費用應于當月報銷，最遲不能超過十日，否則需由經(jīng)手人直接報部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批后，財務予以報銷。所有填制的報銷單據(jù)，應字跡清楚、不得涂改，否則財務不予以受理。付項目勞務費，由出納填寫勞務費發(fā)放表，經(jīng)總經(jīng)理簽批。需要由銀行代發(fā)的于每月10日之前報財務由財務負責總經(jīng)理，審批后于每月15日發(fā)放。外地協(xié)作單位辦理電匯、匯票等匯款的，應先取得協(xié)作單位開據(jù)的正式發(fā)票，然后填寫“匯款通知”并賦予協(xié)作單位簽訂的付款協(xié)議一并由總經(jīng)理在發(fā)票背后及“匯款通知”上簽字，報財務審核并由財務負責報總經(jīng)理審批后出納于一個月內(nèi)辦理匯款。七、衛(wèi)生管理制度公司員工應積極做好工作前的準備工作，打掃公司衛(wèi)生。公

11、司的每一位員工在下班前需要把自己的辦公桌物品擺放整齊，收拾干凈，打掃完公司衛(wèi)生，方可下班。設(shè)計制作區(qū)域由設(shè)計部負責整理，主要責任包括：物品擺放整齊；地板、桌椅、門窗、空調(diào)以及墻上掛物擦拭干凈；每天設(shè)計制作垃圾收拾干凈?？蛻艚哟齾^(qū)域由業(yè)務部負責整理，主要責任包括：貨倉物品整理整齊；門窗、茶幾、桌面、墻上掛物等物品擦拭干凈，擺放整齊。公司后邊噴刷區(qū)域、衛(wèi)生間由在公司住宿人員負責，主要責任包括：地板、桌椅、墻壁、辦公桌擦拭干凈，區(qū)域物品擺放整齊。每周一大掃除，平時衛(wèi)生員工只需要保持自己負責的區(qū)域干凈整潔即可，地板必須每天打掃；周六周日輪休時，休息的員工需要把自己負責區(qū)域衛(wèi)生委托給其他員工。公司員工晚

12、上下班打掃公司衛(wèi)生，打掃完畢后以及每天下班前辦公桌收拾完畢后，由辦公室人員負責檢查。檢查不合格者繼續(xù)打掃直到打掃干凈為止，方可下班中午員工就晚餐后，飯桌及地面衛(wèi)生由吃飯人員輪流負責打掃。公司員工如果拒絕執(zhí)行以上管理辦法扣除當月獎金；執(zhí)行了做不到位、敷衍了事的，愛心捐助10元/次。 具體人員安排： 見附表八、保密制度為維護公司利益，保護公司的商業(yè)機密，特制訂本保密制度，公司全體員工在在職和離職后，必須嚴格遵守。對職務范圍內(nèi)接觸的商業(yè)機密，（包括但不限于客戶資料、客戶帳套、行銷計劃、管理體制、公司體系、產(chǎn)品價格體系、法律事務信息、人力資源信息等），除履行職務外，不得透漏給第三人。不得打聽或故意接觸

13、與本職務無關(guān)的公司技術(shù)秘密和商業(yè)機密。未經(jīng)公司同意，員工在職期間不得自營或者經(jīng)營與公司同類的業(yè)務。員工因職務上需要所持有或保管的一切記錄公司秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報告、電子文檔及其他任何形式的載體均歸公司所有，未經(jīng)總經(jīng)理書面同意，員工不得擅自利用、讓他人利用或?qū)λ诵孤渡虡I(yè)秘密，更不得擅自復制或交予他人。員工不論因何種情況離職，均應返還屬于公司的全部財物和載有公司信息的一切載體，對于任職期間接觸、知悉屬于公司的商業(yè)秘密或技術(shù)秘密的保密要求繼續(xù)有效，不受時間限制。違反上述制度，視情節(jié)輕重程度予以200-5000元罰款；情節(jié)特別嚴重的將追究法律責任。 九、員工辭職和勸退員工主動辭職，需

14、提前一個月提交書面辭職申請，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，方可辦理辭職手續(xù)。辭職手續(xù)包括：業(yè)務交接、資料交接、工資結(jié)算。工資在辭職后一個月發(fā)放。公司可在如下情況辭退員工：員工違反國家法律法規(guī)，受法律制裁的；員工有重大過失；員工屢犯錯誤，屢教不改；員工不服從上級；屢犯公司管理制度；業(yè)績考核不達標；員工不適應公司業(yè)務發(fā)展；十、員工入職、培訓試用期員工在試用期內(nèi)須遵守公司的各項管理制度。試用期員工須自覺遵守職業(yè)道德，辭職需要辦理好工作交接，包括：業(yè)務交接、資料交接。試用期員工工作未滿20天的不予發(fā)放工資。試用期為一到三個月，視員工表現(xiàn)情況予以轉(zhuǎn)正。員工入職時，公司根據(jù)工作崗位給予相關(guān)基本知識和技能培訓。十一、附則此行政管理制度經(jīng)公司總經(jīng)理批準