公司綜合財務(wù)部年度工作計(jì)劃資料

1、公司綜合財務(wù)部年度工作計(jì)劃根據(jù)年綜合財務(wù)部工作計(jì)劃有兩項(xiàng)計(jì)劃沒完成， 一是 崗位薪酬方案 二是公司文化與團(tuán)隊(duì)建設(shè)方案 ，在此我向三位領(lǐng)導(dǎo)檢討。年總結(jié)我就不多說了， 因?yàn)樯习肽暌呀?jīng)談一次了。 為了響應(yīng)在年第十二次全體員工會議上提倡的：來實(shí)的不來虛的，主要針對存在問題以及明年建議兩方面交流的講話精神。我談的重點(diǎn)是年三大方面工作計(jì)劃 （就是不足和急需解決的問題） 和八個小建議， 望大家敬請指正。 對根據(jù)公司年度的實(shí)際情況以及公司現(xiàn)有的組織構(gòu)架管理體系下， 公司綜合財務(wù)部對年度工作計(jì)劃是針對， 公司行政管理、 人力資源、后勤保障、制度建設(shè)等工作進(jìn)行。第一部分 總體目標(biāo) 一、總體目標(biāo)：根據(jù)本年度工作情況

2、與綜合財務(wù)部存在的“三多三少”問題：被動服務(wù)多，主動服務(wù)少；按部就班服務(wù)多，積極創(chuàng)新服務(wù)少；一般性服務(wù)多，高效性服務(wù)少，結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后發(fā)展趨勢， 綜合財務(wù)部從以下三大方面開展年度的相關(guān)工作：1、行政管理：（ 1）制度保障方面：年度將進(jìn)一步完善公司制度化的基礎(chǔ)建設(shè)，已經(jīng)出臺的進(jìn)行修改完善， 沒出臺的加快推出進(jìn)度， 以保證公司的運(yùn)營在既有的管理體系中運(yùn)行。（ 2） 文化建設(shè)方面： 年度將進(jìn)行整理公司自成立以來所有大事記， 弘揚(yáng)企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng)。 將進(jìn)一步推進(jìn)公司員工滿意度調(diào)查、 加強(qiáng)健康保障建設(shè)和自身建設(shè)等幾個方面，為公司廣大員工創(chuàng)造一個充滿企業(yè)人文關(guān)懷的工作氛圍。（ 3）內(nèi)外溝通機(jī)

3、制建設(shè)與完善：綜合財務(wù)部將在年度建設(shè)和完善本部門內(nèi)部的縱向、橫向溝通機(jī)制，調(diào)動本部門全體員工的主觀能動性，建立和諧、 融洽的內(nèi)部關(guān)系。 2、人力資源方面：（ 1）員工培訓(xùn)：綜合財務(wù)部將大力加強(qiáng)公司全體員工的崗位知識、崗位技能和素質(zhì)培訓(xùn)。（ 2）薪酬與福利方面：公司綜合財務(wù)部將在年度推行公司崗位薪酬體系制度，保證公司員工正常的工資結(jié)算。（ 3）績效管理方面：綜合財務(wù)部在年度將制定各崗位的績效考核標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照此標(biāo)準(zhǔn)對員工進(jìn)行考核。（ 4）員工關(guān)系方面：即勞動關(guān)系方面。公司綜合財務(wù)部在年度將嚴(yán)格執(zhí)行勞動法 及公司勞動關(guān)系制度。 盡最大力量避免勞資糾紛的產(chǎn)生， 保證公司的正常運(yùn)營。3、綜合財務(wù)部日

4、常工作方面：年度綜合財務(wù)部將繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行本部門的日常行政工作，完善和改進(jìn)綜合財務(wù)部在年度所存在的不足，保證公司行政工作的正常開展。主要工作有：考勤管理、車輛管理、衛(wèi)生管理、人事管理、檔案管理、辦公用品管理、后勤保障、辦公設(shè)備維護(hù)等。二、注意事項(xiàng)：行政工作是一個系統(tǒng)工程，不可急于求成。因此綜合財務(wù)部在設(shè)計(jì)制訂年度目標(biāo)時，按循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行。行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言，是一項(xiàng)非常重要的基礎(chǔ)工作。第二部分具體內(nèi)容及時間安排 一、行政管理方面：（一）制度保障：1、目標(biāo)概述：公司迄今為止的制度體制嚴(yán)格來說是不完備的。 而公司的制度體制的建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向。鑒于此，綜合財務(wù)部在年首先應(yīng)

5、完成公司制度體制的完善?；诜€(wěn)定、 嚴(yán)格、合理、健全的原則，通過對公司未來管理體制發(fā)展態(tài)勢的預(yù)測和分析，制定出一套科學(xué)的公司制度體制，保證公司的運(yùn)營在既有的管理體制中運(yùn)行良好、管理規(guī)范、不斷發(fā)展。2、具體實(shí)施方案：（ 1）自年1 月 1 日起對公司原有制度進(jìn)行修訂。擬定試行期為三個月，在新制度試行之前原有公司制度仍應(yīng)繼續(xù)執(zhí)行。2） 自年1 月 1 日起，至年 3 月 31 日止， 公司綜合財務(wù)部將征求公司各部門意見和建議， 對新修訂的制度內(nèi)容在實(shí)際工作出現(xiàn)的中不可行、 不切實(shí)際和妨礙正常工作的部分進(jìn)行整理，針對具體章節(jié)進(jìn)行修改或廢止。（二）文化建設(shè)：1、目標(biāo)概述：建設(shè)企業(yè)文化、弘揚(yáng)企業(yè)優(yōu)良傳統(tǒng)

6、。2、具體實(shí)施方案：（ 1）根據(jù)公司存檔的文檔資料整理公司自創(chuàng)建以來的企業(yè)大事記。（ 2）組織一次“春游踏青活動”及一次參與度高的“賽事” 。（ 3）關(guān)心員工生活，解決員工困難，年底開展送溫暖活動，探望生病員工及家屬，帶去組織的溫暖。（ 4）組織員工參加社會公益活動，開展捐款（物）活動，奉獻(xiàn)愛心。（三）綜合財務(wù)部內(nèi)外溝通機(jī)制建設(shè)與完善：1、目標(biāo)概述：建立綜合財務(wù)部橫向、 縱向溝通機(jī)制， 保證公司各部門與綜合財務(wù)部的信息交流和綜合財務(wù)部內(nèi)各層次員工的信息交流通暢。2、具體實(shí)施方案：（ 1）綜合財務(wù)部橫向溝通機(jī)制建立：綜合財務(wù)部將明確各崗位人員。使公司其他各部門可以互相了解、 熟悉綜合財務(wù)部的工作

7、內(nèi)容， 方便公司各部門之間的配合與協(xié)作。（ 2）綜合財務(wù)部縱向溝通機(jī)制完善：進(jìn)一步完善綜合財務(wù)部各崗位員工應(yīng)定時的信對本部門上級主管領(lǐng)導(dǎo)日匯報的縱向溝通機(jī)制。保證公司綜合財務(wù)部內(nèi)部息通暢。 二、人力資源方面：（一）員工培訓(xùn)：1、目標(biāo)概述：年公司培訓(xùn)計(jì)劃是為了提高公司各員工的本職崗位的崗位知識儲備、 崗位技能提高和公司企業(yè)文化對其產(chǎn)生影響的加深。 以此達(dá)到降低公司人員流動性、 提高員工對公司的忠誠度和降低公司招聘成本為目的。2、具體實(shí)施方案：綜合財務(wù)部將根據(jù)員工培訓(xùn)需求調(diào)查表于年2 月 29 日前將年度公司員工培訓(xùn)計(jì)劃上報至總經(jīng)理審閱。現(xiàn)將總體想法匯報如下：（ 1）崗位知識儲備培訓(xùn)計(jì)劃：根據(jù)培訓(xùn)

8、需求調(diào)查表制定培訓(xùn)計(jì)劃后， 公司綜合財務(wù)部進(jìn)行對時間、 地點(diǎn)和培訓(xùn)方式的統(tǒng)籌安排， 然后上報總經(jīng)理， 待總經(jīng)理審批后由各部門根據(jù)綜合財務(wù)部安排的具體方案執(zhí)行。（ 2）崗位技能培訓(xùn)計(jì)劃：由綜合財務(wù)部統(tǒng)籌各部門內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃時間后， 安排全公司同崗技能競賽， 并設(shè)置相應(yīng)評比機(jī)制。就此以求達(dá)到公司全體員工崗位技能提高。（二）薪酬與福利方面：1、目標(biāo)概述：保證公司正常的人員開支和堅(jiān)決杜絕不必要的用工費(fèi)用的同時保證公司員工在年度各傳統(tǒng)節(jié)日的福利待遇。2、具體實(shí)施方案：（ 1）薪酬管理方面：制定公司薪酬管理制度， 保證公司正常的人員開支和堅(jiān)決杜絕不必要的用工費(fèi)用。（ 2）福利管理方面：綜合財務(wù)部在年度將繼續(xù)

9、做好本年度內(nèi)春節(jié)、 端午節(jié)、 中秋節(jié)等節(jié)日的員工福利發(fā)放事宜。建議設(shè)立福利項(xiàng)目：除了已經(jīng)設(shè)立的社會養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、節(jié)假日補(bǔ)貼、員工生日金、婚嫁禮金、公司周年慶禮金、年終（春節(jié)）禮金以外計(jì)劃出臺加班制度，建議設(shè)立滿勤獎等。（三）績效管理方面：1、目標(biāo)概述：推行公司內(nèi)部績效考核機(jī)制，制定績效考核制度。2、具體實(shí)施方案：（ 1）綜合財務(wù)部將于年第一季度內(nèi)完成對本部門各崗位員工的績效考核檢查標(biāo)準(zhǔn)。（ 2）在員工績效考核機(jī)制制定后，嚴(yán)格執(zhí)行績效考核檢查標(biāo)準(zhǔn)，完善績效考核制度。（四）員工關(guān)系方面：1、目標(biāo)概述：嚴(yán)格執(zhí)行勞動法及公司管理制度，保證公司用人安全。盡最大力量避免勞資糾紛的產(chǎn)生，保證公司的正常

10、運(yùn)營。2、具體實(shí)施方案：（ 1）完善員工勞動合同的簽署以及做好人員變動報告及人員變動明細(xì)表填報工作。（ 2） 對已與公司簽訂勞動合同的員工。 勞動合同期滿前， 公司應(yīng)當(dāng)提前30 天將終止或者續(xù)訂勞動合同意向書以書面形式通知勞動者。（ 3）繼續(xù)提高及規(guī)范人力資源的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，使勞動合同管理、員工信息的維護(hù)；工資發(fā)放；保險繳納等各項(xiàng)基礎(chǔ)工作都要實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化三、綜合財務(wù)部日常工作方面：（一）考勤管理：1、綜合財務(wù)部分管考勤管理工作的行政專員每日將公司員工出勤情況、請假情況、休息情況進(jìn)行記錄，嚴(yán)格遵守公司考勤及休假管理制度 。2、綜合財務(wù)部分管考勤管理工作的行政專員每月將對公司全體員工

11、未打卡情況進(jìn)行 2 次統(tǒng)計(jì)，并進(jìn)行公示。（二）車輛管理：、綜合財務(wù)部將根據(jù)公司車輛管理規(guī)定和司機(jī)崗位責(zé)任書等相關(guān)規(guī)1定，每日對車輛油耗、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、公司各車輛出車情況、公司車輛出車后使用情況、 車輛油量情況、 車輛維修情況和車輛保養(yǎng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)， 并上報至公司綜合財務(wù)部負(fù)責(zé)人。2、綜合財務(wù)部，每月將對公司各車輛違章情況進(jìn)行2 次統(tǒng)計(jì)，并進(jìn)行公示。3、綜合財務(wù)部每月核實(shí)公司所屬各車輛的年檢和保險情況，對于車輛到檢時間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。4、綜合財務(wù)部必須保證公司各部門正常的車輛使用。（三）衛(wèi)生管理：綜合財務(wù)部將對公司各部門每日的日常工作進(jìn)行檢查， 隨時發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題隨時進(jìn)行解決。（四）人事管理：1、綜合財

12、務(wù)部分管人事管理的綜合專員將按照公司規(guī)定對相關(guān)人員辦理入、離職手續(xù)。2、綜合財務(wù)部分管人事管理的綜合專員將按照公司規(guī)定對公司符合轉(zhuǎn)正條件的員工辦理手續(xù)，簽訂勞動合同。（五）檔案管理：綜合財務(wù)部分管檔案管理的綜合專員將根據(jù)公司檔案管理要求， 對公司檔案分別以時間、類別和存檔級別的不同進(jìn)行分類存放，保證公司存檔檔案安全。（六）工裝管理：1、綜合財務(wù)部分管工裝管理的綜合專員將根據(jù)公司人員變動情況對公司工裝進(jìn)行收取與發(fā)放。2、分管專員每季度統(tǒng)計(jì)一次公司員工工裝使用情況，做好公司員工工裝的換季統(tǒng)計(jì)工作。督促員工日常工裝的穿著。（七）辦公用品管理：1、綜合財務(wù)部分管統(tǒng)計(jì)公司各部門每月辦公用品需求的綜合專員

13、，將根據(jù)公司各部門提交的申請單進(jìn)行辦公用品數(shù)量和金額的統(tǒng)計(jì)， 并上報綜合財務(wù)部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理審批后采購。2、辦公用品采購將根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類購買，2 日內(nèi)采購?fù)戤叄①徎?的辦公用品登記入庫。 3、綜合財務(wù)部辦公用品需第一時間將所購回的辦公用品進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量上的檢驗(yàn)，方可報銷使用。4、辦公用品入庫完畢后，將按照申請單進(jìn)行辦公用品發(fā)放，并同時做好發(fā)放記錄。（八）后勤保障管理：1、根據(jù)公司要求，綜合財務(wù)部將在年初對各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度進(jìn)行完善與修訂，并及時完成各項(xiàng)安全工作方案。簽定安全責(zé)任書。 。2、根據(jù)公司安全檢查工作要求，每日對辦公區(qū)進(jìn)行安全例行檢查，每周對公司辦公場所進(jìn)行安全周檢查；包括

14、電器線路有無老化破損，用火、用電有無違章，各辦公室、吸煙室安全標(biāo)志是否在位，消防設(shè)施、器材是否完整好用，對存在安全隱患的部位要求部門及時進(jìn)行整改，并將安全隱患整改報告進(jìn)行存檔。3、每周組織全體司機(jī)召開安全例會，強(qiáng)調(diào)車輛安全，提高安全意識；長途出車履行審批手續(xù)，對于車況差的車輛要求隨時排查，及時保養(yǎng)。4、公司將在上、下半年二次組織全員進(jìn)行安全防火知識培訓(xùn)，具體內(nèi)容安全演練、觀看課件、培訓(xùn)考試。通過安全教育培訓(xùn)增強(qiáng)員工安全防范意識，防止安全事故發(fā)生。5、綜合財務(wù)部對于突發(fā)是物業(yè)問題必須及時解決，保證公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。（九）辦公設(shè)備維修與保養(yǎng)：1、公司綜合財務(wù)部對公司公共辦公設(shè)備由維修與保養(yǎng)的職責(zé)。2、

15、公司綜合財務(wù)部每月對公司公共辦公設(shè)備進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)，并對需要維修和保養(yǎng)的辦公設(shè)備進(jìn)行相關(guān)的維修與保養(yǎng)。3、對于已經(jīng)損壞并無法維修的公共辦公設(shè)備，公司綜合財務(wù)部需對其進(jìn)行報廢處理。（十）公司相關(guān)證照年檢：1、年6 月 30 日之前辦理完畢公司營業(yè)執(zhí)照年檢。2、年6 月 30 日之前辦理完畢公司組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢。（十一）接待管理：接待服務(wù)主要是人，客體也是人，是人對人的工作，每個人都代表企業(yè)形象， 每個人的一言一行都是企業(yè)文化的折射， 在一定程度上講， 人員素質(zhì)對接待服務(wù)的質(zhì)量起著舉足輕重的作用， 我們決定對接待員文化修養(yǎng)、 禮儀和公司基本情況等進(jìn)行培訓(xùn)，圓滿完成接待任務(wù)。（十二）臨時事宜辦理：公

16、司綜合財務(wù)部有辦理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事物的職責(zé)， 公司綜合財務(wù)部在接到領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)指示后必須第一時間予以辦理。第三部分建議建議 1、不合格檔案不交接。 上次審計(jì)查閱檔案時，我隨手翻閱了 5 本才發(fā)現(xiàn)檔案存在的問題很多主要存在有： 目錄名稱與存檔文件名字的不統(tǒng)一； 協(xié)議書與合同有的沒有編號； 合同明文寫著此合同一式三份居然存檔 6 份； 復(fù)印的證照裝訂反了， 看起來特別費(fèi)勁等等， 我建議在綜合財務(wù)部檔案交接時交接人有權(quán)提議不合格檔案整理合格后再交接存檔。建議 2、公司加強(qiáng)使用文件與檔案管理。 應(yīng)按行政管理檔案，經(jīng)營或項(xiàng)目以及留存證照檔案， 公司基礎(chǔ)資料檔案等分類， 每一類都有專人負(fù)責(zé)而且嚴(yán)格使用范

17、圍以及借閱必須履行手續(xù)，防止多頭對外以及使用不慎造成損失與麻煩。建議 3、加強(qiáng)備用金使用 。辦公用品采購、出差借款報銷、日常費(fèi)用支出可使用授權(quán)金額額度內(nèi)備用金或辦理使用出差銀行卡領(lǐng)取回收登記制度， 使工作更方便快捷高效。建議 4、加強(qiáng)對股東及股東開發(fā)區(qū)區(qū)內(nèi)企業(yè)服務(wù)。 企業(yè)的本質(zhì)是提供價值，也包括對股東提供服務(wù)問題。 幫助解決股東需求我感覺到了我們公司應(yīng)該做點(diǎn)什么的時候了。如對股東做問卷需求調(diào)查，探索解決資金困境方案，有計(jì)劃的，有針對性的每年為5 家或者更多開發(fā)區(qū)股東以及區(qū)內(nèi)企業(yè)做擔(dān)保或解決資金問題， 此事既體現(xiàn)我公司價值又密切股東的聯(lián)系，從風(fēng)險的掌控角度也相對可控。建議 5、工資增設(shè)滿勤獎。

18、如果說考勤是約束，是負(fù)激勵，那么滿勤獎就是正激勵，這才能體現(xiàn)獎罰分明。為建立健全擔(dān)保業(yè)務(wù)管理工作責(zé)任制， 、制定擔(dān)保業(yè)務(wù)責(zé)任追償制度。 6 建議 加強(qiáng)公司對擔(dān)保業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制， 規(guī)范擔(dān)保行為， 防范擔(dān)保風(fēng)險， 提高擔(dān)保質(zhì)量和效益， 使相關(guān)責(zé)任人有自己的獨(dú)立判斷能力， 健全權(quán)責(zé)統(tǒng)一關(guān)系， 并與公司即將推出的績效考核一同啟動。建議 7、對企業(yè)存在的法律風(fēng)險排查與評估。 除了對企業(yè)經(jīng)營的涉法類以及非涉法類風(fēng)險進(jìn)行排查與評估， 還要對來自行政機(jī)關(guān)的風(fēng)險進(jìn)行排查與評估， 做到自己心中有數(shù)。第四部分 結(jié)語 年度是公司發(fā)展的關(guān)鍵性一年， 公司綜合財務(wù)部將堅(jiān)持 “嘴嚴(yán)、 手勤、 腿快”的原則把“參與司務(wù)” 、

19、 “管理事務(wù)” 、 “搞好服務(wù)”三者統(tǒng)籌兼顧，合理安排，做到：協(xié)調(diào)圍繞領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)、服務(wù)圍繞大家轉(zhuǎn)，信息圍繞決策轉(zhuǎn)，按照公司各項(xiàng)管理制度和公司領(lǐng)導(dǎo)的要求做好本年度的一切相關(guān)工作。 努力提升服務(wù)質(zhì)量， 努力改變“三多三少”問題，爭取做到三個轉(zhuǎn)變：被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變；單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變； 傳統(tǒng)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)轉(zhuǎn)變。 為公司在年取得各方面的好成績而努力。綜合財務(wù)部年度工作計(jì)劃根據(jù)年綜合財務(wù)部工作計(jì)劃有兩項(xiàng)計(jì)劃沒完成， 一是 崗位薪酬方案 二是公司文化與團(tuán)隊(duì)建設(shè)方案 ，在此我向三位領(lǐng)導(dǎo)檢討。年總結(jié)我就不多說了， 因?yàn)樯习肽暌呀?jīng)談一次了。 為了響應(yīng)在年第十二次全體員工會議上的號召： 總結(jié)主要針對存在問題

20、以及明年建議兩方面。 我談的重點(diǎn)是年三大方面工作計(jì)劃和八個建議，敬請指正。一 計(jì)劃目標(biāo)根據(jù)本年度工作情況與綜合財務(wù)部存在的“三多三少”問題：被動服務(wù)多，主動服務(wù)少；按部就班服務(wù)多，積極創(chuàng)新服務(wù)少；一般性服務(wù)多，高效性服務(wù)少，結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后發(fā)展趨勢， 綜合財務(wù)部從以下三大方面開展年度的相關(guān)工作：1、行政管理：（ 1）制度保障方面：完善公司制度化的基礎(chǔ)建設(shè)。（ 2）文化建設(shè)方面：整理公司自成立以來所有大事記，弘揚(yáng)企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng)。 對公司員工進(jìn)行滿意度調(diào)查、 加強(qiáng)健康保障建設(shè)等幾個方面， 為公司廣大員工創(chuàng)造一個充滿企業(yè)人文關(guān)懷的工作氛圍。一、配合二周年慶組織一次“春游踏青活動” 及一

21、次參與度高的“賽事” 。二、關(guān)心員工生活，解決員工困難，探望生病員工及家屬，帶去組織的溫暖。三、組織員工參加社會公益活動，開展捐款（物）活動，奉獻(xiàn)愛心。（ 3）建設(shè)與完善內(nèi)外溝通機(jī)制。2、人力資源方面：（ 1）員工培訓(xùn)：根據(jù)員工培訓(xùn)需求調(diào)查表于年2 月 29 日前將年度公司員工培訓(xùn)計(jì)劃 上報至總經(jīng)理審閱， 安排全公司同崗技能競賽， 并設(shè)置相應(yīng)評比機(jī)制。（ 2）薪酬與福利方面：推行公司崗位薪酬體系制度。（ 3）績效管理方面：將制定各崗位的績效考核標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照此標(biāo)準(zhǔn)對員工進(jìn)行考核。（ 4）員工關(guān)系方面：即勞動關(guān)系方面。嚴(yán)格執(zhí)行勞動法及公司勞動關(guān)系制度。避免勞資糾紛的產(chǎn)生，保證公司的正常運(yùn)營。

22、1、完善員工勞動合同的簽署以及做好人員變動報告及變動明細(xì)表填報工作。2、繼續(xù)提高及規(guī)范人力資源的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，使勞動合同管理、員工信息的維護(hù)；保險繳納等各項(xiàng)基礎(chǔ)工作都要實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化。3、綜合財務(wù)部日常工作方面：（一）考勤管理：1、嚴(yán)格遵守公司考勤及休假管理制度 。2、每月將對公司全體員工未打卡情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并進(jìn)行公示。（二）車輛管理：根據(jù)公司 車輛管理規(guī)定和 司機(jī)崗位責(zé)任書等相關(guān)規(guī)定， 對車輛油耗、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、出車情況、使用情況、車輛油量情況、車輛維修情況和車輛保養(yǎng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。2、每月將對公司各車輛違章情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并公示。3、每月核實(shí)公司所屬各車輛的年檢和保險情況。4、必須

23、保證公司各部門正常的車輛使用。（三）衛(wèi)生管理：每日的日常工作進(jìn)行檢查，隨時發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題隨時進(jìn)行解決。（四）檔案管理：分別以時間、類別和存檔級別的不同進(jìn)行分類存放，保證公司存檔檔案安全。（五）辦公用品管理：將根據(jù)各部門提交的申請單進(jìn)行采購并2 日內(nèi)采購?fù)戤?。同時做好發(fā)放記錄。（六）后勤保障管理：1、完善與修訂各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度，簽定安全責(zé)任書。2、安全檢查，每日對辦公區(qū)進(jìn)行安全例行檢查，每周對公司辦公場所進(jìn)行安全周檢查； 包括電器線路有無老化破損， 用電有無違章， 對存在安全隱患的部位要求部門及時進(jìn)行整改，并將安全隱患整改報告進(jìn)行存檔。3、每周組織全體司機(jī)召開安全例會，強(qiáng)調(diào)車輛安全，提高安全意

24、識；長途出車履行審批手續(xù)，對于車況差的車輛要求隨時排查，及時保養(yǎng)。4、對于突發(fā)是物業(yè)問題必須及時解決，保證公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。（七）辦公設(shè)備維修與保養(yǎng)：每月對公司公共辦公設(shè)備進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)，并對設(shè)備進(jìn)行相關(guān)的維修與保養(yǎng)。（八）接待管理：接待服務(wù)主要是人，客體也是人，是人對人的工作，每個人都代表企業(yè)形象，每個人的一言一行都是企業(yè)文化的折射， 在一定程度上講， 人員素質(zhì)對接待服務(wù)的質(zhì)量起著舉足輕重的作用，將對接待人員進(jìn)行禮儀和公司基本情況等培訓(xùn)。（九）臨時事宜辦理：對領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事物必須第一時間予以辦理。二 建議建議 1、不合格檔案不交接。 上次審計(jì)查閱檔案時，我隨手翻閱了 5 本才發(fā)現(xiàn)檔案存在的問題很

25、多主要存在有： 目錄名稱與存檔文件名字不統(tǒng)一； 協(xié)議書與合同有的沒有編號； 合同明文寫著此合同一式三份居然存檔 6 份； 復(fù)印的證照裝訂反了， 看起來特別扭特費(fèi)勁等等， 我建議在綜合財務(wù)部檔案交接時交接人有權(quán)提議不合格檔案整理合格后再交接存檔。建議2、公司加強(qiáng)對公司文件與檔案管理。應(yīng)按行政管理檔案，項(xiàng)目檔案，公司基礎(chǔ)資料檔案等分類， 每一類都有專人負(fù)責(zé)而且嚴(yán)格規(guī)定使用范圍和使用流程以及借閱必須履行手續(xù)，防止多頭對外以及使用不慎造成損失與麻煩。建議3、加強(qiáng)備用金使用。辦公用品采購、出差借款報銷、日常費(fèi)用支出可使用授權(quán)金額額度內(nèi)備用金或辦理使用出差銀行卡領(lǐng)取回收登記制度， 使工作更方便快捷高效。建議4、加強(qiáng)對股東及股東開發(fā)區(qū)區(qū)內(nèi)企業(yè)服務(wù)。企業(yè)的本質(zhì)是提供價值，也包括對股東提供服務(wù)問題。 幫助解決股東需求我感