供應(yīng)商新增與變更作業(yè)流程

1、公司文件文件 OUR REF文件類別CATEGORYRP-CG-2014-07程序文件受控CONTROLLED頁數(shù)NO.OF PAGES3 頁擬文人FROM收文人TO版號NUMBER日期DATE1.02014-2-26審核AUDIT審批APPROVAL供應(yīng)商新增與變更作業(yè)流程1. 目的規(guī)范采購流程的制訂與實(shí)施，確保供應(yīng)商按要求交付物料。2. 選用范圍本程序選用于公司生產(chǎn)計(jì)劃制定、下達(dá)與執(zhí)行。3. 職責(zé)3.1采購部負(fù)責(zé)查找及收集供應(yīng)商信息。3.2品質(zhì)部負(fù)責(zé)品質(zhì)及資料收集。3.3研發(fā)部負(fù)責(zé)技術(shù)或工藝方面的技術(shù)支持。3.4生產(chǎn)部負(fù)責(zé)收集該物料在使用中的問題收集。4. 流程圖，見附件。5. 作業(yè)程序5

2、.1 現(xiàn)有供應(yīng)商評估5.1.1 當(dāng)出現(xiàn)新增物料或根據(jù)之前物料質(zhì)量歷史、價格、交付周期以及服務(wù)態(tài)度進(jìn)行綜合評估后確定是否新增或變更供應(yīng)商。5.1.1.1 與生產(chǎn)部，品質(zhì)部和倉庫部溝通，了解現(xiàn)有供應(yīng)商及所提供物料的一些狀況，是否可以符合或滿足要求。5.1.1.2 若有需要可以去供應(yīng)商實(shí)地。5.1.1.3 評估完畢后將情況反饋給確認(rèn)。5.2 供應(yīng)商新增及變更5.2.1 當(dāng)物料連續(xù) 2 次以上出現(xiàn)品質(zhì)問題或持續(xù)出現(xiàn)品質(zhì)問題一直未得到改善，物料價格比正常價格高出 10%時考慮新增或更換供應(yīng)商。5.2.2 尋找供應(yīng)商：5.2.1.1 經(jīng)過對市場的仔細(xì)分析，你可以通過各種和公開的得到供應(yīng)商的聯(lián)系方式。這些包

3、括供應(yīng)商的主動問詢和介紹，專業(yè)，互聯(lián)網(wǎng)搜索等方式。5.2.1.2 對供應(yīng)商做出初步的篩選，建議使用標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商情況登記表來管理供應(yīng)商提供的信息。這些信息應(yīng)包括：供應(yīng)商的地、稅務(wù)登記證、主要股東結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)場地、設(shè)備、主要產(chǎn)品、主要客戶、生產(chǎn)能力等。通過分析這些信息，可以評估其工藝能力、供應(yīng)的穩(wěn)定性、資源的可靠性，以及其綜合競爭能力。5.2.1.3 安排對供應(yīng)商的實(shí)地，必要時在審核團(tuán)隊(duì)方面，可以邀請質(zhì)量部門和研發(fā)工程師一起參與，他們不僅會帶來專業(yè)的知識與經(jīng)驗(yàn)，共同審核的經(jīng)歷也會有助于公司內(nèi)部的溝通和協(xié)調(diào)。5.2.1.4 在供應(yīng)商審核完成后，對合格供應(yīng)商發(fā)出詢價文件，一般包括圖紙和規(guī)格、樣品、數(shù)量、大致采購周期、要求交付日期等細(xì)節(jié)，并要求供應(yīng)商在指定的日期內(nèi)完成報價。在收到報價后，要對其條款仔細(xì)分析，對其中的疑問要徹底澄清，而且要求面方式作為記錄，包括傳真，電子郵件等。5.3 總結(jié)5.3.1根據(jù)公司現(xiàn)有及詢問或供應(yīng)商的所有信息面方式作為。5.3.2采購、品質(zhì)或研發(fā)部門根據(jù)審核或考擦結(jié)果給出意見或建議，最后給審核。5.3.3審核完畢后將總結(jié)、稅務(wù)登記證等文件傳遞給財(cái)務(wù)存檔。5.3.4供應(yīng)商具體導(dǎo)入流程按供應(yīng)商選擇及管理執(zhí)行。6.表單6.1IQC 檢驗(yàn)表6.2物料品質(zhì)異常處理單6.3生產(chǎn)檢驗(yàn)或測試報表6.4供應(yīng)商信息登記表附件：流程圖NOOKNO