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文檔簡介
1、公司職責(zé)職能四川某房產(chǎn)開發(fā)有限公司二O一六年五月第一篇 組織管理架構(gòu)本著“科學(xué)合理、高效精干”的原則,公司設(shè)五個(gè)職能部門,為工程部、開發(fā)部、行政部、營銷部、財(cái)務(wù)部。四川某房產(chǎn)開發(fā)有限公司*項(xiàng)目管理架構(gòu)圖股東會(huì)總經(jīng)理副總經(jīng)理工程部開發(fā)部現(xiàn)場(chǎng)工程師土建造價(jià)員水電造價(jià)員行政部營銷部財(cái)務(wù)總監(jiān)財(cái)務(wù)部行政專員人事專員會(huì) 計(jì)出 納按揭專員駕駛員第二篇 管理職能職責(zé)企業(yè)高管職責(zé)一、總經(jīng)理 (一)組織實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)公司的正常運(yùn)作,使公司獲得經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。 (二)總經(jīng)理對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé),行使下列職權(quán): 1、主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實(shí)施股東會(huì)決議。 2、組織實(shí)施公司年度經(jīng)營計(jì)劃和投資方案。 3、審訂公司內(nèi)部管理
2、機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。 4、審訂公司的基本管理制度。 5、制定公司的具體規(guī)章。 6、負(fù)責(zé)對(duì)公司副總的績效考核工作。 7、提請(qǐng)或者解聘公司副總。 8、公司章程和股東會(huì)授予的其他職權(quán)。 9、總經(jīng)理列席股東會(huì)會(huì)議。二、副總經(jīng)理1、負(fù)責(zé)參與工程從投資策劃、項(xiàng)目可行性研究工作,聯(lián)絡(luò)設(shè)計(jì)單位對(duì)總體規(guī)劃設(shè)計(jì),單體工程各專業(yè)施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)并審核,參與工程預(yù)決算書編制,負(fù)責(zé)工程施工管理到工程竣工驗(yàn)收全過程操作。2、編制并實(shí)施完成所分管的月、季、年度工作計(jì)劃,按時(shí)上報(bào)月度工作計(jì)劃,資金計(jì)劃和工作總結(jié),及時(shí)編制上報(bào),跟進(jìn)落實(shí)生產(chǎn)、辦公用品計(jì)劃,材料采購計(jì)劃,根據(jù)工程預(yù)決算書填制工程績效表等事項(xiàng)。3、參與工程施工招、投標(biāo)工作,
3、審議工程施工合同經(jīng)財(cái)務(wù)部和專業(yè)律師審議后呈報(bào)總經(jīng)理審批。4、提名所分管主管級(jí)以上人員的招聘及不稱職員工的解聘工作,經(jīng)人事行政部門考核,報(bào)總經(jīng)理審批。5、與政府職能部門搞好關(guān)系,力保工程建設(shè)順利進(jìn)展。6、主持做好已交付客戶使用的樓宇工程回訪信息反饋工作及保修期內(nèi)的工程質(zhì)量維修跟進(jìn)工作。7、負(fù)責(zé)組織拓展項(xiàng)目的談判、合同起草及合同簽約工作;8、負(fù)責(zé)對(duì)外政府相關(guān)部門公共關(guān)系的建立與維護(hù),開展投資交流互動(dòng)活動(dòng)和公關(guān)協(xié)調(diào)工作;穩(wěn)定和豐富公司社會(huì)資源,維護(hù)公司形象,提升公司品牌。9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目規(guī)劃工作包括項(xiàng)目總圖審批,小區(qū)規(guī)劃方案、修建性詳細(xì)規(guī)劃報(bào)審。10、負(fù)責(zé)項(xiàng)目報(bào)規(guī)保建及項(xiàng)目其他專業(yè)業(yè)務(wù)(包括:五證、建筑
4、方案消防審核意見;建筑消防系統(tǒng)審核意見;建筑室內(nèi)裝修審核意見;人防施工圖審核意見;小區(qū)環(huán)境評(píng)估審核意見;教委、白蟻防治、防雷等部門審批意見)。11、做好營銷策劃、售后租賃、公共關(guān)系、物業(yè)經(jīng)營管理、人事行政各部門的橫向配合工作,完成公司的各項(xiàng)工程及經(jīng)營計(jì)劃。12、負(fù)責(zé)所分管部門的績效考核工作。13、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)性工作。三、財(cái)務(wù)總監(jiān)1、貫徹執(zhí)行國家和地方有關(guān)財(cái)經(jīng)政策及財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、審計(jì)的法律、法規(guī)和制度,并組織實(shí)施,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷完善公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;2、具體負(fù)責(zé)公司的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作建設(shè),對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的賬務(wù)處理程序加以規(guī)范,完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程,并負(fù)責(zé)督促做好公司會(huì)計(jì)核算工作,負(fù)
5、責(zé)實(shí)施會(huì)計(jì)核算電算化工作;負(fù)責(zé)審查對(duì)外提供的會(huì)計(jì)報(bào)表及有關(guān)會(huì)計(jì)資料,并保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性;3、負(fù)責(zé)公司年度資金計(jì)劃的編制,并進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。負(fù)責(zé)公司資金管理,負(fù)責(zé)編制公司資金籌措和總量平衡計(jì)劃;4、按照公司年度工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)制訂本部門年度及季、月度詳細(xì)工作計(jì)劃;負(fù)責(zé)考核本部門崗位人員,并做好日常管理工作;5、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作業(yè)務(wù)流程的改革和管理。6、根據(jù)公司運(yùn)作和工程進(jìn)度及物資采購計(jì)劃,負(fù)責(zé)制定公司流動(dòng)資金計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,嚴(yán)格控制計(jì)劃外資金的使用。7、嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷和資金付款的工作程序和管理規(guī)定,杜絕不合理費(fèi)用的支出,對(duì)超計(jì)劃、超定額的支出必須請(qǐng)示總經(jīng)理。8、協(xié)助總經(jīng)理核查公司
6、流動(dòng)資金的占用情況,對(duì)不合理流動(dòng)資金占用提出改進(jìn)意見和提高流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)率。9、負(fù)責(zé)合理調(diào)度資金。10、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表的時(shí)間性,準(zhǔn)確性。11、負(fù)責(zé)對(duì)成本費(fèi)用的控制。12、有權(quán)拒絕手續(xù)不全和不符合財(cái)務(wù)規(guī)定的報(bào)銷。13、有權(quán)檢查成本計(jì)劃的執(zhí)行情況。14、有權(quán)審核各項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)合同,有權(quán)會(huì)同律師審核督促公款回收。15、做好資金流動(dòng)情況的保密工作。16、負(fù)責(zé)所分管員工的績效考核工作。17、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。第二章 部門及崗位職責(zé).1 行政人事部一、部門職能(一)、行政后勤服務(wù)1、協(xié)助經(jīng)理制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度;2、負(fù)責(zé)公司和外單位來文、來函的簽收、登記、擬辦、送批和傳閱工作;3、負(fù)
7、責(zé)公司各類檔案收集、管理工作;4、負(fù)責(zé)公司各類文件整理歸檔、簡報(bào)起草、核稿與印發(fā);5、負(fù)責(zé)公司綜合管理制度的擬定和監(jiān)督執(zhí)行;6、負(fù)責(zé)辦公用品和其他物品的采購、審批催調(diào)派工作;7、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施與設(shè)備的管理;8、負(fù)責(zé)配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費(fèi)用支出情況,并制定控制管理措施;9、負(fù)責(zé)處理本部門與其他部門外事活動(dòng)的配合工作;10、負(fù)責(zé)公司郵件的寄發(fā)和報(bào)刊訂閱工作;11、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工通訊錄整理;12、負(fù)責(zé)通訊工具管理及電信、移動(dòng)公司的聯(lián)絡(luò)工作;13、協(xié)助經(jīng)理對(duì)公司內(nèi)部發(fā)生重要信息、通知、通告等工作;14、負(fù)責(zé)公司總機(jī)話務(wù)的管理;15、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車的管理調(diào)派工作。(二)、人力資源及勞
8、動(dòng)工資1、負(fù)責(zé)制訂和完善公司人力資源管理制度,并實(shí)施管理和控制;2、負(fù)責(zé)完善薪酬體系,并實(shí)施薪資定級(jí)管理;3、負(fù)責(zé)公司員工薪資、福利的發(fā)放管理;4、負(fù)責(zé)公司員工人事檔案和職稱申報(bào),以及社會(huì)保險(xiǎn)工作;5、負(fù)責(zé)公司員工錄用、轉(zhuǎn)正、勞動(dòng)合同簽訂、內(nèi)部調(diào)動(dòng)及離職等手續(xù)的辦理。(三)、組織計(jì)劃1、負(fù)責(zé)承辦公司股東會(huì)會(huì)議及有關(guān)事宜;2、負(fù)責(zé)組織安排公司總經(jīng)理辦公會(huì)議及其他有關(guān)會(huì)議與活動(dòng);3、負(fù)責(zé)公司各部門年度、月度工作計(jì)劃的收集、審核與上報(bào)工作;4、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃與部署、會(huì)議交流、領(lǐng)導(dǎo)講話及年度總結(jié)等材料的準(zhǔn)備工作。(四)、工作督辦負(fù)責(zé)對(duì)公司決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)和督辦工作。(五)、前期報(bào)建負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目各
9、類前期規(guī)證的進(jìn)件、申報(bào)、領(lǐng)取工作。(六)、負(fù)責(zé)公司與綜合管理有關(guān)的其他工作二、崗位職責(zé)(一)行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)1、全面負(fù)責(zé)本部門人員及各項(xiàng)工作的管理,包括股東會(huì)辦公事務(wù)、公司行政辦公事務(wù)、接待事務(wù)、后勤事務(wù)、人事勞資和信息化建設(shè)等管理;2、負(fù)責(zé)公司對(duì)外各有關(guān)職能單位的聯(lián)絡(luò),對(duì)內(nèi)各部門的協(xié)調(diào)工作;3、負(fù)責(zé)公司收文的擬辦、公司發(fā)文的核稿;4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議及相關(guān)會(huì)議與活動(dòng)的組織安排;5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)批辦工作的督辦、落實(shí);6、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。7、負(fù)責(zé)公司各類印章的使用管理;8、負(fù)責(zé)公司綜合管理制度、人事管理制度、薪酬福利制度的擬定和監(jiān)督執(zhí)行;9、負(fù)責(zé)公司對(duì)外各有關(guān)職能單位、司法部門的聯(lián)絡(luò)
10、,對(duì)內(nèi)各部門法律事務(wù)的協(xié)調(diào)工作;10、督促和考評(píng)本部門人員工作進(jìn)度和品質(zhì),對(duì)部門整體工作業(yè)績負(fù)責(zé);11、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作。12、公司物資采購、保管等工作。13、完成公司股東會(huì)、總經(jīng)理交辦各項(xiàng)臨時(shí)工作任務(wù)。(二)行政專員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的日常文秘工作;2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司各類會(huì)議和活動(dòng)的安排,負(fù)責(zé)有關(guān)秘書工作;3、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)文件,草擬股東會(huì)或公司的年度總結(jié)、計(jì)劃、會(huì)議交流、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿等材料;4、負(fù)責(zé)公司各類文件資料、外來文件、函件的收轉(zhuǎn)、發(fā)放、傳遞、電子郵件的收轉(zhuǎn);5、負(fù)責(zé)公司總助以上領(lǐng)導(dǎo)材料及公司文件的打印工作;6、負(fù)責(zé)文印管理及其設(shè)備維護(hù)工作;7、負(fù)責(zé)公司傳真收發(fā)管理和
11、復(fù)印管理;8、協(xié)助公司各類檔案的管理工作,包括文書檔案、工程項(xiàng)目檔案、照片檔案、磁介質(zhì)檔案和公司設(shè)備的說明資料,并按檔案管理要求建立檔案檢索目錄及相關(guān)臺(tái)帳;9、負(fù)責(zé)檔案及其保管設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)管理,確保所有檔案的完好和安全;根據(jù)檔案管理要求,為公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門提供檔案借閱。10、負(fù)責(zé)公司辦公用品等物品的日常管理工作,包括部分固定資產(chǎn)、辦公用品、藥品、福利品、禮品等的采購、入庫驗(yàn)收、登記、保管和配發(fā)手續(xù);11、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳的管理;做好物品出入庫管理記錄。12、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊資料的訂閱工作;(三)人事專員1、負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)辦理、勞動(dòng)人事關(guān)系轉(zhuǎn)移、托管及臨時(shí)檔案建立及管理;2、負(fù)責(zé)員工
12、社會(huì)保險(xiǎn)繳納、核對(duì)、歸檔及新員工社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移;3、負(fù)責(zé)員工考勤匯總及工資、福利管理;4、負(fù)責(zé)員工職務(wù)、職稱申報(bào)管理;5、負(fù)責(zé)員工內(nèi)部流動(dòng)及離職管理;6、負(fù)責(zé)招聘手續(xù)辦理、信息發(fā)布、具體招聘活動(dòng)的策劃和組織;7、負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的接待、登記、資料整理和篩選,以及應(yīng)聘人員面試及其它測(cè)試安排、聯(lián)絡(luò)的組織。(四)駕駛員1、協(xié)助公司車輛的購置、統(tǒng)計(jì)、建檔工作;2、協(xié)助公司車輛維修管理工作;3、協(xié)助公司車輛汽油費(fèi)審核及養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)的購買管理;4、協(xié)助公司建立健全駕駛員管理、安全管理、車輛保養(yǎng)及維修相關(guān)制度、規(guī)范;5、協(xié)助公司車輛事故的協(xié)調(diào)工作;6、配合公司車輛的交接、調(diào)配管理,實(shí)施車況檢查;7、完成上級(jí)交辦
13、的其他工作;8、負(fù)責(zé)責(zé)任范圍車輛的日常保養(yǎng)、安全檢查及維護(hù);9、負(fù)責(zé)按照領(lǐng)導(dǎo)要求完成駕駛?cè)蝿?wù);10、負(fù)責(zé)公司外來客人的接待工作。.2營銷策劃部一、部門職能(一)、市場(chǎng)策劃1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品品牌的策劃、宣傳、推廣工作;2、負(fù)責(zé)制定并實(shí)施公司年度及階段性營銷策劃推廣方案;3、負(fù)責(zé)對(duì)公司廣告合作方進(jìn)行選擇和管理;4、 負(fù)責(zé)對(duì)公司項(xiàng)目營銷推廣方案、設(shè)計(jì)方案的審核及各類營銷策劃合同的審核;5、 負(fù)責(zé)與公司營銷策劃有關(guān)的其他工作。(二)、銷售管理1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與相關(guān)合作單位的關(guān)系,完成公司銷售目標(biāo);2、負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)單位提出的銷售價(jià)格、銷售計(jì)劃、代理費(fèi)、房源推出、銷售人員組織與控制、銷售業(yè)務(wù)手冊(cè)、銷售接待工作規(guī)范
14、、現(xiàn)場(chǎng)布置、后勤保障、梯隊(duì)建設(shè)等方案進(jìn)行明確;3、協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)單位,負(fù)責(zé)開展公司售樓體系及售樓隊(duì)伍建設(shè)工作;4、負(fù)責(zé)監(jiān)督銷售催款工作;5、負(fù)責(zé)銷售認(rèn)購書、合同的核定和保管工作;6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目銷售統(tǒng)計(jì)分析工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。二、崗位職責(zé)(一)、經(jīng)理1、負(fù)責(zé)部門日常行政管理工作和部門工作計(jì)劃的審定、檢查、控制和目標(biāo)制定以及部門員工的考評(píng);2、負(fù)責(zé)建立健全部門組織架構(gòu),對(duì)下屬分工授權(quán)、檢查、頒布制度,對(duì)其業(yè)績進(jìn)行評(píng)估;3、負(fù)責(zé)組織房地產(chǎn)銷售市場(chǎng)調(diào)研、信息收集和政策法規(guī)的研究工作,及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),跟蹤把握市場(chǎng)行情,及時(shí)提出合理的整體促銷計(jì)劃和方案,認(rèn)真組織和努力完成項(xiàng)目的銷售工作;4、負(fù)責(zé)管理產(chǎn)品品
15、牌的策劃、宣傳、推廣工作;5、負(fù)責(zé)推廣銷售的業(yè)務(wù)管理工作,明確推廣方案、銷售策略、價(jià)格策略、銷售策劃報(bào)告、廣告方和媒體選擇等;6、實(shí)施銷售費(fèi)用計(jì)劃及預(yù)算,嚴(yán)格控制銷售成本;負(fù)責(zé)實(shí)施銷售費(fèi)用(廣告推廣費(fèi)用)的審核;7、負(fù)責(zé)售樓處、樣板房方案的制定工作;8、負(fù)責(zé)向公司及有關(guān)部門提交銷售統(tǒng)計(jì)與分析報(bào)表;9、及時(shí)反饋有關(guān)信息,認(rèn)真做好售前售后的各項(xiàng)服務(wù)工作;10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)單位對(duì)銷售人員進(jìn)行培訓(xùn)和管理,根據(jù)實(shí)際工作情況向公司建議獎(jiǎng)勵(lì)、留用處罰及解聘銷售人員;11、負(fù)責(zé)完成部門各項(xiàng)業(yè)務(wù);12、協(xié)調(diào)上下級(jí)關(guān)系和與相關(guān)業(yè)務(wù)單位的關(guān)系。.3 工程管理部一、部門職能(一)、招投標(biāo)管理1、組織對(duì)監(jiān)理、施工及
16、材料、設(shè)備單位的考察,負(fù)責(zé)編制考察報(bào)告;2、參與起草招標(biāo)文件,組織與入圍單位的面談,取得書面承諾書,參與內(nèi)部評(píng)審;3、會(huì)同成本管理部準(zhǔn)備招投標(biāo)資料。參與開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、詢標(biāo)、決標(biāo)等相關(guān)工作;4、參與起草材料設(shè)備及專項(xiàng)配套施工的招標(biāo)文件及內(nèi)部評(píng)審,參與與甲供材料設(shè)備供應(yīng)單位及專項(xiàng)配套施工單位簽定合同;(二)、質(zhì)量管理職責(zé)1、根據(jù)質(zhì)量管理目標(biāo)制定本項(xiàng)目的具體質(zhì)量管理方案;2、組織施工圖會(huì)審;3、審核監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、施工組織設(shè)計(jì)及重要部分項(xiàng)目施工方案;4、定期或不定期召開會(huì)議,點(diǎn)評(píng)項(xiàng)目工程質(zhì)量情況,督促有關(guān)單位進(jìn)行整改;5、組織各類工程驗(yàn)收工作,配合前期部門參與綜合驗(yàn)收。(三)、進(jìn)度管理職責(zé)1、根據(jù)
17、進(jìn)度管理目標(biāo),制定本項(xiàng)目分階段(樁基、基礎(chǔ)、主體、安裝、室內(nèi)裝飾、室外管線及道路、景觀工程)進(jìn)度計(jì)劃和具體進(jìn)度控制方案;2、審核施工單位工程進(jìn)度計(jì)劃,監(jiān)督進(jìn)度執(zhí)行情況;3、對(duì)甲方原因引起的進(jìn)度問題進(jìn)行協(xié)調(diào)。(四)、驗(yàn)收、交付管理1、做好竣工驗(yàn)收準(zhǔn)備工作;2、組織竣工驗(yàn)收、配合綜合驗(yàn)收;3、配合交房工作,負(fù)責(zé)安排人員對(duì)因工程質(zhì)量問題引起的投拆進(jìn)行處理。二、崗位職責(zé)(一)工程部經(jīng)理1、按照公司統(tǒng)一部署,全面負(fù)責(zé)分管項(xiàng)目的工程具體實(shí)施;2、做好項(xiàng)目工程的管理、組織、規(guī)劃工作,明確工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本目標(biāo),協(xié)助落實(shí)項(xiàng)目工程管理班子組建; 3、參與項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、材料設(shè)備的招標(biāo)工作;4、負(fù)
18、責(zé)加強(qiáng)施工隊(duì)伍的管理,確保按圖紙施工,施工組織設(shè)計(jì)和國家的規(guī)章標(biāo)準(zhǔn)施工。5、質(zhì)量管理職責(zé)根據(jù)質(zhì)量管理目標(biāo)制定本項(xiàng)目的具體質(zhì)量管理方案,明確各工程管理人員的具體質(zhì)量職責(zé);參加項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案、擴(kuò)初設(shè)計(jì)的評(píng)審,組織施工圖會(huì)審。審核監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、施工組織設(shè)計(jì)及重要分部分項(xiàng)工程施工方案;組織召開會(huì)議,點(diǎn)評(píng)項(xiàng)目工程質(zhì)量情況,并督促有關(guān)單位進(jìn)行整改;組織各類工程驗(yàn)收工作,配合前期部門參與綜合驗(yàn)收;6、進(jìn)度管理職責(zé)根據(jù)進(jìn)度管理目標(biāo),制定本項(xiàng)目分階段(樁基、基礎(chǔ)、主體、安裝、室內(nèi)裝飾、室外管線及道路、景觀工程)進(jìn)度計(jì)劃和具體進(jìn)度控制方案,明確具體工程管理人員的進(jìn)度管理職責(zé);審核施工單位工程進(jìn)度計(jì)劃,監(jiān)督進(jìn)度
19、執(zhí)行情況;對(duì)甲方原因引起的進(jìn)度問題進(jìn)行協(xié)調(diào)。7、對(duì)監(jiān)理的管理職責(zé) 對(duì)監(jiān)理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保其真正發(fā)揮應(yīng)有作用;8、對(duì)員工的檢查指導(dǎo)職責(zé)對(duì)照工作計(jì)劃,檢查員工的工作執(zhí)行情況,考核員工的工作績效;幫助、指導(dǎo)下屬解決工作困難,提供工作技能、管理技能的培訓(xùn);引導(dǎo)員工積極向上,關(guān)心員工的生活,培養(yǎng)部門的團(tuán)隊(duì)精神;9、外部協(xié)調(diào)職責(zé)作為主要負(fù)責(zé)人,協(xié)調(diào)好與設(shè)計(jì)單位、政府職能部門、公用事業(yè)單位等外部單位及公司相關(guān)部門的關(guān)系,為項(xiàng)目順利展開創(chuàng)造一個(gè)良好的外部環(huán)境; 10、負(fù)責(zé)安排人員對(duì)因工程質(zhì)量問題引起的投訴進(jìn)行處理。(二)、土建工程師1、遵紀(jì)守法,公正廉潔,遵守公司的各種規(guī)章制度,保守公司秘密,自覺維護(hù)公
20、司利益;2、服從工程部經(jīng)理的工作安排;3、熟悉公司制定的各種程序和工作規(guī)程,并依照各種程序和工作規(guī)程對(duì)分管的工作進(jìn)行管理;4、負(fù)責(zé)分管工作的工作計(jì)劃的編制、分解并組織實(shí)施,接受工程部經(jīng)理對(duì)工作計(jì)劃的落實(shí)情況的檢查和督促;5、對(duì)分管工程的土建工程質(zhì)量負(fù)直接責(zé)任,負(fù)責(zé)分管工程的工程質(zhì)量的日常管理工作,依照各種有關(guān)程序和工作規(guī)程對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行事前、事中和事后控制,組織參與分管工程的驗(yàn)收和質(zhì)量評(píng)定工作;6、對(duì)分管工程的土建工期負(fù)直接責(zé)任,負(fù)責(zé)審核施工單位的施工計(jì)劃,監(jiān)督其計(jì)劃的實(shí)施情況,依照各種有關(guān)程序和工作規(guī)程對(duì)工程工期進(jìn)行預(yù)控、組織實(shí)施和調(diào)整;7、參與分管工程的土建工程費(fèi)用控制工作,負(fù)責(zé)分管工程的
21、工程變更的最終確認(rèn)、信息傳遞和實(shí)施工作,負(fù)責(zé)分管工程的各種工程費(fèi)用支付的工程量的初步審核工作,負(fù)責(zé)分管工程竣工圖的準(zhǔn)確性復(fù)核工作;8、參與分管工程的外部協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)質(zhì)監(jiān)部門、設(shè)計(jì)等部門的配合、解釋工作,負(fù)責(zé)監(jiān)理公司和施工單位的監(jiān)督管理工作;9、負(fù)責(zé)分管工程建設(shè)過程中與安裝分管人員、材料員、資料員的協(xié)調(diào)工作,是分管工程的部門內(nèi)部負(fù)責(zé)人;10、與分管工程的安裝管理員共同對(duì)各種土建安裝配合工作進(jìn)行協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)對(duì)分管工程的現(xiàn)場(chǎng)各種甲方指定分包商與總包單位之間的協(xié)調(diào)工作;11、負(fù)責(zé)分管工作范圍的各種技術(shù)資料的簽復(fù),檢查各種資料的及時(shí)性與有效性,協(xié)助資料員對(duì)分管工程的文件資料進(jìn)行傳閱、分類、整理、歸檔;1
22、2、負(fù)責(zé)對(duì)分管工程甲供材料須用計(jì)劃以及施工單位上報(bào)的甲供材料清單進(jìn)行審核、簽證,協(xié)助材料員對(duì)到場(chǎng)的甲供材料進(jìn)行驗(yàn)收和移交,督促施工單位對(duì)各種材料以及成品、半成品的保護(hù)工作;13、負(fù)責(zé)分管工程的交付工作以及交付后保修期內(nèi)的維修工作;14、在施工中發(fā)生的問題以及較大數(shù)額的變更要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并提出相應(yīng)的處理意見;15、參加公司、部門組織的各種學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考察,參加分管工程的監(jiān)理例會(huì)和工程例會(huì);16、有參與管理和提出合理化建議的義務(wù)。(三)、安裝工程師1、遵紀(jì)守法,公正廉潔,遵守公司的各種規(guī)章制度,保守公司秘密,自覺維護(hù)公司利益;2、服從工程部經(jīng)理的工作安排;3、熟悉公司制定的各種程序和工作規(guī)程,
23、并依照各種程序和工作規(guī)程對(duì)分管的工作進(jìn)行管理;4、負(fù)責(zé)分管工作的工作計(jì)劃的編制、分解并組織實(shí)施,接受工程部經(jīng)理對(duì)工作計(jì)劃的落實(shí)情況的檢查和督促;5、對(duì)分管工程的安裝工程質(zhì)量負(fù)直接責(zé)任,負(fù)責(zé)分管工程的工程質(zhì)量的日常管理工作,依照各種有關(guān)程序和工作規(guī)程對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行事前、事中和事后控制,組織參與分管工程的驗(yàn)收和質(zhì)量評(píng)定工作;6、對(duì)分管工程的工期負(fù)直接責(zé)任,負(fù)責(zé)審核施工單位的施工計(jì)劃,監(jiān)督其計(jì)劃的實(shí)施情況,依照各種有關(guān)程序和工作規(guī)程對(duì)工程工期進(jìn)行預(yù)控、組織實(shí)施和調(diào)整,保證安裝工期與土建工期的協(xié)調(diào)一致;7、參與分管工程的安裝工程費(fèi)用控制工作,負(fù)責(zé)分管工程的安裝工程變更的最終確認(rèn)、信息傳遞和實(shí)施工作,負(fù)
24、責(zé)分管工程的各種安裝工程費(fèi)用支付的工程量的初步審核工作,負(fù)責(zé)分管工程安裝竣工圖的準(zhǔn)確性復(fù)核工作;8、參與分管安裝工程的外部協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)質(zhì)量監(jiān)督、設(shè)計(jì)等部門的配合、解釋工作,負(fù)責(zé)監(jiān)理公司和施工單位的監(jiān)督管理工作;9、負(fù)責(zé)分管工程建設(shè)過程中與土建分管人員、材料員、資料員的協(xié)調(diào)工作,部門內(nèi)各工種關(guān)系協(xié)調(diào)以土建分管人員為主;10、與分管工程的土建管理員共同對(duì)各種土建安裝配合工作進(jìn)行協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)對(duì)分管工程的現(xiàn)場(chǎng)各種甲方指定分包商與總包單位之間的協(xié)調(diào)工作;11、負(fù)責(zé)分管工作范圍的各種技術(shù)資料的簽復(fù)、檢查各種資料的及時(shí)性與有效性,協(xié)助資料員對(duì)分管工程的文件資料進(jìn)行傳閱和分類歸檔;12、負(fù)責(zé)對(duì)分管工程甲供材料
25、須用計(jì)劃以及施工單位上報(bào)的甲供材料清單進(jìn)行審核、簽證,協(xié)助材料員對(duì)到場(chǎng)的甲供材料進(jìn)行驗(yàn)收和移交,督促施工單位對(duì)各種材料以及成品、半成品的保護(hù)工作;13、在施工中發(fā)生的問題以及較大數(shù)額的變更要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并提出相應(yīng)的處理意見;14、負(fù)責(zé)分管工程標(biāo)段的施工用水、施工用電等保障和表記工作,負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)安全用電進(jìn)行監(jiān)督;15、負(fù)責(zé)分管工程的交付工作以及交付后保修期內(nèi)的維修工作;16、參加公司、部門組織的各種學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考察,參加分管工程的監(jiān)理例會(huì)和工程例會(huì);17、有參與管理和提出合理化建議的義務(wù)。(四)、景觀工程師1、 配合景觀圖紙內(nèi)審工作。2、核查現(xiàn)場(chǎng)已建建筑與景觀交接部位是否吻合。3、根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情
26、況及公司開發(fā)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,詳排可實(shí)施的景觀施工節(jié)點(diǎn)計(jì)劃。4、根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況安排景觀單位的進(jìn)場(chǎng)。為景觀施工提供場(chǎng)地,三通一平。 5、負(fù)責(zé)控制工程質(zhì)量,對(duì)本專業(yè)工作實(shí)時(shí)監(jiān)督。(五)、土建預(yù)結(jié)算1、參與土建工程招標(biāo)工作,包括招標(biāo)文件、答疑紀(jì)要及詢標(biāo)內(nèi)容的起草和整理等;2、參與施工合同的起草,談判;3、負(fù)責(zé)搜集整理資料,制定項(xiàng)目工程預(yù)算費(fèi)用的控制標(biāo)準(zhǔn);4、負(fù)責(zé)審核每月土建工程月度進(jìn)度款,填寫付款申請(qǐng)單;5、負(fù)責(zé)審核土建工程聯(lián)系單變更費(fèi)用;6、負(fù)責(zé)編制工程成本預(yù)算表及月度工程成本跟蹤表中工程費(fèi)用部分;7、負(fù)責(zé)撰寫月度工程成本分析報(bào)告,根據(jù)相關(guān)部門需要,及時(shí)提供土建工程成本分析的一些數(shù)據(jù);8、負(fù)責(zé)組織整個(gè)項(xiàng)目的
27、結(jié)算審核工作,并做好最終把關(guān);9、負(fù)責(zé)核對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的已付工程款、甲供材料和施工用水電數(shù)量,及其他扣款,計(jì)算工程尾款,并填寫付款申請(qǐng)單;10、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,負(fù)責(zé)撰寫整個(gè)項(xiàng)目工程專業(yè)成本控制的總結(jié)報(bào)告;11、協(xié)助工程管理部處理日常施工中有關(guān)工程費(fèi)用方面的問題;12、參加施工圖紙會(huì)審。(六)、安裝預(yù)結(jié)算1、參與安裝專業(yè)工程建設(shè)招投標(biāo)工作,包括招標(biāo)文件、答疑紀(jì)要及詢標(biāo)內(nèi)容的起草和整理等;2、負(fù)責(zé)搜集整理資料,制定各項(xiàng)目工程安裝預(yù)算費(fèi)用的控制標(biāo)準(zhǔn),并參與評(píng)審;3、負(fù)責(zé)審核安裝月度工程進(jìn)度款;4、負(fù)責(zé)審核安裝工程聯(lián)系單變更費(fèi)用;5、協(xié)助工程管理部處理日常施工中有關(guān)安裝工程費(fèi)用方面的問題;6、根據(jù)相關(guān)部門
28、需要,及時(shí)提供安裝工程成本分析的一些數(shù)據(jù);7、負(fù)責(zé)組織安裝工程的結(jié)算審核工作,并做好最終把關(guān);8、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,參與撰寫整個(gè)項(xiàng)目工程成本控制的總結(jié)報(bào)告;9、參加施工圖紙會(huì)審。.4 開發(fā)部部門本職企業(yè)發(fā)展業(yè)務(wù):1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定土地儲(chǔ)備項(xiàng)目近期、中期、遠(yuǎn)期發(fā)展計(jì)劃;2、負(fù)責(zé)組織拓展項(xiàng)目的談判、合同起草及合同簽約工作;3、負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確地了解和掌握國家有關(guān)法律、法規(guī)和政府相關(guān)房地產(chǎn)新政;并及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和知會(huì)有關(guān)部門;4、負(fù)責(zé)對(duì)外政府相關(guān)部門公共關(guān)系的建立與維護(hù),開展投資交流互動(dòng)活動(dòng)和公關(guān)協(xié)調(diào)工作;穩(wěn)定和豐富公司社會(huì)資源,維護(hù)公司形象,提升公司品牌。國土業(yè)務(wù):1、配合制定各項(xiàng)目用地指標(biāo)申
29、報(bào)工作計(jì)劃,協(xié)助完成項(xiàng)目用地指標(biāo)申報(bào)的基礎(chǔ)材料編制上報(bào),配合做好項(xiàng)目用地預(yù)審。2、辦理各項(xiàng)目國土業(yè)務(wù)(主要包括:土地評(píng)估;招拍掛基礎(chǔ)工作;摘牌后簽訂國有土地使用合同;辦理國有土地使用權(quán)證或建設(shè)用地批準(zhǔn)書;預(yù)售丈量等)。3、及時(shí)、準(zhǔn)確地收集各職能部門的政策、法規(guī)等相關(guān)信息。規(guī)劃業(yè)務(wù):1、配合制定各項(xiàng)目規(guī)劃報(bào)建工作計(jì)劃。2、辦理各項(xiàng)目規(guī)劃業(yè)務(wù)(主要包括:項(xiàng)目總圖審批,小區(qū)規(guī)劃方案、修建性詳細(xì)規(guī)劃報(bào)審,辦理建設(shè)用地規(guī)劃許可證;項(xiàng)目報(bào)建圖審查,建筑方案、建筑單體評(píng)審;小區(qū)管線綜合規(guī)劃等并聯(lián)審查,辦理項(xiàng)目放線、驗(yàn)線冊(cè),獲取工作聯(lián)系單,辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證;辦理建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收許可證等)。3、辦理各項(xiàng)目
30、其他專業(yè)業(yè)務(wù)(包括:建筑方案消防審核意見;建筑消防系統(tǒng)審核意見;建筑室內(nèi)裝修審核意見;人防施工圖審核意見;小區(qū)環(huán)境評(píng)估審核意見;教委、白蟻防治、防雷等部門審批意見)。4、及時(shí)、準(zhǔn)確地收集各職能部門的政策、法規(guī)等相關(guān)信息。建委業(yè)務(wù):1、配合制定各項(xiàng)目建委報(bào)建工作計(jì)劃。2、辦理各項(xiàng)目建委業(yè)務(wù)(主要包括:初步設(shè)計(jì)方案審查及工程招投標(biāo)、中標(biāo)通知書,建筑工程施工圖審核意見、建筑工程初步設(shè)計(jì)審查意見,質(zhì)監(jiān)站、安監(jiān)站審核,監(jiān)理合同、施工合同備案等,建筑工程施工許可證,配合工程部辦理竣工備案)。3、負(fù)責(zé)對(duì)政府部門的公關(guān)工作(范圍包括各級(jí)政府建委系統(tǒng)職能部門)。房產(chǎn)業(yè)務(wù):1、辦理公司的開發(fā)資質(zhì)、年檢和晉升。2、
31、負(fù)責(zé)辦理房屋產(chǎn)權(quán)登記及房屋所有權(quán)證,房屋產(chǎn)權(quán)取得、轉(zhuǎn)移、變更、注銷登記以及抵押權(quán)、典權(quán)等他項(xiàng)權(quán)利登記等。辦理銷售房屋測(cè)量。3、辦理商品房預(yù)售許可證,及房產(chǎn)抵押評(píng)估。白蟻防治及拆遷許可等手續(xù)。崗位職責(zé)(一)報(bào)建專員崗位職責(zé)1、對(duì)公司的土地儲(chǔ)備計(jì)劃及項(xiàng)目的尋求拓展負(fù)責(zé);與公司計(jì)劃管理部、總工室、工程管理部、營銷管理部等單位共同研究制定公司長期及近期開發(fā)建設(shè)計(jì)劃,并進(jìn)行協(xié)調(diào)。2、負(fù)責(zé)辦理開發(fā)項(xiàng)目的土地使用手續(xù);3、負(fù)責(zé)辦理開發(fā)項(xiàng)目的規(guī)劃報(bào)批手續(xù);4、負(fù)責(zé)辦理開發(fā)項(xiàng)目的施工許可手續(xù);5、負(fù)責(zé)辦理開發(fā)項(xiàng)目的預(yù)售許可手續(xù);6、負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目的水、電、煤氣、電信、道路、排水等管線的方案報(bào)批、規(guī)劃報(bào)建及市政設(shè)施
32、的挖掘、遷移工作;7、負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目的消防、人防、環(huán)保、綠化、市政、抗震等配套報(bào)批工作;8、負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目的測(cè)繪預(yù)算、正式測(cè)繪及各期工程的確權(quán)工作;9、負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目的小區(qū)地名、路名及各期門牌、通郵等報(bào)批工作;10、負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目各專業(yè)驗(yàn)收、備案及公建配套的移交工作。11、代表公司對(duì)政府建設(shè)系統(tǒng)各職能部門進(jìn)行公關(guān)協(xié)調(diào)工作;12、建立科學(xué)、系統(tǒng)、完整的信息收集渠道,及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握政府各相關(guān)部門的政策法規(guī),并及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和知會(huì)相關(guān)部門;.5 財(cái)務(wù)部一、部門職能1、貫徹執(zhí)行國家和地方有關(guān)財(cái)經(jīng)政策及財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)的法律、法規(guī)和制度,全面建立公司的財(cái)務(wù)管理制度;2、負(fù)責(zé)對(duì)公司的資金管理。根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)和
33、發(fā)展方向,負(fù)責(zé)公司年度資金計(jì)劃的編制、落實(shí)資金平衡;3、負(fù)責(zé)向各方股東及金融機(jī)構(gòu)的融資工作。根據(jù)公司的資金平衡計(jì)劃,具體辦理向股東及各金融機(jī)構(gòu)的資金籌措工作;4、負(fù)責(zé)公司成本費(fèi)用核算管理、利潤分配及日常費(fèi)用開支的核報(bào)和控制,定期、不定期提供財(cái)務(wù)、費(fèi)用、經(jīng)營成果的分析性建議報(bào)告;5、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)、稅務(wù)登記、變更及專項(xiàng)年檢工作;6、負(fù)責(zé)做好公司稅收的籌劃工作,減少稅費(fèi)支出,提高經(jīng)濟(jì)效益;7、配合上級(jí)部門和中介機(jī)構(gòu)對(duì)公司的政府審計(jì)、年報(bào)審計(jì)和其它專項(xiàng)審計(jì)工作。二、崗位職責(zé)(一)、會(huì)計(jì)1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的財(cái)經(jīng)政策,遵守國家的企業(yè)會(huì)計(jì)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,具體負(fù)責(zé)做好公司會(huì)計(jì)核算工作;2、負(fù)責(zé)公司日
34、常費(fèi)用開支的審核報(bào)銷,根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)和公司內(nèi)部管理制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督;3、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)憑證審核工作;負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、報(bào)稅材料等財(cái)務(wù)資料的裝訂、整理、報(bào)送和保管;4、負(fù)責(zé)編制公司會(huì)計(jì)報(bào)表以及財(cái)務(wù)情況的說明,審查核對(duì)所屬公司會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)、正確和完整性;5、負(fù)責(zé)做好公司的稅務(wù)登記,并按稅法規(guī)定計(jì)算各項(xiàng)稅費(fèi),及時(shí)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)繳納各項(xiàng)稅費(fèi)的,按期報(bào)送納稅申報(bào)表;6、負(fù)責(zé)做好會(huì)計(jì)電算化軟件的維護(hù)、日常財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份工作,確保會(huì)計(jì)電算化工作的正常運(yùn)行和會(huì)計(jì)資料的安全性;7、負(fù)責(zé)提供銀行信貸所需資料及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),承辦銀行貸款卡的年檢工作;8、負(fù)責(zé)完成各股東單位等有關(guān)部門布置的財(cái)務(wù)快報(bào)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯總編報(bào)等工作;9、配合綜合管理部做好工商營業(yè)執(zhí)照的年檢、變更手續(xù);根據(jù)綜合管理部關(guān)于工資的變動(dòng)通知,負(fù)責(zé)編制月度員工工資表;10、按照會(huì)計(jì)法和會(huì)計(jì)檔案管理辦法等的規(guī)定和要求,結(jié)合公司實(shí)際情況,做好會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等工作;11、協(xié)助經(jīng)
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