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文檔簡介
1、公司職責職能四川某房產(chǎn)開發(fā)有限公司二O一六年五月第一篇 組織管理架構(gòu)本著“科學合理、高效精干”的原則,公司設(shè)五個職能部門,為工程部、開發(fā)部、行政部、營銷部、財務(wù)部。四川某房產(chǎn)開發(fā)有限公司*項目管理架構(gòu)圖股東會總經(jīng)理副總經(jīng)理工程部開發(fā)部現(xiàn)場工程師土建造價員水電造價員行政部營銷部財務(wù)總監(jiān)財務(wù)部行政專員人事專員會 計出 納按揭專員駕駛員第二篇 管理職能職責企業(yè)高管職責一、總經(jīng)理 (一)組織實施領(lǐng)導(dǎo)公司的正常運作,使公司獲得經(jīng)濟效益和社會效益。 (二)總經(jīng)理對股東會負責,行使下列職權(quán): 1、主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實施股東會決議。 2、組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案。 3、審訂公司內(nèi)部管理
2、機構(gòu)設(shè)置方案。 4、審訂公司的基本管理制度。 5、制定公司的具體規(guī)章。 6、負責對公司副總的績效考核工作。 7、提請或者解聘公司副總。 8、公司章程和股東會授予的其他職權(quán)。 9、總經(jīng)理列席股東會會議。二、副總經(jīng)理1、負責參與工程從投資策劃、項目可行性研究工作,聯(lián)絡(luò)設(shè)計單位對總體規(guī)劃設(shè)計,單體工程各專業(yè)施工圖紙設(shè)計并審核,參與工程預(yù)決算書編制,負責工程施工管理到工程竣工驗收全過程操作。2、編制并實施完成所分管的月、季、年度工作計劃,按時上報月度工作計劃,資金計劃和工作總結(jié),及時編制上報,跟進落實生產(chǎn)、辦公用品計劃,材料采購計劃,根據(jù)工程預(yù)決算書填制工程績效表等事項。3、參與工程施工招、投標工作,
3、審議工程施工合同經(jīng)財務(wù)部和專業(yè)律師審議后呈報總經(jīng)理審批。4、提名所分管主管級以上人員的招聘及不稱職員工的解聘工作,經(jīng)人事行政部門考核,報總經(jīng)理審批。5、與政府職能部門搞好關(guān)系,力保工程建設(shè)順利進展。6、主持做好已交付客戶使用的樓宇工程回訪信息反饋工作及保修期內(nèi)的工程質(zhì)量維修跟進工作。7、負責組織拓展項目的談判、合同起草及合同簽約工作;8、負責對外政府相關(guān)部門公共關(guān)系的建立與維護,開展投資交流互動活動和公關(guān)協(xié)調(diào)工作;穩(wěn)定和豐富公司社會資源,維護公司形象,提升公司品牌。9、負責項目規(guī)劃工作包括項目總圖審批,小區(qū)規(guī)劃方案、修建性詳細規(guī)劃報審。10、負責項目報規(guī)保建及項目其他專業(yè)業(yè)務(wù)(包括:五證、建筑
4、方案消防審核意見;建筑消防系統(tǒng)審核意見;建筑室內(nèi)裝修審核意見;人防施工圖審核意見;小區(qū)環(huán)境評估審核意見;教委、白蟻防治、防雷等部門審批意見)。11、做好營銷策劃、售后租賃、公共關(guān)系、物業(yè)經(jīng)營管理、人事行政各部門的橫向配合工作,完成公司的各項工程及經(jīng)營計劃。12、負責所分管部門的績效考核工作。13、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時性工作。三、財務(wù)總監(jiān)1、貫徹執(zhí)行國家和地方有關(guān)財經(jīng)政策及財務(wù)、會計、審計的法律、法規(guī)和制度,并組織實施,及時總結(jié)經(jīng)驗,不斷完善公司的各項財務(wù)會計制度;2、具體負責公司的會計基礎(chǔ)工作建設(shè),對會計核算工作的賬務(wù)處理程序加以規(guī)范,完善財務(wù)會計工作流程,并負責督促做好公司會計核算工作,負
5、責實施會計核算電算化工作;負責審查對外提供的會計報表及有關(guān)會計資料,并保證會計信息的真實性;3、負責公司年度資金計劃的編制,并進行動態(tài)管理。負責公司資金管理,負責編制公司資金籌措和總量平衡計劃;4、按照公司年度工作計劃,負責制訂本部門年度及季、月度詳細工作計劃;負責考核本部門崗位人員,并做好日常管理工作;5、負責公司財務(wù)會計工作業(yè)務(wù)流程的改革和管理。6、根據(jù)公司運作和工程進度及物資采購計劃,負責制定公司流動資金計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行,嚴格控制計劃外資金的使用。7、嚴格執(zhí)行費用報銷和資金付款的工作程序和管理規(guī)定,杜絕不合理費用的支出,對超計劃、超定額的支出必須請示總經(jīng)理。8、協(xié)助總經(jīng)理核查公司
6、流動資金的占用情況,對不合理流動資金占用提出改進意見和提高流動資金的周轉(zhuǎn)率。9、負責合理調(diào)度資金。10、負責財務(wù)報表的時間性,準確性。11、負責對成本費用的控制。12、有權(quán)拒絕手續(xù)不全和不符合財務(wù)規(guī)定的報銷。13、有權(quán)檢查成本計劃的執(zhí)行情況。14、有權(quán)審核各項目的經(jīng)濟合同,有權(quán)會同律師審核督促公款回收。15、做好資金流動情況的保密工作。16、負責所分管員工的績效考核工作。17、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。第二章 部門及崗位職責.1 行政人事部一、部門職能(一)、行政后勤服務(wù)1、協(xié)助經(jīng)理制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度;2、負責公司和外單位來文、來函的簽收、登記、擬辦、送批和傳閱工作;3、負
7、責公司各類檔案收集、管理工作;4、負責公司各類文件整理歸檔、簡報起草、核稿與印發(fā);5、負責公司綜合管理制度的擬定和監(jiān)督執(zhí)行;6、負責辦公用品和其他物品的采購、審批催調(diào)派工作;7、負責公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施與設(shè)備的管理;8、負責配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費用支出情況,并制定控制管理措施;9、負責處理本部門與其他部門外事活動的配合工作;10、負責公司郵件的寄發(fā)和報刊訂閱工作;11、負責公司內(nèi)部員工通訊錄整理;12、負責通訊工具管理及電信、移動公司的聯(lián)絡(luò)工作;13、協(xié)助經(jīng)理對公司內(nèi)部發(fā)生重要信息、通知、通告等工作;14、負責公司總機話務(wù)的管理;15、負責公司公務(wù)車的管理調(diào)派工作。(二)、人力資源及勞
8、動工資1、負責制訂和完善公司人力資源管理制度,并實施管理和控制;2、負責完善薪酬體系,并實施薪資定級管理;3、負責公司員工薪資、福利的發(fā)放管理;4、負責公司員工人事檔案和職稱申報,以及社會保險工作;5、負責公司員工錄用、轉(zhuǎn)正、勞動合同簽訂、內(nèi)部調(diào)動及離職等手續(xù)的辦理。(三)、組織計劃1、負責承辦公司股東會會議及有關(guān)事宜;2、負責組織安排公司總經(jīng)理辦公會議及其他有關(guān)會議與活動;3、負責公司各部門年度、月度工作計劃的收集、審核與上報工作;4、負責公司工作計劃與部署、會議交流、領(lǐng)導(dǎo)講話及年度總結(jié)等材料的準備工作。(四)、工作督辦負責對公司決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實和督辦工作。(五)、前期報建負責開發(fā)項目各
9、類前期規(guī)證的進件、申報、領(lǐng)取工作。(六)、負責公司與綜合管理有關(guān)的其他工作二、崗位職責(一)行政人事經(jīng)理崗位職責1、全面負責本部門人員及各項工作的管理,包括股東會辦公事務(wù)、公司行政辦公事務(wù)、接待事務(wù)、后勤事務(wù)、人事勞資和信息化建設(shè)等管理;2、負責公司對外各有關(guān)職能單位的聯(lián)絡(luò),對內(nèi)各部門的協(xié)調(diào)工作;3、負責公司收文的擬辦、公司發(fā)文的核稿;4、負責總經(jīng)理辦公會議及相關(guān)會議與活動的組織安排;5、負責公司領(lǐng)導(dǎo)批辦工作的督辦、落實;6、負責公司檔案管理工作。7、負責公司各類印章的使用管理;8、負責公司綜合管理制度、人事管理制度、薪酬福利制度的擬定和監(jiān)督執(zhí)行;9、負責公司對外各有關(guān)職能單位、司法部門的聯(lián)絡(luò)
10、,對內(nèi)各部門法律事務(wù)的協(xié)調(diào)工作;10、督促和考評本部門人員工作進度和品質(zhì),對部門整體工作業(yè)績負責;11、負責公司車輛管理工作。12、公司物資采購、保管等工作。13、完成公司股東會、總經(jīng)理交辦各項臨時工作任務(wù)。(二)行政專員崗位職責1、負責公司領(lǐng)導(dǎo)的日常文秘工作;2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司各類會議和活動的安排,負責有關(guān)秘書工作;3、負責起草公司有關(guān)文件,草擬股東會或公司的年度總結(jié)、計劃、會議交流、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿等材料;4、負責公司各類文件資料、外來文件、函件的收轉(zhuǎn)、發(fā)放、傳遞、電子郵件的收轉(zhuǎn);5、負責公司總助以上領(lǐng)導(dǎo)材料及公司文件的打印工作;6、負責文印管理及其設(shè)備維護工作;7、負責公司傳真收發(fā)管理和
11、復(fù)印管理;8、協(xié)助公司各類檔案的管理工作,包括文書檔案、工程項目檔案、照片檔案、磁介質(zhì)檔案和公司設(shè)備的說明資料,并按檔案管理要求建立檔案檢索目錄及相關(guān)臺帳;9、負責檔案及其保管設(shè)施、設(shè)備的維護管理,確保所有檔案的完好和安全;根據(jù)檔案管理要求,為公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門提供檔案借閱。10、負責公司辦公用品等物品的日常管理工作,包括部分固定資產(chǎn)、辦公用品、藥品、福利品、禮品等的采購、入庫驗收、登記、保管和配發(fā)手續(xù);11、負責公司固定資產(chǎn)實物臺帳的管理;做好物品出入庫管理記錄。12、負責公司報刊資料的訂閱工作;(三)人事專員1、負責員工入職手續(xù)辦理、勞動人事關(guān)系轉(zhuǎn)移、托管及臨時檔案建立及管理;2、負責員工
12、社會保險繳納、核對、歸檔及新員工社會保險轉(zhuǎn)移;3、負責員工考勤匯總及工資、福利管理;4、負責員工職務(wù)、職稱申報管理;5、負責員工內(nèi)部流動及離職管理;6、負責招聘手續(xù)辦理、信息發(fā)布、具體招聘活動的策劃和組織;7、負責應(yīng)聘人員的接待、登記、資料整理和篩選,以及應(yīng)聘人員面試及其它測試安排、聯(lián)絡(luò)的組織。(四)駕駛員1、協(xié)助公司車輛的購置、統(tǒng)計、建檔工作;2、協(xié)助公司車輛維修管理工作;3、協(xié)助公司車輛汽油費審核及養(yǎng)路費、保險費的購買管理;4、協(xié)助公司建立健全駕駛員管理、安全管理、車輛保養(yǎng)及維修相關(guān)制度、規(guī)范;5、協(xié)助公司車輛事故的協(xié)調(diào)工作;6、配合公司車輛的交接、調(diào)配管理,實施車況檢查;7、完成上級交辦
13、的其他工作;8、負責責任范圍車輛的日常保養(yǎng)、安全檢查及維護;9、負責按照領(lǐng)導(dǎo)要求完成駕駛?cè)蝿?wù);10、負責公司外來客人的接待工作。.2營銷策劃部一、部門職能(一)、市場策劃1、負責產(chǎn)品品牌的策劃、宣傳、推廣工作;2、負責制定并實施公司年度及階段性營銷策劃推廣方案;3、負責對公司廣告合作方進行選擇和管理;4、 負責對公司項目營銷推廣方案、設(shè)計方案的審核及各類營銷策劃合同的審核;5、 負責與公司營銷策劃有關(guān)的其他工作。(二)、銷售管理1、負責協(xié)調(diào)與相關(guān)合作單位的關(guān)系,完成公司銷售目標;2、負責對相關(guān)業(yè)務(wù)單位提出的銷售價格、銷售計劃、代理費、房源推出、銷售人員組織與控制、銷售業(yè)務(wù)手冊、銷售接待工作規(guī)范
14、、現(xiàn)場布置、后勤保障、梯隊建設(shè)等方案進行明確;3、協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)單位,負責開展公司售樓體系及售樓隊伍建設(shè)工作;4、負責監(jiān)督銷售催款工作;5、負責銷售認購書、合同的核定和保管工作;6、負責項目銷售統(tǒng)計分析工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。二、崗位職責(一)、經(jīng)理1、負責部門日常行政管理工作和部門工作計劃的審定、檢查、控制和目標制定以及部門員工的考評;2、負責建立健全部門組織架構(gòu),對下屬分工授權(quán)、檢查、頒布制度,對其業(yè)績進行評估;3、負責組織房地產(chǎn)銷售市場調(diào)研、信息收集和政策法規(guī)的研究工作,及時掌握市場動態(tài),跟蹤把握市場行情,及時提出合理的整體促銷計劃和方案,認真組織和努力完成項目的銷售工作;4、負責管理產(chǎn)品品
15、牌的策劃、宣傳、推廣工作;5、負責推廣銷售的業(yè)務(wù)管理工作,明確推廣方案、銷售策略、價格策略、銷售策劃報告、廣告方和媒體選擇等;6、實施銷售費用計劃及預(yù)算,嚴格控制銷售成本;負責實施銷售費用(廣告推廣費用)的審核;7、負責售樓處、樣板房方案的制定工作;8、負責向公司及有關(guān)部門提交銷售統(tǒng)計與分析報表;9、及時反饋有關(guān)信息,認真做好售前售后的各項服務(wù)工作;10、負責協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)單位對銷售人員進行培訓(xùn)和管理,根據(jù)實際工作情況向公司建議獎勵、留用處罰及解聘銷售人員;11、負責完成部門各項業(yè)務(wù);12、協(xié)調(diào)上下級關(guān)系和與相關(guān)業(yè)務(wù)單位的關(guān)系。.3 工程管理部一、部門職能(一)、招投標管理1、組織對監(jiān)理、施工及
16、材料、設(shè)備單位的考察,負責編制考察報告;2、參與起草招標文件,組織與入圍單位的面談,取得書面承諾書,參與內(nèi)部評審;3、會同成本管理部準備招投標資料。參與開標、評標、詢標、決標等相關(guān)工作;4、參與起草材料設(shè)備及專項配套施工的招標文件及內(nèi)部評審,參與與甲供材料設(shè)備供應(yīng)單位及專項配套施工單位簽定合同;(二)、質(zhì)量管理職責1、根據(jù)質(zhì)量管理目標制定本項目的具體質(zhì)量管理方案;2、組織施工圖會審;3、審核監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則、施工組織設(shè)計及重要部分項目施工方案;4、定期或不定期召開會議,點評項目工程質(zhì)量情況,督促有關(guān)單位進行整改;5、組織各類工程驗收工作,配合前期部門參與綜合驗收。(三)、進度管理職責1、根據(jù)
17、進度管理目標,制定本項目分階段(樁基、基礎(chǔ)、主體、安裝、室內(nèi)裝飾、室外管線及道路、景觀工程)進度計劃和具體進度控制方案;2、審核施工單位工程進度計劃,監(jiān)督進度執(zhí)行情況;3、對甲方原因引起的進度問題進行協(xié)調(diào)。(四)、驗收、交付管理1、做好竣工驗收準備工作;2、組織竣工驗收、配合綜合驗收;3、配合交房工作,負責安排人員對因工程質(zhì)量問題引起的投拆進行處理。二、崗位職責(一)工程部經(jīng)理1、按照公司統(tǒng)一部署,全面負責分管項目的工程具體實施;2、做好項目工程的管理、組織、規(guī)劃工作,明確工程質(zhì)量、進度、成本目標,協(xié)助落實項目工程管理班子組建; 3、參與項目的勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工、材料設(shè)備的招標工作;4、負
18、責加強施工隊伍的管理,確保按圖紙施工,施工組織設(shè)計和國家的規(guī)章標準施工。5、質(zhì)量管理職責根據(jù)質(zhì)量管理目標制定本項目的具體質(zhì)量管理方案,明確各工程管理人員的具體質(zhì)量職責;參加項目設(shè)計方案、擴初設(shè)計的評審,組織施工圖會審。審核監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則、施工組織設(shè)計及重要分部分項工程施工方案;組織召開會議,點評項目工程質(zhì)量情況,并督促有關(guān)單位進行整改;組織各類工程驗收工作,配合前期部門參與綜合驗收;6、進度管理職責根據(jù)進度管理目標,制定本項目分階段(樁基、基礎(chǔ)、主體、安裝、室內(nèi)裝飾、室外管線及道路、景觀工程)進度計劃和具體進度控制方案,明確具體工程管理人員的進度管理職責;審核施工單位工程進度計劃,監(jiān)督進度
19、執(zhí)行情況;對甲方原因引起的進度問題進行協(xié)調(diào)。7、對監(jiān)理的管理職責 對監(jiān)理工作進行監(jiān)督檢查,確保其真正發(fā)揮應(yīng)有作用;8、對員工的檢查指導(dǎo)職責對照工作計劃,檢查員工的工作執(zhí)行情況,考核員工的工作績效;幫助、指導(dǎo)下屬解決工作困難,提供工作技能、管理技能的培訓(xùn);引導(dǎo)員工積極向上,關(guān)心員工的生活,培養(yǎng)部門的團隊精神;9、外部協(xié)調(diào)職責作為主要負責人,協(xié)調(diào)好與設(shè)計單位、政府職能部門、公用事業(yè)單位等外部單位及公司相關(guān)部門的關(guān)系,為項目順利展開創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境; 10、負責安排人員對因工程質(zhì)量問題引起的投訴進行處理。(二)、土建工程師1、遵紀守法,公正廉潔,遵守公司的各種規(guī)章制度,保守公司秘密,自覺維護公
20、司利益;2、服從工程部經(jīng)理的工作安排;3、熟悉公司制定的各種程序和工作規(guī)程,并依照各種程序和工作規(guī)程對分管的工作進行管理;4、負責分管工作的工作計劃的編制、分解并組織實施,接受工程部經(jīng)理對工作計劃的落實情況的檢查和督促;5、對分管工程的土建工程質(zhì)量負直接責任,負責分管工程的工程質(zhì)量的日常管理工作,依照各種有關(guān)程序和工作規(guī)程對工程質(zhì)量進行事前、事中和事后控制,組織參與分管工程的驗收和質(zhì)量評定工作;6、對分管工程的土建工期負直接責任,負責審核施工單位的施工計劃,監(jiān)督其計劃的實施情況,依照各種有關(guān)程序和工作規(guī)程對工程工期進行預(yù)控、組織實施和調(diào)整;7、參與分管工程的土建工程費用控制工作,負責分管工程的
21、工程變更的最終確認、信息傳遞和實施工作,負責分管工程的各種工程費用支付的工程量的初步審核工作,負責分管工程竣工圖的準確性復(fù)核工作;8、參與分管工程的外部協(xié)調(diào)工作,負責質(zhì)監(jiān)部門、設(shè)計等部門的配合、解釋工作,負責監(jiān)理公司和施工單位的監(jiān)督管理工作;9、負責分管工程建設(shè)過程中與安裝分管人員、材料員、資料員的協(xié)調(diào)工作,是分管工程的部門內(nèi)部負責人;10、與分管工程的安裝管理員共同對各種土建安裝配合工作進行協(xié)調(diào),負責對分管工程的現(xiàn)場各種甲方指定分包商與總包單位之間的協(xié)調(diào)工作;11、負責分管工作范圍的各種技術(shù)資料的簽復(fù),檢查各種資料的及時性與有效性,協(xié)助資料員對分管工程的文件資料進行傳閱、分類、整理、歸檔;1
22、2、負責對分管工程甲供材料須用計劃以及施工單位上報的甲供材料清單進行審核、簽證,協(xié)助材料員對到場的甲供材料進行驗收和移交,督促施工單位對各種材料以及成品、半成品的保護工作;13、負責分管工程的交付工作以及交付后保修期內(nèi)的維修工作;14、在施工中發(fā)生的問題以及較大數(shù)額的變更要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,并提出相應(yīng)的處理意見;15、參加公司、部門組織的各種學習、培訓(xùn)和考察,參加分管工程的監(jiān)理例會和工程例會;16、有參與管理和提出合理化建議的義務(wù)。(三)、安裝工程師1、遵紀守法,公正廉潔,遵守公司的各種規(guī)章制度,保守公司秘密,自覺維護公司利益;2、服從工程部經(jīng)理的工作安排;3、熟悉公司制定的各種程序和工作規(guī)程,
23、并依照各種程序和工作規(guī)程對分管的工作進行管理;4、負責分管工作的工作計劃的編制、分解并組織實施,接受工程部經(jīng)理對工作計劃的落實情況的檢查和督促;5、對分管工程的安裝工程質(zhì)量負直接責任,負責分管工程的工程質(zhì)量的日常管理工作,依照各種有關(guān)程序和工作規(guī)程對工程質(zhì)量進行事前、事中和事后控制,組織參與分管工程的驗收和質(zhì)量評定工作;6、對分管工程的工期負直接責任,負責審核施工單位的施工計劃,監(jiān)督其計劃的實施情況,依照各種有關(guān)程序和工作規(guī)程對工程工期進行預(yù)控、組織實施和調(diào)整,保證安裝工期與土建工期的協(xié)調(diào)一致;7、參與分管工程的安裝工程費用控制工作,負責分管工程的安裝工程變更的最終確認、信息傳遞和實施工作,負
24、責分管工程的各種安裝工程費用支付的工程量的初步審核工作,負責分管工程安裝竣工圖的準確性復(fù)核工作;8、參與分管安裝工程的外部協(xié)調(diào)工作,負責質(zhì)量監(jiān)督、設(shè)計等部門的配合、解釋工作,負責監(jiān)理公司和施工單位的監(jiān)督管理工作;9、負責分管工程建設(shè)過程中與土建分管人員、材料員、資料員的協(xié)調(diào)工作,部門內(nèi)各工種關(guān)系協(xié)調(diào)以土建分管人員為主;10、與分管工程的土建管理員共同對各種土建安裝配合工作進行協(xié)調(diào),負責對分管工程的現(xiàn)場各種甲方指定分包商與總包單位之間的協(xié)調(diào)工作;11、負責分管工作范圍的各種技術(shù)資料的簽復(fù)、檢查各種資料的及時性與有效性,協(xié)助資料員對分管工程的文件資料進行傳閱和分類歸檔;12、負責對分管工程甲供材料
25、須用計劃以及施工單位上報的甲供材料清單進行審核、簽證,協(xié)助材料員對到場的甲供材料進行驗收和移交,督促施工單位對各種材料以及成品、半成品的保護工作;13、在施工中發(fā)生的問題以及較大數(shù)額的變更要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,并提出相應(yīng)的處理意見;14、負責分管工程標段的施工用水、施工用電等保障和表記工作,負責對現(xiàn)場安全用電進行監(jiān)督;15、負責分管工程的交付工作以及交付后保修期內(nèi)的維修工作;16、參加公司、部門組織的各種學習、培訓(xùn)和考察,參加分管工程的監(jiān)理例會和工程例會;17、有參與管理和提出合理化建議的義務(wù)。(四)、景觀工程師1、 配合景觀圖紙內(nèi)審工作。2、核查現(xiàn)場已建建筑與景觀交接部位是否吻合。3、根據(jù)現(xiàn)場情
26、況及公司開發(fā)節(jié)點計劃,詳排可實施的景觀施工節(jié)點計劃。4、根據(jù)現(xiàn)場情況安排景觀單位的進場。為景觀施工提供場地,三通一平。 5、負責控制工程質(zhì)量,對本專業(yè)工作實時監(jiān)督。(五)、土建預(yù)結(jié)算1、參與土建工程招標工作,包括招標文件、答疑紀要及詢標內(nèi)容的起草和整理等;2、參與施工合同的起草,談判;3、負責搜集整理資料,制定項目工程預(yù)算費用的控制標準;4、負責審核每月土建工程月度進度款,填寫付款申請單;5、負責審核土建工程聯(lián)系單變更費用;6、負責編制工程成本預(yù)算表及月度工程成本跟蹤表中工程費用部分;7、負責撰寫月度工程成本分析報告,根據(jù)相關(guān)部門需要,及時提供土建工程成本分析的一些數(shù)據(jù);8、負責組織整個項目的
27、結(jié)算審核工作,并做好最終把關(guān);9、負責核對整個項目的已付工程款、甲供材料和施工用水電數(shù)量,及其他扣款,計算工程尾款,并填寫付款申請單;10、項目竣工驗收后,負責撰寫整個項目工程專業(yè)成本控制的總結(jié)報告;11、協(xié)助工程管理部處理日常施工中有關(guān)工程費用方面的問題;12、參加施工圖紙會審。(六)、安裝預(yù)結(jié)算1、參與安裝專業(yè)工程建設(shè)招投標工作,包括招標文件、答疑紀要及詢標內(nèi)容的起草和整理等;2、負責搜集整理資料,制定各項目工程安裝預(yù)算費用的控制標準,并參與評審;3、負責審核安裝月度工程進度款;4、負責審核安裝工程聯(lián)系單變更費用;5、協(xié)助工程管理部處理日常施工中有關(guān)安裝工程費用方面的問題;6、根據(jù)相關(guān)部門
28、需要,及時提供安裝工程成本分析的一些數(shù)據(jù);7、負責組織安裝工程的結(jié)算審核工作,并做好最終把關(guān);8、項目竣工驗收后,參與撰寫整個項目工程成本控制的總結(jié)報告;9、參加施工圖紙會審。.4 開發(fā)部部門本職企業(yè)發(fā)展業(yè)務(wù):1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定土地儲備項目近期、中期、遠期發(fā)展計劃;2、負責組織拓展項目的談判、合同起草及合同簽約工作;3、負責及時、準確地了解和掌握國家有關(guān)法律、法規(guī)和政府相關(guān)房地產(chǎn)新政;并及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)和知會有關(guān)部門;4、負責對外政府相關(guān)部門公共關(guān)系的建立與維護,開展投資交流互動活動和公關(guān)協(xié)調(diào)工作;穩(wěn)定和豐富公司社會資源,維護公司形象,提升公司品牌。國土業(yè)務(wù):1、配合制定各項目用地指標申
29、報工作計劃,協(xié)助完成項目用地指標申報的基礎(chǔ)材料編制上報,配合做好項目用地預(yù)審。2、辦理各項目國土業(yè)務(wù)(主要包括:土地評估;招拍掛基礎(chǔ)工作;摘牌后簽訂國有土地使用合同;辦理國有土地使用權(quán)證或建設(shè)用地批準書;預(yù)售丈量等)。3、及時、準確地收集各職能部門的政策、法規(guī)等相關(guān)信息。規(guī)劃業(yè)務(wù):1、配合制定各項目規(guī)劃報建工作計劃。2、辦理各項目規(guī)劃業(yè)務(wù)(主要包括:項目總圖審批,小區(qū)規(guī)劃方案、修建性詳細規(guī)劃報審,辦理建設(shè)用地規(guī)劃許可證;項目報建圖審查,建筑方案、建筑單體評審;小區(qū)管線綜合規(guī)劃等并聯(lián)審查,辦理項目放線、驗線冊,獲取工作聯(lián)系單,辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證;辦理建設(shè)工程規(guī)劃驗收許可證等)。3、辦理各項目
30、其他專業(yè)業(yè)務(wù)(包括:建筑方案消防審核意見;建筑消防系統(tǒng)審核意見;建筑室內(nèi)裝修審核意見;人防施工圖審核意見;小區(qū)環(huán)境評估審核意見;教委、白蟻防治、防雷等部門審批意見)。4、及時、準確地收集各職能部門的政策、法規(guī)等相關(guān)信息。建委業(yè)務(wù):1、配合制定各項目建委報建工作計劃。2、辦理各項目建委業(yè)務(wù)(主要包括:初步設(shè)計方案審查及工程招投標、中標通知書,建筑工程施工圖審核意見、建筑工程初步設(shè)計審查意見,質(zhì)監(jiān)站、安監(jiān)站審核,監(jiān)理合同、施工合同備案等,建筑工程施工許可證,配合工程部辦理竣工備案)。3、負責對政府部門的公關(guān)工作(范圍包括各級政府建委系統(tǒng)職能部門)。房產(chǎn)業(yè)務(wù):1、辦理公司的開發(fā)資質(zhì)、年檢和晉升。2、
31、負責辦理房屋產(chǎn)權(quán)登記及房屋所有權(quán)證,房屋產(chǎn)權(quán)取得、轉(zhuǎn)移、變更、注銷登記以及抵押權(quán)、典權(quán)等他項權(quán)利登記等。辦理銷售房屋測量。3、辦理商品房預(yù)售許可證,及房產(chǎn)抵押評估。白蟻防治及拆遷許可等手續(xù)。崗位職責(一)報建專員崗位職責1、對公司的土地儲備計劃及項目的尋求拓展負責;與公司計劃管理部、總工室、工程管理部、營銷管理部等單位共同研究制定公司長期及近期開發(fā)建設(shè)計劃,并進行協(xié)調(diào)。2、負責辦理開發(fā)項目的土地使用手續(xù);3、負責辦理開發(fā)項目的規(guī)劃報批手續(xù);4、負責辦理開發(fā)項目的施工許可手續(xù);5、負責辦理開發(fā)項目的預(yù)售許可手續(xù);6、負責開發(fā)項目的水、電、煤氣、電信、道路、排水等管線的方案報批、規(guī)劃報建及市政設(shè)施
32、的挖掘、遷移工作;7、負責開發(fā)項目的消防、人防、環(huán)保、綠化、市政、抗震等配套報批工作;8、負責開發(fā)項目的測繪預(yù)算、正式測繪及各期工程的確權(quán)工作;9、負責開發(fā)項目的小區(qū)地名、路名及各期門牌、通郵等報批工作;10、負責開發(fā)項目各專業(yè)驗收、備案及公建配套的移交工作。11、代表公司對政府建設(shè)系統(tǒng)各職能部門進行公關(guān)協(xié)調(diào)工作;12、建立科學、系統(tǒng)、完整的信息收集渠道,及時、準確地掌握政府各相關(guān)部門的政策法規(guī),并及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)和知會相關(guān)部門;.5 財務(wù)部一、部門職能1、貫徹執(zhí)行國家和地方有關(guān)財經(jīng)政策及財務(wù)、會計的法律、法規(guī)和制度,全面建立公司的財務(wù)管理制度;2、負責對公司的資金管理。根據(jù)公司年度經(jīng)營目標和
33、發(fā)展方向,負責公司年度資金計劃的編制、落實資金平衡;3、負責向各方股東及金融機構(gòu)的融資工作。根據(jù)公司的資金平衡計劃,具體辦理向股東及各金融機構(gòu)的資金籌措工作;4、負責公司成本費用核算管理、利潤分配及日常費用開支的核報和控制,定期、不定期提供財務(wù)、費用、經(jīng)營成果的分析性建議報告;5、負責公司財務(wù)專項統(tǒng)計、稅務(wù)登記、變更及專項年檢工作;6、負責做好公司稅收的籌劃工作,減少稅費支出,提高經(jīng)濟效益;7、配合上級部門和中介機構(gòu)對公司的政府審計、年報審計和其它專項審計工作。二、崗位職責(一)、會計1、認真貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)政策,遵守國家的企業(yè)會計制度和財經(jīng)紀律,具體負責做好公司會計核算工作;2、負責公司日
34、常費用開支的審核報銷,根據(jù)財務(wù)會計法規(guī)和公司內(nèi)部管理制度,加強會計監(jiān)督;3、負責公司會計憑證審核工作;負責會計憑證、報表、報稅材料等財務(wù)資料的裝訂、整理、報送和保管;4、負責編制公司會計報表以及財務(wù)情況的說明,審查核對所屬公司會計報表的真實、正確和完整性;5、負責做好公司的稅務(wù)登記,并按稅法規(guī)定計算各項稅費,及時向主管稅務(wù)機關(guān)繳納各項稅費的,按期報送納稅申報表;6、負責做好會計電算化軟件的維護、日常財務(wù)數(shù)據(jù)備份工作,確保會計電算化工作的正常運行和會計資料的安全性;7、負責提供銀行信貸所需資料及財務(wù)數(shù)據(jù),承辦銀行貸款卡的年檢工作;8、負責完成各股東單位等有關(guān)部門布置的財務(wù)快報和財務(wù)數(shù)據(jù)匯總編報等工作;9、配合綜合管理部做好工商營業(yè)執(zhí)照的年檢、變更手續(xù);根據(jù)綜合管理部關(guān)于工資的變動通知,負責編制月度員工工資表;10、按照會計法和會計檔案管理辦法等的規(guī)定和要求,結(jié)合公司實際情況,做好會計檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等工作;11、協(xié)助經(jīng)
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