建設(shè)與管理財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)方案ppt課件

1、怎樣建立他的團(tuán)隊(duì)目錄 * 如何尋覓適宜的財(cái)務(wù)人才？ * 如何建立與管理好財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)？ * 如何時(shí)實(shí)施他的指點(diǎn)才干？ * 如何培育財(cái)務(wù)人員的忠實(shí)度？.如何尋覓適宜的財(cái)務(wù)人才？ 提及財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建立與人才管理，第一方面，是用人，即Hire the right people at the beginning。最近幾處，擁有好簡(jiǎn)歷的求職者越來(lái)越多，他們不僅有很多跨國(guó)公司的任務(wù)閱歷，牛校會(huì)計(jì)系的畢業(yè)證書(shū)，也有一些手拿中級(jí)會(huì)計(jì)師，助理睬計(jì)師，CPA的證書(shū)。但是假設(shè)用人僅憑簡(jiǎn)歷和一個(gè)簡(jiǎn)單的面試，得到的結(jié)果經(jīng)常不盡如意。所以，制定一套有效的用人規(guī)范是極其重要的。以下是李漫丹女士經(jīng)過(guò)多年實(shí)際所總結(jié)出的一套方案。.如何

2、尋覓適宜的財(cái)務(wù)人才？四年制高考正規(guī)學(xué)校畢業(yè)生，CPA，ACCA 大學(xué)英語(yǔ)四六級(jí)證書(shū)，個(gè)人的任務(wù)閱歷與崗位要求符合Supervisor或級(jí)別更低的財(cái)務(wù)人員PublicTalentpoolHR硬指標(biāo)過(guò)濾筆試面試用Excel來(lái)做筆試標(biāo)題，不僅涉及根底會(huì)計(jì)，還包括一些比較難的分錄，當(dāng)然還會(huì)涉及到一些excel技巧的運(yùn)用和reporting的書(shū)寫(xiě)。.如何尋覓適宜的財(cái)務(wù)人才？從以上已不難看出，尋覓到適宜的人才是至關(guān)重要的一步。中國(guó)有句古話叫寧缺毋濫。有時(shí)由于員工的忽然辭職管理者們必需在最短的時(shí)間內(nèi)找到替代者，但是假設(shè)不經(jīng)過(guò)一定的流程就尋覓一名替代者，公司往往能夠要為這個(gè)倉(cāng)促的決策付出更大的代價(jià)。.如何尋覓

3、適宜的財(cái)務(wù)人才？To hire a talent part to find right palyers 在搭建財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的構(gòu)架時(shí)，管理者可以親身培育一些中層以上的財(cái)務(wù)人員。這樣，他們的理念和想法根本上會(huì)和他的一樣。在招聘中層以下級(jí)別的人員時(shí)，我們無(wú)妨讓中層本人親身尋覓適宜的人，假設(shè)管理者直接幫中層招人，那么招過(guò)來(lái)的人能夠在任務(wù)方式上并不與他們的直接指點(diǎn)匹配。.如何建立與管理好財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)？組織架構(gòu) 選擇好適宜的人才之后就是建立和管理團(tuán)隊(duì)，而在這一點(diǎn)上，每個(gè)公司都有不同做法。關(guān)鍵就是首先建立一個(gè)比較好的組織架構(gòu)；有的公司是按照財(cái)務(wù)職能分為會(huì)計(jì)、資金、稅務(wù)等；或者根據(jù)不同的地域來(lái)建立財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)；也可以根據(jù)

4、業(yè)務(wù)單位來(lái)設(shè)立。方法有很多，主要根據(jù)公司的運(yùn)營(yíng)情況和業(yè)務(wù)開(kāi)展的順應(yīng)性來(lái)設(shè)立。.如何建立與管理好財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)？團(tuán)隊(duì)深度 團(tuán)隊(duì)的深度是很重要的：高層應(yīng)該是有“深度的，只需高層管理者有自信心和度量，才可以吸引更多更好的人才；中層及中層以下的組織也應(yīng)該是具有深度和競(jìng)爭(zhēng)才干的。只需像這樣一個(gè)縱深的架構(gòu)組織，這個(gè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)才會(huì)有一個(gè)比較安康的生長(zhǎng)趨勢(shì)。.如何建立與管理好財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)？員工鼓勵(lì) 任務(wù)傳送也很關(guān)鍵。雖然團(tuán)隊(duì)中每一員各有特征，但他們每一個(gè)都是整個(gè)任務(wù)傳送過(guò)程中不可或缺的一環(huán)。所以，對(duì)于員工的鼓勵(lì)就顯得尤為重要。.如何建立管理好團(tuán)隊(duì)？員工開(kāi)展方案 不同公司應(yīng)根據(jù)本人的實(shí)踐情況來(lái)實(shí)施。通常包括兩方面，一方面是

5、職業(yè)技藝，別一方面是與公司詳細(xì)業(yè)務(wù)相關(guān)的。比如有一個(gè)“空降來(lái)的員工，一開(kāi)場(chǎng)我們并不了解他，那么此時(shí)無(wú)妨作一個(gè)職業(yè)測(cè)試。制定一個(gè)才干測(cè)試去分階段性了解這個(gè)員工的優(yōu)點(diǎn)，或者可以根據(jù)未來(lái)他的任務(wù)職能進(jìn)展一個(gè)階段性崗位技術(shù)調(diào)查。.如何建立與管理好財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)？員工鼓勵(lì)的三種方式 員工發(fā)展方案員工鼓勵(lì)啟發(fā)式訊問(wèn)良好公司氣氛.如何建立管理好團(tuán)隊(duì)？啟發(fā)式訊問(wèn) 鼓勵(lì)員工，并不總是在正式場(chǎng)所才去做，平常也可以用其他的方式給員工以不同方式的鼓勵(lì)。一些從下層提升上來(lái)的員工通常會(huì)過(guò)于注重細(xì)節(jié)，而會(huì)忽略如何從大方向去把握和擔(dān)任整個(gè)財(cái)務(wù)問(wèn)題，同時(shí)給出戰(zhàn)略性的建議。經(jīng)過(guò)這樣一種不斷訊問(wèn)的鼓勵(lì)方式，他們的想法就會(huì)逐漸向他靠攏，而

6、且分析才干也會(huì)有一定提高，更重要的是他們會(huì)去自動(dòng)思索和學(xué)習(xí)一些新的財(cái)務(wù)工具和知識(shí)。所以這個(gè)鼓勵(lì)的方法對(duì)于個(gè)人和整個(gè)團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)都有很大的作用。.如何建立管理好團(tuán)隊(duì)？良好的公司氣氛 創(chuàng)建一個(gè)良好的公司氣氛也非常重要。有一些非任務(wù)場(chǎng)所比如卡拉OK，或者是公司年會(huì)，公司定期的外出活動(dòng)都將會(huì)是公司后勤員工走到臺(tái)前來(lái)讓大家認(rèn)識(shí)本人，放松本人，營(yíng)造良好任務(wù)氣氛的一些方式，這些活動(dòng)，不僅可以拉進(jìn)員工之間的情感，也是組織良好的光滑劑。.如何建立管理好團(tuán)隊(duì)？四類員工維度圖 員工維度圖是根據(jù)李漫丹女士在會(huì)議中所提并結(jié)合F-Councilr 的分析所得。旨在經(jīng)過(guò)最直觀的方式讓財(cái)稅經(jīng)理人在高效管理不同類型的員工方面會(huì)有啟

7、示。 一個(gè)團(tuán)隊(duì)中通常會(huì)有四類人存在。從兩個(gè)緯度去分，分別有l(wèi)ow will&low skill,low will&high skill,high will&low skill,high will&high skill.如何建立管理好團(tuán)隊(duì)？HIGHSKILLLOW HIGH WILL LOW1盡力保管2給予培訓(xùn)4決議解雇3找出緣由 決議解雇.如何建立管理好團(tuán)隊(duì)？1high will&high skill的員工：想盡方法讓其留在組織中。2high will&low skill的員工：將其安頓在一個(gè)優(yōu)秀的員工旁，他會(huì)跟著這名員工自動(dòng)學(xué)習(xí)，不需求給他太多的額外培訓(xùn)。3high skill&low wi

8、ll的員工：一個(gè)比較完好的調(diào)查之后，管理者就應(yīng)該做出本人的決策。坦誠(chéng)相見(jiàn)后，假設(shè)他如今所關(guān)注的問(wèn)題是公司根本無(wú)法處理的，那么無(wú)妨放棄他，再去尋覓high will&high skill或者h(yuǎn)igh will&low skill的員工進(jìn)展培育。4 low will&low skill的員工：找出緣由，進(jìn)展相應(yīng)的處置。.如何實(shí)施他的指點(diǎn)力？三類目的維系圖.如何實(shí)施他的指點(diǎn)力？團(tuán)隊(duì)管理的中心就是指點(diǎn)力的實(shí)施。在指點(diǎn)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的時(shí)候首先要明確團(tuán)隊(duì)的目的，這個(gè)目的是根據(jù)部門(mén)任務(wù)性質(zhì)和相對(duì)來(lái)講未來(lái)可以到達(dá)的程度來(lái)制定的。.如何實(shí)施他的指點(diǎn)力？個(gè)人的管理風(fēng)格 作為指點(diǎn)，經(jīng)常是什么樣的結(jié)合呢？是一個(gè)個(gè)性和技藝的

9、結(jié)合。這樣的結(jié)合，可以使他人跟著他的方向走。無(wú)論是隨和一些的指點(diǎn)還是高規(guī)范嚴(yán)要求的指點(diǎn)，一樣的衛(wèi)點(diǎn)都是要求他所擔(dān)任的組織向著他所制定的方向去走。 除此之外，個(gè)人目的對(duì)于一個(gè)指點(diǎn)者來(lái)說(shuō)也相當(dāng)重要，這個(gè)目的包括：我想成為一個(gè)什么樣的人等等。而且指點(diǎn)者應(yīng)該把這個(gè)目的寫(xiě)下，時(shí)辰提示本人。指點(diǎn)還應(yīng)該培育本人的EQ，不斷的自我積累會(huì)使個(gè)人的指點(diǎn)力不斷加強(qiáng)。.如何實(shí)施他的指點(diǎn)力？我們知道公司往往有本人的的企業(yè)文化和背景，在組織內(nèi)部我們無(wú)妨建立一個(gè)組織目的，它可以包括如何去運(yùn)作我們的業(yè)務(wù)以及想成為怎樣的組織兩個(gè)方面。特別對(duì)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)來(lái)講，和他的團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)展頭腦風(fēng)暴，讓他們充分發(fā)表個(gè)人見(jiàn)解，最后總結(jié)出屬于他們團(tuán)隊(duì)

10、的組織目的。.如何實(shí)施他的指點(diǎn)力？我不再像以前那樣地以為智商是無(wú)可替代的。想要?jiǎng)倮?，他還必需求知道該如何做出明智的選擇，以及擁有更廣大的思索力。 比爾-蓋茲.如何培育財(cái)務(wù)人員的忠實(shí)度？選擇以人為本的公司文化 假設(shè)是以人為本，員工就覺(jué)得和公司比較親近，覺(jué)得公司是在想著本人，這樣，員工的忠實(shí)度就普遍比較高。 假設(shè)是以制度為本的公司，由于很多東西都是按流程走，很容易使員工覺(jué)得本人是公司一顆微缺乏道的螺絲釘，由于覺(jué)得本人不受注重，歸屬感就較弱，忠實(shí)度也就比較低，人才流失能夠會(huì)比較嚴(yán)重。.如何培育財(cái)務(wù)人員的忠實(shí)度？發(fā)明以人為本的部門(mén)文化 我們知道，公司文化是很難去選擇的，進(jìn)公司前，他也很難知道這個(gè)公司的

11、文化能否適宜他。假設(shè)他是公司主管，公司的文化也不是他能改動(dòng)的，所以為了使本人手下的人更具有忠實(shí)度而留在公司，他就要發(fā)明本人的部門(mén)文化。 這個(gè)部門(mén)文化，不完全跟公司文化相沖突，但可以在一個(gè)以制度為本的公司里面建立一些人性化的管理。.如何培育財(cái)務(wù)人員的忠實(shí)度？聯(lián)邦快遞“人以為本文化內(nèi)涵 “以人為本首要之處就是要有一種平等的理念，尊重每一個(gè)員工；在制度上設(shè)有“員工公平對(duì)待條例，員工受四處分如覺(jué)得不合理，可以在7天以內(nèi)贊揚(yáng)到他上司的上司。注重員工本身的開(kāi)展與從制度到心靈的溝通是聯(lián)邦快遞“以人為本“的企業(yè)文化精華所在。.如何培育財(cái)務(wù)人員的忠實(shí)度？實(shí)現(xiàn)無(wú)縫溝通 關(guān)懷是相互的、信任也是相互的。所以要不斷讓員工覺(jué)得指點(diǎn)者是在關(guān)懷他們。管理者更應(yīng)該學(xué)會(huì)“傾聽(tīng)，并找到適宜的“切入點(diǎn)，產(chǎn)生與下屬的共鳴與默契。.如何培育財(cái)務(wù)人員的忠實(shí)度？放權(quán)，給員工一些時(shí)機(jī) 對(duì)于非常有潛力的員工，他可以想方法把一些事情從中層經(jīng)理手中抽出來(lái)給他底下有潛力的員工去做。這樣一來(lái)，