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文檔簡介
1、 醫(yī)院規(guī)章制度 2010年修訂版 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)(xtng)變更、發(fā)布、配置管理制度 TOC o 1-3 h u HYPERLINK l _Toc10338 第一節(jié) 醫(yī)院(yyun)信息系統(tǒng)安全管理制度 PAGEREF _Toc10338 1 HYPERLINK l _Toc11491 一、總則(zngz) PAGEREF _Toc11491 1 HYPERLINK l _Toc7861 二、信息管理部員工安全職責(zé) PAGEREF _Toc7861 1 HYPERLINK l _Toc5034 三、終端用戶安全職責(zé) PAGEREF _Toc5034 2 HYPERLINK l _Toc1542
2、3 四、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行監(jiān)控、防病毒、防入侵、桌面管理措施 PAGEREF _Toc15423 3 HYPERLINK l _Toc14361 第二節(jié) 硬件、軟件和程序管理制度 PAGEREF _Toc14361 4 HYPERLINK l _Toc32751 一、總則 PAGEREF _Toc32751 4 HYPERLINK l _Toc25008 二、軟件設(shè)計(jì)申請(qǐng)制度 PAGEREF _Toc25008 4 HYPERLINK l _Toc3666 三、優(yōu)先次序標(biāo)準(zhǔn): PAGEREF _Toc3666 5 HYPERLINK l _Toc22956 四、信息管理新系統(tǒng)實(shí)施流程 PAGEREF _
3、Toc22956 5 HYPERLINK l _Toc28427 五、軟件發(fā)布方式 PAGEREF _Toc28427 6 HYPERLINK l _Toc18199 六、系統(tǒng)故障處理流程: PAGEREF _Toc18199 6 HYPERLINK l _Toc15144 第三節(jié) 賬號(hào)和密碼管理制度 PAGEREF _Toc15144 7 HYPERLINK l _Toc23626 一、用戶管理制度: PAGEREF _Toc23626 7 HYPERLINK l _Toc27413 二、系統(tǒng)操作分級(jí)管理制度 PAGEREF _Toc27413 7 HYPERLINK l _Toc27024
4、 第四節(jié) 病毒防護(hù)措施 PAGEREF _Toc27024 8 HYPERLINK l _Toc10558 第五節(jié) 硬件維護(hù)及保養(yǎng) PAGEREF _Toc10558 8 HYPERLINK l _Toc17864 一、信息系統(tǒng)硬件維修管理制度 PAGEREF _Toc17864 8 HYPERLINK l _Toc30362 二、信息系統(tǒng)硬件維修報(bào)修流程 PAGEREF _Toc30362 9 HYPERLINK l _Toc17726 三、信息系統(tǒng)硬件維修外送修理流程 PAGEREF _Toc17726 10 HYPERLINK l _Toc6328 四、信息系統(tǒng)硬件設(shè)備報(bào)廢流程 PAGE
5、REF _Toc6328 10 HYPERLINK l _Toc30730 五、醫(yī)院計(jì)算機(jī)更換原則: PAGEREF _Toc30730 10 HYPERLINK l _Toc17666 六、新裝電話工作流程: PAGEREF _Toc17666 10 HYPERLINK l _Toc29885 七、開通因特網(wǎng)管理流程 PAGEREF _Toc29885 11 HYPERLINK l _Toc23381 第六節(jié) 數(shù)據(jù)保密與數(shù)據(jù)備份 PAGEREF _Toc23381 11 HYPERLINK l _Toc22820 一、數(shù)據(jù)備份(病人信息備份) PAGEREF _Toc22820 11 HYP
6、ERLINK l _Toc21024 二、數(shù)據(jù)備份方案和系統(tǒng)恢復(fù)機(jī)制 PAGEREF _Toc21024 11 HYPERLINK l _Toc14947 三、數(shù)據(jù)保密 PAGEREF _Toc14947 12 HYPERLINK l _Toc18595 第七節(jié) 網(wǎng)站信息變更和發(fā)布管理登記制度 PAGEREF _Toc18595 13 HYPERLINK l _Toc18110 一、信息變更和發(fā)布(fb)登記制度 PAGEREF _Toc18110 13 HYPERLINK l _Toc6152 二、信息系統(tǒng)變更(bingng)及發(fā)布管理制度 PAGEREF _Toc6152 13 HYPER
7、LINK l _Toc11973 第八節(jié) 計(jì)算機(jī)中心(zhngxn)機(jī)房管理制度 PAGEREF _Toc11973 14 HYPERLINK l _Toc17007 一、安全保密制度 PAGEREF _Toc17007 15 HYPERLINK l _Toc22717 二、機(jī)房訪問制度 PAGEREF _Toc22717 15 HYPERLINK l _Toc22305 三、中心機(jī)房管理制度 PAGEREF _Toc22305 15 HYPERLINK l _Toc14461 四、環(huán)境管理制度 PAGEREF _Toc14461 16 HYPERLINK l _Toc23936 五、設(shè)備管理
8、制度 PAGEREF _Toc23936 16 HYPERLINK l _Toc14112 六、中心機(jī)房人員權(quán)限分配 PAGEREF _Toc14112 16 HYPERLINK l _Toc9339 第九節(jié) 培訓(xùn)與上崗 PAGEREF _Toc9339 17 HYPERLINK l _Toc12587 一、信息管理部培訓(xùn)制度 PAGEREF _Toc12587 17 HYPERLINK l _Toc645 二、信息管理部上崗制度 PAGEREF _Toc645 18 HYPERLINK l _Toc1831 第十節(jié) 電子住院病歷使用管理暫行規(guī)定 PAGEREF _Toc1831 19 HYP
9、ERLINK l _Toc12898 一、目的 PAGEREF _Toc12898 19 HYPERLINK l _Toc23482 二、概念 PAGEREF _Toc23482 19 HYPERLINK l _Toc6987 三、建立(書寫) PAGEREF _Toc6987 19 HYPERLINK l _Toc13243 四、格式與要求 PAGEREF _Toc13243 20 HYPERLINK l _Toc1843 五、完成時(shí)限 PAGEREF _Toc1843 20 HYPERLINK l _Toc4069 六、修改限定 PAGEREF _Toc4069 21 HYPERLINK
10、l _Toc8243 七、存儲(chǔ)備份 PAGEREF _Toc8243 21 HYPERLINK l _Toc5386 八、保管、查閱、調(diào)用與復(fù)印(同紙質(zhì)病歷) PAGEREF _Toc5386 21 HYPERLINK l _Toc5742 九、罰則 PAGEREF _Toc5742 22 HYPERLINK l _Toc16121 第十一節(jié) 信息化系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案 PAGEREF _Toc16121 22 HYPERLINK l _Toc6628 一、醫(yī)院信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障報(bào)告程序 PAGEREF _Toc6628 22 HYPERLINK l _Toc15218 二、醫(yī)院信息系統(tǒng)故障分級(jí)及處理原
11、則 PAGEREF _Toc15218 23 HYPERLINK l _Toc28685 三、發(fā)生網(wǎng)絡(luò)整體故障時(shí)的應(yīng)急協(xié)調(diào) PAGEREF _Toc28685 23 HYPERLINK l _Toc13788 四、應(yīng)急數(shù)據(jù)恢復(fù)工作規(guī)定 PAGEREF _Toc13788 25 HYPERLINK l _Toc27453 五、故障處理程序 PAGEREF _Toc27453 25 HYPERLINK l _Toc24992 六、應(yīng)急轉(zhuǎn)入手工操作后各系統(tǒng)的應(yīng)急計(jì)劃 PAGEREF _Toc24992 27 HYPERLINK l _Toc31252 七、預(yù)案的管理與完善 PAGEREF _Toc3
12、1252 30 HYPERLINK l _Toc16462 附件1:護(hù)理部信息管理系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案 PAGEREF _Toc16462 30 HYPERLINK l _Toc30605 附件:2 門診護(hù)理信息系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案 PAGEREF _Toc30605 33 HYPERLINK l _Toc18937 附件3 :門診收費(fèi)系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案 PAGEREF _Toc18937 34 HYPERLINK l _Toc26730 附件(fjin)4: 住院部信息系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案 PAGEREF _Toc26730 35 HYPERLINK l _Toc4463 附件(fjin)5:檢驗(yàn)科信息管理系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案
13、PAGEREF _Toc4463 36 HYPERLINK l _Toc30983 附件(fjin)6 :藥劑科信息管理系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案 PAGEREF _Toc30983 37 HYPERLINK l _Toc2872 附件7 :放射科信息管理應(yīng)急預(yù)案 PAGEREF _Toc2872 38 PAGE 46第一節(jié) 醫(yī)院(yyun)信息系統(tǒng)安全管理制度一、總則(zngz)切實(shí)保障全院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全,根據(jù)國家及地方法規(guī)、JCI標(biāo)準(zhǔn)中醫(yī)院設(shè)施管理(gunl)與安全標(biāo)準(zhǔn),制定本安全管理制度。1、本安全管理制度適用于本院信息系統(tǒng)管理。 2、本安全管理制度由信息管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。當(dāng)存在本院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及計(jì)
14、算機(jī)機(jī)房的安全威脅時(shí),信息管理部主任負(fù)責(zé)及時(shí)上報(bào)行政總值班或分管副院長,設(shè)備科、后勤部和保安部配合采取相應(yīng)措施。每3年對(duì)本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估,必要時(shí)可重新修訂本安全制度二、信息管理部員工安全職責(zé)信息管理部員工應(yīng)當(dāng)熟悉計(jì)算機(jī)軟、硬件的相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)和防火防盜安全規(guī)定,掌握防火器材的操作使用方法,做好本崗位的防火防盜工作。每3個(gè)月檢查計(jì)算機(jī)軟、硬件的狀態(tài),使之保持完好。安全培訓(xùn):信息管理部新員工應(yīng)參加全院崗前培訓(xùn),并通過消防知識(shí)的培訓(xùn)后,方可上崗作業(yè)。信息管理部員工應(yīng)當(dāng)完成年度安全培訓(xùn)。安全操作規(guī)定:維護(hù)帶電設(shè)備時(shí)應(yīng)拔掉電源,確認(rèn)處于無電狀態(tài),并釋放手上靜電。帶電測試電腦時(shí),不得接觸內(nèi)部電線。進(jìn)
15、入醫(yī)療區(qū)域維修時(shí),應(yīng)帶好相應(yīng)的防護(hù)設(shè)備,維修結(jié)束后注意進(jìn)行消毒處理。維修時(shí)防止利器刺傷。如被刺傷應(yīng)及時(shí)到醫(yī)療部統(tǒng)一處理。5、安全管理規(guī)定:(1)遵守醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守勞動(dòng)紀(jì)律。(2)做好應(yīng)急值班工作。保證應(yīng)急電話暢通,應(yīng)答及時(shí)。(3)保持計(jì)算機(jī)室清潔無塵,機(jī)房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。(4)保持工作環(huán)境整潔,不亂丟雜物,及時(shí)清理工作臺(tái)上的磁盤和書籍等物品。(5)正確操作、使用各類計(jì)算機(jī)設(shè)備,杜絕不必要的設(shè)備損壞。(6)保持?jǐn)?shù)據(jù)的安全和保密。查詢數(shù)據(jù)原則上由責(zé)任部門執(zhí)行,任何非程序查詢必須由院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字。特殊數(shù)據(jù)查詢遵循醫(yī)務(wù)科批復(fù)流程。(7)禁止無關(guān)閑雜人員進(jìn)入計(jì)算機(jī)室。(8)下班前關(guān)閉辦公用電腦、
16、電源。6、巡查與報(bào)告:(1)每天巡視機(jī)房,檢查服務(wù)器性能并簽名。(2)每月巡視交換機(jī)房,檢查交換機(jī)房環(huán)境。(3)節(jié)假日,值班人員負(fù)責(zé)本院計(jì)算機(jī)安全評(píng)估。遇有災(zāi)害性天氣或特殊情況,加強(qiáng)防范。(4)在檢查(jinch)中發(fā)現(xiàn)的隱患要及時(shí)報(bào)告科主任,科主任根據(jù)問題嚴(yán)重性上報(bào)分管(fn un)院長。三、終端用戶安全(nqun)職責(zé)1、連入網(wǎng)絡(luò)的各科室和個(gè)人辦公工作站必須嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度,并對(duì)所提供的信息負(fù)責(zé)。不得利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)從事違反國家法律、法規(guī)、泄露醫(yī)院機(jī)密的活動(dòng)。2、任何科室和個(gè)人不得在本院聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)上制作、查閱、復(fù)制和傳播危害國家安全、有礙社會(huì)治安和有傷風(fēng)化的信息和淫穢、色情資料。3、不
17、允許在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行干擾網(wǎng)絡(luò)用戶、破壞網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的活動(dòng)。4、除信息管理部外其他科室或個(gè)人不得以任何方式試圖登陸網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)等設(shè)備進(jìn)行修改、設(shè)置、刪除等操作;不得盜竊、破壞網(wǎng)絡(luò)設(shè)施。5、不得利用各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備或軟件技術(shù)從事賬號(hào)及密碼的偵聽、盜用活動(dòng),該活動(dòng)被認(rèn)為是對(duì)網(wǎng)絡(luò)用戶權(quán)益的侵犯。嚴(yán)禁在本院聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)上使用未經(jīng)信息管理部主任批準(zhǔn)的軟件。6、系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件及信息數(shù)據(jù)必須實(shí)施保密措施。信息資源保密等級(jí)分為:(1)可向因特網(wǎng)公開的;(2)可向院內(nèi)公開的;(3)可向部門(科室)公開的;(4)僅限于個(gè)人使用的。7、院內(nèi)各科室和個(gè)人需要聯(lián)入因特網(wǎng),必須提交經(jīng)科主任審定后的申請(qǐng)報(bào)告,由分管
18、院長或院長審批同意后,由信息管理部負(fù)責(zé)實(shí)施開通。8、聯(lián)網(wǎng)用戶必須使用由信息管理部分配的IP地址,嚴(yán)禁私自設(shè)置IP、盜用IP地址。9、醫(yī)院對(duì)外發(fā)布信息的WEB服務(wù)器的內(nèi)容必須經(jīng)科主任審核,由科主任簽署意見,需經(jīng)分管院長或院長審批,辦公室(宣傳科)備案后,由信息管理部鏈接其對(duì)外的信息。10、員工應(yīng)對(duì)輸入計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),不得隨意增減或刪除有效數(shù)據(jù)。四、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行監(jiān)控、防病毒、防入侵、桌面管理措施1、為了保護(hù)我院數(shù)據(jù)與網(wǎng)絡(luò)的安全,保證網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)更好的應(yīng)用和發(fā)展,制定本制度。 2、利用防火墻將內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、Internet外部網(wǎng)絡(luò)、DMZ服務(wù)區(qū)、安全監(jiān)控與備份中心進(jìn)行有效隔離,避免與外部
19、網(wǎng)絡(luò)直接通信。 3、利用防火墻建立網(wǎng)絡(luò)各終端和服務(wù)器的安全保護(hù)措施,保證系統(tǒng)安全。4、利用防火墻對(duì)來自外網(wǎng)的服務(wù)請(qǐng)求進(jìn)行控制,使非法訪問在到達(dá)主機(jī)前被拒絕。5、利用防火墻使用IP與MAC地址綁定功能,加強(qiáng)終端用戶的訪問認(rèn)證,同時(shí)在不影響用戶正常訪問的基礎(chǔ)上將用戶的訪問權(quán)限控制在最低限度內(nèi)。6、利用防火墻全面監(jiān)視對(duì)服務(wù)器的訪問,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和阻止非法操作。7、利用防火墻及服務(wù)器上的審計(jì)記錄,形成(xngchng)一個(gè)完善的審計(jì)體系,建立第二條防線。8、根據(jù)需要設(shè)置流量控制規(guī)則(guz),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)流量控制,并設(shè)置基于時(shí)間段的訪問控制。 9、對(duì)網(wǎng)絡(luò)邊界點(diǎn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢測(jin c),防止黑客的入侵;10
20、、對(duì)服務(wù)器的數(shù)據(jù)流量進(jìn)行檢測,防止入侵者的蓄意破壞和篡改;11、監(jiān)視內(nèi)部用戶和系統(tǒng)的運(yùn)行狀況,查找非法用戶和合法用戶的越權(quán)操作;12、對(duì)用戶的非正?;顒?dòng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,發(fā)現(xiàn)入侵行為的規(guī)律;13、實(shí)時(shí)對(duì)檢測到的入侵行為進(jìn)行報(bào)警、阻斷,能夠與防火墻/系統(tǒng)聯(lián)動(dòng);14、對(duì)關(guān)鍵正常事件及異常行為記錄日志,進(jìn)行審計(jì)跟蹤管理。15、進(jìn)行統(tǒng)一的安全策略管理和集中的防病毒監(jiān)控。 安裝防病毒系統(tǒng),支持在WindowsLinux和MS Exchange等各種主流系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)防病毒保護(hù),實(shí)時(shí)監(jiān)視系統(tǒng)病毒活動(dòng)全面查殺病毒、蠕蟲、木馬、惡意Java/ActiveX程序等,提供靈活多樣的病毒修復(fù)和處理方法,其病毒檢測處理技術(shù)處
21、于業(yè)界領(lǐng)先地位。16、內(nèi)外網(wǎng)物理隔離,在內(nèi)網(wǎng)客戶端上,禁止使用USB存儲(chǔ)設(shè)備。17、制定病毒庫更新管理機(jī)制。見:病毒庫更新管理機(jī)制章節(jié)。第二節(jié) 硬件、軟件和程序管理制度一、總則1、除信息管理部的專業(yè)人員外,嚴(yán)禁私自拆卸或調(diào)換計(jì)算機(jī)部件和相關(guān)的電腦外設(shè)。2、只有特定的硬件和軟件配置才允許應(yīng)用于醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,所用軟件必須由信息管理部安裝,已安裝的軟件不得修改。二、軟件設(shè)計(jì)申請(qǐng)制度因醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展等原因提出新的需求或?qū)υ到y(tǒng)不足提出更改,必須通過填寫軟件開發(fā)與數(shù)據(jù)查詢調(diào)整申請(qǐng)表(見附表)來反映需求,流程如下:軟件開發(fā)組需求方填寫表格開發(fā)公司主任簽字中心軟件開發(fā)組設(shè)計(jì)修改信息管理部備案用戶認(rèn)可 需求提
22、出(t ch)流程1、使用(shyng)人員填寫反饋表。2、經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和主管院長簽字認(rèn)可。護(hù)士工作站由護(hù)理部負(fù)責(zé),醫(yī)生站由醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé),藥品(yopn)管理由藥劑科主任負(fù)責(zé),掛號(hào)收費(fèi)等財(cái)務(wù)方面由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé),醫(yī)保由對(duì)外聯(lián)絡(luò)辦負(fù)責(zé),其他醫(yī)技科室系統(tǒng)由各自科主任負(fù)責(zé)。3、遞交信息管理部備案。根據(jù)輕重緩急、難易程度與軟件公司協(xié)商預(yù)期完成日期,反饋給需求方。4、由中心軟件開發(fā)組實(shí)現(xiàn)需求,并與維護(hù)商共同完成軟件。5、更改后在計(jì)算機(jī)中心備案,安裝新程序。6、使用人員對(duì)該次修改是否滿意,如果不滿意,重新填寫反饋表,并注明該功能原來沒有修改好,是再次提出。三、優(yōu)先次序標(biāo)準(zhǔn):對(duì)軟件設(shè)計(jì)優(yōu)先次序按下列規(guī)則判斷,優(yōu)先
23、次序分為緊急、急和普通:所有涉及馬上需要修改以便進(jìn)行日常業(yè)務(wù)的需求,優(yōu)先處理;對(duì)當(dāng)前沒有軟件的項(xiàng)目,需求科室按原來操作很浪費(fèi)勞動(dòng)力,可以優(yōu)先處理;對(duì)涉及醫(yī)療方面的需求,優(yōu)先處理;對(duì)大型軟件設(shè)計(jì),按醫(yī)院總體發(fā)展的要求安排;如能在一天時(shí)間內(nèi)完成的軟件優(yōu)先處理。四、信息管理新系統(tǒng)實(shí)施流程以做好全院信息化系統(tǒng)工程工作為目標(biāo)。新系統(tǒng)的基本步驟為:論證、建立模擬系統(tǒng)、需求修正、測試、正式運(yùn)行。運(yùn)行 測試修正建模論證論證:依據(jù)醫(yī)院或上級(jí)規(guī)劃,對(duì)新系統(tǒng)進(jìn)行必要性和可行性論證。對(duì)部門提出的要求,必須以不破壞全院信息系統(tǒng)為原則(yunz),充分考慮與醫(yī)院信息系統(tǒng)的連接。建立模擬(mn)系統(tǒng):尋找一套較為接近的軟件
24、,建立模擬系統(tǒng),在此系統(tǒng)上進(jìn)行模擬運(yùn)行,找出不合理的地方。需求修正:對(duì)不合理之處提出改正意見,形成(xngchng)新的需求,寫成書面報(bào)告,提交給開發(fā)公司修改。測試:用真實(shí)的數(shù)據(jù)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行測試,把計(jì)算機(jī)運(yùn)行結(jié)果與手工結(jié)果進(jìn)行比較,對(duì)不一致的結(jié)果再次以書面的形式提交給開發(fā)公司修改,再測試直至正確。正式運(yùn)行:進(jìn)行人員培訓(xùn),合格后正式使用。五、軟件發(fā)布方式1、軟件發(fā)布方式:方式一:目錄共享方式醫(yī)院配備專門的文件服務(wù)器,由信息管理部更新文件服務(wù)器上的程序,客戶端用戶只需重新登錄應(yīng)用程序即可實(shí)現(xiàn)程序更新。文件服務(wù)器IP:21。通過該方式發(fā)布的系統(tǒng)有:體檢系統(tǒng)、婚檢系統(tǒng)等。方式二:通過數(shù)據(jù)庫進(jìn)行文件更
25、新由信息管理部在數(shù)據(jù)庫中上傳最新的程序文件,客戶端用戶每登錄一次應(yīng)用程序,都會(huì)檢測程序版本并自動(dòng)更新。通過該方式發(fā)布的系統(tǒng)有:門診收費(fèi)系統(tǒng),門診護(hù)理,庫房管理系統(tǒng),藥庫管理系統(tǒng),送檢管理系統(tǒng),預(yù)約掛號(hào)系統(tǒng),人事管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)發(fā)放系統(tǒng)等。方式三:Web更新方式B/S架構(gòu)的應(yīng)用系統(tǒng)由信息管理部將新程序上傳至Web服務(wù)器,客戶端就可以使用到最新的程序。Web服務(wù)器IP:01-205。通過該方式發(fā)布的系統(tǒng)有:門診醫(yī)生系統(tǒng)、住院醫(yī)生系統(tǒng)、住院護(hù)理系統(tǒng)等。2、軟件發(fā)布流程(1)開發(fā)小組內(nèi)部測試。(2)需求部門測試。(3)信息管理部主任審核。(4)專人進(jìn)行發(fā)布。(5)醫(yī)院辦公網(wǎng)發(fā)布系統(tǒng)變更通知。六、系統(tǒng)故障
26、處理流程:1、使用部門在遇到系統(tǒng)故障時(shí),撥打610453進(jìn)行故障報(bào)修。2、信息管理部值班人員在接到報(bào)修電話后,應(yīng)記錄保修部門和事由。(1)判斷故障性質(zhì):軟件、硬件(電腦、打印機(jī)、呼叫鈴、電話、有線電視,其中呼叫鈴、電話、有線電視故障直接轉(zhuǎn)弱電(ru din)管理員處理)。(2)通過電話指導(dǎo)使用部門處理故障,如果在短時(shí)間內(nèi)不能得到解決,應(yīng)立即安排(npi)其他工作人員處理,以免報(bào)修電話長時(shí)間占線。3、對(duì)于軟件缺陷引起數(shù)據(jù)異常,導(dǎo)致業(yè)務(wù)中斷的現(xiàn)象(xinxing),首先通過修改數(shù)據(jù)的方式恢復(fù)業(yè)務(wù),然后將錯(cuò)誤現(xiàn)象通報(bào)系統(tǒng)開發(fā)商進(jìn)行檢查。第三節(jié) 賬號(hào)和密碼管理制度一、用戶管理制度:1、只有院長有權(quán)向信
27、息管理部索取員工的賬號(hào)和密碼。2、醫(yī)院員工對(duì)本人賬號(hào)和密碼必須遵守以下規(guī)定:(1)新員工憑人事科報(bào)到單,到信息管理部配置賬號(hào)和密碼;員工離院時(shí):到信息管理部注銷賬號(hào)和密碼;人事科憑信息管理部“已注消賬號(hào)和密碼”的依據(jù)同意員工調(diào)出或離院;財(cái)務(wù)科憑信息管理部“已注消賬號(hào)和密碼”的依據(jù)結(jié)付相關(guān)費(fèi)用。(2)員工不得將本人的賬號(hào)和密碼告訴其他人或?qū)懺谌魏纹渌丝傻玫降臅尜Y料上,并每隔60天定期修改密碼,對(duì)有疑問的密碼應(yīng)及時(shí)修改。(3)任何人員不得使用他人的賬號(hào)和密碼,也不得將工作范圍內(nèi)可接觸到的數(shù)據(jù)告訴其他任何未經(jīng)授權(quán)的人員,并在離開終端時(shí)及時(shí)退出計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。(4)密碼應(yīng)至少為六位,可以是字母與數(shù)字的
28、組合。二、系統(tǒng)操作分級(jí)管理制度1、本院系統(tǒng)管理首先確定為管理對(duì)象重要級(jí)別。從1-3級(jí)別區(qū)分,以一級(jí)為最高等級(jí)。不同的級(jí)別制定相應(yīng)的密碼權(quán)限安全管理方案。2、一級(jí)設(shè)備為主數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和核心網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。這些設(shè)備的密碼保存人為信息管理部主任與服務(wù)器管理員。所能操作人員僅限于服務(wù)器最高權(quán)限的管理員。采取統(tǒng)一入口管理。在一些重大操作,必須有文字記錄。3、二級(jí)設(shè)備主要是普通服務(wù)器、接入交換機(jī)和數(shù)據(jù)庫密碼。密碼保存人為信息管理部主任與信息管理部工作人員。對(duì)于一些重大操作,必須有文字記錄。4、三級(jí)設(shè)備為安裝在各使用部門的電腦,密碼由相關(guān)科室設(shè)備負(fù)責(zé)人自行保管。5、對(duì)于設(shè)備具體分級(jí)細(xì)則,在遵循以上原則的情況下,細(xì)
29、節(jié)由信息管理部內(nèi)部協(xié)商判斷而制定。6、對(duì)于密碼,數(shù)據(jù)泄露,造成業(yè)務(wù)中斷,或相關(guān)私密數(shù)據(jù)泄露。將臨時(shí)通過技術(shù)手段保護(hù)與監(jiān)控相應(yīng)設(shè)備。待問題解決后。整理所有相關(guān)數(shù)據(jù)整理后上報(bào)醫(yī)院存檔。第四節(jié) 病毒防護(hù)(fngh)措施1、計(jì)算機(jī)必須配備(pibi)標(biāo)準(zhǔn)的防毒軟件,該軟件由信息管理部規(guī)定。采用國家許可的正版防病毒軟件并及時(shí)更新軟件版本。定期(dngq)進(jìn)行病毒檢測。2、所有電腦操作人員應(yīng)有較強(qiáng)的病毒防范意識(shí),發(fā)現(xiàn)病毒立即處理并通知管理部門或?qū)B毴藛T。3、不連網(wǎng)的計(jì)算機(jī)用戶有責(zé)任保護(hù)使用的計(jì)算機(jī)不被病毒侵害,并由信息管理部進(jìn)行適當(dāng)監(jiān)督。4、嚴(yán)禁安裝與工作無關(guān)的軟件,此類軟件將會(huì)被立即刪除而不提前通知。未
30、經(jīng)信息管理部科長許可,當(dāng)班人員不得在服務(wù)器上安裝新軟件,若確為需要安裝,安裝前應(yīng)進(jìn)行病毒例行檢測。安裝后應(yīng)書面報(bào)告?zhèn)浒浮?、配有軟驅(qū)和光驅(qū)的計(jì)算機(jī)未經(jīng)批準(zhǔn)不得連入院內(nèi)網(wǎng)絡(luò)。嚴(yán)禁在院內(nèi)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上使用可移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備(如USB移動(dòng)盤,閃存卡,數(shù)碼相機(jī),移動(dòng)硬盤等)。6、經(jīng)遠(yuǎn)程通信傳送的程序或數(shù)據(jù),必須經(jīng)過檢測確認(rèn)無病毒后方可使用。建立網(wǎng)絡(luò)殺毒系統(tǒng),定時(shí)更新病毒庫。7、病毒庫更新管理機(jī)制:(1)為提高醫(yī)院信息安全管理水平,規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部局域網(wǎng)終端管理流程,保證信息系統(tǒng)的通暢、高效、安全運(yùn)行,醫(yī)院于2011年購買了網(wǎng)絡(luò)版NOD32殺毒軟件,在每臺(tái)電腦上安裝網(wǎng)絡(luò)版NOD32殺毒軟件,并已經(jīng)安裝、調(diào)試完畢。
31、(2)協(xié)議約定由網(wǎng)絡(luò)版NOD32殺毒軟件,自動(dòng)通過INTERNET更新病毒庫。(3、)信息管理部每周檢查殺毒軟件的病毒庫,上傳到院內(nèi)網(wǎng),供各科室自行更新,信息管理部工作人員在巡視時(shí)進(jìn)行檢查并人工更新。8、其他防病毒措施:根據(jù)科室劃分VLan,阻止病毒通過網(wǎng)絡(luò)在全院傳播;所有電腦禁止使用USB存儲(chǔ)設(shè)備,阻止病毒通過U盤傳播。第五節(jié) 硬件維護(hù)及保養(yǎng)一、信息系統(tǒng)硬件維修管理制度1、以保證醫(yī)院計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的正常運(yùn)行和使用,維護(hù)醫(yī)院正常的醫(yī)療秩序,促進(jìn)醫(yī)院計(jì)算機(jī)的應(yīng)用和發(fā)展為目標(biāo)。2、建立預(yù)防性保養(yǎng)維修制度。維修區(qū)域負(fù)責(zé)人員定期對(duì)其區(qū)域內(nèi)的計(jì)算機(jī)及打印設(shè)備進(jìn)行每月一次巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3、使用部門對(duì)
32、計(jì)算機(jī)及外設(shè)有保管的義務(wù),防止失竊。4、要求使用部門采取必要措施,確保計(jì)算機(jī)及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài)。5、對(duì)于關(guān)鍵的計(jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)配備不間斷電源。6、當(dāng)計(jì)算機(jī)及外設(shè)發(fā)生故障時(shí),使用部門及時(shí)報(bào)修。區(qū)域負(fù)責(zé)人接到報(bào)修電話后,通知維修人員趕赴現(xiàn)場予以維修。若設(shè)備處于保修期,應(yīng)及早與廠家聯(lián)系進(jìn)行保修;若在保修期外,則購相應(yīng)零配件修復(fù)或送廠家維修;若維修周期較長,則先用備用機(jī)頂替,然后再進(jìn)行維修。維修完成后請(qǐng)使用部門填寫維修單并確認(rèn)。7、硬件維護(hù)人員在拆卸計(jì)算機(jī)時(shí),應(yīng)采取必要的防靜電措施。硬件維護(hù)人員在作業(yè)完成后,必須將所拆卸的設(shè)備(shbi)復(fù)原。8、待修設(shè)備必須掛待修標(biāo)簽,注明使用部門、房號(hào)、故
33、障原因、經(jīng)辦人、維修日期。當(dāng)維修完成返回(fnhu)給使用部門時(shí),摘除待修標(biāo)簽,同時(shí)收回備用機(jī)。9、備用機(jī)有專人負(fù)責(zé)管理。若需要出借備用機(jī),則必須登記,包括(boku)借用部門、房號(hào)、借用日期、經(jīng)辦人簽字。當(dāng)收回備用機(jī)時(shí),則注銷出借記錄。10、送廠家維修的設(shè)備有專人負(fù)責(zé)記錄,包括使用部門、房號(hào)、送修日期、廠家。當(dāng)設(shè)備維修好返回時(shí),則注銷送修記錄。11、信息管理部應(yīng)建立基本的零配件庫,以保證維修需要。零配件有專人負(fù)責(zé)采購,堅(jiān)持質(zhì)量優(yōu)良、價(jià)格合理的采購原則,在保證質(zhì)量的前提下,最大限度為醫(yī)院節(jié)約。12、醫(yī)院計(jì)算機(jī)用戶必須同時(shí)遵守“計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理制度”,保證網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)安全。二、信息系統(tǒng)硬件維修報(bào)
34、修流程1、使用人員發(fā)現(xiàn)故障時(shí)報(bào)告信息管理部,電話:610453;2、接電話的人員及時(shí)記錄報(bào)告時(shí)間、內(nèi)容和報(bào)告科室與報(bào)告人姓名。3、現(xiàn)場維修人員應(yīng)及時(shí)到現(xiàn)場或約定時(shí)間到現(xiàn)場。4、現(xiàn)場處理和修復(fù);并填寫聯(lián)系單,聯(lián)系單上應(yīng)寫明設(shè)備編號(hào)和問題所在,更換的部件等內(nèi)容。5、30分鐘內(nèi)不能修復(fù)的,應(yīng)立即使用備用設(shè)備進(jìn)行替換。6、故障設(shè)備帶回科室進(jìn)行維修,修復(fù)后將備用設(shè)備換回。三、信息系統(tǒng)硬件維修外送修理流程1、本科不能修理,需要外送檢修的,填寫外送檢修單;應(yīng)有替換設(shè)備,科室聯(lián)系單上應(yīng)寫明設(shè)備編號(hào)和問題所在,替換設(shè)備編號(hào),外送維修公司名。2、建立外送維修登記本,記錄內(nèi)容:設(shè)備使用科室、設(shè)備編號(hào)、報(bào)修日期、故障
35、原因;維修商名稱、更換部件名、修理費(fèi)計(jì)、修理完成日期等。四、信息系統(tǒng)硬件設(shè)備報(bào)廢流程1、經(jīng)工程師檢查設(shè)備因超過使用期或因嚴(yán)重毀損無法修復(fù)的可申請(qǐng)報(bào)廢處理。2、報(bào)廢申請(qǐng)內(nèi)容:設(shè)備使用科室、設(shè)備編號(hào)、報(bào)修日期、報(bào)廢評(píng)估人、報(bào)廢原因、報(bào)廢審核人、評(píng)估日期等。3、建立報(bào)廢登記本。4、報(bào)廢登記(dngj)內(nèi)容:設(shè)備使用科室、設(shè)備編號(hào)、報(bào)修日期、報(bào)廢評(píng)估人、報(bào)廢原因、報(bào)廢復(fù)核人、評(píng)估日期、審批領(lǐng)導(dǎo)。五、醫(yī)院(yyun)計(jì)算機(jī)更換原則:醫(yī)院計(jì)算機(jī)更換及增加(zngji)按下列原則:使用時(shí)間滿5年以上,并且操作軟件運(yùn)行速度明顯減慢;使用時(shí)間未滿5年,運(yùn)行速度減慢,無法加內(nèi)存;使用超過3年,電腦損壞無法修理或修
36、理費(fèi)用超過1000元;使用未滿2年,因業(yè)務(wù)科室軟件系統(tǒng)的要求,不能滿足運(yùn)行要求,經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)更新;新任醫(yī)院中層干部工作崗位需要增設(shè)電腦設(shè)備,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);因醫(yī)院信息化發(fā)展需要或科室業(yè)務(wù)發(fā)展需求,經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),需配置新電腦的。六、新裝電話工作流程:1、申請(qǐng)科室填寫審批表,報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。2、信息管理部收到核準(zhǔn)后的審批表,分配好院內(nèi)短號(hào),3天內(nèi)傳真至中國電信。3、電信開通后,2天內(nèi)調(diào)整電話線路,開通電話。4、開通后將電話資料通報(bào)總機(jī)。七、開通因特網(wǎng)管理流程1、申請(qǐng)科室按照浙蕭醫(yī)200641號(hào)文件,填寫審批表,報(bào)院長審批。2、信息管理部收到核準(zhǔn)后的審批表,3日內(nèi)調(diào)整網(wǎng)絡(luò)設(shè)置,開通因特網(wǎng)。第六節(jié) 數(shù)
37、據(jù)保密與數(shù)據(jù)備份 一、數(shù)據(jù)備份(病人信息備份)1、數(shù)據(jù)備份關(guān)系到整個(gè)信息系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn),影響到全院正常的醫(yī)療秩序,責(zé)任十分重大,必須具有高度的責(zé)任感和一絲不茍萬無一失的嚴(yán)謹(jǐn)工作作風(fēng)。2、數(shù)據(jù)服務(wù)器每天自動(dòng)做一次數(shù)據(jù)全備份(時(shí)間設(shè)定為0:30),第二天8:00信息管理部值班人員應(yīng)檢查備份情況,如果發(fā)現(xiàn)備份不成功,應(yīng)立即手工備份。保留二天的數(shù)據(jù)備份,以后每天覆蓋前一天的備份。 3、每周六應(yīng)將本周五前產(chǎn)生的數(shù)據(jù)文件備份轉(zhuǎn)存于異地工作站,確保數(shù)據(jù)萬無一失。 4、每月對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行一次恢復(fù)試驗(yàn),以確保備份數(shù)據(jù)安全可靠。5、根據(jù)數(shù)據(jù)增長量,應(yīng)定期對(duì)過期數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,以保障系統(tǒng)運(yùn)作效率。 6、對(duì)轉(zhuǎn)儲(chǔ)數(shù)據(jù)必須放置于
38、另一臺(tái)工作站中以供查詢所用,并將轉(zhuǎn)儲(chǔ)數(shù)據(jù)刻成光盤存檔;信息管理部每年將院內(nèi)所有備份(bi fn)數(shù)據(jù)刻成光盤,放在安全地方保管。 二、數(shù)據(jù)備份方案和系統(tǒng)(xtng)恢復(fù)機(jī)制1、本院現(xiàn)在是使用數(shù)據(jù)(shj)雙機(jī)熱備的恢復(fù)機(jī)制來運(yùn)作。2、數(shù)據(jù)是整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)作的核心,人為的操作錯(cuò)誤,軟件缺陷,硬件故障,電腦病毒,黑客攻擊,自然災(zāi)難等諸多因素,均有可能造成數(shù)據(jù)的丟失,從而給整個(gè)系統(tǒng)造成無法估量的損失。所以數(shù)據(jù)備份作為機(jī)房管理最重要工作來執(zhí)行。3、備份分級(jí)數(shù)據(jù)由1-3個(gè)級(jí)別制定,以級(jí)別1為最高。(1)級(jí)別一將實(shí)行,每天增量備份,一周全備份的方式執(zhí)行。(2)級(jí)別二將實(shí)行,三天增量備份,一月全備份方式執(zhí)行。(
39、3)級(jí)別三將實(shí)行,一周增量備份,每半年進(jìn)行全備份方式執(zhí)行。(4)對(duì)于數(shù)據(jù)具體分級(jí),將由信息管理部按照數(shù)據(jù)實(shí)際情況,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)制定。4、備份恢復(fù)一般機(jī)制與方式:在數(shù)據(jù)發(fā)生損壞或疑似損失時(shí),先保留當(dāng)前數(shù)據(jù)不被覆蓋,然后在其他服務(wù)器上建立相同環(huán)境,用磁帶里面的數(shù)據(jù)搭建相同的運(yùn)行環(huán)境,經(jīng)測試后正常才能對(duì)接業(yè)務(wù)。5、對(duì)于備份在磁帶機(jī)上的數(shù)據(jù),每月要檢查數(shù)據(jù)的正確性,執(zhí)行數(shù)據(jù)校驗(yàn)。6、因各種因素造成的數(shù)據(jù)丟失,必須整理為文檔,交予醫(yī)院統(tǒng)一記錄。追查其丟失原因。7、必須定期提出軟件與系統(tǒng)上各種數(shù)據(jù)可能會(huì)丟失的隱患,及早予以糾正。 三、數(shù)據(jù)保密1、病人信息保密制度以保證病人信息安全,促進(jìn)醫(yī)院計(jì)算機(jī)的應(yīng)用和發(fā)展
40、為目標(biāo)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)指為醫(yī)療、教育和科研而建立的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),其目的是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)和信息資源共享。信息保密主要分為院內(nèi)網(wǎng)和因特網(wǎng)(Internet)二大區(qū)域。所有計(jì)算機(jī)用戶應(yīng)遵守中華人民共和國法律、法規(guī)和已有的安全操作規(guī)范。連入網(wǎng)絡(luò)(wnglu)的各部門(bmn)和用戶必須嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度,并對(duì)所提供信息(xnx)負(fù)責(zé)。不得利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)從事違反中華人民共和國法律、法規(guī),泄露本單位機(jī)密的活動(dòng),不得制作、查閱、復(fù)制和傳播有礙社會(huì)治安和不良信息。 系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件及信息數(shù)據(jù)必須實(shí)施保密措施。信息資源保密等級(jí)可分為: = 1 * alphabetic a 可向因
41、特網(wǎng)公開的; = 2 * alphabetic b 可向院內(nèi)公開的; = 3 * alphabetic c 可向部門公開的; d 僅限于個(gè)人使用的。病人信息只允許放在院內(nèi)網(wǎng)上,不得把病人信息放在因特網(wǎng)上。員工未經(jīng)授權(quán)不得泄漏病人信息,包括病人基本信息、診斷信息和醫(yī)囑信息等。任何人員不得使用他人的代碼和密碼,也不得將工作范圍內(nèi)可接觸到的病人信息告訴其他任何未經(jīng)授權(quán)的人員,并在離開終端時(shí)及時(shí)鎖定計(jì)算機(jī)。醫(yī)院信息保密對(duì)醫(yī)院的源程序,除建立源代碼管理系統(tǒng)外,還必須指定一臺(tái)電腦專門用于保存源代碼。源程序修改完后,須填寫軟件變更報(bào)告,并在上述兩處將修改后的源程序歸檔。根據(jù)數(shù)據(jù)的保密規(guī)定,禁止泄露、外借和轉(zhuǎn)
42、移專業(yè)數(shù)據(jù)信息。除正常系統(tǒng)維護(hù)之外,所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的更改必須有分管院長或院長的審批,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意更改業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。備份數(shù)據(jù)資料保管地點(diǎn)應(yīng)有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設(shè)施。第七節(jié) 網(wǎng)站信息變更和發(fā)布管理登記制度一、信息變更和發(fā)布登記制度1、采取必要的安全保護(hù)技術(shù)措施,保障醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行安全和信息安全。信息管理部要做好用戶權(quán)限設(shè)定工作,不能開放其信息目錄以外的其他目錄的操作權(quán)限。2、對(duì)委托發(fā)布信息的科室,內(nèi)容必須經(jīng)科主任審核,由科主任簽署意見,經(jīng)分管院長或院長審批,辦公室(宣傳科)備案后,由信息管理部鏈接其對(duì)外的信息。發(fā)布的內(nèi)容不得有違犯計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法。3、發(fā)現(xiàn)有違犯
43、計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法情形的,應(yīng)當(dāng)保留有關(guān)原始記錄,并及時(shí)向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后,在二十四小時(shí)內(nèi)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)告。二、信息系統(tǒng)變更及發(fā)布管理制度(一)總則1、為了加強(qiáng)我院信息化建設(shè),加大對(duì)外宣傳力度,樹立我院整體形象,根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定,結(jié)合我院工作實(shí)際,特制定本制度。2、本制度適用(shyng)于參與我院網(wǎng)站建設(shè)、管理及信息發(fā)布的所有人員及其他相關(guān)人員。(二)信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)和方法(fngf)1、我院信息系統(tǒng)管理(gunl)分為軟、硬件系統(tǒng)管理和院內(nèi)、外網(wǎng)管理。黨政辦負(fù)責(zé)院外網(wǎng)的建設(shè)及信息內(nèi)容審核、保密安全管理。信息管理部負(fù)責(zé)醫(yī)院軟、硬件系統(tǒng)、程序的運(yùn)行及安全使用管理。2、信息系統(tǒng)
44、由相對(duì)應(yīng)的部門負(fù)責(zé)。各職能部門應(yīng)有專門的信息管理員,具體負(fù)責(zé)各科室信息系統(tǒng)需求的搜集、整理,以及信息的安全性和有效性,負(fù)責(zé)管理網(wǎng)站信息發(fā)布的登錄名和密碼,不得隨意公開和泄漏。(三)信息系統(tǒng)發(fā)布流程1、信息系統(tǒng)總體規(guī)劃是根據(jù)我院當(dāng)前時(shí)期組織結(jié)構(gòu)和工作特點(diǎn)設(shè)立,由各科室負(fù)責(zé)人提出方案,報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。2、根據(jù)不同時(shí)期和工作實(shí)際需要,以及各科室需求,信息系統(tǒng)可作調(diào)整。調(diào)整內(nèi)容由使用部門的負(fù)責(zé)人向信息管理部提出書面需求,以及添加新功能的建議報(bào)告,院領(lǐng)導(dǎo)審批后,遞交信息管理部管理人員具體實(shí)施。3、信息系統(tǒng)發(fā)布實(shí)行專人管理,由指定的信息管理員負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的更新。4、院內(nèi)外網(wǎng)管理中,所有職能部門責(zé)任欄目
45、需更新內(nèi)容,由其部門指定的網(wǎng)站信息管理員編輯整理完畢,部門負(fù)責(zé)人審核同意后,按程序在院網(wǎng)站上發(fā)布。嚴(yán)禁任何未經(jīng)許可的信息發(fā)布在相關(guān)欄目內(nèi)。5、院外網(wǎng)所有欄目發(fā)布的信息由黨政辦負(fù)責(zé)審核。(四)信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)1、信息管理部負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)、院內(nèi)網(wǎng)站的運(yùn)行和日常維護(hù)工作。2、信息管理部值班人員每天監(jiān)控信息系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)。對(duì)于突發(fā)事件,要及時(shí)進(jìn)行處理,并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),避免造成損失。3、定期備份制度。信息管理部定期對(duì)信息系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)作備份,以便應(yīng)急恢復(fù)。4、口令管理制度。院內(nèi)網(wǎng)站對(duì)于所有網(wǎng)絡(luò)信息管理員登錄的口令實(shí)行嚴(yán)格控制和管理,嚴(yán)禁在院外任何場所使用口令登錄院網(wǎng)站管理系統(tǒng),嚴(yán)禁將個(gè)人登錄帳號(hào)和密碼泄露
46、給他人使用。 (五)信息安全和保密信息管理部總體負(fù)責(zé)信息安全與保密的監(jiān)督工作。所有參與信息系統(tǒng)內(nèi)容發(fā)布、管理的相關(guān)工作人員應(yīng)遵守各項(xiàng)保密規(guī)定,對(duì)經(jīng)手的信息內(nèi)容嚴(yán)格審查,確保無泄密事件發(fā)生;無密級(jí)信息內(nèi)容的發(fā)布,相關(guān)工作人員也應(yīng)保證發(fā)布信息內(nèi)容的完整性和一致性,不得在未經(jīng)批準(zhǔn)情況下擅自更改信息內(nèi)容??剖遗c科員需簽訂安全保密工作責(zé)任書,所有安全和保密工作詳細(xì)要求,參照該責(zé)任書執(zhí)行。第八(d b)節(jié) 計(jì)算機(jī)中心(zhngxn)機(jī)房管理制度信息中心機(jī)房是醫(yī)院核心數(shù)據(jù)的所在地,需要切實(shí)保障中心機(jī)房的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和服務(wù)器穩(wěn)定可靠地運(yùn)行(ynxng),達(dá)到高水平的管理,以進(jìn)一步保障醫(yī)院業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作。特制訂以下
47、制度:一、安全保密制度1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)安全保密規(guī)定;不得泄漏有關(guān)中心機(jī)房的機(jī)密信息,數(shù)據(jù)以及文件等。2、不得泄漏服務(wù)器資料,如用戶帳號(hào)、密碼等信息。3、未經(jīng)授權(quán),任何人都不得進(jìn)入中心機(jī)房非公開區(qū)域,不得接觸和使用中心機(jī)房的設(shè)備,不得干擾和妨礙中心機(jī)房的正常工作。4、未經(jīng)許可,任何人不得隨意變換機(jī)房內(nèi)網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)等設(shè)備的安裝環(huán)境,不得擅自更改網(wǎng)絡(luò)及服務(wù)器等設(shè)備的各項(xiàng)參數(shù)。5、嚴(yán)禁隨意挪用、變換和破壞機(jī)房內(nèi)的公共設(shè)施。6、配合中心機(jī)房管理人員和保安人員進(jìn)行必要的安全檢查。如有違反安全保密制度的情況,將視其情節(jié)輕重,根據(jù)中心機(jī)房管理規(guī)定,對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行必
48、要的處理。如果該行為構(gòu)成犯罪的,將交由公安檢察部門依法追究其刑事責(zé)任。二、機(jī)房訪問制度1、中心機(jī)房屬于信息系統(tǒng)重地,應(yīng)嚴(yán)格控制對(duì)中心機(jī)房的訪問。2、當(dāng)來訪者要求對(duì)中心機(jī)房或者其他包含有敏感信息的工作區(qū)域進(jìn)行訪問時(shí),應(yīng)事先向中心機(jī)房負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),在獲得進(jìn)入許可證后,由信息中心的網(wǎng)管人員全程陪同訪問。3、對(duì)于未經(jīng)授權(quán)進(jìn)入的區(qū)域,客戶人員不得隨意進(jìn)入或嘗試進(jìn)入。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將向客戶有關(guān)方及信息中心的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行通報(bào),如果情節(jié)嚴(yán)重,信息中心有權(quán)取消其訪問權(quán)限。4、未經(jīng)批準(zhǔn),任何人員都不得將機(jī)房內(nèi)的任何物品攜帶出機(jī)房,且不得將機(jī)密文件、軟件版本、技術(shù)檔案、內(nèi)部資料等攜帶出機(jī)房或?qū)ν庑姑堋?、任何人員進(jìn)入機(jī)房
49、,禁止攜帶可能影響和威脅中心機(jī)房正常運(yùn)行的物品,諸如:食品和飲料、香煙、易燃易爆物品、危險(xiǎn)氣體、酒精、麻醉物品、可能干擾計(jì)算機(jī)設(shè)備和通信的電磁設(shè)備、放射性物品,以及任何照相機(jī)及錄音器材等。6、客戶人員,需要進(jìn)入機(jī)房參觀訪問,必須遵循機(jī)房相關(guān)規(guī)定并提出申請(qǐng),在申請(qǐng)得到批準(zhǔn)后方可進(jìn)入數(shù)據(jù)中心和授權(quán)區(qū)域。7、所有人員出入機(jī)房時(shí),應(yīng)配合安全管理人員進(jìn)行必要的安全檢查。三、中心機(jī)房管理制度1、服務(wù)器的各種技術(shù)參數(shù)不得擅自更動(dòng),確需調(diào)整的須經(jīng)信息管理部科長同意后進(jìn)行,并作相應(yīng)的記錄。2、信息管理部的工作人員必須每天檢查機(jī)房一次,檢查各臺(tái)服務(wù)器的工作狀況,檢查數(shù)據(jù)備份情況,并作好記錄,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)告并作相
50、應(yīng)處理。3、非信息管理部人員因工作需要進(jìn)入服務(wù)器機(jī)房(j fn),(參見機(jī)房訪問(fngwn)制度),由工作人員陪同(pitng)下方可進(jìn)入,非信息管理部人員不得單獨(dú)在服務(wù)器機(jī)房內(nèi)。4、保證服務(wù)器24小時(shí)不間斷正常工作,不得在服務(wù)器專用電路上加載其他用電設(shè)備。5、對(duì)服務(wù)器配件進(jìn)行調(diào)整或更換,應(yīng)經(jīng)醫(yī)院信息系統(tǒng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),管理人員應(yīng)嚴(yán)格填寫工作日志。四、環(huán)境管理制度1、注意保持所使用的辦公環(huán)境和機(jī)房環(huán)境的整齊、清潔、有秩序。2、存放在辦公區(qū)域和機(jī)房內(nèi)的所屬設(shè)備及用品應(yīng)排列整齊。3、客戶所屬的文件、報(bào)告、資料等文檔應(yīng)由客戶自己加以妥善保管,如有遺失,由客戶自行負(fù)責(zé)。4、不準(zhǔn)在辦公區(qū)域和機(jī)房內(nèi)吸煙、
51、飲食,不得將任何食物(包括水、飲料)帶入機(jī)房,必須換鞋后進(jìn)入;嚴(yán)禁進(jìn)行任何娛樂活動(dòng)。嚴(yán)禁帶入和存放易燃易爆物品。5、服務(wù)器機(jī)房內(nèi)溫度應(yīng)保持在1530之間,濕度應(yīng)保持在2080之間。五、設(shè)備管理制度1、中心機(jī)房內(nèi)設(shè)備的操作均需中心機(jī)房負(fù)責(zé)人的確認(rèn)或授權(quán)。2、新裝設(shè)備必須提供安裝設(shè)備的清單并記錄機(jī)架位置。3、設(shè)備或配件的更新、更換等,必須進(jìn)行文檔記錄,并說明事由。4、設(shè)備的拓?fù)?、線纜連接或系統(tǒng)參數(shù)的變更,均需進(jìn)行文檔記錄,并說明操作者及更改理由。六、中心機(jī)房人員權(quán)限分配信息中心人員將按以下權(quán)限進(jìn)行機(jī)房的維護(hù):負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)中心機(jī)房系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)、參數(shù)設(shè)定及員工權(quán)限分配等,是中心機(jī)房的主要責(zé)任人,具有最
52、高的操作權(quán)限。日常文檔管理人員負(fù)責(zé)整個(gè)醫(yī)院信息系統(tǒng)文檔的建立及更新等操作,文檔信息包含:設(shè)備信息、拓?fù)?、參?shù)、PC終端IP及MAC、設(shè)備的操作密碼等。(三)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)管理人員網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和線路維護(hù),包括:交換機(jī)、路由器、防火墻及通信線路等的維護(hù),要求具有一定的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)。(四)系統(tǒng)維護(hù)管理人員主要是指應(yīng)用服務(wù)器上操作系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫等的維護(hù),包括域服務(wù)器的管理、系統(tǒng)的修復(fù)或重裝、開放或刪除共享目錄、系統(tǒng)的防病毒處理、數(shù)據(jù)庫的解鎖、數(shù)據(jù)的日常備份、系統(tǒng)補(bǔ)丁升級(jí)安裝、病毒庫升級(jí)安裝等操作,要求具有一定的系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)知識(shí)。(五)數(shù)據(jù)上傳管理人員 負(fù)責(zé)軟件開發(fā)部或相關(guān)文檔到服務(wù)器的上傳,在上傳前必須進(jìn)行(j
53、nxng)防病毒檢查。 七、其他(qt) 1、機(jī)房鑰匙由中心機(jī)房管理員負(fù)責(zé)保管,網(wǎng)管人員的每次取用均需記錄并說明(shumng)原因。2、由于網(wǎng)絡(luò)設(shè)備或系統(tǒng)的核心操作,要求具有一定的操作知識(shí)及技能,故:若值班人員只是普通技術(shù)人員,將不擁有設(shè)備參數(shù)的操作權(quán)限。第九節(jié) 培訓(xùn)與上崗 一、信息管理部培訓(xùn)制度(一)總則1、本培訓(xùn)制度包括崗前培訓(xùn)和在職培訓(xùn)兩部分。2、信息管理部的內(nèi)部培訓(xùn)由分管主任組織,定期完成。3、信息管理部的內(nèi)部培訓(xùn)記錄由部門統(tǒng)一保管。(二)崗前培訓(xùn)1、信息管理部內(nèi)部的崗前培訓(xùn)由分管主任組織, 重點(diǎn)是與本部門有關(guān)的特定工作內(nèi)容,培訓(xùn)應(yīng)從新員工進(jìn)入科室之日起,并在半年內(nèi)完成。2、臨時(shí)工、
54、進(jìn)修生和實(shí)習(xí)生崗前培訓(xùn)工作由分管主任負(fù)責(zé)安排,內(nèi)容包括醫(yī)院總體介紹、規(guī)章制度和主要工作程序介紹、工作職責(zé)、感染控制和安全保衛(wèi)教育。(三)在職培訓(xùn)1、在職培訓(xùn)的形式:(1)部門內(nèi)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。(2)學(xué)習(xí)班或?qū)W術(shù)會(huì)議。(3)國內(nèi)或國際進(jìn)修與學(xué)習(xí)。2、主要培訓(xùn)方向:(1)消防安全。(2)與本職工作相關(guān)的技能和知識(shí)。(3)本部門技術(shù)與知識(shí)的新進(jìn)展。(4)其它有助于改進(jìn)服務(wù)工作的知識(shí)與技能。3、在職培訓(xùn)計(jì)劃:種類層次方法時(shí)間安排服務(wù)和制度培訓(xùn)醫(yī)院科室制度集體討論各章節(jié)內(nèi)容,并每次選一個(gè)主講不定期醫(yī)院安全制度集體討論各章節(jié)內(nèi)容,并每次選一個(gè)主講半年醫(yī)院消防制度請(qǐng)保衛(wèi)科講解,以后集體討論一年信息法規(guī)集體學(xué)習(xí)討論
55、半年科室業(yè)務(wù)技術(shù)支持服務(wù)明確網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、設(shè)備的技術(shù)支持,不斷完善。每月選擇一個(gè)題目。軟件開發(fā)設(shè)計(jì)醫(yī)院信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)討論,軟件故障討論。系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)對(duì)醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)與網(wǎng)絡(luò)故障討論及無線網(wǎng)絡(luò)知識(shí)培訓(xùn)。服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫對(duì)醫(yī)院服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫管理培訓(xùn)。專業(yè)知識(shí)新開發(fā)工具對(duì)新的.net或jave,cache,Bea Weblogic等新技術(shù)進(jìn)行培訓(xùn)每季度不少于一次新的操作系統(tǒng)Windows, SQL數(shù)據(jù)庫等新的硬件系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)防火墻、數(shù)據(jù)中心等 二、信息管理部上崗制度(zhd)(一)維護(hù)(wih)崗位要求:1、具備(jbi)基本的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)的檢修能力。2、具備基本的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)能力。3、具備基本的Oracle數(shù)
56、據(jù)庫維護(hù)能力。4、能夠熟練安裝Windows操作系統(tǒng),各類驅(qū)動(dòng)程序。(二)開發(fā)崗位要求:1、具備Oracle數(shù)據(jù)庫開發(fā)能力。2、掌握C#語言,能使用VS2005進(jìn)行程序開發(fā)。3、具備基本的PC服務(wù)器和小型機(jī)的管理能力。(三)弱電崗位要求:1、具備基本的綜合布線方面的知識(shí)。2、能夠按照標(biāo)準(zhǔn)制作網(wǎng)絡(luò)跳線。3、熟練掌握醫(yī)院弱電機(jī)房的分布和線路走向。4、掌握電話、呼叫、電視等系統(tǒng)的基本工作原理。信息管理部新員工應(yīng)通過上崗前培訓(xùn),經(jīng)科主任和帶教老師評(píng)定合格;參加全院崗前培訓(xùn),并通過消防知識(shí)的培訓(xùn)后,方可上崗作業(yè)。第十節(jié) 電子住院病歷(bngl)使用管理暫行規(guī)定一、目的(md)為促進(jìn)我院電子住院病歷的應(yīng)用
57、與完善,規(guī)范電子病歷使用行為(xngwi),保證醫(yī)患雙方合法權(quán)益,根據(jù)中華人民共和國執(zhí)業(yè)醫(yī)師法、病歷書寫基本規(guī)范、電子病歷基本規(guī)范(試行)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定、浙江省醫(yī)院住院病歷質(zhì)量檢查評(píng)分表(2010版)及配套文件,結(jié)合我院實(shí)際情況制定本規(guī)定。二、概念電子住院病歷指醫(yī)務(wù)人員在醫(yī)療活動(dòng)過程中,使用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)建立、存儲(chǔ)、傳輸和調(diào)用的數(shù)字化醫(yī)療記錄,是住院病歷的一種記錄形式,包括傳統(tǒng)病歷的所有信息,并能等同實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)病歷的全部功能。三、建立(書寫)1、建立(書寫)電子住院病歷的醫(yī)務(wù)人員應(yīng)取得執(zhí)業(yè)醫(yī)師資格證與本院處方權(quán);2、進(jìn)修(實(shí)習(xí))、輪轉(zhuǎn)及試用期醫(yī)務(wù)人員建立(書寫)的電子住院病歷,必須由所在
58、臨床科室?guī)Ы提t(yī)師審閱、修改并親筆手寫簽名后方為生效。3、醫(yī)務(wù)人員應(yīng)保證所撰寫的電子病歷的真實(shí)性;4、必須按“浙江蕭山醫(yī)院醫(yī)生工作站(住院醫(yī)生站)操作說明”程序進(jìn)行。四、格式與要求1、電子住院病歷的書寫應(yīng)當(dāng)遵循客觀、真實(shí)、規(guī)范、完整、及時(shí)的原則。應(yīng)使用中文醫(yī)學(xué)術(shù)語、通用的外文縮寫,無正式中文譯名的癥狀、特征、疾病名稱等可以使用外文。中醫(yī)術(shù)語的使用應(yīng)依照有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范執(zhí)行。2、電子住院病歷的書寫必須由本科室的臨床醫(yī)師使用個(gè)人工號(hào)、密碼登錄住院醫(yī)生工作站后進(jìn)行,各臨床醫(yī)師對(duì)個(gè)人工號(hào)、密碼的使用、保管負(fù)責(zé)。3、電子住院病歷的格式(字體大小、行間距、標(biāo)題居中、日期對(duì)齊等),系統(tǒng)已統(tǒng)一設(shè)定(IE6/I
59、E7瀏覽器為本院電子住院病歷系統(tǒng)的默認(rèn)格式),任何科室和個(gè)人不得擅自更改。4、電子住院病歷必須及時(shí)打印;入院記錄、手術(shù)記錄和系統(tǒng)欄目“同意書及其他”中的內(nèi)容應(yīng)單獨(dú)打?。徊〕逃涗洸捎眠B續(xù)書寫每日打?。ɡm(xù)打);所有打印出來的頁面(內(nèi)容)均應(yīng)歸入病歷夾內(nèi),便于上級(jí)醫(yī)師審閱。5、醫(yī)師簽字規(guī)定為右對(duì)齊打印書寫人姓名,電子病歷打印后,在打印書寫人姓名前由書寫人本人親筆手寫簽字(藍(lán)黑墨水),如需要上級(jí)醫(yī)師簽字,則上級(jí)醫(yī)師于書寫人手簽字之前親筆手寫簽名,并注明簽名日期及時(shí)間(手寫),以起法律效應(yīng)。6、醫(yī)師書寫電子病歷時(shí)可有限度地復(fù)制??撇v模版或同種病歷需要的部分,但絕不允許對(duì)病歷模板行“不作修改”的復(fù)制,杜
60、絕“無關(guān)內(nèi)容”的出現(xiàn)。7、醫(yī)囑(yzh)由醫(yī)師在“住院醫(yī)生工作站”下達(dá),護(hù)士站打印執(zhí)行(zhxng),下達(dá)醫(yī)囑醫(yī)師及執(zhí)行護(hù)士、核對(duì)護(hù)士均要手寫簽字并注明醫(yī)囑下達(dá)、執(zhí)行時(shí)間。8、所有書寫(shxi)內(nèi)容頁內(nèi)不得空行,對(duì)已完成并打印出來的電子病歷不得隨意涂改、刀刮或剪貼。9、為保證電子住院病歷的完整性和真實(shí)性,避免因粗心大意造成的失誤和糾紛,病人出院前科室必須對(duì)病歷(紙質(zhì)的)進(jìn)行重新審核、簽字后,方可交病案室統(tǒng)一存檔保管。10、科室應(yīng)及時(shí)更換打印機(jī)墨盒或色帶,保證打印字跡清晰可辨,以利于病歷長期保存。五、完成時(shí)限1、醫(yī)生應(yīng)在病人住院后8小時(shí)內(nèi)完成首次病程記錄、24小時(shí)內(nèi)完成入院記錄書寫。如未在規(guī)定
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