時(shí)間管理教程(1)ppt課件

1、時(shí)間管理Time Management2001年3月22日f(shuō)dcew/cnshu 精品資料網(wǎng)姓名、部門(mén)從事任務(wù)用一個(gè)詞描畫(huà)他目前的任務(wù)生活情況描畫(huà)他心目中理想的時(shí)間管理形狀是什么樣？許多的在響許多的事要備忘許多的門(mén)與抽屜開(kāi)了又關(guān)關(guān)了又開(kāi)如此的慌張我來(lái)來(lái)往往，我匆匆忙忙從一個(gè)方向到另一個(gè)方向忙忙忙 盲盲盲盲的曾經(jīng)沒(méi)有主張盲的曾經(jīng)失去方向忙的分不清歡喜和憂(yōu)傷忙的沒(méi)有時(shí)間痛哭一場(chǎng) Work smarter, Not harder.合理有效以到達(dá)任務(wù)和生活的目的組織運(yùn)用時(shí)間資源自我控制觀念方案觀念效果觀念確定事件他的時(shí)間流向到哪里去了？fdcew/確定事件突發(fā)事件確定事件突發(fā)事件瑣碎事件確定事件突發(fā)事

2、件瑣碎事件浪費(fèi)時(shí)間管理Time Management有效方案重要緊急重要非緊急重要緊急M1M2M3M4非重要非緊急非重要緊急優(yōu)先矩陣cnshu 精品資料網(wǎng)Do it laterDo it now重要緊急M1M2M3M4DeleteDelegate優(yōu)先矩陣請(qǐng)看下面的案例安排方案任務(wù)時(shí)他會(huì)思索哪些問(wèn)題？所需資源開(kāi)場(chǎng)時(shí)間完成時(shí)間完成人追蹤時(shí)間重新分類(lèi)整理客戶(hù)資料訪(fǎng)談重要客戶(hù)了解效力需求客戶(hù)的抽樣意見(jiàn)調(diào)查，并制成統(tǒng)計(jì)表估計(jì)不準(zhǔn)無(wú)法預(yù)知要素同事或設(shè)備緣由盡量準(zhǔn)確，留有余地時(shí)間點(diǎn)的設(shè)置不可并行精神充沛時(shí)做謀劃型作業(yè)型交替安排自控型他控型開(kāi)場(chǎng)時(shí)間盡量提早給最后期限設(shè)留緩沖區(qū)能同時(shí)做的事情不要分開(kāi)去做可并行義

3、務(wù)類(lèi)型義務(wù)類(lèi)型他的下周任務(wù)方案列出他下周一切要做的任務(wù)工程 - -寫(xiě)出完成這些任務(wù)工程的時(shí)間點(diǎn) - - 在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子那么占多數(shù)，因此只需能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。帕雷托原那么Pareto Principle關(guān)鍵點(diǎn)2080問(wèn)題被閱讀運(yùn)用率銷(xiāo)售額緣由書(shū)架的書(shū)籍指令顧客Pareto 原那么運(yùn)用集中精神在能獲得最大報(bào)答的事情上，而不要在瑣事上花過(guò)多的時(shí)間。fdcew/他的下周任務(wù)方案列出他下周一切要做的任務(wù)工程 - -寫(xiě)出完成這些任務(wù)工程的時(shí)間點(diǎn) - -列出他所做任務(wù)工程的關(guān)鍵點(diǎn)活動(dòng)時(shí)間價(jià)值報(bào)答較高的活動(dòng) - -重要，非緊急重要，緊急重要緊急

4、M1M3M4非重要，非緊急非重要，緊急防止M2減少M(fèi)2重要，非緊急M1重要，緊急M3非重要，緊急 預(yù)備 預(yù)防 理清價(jià)值觀 方案 建立人際關(guān)系 才干充實(shí) 投資他的第二象限No wind favors him who has no destined port.風(fēng)不會(huì)偏愛(ài)沒(méi)有目的港的人他的角色應(yīng)是平衡的個(gè)人丈夫/父親新產(chǎn)品經(jīng)理人事經(jīng)理行政經(jīng)理有任何角色是本人覺(jué)得花時(shí)間太多或太少的？有任何角色是本人感到不溫馨的？有哪些未來(lái)的角色是我如今可以開(kāi)場(chǎng)努力的？一周行事歷周方案表確定角色設(shè)定目的制定方案逐日調(diào)整評(píng)價(jià)總結(jié)時(shí)間管理通那么 把每天要做的事列一份清單 確定優(yōu)先順序，從最重要的事情做起 每天都這么做時(shí)間沒(méi)

5、有詳細(xì)確定的待處置事項(xiàng)時(shí)間已詳細(xì)確定的事件、記錄等信息每日方案表提早一天客戶(hù)訪(fǎng)談?wù)碣Y料 2設(shè)計(jì)調(diào)查表格 1部門(mén)例會(huì)整理資料 客戶(hù)訪(fǎng)談部門(mén)例會(huì)設(shè)計(jì)調(diào)查表格確定事件突發(fā)事件瑣碎事件浪費(fèi)fdcew/時(shí)間管理Time Management突發(fā)情況處置客戶(hù)贊揚(yáng)審核報(bào)銷(xiāo)單突發(fā)情況發(fā)生怎樣辦？經(jīng)理小王一位善聊客戶(hù)的內(nèi)部人員的咨詢(xún)打印機(jī)壞了突發(fā)情況有哪些？職責(zé)內(nèi)緊急程度、重要程度職責(zé)外馬上處置暫緩處置突發(fā)事件方案事件減少突發(fā)情況發(fā)生努力使任務(wù)系統(tǒng)從一開(kāi)場(chǎng)就正確無(wú)誤對(duì)被打擾情況進(jìn)展分析WhoWhenWhy，建立一種任務(wù)方式減少方案外事件數(shù)量累計(jì)方案外事件，創(chuàng)建自在時(shí)間塊縮短每個(gè)方案外事件 的時(shí)間長(zhǎng)度縮短方案外

6、時(shí)間確定事件突發(fā)事件瑣碎事件浪費(fèi)猜猜是誰(shuí)的辦公桌？請(qǐng)看看下面的案例cnshu 精品資料網(wǎng)聊 天 室如何根除拖延？如何堅(jiān)持桌面整潔？時(shí)間管理Time Management根除拖延他屬于哪種行為方式？獅子型考拉型緊迫感喜競(jìng)爭(zhēng)走路、動(dòng)作較快進(jìn)餐迅速厭惡耽擱不耐心放松作決議需求一定時(shí)間走路、動(dòng)作較緩假設(shè)有所思樂(lè)于傾聽(tīng)耐心拖延者的借口強(qiáng)調(diào)時(shí)機(jī)不對(duì)逃避不愉快的生活敷衍搪塞不愿承當(dāng)責(zé)任不適當(dāng)?shù)哪康臑榱溯p松混日子fdcew/拖延的代價(jià)浪費(fèi)了今天一時(shí)任務(wù)拖延，三倍時(shí)間歸還逃避積極的人生安康不良待處置問(wèn)題的不斷增多長(zhǎng)期在壓力下任務(wù)的憂(yōu)慮動(dòng)手去做他能做或夢(mèng)想要做的事，勇氣包含了天分、才干與奇觀，只需動(dòng)手，心靈才會(huì)啟

7、動(dòng)；開(kāi)場(chǎng)做，任務(wù)才會(huì)完成。處理拖延的秘訣-獨(dú)一的方法就是去做它與拖延決戰(zhàn)成認(rèn)：拖延是一種無(wú)益的生活方式把大任務(wù)分解當(dāng)機(jī)立斷，直接面對(duì)不愉快的任務(wù)平衡表法給本人設(shè)定最后時(shí)限獎(jiǎng)勵(lì)本人時(shí)間管理Time Management桌面整潔管理好書(shū)桌才干管理好時(shí)間請(qǐng)說(shuō)出它們的用途打孔文件夾強(qiáng)力文件夾雙頁(yè)文件夾插袋文件夾插邊文件夾公文袋文件架文件筐筆盒筆筒便簽紙告示貼空名片盒廢紙簍計(jì)算機(jī)日歷文件架文具盒便簽紙文件筐計(jì)算機(jī)文具盒文件架文件筐便簽紙日歷常用周方案周方案常用廢紙簍剪刀、尺子計(jì)算器曲別針等名片夾任務(wù)臺(tái)貯藏地想一想：他每年、每周、每日都要用什么東西？容易獲得去除呵斥分心的要素建立有效的辦公環(huán)境盡量堅(jiān)持桌面

8、整潔，只留正在做的事情任務(wù)中經(jīng)常要用到的用品應(yīng)容易獲得每一件物品應(yīng)擺放在固定的位置每天下班前將辦公桌整理就緒把不再需求的東西堅(jiān)決扔掉活動(dòng)文件的處置信息資料存檔待送出文件待辦文件備忘檔案夾分級(jí)處置ABC文件處置原那么每次只處置一份文件，一份文件只處置一次每天排出固定的時(shí)間批量、集中處置郵件、信件 一項(xiàng)任務(wù)完成后文件就應(yīng)馬上分開(kāi)桌面，歸入適當(dāng)?shù)臋n案堅(jiān)決扔掉不用要的文件確定事件突發(fā)事件瑣碎事件浪費(fèi)時(shí)間管理Time Management錦囊妙計(jì)充分利用記事本 待辦瑣事 物品清單讓腦子空下來(lái)，裝更有發(fā)明性的事情善用零星時(shí)間 通勤時(shí)間 旅途時(shí)間 等候時(shí)間不要隨意打發(fā)他的零星時(shí)間背包原那么將同類(lèi)的事情盡能夠

9、成批量處置 瑣事也有瑣事的處置方式fdcew/逆勢(shì)操作當(dāng)他人不去做的時(shí)候我就去做 每天讀一點(diǎn)沒(méi)有人讀的東西 每天想一些沒(méi)有人想的事情給您的建議休憩高效率的原動(dòng)力cnshu 精品資料網(wǎng)種下思想， 收獲行動(dòng)種下行動(dòng)， 收獲習(xí)慣種下習(xí)慣， 收獲品格種下品格， 收獲命運(yùn)我們先養(yǎng)成習(xí)慣，然后習(xí)慣培育我們昨天是一張作廢的支票，明天是一張未兌現(xiàn)的期票，而今天是他獨(dú)一擁有的現(xiàn)金所以該當(dāng)聰明把握。 有個(gè)老木匠預(yù)備退休，他通知老板，老板舍不得他走，問(wèn)他能否協(xié)助再建一座房子，老木匠說(shuō)可以。但是大家后來(lái)都看的出來(lái)，他的心已不在任務(wù)上，他用的是軟料，出的是粗活。房子建好的時(shí)候，老板把鑰匙遞給他：“這是他的房子，我送給他的禮物老木匠震驚得目瞪口呆，慚愧得無(wú)地自容。假設(shè)他早知道是在給本人建房子，他怎樣會(huì)這樣呢？如今他得住在一所粗制濫造的房子里！ 我們又何嘗不是這樣呢！我們漫不經(jīng)心地“建造本人的生活，不是積極行動(dòng)，而是消極應(yīng)付，凡事不肯精益求精，在關(guān)鍵時(shí)辰不能盡最大努力。等我們驚覺(jué)本人的處境，早已深困在本人建造的“房子里了。 把他本人當(dāng)成那個(gè)木匠吧，想想他的房子，每天他敲進(jìn)去一顆釘，加上去一塊板，或者豎起一面墻，用他的智慧好好建造吧！他的生活是他終身獨(dú)一的發(fā)明，不能抹平重建，即使只需一天可活，那一