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文檔簡(jiǎn)介
1、要事第一時(shí)間管理的培訓(xùn)教案培訓(xùn)內(nèi)容你的時(shí)間管理有問(wèn)題嗎?時(shí)間管理不當(dāng)?shù)暮蠊绾胃咝Ч芾碜晕业臅r(shí)間時(shí)間管理的兩個(gè)有效工具如何高效管理他人的時(shí)間時(shí)間管理的八大要決制定個(gè)人行動(dòng)計(jì)劃OHP-cn中國(guó)最大的資料庫(kù)下載培訓(xùn)內(nèi)容你的時(shí)間管理有問(wèn)題嗎?時(shí)間管理不當(dāng)?shù)暮蠊绾胃咝Ч芾碜晕业臅r(shí)間時(shí)間管理的兩個(gè)有效工具如何高效管理他人的時(shí)間時(shí)間管理的八大要決制定個(gè)人行動(dòng)計(jì)劃OHP-cn中國(guó)最大的資料庫(kù)下載為什么我們?cè)谶@里?時(shí)間管理的原因:1、時(shí)間是企業(yè)最稀缺的資源之一;2、有效的時(shí)間管理能夠以最高的效率完成重要的事情;3、有效的時(shí)間管理可以減少加班時(shí)間,提高個(gè)人生活品質(zhì)。 OHP-cn中國(guó)最大的資料庫(kù)下載認(rèn)識(shí)時(shí)間管
2、理時(shí)間是什么?時(shí)間管理中最根本的要素?時(shí)間管理的實(shí)質(zhì)是什么?OHP-cn中國(guó)最大的資料庫(kù)下載培訓(xùn)內(nèi)容你的時(shí)間管理有問(wèn)題嗎?時(shí)間管理不當(dāng)?shù)暮蠊绾胃咝Ч芾碜晕业臅r(shí)間時(shí)間管理的兩個(gè)有效工具如何高效管理他人的時(shí)間時(shí)間管理的八大要決制定個(gè)人行動(dòng)計(jì)劃OHP-cn中國(guó)最大的資料庫(kù)下載錄像片段1: 10分鐘要求:觀看錄像時(shí)請(qǐng)盡量多地找出這個(gè)經(jīng)理做得有問(wèn)題的地方,將觀察到要點(diǎn)及時(shí)記錄下來(lái)研討:你發(fā)現(xiàn)他的問(wèn)題有哪些?OHP-cn中國(guó)最大的資料庫(kù)下載全球調(diào)查結(jié)果:時(shí)間管理無(wú)效的原因 1.優(yōu)先順序不明確2.電話打擾3.缺乏目標(biāo)計(jì)劃4.貪多嚼不爛5.不速之客6.無(wú)效授權(quán)7.桌面雜亂無(wú)章/找不到東西8.缺乏自律/拖延9
3、.不會(huì)說(shuō)“不”10.低效的會(huì)議OHP-cn中國(guó)最大的資料庫(kù)下載錄像片段2: 10分鐘要求:觀看錄像時(shí)請(qǐng)盡量找出這個(gè)經(jīng)理做得有問(wèn)題的地方,將觀察到要點(diǎn)及時(shí)記錄下來(lái)小組研討:你發(fā)現(xiàn)他的問(wèn)題還有哪些?OHP-cn中國(guó)最大的資料庫(kù)下載培訓(xùn)內(nèi)容你的時(shí)間管理有問(wèn)題嗎?時(shí)間管理不當(dāng)?shù)暮蠊绾胃咝Ч芾碜晕业臅r(shí)間時(shí)間管理的兩個(gè)有效工具如何高效管理他人的時(shí)間時(shí)間管理的八大要決制定個(gè)人行動(dòng)計(jì)劃OHP-cn中國(guó)最大的資料庫(kù)下載錄像片段3: 10分鐘要求:觀看錄像時(shí),請(qǐng)觀察這個(gè)經(jīng)理是如何管理自我的時(shí)間,將要點(diǎn)及時(shí)記錄下來(lái)小組討論:管理自我的時(shí)間的要點(diǎn)是什么?OHP-cn中國(guó)最大的資料庫(kù)下載時(shí)間管理的核心步驟定角色和職責(zé)
4、(明確價(jià)值觀) 列出事件清單排定事件次序制定時(shí)間計(jì)劃表言行一致地執(zhí)行調(diào)整和改善 OHP-cn中國(guó)最大的資料庫(kù)下載時(shí)間管理的核心步驟第一步1、定角色和職責(zé)(明確價(jià)值觀) 公私兼顧:工作+家庭價(jià)值為先:以?xún)r(jià)值觀為依據(jù)OHP-cn中國(guó)最大的資料庫(kù)下載時(shí)間管理的核心步驟第二步2、列出事件清單主動(dòng)性任務(wù)-幫你實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)應(yīng)對(duì)性任務(wù)-不太重要卻不可缺少每日計(jì)劃會(huì)見(jiàn)13-11-2000OHP-cn中國(guó)最大的資料庫(kù)下載時(shí)間管理的核心步驟第三步OHP-cn中國(guó)最大的資料庫(kù)下載時(shí)間管理矩陣圖 重要 不重要 緊急 不緊急象限危機(jī)急迫的問(wèn)題有限期的任務(wù),會(huì)議, 準(zhǔn)備事項(xiàng)象限 準(zhǔn)備及預(yù)防工作計(jì)劃,休閑建立人際關(guān)系培訓(xùn),
5、授權(quán),創(chuàng)新象限 干擾,一些電話一些會(huì)議一些緊急*事件湊熱鬧的活動(dòng)象限 細(xì)瑣的工作*浪費(fèi)時(shí)間的閑聊不關(guān)緊要的信件看太多的電視OHP-cn中國(guó)最大的資料庫(kù)下載偏重不同時(shí)間象限上的不同結(jié)果緊急不緊急重要壓力筋疲力盡危機(jī)處理忙于收拾殘局有遠(yuǎn)見(jiàn)平衡紀(jì)律自制少有危機(jī) 不重要短視近利危機(jī)處理被視為巧言令色輕視目標(biāo)與計(jì)劃缺乏自制力,抱怨人際關(guān)系浮泛,破裂 全無(wú)責(zé)任感工作不保依賴(lài)他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生 OHP-cn中國(guó)最大的資料庫(kù)下載重要,緊急重要,不緊急重要緊急I不重要,緊急不重要,不緊急擴(kuò)大減少避免縮小時(shí)間管理基本策略O(shè)HP-cn中國(guó)最大的資料庫(kù)下載為第二象限預(yù)留時(shí)間花更多時(shí)間在第二象限,來(lái)創(chuàng)造機(jī)會(huì)和保護(hù)資源為
6、第一象限活動(dòng)做預(yù)測(cè)并將它們移入第二象限預(yù)防或?yàn)榈谝幌笙藁顒?dòng)做準(zhǔn)備,以減弱緊急程度確認(rèn)和消除不能幫助實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的活動(dòng)OHP-cn中國(guó)最大的資料庫(kù)下載小組作業(yè):給張經(jīng)理安排一天的任務(wù)任務(wù)清單主動(dòng)性/應(yīng)對(duì)性重要性(4-1)緊迫性(4-1)排序制定明天時(shí)間計(jì)劃主動(dòng)性422接待一個(gè)老同學(xué)應(yīng)對(duì)性245向總經(jīng)理匯報(bào)季度工作主動(dòng)性314舉行辦公會(huì)議主動(dòng)性236給外地客戶(hù)打電話主動(dòng)性333與同事聊一部電影應(yīng)對(duì)性117到門(mén)診部看病主動(dòng)性441“15分鐘”O(jiān)HP-cn中國(guó)最大的資料庫(kù)下載時(shí)間管理的核心步驟第四步4、制定時(shí)間計(jì)劃表計(jì)算事件時(shí)間長(zhǎng)度保證為重要工作預(yù)留整塊時(shí)間適當(dāng)預(yù)留彈性O(shè)HP-cn中國(guó)最大的資料庫(kù)下載時(shí)間
7、管理的核心步驟第五步5、言行一致地執(zhí)行排除干擾有效授權(quán)OHP-cn中國(guó)最大的資料庫(kù)下載如何對(duì)付影響工作的打擾者 先打斷他的話; 站起來(lái);把握好時(shí)間; 把握好談話內(nèi)容;態(tài)度要友善。要做到:對(duì)待他人,時(shí)間上要苛刻,態(tài)度上要和氣 OHP-cn中國(guó)最大的資料庫(kù)下載時(shí)間管理的核心步驟-第六步6、調(diào)整和持續(xù)改善 每日調(diào)整與應(yīng)變階段自我評(píng)估與改善OHP-cn中國(guó)最大的資料庫(kù)下載時(shí)間管理的核心六步驟定角色和職責(zé)(明確價(jià)值觀) 公私兼顧,價(jià)值為先列出事件清單按照主動(dòng)性與應(yīng)對(duì)性分類(lèi)排定事件優(yōu)先次序以重要性和緊急性來(lái)排定制定時(shí)間計(jì)劃表預(yù)留彈性,保證重點(diǎn)言行一致地執(zhí)行排除干擾,有效授權(quán)調(diào)整和改善自我評(píng)估,持續(xù)改善 O
8、HP-cn中國(guó)最大的資料庫(kù)下載培訓(xùn)內(nèi)容你的時(shí)間管理有問(wèn)題嗎?時(shí)間管理不當(dāng)?shù)暮蠊绾胃咝Ч芾碜晕业臅r(shí)間時(shí)間管理的兩個(gè)有效工具如何高效管理他人的時(shí)間時(shí)間管理的八大要決制定個(gè)人行動(dòng)計(jì)劃OHP-cn中國(guó)最大的資料庫(kù)下載推薦兩個(gè)時(shí)間管理的好工具周工作計(jì)劃/小結(jié)表效率記事本(每日事件安排表)OHP-cn中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 月 周工作計(jì)劃/小結(jié)表( 月 日至 月 日)(模板)排序時(shí)間投入百分比工作任務(wù)/項(xiàng)目計(jì)劃完成情況/標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際完成情況未完成原因OHP-cn中國(guó)最大的資料庫(kù)下載5月第3周工作計(jì)劃/小結(jié)表(5月17日至5月21日)(樣表)排序時(shí)間投入百分比(%)工作任務(wù)/項(xiàng)目計(jì)劃完成情況/標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際完成情況未
9、完成原因A+40分公司總經(jīng)理后備人才梯隊(duì)培養(yǎng)項(xiàng)目回收與審核確認(rèn)第一期參訓(xùn)后備總經(jīng)理名單;撰寫(xiě)考核方案草案并與領(lǐng)導(dǎo)溝通A20井崗山經(jīng)理夏令營(yíng)項(xiàng)目召開(kāi)籌建小組第一次會(huì)議;干部文化整理方案與專(zhuān)家進(jìn)行培訓(xùn)式研討(周三下午);A-15USS內(nèi)訓(xùn)講師第一期培訓(xùn)通知第二期杭州培訓(xùn)準(zhǔn)備與實(shí)施(22-25日); 輔導(dǎo)班主任(李偉民/周江)B+10招聘培訓(xùn)主管第二輪招聘面試3人;確定最終人選B10培訓(xùn)與輔導(dǎo)員工高級(jí)培訓(xùn)技巧訓(xùn)后內(nèi)容分享;檢查小嚴(yán)培訓(xùn)人才八步法的學(xué)習(xí)效果C5其他培訓(xùn)項(xiàng)目管理(周江落實(shí))MIT項(xiàng)目各部門(mén)計(jì)劃公布;新員工培訓(xùn)安排(黑吉/中南區(qū)/北方區(qū)/總部); OHP-cn中國(guó)最大的資料庫(kù)下載每日時(shí)間安
10、排表A.MP.M7:0013:007:3013:308:0014:008:3014:309:0015:0015:3010:0016:0010:3016:3011:0017:0011:3017:3012:0018:0012:3018:3013:0019:00工作要事生活要事19:30A健康:20:00B人際:20:30C學(xué)習(xí):21:00心靈:21:3022:0022:3023:00OHP-cn中國(guó)最大的資料庫(kù)下載培訓(xùn)內(nèi)容你的時(shí)間管理有問(wèn)題嗎?時(shí)間管理不當(dāng)?shù)暮蠊绾胃咝Ч芾碜晕业臅r(shí)間時(shí)間管理的兩個(gè)有效工具如何高效管理他人的時(shí)間時(shí)間管理的八大要決制定個(gè)人行動(dòng)計(jì)劃OHP-cn中國(guó)最大的資料庫(kù)下載錄像片
11、段4:10分鐘要求:觀看錄像時(shí)請(qǐng)盡量找出經(jīng)理做得有問(wèn)題的地方,將觀察到的要點(diǎn)及時(shí)記錄下來(lái)小組研討:你發(fā)現(xiàn)他的問(wèn)題還有哪些?OHP-cn中國(guó)最大的資料庫(kù)下載管理者授權(quán)的兩個(gè)障礙管理者要學(xué)會(huì)如何授權(quán),必須先要克服兩個(gè)障礙:要舍得把自己喜歡的工作,分派給別人去做克服恐懼心理,不要害怕工作局面失控 OHP-cn中國(guó)最大的資料庫(kù)下載推薦兩個(gè)管理他人時(shí)間的好工具開(kāi)好周例會(huì)甩猴子的技巧猴子是什么?OHP-cn中國(guó)最大的資料庫(kù)下載培訓(xùn)內(nèi)容你的時(shí)間管理有問(wèn)題嗎?時(shí)間管理不當(dāng)?shù)暮蠊绾胃咝Ч芾碜晕业臅r(shí)間時(shí)間管理的兩個(gè)有效工具如何高效管理他人的時(shí)間時(shí)間管理的八大要決制定個(gè)人行動(dòng)計(jì)劃OHP-cn中國(guó)最大的資料庫(kù)下載時(shí)
12、間管理的八大秘決效果效率目標(biāo)計(jì)劃計(jì)劃行動(dòng)排序羅列 20 80集中分散 人 事羅盤(pán)時(shí)鐘做正確的事情書(shū)面界定結(jié)果縝密思考策劃優(yōu)先高于一切關(guān)注少數(shù)重點(diǎn)專(zhuān)注整塊時(shí)間投資情感帳戶(hù)平衡工作生活OHP-cn中國(guó)最大的資料庫(kù)下載平衡發(fā)展的生命之輪To live:生理To love:社交/人際To learn:心智To leave:心靈OHP-cn中國(guó)最大的資料庫(kù)下載平衡發(fā)展的四個(gè)方面 生理 我們通過(guò)適當(dāng)?shù)臓I(yíng)養(yǎng)、運(yùn)動(dòng)、休息及壓力管理強(qiáng)身健體。 心智 我們?cè)陂喿x、寫(xiě)作及思考中增進(jìn)智慧。 心靈 我們通過(guò)閱讀催人上進(jìn)的文學(xué)作品,沉思冥想,與心中的神 對(duì)話,或回歸自然來(lái)保持心靈的健康。 社交/情感 在重要的人際關(guān)系情感
13、帳戶(hù)中每日持續(xù)存款,將會(huì)讓我們的 人際關(guān)系更加牢固,情感也日趨成熟。OHP-cn中國(guó)最大的資料庫(kù)下載提高時(shí)間管理能力獨(dú)門(mén)暗器ExchangeOHP-cn中國(guó)最大的資料庫(kù)下載培訓(xùn)內(nèi)容你的時(shí)間管理有問(wèn)題嗎?時(shí)間管理不當(dāng)?shù)暮蠊绾胃咝Ч芾碜晕业臅r(shí)間時(shí)間管理的兩個(gè)有效工具如何高效管理他人的時(shí)間時(shí)間管理的八大要決制定個(gè)人行動(dòng)計(jì)劃OHP-cn中國(guó)最大的資料庫(kù)下載知識(shí)(做什么,為何做)習(xí)慣的培養(yǎng)技能(怎么做)意愿(想去做)習(xí)慣OHP-cn中國(guó)最大的資料庫(kù)下載培訓(xùn)內(nèi)容你的時(shí)間管理有問(wèn)題嗎?時(shí)間管理不當(dāng)?shù)暮蠊绾胃咝Ч芾碜晕业臅r(shí)間時(shí)間管理的兩個(gè)有效工具如何高效管理他人的時(shí)間時(shí)間管理的八大要決制定個(gè)人行動(dòng)計(jì)劃OH
14、P-cn中國(guó)最大的資料庫(kù)下載時(shí)間管理推薦書(shū)目走在時(shí)間前面的七條捷徑80/20法則一生的計(jì)劃別讓猴子跳回背上要事第一OHP-cn中國(guó)最大的資料庫(kù)下載把握今天想象有一家銀行每天早上都在你的帳戶(hù)里存入86,400,可是每天的帳戶(hù)余額都不能結(jié)轉(zhuǎn)到明天,一到結(jié)算時(shí)間,銀行就會(huì)把你當(dāng)日未用盡的款項(xiàng)全數(shù)刪除。這種情況下你會(huì)怎么做?當(dāng)然,每天不留分文地全數(shù)提領(lǐng)是最佳選擇。你可能不曉得,其實(shí)我們每個(gè)人都有這樣的一個(gè)銀行,她的名字是時(shí)間(TIME)。每天早上時(shí)間銀行總會(huì)為你在帳戶(hù)里自動(dòng)存入86,400秒;一到晚上,她也會(huì)自動(dòng)地把你當(dāng)日虛擲掉的光陰全數(shù)注銷(xiāo),沒(méi)有分秒可以結(jié)轉(zhuǎn)到明天,你也不能提前預(yù)支片刻。如果你沒(méi)能適
15、當(dāng)使用這些時(shí)間存款,失掉的只有你自己會(huì)承擔(dān)。沒(méi)有回頭重來(lái),也不能預(yù)提明天,OHP-cn中國(guó)最大的資料庫(kù)下載把握今天(續(xù))你必須根據(jù)你所擁有的這些時(shí)間存款而活在現(xiàn)在。你應(yīng)該善加投資運(yùn)用,以換取最大的健康、快樂(lè)與成功。時(shí)間總是不停地在運(yùn)轉(zhuǎn),努力讓每個(gè)今天都有最佳收獲。 想要體會(huì)一年有多少價(jià)值,你可以去問(wèn)一個(gè)失敗重修的學(xué)生。 想要體會(huì)一月有多少價(jià)值,你可以去問(wèn)一個(gè)不幸早產(chǎn)的母親。 想要體會(huì)一周有多少價(jià)值,你可以去問(wèn)一個(gè)定期周刊的編輯。 想要體會(huì)一小時(shí)有多少價(jià)值,你可以去問(wèn)一對(duì)等待相聚的戀人。 想要體會(huì)一分鐘有多少價(jià)值,你可以去問(wèn)一個(gè)錯(cuò)過(guò)火車(chē)的旅人。 想要體會(huì)一秒鐘有多少價(jià)值,你可以去問(wèn)一個(gè)死里逃生的幸運(yùn)
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