壹企業(yè)進(jìn)銷存操作手冊V

1、壹企業(yè)進(jìn)銷存使用手冊 （第一版） 目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc425179613 概述 PAGEREF _Toc425179613 h 3 HYPERLINK l _Toc425179614 第一部分：基礎(chǔ)設(shè)置 PAGEREF _Toc425179614 h 3 HYPERLINK l _Toc425179615 第二部分：系統(tǒng)使用 PAGEREF _Toc425179615 h 5 HYPERLINK l _Toc425179616 一初始化數(shù)據(jù)（包括物料、客戶供應(yīng)商的維護(hù)） PAGEREF _Toc425179616 h 5 HYPERLINK l

2、 _Toc425179617 二、訂單驅(qū)動生產(chǎn)型： PAGEREF _Toc425179617 h 6 HYPERLINK l _Toc425179618 三、訂單驅(qū)動貿(mào)易型： PAGEREF _Toc425179618 h 9 HYPERLINK l _Toc425179619 四非訂單驅(qū)動生產(chǎn)型： PAGEREF _Toc425179619 h 12 HYPERLINK l _Toc425179620 五非訂單驅(qū)動貿(mào)易型： PAGEREF _Toc425179620 h 13 HYPERLINK l _Toc425179621 特殊要求： PAGEREF _Toc425179621 h 1

3、4 HYPERLINK l _Toc425179622 多倉庫，不同的人員允許看到不同倉庫數(shù)據(jù)。 PAGEREF _Toc425179622 h 14 HYPERLINK l _Toc425179623 部門限制：僅能錄入審批本部門的數(shù)據(jù)。 PAGEREF _Toc425179623 h 14 HYPERLINK l _Toc425179624 庫管角色，僅能看到數(shù)量看不到金額。 PAGEREF _Toc425179624 h 15 HYPERLINK l _Toc425179625 退貨：退貨在系統(tǒng)的展現(xiàn)形式是，錄入數(shù)量為負(fù)值的銷售訂單。 PAGEREF _Toc425179625 h 16

4、 HYPERLINK l _Toc425179626 精簡流程： PAGEREF _Toc425179626 h 16 HYPERLINK l _Toc425179627 委外加工： PAGEREF _Toc425179627 h 17 HYPERLINK l _Toc425179628 委外加工退貨： PAGEREF _Toc425179628 h 17 HYPERLINK l _Toc425179629 角色設(shè)置參考： PAGEREF _Toc425179629 h 17 HYPERLINK l _Toc425179630 物料編碼的規(guī)則: PAGEREF _Toc425179630 h

5、20概述適用企業(yè)：貿(mào)易類、生產(chǎn)制造類的中小企業(yè)，此類企業(yè)希望能夠通過軟件，優(yōu)化流程，計算利潤，方便跟單！企業(yè)流程：訂單驅(qū)動：銷售訂單采購采購入庫（貿(mào)易類忽略：生產(chǎn)出庫成品入庫）提貨計算利潤非訂單驅(qū)動：采購采購入庫（貿(mào)易類忽略：生產(chǎn)出庫成品入庫） 銷售訂單提貨計算利潤角色分配：壹企業(yè)建議角色：業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)主管、采購、采購主管、庫管、庫管主管、財務(wù)詳細(xì)設(shè)置見“ HYPERLINK l _角色設(shè)置參考 角色設(shè)置參考“。說明：“角色“僅供參考，公司可以根據(jù)現(xiàn)有員工情況及流程，合并角色或增設(shè)角色，依情況而定！第一部分：基礎(chǔ)設(shè)置進(jìn)銷存的應(yīng)用管理員（角色）點擊“管理“，進(jìn)入設(shè)置頁面。第一步：帳套建立第二步：

6、用戶帳套關(guān)系設(shè)立（選中用戶，再選擇帳套，點保存）第三步：用戶操作菜單設(shè)置選擇用戶選擇用戶對應(yīng)的帳套。對右側(cè)“菜單名稱”打上勾，點保存，用戶即可看到對應(yīng)的菜單。如何分配菜單，可參考“ HYPERLINK l _角色設(shè)置參考 角色設(shè)置參考”。也可以先定義角色，然后給通過角色分配權(quán)限，我們更推薦這種方式，即使人員變更，也可快速進(jìn)行權(quán)限分配。操作如下：角色定義，在上圖“用戶權(quán)限管理”頁面，進(jìn)入“角色定義”。如下圖，根據(jù)公司需要“新增”角色。給角色分配權(quán)限，點擊“權(quán)限”，進(jìn)入權(quán)限分配頁面，選擇該角色可以進(jìn)行的操作。點保存，退出。用戶賦權(quán)：在“用戶權(quán)限管理”頁面，選擇用戶，再選擇帳套，然后選擇角色（打鉤，

7、支持多選），點擊“用戶賦權(quán)”，可以看到角色對應(yīng)的操作，在右邊菜單中自動打上了勾，此時點“保存”，即分配成功。至此設(shè)置完畢，再次進(jìn)入進(jìn)銷存，點擊“登陸”，其中的“存貨”模塊即是進(jìn)銷存的功能。第二部分：系統(tǒng)使用一初始化數(shù)據(jù)（包括物料、客戶供應(yīng)商的維護(hù)）1.付款方式、部門代碼、職員代碼、用途代碼、倉庫代碼等的初始化。2.物料維護(hù)：物料編碼可參見“ HYPERLINK l _物料編碼的規(guī)則 物料編碼規(guī)則建議”。說明：計價方式請選擇“加權(quán)平均法”，目前系統(tǒng)只支持此種計價方式。此處對成本計算有影響。3.BOM表的維護(hù)4.客戶及供應(yīng)商的維護(hù)二訂單驅(qū)動生產(chǎn)型：第一步：錄入銷售訂單，并審核。第二步：審核過的銷售

8、訂單，轉(zhuǎn)為申購單，并進(jìn)行審核。說明：1.申購單的部門審核、倉庫審核及領(lǐng)導(dǎo)審核，審核人員必須與該申購單同一部門，此用戶和部門的關(guān)系在“系統(tǒng)管理用戶倉庫關(guān)系設(shè)定”菜單中設(shè)置。第三步：審核過的申購單，轉(zhuǎn)為采購單，并進(jìn)行審核，發(fā)出。第四步：采購回來原材料入庫，入庫驗收、審核。第五步：訂單生成限額單，進(jìn)行領(lǐng)料出庫，（生產(chǎn)）第六步：成品入庫、審核第七步：銷售單生成，并提貨。第八步：存貨核算， 入庫單、出庫單、銷售單記賬后，試算成本，得到產(chǎn)品成本和利潤。三訂單驅(qū)動貿(mào)易型：第一步：錄入銷售訂單，并審核第二步：審核過的銷售訂單，轉(zhuǎn)為申購單，并進(jìn)行審核第三步：審核過的申購單，轉(zhuǎn)為采購單，并進(jìn)行審核，發(fā)出。第四步：

9、采購回來成品入庫，入庫驗收、審核。第五步：銷售單生成，并提貨。第六步：存貨核算，入庫單、出庫單、銷售單記賬后，試算成本，得到產(chǎn)品成本和利潤。四非訂單驅(qū)動生產(chǎn)型：第一步：采購原料及審核第二步：原料入庫及審核第三步：原材料出庫，（生產(chǎn)）第四步：成品入庫及驗收、審核，完成。等待銷售單訂單來時，直接銷售出去。五非訂單驅(qū)動貿(mào)易型：第一步：采購成品，申請及審批第二步：成品入庫（等待銷售）特殊要求：多倉庫，不同的人員允許看到不同倉庫數(shù)據(jù)利用“用戶倉庫關(guān)系設(shè)定“菜單，設(shè)置用戶和倉庫的關(guān)系，即可完成此項工作。部門限制：僅能看到審批本部門的數(shù)據(jù)設(shè)置方式如上圖“用戶倉庫關(guān)系設(shè)定“， 同時需要，在“核算參數(shù)設(shè)置“頁面

10、打勾選“打開用戶部門關(guān)系”。庫管角色，僅能看到數(shù)量看不到金額首先，在進(jìn)入進(jìn)銷存時，進(jìn)入“管理”模塊，然后點擊“用戶屬性修改”，選擇“庫管”。然后，在入庫或銷售后，進(jìn)行價格補錄在“入庫管理”和“銷售管理”一級菜單下，找到價格補錄的二級菜單，例如下圖的“成品入庫批補單價”，進(jìn)行價格補錄。退貨：退貨在系統(tǒng)的展現(xiàn)形式是，錄入數(shù)量為負(fù)值的銷售訂單精簡流程作用：流程簡化，減少審批環(huán)節(jié)。適用范圍：人數(shù)較少，角色較少的公司。精簡效果：精簡后，以下步驟略去不做采購管理：“申購單部門審核”、“申購單倉庫審核”、“申購單發(fā)出”入庫管理：“入庫單驗收”、“調(diào)撥單撥出審核”出庫管理：“出庫單領(lǐng)料”采購管理：“出庫單提貨

11、” 如何設(shè)置：在核算參數(shù)設(shè)置中對“操作流程進(jìn)行精簡”打鉤。委外加工委外加工時，先進(jìn)行原料出庫，成品入庫時，錄入成本（包括原材料費用+委外加工的費用），即可。委外加工退貨錄入數(shù)量為負(fù)值的成品入庫；如果供應(yīng)商退原材料，則原材料重新入庫，并錄入數(shù)量為負(fù)值的成品入庫，價格為手工費。舉例：委外加工一批材料A，加工后變成B，加工費為C元，如果發(fā)生委外退貨，如果委外工廠可以把原材料A退回來，則A重新入庫，同時成品入庫 C 金額。系統(tǒng)快捷操作1在人員、部門、物料、倉庫、庫位等選擇的地方，可以按F2 進(jìn)行快速選擇。角色設(shè)置參考一級菜單二級菜單參考角色備注系統(tǒng)管理基礎(chǔ)設(shè)置（部門、員工、倉庫等）管理員客戶物料管理物

12、料代碼管理管理員往來單位管理管理員物料清單管理管理員、工程部人員bom表的維護(hù)采購管理訂單生成申購單業(yè)務(wù)員申購單錄入修改業(yè)務(wù)員申購單部門審核業(yè)務(wù)主管申購單倉庫審核庫管申購單領(lǐng)導(dǎo)審核庫管主管申購單查詢業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)主管、庫管、庫管主管需要查詢角色都可分配采購單生成采購員采購單錄入修改采購員采購單查詢采購員、業(yè)務(wù)人員、采購主管需要查詢角色都可分配采購單審核采購主管采購單發(fā)出采購員采購單跟蹤采購員、業(yè)務(wù)人員、采購主管需要查詢角色都可分配采購單關(guān)閉采購員入庫管理采購入庫單生成采購員入庫單錄入修改采購員、生產(chǎn)人員等入庫單查詢采購員、庫管入庫單驗收質(zhì)檢員入庫單審核庫管、財務(wù)成品入庫批補單價財務(wù)、采購入庫單價

13、格補錄財務(wù)、采購倉庫調(diào)撥單錄入庫管倉庫調(diào)撥單查詢庫管調(diào)撥單播出審核庫管主管調(diào)撥單撥入審核庫管主管調(diào)撥單價格補錄財務(wù)出庫管理訂單生成限額單生產(chǎn)人員限額領(lǐng)料單錄入生產(chǎn)人員限額領(lǐng)料單查詢生產(chǎn)人員、庫管限額領(lǐng)料單審核庫管、庫管主管、財務(wù)限額出庫單錄入庫管直接出庫單錄入庫管出庫單查詢庫管需要查詢角色都可分配出庫單審核庫管、庫管主管、財務(wù)出庫單領(lǐng)料生產(chǎn)人員銷售管理銷售訂單錄入業(yè)務(wù)人員銷售訂單查詢業(yè)務(wù)人員、業(yè)務(wù)主管需要查詢角色都可分配銷售訂單審核業(yè)務(wù)主管銷售訂單關(guān)閉業(yè)務(wù)人員銷售訂單跟蹤業(yè)務(wù)人員、業(yè)務(wù)主管銷售單生成業(yè)務(wù)人員銷售單錄入修改業(yè)務(wù)人員銷售單查詢業(yè)務(wù)人員、業(yè)務(wù)主管需要查詢角色都可分配銷售單審核業(yè)務(wù)主管

14、銷售單提貨業(yè)務(wù)人員配送單管理業(yè)務(wù)人員配送單打印業(yè)務(wù)人員安裝單打印業(yè)務(wù)人員銷售批補單價財務(wù)銷售單補價財務(wù)存貨核算全部財務(wù)財務(wù)處理全部財務(wù)應(yīng)收應(yīng)付全部財務(wù)賬表輸出物料明細(xì)賬庫管、財務(wù)可以根據(jù)需要分配角色權(quán)限物料收發(fā)存匯總表財務(wù)、管理者產(chǎn)品耗料匯總表管理者產(chǎn)品耗料明細(xì)表管理者庫存余額表庫管、財務(wù)采購訂單統(tǒng)計表采購、財務(wù)銷售訂單統(tǒng)計表財務(wù)、業(yè)務(wù)增值稅情況表財務(wù)最高最低儲量表庫管物料入庫情況表庫管、財務(wù)物料入庫明細(xì)表庫管、財務(wù)物料出庫情況表庫管、財務(wù)物料出庫明細(xì)表庫管、財務(wù)商品銷售情況表業(yè)務(wù)、財務(wù)商品銷售明細(xì)表業(yè)務(wù)、財務(wù)庫位明細(xì)表庫管、財務(wù)庫位收發(fā)存明細(xì)表庫管、財務(wù)綜合查詢申購單綜合查詢采購、業(yè)務(wù)可以根

15、據(jù)需要分配角色權(quán)限采購單綜合查詢采購、財務(wù)入庫單綜合查詢庫管、財務(wù)調(diào)撥單綜合查詢庫管、財務(wù)限額單綜合查詢庫管、財務(wù)出庫單綜合查詢庫管、財務(wù)銷售訂單綜合查詢業(yè)務(wù)、財務(wù)銷售單綜合查詢業(yè)務(wù)、財務(wù)申購匯總表采購、財務(wù)采購匯總表采購、財務(wù)入庫匯總表庫管、財務(wù)調(diào)撥匯總表庫管、財務(wù)限額匯總表庫管、財務(wù)出庫匯總表庫管、財務(wù)訂單匯總表業(yè)務(wù)、財務(wù)銷售匯總表業(yè)務(wù)、財務(wù)物料編碼的規(guī)則規(guī)則一：物料編碼分級（一般按照233或者223分級，也可以根據(jù)自己需要按照2223分級）舉例如下：第一級第二級第三級物料屬性（2字符或1字符）物料分類(2字符或者3字符)流水碼（3字符或者更多）編碼描述編碼描述01原材料001電阻000999某型號電阻002電容000999某型號電容003貼片000999某型號貼片02半成品001半成品變壓器000999某型號的變壓器半成品03成品001變壓器000999某型號變壓器002智能手環(huán)000999某型號智能手環(huán)對應(yīng)的系統(tǒng)中的編碼分別為：01 原材料01001電阻01001001電阻型號為0202型號電阻