檔案培訓發(fā)言

1、等級幼兒園評估檔案的建設(shè)(jinsh)與思考主 講: 李 麗 英東莞市實驗幼兒園園長幼兒園高級教師華南師范大學教育碩士(shush)廣東省一級幼兒園評估專家廣東省學前教育專業(yè)委員會常務(wù)理事、二級機構(gòu)副主任東莞市幼兒教育研究會秘書長 2011年3月23日共十七頁幼兒園檔案(dng n)建設(shè)的目的與意義幼兒園檔案的概念：指幼兒園在教學、科研、黨政管理、后勤、保健及其它各項活動中形成(xngchng)的對幼兒園和社會具有保存和利用價值的各種文字圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，是進行幼兒保教、科研和交流總結(jié)、探索幼教規(guī)律的必要條件和可靠依據(jù)，是全體幼教工作者辛勤勞動和智慧的結(jié)晶，是幼兒園科學管理的重要

2、組成部分。 檔案，特別是評估檔案，是幼兒園評估的信息庫各種等級園的評估中，檔案是一項重要的必查項目，專家們通過查看檔案，了解幼兒園辦園軌跡在廣東省新頒布的廣東省等級幼兒園督導評估方案中將檔案規(guī)范管理達標作為等級評審申報和等級復(fù)查的先決條件之一目的是幫助我們較好地了解過去，把握現(xiàn)在，預(yù)見未來；同時它是實施素質(zhì)教育、提高辦園水平，推動各項工作的重要依據(jù)和必要條件共十七頁幼兒園檔案建設(shè)的目的(md)與意義幼兒園檔案建設(shè)是一項艱巨、復(fù)雜而又細致的工作五大類檔案：文書檔案、保健檔案、財務(wù)檔案、基建檔案、聲像檔案 （按檔案局的規(guī)范化建設(shè)要求）單項評估檔案：省市一級園評估檔案、綠色學校評估檔案、語言文字規(guī)范

3、化示范園評估檔案、市直機關(guān)示范黨支部評估檔案等等培訓(pixn)重點：等級園評估檔案共十七頁等級園評估(pn )檔案基本框架的構(gòu)建廣東省等級幼兒園督導評估方案的出臺，使幼兒園檔案整理過程更科學、規(guī)范、易操作。 二大塊構(gòu)成：辦園條件和幼兒園管理 一級指標：2個（辦園條件和幼兒園管理） 檔案分類的最高層位二級指標：12個（經(jīng)費、場地園舍后勤管理工作）對上級類目的細分三級指標：39個（139） 有更詳盡細致的說明編制東莞市幼兒園等級評估檔案資料參考目錄：以 方案為依據(jù)，以我市幼兒園的實際情況(qngkung)為基礎(chǔ)，借鑒我省我市部分省一級園評估檔案資料的做法啟發(fā)與思考共十七頁等級園評估檔案基本框架的

4、構(gòu)建第一部分辦園條件 ：有的是實地查看，有的是查看原始文件，文件有很多是由原件、復(fù)印件資料的方式呈現(xiàn)(chngxin)如果需要，或者有條件的話，也可以將實地查看的場景拍成照片進行文本排版，每一項可根據(jù)指標要求，用原始文件（平面圖）、實地照片、統(tǒng)計表組成呈現(xiàn)但要強調(diào)一點的是紙張的大小一定統(tǒng)一，裝訂要整齊，并按照三級指標分類順序編好目錄 個別表格范例（2、7-1、7-2、7-3、7-4、7-5）共十七頁等級園評估檔案基本框架(kun ji)的建構(gòu) 第二部分幼兒園管理 ：涉及的范圍很多八大塊面：辦學方向及依法治教、隊伍建設(shè)、衛(wèi)生保健、教育工作、社區(qū)工作、示范性和后勤管理工作檢查方式：實地查看、查閱資

5、料（文書、照片、音像等）、訪談共十七頁等級園評估檔案基本框架的建構(gòu) 舉例：辦學方向及依法治教12項：實施素質(zhì)教育整體規(guī)劃、幼兒園三年發(fā)展規(guī)劃和五年發(fā)展規(guī)劃、學期工作計劃與總結(jié)、辦園特色材料、園史等辦學方向及依法治教13項：幼兒園章程、各項規(guī)章制度、組織(zzh)機構(gòu)結(jié)構(gòu)圖、教師代表大會實施方案、記錄、反饋意見等 辦學方向及依法治教14項：領(lǐng)導班子的會議記錄、學習記錄、領(lǐng)導班子的聽課記錄、民主測評表等辦學方向及依法治教15項：教職工政治業(yè)務(wù)學習制度、培訓計劃總結(jié)、培訓活動記錄、教師個人成長檔案等共十七頁等級園評估檔案基本框架的構(gòu)建教師個人業(yè)務(wù)檔案一、個人基本信息學年度(年度)個人業(yè)務(wù)信息記錄表(

6、范例)各類證書：教師資格證、職稱證、普通話資格證、計算機等級證、畢業(yè)證、學歷證、榮譽證書等發(fā)表刊登文章（論文、隨筆和活動設(shè)計等）或獲獎文章二、個人業(yè)務(wù)信息個人成長計劃與總結(jié)學期工作計劃與總結(jié)論文隨筆個案分析活動設(shè)計學習(xux)心得體會等等為每一位老師建立一個檔案盒，既是老師本人的財富，又是幼兒園的財富確定內(nèi)容框架目錄，交由老師本人負責整理收集，每學年末上交園存檔共十七頁等級園評估檔案基本框架的建構(gòu) 二級指標教育(jioy)工作這部分因三級指標（2734項）內(nèi)容很多，既有物質(zhì)環(huán)境的要求，也有精神環(huán)境的要求，既有日常教學常規(guī)的管理，又有教育研究等等，各個幼兒園的特色教學活動在此得以顯現(xiàn)。 （27

7、34項）中的說明難以用檔案單獨相應(yīng)展示，往往單獨一類文檔資料能反映多個三級指標，所以建議把二級指標教育工作（2734項）不再細分，獨立作為一大項把本園有關(guān)教育工作方面的資料分類歸入。 共十七頁全員參與(cny) 健全制度 分工合作 水到渠成 等級(dngj)園評估檔案的特點包羅萬象大到幼兒園、部門集體，小到年級組、班級、教師個人有全園性的重大活動，有團體范圍的研究策動有繼往開來的規(guī)劃，也有只在瞬間的精彩縮影有文本資料、照片影像、電子光盤、書畫卷本 幼兒園檔案就是幼兒園日常工作的點滴積累，并不能“臨急抱佛腳” 共十七頁全員參與 健全制度 分工合作(fn gng h zu) 水到渠成 幼兒園檔案管

8、理中存在的誤區(qū)對檔案管理重要性及意義認識不夠?qū)n案管理缺乏(quf)系統(tǒng)的專業(yè)認知 檔案管理制度不健全 檔案管理方法欠缺 為做檔案而做檔案 ：臨急抱佛腳過分追求“奢華” 大部分幼兒園沒有檔案管理專、兼職人員個別園常年變換檔案人員共十七頁全員參與 健全制度 分工合作(fn gng h zu) 水到渠成當務(wù)之急建立等級園評估檔案管理制度(zhd)明確分管領(lǐng)導和兼職人員 明確歸檔范圍，編制本園檔案目錄 明確歸檔時間明確歸檔責任嚴把歸檔原則統(tǒng)一歸檔的文件材料要求 參考東莞市幼兒園等級評估檔案資料檢查方式及分工上交時間表 共十七頁全員(qun yun)參與 健全制度 分工合作 水到渠成掌握基本整理與保管

9、方法是關(guān)鍵購置統(tǒng)一的檔案包裝材料。一個幼兒園的檔案包裝材料應(yīng)盡可能一致，宜選擇標準的檔案袋或檔案盒存放，擺放力求(lqi)整齊有序。檔案包裝不僅要注意堅固性，還要注意防蟲防潮編制檔號：目錄號與檔案盒側(cè)面標簽按照統(tǒng)一格式形成文本按時間順序形成案卷，設(shè)計卷內(nèi)目錄及案卷封面（示范）入盒共十七頁等級園評估檔案特色建設(shè)的思考幼兒園檔案的建立可因園而異，可以選擇不同的方法參考目錄僅供參考，各園應(yīng)根據(jù)方案，對照評估指標等級標準和內(nèi)涵，結(jié)合(jih)本園實際，盡可能將材料充實完善和細化，積極主動、全面提供評估指標體系主要觀測點所要求的材料 共十七頁等級園評估檔案特色建設(shè)的思考單項檔案：教師成長(chngzhn

10、g)檔案幼兒成長檔案綠色幼兒園檔案語言文字規(guī)范化示范園檔案主題探究活動資料庫編研材料 共十七頁等級園評估檔案特色建設(shè)的思考化整為零：幼兒園檔案涉及各部門，甚至幼兒園的每一個工作人員，每一人都是檔案原始資料的生產(chǎn)者和收集者，增強每一個工作人員的檔案意識，明確范圍，明確責任，實行全員參與、責任到人的方法 ，檔案管理也就是成為了日常工作的一部分，也不再是負擔了，真正實現(xiàn)“化整為零”。聯(lián)系方式：東莞市實驗幼兒園辦公(bn gng)電話：22229882電子郵箱：dgsyyey21共十七頁內(nèi)容摘要等級幼兒園評估檔案的建設(shè)與思考。在廣東省新頒布的廣東省等級幼兒園督導評估方案中將檔案規(guī)范管理達標作為等級評審申報和等級復(fù)查的先決條件之一。二級指標教育工作這部分因三級指標（2734項）。等級園評估檔案的特點包羅萬象。有