XXXX年管理學(xué)原理第五講(2)ppt課件

1、第五講 方案續(xù)5.5 方案任務(wù)的常用工具和方法目的管理 滾動(dòng)方案法 網(wǎng)絡(luò)方案技術(shù)甘特圖時(shí)間管理5.5.1 目的管理 (一)目的管理的根本思想 目的管理是美國管理巨匠彼德德魯克1954年在中首先提出來的。根本思想： 1、組織的義務(wù)必需轉(zhuǎn)化為目的，管理者經(jīng)過這些目的對(duì)下級(jí)進(jìn)展指點(diǎn)并保證組織總目的的實(shí)現(xiàn)。 2、目的管理是一個(gè)程序：各級(jí)管理者會(huì)同把組織的總目的，分解到組織內(nèi)各個(gè)部門、各個(gè)員工的過程。 3、每個(gè)管理人員、員工所承當(dāng)?shù)姆帜康募仁墙M織總目的的要求，又是對(duì)組織總目的的奉獻(xiàn)。 4、管理人員對(duì)下級(jí)或工人的管理、考核、鼓勵(lì)根據(jù)是所承當(dāng)?shù)哪康?。設(shè)定目的的方法：上下結(jié)合組織整體目的事業(yè)部目的部門目的個(gè)人

2、目的 目的管理程序詳細(xì)做法：確定義務(wù)目的制定目的分解目的控制目的考核目的鼓勵(lì)目的管理的過程 最高管理者預(yù)定總目的 上下聯(lián)動(dòng)，分解目的上下級(jí)共同擬定實(shí)施方案(方案)實(shí)施目的階段檢查 反響 協(xié)助總結(jié) 評(píng)價(jià) 獎(jiǎng)懲二目的管理的定義 目的管理是一種將組織總目的分解轉(zhuǎn)化為組織內(nèi)部各個(gè)部門，再由部門分解到部門內(nèi)每個(gè)員工的崗位目的，并以此為行動(dòng)指南和考核根據(jù)的管理方法。三目的的性質(zhì) 層次性 網(wǎng)絡(luò)性 多樣性 可考核性 可接受性 富有挑戰(zhàn)性 信息反響性優(yōu)點(diǎn)： 下級(jí)參與設(shè)定目的，不會(huì)出現(xiàn)目的的模糊與扭曲以及下屬對(duì)目的不擔(dān)任任。有利于調(diào)發(fā)動(dòng)工的積極性。員工往往會(huì)為本人制定一些挑戰(zhàn)性的目的。(四)目的管理的優(yōu)缺陷缺陷：

3、1.目的管理的哲學(xué)假設(shè)不一定存在：對(duì)于人的假設(shè)過分樂觀，以為多數(shù)人能自我控制和自我鼓勵(lì)。2.目的設(shè)置困難：真正可以考核的目的是很難確定的，許多崗位難以制定定量化和詳細(xì)化的目的。3.目的的制定很費(fèi)時(shí)間：目的的制定是上下級(jí)之間的雙向溝通，而且要達(dá)成共識(shí)，很費(fèi)時(shí)。4.強(qiáng)調(diào)短期目的：大多數(shù)目的管理規(guī)劃中所設(shè)置的目的都是短期的，往往會(huì)以影響長期目的為代價(jià)。5.目的管理的思想較難一致：目的管理是一種方案技術(shù)，也是一種管理思想，這一思想的原理對(duì)于大多數(shù)組織成員并不一定了解. 5.5.2 滾動(dòng)方案法 (一) 根本思想 滾動(dòng)方案法是一種將短期方案、中期方案和長期方案有機(jī)地結(jié)合起來，根據(jù)方案的執(zhí)行情況和環(huán)境的變化

4、情況，定期修訂未來方案并逐期向前推移的方案制定方法。 二詳細(xì)做法 按照近細(xì)遠(yuǎn)粗的原那么，在方案期的第一階段完成以后，根據(jù)實(shí)踐情況與方案進(jìn)展比較并分析緣由，然后修訂方案使之向前滾動(dòng)一個(gè)階段；以后根據(jù)同樣的原那么逐期滾動(dòng)。2021實(shí)踐執(zhí)行情況績效分析方案本身的緣由五年方案調(diào)整的措施方案選擇加強(qiáng)或改良措施實(shí)踐執(zhí)行中的閱歷與缺乏績效分析2021實(shí)踐執(zhí)行情況20212021202120212021比較粗略方案比較詳細(xì)方案詳細(xì)方案本 期 五 年 計(jì) 劃20212021202120212021比較粗略方案比較詳細(xì)方案詳細(xì)方案下 期 五 年 計(jì) 劃 三滾動(dòng)方案法的評(píng)價(jià) A.方案符合實(shí)踐情況； B.使短期方案、

5、中期方案和長期方案相互 銜接，可根據(jù)變化及時(shí)調(diào)整，使各期計(jì) 劃根本一致； C.大大加強(qiáng)了方案的彈性，提高了組織對(duì) 環(huán)境的應(yīng)變才干。5.4.3 網(wǎng)絡(luò)方案技術(shù)(方案評(píng)審技術(shù)) (一) 網(wǎng)絡(luò)方案技術(shù)的根本思緒 把一項(xiàng)任務(wù)或工程分成各種作業(yè)或工序，根據(jù)作業(yè)或工序發(fā)生的先后順序，繪制網(wǎng)絡(luò)圖。然后分析網(wǎng)絡(luò)圖：計(jì)算網(wǎng)絡(luò)時(shí)間、找到關(guān)鍵線路和關(guān)鍵活動(dòng)。然后利用時(shí)差，對(duì)工期、資源、本錢進(jìn)展優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)任務(wù)或工程的統(tǒng)籌規(guī)劃、監(jiān)視和控制，以便用最少的人力、物力和財(cái)力資源，用最高的速度完成任務(wù)或工程。 2詳細(xì)作法網(wǎng)絡(luò)圖例：某飛機(jī)發(fā)動(dòng)機(jī)維修工程，包括以下作業(yè) A. 裝配，5天； B. 電子器件檢查，8天； C. 機(jī)械

6、零件檢查，10天； D. 機(jī)械零件改換，6天； E. 機(jī)械零件維修，15天； F. 電子器件改換，9天； G. 組裝，6天； H. 試車，3天。 465378DEFGH12ABC5108159663 A、網(wǎng)絡(luò)圖的構(gòu)成 活動(dòng)作業(yè)或工序 活動(dòng)是一項(xiàng)需求耗費(fèi)資源，經(jīng)過一定時(shí)間才干完成的詳細(xì)任務(wù)，網(wǎng)絡(luò)圖上用箭線“表示。箭線前后的結(jié)點(diǎn)進(jìn)展編號(hào)，分別表示活動(dòng)開場和終了?；顒?dòng)稱號(hào)或代號(hào)普通寫在箭線上方，而活動(dòng)所耗費(fèi)的時(shí)間或其他資源普通置于箭線下方。相鄰陳列的活動(dòng)，前活動(dòng)是后活動(dòng)的緊前活動(dòng)。 事項(xiàng)事件或結(jié)點(diǎn) 表示兩項(xiàng)活動(dòng)的銜接點(diǎn)，既不耗費(fèi)資源，也不占用時(shí)間，只表示前一活動(dòng)的開場、后一活動(dòng)的終了的瞬間。用“表示

7、。 道路 道路是網(wǎng)絡(luò)圖中由始點(diǎn)活動(dòng)出發(fā)，沿箭線方向前進(jìn)，延續(xù)不斷地到達(dá)終點(diǎn)活動(dòng)的一條通道，表示一個(gè)獨(dú)立的任務(wù)流程。網(wǎng)絡(luò)圖中普通有多條道路，其中耗費(fèi)時(shí)間最長的一條稱為關(guān)鍵道路用雙箭線表示，它決議總工期。B、網(wǎng)絡(luò)圖繪制的規(guī)那么 箭線普通均指向右邊，不允許出現(xiàn)反向箭頭。 任一箭線的箭尾結(jié)點(diǎn)編號(hào)必需小于箭頭結(jié)點(diǎn) 編號(hào)；整個(gè)網(wǎng)絡(luò)圖中的編號(hào)不能反復(fù)；編號(hào) 可以不延續(xù)。 兩個(gè)結(jié)點(diǎn)之間只能有一條箭線，假設(shè)有兩項(xiàng) 平行活動(dòng)，那么運(yùn)用 虛箭線保證此規(guī)那么 不被破壞。 123AB箭線不可交叉。 一個(gè)網(wǎng)絡(luò)圖只應(yīng)有一個(gè)起點(diǎn)和一個(gè)終點(diǎn)。54312675431267 C、網(wǎng)絡(luò)圖的繪制步驟 義務(wù)分解與分析：確定完成工程必需進(jìn)

8、展的 每一項(xiàng)活動(dòng)，并確定活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系。 根據(jù)活動(dòng)之間的關(guān)系繪制網(wǎng)絡(luò)圖草圖、美 化圖、結(jié)點(diǎn)編號(hào)。 估計(jì)和計(jì)算每項(xiàng)活動(dòng)的完成時(shí)間。 計(jì)算法 估計(jì)法 ： t=a+4m+b/6 統(tǒng)計(jì)確定法 計(jì)算網(wǎng)絡(luò)圖的時(shí)間參數(shù)并確定關(guān)鍵道路。 進(jìn)展網(wǎng)絡(luò)圖優(yōu)化。樂觀估計(jì) 悲觀估計(jì) 3 網(wǎng)絡(luò)方案技術(shù)的評(píng)價(jià) A.網(wǎng)絡(luò)方案技術(shù)能明晰地闡明整個(gè)工程或工程的每個(gè)活動(dòng)的時(shí)間順序和相互關(guān)系，并指出了完成義務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和關(guān)鍵道路。 B.可對(duì)工程的時(shí)間進(jìn)度與資源利用實(shí)施優(yōu)化。 C.可事先評(píng)價(jià)到達(dá)目的的能夠性。 D.便于組織和控制。 E.易于操作，并有廣泛的運(yùn)用范圍。5.5.4 甘特圖法甘特圖是泰羅的跟隨者亨利 .甘特發(fā)明的。甘特圖

9、法又名線條圖、展開圖、橫線任務(wù)法，實(shí)踐上是一種常用的日程任務(wù)方案進(jìn)度圖表。 它根本上是一種線條圖，縱軸展現(xiàn)方案工程，橫軸展現(xiàn)時(shí)間刻度，線條表示方案完成的活動(dòng)和實(shí)踐的活動(dòng)完成情況。關(guān)于工廠建立的甘特圖 時(shí)間一月二月三月四月五月六月設(shè)計(jì)選址建設(shè)設(shè)備安裝調(diào)試開工活動(dòng)報(bào)告日期以縱軸展現(xiàn)方案工程，橫軸展現(xiàn)時(shí)間刻度。方案進(jìn)度實(shí)踐進(jìn)度甘特圖的優(yōu)點(diǎn)甘特圖很直觀地闡明了義務(wù)方案在什么時(shí)候進(jìn)展，以及實(shí)踐進(jìn)展與方案要求的對(duì)比。它雖然簡單但卻是一種常用、重要的方案工具。5.4.5 時(shí)間管理：個(gè)人方案的工具 1時(shí)間管理的根本思想 A、時(shí)間是稀缺的資源； B、80/20 原那么:在他一切的事情當(dāng)中，只需20%是真正重要的

10、事情，它們將為他的生長提供80%的奉獻(xiàn)。其他80%將只提供20%的奉獻(xiàn) C、我們有必要將事情按輕重緩急加以分類。 讓我們來做一個(gè)關(guān)于時(shí)間管理的測試。 下面的每個(gè)問題，請(qǐng)他根據(jù)本人的實(shí)踐情況，照實(shí)地給本人評(píng)分。計(jì)分方式為：選擇“從不為0分，選擇“有時(shí)記1分，選擇“經(jīng)常記2分，選擇“總是記3分。 1、我在每個(gè)任務(wù)日之前，都能為方案中的任務(wù)做些預(yù)備。 2、凡是可交派下屬他人去做的，我都交派下去。 3、我利用任務(wù)進(jìn)度表來書面規(guī)定任務(wù)義務(wù)與目的。 4、我盡量一次性處置終了每份文件。 5、我每天列出一個(gè)應(yīng)辦事項(xiàng)清單，按重要順序來陳列，依次辦理這些事情。 6、我盡量逃避干擾、不速之客的來訪，以及忽然的約會(huì)。

11、 7、我試著按照生理節(jié)拍變動(dòng)規(guī)律曲線來安排我的任務(wù)。 8、我的日程表留有盤旋余地，以便應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。 9、當(dāng)其他人想占用我的時(shí)間，而我又必需處置更重要的事情時(shí)，我會(huì)說“不。 結(jié)論： 012分：他本人沒有時(shí)間規(guī)劃，總是讓他人牽著鼻子走。 1317分：他試圖掌握本人的時(shí)間，卻不能持之以恒。 1822分：他的時(shí)間管理情況良好。 2327分：他是值得學(xué)習(xí)的時(shí)間管理典范。2根本作法Time Management Matrix時(shí)間管理矩陣圖 緊 急 不緊急重要 不重要立刻行動(dòng)區(qū)優(yōu)質(zhì)高效區(qū)圈套區(qū)浪費(fèi)區(qū) 浪費(fèi)時(shí)間的緣由：客觀和客觀?？陀^緣由是根源。 1、做事目的不明確。 2、作風(fēng)遷延。 3、缺乏優(yōu)先順序，抓不住重點(diǎn)。 4、過于注重細(xì)節(jié)。 5、做事有頭無尾。 6、沒有條理，不簡約，簡單的事情復(fù)雜化。