計(jì)算機(jī)二級(jí)之演示文稿的要點(diǎn)研究與分析

1、 計(jì)算機(jī)二級(jí)之演示文稿的要點(diǎn)研究與分析 賈福運(yùn) 王雷 李琨Reference：當(dāng)今時(shí)代，信息技術(shù)在深刻地影響著我們生活中的每一個(gè)人。作為信息技術(shù)的關(guān)鍵技術(shù)計(jì)算機(jī)技術(shù)決定著當(dāng)代人信息技術(shù)掌握的水平。針對(duì)全國(guó)大學(xué)生都在熱捧的計(jì)算機(jī)二級(jí)之MS OFFICE高級(jí)應(yīng)用的達(dá)標(biāo)過(guò)關(guān)考試，筆者通過(guò)認(rèn)真研究真題，刻苦鉆研其中的理論方法，與廣大同學(xué)及考生頻繁交流意見(jiàn)，大量閱讀相關(guān)文獻(xiàn)，提出了一些針對(duì)演示文稿的復(fù)習(xí)方法及策略，希望給今后廣大準(zhǔn)備計(jì)算機(jī)二級(jí)考試的同學(xué)一些指導(dǎo)方法，給今后從事計(jì)算機(jī)二級(jí)之MS OFFICE高級(jí)應(yīng)用的輔導(dǎo)與培訓(xùn)者一些參考意見(jiàn)。Keys：計(jì)算機(jī)二級(jí)；MS OFFICE；演示文稿G642 ：A

2、 ：1009-3044（2018）18-0198-021 前言隨著信息技術(shù)的發(fā)展，我們生活的方方面面已經(jīng)離不開(kāi)信息技術(shù)的支持，信息技術(shù)瞬間成為決定國(guó)家未來(lái)、個(gè)人前途的重要參考指標(biāo)。作為信息技術(shù)的核心計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展?fàn)顩r直接決定著信息技術(shù)發(fā)展的高度與深度，所以要在信息技術(shù)方面有所突破，計(jì)算機(jī)技術(shù)必須被我們掌握并能靈活應(yīng)用。近年來(lái)，我國(guó)各個(gè)高校都比較重視計(jì)算機(jī)學(xué)科的教育，在大多數(shù)高校都開(kāi)設(shè)了計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)，即便沒(méi)有開(kāi)設(shè)計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)的高校與非計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)也都要學(xué)習(xí)相關(guān)的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程作為補(bǔ)充。為了直接檢驗(yàn)一個(gè)大學(xué)生的計(jì)算機(jī)的水平，我國(guó)組織了面向全社會(huì)人員的全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試（National Compute

3、r Rank Examination，簡(jiǎn)稱(chēng) NCRE）。自實(shí)施以來(lái)，該考試受到到了廣大考生的熱烈歡迎，因?yàn)橥ㄟ^(guò)該考試可能就為將來(lái)的就業(yè)加了一份籌碼。在此考試中有針對(duì)計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)學(xué)生的考試，也有針對(duì)非計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)學(xué)生的考試，在非計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)學(xué)生的選擇中其中屬計(jì)算機(jī)二級(jí)之MS OFFICE高級(jí)應(yīng)用最多，因?yàn)閷?duì)于非計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)的絕大多數(shù)學(xué)生，MS OFFICE高級(jí)應(yīng)用在以后的生活與工作中用到的地方最多。筆者所在高校近年來(lái)隨著報(bào)考計(jì)算機(jī)二級(jí)的人數(shù)不斷增長(zhǎng)，筆者經(jīng)常被學(xué)生問(wèn)及計(jì)算機(jī)二級(jí)考試的問(wèn)題，為了更好地服務(wù)于廣大學(xué)生，筆者經(jīng)過(guò)參考大量文獻(xiàn)，研究歷年來(lái)真題，深刻關(guān)心廣大學(xué)生在做計(jì)算機(jī)二級(jí)真題時(shí)遇到的主要問(wèn)題，

4、不斷向有計(jì)算機(jī)二級(jí)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)的老師請(qǐng)教經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)計(jì)算機(jī)二級(jí)之MS OFFICE高級(jí)應(yīng)用的演示文稿的問(wèn)題進(jìn)行了相關(guān)知識(shí)點(diǎn)總結(jié)與經(jīng)驗(yàn)方法分享。筆者真切的希望筆者所做的一些微薄工作能給今后準(zhǔn)備計(jì)算機(jī)二級(jí)之MS OFFICE高級(jí)應(yīng)用的同學(xué)一些指導(dǎo)性復(fù)習(xí)建議及復(fù)習(xí)策略，讓廣大學(xué)生不再為計(jì)算機(jī)二級(jí)的通過(guò)而發(fā)愁，給輔導(dǎo)及培訓(xùn)計(jì)算機(jī)二級(jí)之MS OFFICE高級(jí)應(yīng)用的老師一些參考性的意見(jiàn)。2 演示文稿的重難點(diǎn)以及應(yīng)對(duì)策略一是演示文稿的文章重命名的問(wèn)題，在很多情況下題目會(huì)要求讓考生先新建一個(gè)演示文稿，但是新建后有時(shí)候并沒(méi)有說(shuō)明這個(gè)文件的文件名是什么。但是在后來(lái)肯定會(huì)有重命名的要求，有時(shí)候會(huì)在題目要求的最后。我們知道

5、，當(dāng)我們新建一個(gè)演示文稿后它的默認(rèn)名字是“新建 Microsoft PowerPoint 演示文稿”，這個(gè)問(wèn)題倒是不難，同學(xué)們應(yīng)該也都會(huì)，但是如果重命名的問(wèn)題在最后才出現(xiàn)，萬(wàn)一考試時(shí)間不夠用學(xué)生還沒(méi)有做到最后一步，就算是學(xué)生前面已經(jīng)做了很多工作，如果沒(méi)有重命名，這個(gè)就不是單單重命名的問(wèn)題，而是自動(dòng)評(píng)卷系統(tǒng)會(huì)無(wú)法找到相關(guān)文件，如果找不到就會(huì)判零分處理。所以筆者建議考生在新建演示文稿之后，一定要立即去修改文件的名字。二是演示文稿的后綴名問(wèn)題，題目中如果涉及重命名的問(wèn)題，一般會(huì)要求考生把文件名改成“*.pptx”的形式，而因?yàn)橛?jì)算機(jī)操作系統(tǒng)的設(shè)置的問(wèn)題，有的計(jì)算機(jī)上并不顯示文件的后綴名，不顯示后綴名

6、并不是沒(méi)有后綴名而是因?yàn)槌Ｓ梦募暮缶Y名被隱藏了，如果考生不知道這個(gè)設(shè)置很可能會(huì)再手動(dòng)加上后綴名，但是這樣手動(dòng)加上之后，文件名就會(huì)變成“*.pptx.pptx”的形式，所以自動(dòng)評(píng)分系統(tǒng)也會(huì)因?yàn)槲募环弦笾苯优袛嗔惴?。所以筆者建議考生在做重命名的時(shí)候一定要注意的是：如果能看到后綴名，不要?jiǎng)h除后綴名，重命名即可，如果看不到后綴名（因?yàn)楸浑[藏了）不要手動(dòng)加上，直接為文件命名即可。三是關(guān)于保存的問(wèn)題。筆者建議考生不要等到最后才保存，因?yàn)榭忌谧鲱}的過(guò)程中，很可能會(huì)因?yàn)椴僮鞑划?dāng)或者系統(tǒng)本身的原因會(huì)使軟件崩潰導(dǎo)致重啟，一旦重啟，如果前面沒(méi)有做保存的工作那么之前做過(guò)的記錄就不會(huì)再有，所以考生還得重新開(kāi)

7、始做，所以為了防止突發(fā)情況，筆者建議考生在做題的過(guò)程中一定要時(shí)不時(shí)地點(diǎn)擊一下保存。這樣才能預(yù)防意外情況的發(fā)生。四是制作相冊(cè)的問(wèn)題。顧名思義，制作相冊(cè)肯定會(huì)有多張圖片，這些圖片其實(shí)是不需要考生去一個(gè)個(gè)插入不同的幻燈片里面的，因?yàn)檠菔疚母逯杏凶詣?dòng)制作相冊(cè)的功能，這個(gè)功能在“插入相冊(cè)新建相冊(cè)”中，利用這個(gè)功能，可以快速制作純圖片的相冊(cè)，非?？旖莘奖恪Ｎ迨亲煮w替換的問(wèn)題，比如說(shuō)題目可能會(huì)要求把宋體全部改為黑體，那么在演示文稿中這個(gè)問(wèn)題可以使用自動(dòng)替換的方法解決，就是在“開(kāi)始編輯替換替換字體”中，通過(guò)這個(gè)功能就可以把一種字體替換為另外一種字體，非常方便。六是切換的問(wèn)題。所謂切換就是幻燈片進(jìn)入屏幕的效果。

8、如果題目要求不同的幻燈片要有不同的效果，那么這個(gè)沒(méi)有簡(jiǎn)便方法，只好一頁(yè)一頁(yè)的設(shè)置不同的切換效果，但是如果題目要求只是給所有幻燈片加上一種切換效果即可，那么我們就沒(méi)有必要那么麻煩去給不同的幻燈片加不同的切換效果，在給其中一頁(yè)選擇一種切換效果之后，我們直接點(diǎn)擊切換選項(xiàng)卡中的“全部應(yīng)用”即可，這樣就可以一次性地給所有幻燈片加上切換效果。七是關(guān)于SmartArt圖形問(wèn)題。SmartArt圖形是演示文稿的重要組成部分，因?yàn)楹枚辔淖中枰猄martArt圖形的美化才會(huì)顯得更加美觀(guān)，才會(huì)吸引觀(guān)眾。但是如果題目中要求把相關(guān)文字轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形，考生就不需要先插入一個(gè)Sma本文來(lái)自于rtArt圖形然后再

9、把文字一個(gè)個(gè)移入里面去。因?yàn)镺FFICE2010版本的演示文稿有把文字直接轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形的功能，所以考生直接轉(zhuǎn)換即可。另外就是考生要記住轉(zhuǎn)換SmartArt圖形的命令所在的位置，這個(gè)命令不在插入選項(xiàng)卡里面，而是在開(kāi)始選項(xiàng)卡段落組里。點(diǎn)開(kāi)這個(gè)命令之后會(huì)看到一些常用SmartArt圖形，但是如果沒(méi)有所需要的SmartArt圖形考生可以點(diǎn)擊其他SmartArt圖形即可。八是插入幻燈片編號(hào)的問(wèn)題。這個(gè)需要在“插入幻燈片編號(hào)”里面選擇幻燈片編號(hào)，然后再點(diǎn)擊全部應(yīng)用即可。但是在很多情況下題目會(huì)要求考生第一張幻燈片不加編號(hào)。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題，如果第一張幻燈片是標(biāo)題版式的幻燈片可以在剛才的對(duì)話(huà)框選擇“

10、標(biāo)題幻燈片不顯示”的選項(xiàng)，如果第一張幻燈片是不是標(biāo)題版式的幻燈片可以給所有幻燈片加上編號(hào)之后再手動(dòng)刪除第一張的編號(hào)即可，其實(shí)即便是第一張幻燈片是標(biāo)題版式的幻燈片考生也可以采用手動(dòng)刪除的方法將其手動(dòng)刪除即可。九是幻燈片元素動(dòng)畫(huà)的問(wèn)題。如果題目只是要求只是給幻燈片加單獨(dú)的動(dòng)畫(huà)，那么考生可以直接在動(dòng)畫(huà)里面選擇一種合適的動(dòng)畫(huà)即可，但是如果要給幻燈片的同一個(gè)元素加多個(gè)動(dòng)畫(huà)，就不能直接點(diǎn)擊要添加的動(dòng)畫(huà)，一定要通過(guò)“添加動(dòng)畫(huà)”的命令逐個(gè)給元素添加不同的動(dòng)畫(huà)即可。關(guān)于所加的動(dòng)畫(huà)如何運(yùn)轉(zhuǎn)，只需從效果選項(xiàng)里設(shè)置即可。有時(shí)候還需要設(shè)置動(dòng)畫(huà)的觸發(fā)時(shí)機(jī)，我們可以從“動(dòng)畫(huà)計(jì)時(shí)開(kāi)始”中設(shè)置即可。雖然在選項(xiàng)卡的功能區(qū)我們是可

11、以設(shè)置一些動(dòng)畫(huà)的效果，但是筆者更建議考生從動(dòng)畫(huà)窗格里設(shè)置動(dòng)畫(huà)，因?yàn)樵趧?dòng)畫(huà)窗格里所有的動(dòng)畫(huà)都可以看到，我們可以很方便地選擇其中一個(gè)或者幾個(gè)同時(shí)進(jìn)行設(shè)置。十是母版頁(yè)問(wèn)題。如果題目要求考生批量給演示文稿添加LOGO圖片或者其他標(biāo)志性文字或者圖片，我們就可以通過(guò)母版頁(yè)進(jìn)行設(shè)置。那么需要注意的是在打開(kāi)母版頁(yè)視圖之后一定要選擇母版頁(yè)視圖的第一張，因?yàn)橹挥械谝粡埐攀撬谢脽羝哪赴妫赴骓?yè)里的除了第一張之外的幻燈片都是某種版式的母版，也就是說(shuō)如果只在使用了這種版式的幻燈片中才有效，否則無(wú)效。3 結(jié)語(yǔ)信息技術(shù)作為未來(lái)國(guó)家與國(guó)家競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵技術(shù)，我國(guó)需要大批熟練計(jì)算機(jī)技術(shù)的人才。計(jì)算機(jī)等級(jí)考試作為直接檢驗(yàn)大學(xué)生計(jì)算機(jī)水平的一種考試受到廣大考生的普遍歡迎。雖然計(jì)算機(jī)二級(jí)考試中的MS OFFICE高級(jí)應(yīng)用最受考生歡迎但是通過(guò)率卻一直很低，筆者作為大學(xué)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的教師有責(zé)任有義務(wù)為考生解決相關(guān)復(fù)習(xí)策略。筆者在前人的基礎(chǔ)上通過(guò)大量閱讀相關(guān)文獻(xiàn)查找相關(guān)資料并向有經(jīng)驗(yàn)的老師請(qǐng)教經(jīng)驗(yàn)總結(jié)了計(jì)算機(jī)二級(jí)之MS OFFICE高級(jí)應(yīng)用的考試中的演示文稿中的知識(shí)點(diǎn)及易錯(cuò)點(diǎn)，希望給廣大考生在備考計(jì)算機(jī)二級(jí)之MS OFFICE高級(jí)應(yīng)用中的一些復(fù)習(xí)建議及指導(dǎo)方法，給今后輔導(dǎo)及培訓(xùn)計(jì)算機(jī)二級(jí)考試的老師們一些參考建議。Reference：1 涂小琴， 高毅. 基于Android的題庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與