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文檔簡介

1、水吧臺接待服務標準一、目的規(guī)范服務內(nèi)容,明晰服務標準,展現(xiàn)良好物業(yè)服務形象,滿足客戶的 合理化需求,提升到訪客戶的參觀體驗感受。二、適用范圍適用于昌鼎潤苑項目水吧臺的物業(yè)管理服務。三、職責1、為前來售樓部的客戶提供熱情、禮貌、專業(yè)的接待服務;2、保持吧臺內(nèi)物品擺放整齊、有序;3、保持吧臺內(nèi)清潔、衛(wèi)生;4、保持個人健康、衛(wèi)生;5、負責毎天的茶葉、酒等的盤點工作;6、負責領取吧臺所需物料;7、負責器皿的清晰、消毒工作;8、檢查冰箱、咖啡機、等的操作、清潔工作;9、幫助照顧臨時兒童或老人;10、負責客用物品的耗用登記與統(tǒng)計分析;11、積極參加培訓,發(fā)揮主觀能動性,更好的完成本職工作;四、物業(yè)服務標準

2、1、禮儀迎賓標準:1本崗位實行“站立式”迎候服務;1.2以富有激情、熱情飽滿的精神面貌站立吧臺內(nèi)側,迎接到訪客 戶:頭正、頸直、肩平;面帶微笑,兩眼目視前方,雙手交叉平放于腹部 正前方肚臍底下2-3CM處,右手壓在左手上方,手臂向前略微抬起;雙 腿靠攏,雙腳呈“丁”字形,左腳后跟結貼右腳腳心位置。1.3遇客戶來訪,身體應自然轉向客戶,前傾30 ,面帶微笑主動問 好:“上午好/下午好/春節(jié)好/節(jié)日好,歡迎光臨”;2、客戶接待標準:2.1 般來訪客戶(無老人/兒童/孕婦/殘障人員同行)1.1禮貌接待,熱情、周到服務;首先,判斷客戶身份;當發(fā)現(xiàn)有 客戶在卡座沒有置業(yè)顧問帶領時,主動咨詢客戶,例如:您

3、好,請問您是 等人還是過來買房子?其次,確定客戶需求;當有置業(yè)顧問和客戶交談 時,趁著語句結束時,詢問客戶需求,例如:您好,我們這提供茶水、咖 啡、檸檬水,請問您想要點什么?我們也提供水果、甜點,請問您要點什 么?介紹飲品時要微笑并目視對方,客戶點完飲品后,應將客戶點的飲品 種類復述一遍,并說“請稍等”,后退三步轉身;最后,在為客戶服務時 要消除緊張感,真誠、全心全意為客戶服務。1.2根據(jù)到訪客戶數(shù)量迅速準備溫度適宜的茶水,客戶入場后2分 鐘內(nèi)為客戶奉上;同時,水吧臺服務人員要經(jīng)常巡視,當客戶水杯中的水 不足1/2處要及時為客戶蓄水,需蓄水時要等客戶停止說話后爭得客戶同 意,禁止打斷客戶談話,

4、完畢后以手勢或微笑的方式示意客戶慢用;當發(fā) 現(xiàn)垃圾桶超過1/2處或煙缸內(nèi)煙頭、雜物超過三個時,及時通知保潔大姐 清理。切記:為客戶上水時,要及時擦除杯子下方的水印2.1.3當客戶出現(xiàn)個性化需求時,需要統(tǒng)一答詞,具體情況如下:1.3. 1當男士詢問是否可以吸煙時?及時給與回答,不好意思,我 們這里禁止吸煙1.3.2當客戶出現(xiàn)不雅行為,例如,雙腿放在茶幾上,躺在卡座 上等,及時給與委婉的制止,“您好,不好意思,這是我們的談判區(qū),然 后用手示意不雅行為處;1.3.3當客戶需要某些物品,公司沒有提供時,應統(tǒng)一回答“您 好,不好意思,我們這暫時沒有提供某某東西,感謝您為我們提出意 見”;1.3.4當客戶

5、詢問售樓部是否能無限網(wǎng)路上網(wǎng)時,及時告知無線網(wǎng) 路密碼;1.3.5當客戶在售樓部內(nèi)沖泡面時,及時給與制止您好,不好意 思,這是我們的談判區(qū)不允許吃泡面”;1.3.6當客戶咨詢關于沙盤的問題時,請主動引導到置業(yè)顧問處。2. 1.3.72.2有兒童同行的客戶2. 2. 1對于嬰幼兒,在客戶許可情況下主動幫客戶照管嬰幼兒,以保 證客戶看房精力;2. 2.2對于3歲以上兒童,要釆取送上棒棒糖、吸引至兒童區(qū)等措 施,盡可能多地照看兒童,以保證客戶看房精力;2. 2.3對于拍照的客戶,緊跟上前,委婉提醒,“先生/女士您好,售 樓部僅供參觀,請勿拍照”;對于客戶的配合,立即當場致謝,“謝謝您的理解支持!”3

6、、茶飲果品供應標準:1茶飲供應標準:1. 1夏秋季:綠茶1.2春冬季:紅茶2果品供應標準:3.2.1根據(jù)季節(jié)變化,適量提供時令水果拼盤;2.2時令水果以加工5分鐘后不變色的果類為首選;2. 3根據(jù)營銷活動要求適時增加小點心等冷餐;3桌面布置標準:3.3.1物品-精致綠植(盆托)、紙抽、糖果罐;3. 2VIP洽談桌配置項目樓書4、服務人員動作標準:1行走姿勢標準:不端托盤:頭、頸、背呈斜直線,雙眼目視前方,面帶微笑,雙手自 然擺動,前35度,后15度,行走時,雙腳平行呈“一”字步,禁止:“內(nèi)八或“外八端托盤:頭、頸、背呈斜直線,雙眼目視前方,面帶微笑,左手托住 托盤中心部位,右手自然放于腰部后面

7、,正常齊步行進;2杯具拿取標準:右手五指分開,輕握杯子下半部(離杯底1/3處);禁忌:用手緊握杯具;手指觸碰杯具上沿;手指觸碰到果品、冷餐等;3茶飲容量標準:茶飲等容量只能倒至杯具的2/3處,嚴禁倒?jié)M;4果品制作標準:4.1所有果品須清洗干凈或削皮;4.2必須佩帶一次性手套;4. 3制作完成后須覆蓋保鮮膜;4. 4若室溫不滿足要求時須及時冷藏至冰箱內(nèi);4. 5茶飲果品服務標準:I普通洽談桌:待客戶落座后,以正確走資標準行至離洽談桌25CM,上身略微前傾 15 ,右手將茶飲、果品奉至客戶面前,然后向后退3步,再轉身離開;禁忌:為客戶奉上茶飲、果品后直接轉身掉頭離開;IlVIP洽談桌:指低于80C

8、M的洽談桌待客戶落座后,以正確走資標準行至離洽談桌25CM,左腿向前一小 步,上身自然下蹲,臀部放于右小腿上,右手將茶飲、果品奉至客戶面 前;對于距離較遠的客戶,則用右手輕持杯具底部沿桌面移送客戶面前; 然后身體自然挺立,向后退3步,再轉身離開;禁忌:為客戶奉上茶飲、果品后直接轉身掉頭離開;直接身體前傾彎 腰為客戶奉送;4.6現(xiàn)場氛圍營造:4. 6. 1設施安全4. 6. 1. 1電氣設備4. 6. 1. 1. 1售樓部營業(yè)前,開啟電冰箱、消毒柜、酒柜燈飾等;在閉 場時統(tǒng)一拉閘關閉;4. 6. 1.1.2遇有水電故障及時通知工程部維修人員限時處理,并在客 服部登記備案;4. 6. 1.2各類設

9、施:4. 6.1.2. 1輕拿輕放各種杯具,小心洗刷,尤要保護好玻璃制品;4. 6. 1.2.2非客戶需要嚴禁挪用各類杯具;4. 6. 1.2.3定期清洗咖啡機、果汁機等,保持清潔衛(wèi)生;4. 6. 1.2.4非客用物品未經(jīng)許可嚴禁在電冰箱內(nèi)存儲或加工;4. 6. 2設施狀態(tài)及標準4. 6. 2. 1家具與飾品:4. 6. 2. 1. 1按照開發(fā)商裝飾工程師的要求明確家具與飾品的擺放位 置、角度、效果等;4、6. 2. 1.2如客戶使用或動用后,將標準配置物品即時恢復原狀;5、物品的報損:5.1如遇物品損壞,應首先對客戶進行心理/情緒安撫,“先生/女士/ 寶寶,有沒有傷著您? ”,確認客戶無損傷

10、后,當值人員應立即將事件經(jīng) 過記錄并請客戶在值班日志上簽字;5.2同時,逐級向上級報告,并于24小時內(nèi)填寫物品報損單至營 銷部客服人員處登記備案;6、禮儀送行標準:待客戶參觀完畢離開時,對于面前經(jīng)過的客戶,身體前傾15 ,并致 歡送語,“請慢走,歡迎下次光臨”!7、對于當天的客戶接待情況以及客用物品的耗用情況,要及時記錄在客用物品耗用記錄表上。8、水吧員服務流程、標準(見附表)。附表:水吧員服務流程.標準序號工作項目工作流程工作要求工作目標1. 7: 40更衣室簽1.提前10分鐘到崗做好上崗到,準備就餐前準備工作.1.上崗嚴格上崗紀律,要做到2.不遲到不早退,遵守請銷假 制度,外出必須請假;

11、在崗不準吃東西、不準哼3.歌、吹口哨、聽收音機、看 書報、打瞌睡,禁做與工作 無關事情:在崗上電話要求調(diào)成振動,1準備工作(7: 40-4.禁止在工作區(qū)域接聽電話; 不準在崗位上會友、聚堆、 聊夭,未當班人員不得在崗 位上逗留:要拾金不昧,對于客戶遺忘8: 00)2.8: 00-8:20 早會的物品須及時上交到班長5.處,對物品進行登記并及時 通知置業(yè)顧問,請置業(yè)顧問 告知客戶來取回物品; 工作期間不能食用帶有異味6.的食物;工作時細心觀察對損壞物品7.及時發(fā)現(xiàn)立即報修。要保持良好精神狀態(tài)&當值班長根據(jù)銷售耍求和重大接待做好接待安排工作2衛(wèi)生清潔工作(8: 20-8: 40)8: 20-8:

12、401、打掃水吧展示柜及 展示柜上放置的物 品;2、擦拭水吧臺面:3、整理沙發(fā),擦拭茶 幾,沙發(fā);4、清理工作區(qū)域地面 衛(wèi)生5、擦拭吧臺操作間水 龍頭、水槽;6、收垃圾,更換垃圾 袋,;要求水吧展示柜及展示柜上 放置的物品,無灰塵、無污 跡、無水跡;要求水吧臺面無灰塵、無污 跡、無水跡,不允許擺放與 工作無關的物品要求靠墊、坐墊擺放整齊, 無灰塵、無褶皺:茶幾要求 無污漬、無灰塵、無手??;要求水龍頭表面光亮,無污 漬、無水印、無腳??;要求水槽表面光亮,無污 漬,無手印,水槽內(nèi)無雜 物;要求垃圾不能超過紙簍的2/33物品準備(8: 40-9: 00)8: 40-9: 001、一人在吧臺內(nèi)做茶 水

13、、咖啡、水果、小 食品的配備工作及吧 臺周圍客人的接待工 作:2、另一人負責吧臺外 咖啡、茶水的配送, 小推車及茶幾桌面的 清潔工作和統(tǒng)計客戶 人數(shù)的工作;要求密切關注客戶的出入情 況并及時用對講通知配送人 員,統(tǒng)計使用物品數(shù)量的工 作;保證各種杯具及器具的清潔 消毒,干凈衛(wèi)生:水果要保 持新鮮,便于食用:對急救藥箱定期檢查,及時 補充、更新新的藥品(增 加);充電寶電池容量要求滿格(建議購買)4客戶接待(9:00-17:50)注意客戶的進入,在發(fā)現(xiàn)客戶落座的第一時間推著各種器具要擺放整齊;配送茶水時,手不能碰觸茶 杯口,并要注意客戶的動 作,以免客戶不小心碰到茶保證優(yōu)質的服務狀態(tài)小推車勻速向

14、客杯;戶走去,在離客3.為客戶添加茶水時要事先征戶半米的距離停得客戶的允許:下小推車:(注:4.給客戶配送水果食品時要注推動小推車的時意使用一定的工具,手不能候要保持安靜,碰到食品和水果;盡量不要讓小推5.對客戶進行茶水配送時,如車內(nèi)的茶水灑果食品放置在小推車下層時出;或桌面較低時,應蹲下為其小推車到客戶身進行茶水服務:邊時,面帶微笑6.擦拭小推車時要盡量避開客站在客戶的右邊戶的視線:低聲詢問:先生7.與客戶交流時一定要使用禮(或者女士)您貌用語;好!我們這里為&對客戶耍有一定的認知度;您準備的有:咖9.對回收的杯子等要及時清啡、茶水等,請洗,保證正常使用:問您喜歡什么?10.下午班員工需等營銷客戶接待客戶回答過你待結束后方可下班,無客戶的提問,在小推需經(jīng)營銷同意后方可下班:車上挑選好客戶喜歡的茶水,茶水不超過杯體三分之二,從客戶左側放在離茶幾邊20厘米的位置放好,并詢問是否需要其它幫助;如果客戶沒有其它需求,輕聲走到小推車位置,推著小推車輕聲 離開;每2-3分鐘巡視 一次茶幾,不能 讓客戶的杯子 空,并在巡視中 查看茶幾上的煙 灰缸里是否有超 過三個之上的煙 頭,發(fā)現(xiàn)后及時 更換:巡視過1-2次, 要觀察小推車上 是否有水跡或者 食品殘渣,及時 清理后在推出去 為客戶服務

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