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文檔簡介
1、會議紀要標準的格式會議記錄格式是指會議記錄會議內(nèi)容時所編寫的格式要求,小編整理的會議紀要標準的格式,供參考!基本要求一、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質(zhì)。二、詳細記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實到人數(shù),缺席、遲到或早退人 數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總?cè)?數(shù),以及出席會議的較重要的領(lǐng)導成員即可。 如果某些重要的會議,出席對象來 自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。 會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。 其 他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等, 也應(yīng)予
2、以記錄。記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點,即把發(fā)言者講 了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與重點事實、結(jié)論,對別人發(fā)言的態(tài)度等, 作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā) 言,需要記下全部內(nèi)容。有錄音機的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音 條件,應(yīng)由速記人員擔任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔任記 錄,以便會后互相校對補充。四、記錄會議的結(jié)果,如會議的決定、決議或表決等情況。會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增 刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。記錄重點會議記錄
3、應(yīng)該突出的重點有:(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的重點見解;(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;5)會議已議決的或議而未決的事項;6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。寫作技巧一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和重點領(lǐng)導同志發(fā)言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、 結(jié)論性意見、 決定或決議等作記錄, 就記錄一個人的發(fā)言來說, 要記其
4、發(fā)言要點、 重點論據(jù)和結(jié)論, 論證過程可以不記。 就記一句話來說,要記這句話的中心詞, 修飾語一般可以不記。 要注意上下句子的連貫性、 可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當獨立成篇。三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如但是只記但,省略較長 的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補。四代, 即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。 一可以用姓代替全名, 二可以用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字; 三可以用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字; 四可以用漢語拼音代替生詞難字; 五可以用外語符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時,均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。區(qū)別會議紀要有別于會議記錄。二者的重點區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務(wù)文書。會議紀要只記要點,是法定
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