時(shí)間管理心理健康教育.ppt課件

1、時(shí)間管理Time Management1給你幾個(gè)建議：1. 走進(jìn)這個(gè)教室，心里不必有壓力2. 請(qǐng)不要找“標(biāo)準(zhǔn)答案”，多找問(wèn)題3. 盡量不要做筆記4. 拼命思考，多多消化，不要硬塞死背，保證沒(méi)用2小沈陽(yáng)的“人生理解”其實(shí)人這一生可短暫了，有時(shí)候一想這人生和睡覺(jué)是一樣一樣的眼睛一閉一睜這一天就過(guò)去了哈敖這眼睛一閉不睜這輩子就過(guò)去了哈敖3如果平均80歲壽命?我們有多少年的時(shí)間去創(chuàng)造生命的價(jià)值？一寸光陰一寸金1-20、60-80忽略不計(jì)，余40 1年為1寸 項(xiàng)目 每天耗時(shí) 40年耗時(shí) 結(jié)余睡眠 小時(shí) 年 一日三餐 小時(shí) 年 交通 小時(shí) 年電話 小時(shí) 年看電視、上網(wǎng) 小時(shí) 年看報(bào)、聊天 小時(shí) 年刷牙、洗

2、臉、洗澡 小時(shí) 年休假、白日夢(mèng) 鬧情緒、身體不適小時(shí) 年 ?4平均80歲壽命我們只有3年的時(shí)間去創(chuàng)造價(jià)值,我們?nèi)绾喂芾硭?？一寸光陰一寸?-20、60-80忽略不計(jì)，余40 1年為1寸 項(xiàng)目 每天耗時(shí) 40年耗時(shí) 結(jié)余睡眠 8小時(shí) 13.3年 26.7一日三餐 2.5小時(shí) 4.2年 22.5交通 1.5小時(shí) 2.5年 20電話 1小時(shí) 1.7年 18.3看電視、上網(wǎng) 3小時(shí) 5年 13.3看報(bào)、聊天 3小時(shí) 5年 8.3刷牙、洗臉、洗澡 1小時(shí) 1.7年 6.6休假、白日夢(mèng) 鬧情緒、身體不適2小時(shí) 3.3年 3.35如果明天是你一生中最后的一天日子,你會(huì)做哪些事情（3件）?請(qǐng)閉目一分鐘,思考以

3、下問(wèn)題：6No wind favors him who has no destined port.風(fēng)不會(huì)偏愛(ài)沒(méi)有目的港的人7成功者和失敗者一樣，一天都擁有24小時(shí)。成功者和失敗者在一分、一秒的差距很小，但小差異積累到一定程度會(huì)呈倍數(shù)放大。善于把握時(shí)間的人能不斷積累知識(shí)、技能、健康、金錢而那些失敗者將時(shí)間都花在哪里呢？8確定事件突發(fā)事件瑣碎事件浪費(fèi)你的時(shí)間流向到哪里去了？9為何忙亂？10因?yàn)槲覀儾恢谰烤故裁磳?duì)我們最重要，所以每件事好像都很重要。因?yàn)槊考潞孟穸己苤匾晕覀儾坏貌幻考露甲?。有些人看到我們每件事都做，所以，他們期望我們什么都做。每件事都做讓我們非常忙碌，所以我們沒(méi)有時(shí)間去考慮，

4、究竟什么對(duì)我們最重要。忙 人 的 告 白 成功和失敗的分水嶺可以用五個(gè)字來(lái)表達(dá)。“ 我沒(méi)有時(shí)間。”11一切盡在掌握中忙中出錯(cuò)疲于奔命壓力重重盲12要拋棄的三個(gè)字忙裝忙盲盲目 茫茫然13自 律自 律 Self Self DisciplinedDisciplined自 我 管 理自 我 管 理Self Self ManagedManaged自 我 激 勵(lì)自 我 激 勵(lì) Self Self MotivatedMotivated 自 我 學(xué) 習(xí)自 我 學(xué) 習(xí)Self Self LearningLearning 自 我 完 善 自 我 完 善Self Self FulfilledFulfilled “

5、時(shí) 間 管 理 ”時(shí)間管理的定位與價(jià)值14時(shí)間的價(jià)值想了解一年的價(jià)值問(wèn)一位剛考試落榜的學(xué)生想了解一個(gè)月的價(jià)值問(wèn)一位剛早產(chǎn)的母親想了解一個(gè)星期的價(jià)值問(wèn)一位周刊的編輯想了解一天的價(jià)值問(wèn)一位有十個(gè)小孩的工人想了解一個(gè)小時(shí)的價(jià)值問(wèn)一對(duì)互相等待的親人15想了解一分鐘的價(jià)值問(wèn)一位剛錯(cuò)過(guò)火車的人想了解一秒鐘的價(jià)值問(wèn)一位活過(guò)車禍的人想了解一厘秒的價(jià)值問(wèn)一位奧運(yùn)只拿亞軍的人請(qǐng)珍惜每一個(gè)時(shí)刻16那么時(shí)間管理是17時(shí)間管理是研究如何合理、有效地組織、運(yùn)用時(shí)間資源，以達(dá)到工作和生活的目標(biāo)。18時(shí)間管理是：時(shí)間管理就是自我管理自我管理就是改變習(xí)慣，以令自己更富績(jī)效（Performance)把事情很快地做完，叫做效率（E

6、fficiency）把事情做對(duì)并且很快做完，叫效能（Effectiveness）時(shí)間管理就是事前的規(guī)劃和執(zhí)行的道理19如何進(jìn)行時(shí)間管理呢？20時(shí)間管理核心理念Time ManagementWork smarter, not harder21有效計(jì)劃法22時(shí)間管理Time Management具體方法23確定角色24你的角色應(yīng)是平衡的個(gè)人學(xué)生兼職員工學(xué)生會(huì)成員子女有任何角色是自己覺(jué)得花時(shí)間太多或太少的？有任何角色是自己感到不舒服的？有哪些未來(lái)的角色是我現(xiàn)在可以開(kāi)始努力的？25確定角色設(shè)定目標(biāo)26確定角色設(shè)定目標(biāo)制定計(jì)劃27那么實(shí)際上你正計(jì)劃著失敗如果你沒(méi)有認(rèn)真做計(jì)劃28行動(dòng)1行動(dòng)2行動(dòng)M目標(biāo)計(jì)劃

7、書所需資源開(kāi)始時(shí)間完成時(shí)間完成人追蹤時(shí)間時(shí)間分配不合理29確定角色設(shè)定目標(biāo)制定計(jì)劃逐日調(diào)整30時(shí)間已具體確定的事件時(shí)間沒(méi)有具體確定的待處理事項(xiàng)電話、記錄等信息提前一天每日計(jì)劃表31時(shí)間管理明確目標(biāo)活動(dòng)緊急的不緊急的重要的I危機(jī)緊迫的問(wèn)題有期限壓力的計(jì)劃II積攢經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)建立人際關(guān)系發(fā)掘新機(jī)會(huì)規(guī)劃、休閑鍛煉身體，對(duì)健康的長(zhǎng)期投資不重要的III不速之客某些電話某些信件與報(bào)告某些會(huì)議必要而不重要的問(wèn)題受歡迎的活動(dòng)IV繁瑣的工作某些信件某些電話浪費(fèi)時(shí)間之事32重要緊迫重要又緊迫重要而不緊迫緊迫而不重要 不重要也不緊迫四象限原則美國(guó)管理學(xué)家科維提出33偏重第一象限事務(wù)在危機(jī)中生活，度日如年II I 結(jié)果

8、應(yīng)激 精疲力盡 危機(jī)處理 忙于收拾殘局 IV III 34偏重第三象限事務(wù)：根據(jù)他人的期許和他人決定的優(yōu)先順序過(guò)活I(lǐng) II III 短視近利 危機(jī)處理 被視為巧言令色 輕視目標(biāo)與規(guī)劃 缺乏自制力，怪罪他人 人際關(guān)系浮泛，甚至破裂 IV 35偏重第三、四象限事務(wù)：不負(fù)責(zé)任的時(shí)候I II III 完成不負(fù)責(zé)任 被解雇 依賴他人或其他機(jī)構(gòu)來(lái)維持 基本生計(jì) IV 36偏重第二象限事務(wù)：有效的生活I(lǐng)I 有遠(yuǎn)見(jiàn)、有洞察力 平衡 自律 控制 危機(jī)較少 I 37普通人的時(shí)間安排25-30%15%50-60%2-3%2-3%38成功人士的時(shí)間安排20-25%65-80%15%1%391.不要回避必要的工作，主動(dòng)

9、去找尋它面對(duì)它，是最省力的方法2.拖延會(huì)產(chǎn)生壓力和焦慮，不要等到了“最恰當(dāng)?shù)囊豢獭辈湃プ瞿臣?.每天最少進(jìn)行20分鐘的運(yùn)動(dòng)，保持身體健康和頭腦敏捷4.在精力最充沛時(shí)做最用腦力的工作5.說(shuō)“我不明白，但我在乎你的看法，請(qǐng)幫助我去了解你的意思”6.分析你在時(shí)間管理方面的障礙7.學(xué)習(xí)自我催眠、瑜伽或靜坐，這能幫助一個(gè)人保持更平靜的心境，更清晰的頭腦8.一次只做一件事9.如果你開(kāi)始做一件事，盡可能做完它時(shí)間管理金科玉律4010.凡是等待的時(shí)間都可以利用，例如等待乘車、等人等在效率低時(shí)做幾次小休的安排用固定的時(shí)間與別人溝通交流有選擇，要學(xué)會(huì)拒絕，學(xué)會(huì)說(shuō)“不”14.隨身總攜帶一部你要看的書或文章15.定

10、時(shí)檢討時(shí)間的運(yùn)用，永遠(yuǎn)尋找更大發(fā)揮時(shí)間價(jià)值的方法16.如不能確定你會(huì)做什么就避免帶作業(yè)回家17.弄清問(wèn)題才去做18.把事情做得足夠好，避免過(guò)份的完美主義19.養(yǎng)成記筆記組織思路的習(xí)慣時(shí)間管理金科玉律（續(xù)）41Diarize（定出做的時(shí)間） 變?yōu)镈o it latter（呆會(huì)做）4D原則 Do it now?。R上就做）Dont do it（別去做了）重 要 緊 迫Delegate(讓別人去做)42如何說(shuō)“不”對(duì)事不對(duì)人客氣自然可附以適當(dāng)?shù)?建議43拒絕的學(xué)問(wèn)靈活運(yùn)用日常價(jià)值法快速反應(yīng)，馬上決斷注意國(guó)人的“講面子”婉言謝絕，而非強(qiáng)力拒絕動(dòng)之以情，曉之以理提供良好的建議44 大石塊 小石塊 沙子4

11、5規(guī)劃你的大石頭 準(zhǔn)備 預(yù)防 理清價(jià)值觀 計(jì)劃 建立人際關(guān)系46什么狀況會(huì)讓你少花時(shí)間在第二象限確認(rèn)你下周將面對(duì)的一個(gè)第一象限的時(shí)間或活動(dòng)，你可以在第二象限中做什么來(lái)準(zhǔn)備或降低第一象限的影響？47 確認(rèn)一個(gè)在生活或工作中會(huì)重復(fù)出現(xiàn)的第三象限的活動(dòng)，決定你會(huì)如何反應(yīng)（如何說(shuō)或做），使下次同樣情景發(fā)生時(shí)，你不再以緊急狀況來(lái)回應(yīng)？你能用哪些第二象限的事來(lái)取代第三象限的事48確定角色設(shè)定目標(biāo)制定計(jì)劃逐日調(diào)整評(píng)估總結(jié)49有效計(jì)劃法重點(diǎn)管理法50愛(ài)迪生為什么成功成功的第一要素“能夠?qū)⒛愕纳硇呐c心智的能量鍥而不舍的運(yùn)用在同一問(wèn)題上而不厭倦的能力”對(duì)大多數(shù)人而言，他們肯定一直在做一些事情，而我只做一件。假如你

12、們將這些時(shí)間運(yùn)用在一個(gè)方向、一個(gè)目的上，他們就會(huì)成功。51 在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子則占多數(shù)，因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。帕雷托原則（Pareto Principle）528020208080/20原則53Pareto 原則應(yīng)用集中精力在能獲得最大回報(bào)的事情上，而不要花費(fèi)在對(duì)成功無(wú)益的事情上54應(yīng)該做的必須做的可以做的設(shè)定優(yōu)先順序55有效計(jì)劃法重點(diǎn)管理法根除拖延法56你屬于哪種行為模式？獅子型考拉型緊迫感喜競(jìng)爭(zhēng)走路、動(dòng)作較快進(jìn)餐迅速討厭耽擱不耐心放松作決定需要一定時(shí)間走路、動(dòng)作較緩若有所思樂(lè)于傾聽(tīng)耐心57拖延者的借口強(qiáng)調(diào)時(shí)機(jī)不對(duì)逃避不愉快的

13、生活敷衍搪塞不愿承擔(dān)責(zé)任不適當(dāng)?shù)哪繕?biāo)為了輕松混日子58拖延的代價(jià)浪費(fèi)了今天每天都是一個(gè)遺憾的生活逃避積極的人生健康不良待處理問(wèn)題的不斷增多長(zhǎng)期在壓力下工作的憂慮59動(dòng)手去做你能做或夢(mèng)想要做的事，勇氣包含了天分、能力與奇跡，只有動(dòng)手，心靈才會(huì)啟動(dòng)；開(kāi)始做，工作才會(huì)完成。60與拖延決戰(zhàn)承認(rèn)：拖延是一種無(wú)益的生活方式把大工作分解當(dāng)機(jī)立斷，直接面對(duì)不愉快的工作給自己設(shè)定最后時(shí)限獎(jiǎng)勵(lì)自己61浪費(fèi)時(shí)間的因素缺乏人生目標(biāo)沒(méi)有優(yōu)先觀念不善做計(jì)劃電話打擾不速之客欠缺自律做事拖延時(shí)間低效62時(shí)間管理Time Management錦囊妙計(jì)63善用零星時(shí)間 通勤時(shí)間 旅途時(shí)間 等候時(shí)間交費(fèi)等電話等汽車、飛機(jī)不要隨便打

14、發(fā)你的零星時(shí)間64發(fā)掘工作慣性 晨間型 晚間型 隨時(shí)型和自己的生物鐘合拍65高效率期學(xué)習(xí)中的重大問(wèn)題創(chuàng)造性的思考制定重要事情的工作計(jì)劃66中效率期與老師、同學(xué)交換意見(jiàn)做細(xì)工作計(jì)劃67低效率期被老師牽著老師沒(méi)有自己的思考和主見(jiàn)電話聯(lián)絡(luò)、QQ從不下線68充分利用記事本 待辦瑣事 物品清單有創(chuàng)意的想法把腦子空下來(lái)，裝更有創(chuàng)造性的事情69背包原則將同類的事情盡可能成批量處理 一樣的演講不要只講一次70給你的建議休息高效率的原動(dòng)力知道何時(shí)停下來(lái)的人，才能更好的前進(jìn)。休息是為了更有效的進(jìn)步。71種下思想， 收獲行動(dòng)種下行動(dòng)， 收獲習(xí)慣種下習(xí)慣， 收獲品格種下品格， 收獲命運(yùn)我們先養(yǎng)成習(xí)慣，然后習(xí)慣造就我們

15、72昨天是一張作廢的支票，明天是一張未兌現(xiàn)的支票，而今天是你唯一擁有的現(xiàn)金所以應(yīng)當(dāng)聰明把握。73活在真實(shí)的時(shí)間里早晨離開(kāi)家時(shí)從容自在享受悠閑的午餐時(shí)間睡覺(jué)前，回顧當(dāng)天所做的事，并對(duì)當(dāng)天的成就感到滿意與朋友家人相處保持身體健康、理想的體重維持自己的嗜好暫停一下，深呼吸；集中思緒；補(bǔ)充精神74愛(ài)爾蘭民謠您應(yīng)抓緊時(shí)間工作，這是成功的代價(jià)。您應(yīng)抓緊時(shí)間思考，這是力量的源泉。您應(yīng)抓緊時(shí)間游戲，這是青春的秘密。您應(yīng)抓緊時(shí)間讀書，這是知識(shí)的基礎(chǔ)。您應(yīng)抓緊時(shí)間行善，這是走向幸福圓滿之門。您應(yīng)抓緊時(shí)間夢(mèng)想，這是升天之路。您應(yīng)抓緊時(shí)間去愛(ài)，這是真正的人生樂(lè)趣。您應(yīng)抓緊時(shí)間快活，這是心靈的音樂(lè)。75 有個(gè)老木匠準(zhǔn)備

16、退休，他告訴老板，老板舍不得他走，問(wèn)他能否幫忙再建一座房子，老木匠說(shuō)可以。但是大家后來(lái)都看的出來(lái)，他的心已不在工作上，他用的是軟料，出的是粗活。房子建好的時(shí)候，老板把鑰匙遞給他：“這是你的房子，我送給你的禮物”老木匠震驚得目瞪口呆，羞愧得無(wú)地自容。如果他早知道是在給自己建房子，他怎么會(huì)這樣呢？現(xiàn)在他得住在一所粗制濫造的房子里！ 建 造 自 己 的 房 子76 我們又何嘗不是這樣呢！我們漫不經(jīng)心地“建造”自己的生活，不是積極行動(dòng)，而是消極應(yīng)付，凡事不肯精益求精，在關(guān)鍵時(shí)刻不能盡最大努力。等我們驚覺(jué)自己的處境，早已深困在自己建造的“房子”里了。 把你自己當(dāng)成那個(gè)木匠吧，想想你的房子，每天你敲進(jìn)去一顆釘，加上去一塊板，