最新-《EXCEL實(shí)戰(zhàn)技能》培訓(xùn)課件2-PPT精品

1、MicrosoftOffice Excel 2019 培訓(xùn)廣東美芝制冷設(shè)備有限公司主講：生產(chǎn)管理科 段煉Excel 2019 培訓(xùn)內(nèi)容1、分類匯總；2、條件格式（顏色管理）；3、查找匹配函數(shù)；4、錄制宏；5、圖形隨數(shù)據(jù)篩選變動(dòng)；6、數(shù)組求和 分類匯總創(chuàng)建分類匯總 在數(shù)據(jù)清單的適當(dāng)位置加上統(tǒng)計(jì)信息選定匯總列，并排序（必要的前提）單擊需要分類匯總的數(shù)據(jù)清單中的任一單元格選擇“數(shù)據(jù)”“分類匯總”，在“分類匯總”對話框中進(jìn)行設(shè)置。分類匯總分類匯總1、按班組將各線總產(chǎn)能匯總2、按班組將各線總產(chǎn)能求平均數(shù)3、按班組將各線1到5號(hào)產(chǎn)能分別匯總4、按班組將各線1到5號(hào)產(chǎn)能分別求平均數(shù)分類匯總步驟一：單擊需要分

2、類匯總的數(shù)據(jù)清單中的任一單元格 步驟二：選擇“數(shù)據(jù)”“分類匯總”，在“分類匯總”對話框中進(jìn)行設(shè)置。分類匯總控制查看層次分類匯總只展開第一級(jí)展開第二級(jí)分類匯總1、按班組將各線總產(chǎn)能匯總2、按班組將各線總產(chǎn)能求平均數(shù)3、按班組將各線1到5號(hào)產(chǎn)能分別匯總4、按班組將各線1到5號(hào)產(chǎn)能分別求平均數(shù)分類匯總以下分類字段排序混亂分類匯總?cè)绻贿M(jìn)行排序就分類匯總的話：分類匯總?cè)∠诸悈R總分類匯總由分類匯總的展開按鈕而擴(kuò)展的小功能組及分級(jí)顯示可以做到： 快速隱藏快速取消隱藏Excel 2019 培訓(xùn)內(nèi)容1、分類匯總；2、條件格式（顏色管理）；3、查找匹配函數(shù)；4、錄制宏；5、圖形隨數(shù)據(jù)篩選變動(dòng)；6、數(shù)組求和 條

3、件格式創(chuàng)建條件格式1、選擇要進(jìn)行條件格式設(shè)置的區(qū)域2、選擇“格式”“條件格式”，在“條件格式”對話框中進(jìn)行設(shè)置條件格式條件格式將產(chǎn)量小于5000件/天的單元格填充紅底將產(chǎn)量大于5000件/天小于5400件/天的單元格填充粉紅底將產(chǎn)量大于5400件/天小于5800件/天的單元格填充玫瑰紅底條件格式步驟一：選擇要設(shè)置條件格式的區(qū)域條件格式步驟二：選擇“格式”“條件格式”，在“條件格式”對話框中進(jìn)行設(shè)置條件格式在條件1設(shè)置小于5000,然后點(diǎn)擊格式，進(jìn)行相關(guān)需要設(shè)置的格式操作。完成條件1設(shè)置后，點(diǎn)擊下面的添加進(jìn)行條件2.條件3設(shè)置條件格式設(shè)置好之后條件格式條件格式條件格式的更改和清除 1、選擇或定位

4、要操作的區(qū)域在已知條件格式的設(shè)置區(qū)域的前提下使用直接選擇要操作的區(qū)域。在未知已設(shè)置條件格式的區(qū)域時(shí)，采用定位。 編輯-定位-定位條件條件格式2、選擇區(qū)域后按和設(shè)置方法一樣的操作進(jìn)行更改條件格式的條件和格式。3、刪除條件格式：打開條件格式設(shè)置窗口，單擊刪除，選定要?jiǎng)h除的條件，確定后即可刪除。條件格式條件格式的高級(jí)應(yīng)用 1、預(yù)警及查找 2、防止數(shù)據(jù)重復(fù)輸入 3、隔行或隔列標(biāo)色 4、直接比較數(shù)值 5、是否存在 6、標(biāo)識(shí)小計(jì) 7、標(biāo)識(shí)周末 8、顯示坐標(biāo) Excel 2019 培訓(xùn)內(nèi)容1、分類匯總；2、條件格式（顏色管理）；3、查找匹配函數(shù)；4、錄制宏；5、圖形隨數(shù)據(jù)篩選變動(dòng)；6、數(shù)組求和 查找匹配函數(shù)

5、查找匹配函數(shù)主要為VLOOKUP函數(shù)vlookup是EXCRL最常用、最有效的查找函數(shù)。其特點(diǎn)是用法靈活、查找快、非易失函數(shù)查找匹配函數(shù)另外還有MATCH函數(shù)非易失函數(shù)：不會(huì)由于不相關(guān)單元格的改變而反復(fù)重新計(jì)算影響速度 VLOOKUP函數(shù)當(dāng)選擇不同姓名時(shí)查找出對應(yīng)的性別等信息VLOOKUP函數(shù)VLOOKUP由四個(gè)參數(shù)組成=VLOOKUP(A8,$A$2:$E$5,4,0)第一個(gè)參數(shù)為要查找的一個(gè)單元格第二個(gè)參數(shù)為被查找的區(qū)域第三個(gè)參數(shù)為被查找的區(qū)域中待返回的匹配值的列序號(hào)第四個(gè)參數(shù)為精確查找和模糊查找，0表示精確查找，非0表示模糊查找Excel 2019 培訓(xùn)內(nèi)容1、分類匯總；2、條件格式（顏

6、色管理）；3、查找匹配函數(shù)；4、錄制宏；5、圖形隨數(shù)據(jù)篩選變動(dòng)；6、數(shù)組求和 錄制宏 宏語言，也就是“VBA” 語言，是 Microsoft Office 里的一種編程語言。 絕大多數(shù)的使用者僅使用了Excel的一般制表功能，很少使用到“VBA” 語言。使用“VBA”需要有一定的編程基礎(chǔ)，今天就不講解如何編寫“宏”，只是說一下錄制簡單的宏，實(shí)現(xiàn)用宏來加速日常編輯和格式設(shè)置，還有一鍵自動(dòng)完成原本多次重復(fù)的工作。宏的典型應(yīng)用 加速日常編輯和格式設(shè)置自動(dòng)執(zhí)行一個(gè)用戶經(jīng)常執(zhí)行的程序自動(dòng)執(zhí)行重復(fù)操作創(chuàng)建定制的命令創(chuàng)建定制的工具欄按鈕開發(fā)新的工作簿函數(shù)創(chuàng)建完全的、立即可使用的、宏驅(qū)動(dòng)的應(yīng)用程序?yàn)镋xcel

7、創(chuàng)建自定義的插件錄制宏錄制一個(gè)新的宏的方法： 宏名：默認(rèn)為Macro1,可以更改成自己易記的英文或中文（不建議使用中文） 快捷鍵：運(yùn)行此宏的快捷鍵，不建議使用以EXCEL默認(rèn)的常用快捷鍵，如CTRL+C也可以為空。 保存在：當(dāng)前工作薄為當(dāng)前打開的文件，新工作薄為新建一個(gè)Excel文件來保存宏，個(gè)人宏工作薄為自己的宏文件。錄制宏相對引用和絕對引用絕對引用包括表名和單元格的絕對地址，無論怎樣循環(huán)使用宏，引用地址不變。 相對單元格引用是基于當(dāng)前的鼠標(biāo)所在的單元格和引用的單元格的相對位置。如果鼠標(biāo)所在的單元格的位置改變，引用也隨之改變。相對引用是和當(dāng)前的鼠標(biāo)所在的單元格的位置有關(guān)的，而絕對引用是跟當(dāng)前

8、的鼠標(biāo)所在的單元格無關(guān)。 錄制宏時(shí)，會(huì)彈出停止錄制工具攔，上面除了一個(gè)停止錄制按鈕，還有相對引用和絕對引的切換按鈕。執(zhí)行宏和刪除宏如沒有設(shè)置快捷鍵，可通過菜單-工具-宏-宏，點(diǎn)擊執(zhí)行按鈕來執(zhí)行宏。點(diǎn)擊刪除按鈕來刪除宏。Excel 2019 培訓(xùn)內(nèi)容1、分類匯總；2、條件格式（顏色管理）；3、查找匹配函數(shù)；4、錄制宏；5、圖形隨數(shù)據(jù)篩選變動(dòng)；6、數(shù)組求和 圖形隨數(shù)據(jù)篩選變動(dòng)圖形隨數(shù)據(jù)篩選變動(dòng)實(shí)現(xiàn)圖形隨數(shù)據(jù)篩選變動(dòng)需要用到的EXCEL以下功能： 1、多行數(shù)據(jù)查找引用 2、數(shù)據(jù)有效性 3、插入圖表Excel 2019 培訓(xùn)內(nèi)容1、分類匯總；2、條件格式（顏色管理）；3、查找匹配函數(shù)；4、錄制宏；5、圖形隨數(shù)據(jù)篩選變動(dòng)；6、數(shù)組求和 數(shù)組求和數(shù)組求和簡單的說就是多條件求和，而SUMIF為單條件求和。平常大家在用SUMIF總