項(xiàng)目二采購的前期準(zhǔn)備ppt課件

1、 企業(yè)采購與供應(yīng)目錄4課程引見1235學(xué)習(xí)情境一：認(rèn)識(shí)采購管理學(xué)習(xí)情境二：采購的前期預(yù)備學(xué)習(xí)情境四：采購的事后管理學(xué)習(xí)情境三：采購的實(shí)施 工程二 采購的前期預(yù)備義務(wù)2 建立采購管理組織技藝1 如何組建采購部門技藝2 如何明確采購部門人員職責(zé)技藝3 如何針對(duì)不同物品選擇采購制度技藝4 如何招聘和培訓(xùn)人員技藝5 如何組建優(yōu)秀的采購組織團(tuán)隊(duì)工程義務(wù)：以6-8人為一小組，分組成立虛擬企業(yè)，每個(gè)企業(yè)建立采購管理組織，明確分工和崗位職責(zé) 義務(wù)2 建立采購管理組織采購部門組織的設(shè)立，其主要的問題是如何去配合企業(yè)的消費(fèi)運(yùn)營目的以及與其他部門間的協(xié)調(diào)配合。采購作業(yè)不單要了解本身業(yè)務(wù)的特質(zhì)，還需隨時(shí)留意各部門間的

2、協(xié)調(diào)配合，以便能及時(shí)獲得經(jīng)濟(jì)有效的供應(yīng)，因此普通在設(shè)計(jì)采購組織時(shí)，應(yīng)特別留意協(xié)調(diào)不同業(yè)務(wù)部門共同完成，要根據(jù)一樣規(guī)范，參照實(shí)踐需求，建立整體關(guān)系，并作適當(dāng)?shù)墓芾?，以期能發(fā)揚(yáng)整體的作用。 義務(wù)2 建立采購管理組織一、采購部門在組織中位置影響采購在組織中最終位置的要素按重要程度來看有以下幾類：在最終產(chǎn)品的本錢中，采購原料所占的份額。采購原料所占的份額越高，采購在企業(yè)中的位置也越高。公司采購的原料，當(dāng)下市場供應(yīng)情況。假設(shè)公司所采購的原料，目前供應(yīng)市場處于壟斷、或者是掛斷壟斷，管理層對(duì)于采購的直接關(guān)注會(huì)比較多。公司的財(cái)務(wù)情況。在公司財(cái)務(wù)情況良好的情況下，管理層對(duì)于采購或者物流部門都會(huì)比較寬松。相反，當(dāng)

3、公司的財(cái)務(wù)發(fā)生嚴(yán)重問題時(shí)，管理層會(huì)對(duì)采購業(yè)務(wù)和與采購相關(guān)的本錢提出比較高的要求。畢竟從管理層的角度來看，采購部門是個(gè)直接花錢的部門。管理層本身的知識(shí)和認(rèn)識(shí)程度。假設(shè)管理層本身的知識(shí)和認(rèn)識(shí)程度比較高，把采購職能提升到戰(zhàn)略的高度，那么采購部門也會(huì)得到比較多的關(guān)注。 采購部門在企業(yè)中的位置采購部門在企業(yè)中的位置可以分成以下幾種類型：獨(dú)立部門在大中型企業(yè)，物料采購在產(chǎn)品單位本錢占有較高比例，其職責(zé)范圍還包括存量控制、倉儲(chǔ)、驗(yàn)收、運(yùn)輸?shù)?。單純采購只辦理物料的采購，而不兼辦驗(yàn)收與儲(chǔ)運(yùn)，適用于單一或采購的工程、數(shù)量較少的企業(yè)。附屬于消費(fèi)部門適用于物料采購任務(wù)單純、價(jià)錢較穩(wěn)定的企業(yè)。附屬銷售部門適用于資料經(jīng)簡

4、單程度就可以出賣或非制造業(yè)等。 二、采購部門在企業(yè)中的隸屬關(guān)系1、采購部門隸屬于消費(fèi)副總經(jīng)理：主要職責(zé)是協(xié)助消費(fèi)任務(wù)順利運(yùn)轉(zhuǎn) 總經(jīng)理行政副總銷售副總消費(fèi)副總消費(fèi)倉儲(chǔ)采購二、采購部門在企業(yè)中的隸屬關(guān)系2、采購部門在企業(yè)中隸屬于行政副總經(jīng)理：采購部門的主要職責(zé)是獲得較佳的價(jià)錢和付款方式、以到達(dá)財(cái)務(wù)上的目的。二、采購部門在企業(yè)中的隸屬關(guān)系3、采購部門直接隸屬于總經(jīng)理：采購部門主要發(fā)揚(yáng)降低本錢作用。當(dāng)企業(yè)的消費(fèi)規(guī)模不大，但物料或商品在制造本錢或銷貨本錢所占的比率比較高時(shí)采用。二、采購部門在企業(yè)中的隸屬關(guān)系4、采購部門隸屬于資財(cái)部：配合消費(fèi)和倉儲(chǔ)部門，適于物料需求控制不易，需求采購部門經(jīng)常與其他相關(guān)部門

5、溝通、協(xié)調(diào)的企業(yè)，三、采購管理組織設(shè)立步驟 四、采購組織的類型1、按物品類別劃分的組織方式2、按采購地域劃分的組織方式3、按顧客屬性建立4 按采購物品的價(jià)值或重要性劃分5、按采購過程劃分6 綜合構(gòu)造方式 按照采購業(yè)務(wù)過程，將采購方案的制定、詢價(jià)、比價(jià)、簽署合同、催貨、提貨、貨款結(jié)算等任務(wù)交給不同人員辦理。不同的物品有不同的特點(diǎn)，按物品的類別將采購部門劃分為不同的采購小組，可以按采購地域的不同，將采購組織機(jī)構(gòu)分為不同的小組，每個(gè)采購小組承當(dāng)一系列的采購業(yè)務(wù)普通企業(yè)將以系列的物品、地域、價(jià)值、業(yè)務(wù)等為根底，混合式構(gòu)建組織方式A普通交由采購主管擔(dān)任。B、C類物品價(jià)值不高，可交給普通采購人員擔(dān)任。 義

6、務(wù)2 建立采購管理組織 五、各種不同類型采購組織的適用情況按業(yè)務(wù)過程分工劃分的組織采購量大、采購物品種類較少、交貨期長的企業(yè)按物品類別劃分的組織按采購地域劃分的組織按采購品價(jià)值劃分的組織綜合構(gòu)造方式 采購物品繁雜的企業(yè)跨國采購的企業(yè)采購量大、種類多的企業(yè)規(guī)模化的組織按顧客屬性劃分的組織顧客較為集中的企業(yè) 例：大型企業(yè)采購部門組織架構(gòu) 例：中型企業(yè)采購部門組織架構(gòu) 討論一向作業(yè)和分段作業(yè)各有什么優(yōu)缺陷？ 六、采購部門崗位包括以下幾部分：1、采購經(jīng)理2、采購科長3、助理4、采購人員方案管理崗、采購管理崗、物資需求方案管理、統(tǒng)計(jì)和運(yùn)營分析、績效考核崗位P323 各崗位職責(zé)采購經(jīng)理A、擬訂采購部門的任

7、務(wù)方針與目的；B、擔(dān)任主要原料與物料的采購：C、編制年度采購方案與預(yù)算；D、簽定、審核訂購單與合約；E、采購制度的建立與改善；F、撰寫部門周報(bào)與月報(bào)；G、主持采購人員的教育訓(xùn)練；H、建立與供應(yīng)商良好的同伴關(guān)系I、主持或參與采購相關(guān)的業(yè)務(wù)會(huì)議，并做好部門間的協(xié)調(diào)任務(wù)。 各崗位職責(zé)采購科長A、分派采購人員及助理的日常任務(wù)；B、擔(dān)任次要原料或物料的采購；C、協(xié)助采購人員與供應(yīng)商談判價(jià)錢、付款方式、交貨日期等；D、采購進(jìn)度的跟蹤；E、保險(xiǎn)、公證、索賠的督導(dǎo)；F、審核普通物料采購案；G、市場調(diào)查；H、供應(yīng)商的考核。 各崗位職責(zé)采購助理A、請購單、驗(yàn)收單的登記；B、交貨記錄及稽催；C、訪客的安排與接待；D

8、、采購費(fèi)用的懇求與報(bào)支；E、進(jìn)出口文件及手續(xù)的懇求；F、電腦職作業(yè)與檔案管理；承辦保險(xiǎn)、公證事宜。 各崗位職責(zé)采購員A、經(jīng)辦普通性物料的采購；B、查訪廠商；C、與供應(yīng)商談判價(jià)錢、付款方式、交貨日期等；D、要求供應(yīng)商執(zhí)行價(jià)值工程的任務(wù)。E、確認(rèn)交貨日期；F、普通索賠案件的處置；G、處置退貨；H、搜集價(jià)錢情報(bào)及替代品資料。 七、采購組織設(shè)計(jì)的原那么戰(zhàn)略匹配原那么 效率原那么 目的原那么 功能塊整合與合理分工原那么管理幅度原那么權(quán)責(zé)相符原那么 有機(jī)界面原那么 閉環(huán)原那么 環(huán)境順應(yīng)性原那么 一致指揮原那么 八、選擇采購制度 采購管理制度主要制度有采購指點(diǎn)制度、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度、監(jiān)視制度和民主管理制度。1、

9、采購指點(diǎn)制度：即采購決策制度，按采購什么、采購多少，什么時(shí)候采購等決策權(quán)屬于哪一級(jí)來劃分指點(diǎn)制度 集中采購制度 分散采購制度 混合采購制度 1、采購指點(diǎn)制度1集中制 采購的決策權(quán)集中于總公司，其他分公司或分廠無權(quán)采購，適用于小企業(yè)或分公司分廠較集中的企業(yè)采用，集中制的特點(diǎn)是：價(jià)錢優(yōu)惠 管理一致降低本錢統(tǒng)籌規(guī)劃1、采購指點(diǎn)制度2分散制 將采購的決策權(quán)分散于各個(gè)分公司或分廠。普通大規(guī)模企業(yè)，且分公司分廠分散在各地，企業(yè)的各分公司分廠所需的物資差別較大時(shí)，企業(yè)常采用這種指點(diǎn)制度。優(yōu)點(diǎn)：針對(duì)性強(qiáng)；減少了內(nèi)部物資的調(diào)撥手續(xù)，采用這種指點(diǎn)制度能充分調(diào)動(dòng)分公司分廠的積極性缺陷：不利于采購資金的一致管理，浪費(fèi)

10、人力、物力、財(cái)力，無法享用價(jià)錢優(yōu)惠，使進(jìn)價(jià)較高。易呵斥管理失控 分散型組織構(gòu)造圖 1、采購指點(diǎn)制度3混合制 假設(shè)企業(yè)的分公司分廠的所需的物品一樣，且采購金額較大時(shí)，由總公司一致采購，對(duì)于各分公司間有差別的、金額較小的、暫時(shí)性采購的物品由分公司自行采購。這樣，一方面能使采購資金較合理地一致管理，又能調(diào)動(dòng)各分公司的積極性，及時(shí)滿足運(yùn)營的需求。 混合型組織構(gòu)造圖 1、采購指點(diǎn)制度4三種不同指點(diǎn)制度的選擇物品共性地理分布市場構(gòu)造降價(jià)潛力專業(yè)要求價(jià)錢影響客戶需求思索要素 2、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度經(jīng)濟(jì)責(zé)任制是按照客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律的要求，以提高經(jīng)濟(jì)效益及效力質(zhì)量為目的，科學(xué)地確定相關(guān)部門、人員經(jīng)濟(jì)職責(zé)、利益權(quán)益的一項(xiàng)管

11、理制度。明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，有利于維護(hù)采購隊(duì)伍的良好的任務(wù)次序，提高任務(wù)效率，講究經(jīng)濟(jì)核算，從而提高經(jīng)濟(jì)效益。采購部門的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度通常有以下幾方面： 1崗位責(zé)任制崗位責(zé)任制是采購制度的中心環(huán)節(jié)。建立與健全采購崗位責(zé)任制，能做到采購部門人人有職責(zé)，事事有人管，目的清楚，責(zé)任明確，任務(wù)有條不紊，加強(qiáng)職工責(zé)任感，調(diào)開任務(wù)積極性，發(fā)揚(yáng)其聰明才智；可以堵塞任務(wù)破綻，保證采購任務(wù)的良好次序。 2、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度2采購費(fèi)用承包制 這是采購部門加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算的一種方式，在實(shí)踐任務(wù)中，許多企業(yè)的采購費(fèi)用大大超越正常的費(fèi)用程度，呵斥采購環(huán)節(jié)經(jīng)濟(jì)效益低下，從而也影響了整個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。因此，用制度的方式來控制采購費(fèi)

12、用的開支程度顯得尤為重要。 3、獎(jiǎng)懲制度 真正表達(dá)“干多干少不一樣，干好干壞不一樣，干與不干不一樣，干輕干重不一樣的分配精神。 留意兩點(diǎn)：一是把握好“刺激度，即拉開檔次，不搞平均主義，要獎(jiǎng)得高，罰得重，使獎(jiǎng)懲措施真正起到鼓勵(lì)的作用。二是要留意多種獎(jiǎng)懲方法相結(jié)合，根據(jù)心思學(xué)實(shí)際，人的需求是多方面的，物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)只能滿足職工物質(zhì)方面的需求，過分強(qiáng)調(diào)物質(zhì)刺激，會(huì)產(chǎn)生“一切向錢看的錯(cuò)誤觀念，其作用必然有限。 4、監(jiān)視制度著重對(duì)權(quán)益和責(zé)任的監(jiān)視貫徹采購制度必需堅(jiān)持嚴(yán)厲監(jiān)視與考核，沒有嚴(yán)厲的監(jiān)視，采購制度就會(huì)流于方式，嚴(yán)厲的監(jiān)視是以科學(xué)考核根據(jù)為根底的。在實(shí)踐任務(wù)中監(jiān)視的方法包括三種：一由采購擔(dān)任人對(duì)各部門組

13、織和職工個(gè)人執(zhí)行情況進(jìn)展縱向檢查；是組織有關(guān)部門的擔(dān)任人進(jìn)展橫向結(jié)合檢查；是個(gè)人自查。 5、民主管理制度 實(shí)行民主管理，可以較好地把民主與集中結(jié)合起來，調(diào)動(dòng)職工的積極性；可以集中寬廣采購人員的智慧，集思廣益，共商大計(jì)；可以親密干群關(guān)系，抑制官僚主義、瞎指揮；也可以有利于處理采購部門內(nèi)部的矛盾與爭端，促進(jìn)采購部門的安定團(tuán)結(jié)。 部門內(nèi)充分聽取意見部門外充分聽取意見 案例討論EP公司的采購制度P64 課堂小結(jié)確定采購部門構(gòu)造和位置明確人員職責(zé)選擇采購制度 確定采購部門構(gòu)造明確人員職責(zé)選擇采購制度REVIEW 義務(wù)2 建立采購管理組織九、如何招聘采購人員進(jìn)展崗位需求分析擬定招聘規(guī)范選擇招聘渠道選擇招聘

14、方法 確定崗位、數(shù)量等品德素質(zhì)知識(shí)素質(zhì)才干素質(zhì)身心素質(zhì)內(nèi)部招聘外部招聘背景調(diào)查心思測試情景模擬筆試面試 義務(wù)2 建立采購管理組織討論根據(jù)以下采購人員的素質(zhì)要求，說說怎樣做一個(gè)合格的采購人員品德方面：愛崗敬業(yè)、老實(shí)守信、廉潔自律、客觀公正、堅(jiān)持原那么、優(yōu)質(zhì)效力知識(shí)方面：政策法律知識(shí)；市場學(xué)知識(shí)；業(yè)務(wù)根底知識(shí)；社會(huì)心思知識(shí)；自然科學(xué)知識(shí)才干方面：分析才干；協(xié)作才干；表達(dá)才干；本錢分析和價(jià)值分析才干；預(yù)測才干；應(yīng)變才干；身心方面：安康體魄、成熟心思、積極心態(tài)義務(wù)2 建立采購管理組織十、如何培訓(xùn)采購人員1、培訓(xùn)原那么學(xué)用結(jié)合任務(wù)學(xué)習(xí)兼顧符合成人教育特點(diǎn)方式靈敏多樣培訓(xùn)很貴，但不培訓(xùn)更貴義務(wù)2 建立采購

15、管理組織十、如何培訓(xùn)采購人員2、采購人員培訓(xùn)步驟STEP1 培訓(xùn)需求分析STEP2 確定培訓(xùn)內(nèi)容STEP3 選擇培訓(xùn)方法講授法、視聽法案例研討法、設(shè)立助理職位法采購專業(yè)課程個(gè)人素質(zhì)和技巧義務(wù)2 建立采購管理組織十一、如何組建優(yōu)秀采購團(tuán)隊(duì)建立共同采購目的明晰人員角色積極培育團(tuán)隊(duì)認(rèn)識(shí)定崗定責(zé)績效考核培訓(xùn)學(xué)習(xí)提高素質(zhì)堅(jiān)持原那么依法操作義務(wù)2 建立采購管理組織優(yōu)秀采購員的七大特征1. 操守廉潔 2掌握市場 3精打細(xì)算 4積極仔細(xì)5創(chuàng)新求進(jìn) 6順應(yīng)性強(qiáng) 7. 團(tuán)結(jié)協(xié)作 優(yōu)秀采購團(tuán)隊(duì)的六大特征1. 團(tuán)結(jié)調(diào)和2專業(yè)專長3充溢活力4百折不撓5高效有序6學(xué)習(xí)創(chuàng)新 義務(wù)測試P62-63頁 任務(wù)模擬訓(xùn)練采購人員所需

16、培訓(xùn)內(nèi)容選擇P65 案例討論沃爾瑪?shù)娜虿少廝65 工程義務(wù)分組組建模擬企業(yè)，確定企業(yè)稱號(hào)，設(shè)計(jì)采購組織和人員分工，明確各崗位職責(zé) 課堂小結(jié)如何招聘采購人員如何培訓(xùn)采購人員如何組建優(yōu)秀采購團(tuán)隊(duì) 義務(wù)3 采購懇求與需求分析技藝點(diǎn)1 如何進(jìn)展采購懇求技藝點(diǎn)2 如何進(jìn)展采購需求分析技藝點(diǎn)3 如何用運(yùn)用ABC采購需求分析 一、如何進(jìn)展采購懇求 一什么是采購懇求？ 指企業(yè)各需求部門向擔(dān)任采購的部門，提出在未來一段時(shí)間內(nèi)所需物品的種類及數(shù)量等相關(guān)信息，并填制一定的表格交由采購部門。一、如何進(jìn)展采購懇求二采購懇求步驟 提出采購申請開立請購單采購申請審核匯總采購任務(wù)清單一、如何進(jìn)展采購懇求1、提出采購懇求1懇

17、求內(nèi)容需求單位需求種類需求數(shù)量需求時(shí)間種類的用途特別要求一、如何進(jìn)展采購懇求2采購懇求文件采購懇求單請購單請購方案物料需求方案采購單格式見P70一、如何進(jìn)展采購懇求2、開立請購單 消費(fèi)部門按需求生成請購單，資料保管人員收到請購單后檢查庫存情況，需求時(shí)簽字贊同采購一、如何進(jìn)展采購懇求3、采購懇求審核為什么要審核？思索采購的可行性思索采購的價(jià)值本錢思索庫存控制審核時(shí)需思索的問題1、種類2、數(shù)量3、時(shí)間4、特別要求一、如何進(jìn)展采購懇求4、匯總采購義務(wù)清單1按種類匯總2按品種類別匯總3按供應(yīng)商匯總4按采購地域匯總 二、如何進(jìn)展采購需求分析采購需求分析，是指根據(jù)企業(yè)的需求歷史或消費(fèi)方案進(jìn)展統(tǒng)計(jì)分析，找出

18、他們的需求規(guī)律，根據(jù)需求規(guī)律預(yù)測下一時(shí)期的需求種類和需求量，弄清采購管理機(jī)構(gòu)所代理的全體需求者們終究需求什么、需求多少、什么時(shí)候需求的問題，從而明確該當(dāng)采購什么、采購多少、什么時(shí)候采購以及怎樣采購的問題，得到一份確實(shí)可靠、科學(xué)合理的采購義務(wù)清單。這個(gè)環(huán)節(jié)的任務(wù)，就叫做采購需求分析。二、如何進(jìn)展采購需求分析一采購需求分析的方法1、統(tǒng)計(jì)分析法最多用方法。利用原始資料有：各部門采購懇求單、銷售日報(bào)表、領(lǐng)料單或出庫單、消費(fèi)方案義務(wù)單等。2、推導(dǎo)分析法：MRP3、物資耗費(fèi)定額分析：根據(jù)耗費(fèi)定額+構(gòu)造清單可算出原資料種類和數(shù)量4、需求預(yù)測：歷史數(shù)據(jù)根底上進(jìn)展科學(xué)預(yù)測二、如何進(jìn)展采購需求分析1、統(tǒng)計(jì)分析1對(duì)

19、各部門的采購懇求單匯總統(tǒng)計(jì)2對(duì)各部門的銷售日報(bào)表進(jìn)展統(tǒng)計(jì)得出需求規(guī)律：1時(shí)間函數(shù)法：Ri(t)=fi(t), Ri= fi(t)dt2有序數(shù)列法:把銷售日報(bào)表按單位時(shí)間進(jìn)展匯總，得到一個(gè)按先后順序陳列的銷售量序列，它是一種物資的需求規(guī)律。二、如何進(jìn)展采購需求分析2、推導(dǎo)分析：物料需求方案MRP 根據(jù)主消費(fèi)方案、產(chǎn)品構(gòu)造文件和庫存文件，分別求出主產(chǎn)品的需求時(shí)間和需求數(shù)量。步驟： 確定主產(chǎn)品需求方案確定主產(chǎn)品構(gòu)造文件確定主產(chǎn)品需求方案確定庫存文件求出物料需求方案二、如何進(jìn)展采購需求分析設(shè)Pi是第i個(gè)零部件下月需求量，P是主產(chǎn)品下月的方案出產(chǎn)量，ni是一個(gè)主產(chǎn)品中包含第i個(gè)零部件的個(gè)數(shù)。Poi是第i

20、個(gè)零部件下月的外訂貨數(shù)量(即社會(huì)維修訂貨數(shù)量)。那么第i個(gè)種類下月需求量可以用下式確定：PiPni+Poi二、如何進(jìn)展采購需求分析推導(dǎo)分析案例右圖中，A、B、C、D、E、F為產(chǎn)品名，括弧內(nèi)的數(shù)字表示一個(gè)上級(jí)產(chǎn)品中所包含的本產(chǎn)品的件數(shù)，而LT表示提早期，單位為天。雙線框表示外購件，單線框表示自制件。 二、如何進(jìn)展采購需求分析零部件名數(shù)量自制外購提前期（天）B=2A+2C=1A+1D=B=2A+1E=2B=4A+2F=2.5D=5A(kg)+2根據(jù)主產(chǎn)品構(gòu)造文件，可以得到主產(chǎn)品零部件數(shù)量一覽表。 主產(chǎn)品A零部件一覽表 二、如何進(jìn)展采購需求分析時(shí)期（周）第1周第2周第3周第4周月合計(jì)A出產(chǎn)（件/周）

21、2515201575C外訂（件/周）151530E外訂（件/周）202040主產(chǎn)品需求方案和冬部件外訂方案如下表所示。主產(chǎn)品出產(chǎn)方案和零部件外訂一覽表二、如何進(jìn)展采購需求分析零部件名下月需要數(shù)量C75*1+30105E75*4+40340F5kg*75375kg采購零部件一覽表 二、如何進(jìn)展采購需求分析3、物資耗費(fèi)定額分析所謂物資耗費(fèi)定額，是在定的消費(fèi)技術(shù)組織的條件下，消費(fèi)單位產(chǎn)品或完成單位任務(wù)量所需求耗費(fèi)的物資的規(guī)范量。通常用絕對(duì)數(shù)表示。如制造臺(tái)機(jī)床或一個(gè)零件耗費(fèi)多少鋼材、生鐵。方法：1技術(shù)分析法 2統(tǒng)計(jì)分析法 3閱歷估計(jì)法二、如何進(jìn)展采購需求分析1技術(shù)分析法是一種按產(chǎn)品構(gòu)造設(shè)計(jì)、技術(shù)特點(diǎn)、

22、加工設(shè)備和工藝流程來制定物資耗費(fèi)定額的方法。這種方法比較科學(xué)、準(zhǔn)確，但需求準(zhǔn)確計(jì)算，任務(wù)量較大。適用于消費(fèi)企業(yè)制定產(chǎn)品的物料耗費(fèi)定額。技術(shù)分析法的根本步驟是1根據(jù)產(chǎn)品裝配圖求出產(chǎn)品的一切零部件；2根據(jù)每個(gè)零部件的加工工藝流程求出每個(gè)零部件的加工工藝；二、如何進(jìn)展采購需求分析3對(duì)于每個(gè)零件，思索從下料切削開場不斷到最后構(gòu)成零件凈尺寸Q為止的一切各道切削加工的切削尺寸qi。每個(gè)零件的凈尺寸Q加上一切各道切削尺寸留量之和，就是這個(gè)零件的物料耗費(fèi)定額G：GQ+qi其中，切削耗費(fèi)留量尺寸q包括有：q1：加工留量。選擇資料直徑、長度時(shí)，總是要比零件的凈直徑、凈長度要大，超越的部分就是加工切削的尺寸留量。加

23、有加工尺寸留量后的零件資料就叫零件的毛坯。q2：下料切削留量。下料時(shí)，每一個(gè)零件的毛坯都是從一整段原資料上切斷而得的，切斷每一段毛坯都要損耗一個(gè)切口寬度的資料，這就是下料切削留量。一個(gè)零件的毛坯尺寸加上切口尺寸，就是零件的工藝尺寸。q3：夾頭損耗。整段資料能夠要切成多個(gè)零件毛坯。在切削多個(gè)毛坯時(shí)，總是需求用機(jī)床夾具夾住一頭。假設(shè)最后一個(gè)毛坯不能掉頭切削的話，那么這個(gè)資料夾頭部分就不能再利用而成為一種損耗，就是夾頭損耗。q4：殘料損耗：也能夠出現(xiàn)n個(gè)工藝尺寸不能剛好平分一整段資料而剩余一小部分不能利用，這就是殘料損耗。夾頭損耗和殘料損耗都要分?jǐn)偟矫總€(gè)零件上去計(jì)算物料耗費(fèi)定額。二、如何進(jìn)展采購需求

24、分析(2)統(tǒng)計(jì)分析法這是一種根據(jù)以往消費(fèi)中物資耗費(fèi)的統(tǒng)計(jì)資料，經(jīng)過分析研討并思索到方案期內(nèi)消費(fèi)技術(shù)組織條件的變化等要素而制定定額的方法。采用這種方法時(shí)，需求有詳細(xì)可靠的統(tǒng)計(jì)資料。例如，要制定某種產(chǎn)品的物料耗費(fèi)定額，可以根據(jù)過去一段時(shí)間的倉庫的領(lǐng)料記錄和同期間內(nèi)產(chǎn)品的產(chǎn)出記錄進(jìn)展統(tǒng)計(jì)平均就可以求出平均每個(gè)產(chǎn)品的資料耗費(fèi)量。這個(gè)平均耗費(fèi)量就可以看成是該產(chǎn)品的物料耗費(fèi)定額。(3)閱歷估計(jì)法這是一種根據(jù)技術(shù)人員、工人的實(shí)踐消費(fèi)閱歷，參考有關(guān)的技術(shù)文件和思索到企業(yè)在方案期內(nèi)消費(fèi)條件的變化等要素制定定額的方法。這種方法簡單易行，但科學(xué)性較差。 物資耗費(fèi)定額案例P78頁案例 二、如何進(jìn)展采購需求分析4、需求

25、預(yù)測 需求預(yù)測的根本原理，就是根據(jù)企業(yè)過去的物資耗費(fèi)情況找出企業(yè)物資的耗費(fèi)規(guī)律，根據(jù)這個(gè)規(guī)律來預(yù)測未來企業(yè)物資的需求量。 方法：定性預(yù)測：主管人員意見法、銷售人員意見法、市場調(diào)查法、德爾菲法定量預(yù)測：時(shí)間序列法趨勢、周期、季節(jié)、不測統(tǒng)計(jì)需求分析法把銷量看作是時(shí)間函數(shù) 適用范例DHL快遞采購市場預(yù)測的方法P80 工程義務(wù) 假設(shè)經(jīng)預(yù)測貴公司需購買短途運(yùn)輸冷藏集裝箱卡車2輛，載分量為10噸，另要購買林德H18叉車4輛，請制造采購懇求單。 課堂小結(jié)技藝點(diǎn)1 如何進(jìn)展采購懇求技藝點(diǎn)2 如何進(jìn)展采購需求分析 義務(wù)3 采購懇求與需求分析技藝點(diǎn)1 如何進(jìn)展采購懇求技藝點(diǎn)2 如何進(jìn)展采購需求分析技藝點(diǎn)3 如何用

26、運(yùn)用ABC采購需求分析 三、如何用ABC分類法進(jìn)展需求分析一ABC分析法簡介(帕累托分析法 、主次要素分析法 、分類管理法 )ABC分類法是由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家維爾弗雷多帕累托首創(chuàng)的。1879年，帕累托在研討個(gè)人收入的分布形狀時(shí)，發(fā)現(xiàn)少數(shù)人的收入占全部人收入的大部分，他將這一關(guān)系用圖表示出來，就是著名的帕累托圖。該分析方法的中心思想是：在決議一個(gè)事物的眾多要素中應(yīng)識(shí)別“關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)，重點(diǎn)問題重點(diǎn)對(duì)待。1951年，管理學(xué)家戴克HFDickie將其運(yùn)用于庫存管理，命名為ABC法。1951年1956年，約瑟夫朱蘭將ABC法引入質(zhì)量管理，用于質(zhì)量問題的分析，被稱為陳列圖。1963年，彼得德魯克

27、PFDrucker將這一方法推行到全部社會(huì)景象，使ABC法成為企業(yè)提高效益的普遍運(yùn)用的管理方法。 ABC分類法原理表示圖 種類 類別 金額 10% A類 70%70%C類10%20%B類20% (二ABC分析法的必要性1、從種類角度看，單一種類的采購不存在重點(diǎn)選擇的問題，大部分企業(yè)都是多種類采購，都要用到ABC分類法2、從資源角度看，采購人力、物力、財(cái)力有限，只能對(duì)重點(diǎn)物資進(jìn)展重點(diǎn)管理3、從效益角度看，對(duì)高效益種類作精細(xì)管理，可以給企業(yè)帶來更顯著的效益三、如何用ABC分類法進(jìn)展需求分析 三ABC分類法的詳細(xì)步驟 1、選擇適宜的統(tǒng)計(jì)期2、制造ABC分析卡 3、對(duì)ABC分析卡 排序編號(hào)4、將ABC

28、分析卡依次填到ABC分類表中 進(jìn)展分類統(tǒng)計(jì)ABC分析表欄目構(gòu)成如下：第一欄物品編號(hào)；第二欄種類所占百分比，第三欄品目 數(shù)累計(jì)百分?jǐn)?shù)，第四欄物品單價(jià)；第五欄平均庫存；第六欄是第四欄單價(jià)乘以第五欄平均庫存，為各種物品平均資金占用額；第七欄為平均資金占用額累計(jì)；第八欄平均資金占用額累計(jì)百分?jǐn)?shù)；第九欄為分類結(jié)果。 將累計(jì)品目百分?jǐn)?shù)為5一15而平均資金 占用額累計(jì)百分?jǐn)?shù)為60一80左右的物品確定為A類；將累計(jì)品目百分?jǐn)?shù)為20一30，而平均資金占用額累計(jì)百分?jǐn)?shù)也為20一30的物品，確 定為B類；其他為C類。ABC分析法例如物料編號(hào)品種（%）品種累計(jì)單價(jià)（元/件）平均庫存量（件）平均占用資金額（元）平均資金

29、額累計(jì)（元）平均資金額累計(jì)（%）分類1222222480328018336001833600668A2222444470168078960026232003222670200106021200028352004222890823750190000302520052221112960001740003199200886B62221334538201719003371100：132222891540000600004012365142223111024880497764062141100C15222333112537416754103816：4422297812183816064527607452

30、2210010106016064529213ABC分類圖100種類% 08.928.9 銷售額66.888.6100.0ABC四ABC三類物資管理影響：平安庫存、訂貨方法、保管及清點(diǎn)方法 存貨類別 庫存控制策略A類（重點(diǎn)管理）不設(shè)安全庫存或少量安全庫存，嚴(yán)格管理，嚴(yán)密控制庫存，連續(xù)檢查盤點(diǎn)B類（可重點(diǎn)可一般）設(shè)一定比例安全庫存，一般控制，定期檢查盤點(diǎn)C類（一般管理）設(shè)置較多安全庫存，批量進(jìn)貨，隔較長時(shí)間檢查一次五ABC分類法的運(yùn)用1、一個(gè)單位買多個(gè)種類這是一種最普遍的情況，一個(gè)單位普通都是要采購多個(gè)種類的。但是假設(shè)某一次采購，能夠由于以下緣由不可以一次全采購齊時(shí)，就要進(jìn)展分類分批次采購：采購資

31、金不夠；運(yùn)力不夠；采購地域不同；采購資源不夠(如供應(yīng)商沒有那么多產(chǎn)品)等。這時(shí)為了確定產(chǎn)品采購的優(yōu)先順序，就要進(jìn)展產(chǎn)品的重要程度分析。五ABC分類法的運(yùn)用2、多個(gè)單位購買同一種產(chǎn)品多個(gè)單位購買同一種產(chǎn)品，普通是一次訂貨，然后一次進(jìn)貨。假設(shè)運(yùn)用繼續(xù)時(shí)間長，也可以多次進(jìn)貨。在不能一次采購齊的情況下，普通是采用多次輪番采購輪番供應(yīng)的方式，依次保證各個(gè)單位的供應(yīng)。這時(shí)每個(gè)單位的供應(yīng)優(yōu)先順序，普通是根據(jù)各個(gè)單位需求時(shí)間的先后次序確定，先需求的先供應(yīng)、后需求的后供應(yīng)。 3、多個(gè)單位多個(gè)種類采購 這是普通情況。它是以上兩種情況的綜合運(yùn)用，既要用到ABC分析法確定各個(gè)種類的采購優(yōu)先程度，又要根據(jù)需求單位的情況

32、，確定各個(gè)單位之間的供應(yīng)先后順序。合理采用適時(shí)輪番采購、依次輪番采購等方法進(jìn)展多單位多種類的采購供應(yīng)任務(wù)。五ABC分類法的運(yùn)用 六ABC分析法的局限性只對(duì)企業(yè)總本錢影響最大的產(chǎn)品和工程有效忽視了其它重要規(guī)范只思索對(duì)財(cái)務(wù)的相對(duì)重要性，面對(duì)猛烈的市場競爭和供應(yīng)商，無法延伸到管理戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù) 工程訓(xùn)練義務(wù)測試3P87-88 案例分析不科學(xué)的采購需求贊揚(yáng)P88 工程義務(wù) 假設(shè)經(jīng)預(yù)測貴公司需購買短途運(yùn)輸冷藏集裝箱卡車2輛，載分量為10噸，另要購買林德H18叉車4輛，請制造采購懇求單。 義務(wù)4 編制采購方案與預(yù)算如何編制采購方案并保證方案的準(zhǔn)確性如何編制采購預(yù)算并保證預(yù)算的準(zhǔn)確性如何選擇預(yù)算編制方法如何確定

33、采購數(shù)量 一、如何編制采購方案并保證方案的準(zhǔn)確性一編制采購方案的目的二編制采購方案的根底資料三 制定采購方案的主要環(huán)節(jié)四編制采購方案的技巧一、如何編制采購方案并保證方案的準(zhǔn)確性一編制采購方案的目的 采購方案是企業(yè)管理人員在了解市場供求情況、認(rèn)識(shí)企業(yè)消費(fèi)運(yùn)營活動(dòng)過程及掌握物品耗費(fèi)規(guī)律的根底上，對(duì)方案期內(nèi)的物品采購活動(dòng)所做的預(yù)見性安排和部署 采購方案的特征主要有: 一復(fù)雜性 二柔性 三周期性 一編制采購方案的目的能預(yù)估物料或商品需用的時(shí)間和數(shù)量，保證供應(yīng)配合企業(yè)消費(fèi)方案與資金調(diào)度防止物料儲(chǔ)存過多，積壓資金使采購部門事先預(yù)備，選擇有利時(shí)機(jī)采購物料確立物料耗用規(guī)范，以便控制物料采購數(shù)量及本錢一、如何編

34、制采購方案并保證方案的準(zhǔn)確性二編制采購方案的根底資料1年度銷售方案(Sales Schedule) 2年度消費(fèi)方案(Production Schedule) 3用料清單(Bill of Material，BOM) 4存量控制卡(Rin Card) 5消費(fèi)效率6物料規(guī)范的設(shè)定7價(jià)錢預(yù)期 影響采購預(yù)算和方案的主要要素采購環(huán)境內(nèi)部不可控性和外部不可控性銷售方案的動(dòng)搖工藝變卦導(dǎo)致物料清單的變化庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性規(guī)范本錢的變動(dòng)消費(fèi)才干的動(dòng)搖改動(dòng)對(duì)物料的需求 采購方案的主要內(nèi)容內(nèi)容目的計(jì)劃概要便于管理層決策當(dāng)前的采購環(huán)境原材料市場，供應(yīng)商能力，價(jià)格指數(shù)等的相關(guān)資料采購策略實(shí)現(xiàn)采購的步驟和方法采購方案采購成本

35、，供應(yīng)商選擇等采購計(jì)劃目標(biāo)實(shí)現(xiàn)采購效益的績效標(biāo)準(zhǔn)采購計(jì)劃細(xì)則責(zé)任人，采購時(shí)間，費(fèi)用申請等控制和反饋采購過程的控制 三制定采購方案的主要環(huán)節(jié)制定采購方案認(rèn)證方案訂一方案 制定認(rèn)證方案的主要環(huán)節(jié)預(yù)備認(rèn)證方案評(píng)價(jià)認(rèn)證需求計(jì)算認(rèn)證容量制定認(rèn)證方案 制定訂一方案的主要環(huán)節(jié)預(yù)備訂一方案評(píng)價(jià)訂單需求計(jì)算訂單容量制定訂一方案 1、預(yù)備訂一方案預(yù)測市場需求確定消費(fèi)需求預(yù)備訂單環(huán)境資料制定訂一方案闡明書 1預(yù)測市場需求 市場需求是啟動(dòng)消費(fèi)供應(yīng)程序的根底，要想制定比較準(zhǔn)確的訂一方案，首先必需掌握市場需求方案或者是市場銷售方案。市場需求的進(jìn)一步分解便得到消費(fèi)需求方案。 企業(yè)的年度銷售方案普通在上年的年末制定，并報(bào)送至

36、各個(gè)相關(guān)部們同時(shí)下發(fā)到銷售部門、方案部門、采購部門，以便指點(diǎn)全年的企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)；根據(jù)年度方案，再制定季度、月度的市場銷售需求方案。 2確定消費(fèi)需求 消費(fèi)需求在采購中也可以稱為消費(fèi)物料需求。消費(fèi)物料需求的時(shí)間是根據(jù)消費(fèi)方案而產(chǎn)生的，通常消費(fèi)物料需求方案是訂一方案的主要來源。為了便于了解消費(fèi)物料需求，采購方案人雖需求深化分析消費(fèi)方案以及工藝常識(shí)。 在MRP系統(tǒng)中，物料需求方案是主消費(fèi)方案的細(xì)化，它主要來源于主消費(fèi)方案、獨(dú)立需求的預(yù)測、物料清單、庫存信息。編制物料需求方案的主要步驟包括：決議毛需求；決議凈需求；對(duì)訂單下達(dá)日期及訂單數(shù)量進(jìn)展方案。 3預(yù)備訂單背景資料 預(yù)備訂單背景資料是非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容。

37、訂單背景是在訂單物料的認(rèn)證終了之后構(gòu)成的，訂單背景資料主要包括：訂單物料的供應(yīng)商音訊；訂單比例信息(對(duì)有多家供應(yīng)商的物料來說，每一個(gè)供應(yīng)商分?jǐn)偟南聠伪壤Q為訂單比例，該比例由供應(yīng)商管理人員規(guī)劃并給予維護(hù))；最小包裝信息；訂單周期。訂單周期是指從下單到交貨的時(shí)間間隔，普通是以天為單位的。 訂單背景資料普通運(yùn)用信息系統(tǒng)管理。訂單人員根據(jù)消費(fèi)需求的物料工程，從信息系統(tǒng)中查詢了解該物料的采購參數(shù)。 4制定訂一方案闡明書 制定訂一方案闡明書也就是預(yù)備好訂一方案所需求的資料，其主要內(nèi)容包括：訂一方案闡明書(物料稱號(hào)、需求數(shù)量、到貨日期等)；附件，如市場需求方案、消費(fèi)需求方案、訂單背景資料等。 2、評(píng)價(jià)訂單

38、需求分析市場需求分析消費(fèi)需求確定訂單需求 1分析市場需求 市場需求和消費(fèi)需求是評(píng)價(jià)訂單需求的兩個(gè)重要方面。訂一方案不僅僅來源于消費(fèi)方案。一方面，訂一方案首先要思索的是企業(yè)的消費(fèi)需求，消費(fèi)需求的大小直接決議了訂單需求的大??；另一方面，制定訂一方案還得兼顧企業(yè)的市場戰(zhàn)略以及潛在的市場需求等；此外，制定訂一方案還需求去分析市場資料的可信度。 因此，必需仔細(xì)分析簽署合同的數(shù)量、還沒有簽署合同的數(shù)量(包括沒有及時(shí)交貨的合同)等一系列數(shù)據(jù)，同時(shí)研討其變化趨勢，全面思索訂一方案的規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性。只需這樣，才干對(duì)市場需求有一個(gè)全面的了解，從而制定出一個(gè)滿足企業(yè)遠(yuǎn)期開展與近期實(shí)踐需求相結(jié)合的訂一方案。 2分析消

39、費(fèi)需求 分析消費(fèi)需求是評(píng)價(jià)訂單需求首先要做的任務(wù)。要分析消費(fèi)需求，首先就需求研討消費(fèi)需求的產(chǎn)生過程，其次再分析消費(fèi)需求量和要貨時(shí)間。例：企業(yè)根據(jù)消費(fèi)方案，對(duì)零部件的清單進(jìn)展檢查。 每周都有不同的毛需求量和入庫量，于是就產(chǎn)生了不同的消費(fèi)需求，企業(yè)要對(duì)不同時(shí)期產(chǎn)生的不同消費(fèi)需求進(jìn)展分析。 3確定訂單需求 根據(jù)對(duì)市場需求和對(duì)消費(fèi)需求的分析結(jié)果，我們就可以確定訂單需求。通常來講，確定訂單需求的內(nèi)容是：經(jīng)過訂單管理，在未來指定的時(shí)間內(nèi)，將指定數(shù)量的合格物料采購入庫。 3、計(jì)算訂單容量 分析供應(yīng)資料 計(jì)算總體訂單容量 計(jì)算承接訂單容量 確定剩余訂單容量 1分析供應(yīng)商資料 對(duì)于采購任務(wù)來講，所要采購物料的供

40、應(yīng)商的信息是非常重要的一項(xiàng)信息資料。假設(shè)沒有供應(yīng)商供應(yīng)物料，那么無論是消費(fèi)需求還是緊急的市場需求，一切都無從談起。從一個(gè)簡單的例子來看，某企業(yè)想設(shè)計(jì)一家練歌房的隔音系統(tǒng)，隔音玻璃棉是完成該系統(tǒng)的關(guān)鍵資料，經(jīng)過調(diào)查，該種資料被壟斷在少數(shù)供應(yīng)商的手中。在這種情況下，企業(yè)的方案人員就應(yīng)充分利用這些情報(bào)，在下達(dá)訂一方案時(shí)就會(huì)有的放矢了。 2計(jì)算總體訂單容量 總體訂單容量是多方面內(nèi)容的組合，其中主要是兩個(gè)方面：一是可供應(yīng)物料的數(shù)量，另一方面是可供應(yīng)物料的交貨時(shí)間。 舉一個(gè)例子來闡明這兩方面的結(jié)合情況：A供應(yīng)商在12月31日之前可供應(yīng)5萬個(gè)特種按鈕(I型3萬個(gè)，II型2萬個(gè))，B供應(yīng)商在12月31日之前可

41、供應(yīng)8萬個(gè)特種按鈕(I型4萬個(gè)，II型4萬個(gè))。那么12月31日之前I和兩種按鈕的總體訂單容量為13萬個(gè)，其中II型按鈕的總體訂單容量為6萬個(gè)。 3計(jì)算承接訂單容量 承接訂單是指某供應(yīng)商在指定的時(shí)間內(nèi)曾經(jīng)簽下的訂單。 仍以前一個(gè)例子來闡明：A供應(yīng)商在12月31日之前可以供應(yīng)5萬個(gè)特種按鈕(I型3萬個(gè)，型2萬個(gè))，假設(shè)是曾經(jīng)承接I型特種按鈕2萬個(gè)，II型2萬個(gè)，那么對(duì)I型和型物料已承接的訂單量就比較清楚(I型2萬個(gè)型2萬個(gè)4萬個(gè))。 4確定剩余訂單容量 剩余訂單容量是指某物料一切供應(yīng)商群體的剩余的可供物料的總量，可以用下面的公式表示： 物料剩余訂單容量物料供應(yīng)商群體總體訂單容量已承接訂單量 4、

42、制定訂一方案對(duì)比需求與容量 綜合平衡 確定余量方案 制定訂一方案 1對(duì)比需求與容量 對(duì)比需求與容量是制定訂一方案的首要環(huán)節(jié)，只需比較出需求與容量的關(guān)系才干科學(xué)地制定訂一方案。 假設(shè)經(jīng)過對(duì)比發(fā)現(xiàn)需求小于容量，即無論需求多大，容量總能滿足需求，那么企業(yè)要根據(jù)物料需求來制定訂一方案。 假設(shè)供應(yīng)商的容量小于企業(yè)的物料需求，那么要求企業(yè)根據(jù)容量制定適宜的物料需求方案。這樣就產(chǎn)生了剩余物料需求，需求對(duì)剩余物料需求重新制定方案。 2綜合平衡 綜合平衡是指綜合思索市場、消費(fèi)、訂單容量等要素，分析物料訂單需求的可行性，必要時(shí)調(diào)整訂一方案，計(jì)算容量不能滿足的剩余訂單需求。 3確定余量方案不能滿足現(xiàn)有采購量的部分稱

43、為余量，通常由于企業(yè)的產(chǎn)量急速增長，或者供應(yīng)商發(fā)生變化而導(dǎo)致。采購方案中最重要的環(huán)節(jié)之一就是對(duì)余量需求的管理。 在對(duì)比需求與容量的時(shí)候，假設(shè)容量小于需求就會(huì)產(chǎn)生剩余需求，對(duì)于剩余需求，要提交方案制定者處置，并確定能否按照物料需求規(guī)定的時(shí)間及數(shù)量交貨。 4制定訂一方案 制定訂一方案是采購方案的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，訂一方案做好之后就可以按照方案進(jìn)展采購任務(wù)了。一份訂單包含的內(nèi)容有下單數(shù)量和下單時(shí)間兩個(gè)方面。下單數(shù)量消費(fèi)需求量方案入庫量現(xiàn)有庫存量平安庫存量下單時(shí)間要求到貨時(shí)間認(rèn)證周期訂單周期緩沖時(shí)間 四編制采購方案的技巧1、仔細(xì)分析企業(yè)的本身情況，做到“知已 尤其要留意戰(zhàn)略匹配性2、進(jìn)展充分的市場調(diào)查，搜

44、集翔實(shí)信息，做到“知彼3、廣開言路，群策群力留意：一、編制的方案應(yīng)盡量詳細(xì)化、數(shù)量化二、應(yīng)適時(shí)對(duì)方案進(jìn)展修正和調(diào)整 課堂小結(jié)一編制采購方案的目的二編制采購方案的根底資料三 制定采購方案的主要環(huán)節(jié)四編制采購方案的技巧 適用范例P100頁，編制認(rèn)證方案討論為什么說采購方案不能單獨(dú)編制，假設(shè)單獨(dú)編制會(huì)缺乏適用價(jià)值？二、采購預(yù)算管理一采購預(yù)算的概念二采購預(yù)算的作用和要求三采購預(yù)算編制的步驟四采購預(yù)算編制的方法工程義務(wù)：編制自建模擬公司的采購預(yù)算義務(wù)4 編制采購方案與預(yù)算一采購預(yù)算的概念 所謂預(yù)算就是一種用金額來表示的方案，是將企業(yè)未來一定期間運(yùn)營決策的目的經(jīng)過數(shù)據(jù)系統(tǒng)地反映出來，是對(duì)運(yùn)營決策的詳細(xì)化和

45、數(shù)量化。 采購預(yù)算是指采購部門在一定方案期間(年度、季度或月度)編制的資料采購的用款方案。 義務(wù)4 編制采購方案與預(yù)算二采購預(yù)算的作用 1、保證采購方案的執(zhí)行 2、協(xié)調(diào)組織運(yùn)營資源 3、在部門之間合理安排有限資金，保證資金分配的效率 4、經(jīng)過審批和撥款過程以及差別分析控制支出 5、將目前的收入和支出與預(yù)算的收入和支出相比較，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)情況進(jìn)展監(jiān)視 三采購預(yù)算編制的原那么1實(shí)事求是地編制采購預(yù)算。 2積極穩(wěn)妥、留有余地編制采購預(yù)算。 3比質(zhì)比價(jià)編制采購預(yù)算。 義務(wù)4 編制采購方案與預(yù)算四商品采購預(yù)算的編制步驟 確定所需的資源審查企業(yè)內(nèi)部戰(zhàn)略目的 1 2制定明確的任務(wù)方案 3 5匯總 4提出準(zhǔn)確

46、的預(yù)算數(shù)據(jù) 6審核并修正 五預(yù)算編制流程P106：圖4-7六 如何保證采購預(yù)算的準(zhǔn)確性 中心術(shù)語 采購預(yù)算保證預(yù)算準(zhǔn)確適用情景 當(dāng)編制的采購預(yù)算出現(xiàn)偏向時(shí)，查看此技藝。 技藝描畫 由于影響采購預(yù)算的要素也很多，采購部門在做預(yù)算時(shí)，要做到準(zhǔn)確必需注重決策過程，同時(shí)，要從實(shí)踐情況出發(fā)，掌握一些編制采購預(yù)算的技巧和要點(diǎn)，并隨著實(shí)踐情況的改動(dòng)作出必要的調(diào)整與修訂，以到達(dá)編制采購預(yù)算的目的。 促進(jìn)企業(yè)方案任務(wù)的開展與完善，減小企業(yè)的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。使企業(yè)高層管理者全盤思索企業(yè)整個(gè)價(jià)值鏈之間的相互關(guān)系，明確各自責(zé)任，便于各部門之間的協(xié)調(diào)，促成企業(yè)長期目的的最終實(shí)現(xiàn)。使部門之間合理安排有限資源，保證資源

47、分配的效率性。對(duì)本錢進(jìn)展控制，經(jīng)過加快物資和資金周轉(zhuǎn)、降低本錢，實(shí)現(xiàn)企業(yè)可繼續(xù)開展。 1.編制采購預(yù)算應(yīng)到達(dá)的目的 采購預(yù)算是采購方案的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，因此，除了上節(jié)引見的影響采購方案的主要要素外，還有以下要素：物料規(guī)范本錢的設(shè)定價(jià)錢預(yù)期 2.影響采購預(yù)算編制的要素 編制采購預(yù)算的要點(diǎn) 編制預(yù)算之前，要進(jìn)展市場調(diào)研 編制預(yù)算時(shí)，為保證明現(xiàn)企業(yè)的總目的，應(yīng)制定真實(shí)可行的編制程序、修正預(yù)算的方法及預(yù)算執(zhí)行情況的分折等 確立恰當(dāng)?shù)募俣?每項(xiàng)預(yù)算應(yīng)盡量做到詳細(xì)化、數(shù)量化 應(yīng)強(qiáng)調(diào)預(yù)算的廣泛參與性編制采購預(yù)算時(shí)應(yīng)防止的問題 防止預(yù)算過繁過細(xì) 防止預(yù)算目的與企業(yè)目的相脫離 防止一成不變 3.編制采購預(yù)算的要點(diǎn)和應(yīng)

48、防止的問題 實(shí)施采購預(yù)算的目的是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，要達(dá)此目的，采購預(yù)算必需表達(dá)科學(xué)性、嚴(yán)肅性、可行性，抑制隨意性，絕對(duì)不能用“拍腦袋的方法來做預(yù)算。因此，采購部門在做預(yù)算時(shí)，必需注重決策過程，多開展一些調(diào)研活動(dòng)，不僅要對(duì)本年度預(yù)算的實(shí)施情況進(jìn)展科學(xué)的分析，而且還要了解市場、了解對(duì)手。只需做到知己知彼，才干百戰(zhàn)不殆。同時(shí)，要從實(shí)踐情況出發(fā)，找到影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵問題，瞄準(zhǔn)國內(nèi)外市場，制定降本增效的規(guī)劃、目的和措施。 采購感言 補(bǔ)充：編制預(yù)算時(shí)應(yīng)留意的問題為了確保預(yù)算可以規(guī)劃出與企業(yè)戰(zhàn)略目的相一致的可實(shí)現(xiàn)的最正確實(shí)際，管理者該當(dāng)與部門主管就目的積極開展溝通，調(diào)查要求和期望，思索假設(shè)條件和參數(shù)的

49、變動(dòng)，制定勞動(dòng)力和資金需求方案，并要求部門提供反響。管理者該當(dāng)引導(dǎo)部門主管將精神放到應(yīng)付不確定情況的出現(xiàn)上，而不是開展“戰(zhàn)備競爭。另一方面，為了使預(yù)算更具靈敏性和順應(yīng)性以應(yīng)付預(yù)料之外的能夠發(fā)生的不可控事件，企業(yè)在預(yù)算過程中該當(dāng)盡力做到以下幾點(diǎn)，以減少預(yù)算的失誤及由此帶來的損失。 1、改革業(yè)績評(píng)價(jià)方式 為了鼓勵(lì)部門提交更具挑戰(zhàn)性的預(yù)算報(bào)告，有必要對(duì)業(yè)績評(píng)價(jià)方式進(jìn)展一些小小的修正。企業(yè)的預(yù)算規(guī)劃是在戰(zhàn)略目的框架之內(nèi)提出的，在從設(shè)置目的到提交預(yù)算這延續(xù)的動(dòng)態(tài)過程中，不但要仔細(xì)審查影響預(yù)算實(shí)現(xiàn)的內(nèi)部不可控要素，還要詳細(xì)研討外部不可控要素，并進(jìn)一步識(shí)別出影響預(yù)算實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵勝利要素。對(duì)這些要素有了初步的認(rèn)

50、識(shí)后，不論是基層管理者，還是高層決策人員都該當(dāng)以積極的心態(tài)，以切合實(shí)踐的態(tài)度，制定出實(shí)事求是的假設(shè)條件，這些假設(shè)條件要清楚無誤地以書面方式記錄下來，并呈交給各相關(guān)人員，尤其是人力資源部門，從而使人力資源部門明確認(rèn)識(shí)到哪些是可控要素，哪些是不可控要素。對(duì)于那些不可控要素，人力資源部門在進(jìn)展業(yè)績評(píng)價(jià)時(shí)，必需有這方面的思索，并向管理者提出建議。積極合理的假設(shè)將會(huì)使人力資源部做出正確的評(píng)價(jià)報(bào)告，處理部門主管績效評(píng)價(jià)的后顧之憂，這就等于解開了束縛他們手腳的麻繩，使他們可以大顯身手。 2、采取合理的預(yù)算方式 假設(shè)問一位企業(yè)的總經(jīng)理，利潤和現(xiàn)金流哪個(gè)更重要，他以為他會(huì)怎樣回答？每一位明智的決策者都知道，現(xiàn)金

51、流對(duì)于企業(yè)來說是最重要的，它是企業(yè)脈管中流淌的鮮血，時(shí)時(shí)都有新穎血液的流動(dòng)才干使組織充溢青春的活力。因此，企業(yè)內(nèi)部各部門所采用的預(yù)算方式應(yīng)把重點(diǎn)放在現(xiàn)金流而不是收入和利潤上。當(dāng)然，最正確的預(yù)算方式最終還是取決于組織的詳細(xì)目的。 3、建立趨勢模型 預(yù)算講述的是未來，一切的代表期望行為的數(shù)字都是估計(jì)值，提供的應(yīng)是代表收人和支出的最有能夠情況的數(shù)字預(yù)告。為了確保這些數(shù)字的最大價(jià)值，該當(dāng)建立一個(gè)趨勢模型，模型的建立可以對(duì)組織期望的產(chǎn)出有完善的規(guī)劃和明晰的文件。模型以直接的數(shù)據(jù)資料為根底，具有時(shí)間敏感性，可以反映效力和產(chǎn)品需求的變化。運(yùn)用這一方法，要求企業(yè)內(nèi)部擁有完備的統(tǒng)計(jì)資料，掌握歷史數(shù)據(jù)。 4、用滾

52、動(dòng)預(yù)算的方法 企業(yè)運(yùn)營是一個(gè)延續(xù)不斷的過程，只是為了運(yùn)用方便才在時(shí)間上對(duì)它們進(jìn)展了硬性分割。為了可以使預(yù)算與實(shí)踐過程更加嚴(yán)密地結(jié)合在一同，采用滾動(dòng)預(yù)算的方法，在制定這一期預(yù)算的時(shí)候根據(jù)實(shí)踐情況同時(shí)對(duì)后面幾期的業(yè)務(wù)進(jìn)展預(yù)算，可以保證企業(yè)活動(dòng)在預(yù)算上的延續(xù)性。預(yù)算活動(dòng)的滾動(dòng)性和對(duì)細(xì)節(jié)的強(qiáng)調(diào)，要求各個(gè)部門的管理人員投入大量精神，嚴(yán)密高效地開展任務(wù)。任務(wù)過程可以采取分兩步走的方式：第一步是整體思索，要求管理者從總體戰(zhàn)略出發(fā)，勾畫出預(yù)算的框架，制定出必要的行動(dòng)方案，假設(shè)預(yù)算結(jié)果出現(xiàn)偏向要及時(shí)修正；第二步進(jìn)入細(xì)化階段，管理者為每一部門制定最終預(yù)算的細(xì)節(jié)，并確保其被每一部門所接受。無論是何種類型的預(yù)算，只需

53、滿足了上面的要求都可以最大程度地發(fā)揚(yáng)其潛能，保證組織方案的順利實(shí)施。 如何選擇采購預(yù)算編制方法 中心術(shù)語 采購預(yù)算預(yù)算編制方法選擇 適用情景 當(dāng)要對(duì)多種采購預(yù)算編制方法進(jìn)展選擇時(shí)，查看此技藝。 技藝描畫 預(yù)算的編制方法很多，由于各種預(yù)算編制方法的特點(diǎn)和原理不同，企業(yè)在編制預(yù)算過程中，應(yīng)根據(jù)本人的外部環(huán)境及本企業(yè)的實(shí)踐情況進(jìn)展選擇。在編制采購預(yù)算過程中，常用的預(yù)算方法有彈性預(yù)算、概率預(yù)算、零基預(yù)算和滾動(dòng)頂算。 含義 公式 步驟 第一，選擇和確定各種運(yùn)營活動(dòng)的計(jì)量單位耗費(fèi)量、人工小時(shí)、機(jī)器工時(shí)等。 第二，預(yù)測和確定能夠到達(dá)的各種運(yùn)營活動(dòng)業(yè)務(wù)量。 第三，根據(jù)本錢性態(tài)和業(yè)務(wù)量之間的依存關(guān)系，將企業(yè)消費(fèi)

54、本錢劃分為變動(dòng)和固定兩個(gè)類別，并逐項(xiàng)確定各項(xiàng)費(fèi)用與業(yè)務(wù)量之間的關(guān)系。 第四，計(jì)算各種業(yè)務(wù)量程度下的預(yù)測數(shù)據(jù)，并用一定的方式表示，構(gòu)成某一項(xiàng)的彈性預(yù)算。典型事例 1.彈性預(yù)算法 彈性預(yù)算是固定預(yù)算的對(duì)稱，又稱變動(dòng)預(yù)算，是指在本錢按其性態(tài)分類的根底上，以業(yè)務(wù)量、本錢和利潤之間的依存關(guān)系為根據(jù)，按照預(yù)算期可預(yù)見的各種業(yè)務(wù)量程度，編制可以順應(yīng)不同業(yè)務(wù)量預(yù)算的方法。 本錢的彈性預(yù)算固定本錢預(yù)算數(shù)單位變動(dòng)本錢預(yù)算數(shù)估計(jì)業(yè)務(wù)量 P110:4-4 彈性預(yù)算的優(yōu)點(diǎn)和適用性彈性預(yù)算的優(yōu)點(diǎn) ：一方面可以順應(yīng)不同運(yùn)營活動(dòng)情況的變化,擴(kuò)展了預(yù)算的范圍,更好地發(fā)揚(yáng)預(yù)算的控制造用,防止了在實(shí)踐情況發(fā)生變化時(shí),對(duì)預(yù)算作頻繁的

55、修正;另一方面可以使預(yù)算對(duì)實(shí)踐執(zhí)行情況的評(píng)價(jià)與考核,建立在更加客觀可比的根底上。彈性預(yù)算的適用性：這種方法適用于各項(xiàng)隨業(yè)務(wù)量變化而變化的工程支出，如學(xué)校的貨物采購工程，由于學(xué)生的招生規(guī)模變化很大，因此可以根據(jù)預(yù)算年度計(jì) 劃招生人數(shù)、在校學(xué)生人數(shù)測算應(yīng)添置的課桌凳、床的數(shù)量、教學(xué)樓防護(hù)維修或其他采購工程。 含義 公式及步驟 典型事例 2.概率預(yù)算法 在編制預(yù)算過程中，設(shè)計(jì)的變量較多，如業(yè)務(wù)量、價(jià)錢、本錢等等。企業(yè)管理者不能夠在編制預(yù)算時(shí)就非常準(zhǔn)確地預(yù)見到這些要素在未來會(huì)發(fā)生何種變化，以及變化到何種程度，而只能從大體上估計(jì)它們發(fā)生變化的能夠性，從而近似地判別出各種要素的變化趨勢、范圍和結(jié)果，然后對(duì)

56、各種變量進(jìn)展調(diào)整，計(jì)算其能夠值的大小。這種利用概率來編制的預(yù)算，即為概率預(yù)算。 1銷售量的變動(dòng)與本錢的變動(dòng)沒有直接聯(lián)絡(luò)。這時(shí)，只需利用各自的概率分別計(jì)算銷售收入、變動(dòng)本錢、固定本錢的期望值，即可直接計(jì)算利潤的期望值。2銷售量的變動(dòng)與本錢的變動(dòng)有直接聯(lián)絡(luò)。這時(shí)，要根據(jù)計(jì)算結(jié)合概率的方法來計(jì)算利潤的期望值。 P110:4-5 課堂小結(jié)一采購預(yù)算的概念二采購預(yù)算的作用和要求三采購預(yù)算編制的步驟四采購預(yù)算編制的方法 工程義務(wù)：編制自建模擬公司的采購預(yù)算含義 步驟 優(yōu)點(diǎn)缺陷 3.零基預(yù)算法 零基預(yù)算法是指在編制預(yù)算時(shí)，對(duì)于一切的預(yù)算工程均以零為起點(diǎn)，不思索以往的實(shí)踐情況，而完全根據(jù)未來一定時(shí)期消費(fèi)運(yùn)營活動(dòng)的需求和每項(xiàng)業(yè)務(wù)的輕重緩急，從根本上來研討、分析每項(xiàng)預(yù)算有否支出的必要和支出數(shù)額的大小的一種預(yù)算編制方法。 第一，劃分和確定基層預(yù)算單位第二，編制本單位的費(fèi)用預(yù)算方案第三，進(jìn)展本錢一效益分析第四，審核分配資金。第五，編制并執(zhí)行預(yù)算一是有利于提高員工的“投入一產(chǎn)出認(rèn)識(shí)二是有利于合理分配資金三是有利于發(fā)揚(yáng)基層單位參與預(yù)算編制的發(fā)明性四是有利于提高預(yù)算管理程度一是由于一切任務(wù)從“零做起