第3章 信息組織、存儲與檢索管理

1、第三章 專業(yè)技術(shù)人員信息組織(zzh)、存儲與檢索管理 共五十一頁目錄(ml)信息組織管理3.1信息存儲管理3.2信息檢索管理3.3共五十一頁信息組織管理(gunl)的意義我們面臨的是一個有嚴(yán)密組織的社會，日常生活的每一個方面都在以某種方式受組織的影響。如人事部門進(jìn)行人員調(diào)配(diopi)，交通部門進(jìn)行車輛管理，商品的貨架陳列，圖書館文獻(xiàn)的整理與加工等，都離不開組織。事實(shí)上，人類認(rèn)識和改造客觀世界的過程就是為達(dá)到各種目的而建立和發(fā)展各種組織的歷史。共五十一頁信息組織(zzh)管理的意義隨著高新技術(shù)尤其是信息技術(shù)的迅速發(fā)展，人類社會由工業(yè)時(shí)代步入信息時(shí)代，信息已成為這個時(shí)代的核心資源。對于許多用

2、戶來說，困擾他們的不是信息太少，而是信息太多但相關(guān)信息太少的問題。面對信息來源渠道更加多樣，物質(zhì)(wzh)載體更加豐富，信息內(nèi)容更加精深，利用需求更加復(fù)雜的大趨勢，以滿足信息用戶不斷增長的信息需求為己任的信息管理工作，就必須充分發(fā)揮信息組織的功能和作用。共五十一頁3.1 信息(xnx)組織管理失去控制和無組織的信息不再是一種資源。我們淹沒在信息中，但是卻渴求知識。 -（美國）奈斯比特(b t)大趨勢共五十一頁3.1 信息組織(zzh)管理1.信息(xnx)組織的涵義信息組織就是將收集的信息予以結(jié)構(gòu)化，也就是指采用一定的方式，將某一方面大量的、分散的、雜亂的信息經(jīng)過加工、整理、提煉、優(yōu)化后形成一

3、個便于有效利用系統(tǒng)的過程。共五十一頁2.信息組織的目的(md): 實(shí)現(xiàn)無序信息向有序信息的轉(zhuǎn)換建立信息檢索系統(tǒng)方便信息的檢索(jin su)、獲取、流通共五十一頁3.信息(xnx)組織的對象信息(xnx)資源范圍信息資源通常是指以一切記錄(jl)形式存在的信息載體 。按基本類型，包括：書籍、期刊、報(bào)紙、論文、標(biāo)準(zhǔn)、檔案等各種類型；按媒體的形式，包括：印刷型資源，縮微型、機(jī)讀型資源，網(wǎng)上資源等。共五十一頁4.信息組織(zzh)的內(nèi)容信息(xnx)描述信息標(biāo)引和濃縮提供檢索點(diǎn)并將信息序化和系統(tǒng)化共五十一頁3.2信息(xnx)存儲管理1.概念(ginin)信息存儲是將信息按一定的方式組織和存放起來；

4、第一載體：信息載體信息內(nèi)容賴以存在的語言、文字、圖形、圖像、聲波、光波、電波等用以表現(xiàn)信息的載體；第二載體：載體的載體承載信息的物質(zhì)載體，指信息載體賴以存在和傳遞的紙張、膠片、磁帶、光盤等物質(zhì)材料；2.信息的載體共五十一頁3.信息存儲技術(shù)紙質(zhì)存儲技術(shù)縮微存儲技術(shù)磁介質(zhì)存儲技術(shù)光學(xué)(gungxu)介質(zhì)存儲技術(shù)網(wǎng)絡(luò)存儲技術(shù)共五十一頁12紙質(zhì)存儲技術(shù)1、早期記錄信息(xnx)的載體（1）石頭（2）獸骨（3）陶器（4）青銅器（5）石刻（6）簡牘2、造紙術(shù)3、印刷術(shù)共五十一頁 縮微(su wi)技術(shù) 縮微技術(shù)： 利用攝影技術(shù)將原始信息（資料、圖書(tsh)、檔案和實(shí)物）拍攝成了縮微膠片，以便保存和傳遞（

5、時(shí)間和空間）。 國家圖書館藏縮微文獻(xiàn)共計(jì)32萬余件，涉及文種包括中、英、日、俄等。 共五十一頁磁介質(zhì)存儲技術(shù)（1）磁盤磁盤包括硬盤和軟盤，硬盤是安裝固定在電腦機(jī)箱里的外存儲器，是主要的存儲裝置。軟盤現(xiàn)已淘汰，是一種塑料(slio)外殼的小容量存儲器，考軟盤驅(qū)動器來讀取數(shù)據(jù)。硬盤由鋁合金或玻璃制成，用金屬封裝，軟盤外殼和盤片很軟。共五十一頁公交IC卡卡門鎖（2）磁卡 現(xiàn)代生活中使用(shyng)廣泛的存儲設(shè)備 共五十一頁16光學(xué)(gungxu)介質(zhì)存儲技術(shù)光盤(un pn)存儲光盤（Compact Disc，CD或optical disc）是扁平的、圓形的、可攜帶的、帶有一層塑料保護(hù)層的金屬盤，

6、一般直徑為4.75英寸，厚度小于二十分之一英寸。共五十一頁 在線存儲是指用戶在信息存儲時(shí)，不是把數(shù)據(jù)(shj)保存在自己的電腦里，而是保存在網(wǎng)上，任何時(shí)候任何地點(diǎn)，只要是聯(lián)網(wǎng)的電腦，就能打開數(shù)據(jù)(shj)，進(jìn)行加工。在線(zi xin)存儲技術(shù)網(wǎng)絡(luò)存儲技術(shù)共五十一頁網(wǎng)盤，又稱網(wǎng)絡(luò)U盤、網(wǎng)絡(luò)硬盤，是一些網(wǎng)絡(luò)公司推出的在線存儲服務(wù)。向用戶提供文件的存儲、訪問、備份、共享等文件管理功能，使用起來十分(shfn)方便。共五十一頁 目前我國常見的網(wǎng)盤有：數(shù)據(jù)銀行、抽屜網(wǎng)盤、UUShare、網(wǎng)易網(wǎng)盤、126網(wǎng)盤、阿里網(wǎng)盤、卡卡網(wǎng)盤、貓撲網(wǎng)盤、6網(wǎng)盤、QQ網(wǎng)絡(luò)硬盤、265網(wǎng)絡(luò)硬盤、chinamofile、m

7、ofile、vdisk、納米盤、聯(lián)想、TOM網(wǎng)盤、我的Z盤等，均有收費(fèi)和免費(fèi)(min fi)產(chǎn)品，用戶可根據(jù)需要選用。 網(wǎng)盤品牌(pn pi)共五十一頁3.3 信息檢索管理(gunl)1.概念(ginin)廣義的信息檢索概念包括：其一，將信息按一定的方式組織存儲起來；其二，根據(jù)信息用戶的需要找出相關(guān)信息。狹義的信息檢索僅指后者。共五十一頁3.3 信息檢索管理(gunl)2.信息檢索的基本原理其實(shí)質(zhì)是對信息集合與需求集合的匹配與選擇。即從用戶需求出發(fā)，對一定的信息集合采用一定的技術(shù)手段，根據(jù)一定的線索與準(zhǔn)則(zhnz)找出相關(guān)的信息。共五十一頁信息檢索原理(yunl)以百度搜索引擎為例 。 關(guān)鍵

8、詞與索引項(xiàng)進(jìn)行匹配返回搜索結(jié)果提交關(guān)鍵詞建立索引項(xiàng)提取URL頁面抓取網(wǎng)絡(luò)蜘蛛武漢大學(xué)網(wǎng)站頁面索引數(shù)據(jù)庫搜索引擎工作(gngzu)原理圖共五十一頁3.信息檢索的類型(lixng)按功能可分為 目錄檢索 文獻(xiàn)檢索 事實(shí)檢索按所使用的技術(shù)手段 手工(shugng)檢索（檢索工具） 計(jì)算機(jī)檢索（檢索系統(tǒng)）共五十一頁計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)主要包括(boku)： 數(shù)據(jù)庫檢索 網(wǎng)絡(luò)搜索引擎檢索計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)與手工檢索系統(tǒng)比較有以下優(yōu)點(diǎn)：（1）檢索速度快；（2）檢索點(diǎn)多，檢出率高，且能滿足多元(du yun)檢索的要求；（3）信息量大，信息內(nèi)容更新快；（4）能充分達(dá)到資源共享的目的；（5）服務(wù)方式靈活多樣共五十一頁（

9、1）搜索引擎的分類(fn li)關(guān)鍵詞通過網(wǎng)絡(luò)蜘蛛或網(wǎng)絡(luò)機(jī)器人自動尋找網(wǎng)絡(luò)資源并編制索引摘要，減少了人工作業(yè)。分類目錄互聯(lián)網(wǎng)上最初的網(wǎng)址導(dǎo)航，它將不同主題的網(wǎng)站放在相應(yīng)目錄下，形成分類目錄網(wǎng)站，以供用戶瀏覽并檢索。4.信息檢索的工具(gngj)搜索引擎共五十一頁常見(chn jin)的關(guān)鍵詞搜索引擎共五十一頁新浪分類目錄共五十一頁信息檢索工具有很多數(shù)據(jù)庫 百度 google等，我們并不缺少信息但我們卻缺少我們需要(xyo)的信息如何從海量的信息中獲取我們需要的信息這就需要我們掌握一定的信息檢索技巧共五十一頁（2）搜索引擎檢索(jin su)策略擴(kuò)大檢索范圍：對新興學(xué)科等課題，如果檢索結(jié)果為0或

10、太少時(shí)，就需要擴(kuò)大檢索范圍，來保證查全率，以便漏掉重要信息。使用同義詞、近義詞或相關(guān)詞減少最不重要的概念(ginin)詞，或使用較普遍的詞，或改用上位詞。利用某些搜索引擎的自動擴(kuò)檢功能進(jìn)行相關(guān)檢索。使用多個搜索引擎。共五十一頁縮小檢索范圍：對于較成熟的研究或?qū)W科(xuk)，如果得到的檢索結(jié)果太多，或檢索結(jié)果不相關(guān)，則需要提高查準(zhǔn)率，則需要縮小檢索范圍。使用布爾邏輯使用詞組檢索使用高級檢索語法共五十一頁布爾邏輯(lu j)檢索布爾邏輯： 是指適用與、或或非等運(yùn)算符查找含有某種詞語或特定組配形式的那些網(wǎng)頁(wn y)（記錄）。格式：關(guān)鍵詞A AND（空格）關(guān)鍵詞B 例：查找胰島素治療糖尿病相關(guān)信息

11、 胰島素AND（空格） 糖尿病 共五十一頁共五十一頁布爾邏輯(lu j)檢索 格式：關(guān)鍵詞A |關(guān)鍵詞B 例：查找(ch zho)胰島素治療糖尿病相關(guān)信息 胰島素|糖尿病格式：關(guān)鍵詞A -（-前加空格）關(guān)鍵詞B（ 例：查找胰島素治療糖尿病相關(guān)信息 胰島素 -糖尿病共五十一頁共五十一頁共五十一頁詞組(cz)檢索使用雙引號（在輸入法半角的狀態(tài)中輸入） 當(dāng)輸入較長的查詢詞時(shí)，搜索引擎會依據(jù)查詢詞的字符串做拆字處理。若需要得到精確、不拆字的搜索結(jié)果，可在查詢詞前后加上雙引號。 例如(lr)：華中師范大學(xué)考研 與 “華中師范大學(xué)考研” 共五十一頁共五十一頁共五十一頁高級(goj)搜索語法Intitle(

12、在GOOGLE中是allintitle)格式為：intitle:關(guān)鍵詞A只適用在百度中 allintitle:關(guān)鍵詞A用于GOOGLE中 intitle的意思是所有搜索結(jié)果的網(wǎng)頁的標(biāo)題中都要包含(bohn)“關(guān)鍵詞A”例：圓明園歷史 與 intitle:圓明園歷史共五十一頁在搜索框中輸入圓明園歷史，得到(d do)342000條相關(guān)結(jié)果，并不是所有的檢索結(jié)果標(biāo)題都包含“圓明園歷史”這一關(guān)鍵詞。3420000條記錄(jl)共五十一頁在搜索框中輸入“intitle：圓明園歷史”，得到24500條相關(guān)結(jié)果，數(shù)量僅為前者(qin zh)的十分之一，而且每一條記錄的標(biāo)題均包含“圓明園歷史”這一關(guān)鍵詞24

13、500條記錄(jl)共五十一頁高級(goj)搜索語法Inurl(在GOOGLE中是allinurl)格式：關(guān)鍵詞A inurl:關(guān)鍵詞B（關(guān)鍵詞A與inurl之間要用空格(kn )隔開） url是Uniform Resource Locator(統(tǒng)一資源定位符)的縮寫，簡單地說，就是網(wǎng)頁地址欄里的東西。意思是在url中含有關(guān)鍵詞B的網(wǎng)頁中，尋找關(guān)于關(guān)鍵詞A的信息。例：圖書館 inurl:lib共五十一頁在搜索框中直接輸入“圖書館”這個關(guān)鍵詞，得到4530000條相關(guān)(xinggun)結(jié)果。4530000條記錄(jl)共五十一頁在檢索框中輸入“圖書館inurl:lib”時(shí)，得到74300條相關(guān)結(jié)

14、果，是前者的六十四分之一，點(diǎn)開得到的每一條記錄，在它們網(wǎng)頁的地址欄中都包含(bohn)了“l(fā)ib”這個關(guān)鍵詞。74300條記錄(jl)共五十一頁高級搜索(su su)語法SITE site是限定在某個網(wǎng)站內(nèi)搜索關(guān)鍵詞A格式：關(guān)鍵詞A site:(即某個域名(y mn)/網(wǎng)站)例：在新浪網(wǎng)中查找有關(guān)電梯吃人事件的信息 電梯吃人事件 site:共五十一頁在搜索框中直接輸入“電梯(dint)吃人事件”這個關(guān)鍵詞，得到的結(jié)果有來自鳳凰新聞、樂視等各類網(wǎng)站的新聞和視頻。共五十一頁在搜索框中輸入增加(zngji)了site限定符的字段，得到所有關(guān)于“電梯吃人事件”的報(bào)道都來自于新浪網(wǎng)。共五十一頁3.4 信

15、息組織(zzh)與信息檢索的關(guān)系思考(sko)信息組織與信息檢索有什么關(guān)系？共五十一頁兩者關(guān)系：信息組織是信息檢索的基礎(chǔ)和前提(qint) 。信息檢索是信息組織的目的 。 信息組織是信息檢索的基礎(chǔ)，在信息系統(tǒng)中，信息組織是依據(jù)信息資源的主題內(nèi)容或外部特征，將無序的信息資源組織為有序集合的過程，也就是建立檢索系統(tǒng)的過程。只有對信息進(jìn)行序化，才能有效地獲取與利用。兩者相互依存、互為因果。 共五十一頁Click to edit company slogan .Thank You !共五十一頁內(nèi)容摘要第三章 專業(yè)(zhuny)技術(shù)人員信息組織、存儲與檢索管理。信息存儲是將信息按一定的方式組織和存放起來