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文檔簡(jiǎn)介

1、東華醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)(考勤管理系統(tǒng))實(shí)施規(guī)范1.任務(wù)概述通過(guò)與人事處、信息中心林工的交流,結(jié)合醫(yī)院考勤實(shí)際情況,通過(guò)東力資源系統(tǒng)考勤管理系統(tǒng)來(lái)完善醫(yī)院的考勤精細(xì)化體系,為工資考核等提供數(shù)據(jù)支撐。2.考勤項(xiàng)的劃分通過(guò)醫(yī)院提供的考勤字典信息分析,可以把考勤項(xiàng)劃分為:出勤項(xiàng)、退項(xiàng)、全勤請(qǐng)假項(xiàng)、非全勤請(qǐng)假項(xiàng)、加班和其他等。按照考勤項(xiàng)的字典表AttendanceTypeInfo 說(shuō)明添加考勤字典信息。考勤分類考勤項(xiàng)編碼(AttendanceType)考勤項(xiàng)名稱(CONTEXT)備注(Ver)說(shuō)明一、出勤ATTENDANCE01出勤1所有的出勤項(xiàng)編碼建議 ATTENDANCE 開(kāi)頭,以便于好分類。備注

2、字段為 1 表示啟用;為 0 表示棄用。ATTENDANCE02上夜1ATTENDANCE03下夜1ATTENDANCE04全夜1ATTENDANCE05一線1ATTENDANCE06二線1ATTENDANCE07聽(tīng)班1二、退ABSENT010所有退編碼建議 ABSENT 開(kāi)頭,以便于分類。備注字段為 1表示啟用;為 0 表示啟用。ABSENT02早退0ABSENT03曠工1三、全勤請(qǐng)假項(xiàng)LEAVE01年假11所有請(qǐng)假項(xiàng)編碼建議 LEAVE 開(kāi)頭,以便于分類。備注字段第一位數(shù)字表示是否啟用(1 表示啟用;0 表示棄用。);第二位數(shù)字表示是否全勤(1 表示全勤;0 表示非全勤。)。LEAVE02

3、例假11四、非全勤假項(xiàng)LEAVE03事假10LEAVE04病假10LEAVE05婚假10LEAVE06喪假10LEAVE07補(bǔ)休10LEAVE08產(chǎn)假10LEAVE09探親假103.考勤員角色配置和考勤審核配置根據(jù)和人事處的協(xié)商,最終由人事處提供每個(gè)科室的考勤員、考勤審核、和考勤員負(fù)責(zé)的權(quán)限范圍、考勤審核人負(fù)責(zé)的權(quán)限范圍,通過(guò)系統(tǒng)導(dǎo)入或手動(dòng)配置的方式來(lái)配置考勤員和權(quán)限??记趩T根據(jù)負(fù)責(zé)科室的范圍的不同可以劃分為以下幾個(gè)類別:隸屬科室考勤員、自選科室考勤員和全院所有科室考勤員。勤員的通過(guò)和人事基本信息的胸匹配后由直接導(dǎo)入U(xiǎn)serInfo 數(shù)據(jù)表,也可以通過(guò)數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能進(jìn)行導(dǎo)入。3.1考勤員權(quán)限配置

4、新建考勤員角色,在基礎(chǔ)信息里添加由人事處提供的隸屬科室考勤員。LEAVE10工傷假10LEAVE11放射假10五、學(xué)習(xí)項(xiàng)STUDY01進(jìn)修11所有學(xué)習(xí)項(xiàng)編碼建議 STUDY 開(kāi) 頭,以便于分類。備注字段標(biāo)識(shí)含義和請(qǐng)假類似。STUDY02學(xué)1STUDY03脫產(chǎn)10六、其他OTHER01公派出國(guó)11所有其他項(xiàng)編碼建議 OTHER 開(kāi)頭,以便于分類。備注字段標(biāo)識(shí)含義和請(qǐng)假類似。OTHER02掛職11OTHER03援藏11OTHER04援疆11OTHER05援外11圖 4-1-1配置菜單權(quán)限圖 4-2-2配置部門權(quán)限圖 4-1-3通過(guò)以上步驟,隸屬科室的考勤員的權(quán)限配置完成。自選科室和全院所有科室的考

5、勤員配置權(quán)限和隸屬科室考勤員的權(quán)限配置除去配置部門權(quán)限的步驟略有不同,其他步驟完全一致。自選科室考勤員部門權(quán)限的配置圖 4-1-4全院所有科室考勤員部門權(quán)限配置圖 4-1-53.2考勤審核權(quán)限配置考勤審核是和考勤上報(bào)是一一對(duì)應(yīng)的??记趯徍艘卜譃殡`屬科室審核、自選科室審核和全院所有科室審核。新建考勤審核權(quán)限,在基礎(chǔ)信息里添加由人事處提供的隸屬科室考勤審核人名單。圖 4-2-1配置菜單權(quán)限圖 4-2-2配置部門權(quán)限圖 4-2-3通過(guò)以上步驟,隸屬科室的考勤審核權(quán)限配置完成。自選科室和全院所有科室的考勤審核配置權(quán)限和隸屬科室考勤審核權(quán)限配置除去配置部門權(quán)限的步驟略有不同,其他步驟完全一致。自選科室考

6、勤審核權(quán)限和全院所有科室考勤審核權(quán)限的配置和考勤員權(quán)限的配置是一樣的,可參面相同配置步驟。3.3考勤科室考勤系統(tǒng)是以人事系統(tǒng)為基礎(chǔ)和依賴的,建立在人事基本信息完善的基礎(chǔ)上的。所以考勤系統(tǒng)所用到的狀態(tài)、考勤科室等相關(guān)基本信息都需要在人事系統(tǒng)完善的基礎(chǔ)下才可以進(jìn)行。3.4人事處考勤權(quán)限配置人事處不僅具有最終考勤數(shù)據(jù)生效發(fā)布的權(quán)限還有設(shè)置考勤區(qū)間的權(quán)限,需要單獨(dú)進(jìn)行配置。人事處考勤需要添加的菜單權(quán)限包含:考勤設(shè)置、考勤區(qū)間設(shè)置、補(bǔ)錄考勤、瀏覽等,這事 BS 端的,CS 端主要是和報(bào)表相關(guān)的包考勤、未上報(bào)考勤含:考勤報(bào)表、考勤月報(bào)表、考勤月詳細(xì)報(bào)表等,具體報(bào)表的格式可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的調(diào)整。人

7、事處考勤的所有菜單的部門權(quán)限多事所有科室。此處不在贅述。圖 3-4-14.實(shí)施計(jì)劃4.1 工作計(jì)劃考勤系統(tǒng)實(shí)施時(shí)間計(jì)劃序號(hào)資源與分配開(kāi)始時(shí)間完成時(shí)間配合部門1確定考勤項(xiàng)2014-04-202014-04-20信息中心,林老師,郭2確定考勤員科室權(quán)限2014-04-212014-04-21人事處,3考勤項(xiàng)字典的初始化2014-04-222014-04-22考勤實(shí)施,4考勤員權(quán)限的初始化2014-04-232014-04-26考勤實(shí)施,5考勤審核的初始化2014-04-272014-04-27考勤實(shí)施,6基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入、導(dǎo)入及核對(duì)2014-04-282014-04-28考勤實(shí)施:8系統(tǒng)安裝配置2014-04-292014-04-29信息中心:郭9系統(tǒng)初始化2014-04-302014-04-30考勤實(shí)施:10系統(tǒng)上線運(yùn)行2014-05-042014-05-12考勤實(shí)施:10報(bào)表產(chǎn)出數(shù)據(jù)分析2014-05-132014-05-1

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