招投標和合同管理部崗位設計等匯總參考

1、招投標和合同管理部崗位設計等匯總招投標和合同管理部崗位設計等匯總8/8招投標和合同管理部崗位設計等匯總吉運集團招投標和合同管理部部門職責1、負責開發(fā)項目工程的各類招投標工作。 2、監(jiān)督管理集團公司的控股公司、子公司、分公司與集團公司利益風險有關(guān)聯(lián)單位和部門招投標工作。 3、負責公司開發(fā)項目及建設工程各類合同的起草、審查、報審、簽訂工作。 4、負責集團公司勞動，經(jīng)濟、民商事糾紛的訴訟工作。 5、負責集團公司債權(quán)債務的追償及清繳工作。6、負責集團公司系統(tǒng)內(nèi)部法律糾紛的調(diào)解和法律知識培訓等工作。7、跟蹤監(jiān)督建設工程施工中各類合同的履行情況，合同使用統(tǒng)一的示范文本，合同內(nèi)容符合招投標文件的要求和投標書

2、的承諾。二、部門權(quán)力1、依照部門職責，對各類簽訂合同的履行情況進行檢查。2、依照部門職責，對合同履行情況檢查發(fā)現(xiàn)問題實施處罰的建議權(quán)。3、對部門內(nèi)部員工考核的權(quán)力。4、部門內(nèi)部工作開展的自主權(quán)。5、要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力。三、崗位設計方案工程項目招投標管理招投標和合同管理部總經(jīng)理招投標專干合同評審管理集團監(jiān)事會主席 法務事務管理 合同履行情況檢查法務主任法務文案準備各類合同報審 合同發(fā)放法務專員文員四、工作流程1、工程招標工作流程：（公司內(nèi)部招標項目）根據(jù)要求大型工程項目委托招標代理機構(gòu)操作各項目工程招投標方案主管領導審核意見招投標和合同管理部按項目性質(zhì)和領導意見準備招標工程項目管理流

3、程合同管理流程簽發(fā)中標通知書或進場通知書合格投標單位參加開標投標單位資格預審發(fā)布招標公告準備招標文件小型項目2、法律事務工作流程：訴訟工作流程原告案件被告案件收集證據(jù)立案收集證據(jù)開庭審理開庭應訴結(jié) 案申請執(zhí)行按判決執(zhí)行送各領導審查簽定合同合同管理流程本部門起草合同其他部門起草合同審查修改其他部門簽定合同備 案監(jiān)督履行五、總經(jīng)理職務說明書任職條件1. 學歷背景 房地產(chǎn)管理、建筑 、裝飾裝修、造價工程、預決算、招投標等相關(guān)專業(yè)大專及以上學歷。2. 培訓及資歷 接受過管理學、法律、合同管理、財務管理、決策學及領導藝術(shù)等知識培訓。3. 工作經(jīng)驗 （1）五年以上招投標工作的實務經(jīng)驗，熟悉招投標程序及各項

4、規(guī)范要求，對招投標中的運作和監(jiān)控有非常好的個人判斷和鑒別能力；（2）熟悉建設公司的招投標流程，能獨立完成或指導完成招投標文書制作，熟悉招投標管理與操作流程。4. 基本技能和素質(zhì)（1）有一定財務、法律知識；（2）具有較強的談判能力和組織協(xié)調(diào)能力，組織參與過工程項目的招投標工作。（3）較強的責任心、良好的團隊意識和創(chuàng)新精神。 5. 個性特征（1）性格溫和，有耐性，主動積極，樂觀，樂于助人。（2）忠誠守信，工作嚴謹、敬業(yè)、責任心強，具有團隊合作精神。工作內(nèi)容1、全面負責開發(fā)項目工程及建設工程的各類招投標活動及合同的起草、審查、報審、簽定工作。2、根據(jù)集團發(fā)展規(guī)劃，編制招投標年度計劃，并組織實施。3、

5、負責監(jiān)督管理集團公司的控股公司、子公司、分公司與集團公司利益風險有關(guān)聯(lián)單位和部門招投標工作。4、在相關(guān)部門的配合下，負責編制招標程序文件及招投標書工作。5、受理投標單位的報名工作，負責對擬投標單位進行資質(zhì)審查，按照相關(guān)辦法和程序確定邀標單位。6、負責全部招投標資料及過程文件的整理、歸檔及招標信息的統(tǒng)計、公示。7、負責集團公司訴訟、債權(quán)債務追償及清繳工作，組織集團內(nèi)部法律糾紛的調(diào)解和法律知識培訓等工作。8、跟蹤監(jiān)督建設工作施工中各類合同的履行情況，合同使用統(tǒng)一的示范文本，確保合同內(nèi)容符合招投標文件的要求和投標書的承諾。9、對涉及到公司的各項法律問題進行解答。10、對公司發(fā)生的各類案件進行訴訟工作

6、。權(quán)責范圍1、權(quán)力 （1）招標項目投標報名單位的資格預選。（2）針對各類施工項目，根據(jù)預算部提供的預算價，結(jié)合市場詢價，與施工單位協(xié)商工程造價。 （3）各類合同條款內(nèi)容的協(xié)商擬定。 （4）合同履行情況的檢查建議。 （5）訴訟案件特別授權(quán)的權(quán)利。2、責任（1）負責各開發(fā)項目工程有關(guān)的工程總承包、工程監(jiān)理、材料、設施設備的招標工作。（2）負責開發(fā)項目工程各類合同的起草、審查、報審、簽訂工作。（3）負責開發(fā)項目工程的招投標信息的發(fā)布工作。（4）負責與工程招投標代理機構(gòu)的招投標委托代理的聯(lián)系溝通工作。（5）收集和掌握各類供方信息資料，建立合格供方名錄。（6）監(jiān)管開發(fā)項目工程建設中各類合同的履行情況。（

7、7）負責全面解決公司各項糾紛和法律事務。工作關(guān)系（1）向誰報告工作：監(jiān)事會主席。（2）監(jiān)督：各下屬人員。（3）指導：各下屬人員。（4）合作者：各位部門領導。（5）外部關(guān)系：建設局、招標辦、設計院、圖審中心公共關(guān)系。工作環(huán)境（1）辦公室。（2）工作環(huán)境舒適。（3）無職業(yè)病危害。身體條件（1）身體健康。（2）能承受高強度工作。（3）能承受較大精神壓力。 六、法務室主任職務說明書任職條件1. 學歷背景法律專業(yè)本科及以上學歷。2. 培訓及資歷 接受過法律、合同管理、決策學及領導藝術(shù)等知識培訓。3. 工作經(jīng)驗 十年以上法律工作實務經(jīng)驗，熟悉法律事務流程及法律，對訴訟工作有明確的判斷和操作力。4. 基本技

8、能和素質(zhì)（1）有一定法律知識；（2）具有較強的談判能力和組織協(xié)調(diào)能力、獨立辦案能力。（3）較強的責任心、良好的團隊意識和創(chuàng)新精神。 5. 個性特征（1）性格穩(wěn)健，有耐性，主動積極，樂觀，樂于助人。（2）忠誠守信，工作嚴謹、敬業(yè)、責任心強，具有團隊合作精神。工作內(nèi)容1、參加集團重大合同的談判和起草工作，并定期審查合同履行情況。2、參與進行公司改制等涉及企業(yè)權(quán)益的重要經(jīng)濟活動，處理有關(guān)法律事務。3、集團公司所有勞動、經(jīng)濟、民商事訴訟糾紛訴訟工作以及集團公司系統(tǒng)內(nèi)部法律糾紛的調(diào)解。 4、集團公司債權(quán)債務的追償及清繳工作。5、集團公司系統(tǒng)內(nèi)部法律咨詢并配合有關(guān)部門對職工進行法務知識培訓。6、集團公司外

9、聘律師的選擇、聯(lián)絡及相關(guān)工作。權(quán)責范圍1、權(quán)力（1）對集團公司各類合同的條款的建議權(quán)和修改權(quán)。（2）訴訟案件特別授權(quán)的權(quán)利。2、責任（1）負責集團公司所有勞動、經(jīng)濟、民商事訴訟糾紛訴訟工作以及集團公司系統(tǒng)內(nèi)部法律糾紛的調(diào)解。（2）負責集團公司債權(quán)債務的追償及清繳工作。（3）負責集團公司系統(tǒng)內(nèi)部法律咨詢并配合有關(guān)部門對職工進行法務知識培訓。（4）負責集團公司外聘律師的選擇、聯(lián)絡及相關(guān)工作。工作關(guān)系（1）向誰報告工作：監(jiān)事會主席、總經(jīng)理。（2）監(jiān)督：各下屬人員。（3）指導：各下屬人員。（4）合作者：各位部門領導。（5）外部關(guān)系：各級法院、檢察院、仲裁機構(gòu)等。工作環(huán)境（1）辦公室。（2）工作環(huán)境舒適

10、。（3）無職業(yè)病危害。身體條件（1）身體健康。（2）能承受高強度工作。（3）能承受較大精神壓力。七、法務專干職務說明書任職條件1. 學歷背景法律專業(yè)本科及以上學歷。2. 培訓及資歷 接受過法律、合同管理、決策學及領導藝術(shù)等知識培訓。3. 工作經(jīng)驗 五年以上法律工作實務經(jīng)驗，熟悉法律事務流程及法律，對訴訟工作有明確的判斷和操作力。4. 基本技能和素質(zhì)（1）有一定法律知識；（2）具有較強的談判能力和獨立辦案能力。（3）較強的責任心、良好的團隊意識和創(chuàng)新精神。 5. 個性特征（1）性格隨和，有耐性，工作積極，較能完成上級安排的各項工作，樂觀，樂于助人。（2）忠誠守信，工作嚴謹、敬業(yè)、責任心強，具有團

11、隊合作精神。工作內(nèi)容1、參加集團重大合同的談判和起草工作，并定期審查合同履行情況。2、參與進行公司改制等涉及企業(yè)權(quán)益的重要經(jīng)濟活動，處理有關(guān)法律事務。3、集團公司所有勞動、經(jīng)濟、民商事訴訟糾紛訴訟工作以及集團公司系統(tǒng)內(nèi)部法律糾紛的調(diào)解。4、集團公司債權(quán)債務的追償及清繳工作。5、集團公司系統(tǒng)內(nèi)部法律咨詢并配合有關(guān)部門對職工進行法務知識培訓。6、集團公司外聘律師的選擇、聯(lián)絡及相關(guān)工作。7、配合完成領導布置的工作。權(quán)責范圍1、權(quán)力（1）對集團公司各類合同的條款的建議權(quán)和修改權(quán)。（2）訴訟案件特別授權(quán)的權(quán)利。2、責任（1）負責集團公司所有勞動、經(jīng)濟、民商事訴訟糾紛訴訟工作以及集團公司系統(tǒng)內(nèi)部法律糾紛的

12、調(diào)解。（2）負責集團公司債權(quán)債務的追償及清繳工作。（3）負責集團公司系統(tǒng)內(nèi)部法律咨詢并配合有關(guān)部門對職工進行法務知識培訓。（4）負責集團公司外聘律師的聯(lián)絡及相關(guān)工作。工作關(guān)系（1）向誰報告工作：監(jiān)事會主席、總經(jīng)理、主任。（2）合作者：部門同事。（3）外部關(guān)系：各級法院、檢察院、仲裁機構(gòu)等。工作環(huán)境（1）辦公室。（2）工作環(huán)境舒適。（3）無職業(yè)病危害。身體條件（1）身體健康。（2）能承受高強度工作。（3）能承受較大精神壓力。八、文員職務說明書任職條件學歷背景：法律專業(yè)大專及以上學歷?；炯寄芎退刭|(zhì)：各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制作、打印、復印和存檔保管工作。熟練應用office

13、辦公軟件，熟練word等相關(guān)軟件。3、個性特征：對工作認真負責、細致、嚴謹。有良好的條理性、較強的記憶力。積極進取，聰穎好學，工作心態(tài)穩(wěn)定、踏實肯干，有良好的團隊精神。工作內(nèi)容1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。2、做好辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3、做好投標單位的報名和登記工作，負責對擬似投標單位進行資質(zhì)審查記錄。4、全部招投標資料及過程文件的整理、歸檔及招標信息的統(tǒng)計。5、協(xié)助經(jīng)理負責開發(fā)項目工程有關(guān)的工程總承包、工程監(jiān)理、材料、設施設備的招標工作。6、協(xié)助經(jīng)理負責開發(fā)項目工程各類合同的臺賬登記工作。7、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用本部門印章。8、做好各項會議記錄。權(quán)責范圍1、權(quán)力（1）對投標單位的資格審核。（2）工程項目各設施設備、材料的市場詢價。（3）對集團公司各類合同的條款的建議權(quán)和修改權(quán)。2、責任（1）負責本部門簽訂合同的報審和合同簽訂后的發(fā)放登記工作。（2）負責集團公司各類文件的收文登記和本部門文件的發(fā)放登記工作。（3）負責本部門的其他相關(guān)工作