材料設(shè)備采購(gòu)與供應(yīng)商管理（共37頁(yè)）

1、下篇材料設(shè)備采購(gòu)與供應(yīng)商管理戴戈纓 PMP不要單純地當(dāng)采購(gòu)管理來(lái)聽(tīng)！這是項(xiàng)目管理的通用思路和方法論！ 房地產(chǎn)項(xiàng)目采購(gòu)管理【工程采購(gòu)】采購(gòu)內(nèi)容：工程總（分）包 工作內(nèi)容：工程招投標(biāo)，合同管理【材料設(shè)備采購(gòu)】 項(xiàng)目采購(gòu) 采購(gòu)內(nèi)容：建筑材料與設(shè)備戰(zhàn)略采購(gòu)工作內(nèi)容：采購(gòu)招投標(biāo)，供應(yīng)商管理材料設(shè)備采購(gòu)管理供應(yīng)鏈的發(fā)展趨勢(shì)變化的方面過(guò)去的情況現(xiàn)代的情況供應(yīng)商數(shù)量變化供應(yīng)商數(shù)量較少多數(shù)產(chǎn)品供應(yīng)商較多供應(yīng)商地域變化主要從本地或省內(nèi)采購(gòu)不限本地，全國(guó)、全球?qū)べ?gòu)供貨周期的變化訂貨周期比較長(zhǎng)周期縮短，頃向即時(shí)采購(gòu)需求時(shí)限的變化較早訂貨，需求時(shí)限比較長(zhǎng)項(xiàng)目節(jié)奏加快，需求時(shí)限短物流系統(tǒng)的變化缺少物流服務(wù)，運(yùn)輸周期長(zhǎng)物流

2、業(yè)發(fā)達(dá)，運(yùn)輸周期縮短產(chǎn)品品種的變化新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)慢，品種變化慢新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)快，品種變化快供需關(guān)系的變化追求自己利益最大化提倡雙贏(yíng)，建立伙伴關(guān)系采購(gòu)批量的變化采購(gòu)批量大，批次少采購(gòu)批次增多，批量減少采購(gòu)方式的變化分散采購(gòu)，隨機(jī)詢(xún)價(jià)較多集中采購(gòu)，招標(biāo)方式普及材料設(shè)備采購(gòu)供應(yīng)鏈涉及的干系人：供應(yīng)商材料設(shè)備的供應(yīng)方甲方項(xiàng)目開(kāi)發(fā)商承包商項(xiàng)目施工方客戶(hù)（小業(yè)主）項(xiàng)目的購(gòu)買(mǎi)方（消費(fèi)者）采購(gòu)供應(yīng)鏈形成的三大要素：信息連接需求與供給的紐帶標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的統(tǒng)一適用質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)利益互利雙贏(yíng)材料設(shè)備采購(gòu)管理的全過(guò)程采購(gòu)分判決策制定采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃合同跟進(jìn)收尾乙購(gòu)甲限乙購(gòu)甲定乙購(gòu)甲購(gòu)品種價(jià)格批量供期供方條件標(biāo)準(zhǔn)流程交易實(shí)施管理實(shí)施

3、詢(xún)價(jià)談判簽署合同簽約分權(quán)合同跟蹤合同收尾文件歸檔材料設(shè)備采購(gòu)管理的決策：采購(gòu)分判質(zhì)量因素成本因素工期因素 相對(duì)分工優(yōu)勢(shì) 自己最適合做什么？做什么可 以使自己的價(jià)值最大化？ 相對(duì)交易風(fēng)險(xiǎn) 市場(chǎng)環(huán)境因素建筑材料設(shè)備采購(gòu)的常見(jiàn)模式及其優(yōu)缺點(diǎn)乙購(gòu)承包商自行采購(gòu)甲限乙購(gòu)甲方限定品牌，承包商在限定范圍內(nèi)采購(gòu)甲定乙購(gòu)甲方指定品牌價(jià)格，承包商與指定品牌供 應(yīng)商簽訂雙方或三方（含甲方）合同甲購(gòu)甲方自行采購(gòu)材料設(shè)備采購(gòu)的計(jì)劃管理緊密配合項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃項(xiàng)目的需求標(biāo)準(zhǔn)市場(chǎng)調(diào)研與供應(yīng)商考察樣板和入圍供應(yīng)商的確定采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化文件招標(biāo)模式與評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)的談判技巧合作誠(chéng)意對(duì)方的投入加大，增加成功機(jī)會(huì)主場(chǎng)做東時(shí)間

4、安排的主動(dòng)權(quán)，心理優(yōu)勢(shì)少說(shuō)多聽(tīng)扭轉(zhuǎn)信息不對(duì)稱(chēng)的劣勢(shì)黑白換臉兩人搭擋，留有余地步步為營(yíng)每一個(gè)階段性成果都要書(shū)面記錄并確定影子權(quán)威第一把手不能輕易出面圍魏救趙找出對(duì)方的其它缺陷，或其它競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，使其讓步最后通牒摸清對(duì)方底線(xiàn)，迫其就范誤區(qū)！盲目壓價(jià)單純的最低價(jià)中標(biāo)思想【危害】偷工減料（例如：防水材料施工，入戶(hù)門(mén)，建菱磚等）劣質(zhì)服務(wù)（供貨補(bǔ)貨不及時(shí)，扯皮等）采購(gòu)的批量與成本、風(fēng)險(xiǎn)的矛盾？ 解決的最佳辦法：實(shí)現(xiàn)集團(tuán)戰(zhàn)略采購(gòu)！批量大、零庫(kù)存、成本低；靈活度高、風(fēng)險(xiǎn)低；節(jié)省了項(xiàng)目招標(biāo)工作，提高了集團(tuán)管理效率；質(zhì)量保證性強(qiáng)；建立企業(yè)之間的強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，提高雙方的市場(chǎng)影響力和品牌知名度，實(shí)現(xiàn)雙贏(yíng) 。 - 適用于可通

5、用的、標(biāo)準(zhǔn)化的部品為什么要實(shí)行戰(zhàn)略采購(gòu)？什么是戰(zhàn)略采購(gòu)集中采購(gòu)的概念集中采購(gòu)與項(xiàng)目采購(gòu)戰(zhàn)略采購(gòu)的概念集中采購(gòu)的概念集中采購(gòu)：將采購(gòu)計(jì)劃、招標(biāo)、談判、評(píng)審、簽 約的權(quán)力集中于集團(tuán)總部（高層管理）。下面的項(xiàng)目需要資源，即打報(bào)告向上申請(qǐng)，由總部統(tǒng)一采購(gòu)，統(tǒng)一調(diào)度。集中采購(gòu)與項(xiàng)目采購(gòu)項(xiàng)目采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)項(xiàng)目一線(xiàn)員工熟悉具體情況，對(duì)項(xiàng)目需求變化反應(yīng)敏感。因此采購(gòu)簽約權(quán)下放可以增加采購(gòu)供應(yīng)的靈活性和適應(yīng)性。可以提高對(duì)意外情況的反應(yīng)速度，增強(qiáng)抗風(fēng)險(xiǎn)的能力。項(xiàng)目采購(gòu)的缺點(diǎn)同一種資源的多重采購(gòu)，不但會(huì)造成談判簽約的重復(fù)勞動(dòng)，而且降低采購(gòu)的專(zhuān)業(yè)化程度，形成較高的管理成本。分散的采購(gòu)量會(huì)降低與供應(yīng)商討價(jià)還價(jià)的談判地位，同

6、時(shí)增加單位產(chǎn)品的采購(gòu)成本。分散的采購(gòu)，不容易形成統(tǒng)一的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，不利于建立完整的質(zhì)量管理體系。分散的采購(gòu)，漏洞比較多，不容易監(jiān)督合同實(shí)施，也不容易防范腐敗現(xiàn)象。集中采購(gòu)與項(xiàng)目采購(gòu)集中采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)易于宏觀(guān)掌握資源配置情況，實(shí)施全局調(diào)度?？梢韵硎芨鼉?yōu)惠的價(jià)格，最大限度地節(jié)約采購(gòu)成本，同時(shí)增強(qiáng)采購(gòu)方與大型品牌供應(yīng)商的談判地位。集中培養(yǎng)和使用專(zhuān)業(yè)采購(gòu)人員，使采購(gòu)供應(yīng)的專(zhuān)業(yè)化程度提高，可以節(jié)約人力資源，提高采購(gòu)供應(yīng)的勞動(dòng)生產(chǎn)率。供應(yīng)商相對(duì)集中，易于控制質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，從而易于實(shí)現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理。采購(gòu)合同集中管理，可以有效地監(jiān)控合同的實(shí)施，并減少腐敗現(xiàn)象發(fā)生。集中采購(gòu)的缺點(diǎn)容易忽視項(xiàng)目一線(xiàn)的具體情況和特

7、殊情況，對(duì)項(xiàng)目需求變化反應(yīng)不敏感。對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的反應(yīng)比較遲鈍，在資源需求突變時(shí)，容易出現(xiàn)采購(gòu)供應(yīng)瓶頸。戰(zhàn)略采購(gòu)的概念將采購(gòu)計(jì)劃、招標(biāo)、談判、評(píng)審、簽約的權(quán)力集中于集團(tuán)總部。集團(tuán)僅在戰(zhàn)略合作協(xié)議框架下對(duì)戰(zhàn)略供應(yīng)商進(jìn)行監(jiān)管，同時(shí)制定制度流程規(guī)范子公司的項(xiàng)目運(yùn)作，但不介入子公司具體項(xiàng)目的采購(gòu)操作。子公司根據(jù)項(xiàng)目需求和戰(zhàn)略供應(yīng)商聯(lián)系，根據(jù)集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程以及戰(zhàn)略合作協(xié)議中明確的價(jià)格和合同條款同供應(yīng)商簽訂項(xiàng)目采購(gòu)合同。一切具體問(wèn)題均由項(xiàng)目上和戰(zhàn)略供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)合同進(jìn)行處理，集團(tuán)總部進(jìn)行總體宏觀(guān)調(diào)控，跟蹤進(jìn)度和績(jī)效，協(xié)調(diào)簽約、付款和變更，解決糾紛。集團(tuán)和子公司聯(lián)合對(duì)戰(zhàn)略供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估。戰(zhàn)略采購(gòu)的戰(zhàn)略?xún)r(jià)值（1）

8、短期價(jià)值 降低成本 提升效率統(tǒng)一品牌保證品質(zhì)戰(zhàn)略采購(gòu)的戰(zhàn)略?xún)r(jià)值（2） 長(zhǎng)期戰(zhàn)略?xún)r(jià)值 提升集團(tuán)的品牌影響力實(shí)現(xiàn)子公司項(xiàng)目之間的部品資源共享促進(jìn)設(shè)計(jì)效益，實(shí)現(xiàn)換裝式設(shè)計(jì)戰(zhàn)略采購(gòu)與部品及設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)化相互要求和推動(dòng)，最終使企業(yè)通過(guò)建筑標(biāo)準(zhǔn)化和工業(yè)化達(dá)到規(guī)模經(jīng)營(yíng)，實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益戰(zhàn)略采購(gòu)的生命力和影響力（1）戰(zhàn)略采購(gòu)對(duì)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化的影響和推動(dòng)（2）戰(zhàn)略采購(gòu)對(duì)部品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化的影響和推動(dòng)（3）戰(zhàn)略采購(gòu)對(duì)工程施工安裝與質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)化的影響和推動(dòng)（4）戰(zhàn)略采購(gòu)對(duì)工程項(xiàng)目管理的影響和推動(dòng)集團(tuán)戰(zhàn)略采購(gòu)的運(yùn)作程序標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件范本示例戰(zhàn)略供應(yīng)商的選定原則1、選擇在企業(yè)規(guī)模和品牌等方面和集團(tuán)相匹配的供應(yīng)商入圍；2、結(jié)合集團(tuán)在未

9、來(lái)一個(gè)戰(zhàn)略合作周期的項(xiàng)目需求；3、戰(zhàn)略采購(gòu)協(xié)議價(jià)格必須低于同類(lèi)產(chǎn)品的工程中標(biāo)價(jià)格，承諾的服務(wù)必須優(yōu)于工程項(xiàng)目合同；4、綜合考慮企業(yè)實(shí)力、產(chǎn)品、服務(wù)等各項(xiàng)指標(biāo)下的合理低價(jià)中標(biāo)；5、充分考慮集團(tuán)未來(lái)戰(zhàn)略發(fā)展需求，和落選的品牌供應(yīng)商保持良好的關(guān)系，為今后開(kāi)展各種形式的合作做好鋪墊和戰(zhàn)略?xún)?chǔ)備。戰(zhàn)略供應(yīng)商評(píng)選的基本流程制定評(píng)價(jià)方法和選擇標(biāo)準(zhǔn)，即根據(jù)戰(zhàn)略采購(gòu)要求打造一把尺子；收集各相關(guān)供應(yīng)商的產(chǎn)品信息和報(bào)價(jià)信息，從中選出候選對(duì)象；用上述尺子對(duì)候選對(duì)象的條件進(jìn)行分析比較，作出書(shū)面評(píng)審報(bào)告；召集有關(guān)負(fù)責(zé)人會(huì)審，做出最終選擇。供應(yīng)商要素加權(quán)評(píng)估法示例NO綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)權(quán)重評(píng)分合計(jì)1對(duì)于采購(gòu)方需求的理解程度和參與熱

10、情10707002產(chǎn)品質(zhì)量是否符合集團(tuán)技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)10858503供應(yīng)商的產(chǎn)品豐富度狀況10757504產(chǎn)品價(jià)格清單的均衡性與全面性是否具備相對(duì)優(yōu)勢(shì)10909005模擬工程報(bào)價(jià)是否具備相對(duì)優(yōu)勢(shì)（如有）10909006供應(yīng)商企業(yè)規(guī)模和供貨能力8705607供應(yīng)商的全面質(zhì)量管理水平和組織管理能力7805608供應(yīng)商資金能力和財(cái)務(wù)信用狀況5703509供應(yīng)商在全國(guó)的業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)分布狀況108080010供應(yīng)商有無(wú)戰(zhàn)略采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)58040011售前、售中、售后服務(wù)的水平及反應(yīng)速度105050012廠(chǎng)家入市歷史、市場(chǎng)品牌知名度和商譽(yù)560300總分（標(biāo)準(zhǔn)6000）100757570典型材料設(shè)備采購(gòu)案例介紹樓宇對(duì)講設(shè)備采購(gòu)?fù)鈮ν苛舷到y(tǒng)采購(gòu)電梯采購(gòu)戶(hù)內(nèi)配電箱采購(gòu)開(kāi)關(guān)插座采購(gòu)戰(zhàn)略采購(gòu)在項(xiàng)目工程上的運(yùn)用戰(zhàn)略供應(yīng)商管理與供應(yīng)鏈維護(hù)1、分項(xiàng)部品的項(xiàng)目實(shí)施操作指引2、戰(zhàn)略供應(yīng)商的增值專(zhuān)業(yè)服務(wù)3、戰(zhàn)略供應(yīng)商后評(píng)估體系典型戰(zhàn)略采購(gòu)材料設(shè)備操作指引示例戰(zhàn)略供應(yīng)商增值服務(wù)案例戰(zhàn)略供應(yīng)商后評(píng)估程序