協(xié)會(huì)秘書處管理制度(共15頁)

1、潮州市安全(nqun)生產(chǎn)協(xié)會(huì)(xihu)秘書處管理制度（試行(shxng)）第一章、總 則第一條：為建立完善協(xié)會(huì)秘書處工作機(jī)制，完善內(nèi)部管理，充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性，以保證協(xié)會(huì)的可持續(xù)發(fā)展，制定本管理制度。第二條：凡協(xié)會(huì)秘書處工作人員應(yīng)遵守國家法規(guī)規(guī)章和相應(yīng)的規(guī)定外，均需要遵守本制度規(guī)定。第二章、協(xié)會(huì)組織結(jié)構(gòu)第三條、 秘書處人員配置協(xié)會(huì)秘書處是協(xié)會(huì)常務(wù)理事會(huì)的辦事機(jī)構(gòu)，由秘書長主持日常工作，配置必3-4人開展相關(guān)工作。秘書處對(duì)會(huì)長和常務(wù)理事會(huì)負(fù)責(zé)，定期或隨時(shí)向會(huì)長和副會(huì)長匯報(bào)工作。第四條 根據(jù)協(xié)會(huì)章程的規(guī)定，秘書處的職責(zé)是：4.1貫徹執(zhí)行國家和省有關(guān)政策法規(guī)，結(jié)合實(shí)際制定協(xié)會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、4.2協(xié)助政府行政主管部門宣傳貫徹有關(guān)法律、法規(guī)，組織安全生產(chǎn)宣貫、培訓(xùn)會(huì)，宣傳貫徹黨和國家安全生產(chǎn)的方針政策和法律法規(guī)，積極推廣安全生產(chǎn)科研成果、先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)企事業(yè)單位的安全生產(chǎn)工作的法制化、規(guī)范化和科學(xué)化；4.3 接受委托或參與組織由政府主管部門統(tǒng)一部署開展的創(chuàng)先評(píng)優(yōu)等活動(dòng)(hu dng)。經(jīng)社團(tuán)管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，開展行業(yè)內(nèi)的創(chuàng)先評(píng)優(yōu)活動(dòng)。4.4 組織交流行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)本行業(yè)有關(guān)(yugun)政策法規(guī)、經(jīng)營管理等開展咨詢服務(wù)。4.5 搜集(suj)相關(guān)安全生產(chǎn)政策法規(guī)、技術(shù)情報(bào)和市場信息，編輯出版會(huì)刊。4.6 組織經(jīng)驗(yàn)交流，改進(jìn)提高協(xié)會(huì)工作，開展行業(yè)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、學(xué)術(shù)與行業(yè)組織自身

3、建設(shè)等方面的互相交流與合作。4.7 承辦政府主管部門、省社團(tuán)管理機(jī)關(guān)和會(huì)員單位委托辦理的事項(xiàng)。4.8 負(fù)責(zé)會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)會(huì)議的準(zhǔn)備工作，起草會(huì)議紀(jì)要、對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)負(fù)責(zé)催辦落實(shí)。4.9 負(fù)責(zé)會(huì)員會(huì)籍管理和會(huì)費(fèi)收繳及費(fèi)用支出的管理工作。4.10 負(fù)責(zé)編制協(xié)會(huì)年度(nind)工作計(jì)劃和全年工作總結(jié)，定期檢查年度計(jì)劃的執(zhí)行情況，解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。4.11 負(fù)責(zé)(fz)會(huì)員和常務(wù)理事會(huì)交辦的其它事項(xiàng)。第五條 秘書處各崗位工作(gngzu)職責(zé)5.1、秘書長崗位職責(zé)：秘書長全面負(fù)責(zé)秘書處的工作，崗位職責(zé)是：5.1.1負(fù)責(zé)傳達(dá)落實(shí)協(xié)會(huì)會(huì)長、理事會(huì)工作精神和相關(guān)指令，并跟蹤檢查秘書

4、處工作人員貫徹落實(shí)情況。5.1.2主持秘書處日常工作。主要的人事和財(cái)務(wù)工作向會(huì)長匯報(bào)。5.1.3對(duì)以協(xié)會(huì)名義上報(bào)、下發(fā)的文件、決定、通報(bào)、以及規(guī)章、制度、計(jì)劃、總結(jié)、專題報(bào)告等，進(jìn)行簽發(fā)，對(duì)協(xié)會(huì)的收文進(jìn)行批辦。5.1.4定期組織召開秘書處工作例會(huì)，對(duì)秘書處工作人員的工作負(fù)責(zé)檢查指導(dǎo)，定期聽取工作匯報(bào)，隨時(shí)解決工作中出現(xiàn)的疑難問題，促進(jìn)協(xié)會(huì)工作健康發(fā)展。5.1.5組織工作人員做好召開會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)工作會(huì)議的準(zhǔn)備工作。5.1.6對(duì)秘書處工作人員的聘用、解聘，及薪酬、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)提出建議，報(bào)會(huì)長審批。5.1.7根據(jù)協(xié)會(huì)(xihu)財(cái)務(wù)管理制度直接管理(gunl)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)，按規(guī)定權(quán)限(q

5、unxin)審批財(cái)務(wù)開支，超過權(quán)限的初審后報(bào)會(huì)長批準(zhǔn)。5.1.8完成協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事項(xiàng)。5.2 總務(wù)專員崗位職責(zé)5.2.1 負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)文件的收發(fā)，登記處理，相關(guān)文件、通知、活動(dòng)方案的起草，文件的傳閱，公文運(yùn)轉(zhuǎn)。5.2.2 負(fù)責(zé)與職能主管部門間關(guān)系協(xié)調(diào)，對(duì)外接待。5.2.3 負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)重要活動(dòng)的會(huì)務(wù)組織，如：會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)等的籌備。5.2.4 協(xié)會(huì)物品采購管理，包括物品申購、比價(jià)、制作購買方案、執(zhí)行購買等。5.2.5 負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)相關(guān)證照的變更、年審辦理。5.2.6 秘書長交辦的內(nèi)部協(xié)調(diào)事項(xiàng)。5.2.7 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。5.3 會(huì)計(jì)崗位職責(zé)（由總務(wù)專員兼職）5.3.1 認(rèn)真學(xué)習(xí)國家和省關(guān)于財(cái)經(jīng)

6、稅收方面的政策規(guī)定，熟悉會(huì)計(jì)崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)的業(yè)務(wù)。5.3.2 認(rèn)真審核各種票據(jù)，及時(shí)對(duì)賬，確保財(cái)務(wù)支出合規(guī)合法。按月編制會(huì)計(jì)報(bào)表，向領(lǐng)導(dǎo)(ln do)正確反映資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況。5.3.3 認(rèn)真(rn zhn)編制會(huì)計(jì)憑證，做到憑證填寫齊全(qqun)、清晰，準(zhǔn)確。5.3.4 如憑證需要調(diào)整，又涉及到現(xiàn)金和銀行時(shí)，必須由會(huì)計(jì)、出納兩個(gè)人簽章。5.3.5 負(fù)責(zé)每月社保購買、增減員手續(xù)辦理，及社保相關(guān)證件年檢。5.3.6 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。5.4 外聯(lián)專員職責(zé)5.4.1 負(fù)責(zé)新會(huì)員的發(fā)展與會(huì)費(fèi)的收繳。建立會(huì)員數(shù)據(jù)庫，及時(shí)更新會(huì)員資料信息的變動(dòng)； 5.4.2 負(fù)責(zé)開展日常的會(huì)員聯(lián)絡(luò)活動(dòng)、會(huì)員日常關(guān)

7、系的維護(hù)，定期電話回訪或親自拜訪，了解會(huì)員單位的需求，向會(huì)員提供各種盡可能的服務(wù)和幫助，探索新的會(huì)員服務(wù)項(xiàng)目；5.4.3 負(fù)責(zé)籌備組織本部門的各種會(huì)員活動(dòng)、培訓(xùn)，協(xié)助協(xié)會(huì)重要活動(dòng)的組織及會(huì)務(wù)工作。如：會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)等的籌備。5.4.5 建立、管理協(xié)會(huì)(xihu)與會(huì)員間的溝通平臺(tái)，及時(shí)向會(huì)員單位發(fā)布最新的協(xié)會(huì)(xihu)動(dòng)態(tài)。5.4.6 負(fù)責(zé)安全管理(gunl)雜志征訂工作。5.4.7 協(xié)助會(huì)刊稿件組織。收集國家、省市有關(guān)政策法規(guī)、規(guī)章，業(yè)界動(dòng)態(tài)，會(huì)員企業(yè)活動(dòng)，協(xié)會(huì)工作等信息。將協(xié)會(huì)活動(dòng)組織成新聞稿件，對(duì)外宣傳。5.4.8領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。5.5 文宣專員崗位職責(zé)：5.5.1 負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)對(duì)內(nèi)

8、對(duì)外收發(fā)文件的登記、存檔。5.5.2 負(fù)責(zé)其它書面資料，如員工檔案、營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼等協(xié)會(huì)有關(guān)的資料存檔、管理。5.5.3 負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)刊初稿的編輯工作，包括組織撰寫協(xié)會(huì)新聞、行業(yè)資訊采編、刊物排版、文字制作、材料等。5.5.4 負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)采購物品的入庫登記、保管、領(lǐng)用登記。5.5.5負(fù)責(zé)部門的文件的打印復(fù)印。5.5.6 協(xié)助籌備組織本部門的各種會(huì)員活動(dòng)、培訓(xùn)，協(xié)助協(xié)會(huì)重要活動(dòng)的組織及會(huì)務(wù)工作。如：會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)等的籌備。5.5.6 領(lǐng)導(dǎo)交辦(jio bn)的其它工作。5.6 出納(chn)崗位職責(zé)：（暫由文宣專員(zhunyun)兼職）5.6.1 認(rèn)真學(xué)習(xí)國家和省關(guān)于財(cái)經(jīng)稅收方面的政策規(guī)

9、定，熟悉出納員崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)的業(yè)務(wù)。5.6.2 認(rèn)真執(zhí)行協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理制度，做好現(xiàn)金收付和支票簽發(fā)工作。 5.6.3 認(rèn)真核查原始憑證，憑證填寫齊全、準(zhǔn)確，經(jīng)會(huì)計(jì)審核后，方可記入銀行帳和現(xiàn)金賬。5.6.4 現(xiàn)金、銀行必須做到日清日結(jié)，庫存現(xiàn)金余額控制在3000元之內(nèi)?，F(xiàn)金和銀行、賬面必須做到三相符。5.6.5 協(xié)助會(huì)費(fèi)收繳工作。5.6.6 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第三章、人事工資管理第六條 人事管理6.1人員招聘6.1.1 本協(xié)會(huì)需要的人員面向社會(huì)公開招收，擇選錄用。6.1.2 招收的人員(rnyun)按工作性質(zhì)分為兩類，一類是全職工作人員 。另一類是因某個(gè)項(xiàng)目開展的需要(xyo)而在特定的時(shí)期

10、內(nèi)聘請(qǐng)的個(gè)別人員。 6.1.3 協(xié)會(huì)(xihu)專職工作人員需大專以上學(xué)歷，有責(zé)任感，良好的溝通協(xié)調(diào)能力。年齡在23-40歲之間。6.1.4 各崗位如果缺員或需增設(shè)崗位，由秘書長書面報(bào)告會(huì)長批準(zhǔn)同意后方可招聘。應(yīng)聘人員應(yīng)提供個(gè)人資料包括：個(gè)人簡歷、學(xué)歷證明、相片等，由秘書長初試（包括）筆試、面試，面試合格后報(bào)會(huì)長批準(zhǔn)即可試用。6.2 人員試用6.2.1 全職工作人員實(shí)行試用期制。試用期1個(gè)月或以完成一定的工作任務(wù)為期限。試用期內(nèi)試用人員要離職，應(yīng)提前3天告知秘書長。試用期滿，本人提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)秘書長考核合格后報(bào)告會(huì)長批準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)的員工成為協(xié)會(huì)正式員工。6.2.2 正式錄用的全職工作人員與

11、本協(xié)會(huì)簽訂勞動(dòng)合同，雙方應(yīng)嚴(yán)格履行。簽訂合同后由協(xié)會(huì)為員工按國家相關(guān)規(guī)定辦理社保、醫(yī)保。6.2.3 協(xié)會(huì)根據(jù)工作需要和項(xiàng)目活動(dòng)需要，可聘用兼職人員。兼職人員應(yīng)提供個(gè)人相關(guān)資料，并經(jīng)秘書長面試合格。兼職人員工作報(bào)酬另行商定。6.3 人員(rnyun)離職6.3.1自動(dòng)離職(l zh)。員工連續(xù)曠工五日，或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)(li j)曠工達(dá)十日（含十日內(nèi)）者，為自動(dòng)離職。自動(dòng)離職者當(dāng)月工資開始停發(fā)。6.3.2辭職。員工辭職需提早一個(gè)月向秘書長遞交辭職信并做好離職交接工作，方能結(jié)算當(dāng)月工資。6.3.3開除、辭退。員工嚴(yán)重違反協(xié)會(huì)管理規(guī)章制度的，不按合同規(guī)定辦事的，協(xié)會(huì)可開除辭退員工。如因個(gè)人過失造成協(xié)會(huì)

12、損失被開除或辭退的員工，視情節(jié)嚴(yán)重賠償協(xié)會(huì)損失，或扣發(fā)當(dāng)月工資。6.3.4裁員。因?yàn)闃I(yè)務(wù)縮減，或會(huì)員減少會(huì)費(fèi)收入減少，協(xié)會(huì)有權(quán)對(duì)工作人員進(jìn)行裁減。被裁員的員工補(bǔ)發(fā)一個(gè)月基本工資。第四章、工資體系第七條 工資組成7.1 全職工作人員的報(bào)酬由基本工資+社保、醫(yī)保+崗位補(bǔ)貼+職級(jí)補(bǔ)貼-社保個(gè)人繳費(fèi)部分。7.2 基本工資及各類補(bǔ)貼(bti)，可以隨著物價(jià)及協(xié)會(huì)工作量的增減上下浮動(dòng)。7.3 員工(yungng)試用期工資(gngz)按轉(zhuǎn)正工資總額的百分之八十發(fā)放。如有協(xié)會(huì)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者可上升至百分之九十。試用期結(jié)束后經(jīng)總務(wù)專員、秘書長考核合格者，享受與正式員工同等薪酬待遇。7.4 節(jié)日慰問金。協(xié)會(huì)正式員

13、工給予發(fā)放節(jié)日慰問金，未轉(zhuǎn)正員工不享受節(jié)日慰問金。7.5 年終獎(jiǎng)金。根據(jù)協(xié)會(huì)經(jīng)營情況，原則上協(xié)會(huì)正式員工工作滿一年（當(dāng)年度6月1日前入職者計(jì)算為工作一年）可享受多一個(gè)月工資的年終獎(jiǎng)金。秘書處年終對(duì)協(xié)會(huì)工作及員工表現(xiàn)進(jìn)行總結(jié)，對(duì)當(dāng)年度表現(xiàn)突出及工作成績優(yōu)異者可適當(dāng)調(diào)高年終獎(jiǎng)金額。第八條 工資放發(fā)時(shí)間協(xié)會(huì)員工發(fā)放時(shí)間為次月8日。第五章、考勤管理第九條 出勤時(shí)間9.1除法定節(jié)假日外，正常工作時(shí)間為周一至周五，周六、周日休息9.2員工工作(gngzu)時(shí)間： 8:3012:00 14：3018:009.3 如工作需要，所有(suyu)員工應(yīng)同意加班。第十條 考勤制度 10.1 協(xié)會(huì)員工應(yīng)該(ynggi

14、)按照規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)上下班。10.2 員工有事不能準(zhǔn)時(shí)上下班者需向協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。10.3 請(qǐng)產(chǎn)假須附區(qū)縣級(jí)以上醫(yī)院相關(guān)證明，產(chǎn)假期間，公司給予員工基本工資。10.4 男職工配偶生育，可給陪產(chǎn)假5天，其它帶薪假根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定。第十一條 員工請(qǐng)假，一天以內(nèi)（含一天）的可電話向秘書長請(qǐng)假，超過一天以上七天以內(nèi)的請(qǐng)假，員工需書面請(qǐng)假條，報(bào)秘書長批準(zhǔn)。七天以上的請(qǐng)假需報(bào)會(huì)長批準(zhǔn)。第六章 其它規(guī)定第十二條：協(xié)會(huì)員工應(yīng)做好辦公室的防火防盜工作。12.1下班前要先做好防火安全檢查，確定無問題后方可給辦公室加鎖。12.2 經(jīng)常檢查電源、火源、做到人走燈滅。室內(nèi)無人時(shí)，要關(guān)鎖門窗。 第七章 出納(chn)管理制度

15、第十三條：為規(guī)范本協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，保障(bozhng)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)工作的順利完成，制定本制度。13.1 出納(chn)人員應(yīng)該以經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批好的正式會(huì)計(jì)憑證(如：正式發(fā)票)為依據(jù)進(jìn)行現(xiàn)金收付及銀行存款的支付。13.2 認(rèn)真及時(shí)逐筆登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬并做到日清月結(jié)。13.3 協(xié)會(huì)庫存現(xiàn)金限額為3000元，當(dāng)日收款應(yīng)及時(shí)送到銀行，不得坐支現(xiàn)金。13.4 員工借款需書面申請(qǐng)，五千以內(nèi)的由秘書長簽字批準(zhǔn)，超過五千元需經(jīng)會(huì)長簽字批準(zhǔn)。出納員應(yīng)嚴(yán)格履行借款手續(xù)，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)私自借款。不得以白條沖抵現(xiàn)金，不準(zhǔn)利用本協(xié)會(huì)銀行帳戶代其他單位或個(gè)人存取現(xiàn)金。13.5 根據(jù)中國人民銀行支票

16、管理的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格支票管理制度，認(rèn)真保管好支票。過期或作廢的支票應(yīng)及時(shí)注銷。13.6 簽發(fā)(qinf)的支票應(yīng)如實(shí)填寫收款單位、金額或限額及簽發(fā)日期和用途。13.7 每日終了，應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬的結(jié)賬(ji zhn)、盤點(diǎn)。月末終了，應(yīng)及時(shí)與總賬及銀行存款對(duì)賬單核對(duì)相符。做到賬賬相符、賬款相符。13.8正確編制銀行未達(dá)帳余額調(diào)節(jié)表，保證(bozhng)做到與銀行對(duì)賬單余額核對(duì)相符。第八章 財(cái)產(chǎn)管理制度第十四條 財(cái)產(chǎn)物資是保證協(xié)會(huì)工作順序進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)。為管理好協(xié)會(huì)的財(cái)產(chǎn)物資，充分發(fā)揮其使用效益，特制定本制度。14.1 財(cái)產(chǎn)物資管理堅(jiān)持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分工負(fù)責(zé)，管用結(jié)合，物盡其

17、用”的原則。14.2 協(xié)會(huì)的任何財(cái)產(chǎn)不得破壞和丟失，不得歸個(gè)人私有，堅(jiān)決杜絕浪費(fèi)和損失。14.3 實(shí)行財(cái)產(chǎn)物資管理負(fù)責(zé)制。堅(jiān)持“誰保管，誰負(fù)責(zé)；誰使用，誰負(fù)責(zé)”的原則，秘書處是財(cái)產(chǎn)物資管理的職能部門，秘書處辦公室是財(cái)產(chǎn)的主要責(zé)任人。14.4 嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)產(chǎn)損失賠償制度。堅(jiān)持(jinch)“誰損失(snsh)、誰賠償”的原則，對(duì)于非正常損失的，按原價(jià)格進(jìn)行賠償，并追究當(dāng)事人的責(zé)任，情節(jié)(qngji)嚴(yán)重者，加倍懲罰。第十五條 財(cái)產(chǎn)購入、使用、報(bào)損制度15.1 根據(jù)協(xié)會(huì)發(fā)展和業(yè)務(wù)需要，確定購置計(jì)劃，根據(jù)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)制度，報(bào)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由總務(wù)專員購置；未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自購置。15.2 固定資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)

18、損，都應(yīng)經(jīng)過總務(wù)專員和使用人出具書面簽定意見書，按規(guī)定的審批權(quán)限，辦理審批手續(xù)。15.3 由于使用時(shí)間過久，確已失效能，或自然災(zāi)害等非責(zé)任事故損失的，確系無法修復(fù)的，按報(bào)廢處理，審批權(quán)限同前款。15.4 由于責(zé)任事故造成固定財(cái)產(chǎn)損失，應(yīng)由責(zé)任人寫出書面檢查，并按規(guī)定進(jìn)行賠償，損失數(shù)額在500元以上，報(bào)請(qǐng)秘書長審批，按報(bào)損處理。第十六條 財(cái)產(chǎn)清查制度16.1協(xié)會(huì)每年要在年底進(jìn)行清查，進(jìn)行核對(duì)，以便(ybin)核對(duì)財(cái)產(chǎn)數(shù)量，檢查管理使用情況。16.2 在清查過程中，盤盈的固定資產(chǎn)要查明情況，補(bǔ)記入帳，盤虧的固定資產(chǎn)要查找原因，分清責(zé)任，并寫出書面通報(bào)(tngbo)材料。16.3在清查(qngch)過程中，嚴(yán)禁漏報(bào)、瞞報(bào)、少報(bào)等弄虛作假行為，一經(jīng)查實(shí)，追查相關(guān)管理人員的責(zé)任，情節(jié)特別嚴(yán)重者，則令其調(diào)離本崗位。第十七條 財(cái)產(chǎn)移交制度：17.1