淺析檔案管理中的實(shí)體管理、信息管理以及檔案知識管理2900字

1、淺析檔案管理中的實(shí)體管理、信息管理以及檔案知識管理2900字 摘 要：檔案管理在企事業(yè)單位管理中占據(jù)著重要地位，對于企事業(yè)單位的經(jīng)營管理發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。隨著檔案管理技術(shù)的不斷進(jìn)步，檔案管理由最初的實(shí)體管理開展為信息管理以及檔案知識管理，大幅度進(jìn)步了檔案管理的程度。本文簡述了檔案管理的開展歷程，淺析了檔案管理中實(shí)體管理、信息管理以及檔案知識管理各階段的概況，以期為檔案管理工作提供借鑒。 畢業(yè)關(guān)鍵詞：檔案管理；實(shí)體管理；檔案知識管理檔案是企事業(yè)單位重要的經(jīng)營管理資源，對于反映企事業(yè)單位的人員構(gòu)成狀況、經(jīng)營管理活動發(fā)揮著重要作用。因此，檔案管理在企事業(yè)單位經(jīng)營管理中占據(jù)著至關(guān)重要的地位，企事業(yè)

2、單位日益重視加強(qiáng)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和高效性。隨著檔案管理相關(guān)技術(shù)的進(jìn)步，檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了由實(shí)體管理到檔案知識管理的跨越性開展。企事業(yè)單位有必要深化理解檔案管理的開展歷程，并掌握檔案管理開展各階段的概況，為檔案管理的良好轉(zhuǎn)型奠定良好的認(rèn)知根底。1 檔案管理的開展歷程檔案，主要由兩局部構(gòu)成，一是載體，一是內(nèi)容。載體是承載檔案內(nèi)容的詳細(xì)物質(zhì)，內(nèi)容是指以各類形式表示的檔案信息。我國檔案管理，大致經(jīng)歷了由實(shí)體管理到信息管理以及檔案知識管理的開展歷程。1實(shí)體管理基于檔案具備的本質(zhì)屬性實(shí)現(xiàn)對檔案價值的有效開發(fā)，以檔案實(shí)體為核心開展檔案管理各項(xiàng)活動。該階段，檔案信息有賴于檔案實(shí)體而存在，檔案管理效率相對較低，

3、難以實(shí)現(xiàn)對檔案資源的充分開發(fā)和有效利用。2信息管理，將檔案信息有效剝離出檔案載體，相對增強(qiáng)了檔案管理的獨(dú)立性，實(shí)現(xiàn)了對檔案資源的有效加工和充分利用。該階段，以電子文件作為檔案信息傳播的主要形態(tài)，通過信息管理手段大幅度進(jìn)步了檔案管理的效率，增強(qiáng)了對檔案資源利用的有效性。3檔案知識管理，實(shí)現(xiàn)了對實(shí)體管理以及信息管理的有效延伸和充分拓展，呈現(xiàn)出高度集成的組織形式。檔案知識管理基于對社會各項(xiàng)信息需求的深化分析，實(shí)現(xiàn)對檔案信息的有針對性的深化加工，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對檔案管理相關(guān)各類資源的優(yōu)化整合。該階段，檔案管理突顯了對檔案管理相關(guān)資源的優(yōu)化整合才能，對檔案管理各項(xiàng)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)配合才能以及對知識管理的輻射覆蓋才能

4、。2 檔案管理各階段概況淺析2.1 實(shí)體管理該階段，檔案管理的工作內(nèi)容以檔案載體管理為主，缺乏對檔案信息的充分開發(fā)，物本管理理念貫穿于實(shí)體管理的全過程。檔案管理的相關(guān)工作人員要通過人工管理對承載檔案信息的檔案實(shí)體進(jìn)展廣泛搜集、系統(tǒng)整理以及科學(xué)鑒定，在此根底上，采用物理技術(shù)及化學(xué)手段對檔案實(shí)體施行妥善保管、科學(xué)統(tǒng)計和有效利用。該階段后期采用計算機(jī)進(jìn)展檔案管理，但缺乏多樣化的管理功能。該階段，以檔案實(shí)體作為理論研究對象。自上世紀(jì)起，才出現(xiàn)對檔案的正式研究，相應(yīng)理論研究呈現(xiàn)出較強(qiáng)的直觀性，且相對較為粗淺。上世紀(jì)中期，檔案學(xué)初步形成，其研究對象以機(jī)關(guān)檔案的管理工作為主。上世紀(jì)初，檔案管理呈現(xiàn)出顯著的史

5、料價值。隨著社會開展，人們?nèi)找嬷匾暀n案管理，并借助相應(yīng)檔案，實(shí)現(xiàn)對社會理論問題的有效解決，檔案管理呈現(xiàn)出顯著的憑證價值。2.2 信息管理該階段，檔案管理工作增加了檔案檢索以及檔案編研等內(nèi)容。上世紀(jì)末，我國政府加強(qiáng)了對檔案管理的有效改革，逐步加大了對檔案信息的開發(fā)投入力度，深化了檔案編研相關(guān)工作的有效開展。該階段，檔案管理工作的相關(guān)人員積極引進(jìn)計算機(jī)技術(shù)對檔案進(jìn)展管理，并構(gòu)建相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)平臺，實(shí)現(xiàn)對各類檔案的在線管理和歸檔。對紙質(zhì)檔案施行數(shù)字化處理之后，實(shí)現(xiàn)了對數(shù)字化檔案的自動檢索，并增加了對檔案縮微保存的相應(yīng)功能。該階段，理論研究對象打破了檔案實(shí)體的限制，拓展為檔案信息化的相關(guān)研究。檔案管理工作

6、人員不僅要采用先進(jìn)的信息技術(shù)強(qiáng)化對檔案實(shí)體的管理，還要考慮檔案實(shí)體管理傳統(tǒng)的管理制度對當(dāng)前信息管理的適用性，對檔案信息管理的動態(tài)開展進(jìn)展實(shí)時關(guān)注，并深化研究檔案信息管理的各項(xiàng)方法和相應(yīng)制度，構(gòu)建系統(tǒng)的管理機(jī)制，增強(qiáng)檔案信息的交流共享，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化程度的大幅度進(jìn)步。該階段，檔案管理呈現(xiàn)出顯著的信息價值。檔案實(shí)現(xiàn)了對人類歷史開展進(jìn)程的真實(shí)反映，為人們提供了獲取社會信息的有效途徑。原始性的檔案資料為各類信息的產(chǎn)生提供了信息源頭。在該階段，檔案資料為社會消費(fèi)開展提供了真實(shí)可靠的信息效勞，表達(dá)了顯著的信息價值。2.3 檔案知識管理該階段，檔案管理主要工作內(nèi)容轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案知識元，致力于構(gòu)建能有效滿足檔

7、案用戶需求的系統(tǒng)效勞體系。在檔案管理工作理論中，檔案管理工作人員重視對檔案文件形成全過程的有效管理，通常通過宏觀鑒定實(shí)現(xiàn)對檔案的科學(xué)鑒定，摒棄了將檔案來源以及檔案時間作為標(biāo)準(zhǔn)的歸類方法，而將檔案文件相應(yīng)的宏觀內(nèi)容，諸如檔案相應(yīng)部門詳細(xì)職能等作為歸類標(biāo)準(zhǔn)。在這種情況下，檔案管理工作人員實(shí)現(xiàn)了由檔案資料管理人員向相關(guān)知識提供者的身份轉(zhuǎn)變。該階段，檔案管理借助信息技術(shù)的技術(shù)優(yōu)勢，系統(tǒng)地實(shí)現(xiàn)對檔案資料的整理以及出版發(fā)行。該階段，理論研究對象實(shí)現(xiàn)了有效拓展，強(qiáng)調(diào)對各類知識的深化挖掘以及優(yōu)化整合，且高度重視對檔案知識相關(guān)權(quán)益的有效保護(hù)。該階段，檔案管理的相關(guān)學(xué)者不僅要深化研究知識經(jīng)濟(jì)對檔案管理相關(guān)工作造成

8、的宏大影響，還要深化分析如何增強(qiáng)檔案管理定位的準(zhǔn)確性。另外，還要積極探究企事業(yè)單位檔案實(shí)現(xiàn)知識管理的有效途徑。該階段，檔案管理呈現(xiàn)出現(xiàn)顯著的知識價值。在知識經(jīng)濟(jì)背景下，知識資源在企事業(yè)單位開展資源中占據(jù)著戰(zhàn)略性的重要地位。檔案管理相關(guān)學(xué)者日漸重視檔案管理的知識屬性，相關(guān)學(xué)者認(rèn)為，加強(qiáng)對檔案管理的知識屬性的正確認(rèn)識，能實(shí)現(xiàn)檔案管理工作效率的大幅度進(jìn)步，實(shí)現(xiàn)檔案管理作用的充分發(fā)揮，并拓寬企事業(yè)單位檔案管理的空間。3 結(jié)語綜上所述，我國檔案管理，大致經(jīng)歷了由實(shí)體管理到信息管理以及檔案知識管理的開展歷程。各開展階段的檔案管理均具有不同的工作內(nèi)容及工作方法，且具有不同的理論研究對象和價值取向。檔案管理工作人員在深化理解檔案管理開展歷程和各階段概況的根底上，要充分運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)，結(jié)合檔案管理的相關(guān)理論知識，構(gòu)建系統(tǒng)完善的檔案知識管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)對檔案知識相關(guān)信息的深化挖掘和充分應(yīng)用，進(jìn)步檔案知?R管理程度，促進(jìn)企事業(yè)單位檔案管理的良好轉(zhuǎn)型。參考文獻(xiàn)1王宇星.基于檔案知識庫的檔案知識效勞研究與分析J.信息記錄材料，2022，1806：96-98.2馮愛學(xué).從檔案實(shí)體管理、信息管理到檔案知識管理J.蘭臺世界，202218：60-62