精品村級(jí)檔案管理七項(xiàng)制度范文(10篇)

1、第 PAGE 14頁(yè)共14頁(yè)村級(jí)檔案管理七項(xiàng)制度范文一、檔案人員崗位責(zé)任制為了搞好我鎮(zhèn)的檔案工作，提高檔案人員業(yè)務(wù)水平，增強(qiáng)檔案工作責(zé)任感， 特制定本責(zé)任制。一、認(rèn)真執(zhí)行檔案法和檔案工作的有關(guān)條例、規(guī)定、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。二、負(fù)責(zé)草擬我鎮(zhèn)檔案工作的有關(guān)業(yè)務(wù)材料。三、負(fù)責(zé)我鎮(zhèn)檔案資料的收集、整理、歸檔。四、對(duì)我鎮(zhèn)各種門(mén)類和載體的檔案資料實(shí)行集中統(tǒng)一保管。五、負(fù)責(zé)我鎮(zhèn)檔案的提供利用工作。六、開(kāi)展檔案的編研業(yè)務(wù)，編寫(xiě)一定數(shù)量的文字資料，主動(dòng)為單位各項(xiàng)工作服務(wù)。七、建立檔案工作統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，熟悉我鎮(zhèn)檔案的內(nèi)容與成份。八、檔案工作成績(jī)顯著的，由鎮(zhèn)年終考核時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì)，因玩忽職守造成檔案損失的，要根據(jù)情節(jié)輕重，給予相應(yīng)

2、的處罰。二、文件材料歸檔制度文件材料歸檔既是文書(shū)處理工作的終點(diǎn)，也是檔案工作的起點(diǎn)，其工作好壞，直接關(guān)系到檔案的質(zhì)量、保管和利用等一系列工作，為我 文件材料歸檔管理工作，特制定本制度。一、歸檔范圍。凡是我鎮(zhèn)在各項(xiàng)工作中形成的反映職能活動(dòng)，具有保存和查考利用價(jià)值的各種門(mén)類和載體的文件材料，均屬歸檔范圍，任何部門(mén)和個(gè)人不得據(jù)為已有。二、歸檔時(shí)間：文書(shū)檔案，實(shí)行隨辦隨歸或年終集中整理歸檔，每年二季度前將上年收集、整理好的檔案向檔案室移交；會(huì)計(jì)檔案，由財(cái)會(huì)部門(mén)整理好會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表，并由其保管滿一年后，再向檔案室移交；聲像檔案，隨時(shí)向檔案室移交； 三、歸檔要求。歸檔的文件材料必須齊全、完整、能準(zhǔn)確

3、反映我縣司法行政職能活動(dòng)和基本歷史面貌；歸檔文件的字跡、載體必須適宜于永久、長(zhǎng)期保存，凡是用鉛筆、園珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、紅墨水、彩色筆書(shū)寫(xiě)，字跡易褪變、擴(kuò)散的文件材料而且又沒(méi)有打印(油印)件的均應(yīng)復(fù)制后歸檔；按照文件的形成規(guī)律和保持文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，進(jìn)行分類整理和歸檔；歸檔的各種門(mén)類的檔案必須符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。三、檔案保管制度為維護(hù)檔案材料的安全，最大限度的延長(zhǎng)檔案的使用壽命，特制定本制度一、檔案庫(kù)房堅(jiān)固適用，具有抗震、防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等功能。二、做好溫濕度記錄、適時(shí)開(kāi)窗通風(fēng)、逐步添制除濕、空調(diào)設(shè)備、盡量把溫濕度控制在有利于保存檔案的范圍內(nèi)。(

4、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)：標(biāo)準(zhǔn)溫度 度，標(biāo)準(zhǔn)濕度45-60)。三、定期對(duì)室藏檔案資料進(jìn)行抽查，年終全面檢查，保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生、無(wú)雜物。四、各種門(mén)類和載體的檔案按系統(tǒng)排列存放，編制簡(jiǎn)明確切的檔案(資料)陳放位置示意圖。五、對(duì)破損和褪變的檔案材料，要及時(shí)修復(fù)或復(fù)制。六、檔案管理人員變動(dòng)工作，應(yīng)辦理移交手續(xù)。七、建立健全檔案全宗卷，及時(shí)補(bǔ)充完善其內(nèi)容。四、檔案保密制度為確保檔案 的安全，根據(jù)保密法等有關(guān)文件規(guī)定，特制定本制度。一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行保密法和上級(jí)有關(guān)部門(mén)對(duì)檔案保密的規(guī)定，增強(qiáng)保密觀念，自覺(jué)做好檔案保密工作。二、加強(qiáng)對(duì)借閱利用檔案的管理，嚴(yán)格執(zhí)行檔案利用制度，及時(shí)收回與清點(diǎn)所利用的檔案和 資料。三、不隨便談?wù)?/p>

5、室內(nèi)檔案及其他情況，嚴(yán)禁擅自把檔案材料攜帶出檔案室， 以防止丟失。四、對(duì)沒(méi)有保存價(jià)值的檔案、文件資料要集中妥善保管，不得隨意出售和亂放，經(jīng)鑒定并由鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后及時(shí)銷毀。五、檔案工作人員離開(kāi)檔案室，必須將門(mén)窗關(guān)閉，以防意外事故發(fā)生。五、檔案利用制度檔案工作的根本目的在于及時(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地提供檔案為各項(xiàng)工作服務(wù)，為搞好檔案利用工作，充分發(fā)揮檔案在各項(xiàng)工作中的作用， 特制定本制度。一、凡在鎮(zhèn)檔案室查閱、抄錄、復(fù)制檔案，必須經(jīng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。 二、查檔人員必須辦理借閱手續(xù)，填寫(xiě)“利用登記”和“利用效果登記”。三、自覺(jué)維護(hù)檔案的完整與安全，所利用的檔案不得轉(zhuǎn)借和私自影印、翻印、復(fù)制，未經(jīng)許可不得

6、公布檔案內(nèi)容，不得遺失、拆散，調(diào)換、抽取、污損、涂改、加注標(biāo)記(圖點(diǎn)、批注、勾劃)檔案。四、檔案工作人員對(duì)借閱利用的檔案，歸還交接時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清、檢查，以監(jiān)督檔案是否受損，如有損毀，要及時(shí)上報(bào)，嚴(yán)肅處理。村級(jí)檔案管理七項(xiàng)制度范文（二）制度西峽縣五里橋鎮(zhèn)人民政府檔案人員崗位責(zé)任制1、熱愛(ài)檔案事業(yè)，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)，不斷提高專業(yè)化水平。2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案法以及黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策及法規(guī)，認(rèn)真履行自己的職責(zé)。3、熟悉業(yè)務(wù)，了解本單位歷史和現(xiàn)狀；認(rèn)真編制檢索工具， 編寫(xiě)參考資料，積極做好提供利用工作。4、做好檔案庫(kù)房管理工作，定期對(duì)檔案庫(kù)房、設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告，妥善處理。5、忠

7、于職守；認(rèn)真履行檔案業(yè)務(wù)中的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)職責(zé)，推進(jìn)本單位檔案管理水、平的提高。6、認(rèn)真做好檔案管理日常工作；嚴(yán)格各項(xiàng)管理制度，切實(shí)做好檔案保密，防止 事件發(fā)生，確保檔案資料的完整、安全。文件材料歸檔制度一、本單位所有工作人員在公務(wù)活動(dòng)中形成的對(duì)單位和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形成的文件材料均須歸檔。二、歸檔文件材料必須齊全完整，整理時(shí)做到分類科學(xué)，保管期限劃分準(zhǔn)確，檔號(hào)編制規(guī)范。三、單位的文書(shū)、業(yè)務(wù)、照片、音像等文件材料在年度結(jié)束后，由承辦部門(mén)收集、整理，于第二年度上半年交檔案室集中管理。四、單位的會(huì)計(jì)文件材料年度結(jié)束后，由會(huì)計(jì)部門(mén)整理編目，在會(huì)計(jì)部門(mén)保管一年，于第三年度上

8、半年交檔案室集中管理。五、承辦部門(mén)向檔案室移交檔案時(shí)要編制移交目錄，交接人員必須認(rèn)真清點(diǎn)，并在移交目錄上簽字。六、任何個(gè)人與部門(mén)不得將應(yīng)當(dāng)歸檔的材料據(jù)為已有或拒絕歸檔。檔案保管制度一、檔案裝具要齊備、充足，符合規(guī)范要求，各門(mén)類、不同載體的檔案存放科學(xué)、合理、有序，既方便日常查找，又能保證 中的及時(shí)搶救。二、，定期檢查檔案，核對(duì)室藏檔案，登記清點(diǎn)結(jié)果，做到賬物相符。三、做好防盜、防火、防塵、防潮、防水、防蟲(chóng)、防鼠、防強(qiáng)光工作，正確使用電器，熟練操作各種設(shè)備，做到人走燈滅、機(jī)停；門(mén)窗及時(shí)關(guān)閉、上鎖。四、保持庫(kù)內(nèi)清潔，嚴(yán)格存放有毒和易燃 品。不準(zhǔn)在庫(kù)內(nèi)吸煙和放置雜物、花草及可食物品。五、按時(shí)做好庫(kù)內(nèi)

9、溫濕度測(cè)試、記錄，通過(guò)控制與調(diào)節(jié)，使溫度力爭(zhēng)達(dá)到14- 20，恒對(duì)濕度達(dá) %的要求。檔案保密制度一、檔案人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)保密法，遵守保密工作制度不準(zhǔn)以任何借口和形式向無(wú)關(guān)人員泄露和談?wù)摷皣?guó)家和單位 事項(xiàng)的檔案文件內(nèi)容。二、劃分密級(jí)的檔案資料單獨(dú)組建保管單位，嚴(yán)格管理，控制使用，未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得提供利用。三、按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定及時(shí)處理檔案降密、解密工作。四、銷毀保密檔案材料，必須嚴(yán)格履行批準(zhǔn)手續(xù)，防止銷毀過(guò)程中出現(xiàn)失泄現(xiàn)象。五、檔案庫(kù)房為單位機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)檔案主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得進(jìn)入。確需進(jìn)入，須經(jīng)批準(zhǔn)和嚴(yán)格登記，并由檔案管理人員陪同。檔案查(借)閱制度一、檔案室保管的檔案，主要供本

10、單位工作人員和村民使用，不屬開(kāi)放范圍。外單位需查(借)閱我單位檔案資料，必須領(lǐng)導(dǎo) 并報(bào)告單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。二、本單位各部門(mén)工作人員因工作需要調(diào)閱檔案時(shí)，須經(jīng)本部門(mén)兼職檔案員同意，并認(rèn)真填寫(xiě)“檔案查(借)閱登記”。三、檔案室一般不外借檔案原件，確因工作需要帶出，必須嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)，從嚴(yán)掌握借出時(shí)間。四、查(借)閱檔案，必須做到愛(ài)護(hù)檔案，不得涂改、折抽案卷、不得擴(kuò)大閱讀范圍，及時(shí)辦理還檔手續(xù)。五、檔案資料利用后，查閱者要填寫(xiě)檔案利用效果登記，及時(shí)送交檔案室存查。檔案統(tǒng)計(jì)制度為了科學(xué)管理，了解庫(kù)情，有利于保護(hù)、促進(jìn)利用，使各項(xiàng)檔案工作健全地發(fā)展，特?cái)M定本制度。檔案統(tǒng)計(jì)工作的要求：要有明確的

11、目的性，要具有準(zhǔn)確性，要保持連續(xù)性，要保證及時(shí)性，要注意分析研究。檔案統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容：庫(kù)藏統(tǒng)計(jì)、清查統(tǒng)計(jì)、鑒定統(tǒng)計(jì)、移交統(tǒng)計(jì)、借閱統(tǒng)計(jì)、利用效果統(tǒng)計(jì)。3.檔案統(tǒng)計(jì)的方法：絕對(duì)數(shù)的統(tǒng)計(jì)、相對(duì)數(shù)的統(tǒng)計(jì)、平均數(shù)的統(tǒng)計(jì)?？紤]本檔案室基礎(chǔ)與檔案工作需要，重點(diǎn)抓好庫(kù)藏統(tǒng)計(jì)、鑒定統(tǒng)計(jì)、利用效果統(tǒng)計(jì)。檔案統(tǒng)計(jì)材料均屬歸檔范圍，應(yīng)加強(qiáng)檔案收集、整理歸檔工作。離任檔案交接制度 1，原任檔案員在明確離任一周內(nèi)必須向新檔案人員交接。2，原任檔案員應(yīng)該將各類檔案目錄，登記，統(tǒng)計(jì)材料逐項(xiàng)向新任檔案員交代清楚。3，新任檔案人員要當(dāng)面將室藏檔案清點(diǎn)，做到帳物相符。4，在新任檔案人員檔案交接時(shí)，村(居)里分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)做為監(jiān)交

12、人參加檔案的移交。5，交接雙方無(wú)異議，雙方必須在交接清單上簽字，監(jiān)交人簽字，作為憑據(jù)。村級(jí)檔案管理七項(xiàng)制度范文（三）西坡鄉(xiāng)高紅村檔案室工作制度工作人員崗位職責(zé)一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案法規(guī)、方針、政策和工作制度，增強(qiáng)檔案意識(shí)，提高法制觀念，堅(jiān)持依法辦事，規(guī)范工作程序。二、愛(ài)崗敬業(yè)，恪盡職守，學(xué)習(xí)政治知識(shí)，鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)，努力提高思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)，增強(qiáng)工作能力，提高工作效率和質(zhì)量。三、按照職責(zé)分工，精心籌劃，認(rèn)真實(shí)施，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)和干 伍建設(shè)，不斷改善檔案保管條件，提高工作管理水平。四、認(rèn)真做好整理歸檔、接收歸集、保管管護(hù)、查閱利用、鑒定銷毀、保密工作、統(tǒng)計(jì)工作等各項(xiàng)日常業(yè)務(wù)

13、工作。五、監(jiān)督指導(dǎo)管轄單位認(rèn)真執(zhí)行按年整理歸檔和接收進(jìn)館工作，實(shí)行規(guī)范管理。六、積極完成上級(jí)檔案部門(mén)和本村檔案工作任務(wù)。七、工作崗位變動(dòng)時(shí)，按照規(guī)定做好檔案移交及其他工作銜接。-9檔案保管制度一、檔案館室集中統(tǒng)一管理本村全部檔案材料，任何部門(mén)和個(gè)人不得私自存放。二、檔案要有專人管理、專用庫(kù)房、檔案箱柜、裝具。檔案工作人員因工作變動(dòng)，應(yīng)先辦理移交手續(xù)，然后離崗。三、做好檔案的安全防范工作，檔案保管要做到防高溫、防潮、防塵、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防光、防火，確保檔案的安全。四、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火，易燃、 物品一律不準(zhǔn)帶入庫(kù)房，也不準(zhǔn)在庫(kù)房附近堆放。庫(kù)房?jī)?nèi)電燈用畢后應(yīng)立即關(guān)閉，每日下班切斷電源，并認(rèn)真檢查。

14、五、隨時(shí)注意庫(kù)房門(mén)窗的開(kāi)關(guān)和上鎖，檔案庫(kù)房的鑰匙存入保險(xiǎn)柜內(nèi)。消防設(shè)備經(jīng)常保持齊備、有效。六、庫(kù)房?jī)?nèi)放置防蟲(chóng)藥物，防止蟲(chóng)蛀檔案，發(fā)現(xiàn)檔案被蟲(chóng)蛀損毀時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)并進(jìn)行處理。七、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)經(jīng)常保持整齊、清潔，同時(shí)根據(jù)庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度情況，隨時(shí)調(diào)節(jié)庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度。八、檔案要按不同門(mén)類、載體、保管期限分別排列存放。要開(kāi)展檔案的統(tǒng)計(jì)、編研工作，完善檔案管理和檢索體系。九、檔案工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行工作制度，檔案接收、借閱要認(rèn)真辦理登記手續(xù)，歸還時(shí)要驗(yàn)收注銷。檔案出入柜應(yīng)清點(diǎn)無(wú)誤，不允許擅自借出檔案和隨意攜帶檔案外出。-11檔案保密工作制度一、工作人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度和保密守則，杜絕失密 事件發(fā)生。二、保密

15、檔案的管理和利用，密級(jí)的變更和解密，必須按照國(guó)家有關(guān)保密法規(guī)規(guī)定辦理。二、整理歸檔中不屬歸檔范圍的普通文件材料和 文件材料，分別按照規(guī)定銷毀或上交。三、室藏檔案應(yīng)當(dāng)進(jìn)行密界和密級(jí)劃分。其中 檔案應(yīng)當(dāng)粘貼顯著標(biāo)志， 高密檔案應(yīng)當(dāng)專柜單獨(dú)存放，嚴(yán)格規(guī)范管理。四、查閱 檔案需經(jīng)檔案管理人員 ，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并建立專門(mén)登記。禁止隨意復(fù)制和傳播 檔案。五、禁止工作人員在檔案館庫(kù)進(jìn)行檔案管理以外的一切閑雜活動(dòng)，禁止閑雜人員擅自進(jìn)入檔案室。六、對(duì) 檔案應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行安全檢查。發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告，查明原因，采取相應(yīng)必要措施。七、一旦發(fā)生檔案失密 的，應(yīng)當(dāng)盡快采取補(bǔ)救措施，并追究有關(guān)人員責(zé)任，總結(jié)教訓(xùn)，研究改進(jìn)

16、。檔案鑒定銷毀制度一、檔案接收時(shí)，即應(yīng)對(duì)其保存價(jià)值進(jìn)行驗(yàn)收鑒定，確保各-13統(tǒng)計(jì)年報(bào)，并由領(lǐng)導(dǎo)審核簽署。三、根據(jù)工作需要編印統(tǒng)計(jì)資料，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，撰寫(xiě)統(tǒng)計(jì)報(bào)告，提高利用效果。村級(jí)檔案管理七項(xiàng)制度范文（四）文件材料整理歸檔制度為確保一年一度文件材料的整理歸檔，特制定本制度：一、文件材料整理歸檔工作歸檔文件整理規(guī)則，按不同門(mén)類、不同載體的材料進(jìn)行整理，確保檔案整理科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)，查找方便、快捷。二、歸檔整理工作應(yīng)在次年 月底前完成。三、歸檔整理應(yīng)周密 ，文件材料必須收集齊全，不漏歸、不遺失，嚴(yán)格按照已制定的文件材料歸檔范圍和各種檔案的保管期限表。四、歸檔整理時(shí)必須對(duì)字跡不耐久、紙張破損的材料進(jìn)行修復(fù)

17、，而后方能歸檔。五、對(duì)標(biāo)題不規(guī)范、落款時(shí)間不準(zhǔn)確或不明白的文件材料應(yīng)擬寫(xiě)標(biāo)題，核定好文件日期，才能進(jìn)行整理歸檔。六、檔案整理完備必須開(kāi)展編目工作，便于查閱利用。七、村“兩委”主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理負(fù)主要責(zé)任，適時(shí)開(kāi)展監(jiān)督、檢查，確保年度文件材料按時(shí)歸檔，使村級(jí)檔案健康有序發(fā)展。村級(jí)檔案管理七項(xiàng)制度范文（五）檔案保管制度根據(jù) 檔案法、 檔案法實(shí)施辦法，結(jié)合本村實(shí)際擬制定以下規(guī)定：一、檔案工作人員未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入庫(kù)房。二、庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃 及其它雜物，要經(jīng)常打掃衛(wèi)生，隨時(shí)保持庫(kù)房整潔。三、下班或離村時(shí)要關(guān)閉電閘，要定期對(duì)庫(kù)房的防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防曬等設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及

18、時(shí)處理。四、檔案庫(kù)房為專人管理，妥善管好鑰匙。利用檔案時(shí)嚴(yán)格登記，用后逐頁(yè)檢查，杜絕違規(guī)和損毀檔案的現(xiàn)象。五、檔案的接收和移出、銷毀要嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，認(rèn)真履行交接、移出和監(jiān)銷手續(xù)。六、庫(kù)房管理人員要按時(shí)測(cè)記溫濕度，對(duì)獲得的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，適時(shí)調(diào)節(jié)庫(kù)房溫濕度，使庫(kù)內(nèi)溫度保持在 度之間，相對(duì)濕度在 %之間，并保持相對(duì)穩(wěn)定。七、對(duì)違反上述規(guī)定造成不良后果的，將追究當(dāng)事人的責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的按照相關(guān)法規(guī)進(jìn)行處罰。村級(jí)檔案管理七項(xiàng)制度范文（六）檔案利用制度根據(jù) 檔案法的相關(guān)規(guī)定，為更好地利用和保護(hù)檔案，特制定以下規(guī)定：一、凡利用本村形成的檔案人員，須持本人 等有效證件，說(shuō)明利用檔案的目的和范圍，經(jīng)村委會(huì)主

19、要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱。二、利用者需全文摘抄、復(fù)印或拍攝的須逐項(xiàng)進(jìn)行登記，經(jīng)村委會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可利用。三、檔案查閱利用者不得帶走、涂改、增刪、勾畫(huà)、損毀檔案，違者按有關(guān)法規(guī)追究相關(guān)責(zé)任。四、嚴(yán)格檔案利用注銷，寫(xiě)明歸還日期和時(shí)間，杜絕檔案利用的模糊現(xiàn)象， 真正做到職者責(zé)清。村級(jí)檔案管理七項(xiàng)制度范文（七）檔案保密制度為使村藏檔案安全和內(nèi)容保密，根據(jù) 保守國(guó)家 法和檔案法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本村實(shí)際特制定以下規(guī)定：一、檔案工作人員必須遵守保密法規(guī)，履行保密職責(zé)。二、文件材料管理，必須遵守文書(shū)管理制度，遵循文件的有序傳遞方式，保證文件傳閱的及時(shí)有效。三、管理人員要認(rèn)真履行檔案的借閱、保管、銷毀制度，嚴(yán)格監(jiān)督利用者的查閱過(guò)程，不允許利用者超出查閱范圍。四、未經(jīng)村委會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)責(zé)任者和保密機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的，不得翻印和摘抄檔案內(nèi)容。五、不得在通信、電話、電報(bào)和公共場(chǎng)所談?wù)撋婕包h和國(guó)家 的事宜。 六、若有違反上述規(guī)定的，視情節(jié)輕重按相關(guān)規(guī)定追究其法律責(zé)任，并給予相應(yīng)的處理。村級(jí)檔案管理七項(xiàng)制度范文（八）檔案人員崗位職責(zé)為確保檔案人員履行自己的職責(zé)，完成好具體工作任務(wù)。特制定本規(guī)定：一、認(rèn)真學(xué) 的方針、政策，學(xué)習(xí) 檔案法、 檔案法實(shí)施辦法和 省檔案條例，做到依法治檔。二、熱愛(ài)檔案工作，忠于職守，