powerpoint29961培訓(xùn)資料

1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。powerpoint29961-PowerPoint演示文稿教案一、任務(wù)的提出1、學(xué)習(xí)本課程的任務(wù)目標(biāo)學(xué)會運用PowerPoint制作新穎、美觀、有個性的課件和簡單的多媒體作品，提高審美能力，學(xué)會在實際工作中運用PowerPoint制作演示文稿的能力。2、本課題原有知識基礎(chǔ)要點學(xué)生已經(jīng)學(xué)習(xí)了Windows操作系統(tǒng)和Office系列組件中的Word和Excel，對Office辦公軟件的界面和菜單欄、常用工具欄等已經(jīng)比較熟悉，對鼠標(biāo)的運用也已比較熟練。二、本章教學(xué)目標(biāo)1、知識技能目標(biāo)掌握演示文稿的創(chuàng)建和幻燈

2、片制作的一般方法；對幻燈片進行復(fù)制、刪除、演示順序調(diào)整等操作；使用模板對演示文稿進行格式設(shè)置；在幻燈片中插入圖片、表格、數(shù)據(jù)圖表、繪制組織結(jié)構(gòu)圖、聲音等不同對象；設(shè)置演示文稿的放映效果，對演示文稿進行放映；掌握演示文稿的打包、解包和打印的操作方法。2、能力目標(biāo)通過本章學(xué)習(xí)，幫助學(xué)生學(xué)會運用PowerPoint制作新穎、美觀、有個性的課件和簡單的多媒體作品，提高審美能力，增強運用所學(xué)知識解決實際問題的能力。3、情感目標(biāo)使學(xué)生在學(xué)習(xí)中體驗到成功的快樂，培養(yǎng)學(xué)生熱愛專業(yè)、熱愛職業(yè)的意識，學(xué)會在協(xié)作中學(xué)習(xí)、在探究中學(xué)習(xí)。三、教學(xué)分析與準(zhǔn)備1、學(xué)習(xí)重點演示文稿的創(chuàng)建和幻燈片制作的一般方法；演示文稿的修飾

3、。2、學(xué)習(xí)難點正確使用模板與配色方案，使設(shè)計的幻燈片新穎、美觀，有個性；幻燈片母版的使用；在幻燈片中插入數(shù)據(jù)圖表、繪制組織結(jié)構(gòu)圖。3、教學(xué)策略任務(wù)驅(qū)動學(xué)習(xí)和協(xié)作學(xué)習(xí)、探究學(xué)習(xí)相結(jié)合。4、課時安排4.1創(chuàng)建PowerPoint演示文稿：2課時4.2演示文稿的修飾：3課時4.3演示文稿的設(shè)置與輸出：3課時5、教學(xué)環(huán)境多媒體網(wǎng)絡(luò)教室四、教學(xué)過程4.1創(chuàng)建PowerPoint演示文稿教學(xué)環(huán)節(jié)及手段教學(xué)內(nèi)容備注設(shè)置問題，導(dǎo)入新課：新課探究：探究、提問：1、單擊任務(wù)窗格的下拉按鈕，看看有哪些任務(wù)窗格，各有什么功能？2、簡要說明一下不同視圖的特征及其用途。3、各區(qū)域的大小如何調(diào)整？讓學(xué)生觀察第一張幻燈片的默

4、認(rèn)版式讓學(xué)生觀察探究：右邊四步操作的快捷方法是什么？學(xué)生探究：幻燈片放映的三種方式有什么不同？學(xué)生探究：移動和刪除幻燈片還有什么其他方法？當(dāng)教師進行上課或你進行演講或者產(chǎn)品發(fā)布活動時，如果把演講的主題、要點和所引用的數(shù)據(jù)、圖表、音頻、視頻片段組合成一套集聲音、動畫、圖文于一體的演示文稿，既便于講解，更有利于觀眾的理解，起到引人入勝、增強活動效果的目的。怎么樣才能實現(xiàn)這種效果呢？我們用PowerPoint就可以制作出精彩的多媒體作品，達到這種效果。PowerPoint就是Office中的演示文稿制作軟件，利用它可以方便地制作出圖、文、聲、像并茂的演示文稿，并通過多媒體投影機等設(shè)備進行播放。本節(jié)課

5、我們將學(xué)習(xí)如何利用PowerPoint來制作出精彩的演示文稿。任務(wù)創(chuàng)建、編輯一個簡單的PowerPoint演示文稿。4.1.1認(rèn)識PowerPoint教師啟動PowerPoint，利用PPT引導(dǎo)學(xué)生觀察操作界面，演示并講解常用工具欄、格式工具欄中各按鈕的作用，比較與Word的異同。重點講解并演示下邊的五個知識點，特別是任務(wù)窗格和視圖切換欄。1幻燈片編輯區(qū)。用來編輯或瀏覽幻燈片的內(nèi)容。2“大綱”和“幻燈片”選項卡。用來顯示大綱內(nèi)容或幻燈片的縮略圖。拖動縮略圖的位置可以調(diào)整幻燈片的順序。3任務(wù)窗格。包括“創(chuàng)建演示文稿”、“幻燈片HYPERLINKmk:MSITStore:D:Program%20F

6、ilesMicrosoft%20OfficeOffice102052ppmain10.chm:/html/NavigationAndDisplayOfTaskPanes.html#版式”、“幻燈片設(shè)計”等多個任務(wù)窗格，單擊任務(wù)窗格的下拉按鈕，可以通過下拉列表方便地進行任務(wù)窗格的切換。4備注編輯區(qū)。用來編輯幻燈片的備注。備注通常是對幻燈片的解釋、介紹或演講者的備注等，放映時觀眾看不到。5視圖切換欄：位于窗口左下角，從左到右依次排列的三個按鈕“”。分別對應(yīng)著普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映，單擊不同的按鈕，可以實現(xiàn)視圖切換和幻燈片放映。4.1.2建立演示文稿1制作第一張幻燈片（1）啟動Powe

7、rPoint。（2）輸入文字分別在標(biāo)題與副標(biāo)題文本框中輸入文字“攜帶著我們的夢想從這里飛翔”和“一個職專學(xué)生的理想”（3）調(diào)整字體、字號和顏色2插入新幻燈片（1）單擊菜單“插入”“新幻燈片”命令，即可在演示文稿中插入一張新的幻燈片。（2）單擊菜單“格式”“幻燈片版式”命令，此時任務(wù)窗格切換為“幻燈片版式”。瀏覽幻燈片版式的縮略圖，為新幻燈片選擇“空白”版式。（3）單擊菜單“插入”“文本框”“水平”命令后，用鼠標(biāo)在幻燈片中拖出一個文本框，即可在其中輸入文字，如輸入“沒有人能隨隨便便成功”。（4）單擊菜單“文件”“保存”命令，以“我的理想”為文件名將演示文稿保存在“D:ST”文件夾中，通常情況下保

8、存演示文稿的擴展名是“.ppt”。學(xué)生練習(xí)制作第三張幻燈片：1按照上述方法在“我的理想”演示文稿中插入第三張幻燈片，選擇“只有標(biāo)題”版式。2輸入文字“我的未來不是夢”，進行格式設(shè)置并調(diào)整到合適的位置。3單擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕，屏幕顯示如圖4-4所示。4通過單擊“幻燈片放映視圖”按鈕放映演示文稿；再單擊“F5”，放映演示文稿，比較兩種放映方式的不同。4.1.3演示文稿的基本編輯1移動幻燈片在普通視圖的“大綱與幻燈片選項卡”或幻燈片瀏覽視圖中，選中要移動的幻燈片，按下鼠標(biāo)左鍵，拖動要移動的幻燈片，當(dāng)黑線移動到目標(biāo)位置后，松開鼠標(biāo)完成幻燈片的移動。2復(fù)制幻燈片在普通視圖的“大綱與幻燈片選項卡”或

9、幻燈片瀏覽視圖中，單擊選中要復(fù)制的幻燈片，單擊菜單“編輯”“復(fù)制”命令，然后移動到要粘貼位置的前一張幻燈片處單擊菜單“編輯”“粘貼”命令，完成幻燈片的復(fù)制。3刪除幻燈片在演示文稿的編輯過程中刪除不需要的幻燈片時，在普通視圖的“大綱與幻燈片選項卡”或幻燈片瀏覽視圖中單擊選中的要刪除的幻燈片，按下鍵盤上的“Delete”鍵刪除幻燈片。課堂練習(xí)：1按照你的設(shè)想，制作“我的班級”演示文稿，選擇不同的版式，制作兩張幻燈片，并設(shè)置其中文字的字體、字號和顏色。并以“我的班級”為文件名將演示文稿保存在“D:ST”文件夾。2打開“我的班級”演示文稿，插入一張幻燈片，練習(xí)幻燈片內(nèi)容的修改和幻燈片的移動、刪除、復(fù)制

10、等操作。4.2演示文稿的修飾教學(xué)環(huán)節(jié)及手段教學(xué)內(nèi)容備注導(dǎo)入新課新授學(xué)習(xí)：教師利用PPT講解，然后切換到PowerPoint程序演示。提醒學(xué)生在幻燈片上單擊右鍵，觀察快捷菜單。學(xué)生嘗試用快捷菜單來調(diào)出幻燈片設(shè)計窗格。教師講解并演示提示：1可以利用“圖片”工具欄的“圖片重新著色”工具改變圖片的顏色。2可以通過縮小“搜索范圍”和“結(jié)果類型”來提高搜索速度。探究：怎樣插入文件中的圖片？提示：1在組織結(jié)構(gòu)圖中可以通過“繪圖”工具添加自定義圖形。2單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄的“自動套用格式”按鈕“”，可以通過“組織結(jié)構(gòu)圖樣式庫”改變樣式。嘗試：在圖表編輯狀態(tài)下，右鍵單擊圖表，選擇不同的圖表類型，觀察不同的效

11、果。為了吸引觀眾，我們還要把幻燈片做得新穎美觀，生動形象。PowerPoint中提供了許多修飾功能，增強演示效果。使用設(shè)計模板與配色方案使我們制作的演示文稿更加美觀大方。在幻燈片中插入表格、圖片、圖表、繪制組織結(jié)構(gòu)圖可以使枯燥的內(nèi)容變得形象生動，所產(chǎn)生的影響，要遠(yuǎn)大于單純的文字。任務(wù)對PowerPoint演示文稿進行修飾4.2.1使用設(shè)計模板與配色方案1使用設(shè)計模板PowerPoint提供了幾十種不同風(fēng)格的設(shè)計模板，以便為演示文稿提供設(shè)計完整、專業(yè)的外觀。每一種模板中包含有配色方案、背景圖案、以及字體樣式等對象，可以根據(jù)需要進行選擇和改變。具體使用方法如下：（1）打開“我的理想”演示文稿，單擊

12、“格式”菜單中的“幻燈片設(shè)計”命令切換到“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格，選擇“設(shè)計模板”后，光標(biāo)指向某一縮略圖時，會顯示出該模板的名稱并出現(xiàn)下拉按鈕。（2）單擊“Grayons.pot”模板縮略圖，則該模板應(yīng)用于演示文稿中所有幻燈片。2使用配色方案每個設(shè)計模板均帶有一套配色方案，配色方案就是幻燈片的背景、文本、填充、陰影、標(biāo)題等八種對象的色彩組合，在應(yīng)用設(shè)計模板后，還可以根據(jù)需要重新選擇或自定義設(shè)計模板的配色方案。具體方法如下：（1）在“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格中，單擊“配色方案”，顯示效果如圖4-7所示。（2）瀏覽配色方案，單擊所選擇的配色方案的下拉按鈕，選擇“應(yīng)用于所選幻燈片”，則所選擇的配色方案即可

13、應(yīng)用于演示文稿中。4.2.2插入表格和圖片使用PowerPoint制作演示文稿時，可以在幻燈片中繪制簡單圖形、插入剪貼畫、圖片或藝術(shù)字，操作方法與在Word中的操作相同。1插入表格(1)打開“我的理想”演示文稿；在第二張幻燈片后面插入一張幻燈片。(2)單擊菜單“插入”“表格”命令，進入“插入表格”對話框，在行、列數(shù)輸入框內(nèi)分別輸入“3”、“2”，如圖4-8所示。單擊“確定”按鈕，表格即出現(xiàn)在幻燈片中。(3)調(diào)整表格線及表格位置輸入相應(yīng)內(nèi)容，如圖4-10所示。2插入圖片(1)單擊菜單“插入”“圖片”“剪貼畫”命令，進入“插入剪貼畫”任務(wù)窗格，在“搜索文字”文本框中，鍵入剪貼畫的類型。在這里鍵入“

14、人物”，如圖4-9所示。(2)在“搜索范圍”下拉列表中選則“所有收藏集”。在“結(jié)果類型”下拉列表中選擇“所有媒體文件類型”。(3)單擊“搜索”按鈕，并在“結(jié)果”列表中，單擊選擇的剪貼畫，即可將其插入到幻燈片中。(4)調(diào)整圖片的大小和位置，如圖4-10中所示。學(xué)生練習(xí)：利用上述方法在演示文稿中插入一張新幻燈片，并插入表格和圖片。4.2.3繪制組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖可以形象的表示組織結(jié)構(gòu)關(guān)系，它通常是自上而下的樹型結(jié)構(gòu)。利用PowerPoint可以方便、迅速地在幻燈片中繪制組織結(jié)構(gòu)圖。下面在“我的理想”演示文稿中繪制一張班級組織結(jié)構(gòu)圖。（1）新建一張幻燈片，單擊菜單“插入”“圖示”命令，打開“圖示庫

15、”對話框，如圖4-11所示。（2）在“圖示類型”列表中選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”，單擊“確定”按鈕，即可在幻燈片中插入組織結(jié)構(gòu)圖，屏幕同時出現(xiàn)“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄。（3）選中組織結(jié)構(gòu)圖中不同圖框，通過“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄的“插入形狀”下拉菜單中的相應(yīng)命令，插入“學(xué)習(xí)內(nèi)容”、“文化課”、“專業(yè)課”等圖框，完善組織結(jié)構(gòu)圖。（4）依次輸入結(jié)構(gòu)圖中各圖框的內(nèi)容，學(xué)生嘗試操作：1組織結(jié)構(gòu)圖的邊角顯示8個特殊的粗實線，試一試他們有什么作用。2試一試，使用“Delete”鍵，刪除組織結(jié)構(gòu)圖中的圖框。3通過“格式”菜單的“組織結(jié)構(gòu)圖”命令，更改組織結(jié)構(gòu)圖的填充顏色和線條顏色，使它變得更美觀。4.2.4插入數(shù)據(jù)圖表應(yīng)用

16、PowerPoint中嵌入的“MSGraph”應(yīng)用程序，可以方便地為已有的表格數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表，使其更加形象和直觀，一目了然。（1）在“我的理想”演示文稿中新建一張空白幻燈片。（2）單擊菜單“插入”“圖表”命令，啟動“MSGraph”圖表應(yīng)用程序，在數(shù)據(jù)窗口中清除原有數(shù)據(jù)，輸入表4-1所示的數(shù)據(jù)，如圖4-13所示。（3）單擊菜單“圖表”“圖表類型”命令，打開“圖表類型”對話框，可以選擇其他圖表類型。（4）單擊菜單“圖表”“圖表選項”命令，打開“圖表選項”對話框，在其中設(shè)置圖表的標(biāo)題、坐標(biāo)軸、圖例、網(wǎng)格線等選項。（5）完成圖表的設(shè)置后，單擊幻燈片的空白處即可返回幻燈片編輯狀態(tài)，雙擊圖表，又可以進入圖

17、表編輯狀態(tài)。表4-1我的成績在進步學(xué)年課程2003年2004年2005年語文708390數(shù)學(xué)486675計算機應(yīng)用基礎(chǔ)658898學(xué)生練習(xí)：在演示文稿中新建一張幻燈片，插入表4-2中的圖表標(biāo)題為“走向社會鍛煉我自己”為內(nèi)容的圖表。表4-2職高學(xué)生實踐活動情況統(tǒng)計學(xué)年實踐活動2002年2004年2006年社會實踐(人次)33276市場調(diào)研(人次)125067社區(qū)服務(wù)(人次)3167894.2.5母版的使用如果要給多個幻燈片上插入需要顯示的徽標(biāo)、文本，可以通過母版視圖來完成。例如要給演示文稿中的每一張幻燈片中都加入文本“我的理想從這里實現(xiàn)”，以突出主題增強感染力，方法是：1打開“我的個人介紹”演示

18、文稿。2單擊菜單“視圖”“母版”“幻燈片母版”命令進入母版編輯狀態(tài)。在母版中插入文本框，輸入文字“我的理想從這里實現(xiàn)”，設(shè)置字體、字號、顏色，移動文本框到幻燈片的適當(dāng)位置。3單擊“關(guān)閉母版視圖”按鈕，返回幻燈片視圖，注意觀察各幻燈片的變化提示：1.如果選擇某張幻燈片，單擊模板的下拉按鈕，選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”，則該模板只應(yīng)用于所選幻燈片?；脽羝瑧?yīng)用新模板時，舊的模板將被替換。2新建演示文稿時，可以直接應(yīng)用設(shè)計模板。3如果不希望演示文稿中的一張幻燈片采用母版格式，可以通過“格式”菜單的“背景”命令，進入“背景”對話框，選擇其中的“忽略母版的背景圖形”即可。學(xué)生練習(xí)：1給所有的幻燈片應(yīng)用同一個模

19、板，以增強整體效果。2應(yīng)用設(shè)計模板后，再更改幻燈片的配色方案，體驗設(shè)計模板與配色方案間的關(guān)系。3修改下圖所示的圖表中的字體、字號、顏色。4作為Office的組件之一，PowerPoint可以方便地與Word、Excel共享信息，你自己體驗一下。4.3演示文稿的設(shè)置與輸出教學(xué)環(huán)節(jié)及手段教學(xué)內(nèi)容備注導(dǎo)入新課新授：教師講解并演示提醒學(xué)生注意不同換片方式的不同效果教師講解并演示提示：1單擊列表中的“其他效果”選項，可以打開添加效果對話框，會有更多的動畫方案，完成選擇后，單擊“確定”按鈕返回即可。2可以給同一個對象設(shè)置多種動畫效果。探究：怎么樣改變按鈕的大??？提示：如果插入的聲音文件需要在多張幻燈片中連

20、續(xù)播放，可以這樣設(shè)置：1選中幻燈片中的小喇叭符號。2在“自定義動畫”任務(wù)窗格中，單擊聲音文件的下拉按鈕，選擇其中的“效果選項”進入“播放聲音”對話框，輸入“停止播放”幻燈片的序號，確定返回即可。學(xué)生嘗試：打包演示文稿，不選擇“包含鏈接文件”，在其他計算機解包安裝，試一試播放效果怎樣。為了進一步提高演示文稿的吸引力和感染力，還需要通過插入聲音、設(shè)置不同的切換方式和動畫效果等方法以增強視覺效果烘托主題，使演示文稿更加生動。最后完成演示文稿打包輸出。任務(wù)在PowerPoint演示文稿中設(shè)置切換方式、設(shè)置動畫效果、插入聲音以及演示文稿的輸出。4.3.1幻燈片的切換在幻燈片的放映過程中，可以設(shè)置幻燈片間

21、的切換方式，如“垂直百葉窗”和“盒狀展開”等。根據(jù)幻燈片的內(nèi)容、形式以及主題設(shè)置不同的切換方式既可以增強視覺效果還可以烘托主題。操作步驟如下：（1）選擇需要設(shè)置切換方式的幻燈片；（2）單擊菜單“幻燈片放映”“幻燈片切換”命令，顯示出“幻燈片切換”任務(wù)窗格；（3）在任務(wù)窗格中選擇一種切換方式；（4）在“修改切換效果”區(qū)域中設(shè)置切換速度以及是否加入聲音效果；（5）設(shè)置換片方式，一般使用“單擊鼠標(biāo)時”，也可以設(shè)置固定的時間間隔；（6）單擊“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕，則設(shè)置對所有幻燈片有效，否則只對當(dāng)前幻燈片有效。學(xué)生練習(xí)嘗試：1設(shè)置第一張幻燈片的切換方式：盒狀展開、慢速、單擊鼠標(biāo)時切換。2變換幾種切換

22、方式，比較不同切換方式產(chǎn)生的視覺效果。3給幻燈片設(shè)置統(tǒng)一的切換方式。4.3.2設(shè)置動畫效果在幻燈片中還可以給圖形、圖片、文本等對象設(shè)置動畫效果，使演示文稿更加生動。（1）選擇幻燈片中需要設(shè)置動畫的圖片、文本、或其他元素。（2）單擊“幻燈片放映”菜單的“自定義動畫”命令，顯示“自定義動畫片”任務(wù)窗格。（3）單擊“添加效果”下拉按鈕，在下拉列表中依次展開級聯(lián)菜單，選則其中的動畫效果方案。學(xué)生嘗試練習(xí)：1按要求給插入的圖片設(shè)置兩種動畫效果：設(shè)置圖片進入方式為“飛入”，方向為“自左上部”，速度為“快速”；設(shè)置圖片飛入后，“盒狀”展開，方向為“外”，開始于前一個動畫效果完成之后。2調(diào)換兩個動畫效果執(zhí)行的

23、順序。3試一試，給幻燈片中的圖片設(shè)置動作路徑。動作按鈕的設(shè)置與使用：為了方便文稿的演示操作，可以給幻燈片添加動作按鈕和設(shè)置鏈接實現(xiàn)幻燈片間、幻燈片與指定的word文檔或excel工作表之間的切換、跳轉(zhuǎn)。設(shè)置動作按鈕的具體操作如下：（1）選擇需要設(shè)置動作按鈕的幻燈片，單擊“幻燈片放映”菜單，指向“動作按鈕”并在按鈕列表中選擇一種按鈕。（2）在幻燈片上合適的位置拖動鼠標(biāo)添加動作按鈕，松開鼠標(biāo)進入“動作設(shè)置”對話框。也可以右擊動作按鈕，通過快捷菜單進入“動作設(shè)置”對話框。（3）在“動作設(shè)置”對話框，完成相應(yīng)的設(shè)置，單擊“確定”按鈕。4.3.3在演示文稿中插入聲音使用PowerPoint制作演示文稿時

24、，可以將聲音、視頻圖像等媒體插入幻燈片，提高演示文稿的吸引力和感染力。（1）準(zhǔn)備好聲音文件，在這里我們準(zhǔn)備一首mp3格式的歌曲“祝君進步”。（2）選擇片尾幻燈片，單擊菜單“插入”“影片和聲音”“文件中的聲音”命令，然后在彈出“插入聲音”對話框，選擇相應(yīng)的聲音文件。（3）單擊“確定”按鈕返回，系統(tǒng)會彈出提示框，單擊“是”按鈕，即將聲音文件插入到幻燈片中（這時幻燈片中顯示出一個小喇叭符號）。如果在提示框選擇了“否”，在放映幻燈片時單擊小喇叭符號才能播放聲音。（4）放映演示文稿，播放插入的歌曲。試一試：怎樣給演示文稿設(shè)置背景音樂。4.3.4演示文稿的輸出演示文稿制作完成以后，如果需要在其他計算機上放

25、映，可以通過拷貝或打包輸出來實現(xiàn)。以避免在拷貝時遺漏聲音文件、視頻文件或本機安裝的特殊字體，具體方法如下：（1）新建一個文件夾，用來存放打包文件；（2）通過“文件”菜單的“打包”命令，進入“打包向?qū)А睂υ捒?；?）單擊“下一步”按鈕，選擇需要打包的演示文稿，可以選擇“當(dāng)前演示文稿”；（4）按照“打包向?qū)А睂υ捒蛱崾?，依次單擊“下一步”按鈕，最后單擊“完成”按鈕。演示文稿打包后會生成兩個文件“Pngsetup.exe”、“Preso.ppz”。將打包的演示文稿文件拷貝到其他計算機后，還需要進行文件的解包安裝，具體方法如下：（1）將打包文件夾拷貝到播放演示文稿的計算機；（2）運行打包安裝程序文件“

26、Pngsetup.exe”，進入“打包安裝程序”對話框；（3）選擇安裝文件夾（建議新建一個文件夾）；（4）安裝結(jié)束后，雙擊文件夾內(nèi)的“Ppview32.exe”文件，即可打開播放器，選擇需要播放的演示文稿，單擊“顯示”按鈕即可播放。如果需要將演示文稿中的部分幻燈片打印到紙上閱讀，需要通過“文件”菜單的“頁面設(shè)置”命令，進入“頁面設(shè)置”對話框，設(shè)置參數(shù)。然后通過“文件”菜單的“打印”命令，進入“打印”對話框，完成相應(yīng)的設(shè)置。如果是彩色打印機，可以在“打印”對話框單擊“顏色/灰度”下拉按鈕，選擇“顏色”。提示：1.如果不能確定播放演示文稿的計算機是否安裝PowerPoint應(yīng)用軟件，一定要選中“M

27、icrosoftWindows(TM)播放器”單選框。2PowerPoint安裝時并不安裝播放器軟件，需要單獨下載安裝。3.為了保障演示效果，在打包時一般選擇“包含鏈接文件”和“嵌入TrueType字體”。學(xué)生練習(xí)：1在演示文稿中的各幻燈片之間設(shè)置不同的切換方式和動畫效果。2用插入聲音的方法在演示文稿中插入一段影片。3.通過“文件”菜單的“另存為web頁”命令，嘗試以網(wǎng)頁方式播放演示文稿。五、本章小結(jié)本章主要講述PowerPoint演示文稿的創(chuàng)建和編輯、修飾、設(shè)置與輸出等功能。創(chuàng)建和編輯PowerPoint演示文稿主要包括,建立演示文稿；對文稿進行文本輸入；復(fù)制、移動和刪除幻燈片等編輯操作。其

28、中對文本的編輯和格式化操作，跟Word中文本操作基本相同。PowerPoint演示文稿中提供了許多修飾功能。使用設(shè)計模板與配色方案使我們制作的演示文稿更加美觀大方。在幻燈片中插入表格、圖片、圖表、繪制組織結(jié)構(gòu)圖可以使枯燥的內(nèi)容變得形象生動，所產(chǎn)生的影響，要遠(yuǎn)大于單純的文字。PowerPoint演示文稿為了提高吸引力和感染力。要插入聲音、設(shè)置不同的切換方式和動畫效果以增強視覺效果烘托主題，使演示文稿更加生動。演示文稿制作完成以后，如果需要在其他計算機上放映，可以通過拷貝或打包輸出來實現(xiàn)。六、思考與練習(xí)1填空題(1)新建演示文稿，默認(rèn)的幻燈片版式是_幻燈片版式。(2)單擊_按鈕可以從當(dāng)前幻燈片開始

29、放映。(3)直接按_鍵可以從第一張幻燈片開始放映演示文稿。(4)如果將演示文稿置于另一臺不帶PowerPoint系統(tǒng)的計算機上放映，那么應(yīng)該對演示文稿進行_。(5)在普通視圖通過鼠標(biāo)拖動_可以快速調(diào)整幻燈片的順序。(6)可以使用_給演示文稿中的幻燈片設(shè)置同樣的顏色、背景。(7)選擇“插入/圖片/藝術(shù)字”菜單命令，會彈出對話框。(8)利用_工具欄可以在幻燈片中繪制橢圓、直線、箭頭、矩形和圓等圖形。(9)選中組織結(jié)構(gòu)圖中的一個圖框后，按_鍵可以刪除該圖框。(10)演示文稿打包后復(fù)制到另一臺計算機，需要_后才能播放。2選擇題（1）給演示文稿中所有的幻燈片添加同樣的文本可以在哪種視圖完成（）。A普通視

30、圖B幻燈片放映視圖C母板視圖D幻燈片瀏覽視圖（2）使用占位符在幻燈片中輸入文本后，在（）可以編輯輸入的文本。A普通視圖B瀏覽視圖C備注頁視圖C大綱視圖（3）關(guān)于配色方案說法正確的是（）。A由幻燈片設(shè)計中使用的8種顏色組成。B可以使用的顏色共有20種。C可以使用系統(tǒng)提供的所有顏色D以上3種說法都不對（4）在演示文稿的放映中要實現(xiàn)幻燈片中的跳轉(zhuǎn)，下列操作那個可以實現(xiàn)。A幻燈片切換B自定義動畫C添加動作按鈕D以上三種都不正確（5）在應(yīng)用某種設(shè)計模板的情況下，若要改變設(shè)計模板的背景顏色，則應(yīng)選擇（）。A格式/背景B幻燈片設(shè)計窗格中的“配色方案”C幻燈片設(shè)計窗格中的“設(shè)計模板”D格式/幻燈片版式（6）以

31、下不屬于“自定義動畫”窗格的是（）。A填加效果B方向C速度D全部應(yīng)用（7）放映幻燈片時，缺省的換頁方式是（）。A單擊鼠標(biāo)B雙擊鼠標(biāo)C右擊鼠標(biāo)D每隔時間（8）要設(shè)置圖表的標(biāo)題、坐標(biāo)軸、圖例、網(wǎng)格線等，通常選擇（）菜單命令。A圖表/圖表選項B圖表/數(shù)據(jù)源C圖表/圖表類型D圖表/圖表位置（9）要設(shè)置幻燈片背景音樂，應(yīng)使用的命令是（）。A插入/聲音B插入/影片和聲音C格式/影片和聲音D格式/背景判斷題(1)演示文稿在放映過程中不能改變播放順序。()（2）幻燈片中一個對象只能設(shè)置一種動畫效果。（）（3）幻燈片播放時可以顯示占位符。（）(4)在幻燈片放映時觀眾也能看到備注內(nèi)容。（）(5)設(shè)置幻燈片文本的顏色時，只能使用配色方案中的8種顏色。（）(6)文本框就是一種占位符。（）(7)直接雙擊數(shù)據(jù)圖表即可進入圖表編輯狀態(tài)。（）(8)可以選擇演示文稿中的任何一張幻燈片開始放映。（）