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文檔簡介
1、課題:郵件合并 武連職業(yè)中學 張新麗知識目標掌握WORD郵件合并;學會利用WORD郵件合并功能進行簡單應用。能力目標掌握郵件合并的步驟和技巧,學會自主學習、合作學習、探究學習德育目標通過EXCEL和WORD的綜合應用,讓學生體驗學以致用的樂趣,增強學習信心,激發(fā)學習興趣;教學內容郵件合并教學重點郵件合并命令的使用教學難點編輯收件人列表、插入域的設計教學方法講解法、演示法、練習法教學用具及資源裝備多媒體網絡教室、教學課件、成績通知單模板和學生成績表教學過程設計第一環(huán)節(jié) 創(chuàng)設情景 提出問題期末考試結束了,班主任老師要給50名學生家長發(fā)成績通知單。用什么方法才能更省時省事呢?教師活動:展示“學生成績
2、表”和“成績通知單”,讓學生尋找聯(lián)系。學生活動:思考、討論、回答第二環(huán)節(jié) 分析問題 引入新課老師提出制作“成績通知單”的任務后,同學們經過思考討論會可能提出很多種完成任務做法,例如:1、復制很多份樣稿,把學生成績信息復制、粘貼上去,最后打印出來;2、打印出樣稿,再用手寫的方式填寫上學生成績信息老師提出新知識“郵件合并”的由來,作用并且提出新問題:如何進行郵件合并呢?教師活動:講述、引導、概括學生活動:學習、理解、思考第三環(huán)節(jié) 分析問題 尋找答案1、郵件合并操作中的數據源和主文檔分別是指什么呢?2、請大家想一想:成績通知單的數據源是什么呢?成績通知單的主文檔是什么呢?主文檔應該怎么設計呢?學生活
3、動:思考,討論,個別抽問,集體回答教師活動:知識肯定與補充第四環(huán)節(jié) 教師講解 歸納總結1、利用郵件合并來制作成績通知單的基本過程:新建Excel工作簿,并輸入所需的內容.該工作簿即為數據源新建word文檔,并輸入所需的內容.該文檔即為主文檔打開“郵件”選項卡,單擊“開始郵件合并”選項組中的“郵件合并分步向導”命令選擇要創(chuàng)建的合并文檔的類型 信函單擊“下一步:正在啟動文檔”按鈕選擇開始文檔使用當前文檔單擊“下一步:選取收件人”“使用現在列表” “瀏覽” 打開“選取數據源”對話框在“選取數據源”對話框中選擇數據源, 此時會打開“郵件合并收件人”對話框,核對無誤后,單擊“確定”按鈕單擊“下一步:撰寫
4、信函”按鈕 定位光標單擊“任務窗格”中的“其他項目” 在“插入合并域”對話框中分別插入域單擊: “下一步:預覽信函”單擊:“下一步:完成合并” 單擊:“下一步:編輯個人信函”“合并到新文檔” “全部” 確定 教師活動:講解、演示、分析學生活動:觀察、學習、操作2、郵件合并還可以制作哪些類型的合并文檔呢?準考證、錄取通知書、學生證、業(yè)務廣告信、工資條、會議信函、節(jié)日卡片、客戶聯(lián)系信學生活動:思考、列舉教師活動:啟發(fā)、概括第五環(huán)節(jié) 課堂練習 鞏固新知 參照所給材料,請創(chuàng)建 “成績通知單”。學生活動:練習、討論、比較教師活動:輔導、糾正、補充第六環(huán)節(jié) 作業(yè)分析 課堂小結1、操作中可能出現的問題:插入合并域中找不到“學號”、“姓名” 等數據項2、創(chuàng)建郵件合并的基本步驟可以歸納為: 準備數據源 創(chuàng)建主文檔 打開數據源 編輯主文檔,插入合并域 合并生成新文檔3、郵件合并操作是word知識與excel知識的綜合運用,具有很強的實用性,另外它的操作步驟多,設置的選項多,操作相對復雜,希望大家認真學習,以練促學,力爭熟練掌握。學生活動:提問、操作、總結教師活動:講解、評述、歸納第七環(huán)節(jié) 拓展練習 課后探究書面作業(yè):簡
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