powerpoint29792知識(shí)講解

1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。powerpoint29792-第5章PowerPoint演示文稿PowerPoint是Microsoft公司出品的Office辦公軟件系列的重要組件之一，是目前比較流行的功能強(qiáng)大的制作演示文稿的常用工具，能夠方便地制作出具有專業(yè)風(fēng)范的、生動(dòng)的、美觀的演示幻燈片，廣泛應(yīng)用于教學(xué)、演講、論文答辯、成果介紹、產(chǎn)品推介等活動(dòng)。PowerPoint基本操作學(xué)習(xí)本節(jié)后，你應(yīng)該能夠：1.能夠使用常用方法PowerPoint2003；2.能夠創(chuàng)建新的PowerPoint演示文稿；3.了解PowerPoint的不同視圖

2、方式；4.掌握基本的演示文稿編輯操作，能在幻燈片中進(jìn)行文本輸入和編輯，會(huì)插入、會(huì)復(fù)制、刪除、移動(dòng)幻燈片。5.1.1Powerpoint2003的啟動(dòng)與窗口組成選擇“開始”“所有程序”MicrosoftOfficeMicrosoftOfficePowerPoint2003菜單命令，啟動(dòng)PowerPoint2003后，彈出的界面如圖5-1所示。Powerpoint2003的窗口組成和Word、Excel類似，都由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、任務(wù)窗格、幻燈片工作區(qū)、狀態(tài)欄等組成。任務(wù)窗格：這是PowerPoint2003新增的一個(gè)功能。利用任務(wù)窗格可以完成編輯“演示文稿”的一些主要工作任務(wù)。顯示或隱藏任

3、務(wù)窗格的方法：選擇“視圖”菜單中的“任務(wù)窗格”命令。工作區(qū)：編輯幻燈片的工作區(qū)域備注區(qū)：用來(lái)編輯幻燈片的一些“備注”文本。大綱區(qū)：在本區(qū)中，通過(guò)“大綱視圖”或“幻燈片視圖”可以快速查看整個(gè)演示文稿的任意一張幻燈片。2指向“所有程序”選項(xiàng)任務(wù)窗口備注區(qū)“繪圖”工具欄大綱區(qū)工作區(qū)圖5-1PowerPoint2003基本操作界面5.1.2創(chuàng)建新的演示文稿選擇“文件”“新建”菜單命令，會(huì)彈出如圖52所示的“新建演示文稿”任務(wù)窗格。該任務(wù)窗格提供了多種創(chuàng)建演示文稿的方法。1.新建“空演示文稿”選擇此項(xiàng)后，PowerPoint2003會(huì)打開一個(gè)沒(méi)有任何設(shè)計(jì)方案和示例文本的空白幻燈片。原先的任務(wù)窗格變成如圖

4、53所示的“幻燈片板式”任務(wù)窗格,在這里可以選擇所需的幻燈片版式。2.“根據(jù)設(shè)計(jì)模板”創(chuàng)建演示文稿所謂模板，是指預(yù)先設(shè)計(jì)了外觀、標(biāo)題、文本和圖形格式、位置、顏色以及演播動(dòng)畫的幻燈片待用文檔。在“新建演示文稿”任務(wù)窗格中，通過(guò)單擊“根據(jù)設(shè)計(jì)模板”鏈接來(lái)新建演示文稿的操作步驟如圖54所示。1、單擊“根據(jù)設(shè)計(jì)模板“連接圖5-2“新建演示文稿”任務(wù)窗格圖5-3“幻燈片版式”任務(wù)窗格2、選擇一種模板圖5-4“根據(jù)設(shè)計(jì)模板”新建演示文搞的操作步驟3.“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А毙陆ㄑ菔疚母濉案鶕?jù)內(nèi)容提示向?qū)А毙陆ㄑ菔疚母?，是指用戶可以從系統(tǒng)預(yù)定義的演示文稿類型中選擇一種，按照新建提示向?qū)нM(jìn)行操作，就會(huì)創(chuàng)見一個(gè)預(yù)定

5、的演示文稿。對(duì)新建的演示文稿中的幻燈片進(jìn)行內(nèi)容的替換，就能完成一個(gè)簡(jiǎn)單的演示文稿?！案鶕?jù)內(nèi)容提示向?qū)А毙陆ㄑ菔疚母宓牟僮鞑襟E如圖5-5所示。4.“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿“新建演示文稿如果利用PowerPoint2003創(chuàng)建過(guò)幻燈片，就可以選擇這一項(xiàng)來(lái)打開一個(gè)已經(jīng)存在的演示文稿，在現(xiàn)有演示文稿的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)建。1、單擊“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А辨溄?、單擊“添加”按鈕2、單擊“下一步”按鈕3、選擇演示文稿類型圖5-5“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А毙陆ㄑ菔疚母宓牟僮鞑襟E小技巧：將Word文檔轉(zhuǎn)換為演示文稿的方法。打開Word文檔，選擇“文件”“發(fā)送”MicrosoftPowerPoint菜單命令，這時(shí)即可將Word文檔

6、轉(zhuǎn)換成演示文稿。需要說(shuō)明的是，在轉(zhuǎn)換時(shí)，除標(biāo)題、題注外的文本、圖形等都被忽略。如果用戶需要Word文檔中的文字或圖片，可以通過(guò)剪貼板將它們復(fù)制到PowerPoint中。5.1.3PowerPoint2003的視圖方式PowerPoint2003提供了多種視圖方式：普通視圖、大綱視圖、幻燈片視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁(yè)視圖和幻燈片放映等視圖方式。用戶可以使用不同的視圖方式顯示演示文稿的內(nèi)容，從而使演示文稿更易于瀏覽，便于編輯。改變視圖的方法有以下兩種。選擇“視圖”菜單中的命令。在視圖窗格中切換視圖。如圖5-6所示的即為視圖窗格。單擊視圖窗格的“大綱”和“幻燈片”標(biāo)簽,可以在“大綱”視圖和“幻燈片

7、”視圖之間進(jìn)行切換；單擊視圖窗格左下角的視圖切換按鈕，可以在普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映視圖中切換。1.普通視圖普通視圖使PowerPoint的默認(rèn)視圖，如圖5-7所示。大綱視圖和幻燈片視圖以選項(xiàng)卡的形式集成于普通視圖之中，只需單擊“普通視圖”中的相應(yīng)標(biāo)簽，用戶就可以切換顯示演示文稿的大綱和幻燈片視圖?！按缶V”和“幻燈片”選項(xiàng)卡圖5-6試圖窗格圖5-7普通視圖視圖切換按鈕2.幻燈片瀏覽視圖在如圖5-8所示的幻燈片瀏覽視圖中，可以在屏幕上看到演示文稿中的所有幻燈片。這些幻燈片以縮略圖方式整齊地顯示在同一窗口中。在該試圖中可以看到改變幻燈片的背景設(shè)計(jì)、配色方案或更換模板后文稿發(fā)生的整體變化

8、，可以檢查各個(gè)幻燈片前后是否協(xié)調(diào)、圖標(biāo)的位置是否合適等問(wèn)題，同時(shí)，在該視圖中也可以很容易的實(shí)現(xiàn)添加、刪除和移動(dòng)幻燈片操作，還可以調(diào)整幻燈片的前后順序以及進(jìn)行切換幻燈片之間的動(dòng)畫、隱藏幻燈片等操作。圖5-8幻燈片瀏覽視圖3.幻燈片放映視圖在創(chuàng)建演示文稿的任何時(shí)候，用戶都可以通過(guò)單擊“從當(dāng)前幻燈片開始幻燈片放映”按鈕啟動(dòng)換燈片放映和預(yù)覽演示文稿。在幻燈片放映視圖中，用戶可以使用鼠標(biāo)、鍵盤等外設(shè)動(dòng)態(tài)播放演示文稿中的各個(gè)幻燈片。由于該視圖顯示的是演示文稿的最后效果，所以在演示文稿創(chuàng)建過(guò)程中，可以利用該視圖來(lái)預(yù)覽效果。從而對(duì)不滿意的地方進(jìn)行及時(shí)修改。結(jié)束放映方法：按【Esc】鍵或用鼠標(biāo)右擊正在放映的幻燈

9、片。在快捷鍵中選擇“結(jié)束放映”命令。5.1.4編輯演示文稿編輯演示文稿主要是對(duì)演示文稿中的換燈片進(jìn)行編輯，包括編輯文本以及插入、復(fù)制、刪除移動(dòng)幻燈片等操作。1.幻燈片視圖中的文本輸入和編輯在PowerPoint2003中新建了演示文稿后，下一步操作就是在幻燈片上進(jìn)行文本輸入及編輯。在幻燈片上不能直接輸入文本，而是通過(guò)占位符或文本框輸入文本。占位符是指預(yù)設(shè)了格式、字形、顏色、圖形、圖表位置的文本框，占位符顯示了指示信息，單擊占位符即可在光標(biāo)顯示位置輸入文本，如圖5-9所示。在幻燈片上插入文本框的方法與Word相似。占位符圖5-9幻燈片中的占位符小技巧：占位符大小的調(diào)整及移動(dòng)、刪除操作。單擊文本框

10、的編輯區(qū)，將光標(biāo)移至文本框的4個(gè)角或4條邊的控制點(diǎn)處，當(dāng)光標(biāo)為雙向拖拉箭頭時(shí)，按住左鍵拖動(dòng)，即可調(diào)整文本框的大小。將光標(biāo)移至文本框邊緣處且為“梅花”狀時(shí)，按住左鍵拖動(dòng)，可將其移動(dòng)到幻燈片的合適位置。將光標(biāo)移至文本框邊緣處且為“梅花”狀時(shí)，單擊即可選中文本框，按【Delete】鍵兩次就可刪除里面的內(nèi)容及文本框。2.插入幻燈片在當(dāng)前幻燈片后面插入一張新的幻燈片，其操作方法如圖5-10所示。選擇“插入”“新幻燈片”菜單命令可在當(dāng)前幻燈片后面插入一張新幻燈片，然后在其上進(jìn)行編輯、修改。用戶還可以通過(guò)插入文件的方法將另一個(gè)演示文稿中的全部或部分幻燈片插入到當(dāng)前幻燈片的后面，具體操作步驟如圖5-11所示。

11、1、選擇“插入”菜單2、選擇“新幻燈片”命令1、選擇“插入”菜單圖5-10插入新幻燈片的方法4.查找需要插入的演示文稿文件3、單擊“瀏覽”按鈕2.選擇“插入”菜單8.單擊“插入”按鈕6.單擊“打開”按鈕圖5-11插入來(lái)自文件的幻燈片的操作步驟7.選定需要插入的幻燈片5.選擇需要插入的演示文稿用戶可以在幻燈片縮略圖中選擇一張或多張(利用【Shift】鍵或【Ctrl】鍵)幻燈片，如果要插入整個(gè)演示文稿，則可以單擊“全部插入”按鈕小技巧：快速新建一張幻燈片的操作。將光標(biāo)定位在左側(cè)窗格中，切換到“幻燈片”選項(xiàng)卡，選中第一張幻燈片，然后按【Enter】鍵即可快速新建一張幻燈片。3.刪除，復(fù)制和移動(dòng)幻燈片

12、刪除，復(fù)制和移動(dòng)幻燈片在幻燈片瀏覽視圖或普通視圖中實(shí)現(xiàn)更為方便。刪除幻燈片在普通視圖或幻燈片瀏覽視圖中選擇一張或多張幻燈片后，按【Delete】鍵即可。移動(dòng)和復(fù)制幻燈片移動(dòng)和復(fù)制幻燈片常在幻燈片瀏覽視圖中使用剪貼板或使用鼠標(biāo)拖動(dòng)（復(fù)制時(shí)按【Ctrl】鍵）的方法來(lái)完成。在線測(cè)試1.PowerPoint是一種（）軟件。A.文字處理B.電子表格C.演示文稿D.系統(tǒng)2.PowerPoint文檔不可以保存為（）文件A.演示文稿B.文稿模板C.Web頁(yè)D.純文本3.在PowerPoint中，“視圖”這個(gè)名詞表示（）。A.一種圖形B.顯示幻燈片的方式C.編輯演示文稿的方式D.一張正在修改的幻燈片4.在Pow

13、erPoint2003的大綱窗格中，不可以（）.A.插入幻燈片B.刪除幻燈片C.移動(dòng)幻燈片D.添加文本框5.在PowerPoint2003中，默認(rèn)的視圖是（）。A.大綱視圖B.幻燈片瀏覽視圖C.普通視圖D.幻燈片放映視圖實(shí)戰(zhàn)體驗(yàn)使用“根據(jù)設(shè)計(jì)模板”新建一個(gè)演示文稿。使用“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А毙陆ㄒ粋€(gè)企業(yè)商務(wù)計(jì)劃演示文稿。比較PowerPoint2003中的幾種視圖，進(jìn)行幻燈片的刪除、復(fù)制和移動(dòng)操作，哪種視圖比較適合該操作？幻燈片的修飾幻燈片的外觀修飾是PowerPoint的一大特色，通過(guò)該操作可使演示文稿中的所有幻燈片具有一致的外觀。設(shè)置幻燈片的外觀的方法有設(shè)計(jì)模板、母版、配色方案和幻燈片板式等

14、。學(xué)完本節(jié)后，你應(yīng)該能夠：學(xué)會(huì)對(duì)本文和標(biāo)題進(jìn)行格式化操作；能夠使用設(shè)計(jì)模板、母版、配色方案和幻燈片板式改變幻燈片外觀；掌握幻燈片背景的設(shè)置。5.2.1文字和標(biāo)題的格式化1.文字格式化2.選擇“格式”菜單與Word和Excel中的字體操作類似，也可以利用“格式”工具欄上的按鈕設(shè)置字體、字形、字號(hào)等格式。2.文字對(duì)齊方式設(shè)置文本對(duì)齊方式，其操作步驟如圖5-12所示。單擊工具欄中的對(duì)齊按鈕，可以快速對(duì)幻燈片的標(biāo)題和文本等對(duì)象設(shè)置對(duì)齊方式。1.選中要對(duì)齊的文本4.選擇一種對(duì)齊方式3.指向“對(duì)齊方式”命令圖5-12設(shè)置文本對(duì)齊方式的操作步驟小技巧：快速設(shè)置相同的格式。在PowerPoint中，若想執(zhí)行相

15、同的操作，比如重要修改字體、字形、顏色、對(duì)齊方式等。選中對(duì)象后按【F4】鍵可輕松實(shí)現(xiàn)。3.行距及段前，段后間距設(shè)置行距及段前，段后間距的操作步驟如圖5-13所示4.項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)的操作步驟如圖5-14所示。該操作與Word中的添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)相同。單擊“格式”菜單項(xiàng)選中操作對(duì)象單擊“確定”按鈕設(shè)置行距、段前和段后間距選擇“行距”命令2.選擇“格式”菜單1.選中操作對(duì)象圖5-13設(shè)置行距及段前、段后間距的操作步驟單擊“確定”按鈕圖5-14設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)的操作步驟選擇一種項(xiàng)目符號(hào)小技巧：項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的刪除操作。在如圖5-14所示的操作步驟中，選中項(xiàng)目符號(hào)，選項(xiàng)卡中的第一個(gè)選項(xiàng)無(wú)，即可

16、刪除項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)。單擊“格式”菜單項(xiàng)5.2.2幻燈片設(shè)計(jì)模板設(shè)計(jì)模板包含了具有一定的幻燈片、配色方案、標(biāo)題母版以及字體樣式。PowerPoint提供了大量專業(yè)設(shè)計(jì)的模板，用戶也可以自己創(chuàng)建模板。當(dāng)用戶選用演示文稿應(yīng)用設(shè)計(jì)模板時(shí)，新模板的幻燈片母版、標(biāo)題母版和配色方案將取代原演示文稿的幻燈片母版、標(biāo)題母版和配色方案。用戶可以將設(shè)計(jì)模板應(yīng)用于當(dāng)前選定的幻燈片，也可將設(shè)計(jì)模板應(yīng)用于整個(gè)演示文稿。套用PowerPoint提供的應(yīng)用設(shè)計(jì)模板的具體步驟如圖5-15所示。2.選擇“幻燈片設(shè)計(jì)命令選擇格式“菜單圖5-15套用應(yīng)用設(shè)計(jì)模板的操作步驟5.2.3母版母版表示某類項(xiàng)目的版式，PowerPoint中的

17、母版包括幻燈片母版、備注母版和講義母版?；脽羝赴媸且粡?zhí)厥獾牡幕脽羝刂浦脽羝瑯?biāo)題和文本的格式及類型?；脽羝赴姘艘呀?jīng)設(shè)定格式的占位符，這些占位符是為標(biāo)題、主要文本和所有幻燈片中出現(xiàn)的前景項(xiàng)目而設(shè)置的。如果要更改幻燈片母版，則會(huì)影響所有基于母版的幻燈片。如果要使個(gè)別幻燈片的外觀與母版不同，則應(yīng)直接修改幻燈片，不需要修改母版。母版還包含背景項(xiàng)目，例如用戶要在每張幻燈片上添加微標(biāo)，可以直接將其放在母版上，因?yàn)榛脽羝赴嫔系男薷臅?huì)反映在每張幻燈片上。修改模板的操作步驟如圖5-16所示，用戶可以像在幻燈片窗格中編輯幻燈片一樣，從中編輯、修改模板。關(guān)閉模板修改方式的方法是，在母版工具欄單擊“關(guān)

18、閉母版視圖”按鈕，或者切換到演示文稿的其他視圖方式（如單擊“普通視圖”按鈕）。圖5-16木板打開、編輯和修改的操作步驟小技巧：自己制作PowerPoint模板。選擇“視圖”“母版”“幻燈片母版”菜單命令，將自己選定的圖片等對(duì)象添加到合適位置，退出母版后，就形成了具有自己特色的PowerPoint母版5.2.4配色方案PowerPoint中的配色方案可以更改8項(xiàng)元素的顏色，例如文本、背景、填充和強(qiáng)調(diào)文字所用的顏色。用戶也可以將一種配色方案用于個(gè)別幻燈片或整個(gè)演示文稿。選擇幻燈片配色方案的操作步驟如圖5-17所示。圖5-17選擇并應(yīng)用幻燈片配色方案的操作步驟改變幻燈片配色方案的操作步驟如圖5-18

19、所示。圖5-18修改幻燈片配色方案的操作步驟5.2.5幻燈片版式創(chuàng)建新?lián)Q燈片時(shí)，用戶可以從30多張內(nèi)置地幻燈片版式中進(jìn)行選擇。例如，有的版式包含標(biāo)題、文本和圖表占位符，有的包含標(biāo)題和剪貼畫、占位符等。用戶可設(shè)置占位符的大小和格式，使其和幻燈片母版不同。應(yīng)用一個(gè)新的版式時(shí)，所有的文本和對(duì)象人都保留在幻燈片中，但是要重新排列它們以適應(yīng)新的版式。選定要應(yīng)用版式的幻燈片版式后，應(yīng)用幻燈片版式的具體操作步驟如圖5-19所示圖5-19幻燈片版式的應(yīng)用5.2.6幻燈片背景用戶可以更改幻燈片背景通過(guò)通過(guò)背景的設(shè)置可更改其顏色.陰影圖案或者紋理也可以使用圖片作為幻燈片背景。設(shè)置幻燈片背景的操作步驟如圖5-20所

20、示圖5-20設(shè)置幻燈片背景的操作步驟在線測(cè)試1在powerpoint中.幻燈片占位符的作用是A表示文本長(zhǎng)度B為文本圖形預(yù)留位置C表示圖形大小D限制插入對(duì)象的數(shù)據(jù)2在powerpoint中模板與母版的相同之處是A兩者的控制范圍相同B兩者都可使演示文稿中的幻燈片具有統(tǒng)一的風(fēng)格C兩者的應(yīng)用方式相同D兩者的存在方式相同實(shí)戰(zhàn)體驗(yàn)1使用修改已有應(yīng)用設(shè)計(jì)模板的方式創(chuàng)建一種新的應(yīng)用設(shè)計(jì)模板2使用母版創(chuàng)建一種新的模板。3使用設(shè)計(jì)模板、母版、配色方案、幻燈片版式和背景設(shè)置改成已存在的一個(gè)演示文稿的幻燈片外觀。使其除了標(biāo)題幻燈片外，其他幻燈片都具有統(tǒng)一的外觀。5.3對(duì)象的添加用戶在建立幻燈片時(shí)常常要插入圖片、聲音、

21、影片、Flash。學(xué)完本節(jié)后，你應(yīng)該能夠：能夠在幻燈片中使用“繪圖”工具欄繪制圖形，了解自選圖形格式的設(shè)置。學(xué)會(huì)在演示文稿中添加影片、剪貼畫和聲音文件。了解在演示文稿中添加影片、Flash動(dòng)畫和圖表等的操作。在powerpoint中可以使用繪圖工具欄繪制圖形，使用方式與word相同，此處不再贅述。下面介紹各種對(duì)象的添加。添加圖片和剪貼圖添加圖片與剪貼畫的操作過(guò)程與word相同Powerpoint支持播放gif動(dòng)畫圖片。當(dāng)用戶插入的圖片是gif動(dòng)畫片且放映該幻燈片時(shí)，就能顯示出動(dòng)態(tài)效果。插入聲音和影片以插入聲音為例，其具體的操作步驟如圖5-21所示。聲音文件插入后，幻燈片上出現(xiàn)圖標(biāo)，右擊該圖標(biāo)，

22、可設(shè)置聲音文件的播放選項(xiàng)，具體操作步驟如圖5-22所示。圖5-21插入聲音文件的操作步驟圖5-22設(shè)置聲音文件播放的操作步驟小技巧：如何連接播放背景音樂(lè)。播放添加的音樂(lè)時(shí)，一般只在一張幻燈片里播放，若想在所有幻燈片里連續(xù)播放，可在第1張幻燈片插入聲音文件，然后按照如圖523所示的操作步驟來(lái)實(shí)現(xiàn)。3.插入Flash動(dòng)畫在PowerPoint插入Flash動(dòng)畫的方法有多種。.使用超鏈接的方法可以簡(jiǎn)單地實(shí)現(xiàn)在幻燈片放映過(guò)程中播放Flash動(dòng)畫，具體操作步驟如圖524所示圖5-23在演示文稿中連續(xù)播放背景音樂(lè)設(shè)置的操作步驟圖5-24使用超鏈接方法插入Flash動(dòng)畫的操作步驟.通過(guò)插入對(duì)象法在Windo

23、wsMedowsPlayer中播放Flsh動(dòng)畫，具體操作步驟如圖525所示。圖5-25使用插入對(duì)象法在演示文稿中插入Flash動(dòng)畫的操作步驟.通過(guò)控件工具箱插入Flash動(dòng)畫，其具體操作步驟如圖526所示。圖5-26通過(guò)控件工具箱插入Flash動(dòng)畫的操作步驟4.添加圖表用戶可在PowerPoint中添加圖表，以便清晰、簡(jiǎn)潔地演示數(shù)據(jù)，具體操作步驟如圖527所示。圖5-27添加圖表的操作步驟相關(guān)知識(shí)在圖526所示的屬性設(shè)置中，若Flash動(dòng)畫文件與當(dāng)前PPT文件在同一目錄下，則直接輸入文件名即可（如al.swf），則須在文件名前添加文件所在路徑。如果系統(tǒng)中安裝的是Flash控件9.0以下的版本，

24、則屬性設(shè)置中有“自定義”選項(xiàng)，其操作步驟與圖525中第7步后面的步驟相同。若想將該Flash文件嵌入到PPT中，使其在其他計(jì)算機(jī)上也能播放，則在屬性設(shè)置中把EmbedMoivie設(shè)置為True即可。在線測(cè)試HYPERLINK43/jhc/jsjjc/zsjjc/zxcs/jsjwhjc43/jhc/jsjjc/zsjjc/zxcs/jsjwhjc(算機(jī)文化基礎(chǔ)在線測(cè)試053)1.（）不是PowerPoint允許插入的對(duì)象。A.圖像、圖表B.表格、聲音C.視頻剪輯、數(shù)學(xué)公式D.滾動(dòng)字幕、數(shù)據(jù)庫(kù)2.編輯演示文稿時(shí)，如果要在幻燈片中插入表格、剪貼畫或照片等圖形，應(yīng)在（）中進(jìn)行。A.備注頁(yè)視圖B.幻燈

25、片瀏覽器視圖C.幻燈片窗格D.大綱窗格3.以下（）文件類型屬于視頻文件格式且被PowerPint所支持。A.AVIB.VPGC.JPGD.WINF4.在PowerPOINT中，若要插入另一個(gè)演示文稿中的幻燈片，應(yīng)該選擇（）菜單A.“插入”“對(duì)象”B.“插入”“幻燈”C.“插入”“幻燈片”（從大綱）D.“插入”“新幻燈片”實(shí)戰(zhàn)體驗(yàn)1.在已有演示文稿中插入一首背景音樂(lè)，要求從放映幻燈片開始始終循環(huán)播放。2.上網(wǎng)搜索并下載一段視頻廣告，在演示文稿中插入后觀看放映效果。3.上網(wǎng)搜索并下載一個(gè)Flash動(dòng)畫，然后再演示文稿中插入。5.4設(shè)置幻燈片的放映在幻燈片放映時(shí)，Powerpoint提供了動(dòng)畫、切換

26、、超鏈接等演示技術(shù)，為幻燈片的演示稿上添花。學(xué)完本節(jié)后，你應(yīng)該能夠：學(xué)會(huì)為幻燈片上的文本、圖形、圖示、圖表和其他對(duì)象添加動(dòng)畫效果；掌握幻燈片切換效果的設(shè)置；學(xué)會(huì)演示文稿的超鏈接演示技術(shù)；了解演示文稿的放映設(shè)置；學(xué)會(huì)簡(jiǎn)單放映演示文稿；了解幻燈片的頁(yè)面設(shè)置和打印。5.4.1動(dòng)畫設(shè)計(jì)為幻燈片上的文本、圖形、圖示、圖表和其他對(duì)象添加動(dòng)畫效果，可以突出重點(diǎn)、控制信息流，并增加演示文稿的趣味性。Powerpoint2003中的一些動(dòng)畫功能，如路徑動(dòng)畫、觸發(fā)器等，不僅豐富了幻燈片放映的效果，還使得Powerpoint2003更接近于一個(gè)功能強(qiáng)大的多媒體創(chuàng)作工具，從而用它制作出效果出色的多媒體作品。動(dòng)畫效果如

27、果要簡(jiǎn)化動(dòng)畫設(shè)計(jì)，可直接將預(yù)設(shè)的動(dòng)畫方案應(yīng)用于所有幻燈片中的項(xiàng)目、選定幻燈片中的項(xiàng)目或幻燈片母版中的某些項(xiàng)目。使用預(yù)設(shè)動(dòng)畫的操作步驟如圖5-28所示。自定義動(dòng)畫自定義動(dòng)畫可應(yīng)用于幻燈片、占位符或段落（包括單個(gè)項(xiàng)目符號(hào)或列表項(xiàng)目）中的內(nèi)容。例如，可以將飛人動(dòng)畫應(yīng)用于幻燈片中的所有項(xiàng)目，也可將飛入動(dòng)畫應(yīng)用于項(xiàng)目符號(hào)列表中的單個(gè)段落。同樣的，還可以對(duì)單個(gè)項(xiàng)目應(yīng)用多個(gè)動(dòng)畫，這樣就可設(shè)置項(xiàng)目的進(jìn)入和退出動(dòng)畫效果。應(yīng)用自定義動(dòng)畫的步驟如圖5-29所示。按字母、字或段落動(dòng)畫顯示文本在文本動(dòng)畫中可按字母、字或段落應(yīng)用效果，例如，使標(biāo)題每次飛入一個(gè)字，而不是一次飛入中個(gè)標(biāo)題，操作步驟如圖5-30所示。若要按段落

28、級(jí)別或項(xiàng)目顯示動(dòng)畫，需在圖5-31所示的“正文文本動(dòng)畫”選項(xiàng)卡的“組合文本”下拉列表中的選擇一個(gè)所需選項(xiàng)。注意如要更改對(duì)象的動(dòng)畫播放順序，可在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗口中先選中該動(dòng)畫對(duì)象，再在下方的處根據(jù)需要單擊按鈕，如圖5-32所示。4.使用觸發(fā)器在Powerpoint動(dòng)畫中可使用觸發(fā)器。所謂觸發(fā)器，是指通過(guò)設(shè)置可在單擊指定對(duì)象時(shí)播放動(dòng)畫。在設(shè)置觸發(fā)器的操作步驟如圖5-33所示。相關(guān)知識(shí)自定義動(dòng)畫效果類別如下若要使文本或?qū)ο笤诜庞硶r(shí)以某種效果進(jìn)入幻燈片，可指向“進(jìn)入”命令，再選擇一種效果若要幻燈片上的文本或?qū)ο筮M(jìn)行強(qiáng)調(diào)，可指向“強(qiáng)調(diào)”命令，在選擇一種強(qiáng)調(diào)效果。若要使文本或?qū)ο笤谀骋粫r(shí)刻離開幻燈片

29、時(shí)以某種效果退出，可指向“退出”命令再選擇一種退出效果添加動(dòng)作路徑。在Powerpoint2003中可以為文本或?qū)ο筇砑觿?dòng)畫路徑，使得Powerpoint的動(dòng)畫功能更加靈活多樣5.4.2幻燈片切換幻燈片切換是指一張幻燈片切換到下一張幻燈片時(shí)的過(guò)渡動(dòng)畫設(shè)置。設(shè)置幻燈片切換的操作步驟如圖5-34所示。相關(guān)知識(shí)在“幻燈片切換”任務(wù)窗口中，用戶可以設(shè)置切換效果、切換速度、換片方式和伴隨著幻燈片切換而發(fā)出與的聲音換片方式是指幻燈片放映時(shí)切換到下一張幻燈片的方法，在Powerpoint提供了兩種方法；一是通過(guò)鼠標(biāo)單擊幻燈片；另一種方法是過(guò)若干秒時(shí)間后自動(dòng)切換到下一張幻燈片。5.4.3超鏈接和動(dòng)作按鈕1.超

30、級(jí)鏈接超級(jí)鏈接是指當(dāng)用戶將鼠標(biāo)指針指向某些單詞、詞組、符號(hào)或者圖像等元素時(shí)就會(huì)變成手型，如果此時(shí)單擊，就會(huì)跳轉(zhuǎn)到某個(gè)預(yù)先設(shè)好的幻燈片、網(wǎng)頁(yè)、圖像、E-mail地址、Office文檔、文件夾甚至直接打開一個(gè)應(yīng)用程序。PowerPoint允許用戶在演示文稿中添加超級(jí)鏈接，并將在幻燈片放映時(shí)激活。創(chuàng)建超級(jí)鏈接以鏈接到本文檔中的位置為例介紹超級(jí)鏈接的操作步驟，如圖5-35所示。編輯超級(jí)鏈接編輯超級(jí)鏈接可對(duì)一個(gè)已存在的超級(jí)鏈接進(jìn)行修改，在打開的“編輯超鏈接”對(duì)話框中，用戶可進(jìn)行更改“鏈接到”目標(biāo)位置等相關(guān)操作，“編輯超鏈接”對(duì)話框如圖5-36所示。刪除超鏈接要?jiǎng)h除超鏈接，可以在“編輯超鏈接”對(duì)話框中進(jìn)行

31、，也可以直接在快捷菜單中選擇“刪除超鏈接”命令。2動(dòng)作按鈕PowerPoint提供了一些動(dòng)作按鈕，用戶可以將動(dòng)作按鈕插入到演示文稿的某些幻燈片中，并為這些按鈕定義超級(jí)鏈接。動(dòng)作按鈕包括左箭頭和右箭頭等常用符號(hào)按鈕。使用這些常用的易于理解的符號(hào)可以使幻燈片在演示時(shí)通過(guò)鼠標(biāo)單擊迅速轉(zhuǎn)到下一張、上一張、第一張和最后一張幻燈片等操作。創(chuàng)建動(dòng)作按鈕創(chuàng)建動(dòng)作按鈕的具體操作步驟如圖5-37所示。編輯動(dòng)作按鈕與編輯超鏈接的操作相同，也可直接選擇菜單中的“編輯超鏈接”命令，在打開的“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框中進(jìn)行編輯。刪除動(dòng)作按鈕。刪除動(dòng)作按鈕的方法十分方便，只要選中動(dòng)作按鈕，按DeLete鍵就可以了。小技巧：快速?gòu)?fù)制

32、按鈕。為了形式美觀一致，每一頁(yè)的按鈕通常放在同一位置。在一個(gè)頁(yè)面中制作好按鈕以后，選定按鈕，按【CtrL+C】組合鍵復(fù)制，然后換下一頁(yè)，按【CtrL+V】組合鍵粘貼就行了，并且以前設(shè)置好的動(dòng)作在其他頁(yè)面同樣有效。利用這種方法還可以將其他對(duì)象放在不同頁(yè)面的同一位置。相關(guān)知識(shí)在“插入超鏈接”對(duì)話框中，PowerPoint提供了很豐富的鏈接選項(xiàng)，可以鏈接到幻燈片、最近打開過(guò)的文件、網(wǎng)頁(yè)、電子郵件地址等。在對(duì)話框的左部有一個(gè)“鏈接到”選項(xiàng)組，里面提供了4個(gè)帶圖標(biāo)的選項(xiàng)。常用的鏈接類型有以下3種。原有文件或網(wǎng)頁(yè)如果選中“原有文件或網(wǎng)頁(yè)”選項(xiàng)，可以砸對(duì)話框底部的“地址”文本框中輸入想要鏈接的文件標(biāo)識(shí)符或W

33、eb頁(yè)地址。若不記得這個(gè)Web頁(yè)的URL地址或路徑，那么可以從“查找范圍”下方使用“近期文件”、“瀏覽過(guò)的頁(yè)”和“當(dāng)前文件夾”選項(xiàng)組中進(jìn)行查找，操作步驟如圖5-38所示。(2)本文檔中的位置如果選中“本文檔中位置”選項(xiàng)，就可以在中間的列表中選擇要鏈接的幻燈片，還可以預(yù)覽幻燈片。電子郵件地址如果選中“電子郵件地址”組合框中選取最近用過(guò)的郵件地址，或是輸入新電子郵箱地址，操作步驟如圖5-39所示。5.4.4設(shè)置放映方式根據(jù)需要，可以設(shè)定不同的幻燈片放映方式。設(shè)置方法為：選擇“幻燈片放映”“設(shè)置放映方式”菜單命令，這是將打開“設(shè)置放映方式”對(duì)話框。在該對(duì)話框中可以設(shè)置放映類型、幻燈片放映范圍和幻燈片

34、的換片方式設(shè)置幻燈片放映方式的操作步驟如圖540所示。相關(guān)知識(shí)(1)放映類型演講者放映。該放映類型運(yùn)行全屏顯示的演示文稿，是最常用的方式。在這種方式下，演講者控制放映，往往是演講者邊演示邊講解。觀眾自行預(yù)覽。該放映類型是用窗口的方式運(yùn)行演示文稿，如圖541所示。用該類型放映的優(yōu)點(diǎn)是在邊演示邊講解的同時(shí)方便的打開其他應(yīng)用程序，而不用停止演示文稿的放映。在展臺(tái)瀏覽。該放映類型可自動(dòng)反復(fù)運(yùn)行演示文稿，適用于產(chǎn)品介紹類演示文稿的放映。當(dāng)選擇了該單項(xiàng)按鈕后，PowerPoint會(huì)自動(dòng)選中“循環(huán)放映，按Esc鍵終止”復(fù)選框。（2）放映范圍用戶可以設(shè)置放映全部幻燈片，也可以設(shè)置放映部分幻燈片。（3）放映選項(xiàng)

35、放映方式有如下3種循環(huán)放映，按Esc鍵終止：選擇該復(fù)選框，在放映完最后一張幻燈片后，可以從第一張開始循環(huán)，只有按下【Esc】鍵才終止放映。此種方式適用于定時(shí)自動(dòng)進(jìn)片。放映時(shí)不加旁白：選擇該復(fù)選框，在放映時(shí)不會(huì)附加旁白解釋。放映時(shí)不加動(dòng)畫：選擇該復(fù)選框后，在放映幻燈片時(shí)，可以隱藏幻燈片上對(duì)象的動(dòng)畫效果，但不刪除動(dòng)畫效果。取消對(duì)該復(fù)選框的選擇后，放映幻燈片時(shí)將重現(xiàn)動(dòng)畫效果。（4）換片方式換片方式有兩種：一種是根據(jù)預(yù)設(shè)的時(shí)間進(jìn)行自動(dòng)放映，另一種是人工放映。默認(rèn)的換片方式是“如果存在排練時(shí)間，則使用它”，即如果用戶已經(jīng)設(shè)置了放映的排練計(jì)時(shí)，則按照排練時(shí)間自動(dòng)放映幻燈片，否則就按人工方式放映幻燈片。以人

36、工方式切換時(shí)，可以通過(guò)單擊或選擇快捷菜單中的“下一頁(yè)”命令，也可以使用鍵盤上的光標(biāo)移動(dòng)鍵、空格鍵、回車鍵、翻頁(yè)鍵進(jìn)行控制切換。小技巧：放映時(shí)隱藏個(gè)別幻燈片的設(shè)置。用戶還可根據(jù)需要，讓演示文稿中的某些幻燈片在放映時(shí)不顯示。隱藏單張幻燈片的操作步驟如圖5-42所示。用戶也可以通過(guò)單擊“幻燈片瀏覽”工具欄中的“隱藏幻燈片”按鈕取消隱藏幻燈片。5.4.5幻燈片放映在完成了一系列的設(shè)置后，就可以放映幻燈片了。放映幻燈片時(shí)，可以在PowerPoint中進(jìn)行，也可以不進(jìn)入PowerPoint，直接在Windows環(huán)境下進(jìn)行。在PowerPoint中激動(dòng)幻燈片放映圖5-43單擊“從當(dāng)前幻燈片開始幻燈片放映“按鈕放映幻燈片方法1:單擊演示文稿窗口左下角視圖按鈕中“從當(dāng)前幻燈片開始幻燈片放映”按鈕，如圖5-43所示。此時(shí)，從插入點(diǎn)所在幻燈片開始放映。方法2：選擇“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”命令，如圖5-44所示。圖5-44使用“觀看放映“命令放映幻燈片圖5-45使用”幻燈片放映“命令放映幻燈片方法3：“視圖”菜單中的“黃等片放映”命令，如圖5-45所示。方法4：按F5鍵啟動(dòng)放映。圖5-46在桌面激活幻燈片放映的操作步驟3通過(guò)另存為PPS類型的演示