辦公室5s管理培訓(xùn)（35頁(yè))ppt課件

1、5S推行辦2021年8月18日辦公室5s管理培訓(xùn).看圖中的水果1.回答以下問題 1、上圖中有多少種水果？2、每種水果有幾個(gè)？.看圖中水果2.我們的辦公桌.我們的辦公桌.我們的座位下方.我們的辦公區(qū)域角落.什么覺得？1、雜 2、亂 3、臟.看看我們的檔案室.什么覺得？1、整齊 2、清潔 3、規(guī)范.急著要用的東西怎樣也找不到了。辦公桌上一堆文件，本人無從下手，不知道哪些是該馬上做。任務(wù)中的費(fèi)事制定好的方案，事務(wù)一忙，就擱淺很久。辦公環(huán)境的混亂臟，影響任務(wù)心情。.假設(shè)我們每天被這些瑣事糾結(jié)，我們的任務(wù)效率會(huì)大打折扣，因此我們要一同來學(xué)習(xí)辦公室5S管理。.辦公室5S管理5S就是整理SEIRI、整頓SE

2、ITON、清掃SEISO、清潔SETKETSU、素養(yǎng)SHITSUKE 五個(gè)工程，因日語(yǔ)的羅馬拼音均以S開頭，簡(jiǎn)稱為5S。.執(zhí)行5S管理目的.5s的定義與目的-1S整理定義：區(qū)分要與不要的東西，將不用物品及時(shí)清理。要與不要，留或棄目的：將“空間騰出來，提高任務(wù)效率，防止任務(wù)失誤。 .5s的定義與目的-2S整頓定義：有用的東西依規(guī)定進(jìn)展定物、定位、定量擺放整齊，明確標(biāo)識(shí)科學(xué)規(guī)劃，取用快捷目的：節(jié)約尋覓的時(shí)間，查看一目了然，發(fā)明整齊的任務(wù)環(huán)境。.定義：清楚辦公場(chǎng)所的臟污，防止污染的發(fā)生。去除渣滓，美化環(huán)境目的：減少身體損傷，杜絕污染源。5s的定義與目的-3S清掃.定義：亦稱“維持，對(duì)3S實(shí)施制度化，

3、規(guī)范化，并維持成果。清潔環(huán)境，維持究竟目的：經(jīng)過制度化來維持成果5s的定義與目的-4S清潔.定義：培育文明禮貌的習(xí)慣，按規(guī)定行事，養(yǎng)成良好的任務(wù)習(xí)慣。目的：提升“人的本質(zhì)，成為對(duì)任務(wù)講究仔細(xì)的人。5s的定義與目的-5S素養(yǎng).辦公室5S詳細(xì)實(shí)施與要求辦公桌辦公座椅辦公文件柜辦公設(shè)備設(shè)備個(gè)人行為.1、辦公桌5S要求 桌面一、桌面固定物品定物 文件架、機(jī)、電腦顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)臺(tái)歷、筆筒、水杯。【最多6件物品，其他物品一概制止擺放辦公桌面】固定數(shù)量定量 以上物品僅限擺放一件。定物定量定位擺放.辦公桌面5s要求 桌面固定位置定位書架：要靠?jī)?nèi)側(cè)擺放，最左側(cè)或最右側(cè)機(jī)：靠外側(cè)擺放，最右側(cè)或最左側(cè)電腦：顯示

4、器擺放桌面正中間位置，鍵盤正對(duì)顯示器，鼠標(biāo)接近鍵盤右側(cè)擺放。臺(tái)歷：擺放于書架外側(cè)，接近電腦。筆筒：放置于書架外側(cè)，緊貼書架。水杯：放置在書架外側(cè)，筆筒前方。.辦公桌面如下圖：內(nèi)側(cè)外側(cè)外側(cè).1、辦公桌5S要求 抽屜第一層：擺放辦公用品，包 括文具、印章、計(jì) 算器、訂書器、便 簽紙等。第二層：擺放已處置或待處 理文件及表單等紙 張類物品。第三層：放置個(gè)人用品。擺放整齊美觀.辦公桌下制止堆放雜物電腦主機(jī)應(yīng)靠?jī)?nèi)側(cè)擺放渣滓桶應(yīng)靠外側(cè)擺放桌下插排及電線等應(yīng)合理捋順整齊，必要時(shí)可以用膠帶進(jìn)展捆綁固定。1、辦公桌5S要求桌下.2、辦公座椅5s要求不在座位時(shí)，應(yīng)將辦公座椅調(diào)正，推至辦公桌下。辦公座椅靠背制止搭掛

5、任何衣物。辦公座椅上除靠墊外，嚴(yán)謹(jǐn)放置任何物品。座椅下部支撐架，應(yīng)該堅(jiān)持清潔。.3、辦公文件柜5s要求文件柜文件柜要設(shè)有標(biāo)簽柜號(hào)文件柜頂部制止堆放任何雜物文件柜內(nèi)文件陳列參照檔案柜要求進(jìn)展文件柜堅(jiān)持外觀的整潔邊柜邊柜：外表可放置打印機(jī)、綠色植物或熱水壺等。建議擺放物品不超越5件。.4、辦公設(shè)備設(shè)備5s要求辦公設(shè)備設(shè)備包括：電腦、機(jī)、打印機(jī)、機(jī)、柜式空調(diào)機(jī)、飲水機(jī)等一切設(shè)備設(shè)備均要設(shè)置責(zé)任部門、責(zé)任到人。設(shè)置設(shè)備卡片，標(biāo)注稱號(hào)，編號(hào)，責(zé)任人個(gè)別需張貼運(yùn)用提示按照定物定位定量擺放規(guī)范，不得擅自改換位置，堅(jiān)持整潔美觀。.5、辦公室5S管理個(gè)人行為任務(wù)時(shí)應(yīng)堅(jiān)持良好的任務(wù)形狀儀容儀表規(guī)范，適宜崗位要求遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度言談舉止符合根本禮儀規(guī)范維護(hù)公物，倡導(dǎo)節(jié)約自動(dòng)維護(hù)良好的辦公環(huán)境.辦公室5s小提示：書架放置文件應(yīng)整齊美觀，紙張文件盡能夠放入文件夾或檔案袋內(nèi)存放。臺(tái)歷防止亂寫亂畫，如需標(biāo)志建議運(yùn)用一種顏色的筆，盡量減少字?jǐn)?shù)。電腦桌面也應(yīng)進(jìn)展5s管理，單項(xiàng)文件盡量歸置文件夾內(nèi)保管。桌面背景及屏保建議簡(jiǎn)