監(jiān)理管理課件

1、 監(jiān)理(jin l)資料的管理 共七十五頁工程監(jiān)理(jin l)資料的重要性工程建設監(jiān)理資料是監(jiān)理機構(gòu)在工程監(jiān)理過程中形成的文字、圖表、聲像等各種信息記錄，它是體現(xiàn)監(jiān)理活動的重要形式，是反映工程質(zhì)量的重要依據(jù)，是處理質(zhì)量、安全事故和延期、索賠、合同爭議及違約事件的有效憑證，對于工程建設及建成后的運行管理具有長期或永久的查詢、考證和指導作用。監(jiān)理資料是監(jiān)理工作的原始記錄，是評定監(jiān)理工作、界定監(jiān)理責任的證據(jù)。監(jiān)理資料管理是建設工程信息管理的重要工作，是監(jiān)理工程師依據(jù)工程項目目標實施質(zhì)量、進度、投資控制、合同管理、信息管理、組織協(xié)調(diào)以及安全文明施工監(jiān)督的基礎性工作，是“三控制、兩管理、一協(xié)調(diào)”中的重

2、要內(nèi)容之一。加強監(jiān)理資料管理，不僅可以促進項目監(jiān)理的規(guī)范化管理，而且可以督促施工單位按照(nzho)施工進度及時做好資料報驗工作。當然，搞好工程監(jiān)理資料管理也是一種對監(jiān)理單位自我保護、自我宣傳的有效手段。共七十五頁（一）監(jiān)理資料(zlio)的管理共七十五頁監(jiān)理(jin l)資料的管理一、監(jiān)理(jin l)資料一律要求用黑色碳素筆書寫；二、監(jiān)理資料要求一式多份，項目監(jiān)理部留置兩份，分別裝訂后，報建設單位一份，公司存檔各一份；（竣工后需報送城建檔案館的需三份）三、監(jiān)理資料要真實、完整、編制及時，同時必須字跡清楚、書寫整齊、簽字齊全；四、監(jiān)理資料的分類編目應按時間先后順序以阿拉伯數(shù)字分別編寫；共七十

3、五頁五、監(jiān)理資料的分類編目應按時間先后順序以阿拉伯數(shù)字分別編寫；六、公司資料員定期或不定期對監(jiān)理資料進行檢查或抽查，并提出整改意見，限期整改；七、每次考核時，資料員對整改情況進行檢查，不按期整改公司將按照相關規(guī)定(gudng)處罰；共七十五頁八、工程竣工初驗前一周，各專業(yè)監(jiān)理工程師應按公司監(jiān)理資料分類要求進行自查，并經(jīng)總監(jiān)(zn jin)理工程師審核后，報公司存檔。共七十五頁（二）監(jiān)理資料(zlio)的分類共七十五頁1、甲方提供前期資料(zlio)2、監(jiān)理單位前期資料3、施工單位前期報審資料4、工程報驗資料5、測量放線報驗資料6、見證取樣資料7、質(zhì)量保證資料8、進度控制、投資控制及合同管理監(jiān)理

4、資料按以下(yxi)要求分類；共七十五頁9、監(jiān)理工程師通知單及回執(zhí)10、監(jiān)理工作聯(lián)系單11、會議紀要12、監(jiān)理日志13、監(jiān)理月報14、旁站監(jiān)理資料15、安全監(jiān)理資料16、其它資料17、工程經(jīng)濟(jngj)簽證、設計變更共七十五頁一、甲方提供前期(qinq)資料共七十五頁1、甲方提供(tgng)前期資料包括的主要內(nèi)容1）工程項目計劃批文 2）工程項目報建表3）規(guī)劃許可證4）地質(zhì)勘察報告 5）規(guī)劃部門(bmn)放線單 6）質(zhì)監(jiān)委托手續(xù)7）安監(jiān)委托手續(xù)8）中標通知書 9）施工合同10）施工許可證11）施工圖設計審查審批文件12）施工圖紙 13）消防部門的審批手續(xù)14）園林部門的（綠色圖章） 15）其

5、他有關部門的批準手續(xù)。共七十五頁2、項目監(jiān)理部常出現(xiàn)的問題(wnt)及規(guī)范做法：甲方提供前期資料收集不及時、不齊全，下發(fā)監(jiān)理工作聯(lián)系單不及時。（監(jiān)理委托合同簽訂后，工程正式開工(ki gng)前，項目監(jiān)理部應及時向建設單位下發(fā)監(jiān)理工作聯(lián)系單，要求建設單位及時提供前期資料，若甲方前期手續(xù)辦理不及時，應再次下發(fā)監(jiān)理工作聯(lián)系單，要求甲方及時辦理前期手續(xù)。下發(fā)監(jiān)理工作聯(lián)系單時除了要甲方代表收發(fā)文本上簽字外，一定還要在項目部存檔那份聯(lián)系單上簽字。）樣表共七十五頁二、監(jiān)理(jin l)單位前期資料共七十五頁1、監(jiān)理(jin l)單位前期資料包括的主要內(nèi)容（1）中標通知書及監(jiān)理委托合同復印件（2）業(yè)主授權(quán)委

6、托書（3）監(jiān)理單位(dnwi)資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照復印件（4）總監(jiān)任命書及授權(quán)書（5）總監(jiān)代表授權(quán)書（6）項目監(jiān)理部監(jiān)理人員名單（7）監(jiān)理人員監(jiān)理注冊證、執(zhí)業(yè)資格證、上崗證、職稱證復印件共七十五頁（8）監(jiān)理實施細則（分專業(yè)）（9）其它(qt)有關的資料共七十五頁2、項目監(jiān)理部常出現(xiàn)的問題(wnt)及規(guī)范做法：1）未將中標通知書及監(jiān)理(jin l)合同復印件放在現(xiàn)場。（要求復印件加蓋公章放在現(xiàn)場備查）2）現(xiàn)場無業(yè)主授權(quán)委托書。（一般在召開第一次工地會議前由我們出好找甲方蓋章，此授權(quán)委托書要在第一次工地會議上由甲方宣讀）3）未將監(jiān)理單位資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照復印件放在現(xiàn)場，或放在現(xiàn)場的復印件未加蓋單位公

7、章。（每個新開工項目監(jiān)理部將公司資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照復印件加蓋單位公章放在現(xiàn)場）共七十五頁4）監(jiān)理人員證件復印件未加蓋單位公章，證件不全，人員變更變更手續(xù)辦理不及時。A、項目部所有人員證件復印件加蓋單位公章放現(xiàn)場。B、總監(jiān)變更要由公司出紅頭文件(wnjin)，并附變更后總監(jiān)相應證件復印件。報建設單位需請甲方在變更文件(wnjin)上簽字同意。共七十五頁C、其它監(jiān)理人員變更由項目監(jiān)理部出相應的資料(zlio)。并附變更后專業(yè)監(jiān)理工程師或監(jiān)理員的相應證件復印件共七十五頁5）監(jiān)理規(guī)劃項目監(jiān)理部經(jīng)常出現(xiàn)的問題：監(jiān)理規(guī)劃編制、審批欄簽字混亂，落款不正確(zhngqu)。（監(jiān)理規(guī)劃的編制欄由總監(jiān)簽字，審批由

8、公司總工簽字，監(jiān)理規(guī)劃的落款應為公司不應為項目監(jiān)理部）共七十五頁6）監(jiān)理實施細則項目監(jiān)理部經(jīng)常出現(xiàn)的問題：A、編制不及時。（應在開工前編制完成或本專業(yè)工程開始施工前編制完成）B、在套用公司現(xiàn)有版本時，專業(yè)監(jiān)理工程師未根據(jù)本工程的實際情況進行修改和補充。C、編制、審核欄簽字不規(guī)范，落款不正確(zhngqu)。（監(jiān)理實施細則編制欄由本專業(yè)監(jiān)理工程師簽字，審核欄由總監(jiān)簽字，監(jiān)理細則的落款應為項目監(jiān)理部）共七十五頁三、施工單位前期(qinq)報審資料共七十五頁施工單位前期報審(bo shn)資料包括的主要內(nèi)容1、施工組織設計（方案）報審資料2、工程開工/復工報審資料3、施工單位資質(zhì)及人員資格報審資料4

9、、分包單位資格報審資料5、主要(zhyo)施工機械設備/計量設備報審資料6、試驗室資質(zhì)報審資料共七十五頁1、施工組織設計（方案）報審(bo shn)資料項目部經(jīng)常出現(xiàn)的問題及規(guī)范做法：1）施工組織設計及報審表未加蓋施工單位公章。（施工組織設計要加蓋施工單位公章，專項施工方案可蓋項目部章）2）編制、審核、審批(shnp)欄簽字不正確。（施工組織設計編制由施工單位項目技術負責人簽字，審核由項目經(jīng)理簽字、審批由施工單位總工程師簽字；專項施工方案編制由施工單位項目技術負責人簽字，審核由項目經(jīng)理簽字）共七十五頁3）施工組織設計報審日期有誤。（施工組織設計的報審日期應在開工前，最遲不能遲于開工日期。）4）

10、專業(yè)監(jiān)理及總監(jiān)理工程師審查意見(y jin)簽署規(guī)范。共七十五頁5）第一次報審不合格，監(jiān)理未在報審表上簽署(qinsh)審查意見，或簽署(qinsh)審查意見后自己不留底。不及時要求施工單位再次報審。（施工單位報審施工組織設計（方案）不符合要求，專業(yè)監(jiān)理要及時簽署(qinsh)審查意見后將報審表留存一份，其余將資料返回施工單位，要求施工單位重新報審，并規(guī)定重新報審的時間。）共七十五頁6）專項施工方案報審不及時、不全面。（專項施工方案主要包括：臨電、應急救援預案、起重(q zhn)機械設備自身的安裝、拆卸、土方開挖和降水工程、基坑支護工程、腳手架工程、鋼筋工程、模板工程、砼工程、起重(q zhn

11、)吊裝工程、建筑節(jié)能工程、建筑幕墻安裝工程、鋼結(jié)構(gòu)、網(wǎng)架和索膜結(jié)構(gòu)安裝工程、預應力工程及采用新技術、新工藝、新材料、新設備及尚無相關技術標準的危險性較大的分部分項工程等工程專項施工方案等）（報審時間應在每個專項工程施工前）共七十五頁2、工程開工/復工報審(bo shn)資料項目部經(jīng)常出現(xiàn)的問題及規(guī)范做法：1）開工報審附的證明文件不全。（開工報審后附的證明文件除開工報告外，還應包括施工現(xiàn)場質(zhì)量檢查記錄表、工程概況表）2）開工報審表總監(jiān)理工程師簽署意見(y jin)不規(guī)范。（總監(jiān)理工程師簽署意見規(guī)范用語見表B1-1）共七十五頁3）下發(fā)工程暫停令后，無復工報審表及復工報告。（復工報審資料和工程暫停令

12、是對應的，有一份工程暫停令就要有一份復工報審資料，特別(tbi)是冬季停工的項目，施工單位上報停工報告，總監(jiān)理工程師除了在停工報告上簽字外，要及時下發(fā)工程暫停令）共七十五頁3、施工單位資質(zhì)及人員資格(z g)報審資料1）舊版和新版資料管理規(guī)程中都沒有相應的表格，可按開工報審表進行相應修改。2）報審表后附的資料包括(boku)：施工單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、現(xiàn)場管理人員及特殊工種名單及上崗證復印件（所有復印件加蓋公章）3）樣表如下：共七十五頁4、分包單位資格報審(bo shn)資料項目部經(jīng)常出現(xiàn)的問題及規(guī)范做法：1）分包單位資質(zhì)材料報審不全（主要包括分包單位的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、特

13、殊行業(yè)施工(sh gng)許可證、外地進寧企業(yè)備案表及擬進場管理人員及特殊工種上崗證）2）分包單位業(yè)績資料報審不全（要求上報分包單位已完類似工程業(yè)績）3）承包單位章錯蓋、名稱填錯（報審表的施工單位應為總包單位，不是蓋分包單位的章，項目經(jīng)理簽字也應是總包單位項目經(jīng)理）此處的分包不只包括工程分包也包括勞務分包。共七十五頁5、主要施工機械設備/計量設備報審(bo shn)資料項目部經(jīng)常出現(xiàn)的問題及規(guī)范做法：1）進場設備報驗不全A、施工機械設備主要是指垂直運輸機械（如塔吊、人貨兩用梯、升降機、吊籃等）攪拌及輸送機械（如攪拌機、泵車）、鋼筋加工及連接(linji)設備（鋼筋彎曲機、調(diào)直機、電焊機等）；B

14、、計量設備主要是指臺稱、水準儀、經(jīng)緯儀、全站儀、鋼卷尺共七十五頁2）附件(fjin)內(nèi)容不全A、塔吊、人貨兩用梯、升降機、吊籃等進場報驗要有安監(jiān)部門的備案準用手續(xù)。報驗單上專業(yè)監(jiān)理的簽字日期也應在安監(jiān)部門備案準用日期之后。若備案手續(xù)未下來，施工單位已使用的，監(jiān)理工程師應及時下發(fā)監(jiān)理工程師通知單禁止施工單位使用。）B、臺稱、水準儀、經(jīng)緯儀、全站儀、鋼卷尺進場報驗要附法定檢測部門的校驗證明，校驗證明要在有效期內(nèi)。C、其它設備進場要有清單或合格證。共七十五頁6、試驗室資格報審(bo shn)資料項目部經(jīng)常出現(xiàn)的問題及規(guī)范做法：1）專業(yè)監(jiān)理簽署意見不規(guī)范（應按附件內(nèi)容逐條審核填寫審核意見）2）試驗室提

15、供資料不全（應按附件內(nèi)容要求提供）3）法定計量部門對試驗室出具的計量檢定證明過了有效期（在施工過程(guchng)中發(fā)現(xiàn)檢定證明即將有效期時，應及時要求施工單位提供實驗室新檢定證明）共七十五頁四、工程(gngchng)報驗資料共七十五頁1、隱蔽工程、檢驗批、分項、分部工程報驗(bo yn)資料 1）新版資料管理規(guī)程與舊版有了很大改變(gibin)，由過去的一張表格變成了現(xiàn)在兩張表格。舊版資料管理規(guī)程隱蔽工程、檢驗批、分項、分部工程報驗單是同一張表2）新版資料管理規(guī)程中分成了 分項工程報驗單和 分部工程報驗單3）表格如下共七十五頁項目部經(jīng)常出現(xiàn)的問題及規(guī)范做法1）檢驗批質(zhì)量驗收記錄表易出現(xiàn)多評、

16、少評、錯評現(xiàn)象2）檢驗批、分項工程質(zhì)量驗收記錄表專業(yè)監(jiān)理簽署意見不規(guī)范；（主控項目：合格，一般項目：符合要求，驗收意見：同意驗收）3）隱蔽工程(gngchng)、檢驗批、分部工程(gngchng)報驗資料報驗不及時（要求資料應與工程(gngchng)同步進行）共七十五頁2、單位工程(gngchng)竣工驗收資料1）舊版資料規(guī)程中叫工程竣工報驗單（B1-20）2）新版資料規(guī)程中叫單位工程竣工報驗單（B1-10）3）內(nèi)容沒什么大的變化。4）表格(biog)如下：共七十五頁 五、質(zhì)量保證資料(zlio)共七十五頁1、材料(cilio)、構(gòu)配件進場報驗資料工程實體所使用的材料、構(gòu)配件進場報驗要填寫工程

17、材料/構(gòu)配件/設備報審(bo shn)表（B1-12），同時附相應的合格證、試驗報告等質(zhì)量證明文件。表格如下：共七十五頁項目部經(jīng)常出現(xiàn)的問題(wnt)及規(guī)范做法：1）材料報驗日期超前。（有的材料進場日期、送檢日期和報告日期是不一致的，報驗日期應在報告日期后或同天）2）鋼筋進場報驗時，試驗報告上代表批量超過(chogu)質(zhì)量證明文件上的批量。（試驗報告上代表批量不能超過質(zhì)量證明文件上批量，且最大不能超過60T）共七十五頁3）水泥進場報驗時，3天和28天資料報驗不全。（水泥進場報驗資料不僅要提供3天試驗報告和出廠合格證，28天后(tin hu)還要提供28天試驗報告和出廠合格證，特別是28天的合格

18、證。）共七十五頁4）商品砼進場未填進場材料報驗單，28天資料(zlio)收集不及時、不齊全。（商砼進場按原材料進行報驗，進場材料核驗單不能將商砼中各種原材料單獨進行報驗。只填商砼，標號，進場數(shù)量，使用部位。商砼28天資料(zlio)主要包括商砼出廠合格證、試塊28天報告、水泥28天報告和合格證）共七十五頁5）裝飾階段(jidun)材料報驗不及時（大部分工程基礎、主體工程施工階段(jidun)施工單位都能及時進行材料報驗，但一到了工程后期材料報驗就不是很積極，各位監(jiān)理在以后的工作中要加強這方面的工作，及時進行收集。）共七十五頁除了材料及構(gòu)配件進場報驗資料外，我們需要收集的質(zhì)保資料還包括以下幾種（

19、這幾種資料只要求將報告收齊即可，不需要求施工單位填寫(tinxi)報驗單）1、土方（或砂夾石）回填壓實度報告2、砂漿、砼配合比單3、砂漿、砼強度報告單4、鋼筋焊接、機械連接報告單5、各種安全及功能檢測記錄共七十五頁 六、見證取樣(qyng)資料 共七十五頁1、見證取樣資料包括的內(nèi)容(nirng)（重點）1）見證取樣計劃2）見證取樣備案(bi n)書3）見證取樣授權(quán)委托書4）見證取樣人員上崗證復印件（加蓋公司公章）5）建設工程見證取樣試驗匯總表6）見證取樣記錄7）見證取樣報告8）見證取樣材料報驗單9）見證取樣材料出廠合格證共七十五頁項目部經(jīng)常出現(xiàn)的問題及規(guī)范(gufn)做法：1）見證(jinzh

20、ng)取樣計劃編制簡單，內(nèi)容不全。舊版資料管理規(guī)程無見證取樣計劃的相應表格，新版資料管理規(guī)程中給出了見證取樣計劃的表格：但給出的見證取樣內(nèi)容還不是很全面。在編制見證取樣計劃時除按新版資料管理規(guī)程規(guī)定內(nèi)容進行編制外，還要綜合考慮國家規(guī)定的見證取樣范圍及本工程實際情況進行編制。共七十五頁2）見證取樣授權(quán)書由公司授權(quán)。3）見證取樣記錄和報告收集不及時、不齊全。（一份(y fn)見證記錄對應一份(y fn)報告，有時施工單位因資金原因不能將見證取樣報告及時取回，監(jiān)理要及時收集見證記錄）4）見證取樣的原材無材料報驗資料，（凡對進場的原材料進行見證取樣除了要收集見證取樣記錄和報告外，還要收集材料報驗單、材

21、料進場核驗單、材料出廠證明文件）共七十五頁 七、測量(cling)放線報驗資料共七十五頁項目部經(jīng)常出現(xiàn)的問題及規(guī)范(gufn)做法1）報驗部位不全本表除用于報驗基礎開挖前定位放線記錄(jl)、還包括基槽驗線記錄(jl)、基礎部位各構(gòu)件的定位放線記錄(jl)及每層、每段定位放線記錄(jl)。2）樣表如下：共七十五頁八、進度、投資控制、合同管理(gunl)資料共七十五頁1、施工單位報送的總進度計劃及月進度計劃要填表B1-16施工進度計劃（調(diào)整計劃）報審表。（部分項目這部分資料未收集，各項目監(jiān)理部要及時收集這部分資料）2、依據(jù)施工合同的相關規(guī)定，施工單位每月填報(tinbo)的工程款支付申請表（B1

22、-8）。經(jīng)項目監(jiān)理部審核后，填寫的工程款支付證書（B2-4）。（只有甲方授權(quán)進行投資控制的項目有這部分資料）共七十五頁3、若工程發(fā)生需建設單位承擔的延期事件，施工單位提出了工期索賠，填寫(tinxi)工程延期報審表（B1-10），報項目監(jiān)理部審核確認。4、施工單位填寫的費用索賠申請表（B-11），項目監(jiān)理部按施工合同的規(guī)定，審核后，填寫的費用索賠審批表（B2-5）。共七十五頁九、監(jiān)理(jin l)工程師通知單及回執(zhí) 共七十五頁項目部經(jīng)常出現(xiàn)的問題及規(guī)范做法：1、通知單回執(zhí)(huzh)不及時（監(jiān)理下發(fā)通知單應要求施工單位限期整改）2、質(zhì)量通知單與安全通知單未分開。（監(jiān)理通知單安全方面與質(zhì)量方面要

23、分開編號，分別存放）共七十五頁 十、監(jiān)理工作(gngzu)聯(lián)系單共七十五頁新的資料管理(gunl)規(guī)程中的工作聯(lián)系單（B3-1）此表為各方通用表。共七十五頁 十一(ShY)、會議紀要共七十五頁1、會議紀要包括(boku)1）第一次工地(gngd)會議紀要2）工地例會紀要3）其它專題會議紀要等共七十五頁2、項目部經(jīng)常出現(xiàn)的問題及規(guī)范(gufn)做法：第一次工地會議與工地例會概念不清，會議紀要整理不規(guī)范。落款與會簽欄不正確。第一次工地會議：工程項目開工前，由建設單位主持召開的會議。工地例會 由項目監(jiān)理機構(gòu)主持的，在工程實施過程中針對(zhndu)工程質(zhì)量、安全、進度、投資、合同管理等事宜定期召開的

24、、由有關單位參加的會議。第一次工地會議落款為各參加單位，要加蓋公章，會簽人員為各與會單位負責人。共七十五頁 十二(sh r)、監(jiān)理日志共七十五頁監(jiān)理日志記錄(jl)內(nèi)容簡單部分監(jiān)理人員監(jiān)理日志記錄內(nèi)容都簡單，不是太認真，都覺得沒內(nèi)容可記，監(jiān)理日志記錄內(nèi)容簡單的問題關鍵在于監(jiān)理人員的工作態(tài)度。其實監(jiān)理日志可記的內(nèi)容很多，下面是新版資料管理規(guī)程中規(guī)定監(jiān)理日志應記錄的主要內(nèi)容：共七十五頁監(jiān)理日志應記錄(jl)的主要內(nèi)容1）施工過程巡視檢查和旁站監(jiān)理、見證取樣；2）施工測量放線、工程報驗、材料報驗；3）施工單位資料報審及審核結(jié)果； 4）施工圖交接、工程變更的有關事項；5）所發(fā)監(jiān)理通知（書面或口頭）的主

25、要內(nèi)容及簽發(fā)和接收人； 6）建設單位、施工單位提出的有關事宜及處理意見7）工地會議議定的有關事項及協(xié)調(diào)確定的有關問題。8）工程質(zhì)量事故（缺陷）及處理方案；9）異常情況（可能引發(fā)索賠的事件）及對施工的影響情況。10）設計人員到工地處理、交接的有關事宜；11）質(zhì)量(zhling)監(jiān)督人員、有關領導來工地檢查、指導工作情況及有關指示12）其他重要事項。共七十五頁 十三、監(jiān)理(jin l)月報共七十五頁項目(xingm)監(jiān)理部常出現(xiàn)的問題和規(guī)范做法：1、監(jiān)理(jin l)月報編制報送不及時。（監(jiān)理月報應每月30日前編制完成，上報建設單位 ）2、監(jiān)理月報編制內(nèi)容不全面。（監(jiān)理月報應包括哪些內(nèi)容監(jiān)理規(guī)范和公司監(jiān)理月報編制制度中有明確規(guī)定，新版的資料管理規(guī)程中內(nèi)容更全面，各項目部應參照執(zhí)行）共七十五頁 十四、旁站資料(zlio)共七十五頁1、內(nèi)容(nirng)包括1）旁站監(jiān)理計劃2）旁站監(jiān)理記錄2、項目監(jiān)理部常出現(xiàn)的問題和規(guī)范做法：1）旁站監(jiān)理計劃編制不全面。2）旁站記錄記錄內(nèi)容簡單、不全面