超級(jí)好用使用的VISIO培訓(xùn)ppt課件

1、Visio協(xié)助他更快、更好、更輕松的任務(wù).實(shí)踐任務(wù)中的舉例人力資源部門招聘懇求階段流程：1、B級(jí)員工由工程公司總經(jīng)理/工程副總經(jīng)理提出招聘要求，經(jīng)商業(yè)公司本部總經(jīng)理審批贊同后由人力資源部發(fā)布招聘信息挑選簡歷，不贊同那么退回至提出招聘要求部門。2、C級(jí)員工由用人部門提出招聘要求，工程總經(jīng)理/工程副總經(jīng)理審批贊同后由本部分管總監(jiān)審批，不贊同那么退回；本部分管總監(jiān)審批后由本部總經(jīng)理審批，贊同那么由人力資源部發(fā)布招聘信息挑選簡歷，不贊同那么退回用人部門。3、D、E級(jí)員工由用人部門提出招聘要求，經(jīng)工程總經(jīng)理/工程副總經(jīng)理審批贊同后由人力資源部發(fā)布招聘信息挑選簡歷，不贊同那么退回用人部門。.采用visio

2、制造流程圖效果.請各位對比一下上述兩種描畫Visio的優(yōu)勢顯而易見：對系統(tǒng)、資源、流程及其幕后隱藏的數(shù)據(jù)進(jìn)展可視化處置、分析和交流使圖表外觀更專業(yè)經(jīng)過 Visio銜接外形和模板快速創(chuàng)建圖表，提高任務(wù)效率運(yùn)用圖表交流并與多人共享圖表直觀、專業(yè)、高效、分享.一、VISIO根底知識(shí)及常用工具二、VISIO繪制 組織架構(gòu)圖三、VISIO繪制流程圖四、交流本次培訓(xùn)內(nèi)容.Visio是什么？Visio是一款專業(yè)的辦公繪圖軟件，具有簡單性與便利性等強(qiáng)大的關(guān)鍵特性。它可以協(xié)助用戶將本人的思想、設(shè)計(jì)與最終產(chǎn)品演化成籠統(tǒng)化的圖像進(jìn)展傳播，同時(shí)還可以協(xié)助用戶制造出富含信息和富有吸引力的圖標(biāo)、繪圖及模型。 “一圖勝千言

3、.一、VISIO根底知識(shí)及常用工具1、VISIO功能1.地圖和平面布置圖 辦公室、展館布置表示圖、立體交通圖、地鐵及方向圖等。 2.工程圖 電路圖、根本電氣、工藝流程圖3.流程圖任務(wù)流程圖、根本流程圖、跨職能流程圖4.軟件和數(shù)據(jù)庫UML圖、數(shù)據(jù)庫模型、程序構(gòu)造、網(wǎng)站圖等 5.商務(wù)和管理 組織構(gòu)造圖、甘特圖、魚骨圖、靈感觸發(fā)圖、圖表等 6.網(wǎng)絡(luò)圖網(wǎng)絡(luò)構(gòu)造、網(wǎng)站圖、詳細(xì)網(wǎng)絡(luò)圖、機(jī)架圖.一、VISIO根底知識(shí)及常用工具2、軟件界面重點(diǎn)引見.一、VISIO根底知識(shí)及常用工具3、常用工具重點(diǎn)引見外形、模具繪圖區(qū)義務(wù)窗格工具欄菜單欄.本次培訓(xùn)內(nèi)容一、VISIO根底知識(shí)及常用工具二、VISIO繪制 組織架構(gòu)

4、圖三、VISIO繪制流程圖四、交流.二、VISIO繪制 組織架構(gòu)圖.二、VISIO繪制 組織架構(gòu)圖繪制流程經(jīng)過模具進(jìn)展規(guī)劃.本次培訓(xùn)內(nèi)容一、VISIO根底知識(shí)及常用工具二、VISIO繪制 組織架構(gòu)圖三、VISIO繪制流程圖四、交流.三、VISIO繪制流程圖1、流程圖 流程圖是以簡單的圖標(biāo)符號(hào)來表達(dá)問題處理步驟表示圖。 在實(shí)踐任務(wù)中，我們經(jīng)常需求向他人引見清楚某項(xiàng)任務(wù)的操作流程。假設(shè)是略微復(fù)雜一些的任務(wù)流程，僅用文字是很難清楚表達(dá)的!這時(shí)就應(yīng)充分利用可視化技術(shù)，將那些復(fù)雜的任務(wù)流程用圖形化的方式表達(dá)出來，這樣不僅使他容易表達(dá)，而且讓他人也更容易了解。 .特別提示：1.在用Visio 2007制圖

5、之前，最好先在頭腦里想一想該項(xiàng)任務(wù)的實(shí)踐要求或主要流程，然后在一張紙上把要實(shí)現(xiàn)的圖形效果大致畫出來，這樣可以大大提高制造過程的效率。2.流程圖中所用的符號(hào)應(yīng)該均勻的分布，連線堅(jiān)持合理的長度，并盡量少運(yùn)用長線。.特別提示：3.運(yùn)用各種符號(hào)應(yīng)留意符號(hào)的外形和各符號(hào)大小的一致，防止使符號(hào)變形或各符號(hào)大小比例不一。4.符號(hào)內(nèi)的闡明文字盡能夠簡明。通常按從左向右和從上向下方式書寫，并與流向無關(guān)。5.流程圖縱向?yàn)榱鞒蹋粰M向?yàn)椴块T、單位，以虛線分開 。6.一個(gè)大的流程可以由幾個(gè)小的流程組成。.三、VISIO繪制流程圖2、流程圖的種類1 根本流程圖2 跨功能作業(yè)互動(dòng)圖跨職能流程圖3 由上而下的流程圖4 平面分

6、析圖(意大利肉醬面圖).三、VISIO繪制流程圖3、 根本流程圖1、組成：由簡單的“起點(diǎn)、“終點(diǎn)、“決策判別點(diǎn)、“任務(wù)而目 組成。2、用途：企業(yè)的ISO文件或是內(nèi)部控制制度中。主要的用于檢視任務(wù)展開的過程，決策點(diǎn)的邏輯能否正確，根本流程圖是其他各類型流程圖的根底。.三、VISIO繪制流程圖符 號(hào)名稱含 義端點(diǎn)、中斷標(biāo)準(zhǔn)流程的開始與結(jié)束 ，每一流程圖只有一個(gè)起點(diǎn)處理要執(zhí)行的處理 ，一個(gè)輸入，一個(gè)輸出判斷決策或判斷，有一個(gè)輸入，三個(gè)輸出文檔以文件的方式輸入/輸出流向表示執(zhí)行的方向與順序數(shù)據(jù)表示數(shù)據(jù)的輸入/輸出聯(lián)系同一流程圖中從一個(gè)進(jìn)程到另一個(gè)進(jìn)程的交叉引用流程圖的繪制必需運(yùn)用規(guī)范的流程圖符號(hào)，并遵

7、守流程圖繪制的相關(guān)規(guī)定，才干繪制出正確而清楚的流程圖。 .三、VISIO繪制流程圖 行人過路口的流程圖行人過路口的流程圖.三、VISIO繪制流程圖 根本流程圖繪圖演示1.點(diǎn)擊“開場，“一切程序，選擇“OFFICE中的“OFFICE VISIO并翻開。.2.點(diǎn)擊“文件，“新建，“流程圖，選擇“根本流程圖。三、VISIO繪制流程圖 根本流程圖繪圖演示.三、VISIO繪制流程圖 根本流程圖繪圖演示3.把繪制流程圖所需“外形，拖拽到繪圖區(qū)。.三、VISIO繪制流程圖 根本流程圖繪圖演示4.選擇“銜接線工具進(jìn)展連線繪制.三、VISIO繪制流程圖 根本流程圖繪圖演示5.留意，不需求銜接線的時(shí)候，點(diǎn)擊“指針

8、工具，回到挪動(dòng)形狀。.三、VISIO繪制流程圖-跨職能流程圖4、 跨功能作業(yè)互動(dòng)圖跨職能流程圖1、組成：由“起點(diǎn)、“終點(diǎn)、“決策判別點(diǎn)、“任務(wù)而目 加一個(gè)“轉(zhuǎn)接點(diǎn)組成。2、用途：主要功能在于針對某特定流程，制定各部門的權(quán)責(zé)，此流程圖清楚闡明 每個(gè)部門應(yīng)完成的作業(yè)活動(dòng)，以及這些作業(yè)活動(dòng)如何在部門之間往來的情形。. 三、VISIO繪制流程圖 繪制跨職能流程圖1、創(chuàng)建跨職能流程圖文件. 三、VISIO繪制流程圖 繪制跨職能流程圖2、創(chuàng)建的空白跨職能流程圖文件用線條工具、矩形工具對流程圖進(jìn)展圖框的布置. 三、VISIO繪制流程圖 繪制跨職能流程圖3、跨職能流程圖框用根本流程圖外形進(jìn)展流程繪制，繪制方法

9、同根本流程圖.三、VISIO繪制流程圖繪制跨職能流程圖效果圖.流程描畫本卷須知重點(diǎn)講解從“符號(hào)體系中，將“部門分隔線等符號(hào)拖至流程圖相應(yīng)位置。整個(gè)圖表的外框尺寸、各部分的相對位置不應(yīng)改動(dòng)。各部分的字體格式用“楷體_GB2312，大小為10pt流程編號(hào)、流程稱號(hào)、版本號(hào)，根據(jù)詳細(xì)情況填寫?！安块T寫部門稱號(hào)，假設(shè)是多個(gè)部門的，那么對這些部門的性質(zhì)進(jìn)展歸類，然后填入XX部門，如需求部門假設(shè)流程內(nèi)容太多，建議調(diào)整流程圖頁面的大小。文件頁面設(shè)置頁面尺寸預(yù)定義的大小根據(jù)需求選擇A4-A0，默許形狀是A4.流程描畫本卷須知流程開場的時(shí)候，要用流程開場點(diǎn)，標(biāo)注流程“開場一切流程符號(hào)均用鼠標(biāo)將規(guī)范符號(hào)拖到流程圖中活動(dòng)之間的聯(lián)接運(yùn)用“銜接線。在流程的終了點(diǎn)，標(biāo)注“終了符號(hào)。一個(gè)流程最好不跨多頁，所