薪資管理ppt課件

1、第五章 薪資管理.了解薪資管理子系統(tǒng)的任務(wù)義務(wù) 掌握薪資管理子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處置流程掌握薪資管理子系統(tǒng)的功能構(gòu)造了解薪資管理子系統(tǒng)的初始設(shè)置熟習(xí)薪資管理子系統(tǒng)的輸入與輸出學(xué)習(xí)目的.薪資管理子系統(tǒng)概述工資是企業(yè)根據(jù)職工付出勞動(dòng)的數(shù)量和質(zhì)量，在一定時(shí)期內(nèi)以貨幣方式支付給職工的勞動(dòng)報(bào)酬。一方面，工資作為消費(fèi)基金的一部分，與每個(gè)職工的物質(zhì)利益親密相關(guān)；另一方面，工資作為企業(yè)產(chǎn)品本錢的重要組成部分，直接影響企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成果。因此，加強(qiáng)勞開工資管理、合理調(diào)配人員組織消費(fèi)、有效控制工資費(fèi)用在本錢中的比例，可以有效地降低產(chǎn)品本錢，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。 .薪資管理子系統(tǒng)的義務(wù)準(zhǔn)確、及時(shí)核算職工工資工資費(fèi)用分配及各項(xiàng)費(fèi)

2、用計(jì)提根本人事信息管理提供相關(guān)各種分析統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) .薪資管理子系統(tǒng)的特點(diǎn) 數(shù)據(jù)量大業(yè)務(wù)處置的時(shí)限性、準(zhǔn)確性要求高核算方法簡(jiǎn)單 .薪資管理子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程 參數(shù)設(shè)置根底檔案設(shè)置根本工資數(shù)據(jù)錄入工資變動(dòng)數(shù)據(jù)錄入工資計(jì)算與匯總工資分?jǐn)?費(fèi)用計(jì)提代扣個(gè)人所得稅轉(zhuǎn)賬處置工資數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析 .薪資管理子系統(tǒng)的功能模塊 工資管理子系統(tǒng)初始設(shè)置工資數(shù)據(jù)錄入工資數(shù)據(jù)處置工資數(shù)據(jù)輸出工資參數(shù)設(shè)置部門設(shè)置工資工程設(shè)置計(jì)算公式設(shè)置工資變動(dòng)處置工資計(jì)算代扣稅處置銀行代發(fā)工資處置根本數(shù)據(jù)錄入變動(dòng)數(shù)據(jù)錄入工資表工資卡工資匯總表工資分析表人員設(shè)置計(jì)件工資設(shè)置工資分?jǐn)偺幹每哿闾幹?工資管理子系統(tǒng)初始化 工資參數(shù)設(shè)置人員設(shè)置部門設(shè)置

3、工資工程設(shè)置計(jì)算公式設(shè)置計(jì)件工資設(shè)置 .1建立工資賬套 工資賬套與系統(tǒng)管理中的賬套是不同的概念系統(tǒng)管理中的賬套是針對(duì)整個(gè)核算系統(tǒng)，而工資賬套是針對(duì)工資系統(tǒng)。要建立工資賬套前提是在系統(tǒng)管理中首先建立本單位的核算賬套。建立工資賬套時(shí)可以根據(jù)建賬導(dǎo)游分4步進(jìn)展：參數(shù)設(shè)置、扣稅設(shè)置、扣零設(shè)置、人員編碼 .2根底信息設(shè)置 工資賬套根底任務(wù)應(yīng)該在封鎖工資類別的情況下進(jìn)展。 部門設(shè)置：在任何一個(gè)模塊輸入，其結(jié)果是由各個(gè)模塊共享 人員類別設(shè)置：是與工資費(fèi)用的分配、分?jǐn)傆嘘P(guān)，便于按人員類別進(jìn)展工資匯總計(jì)算 人員附加信息設(shè)置：可添加人員信息，豐富人員檔案的內(nèi)容，對(duì)人員進(jìn)展有效的管理。如添加人員的性別、民族、婚否等

4、 工資工程設(shè)置：定義工資工程的稱號(hào)、類型、寬度、小數(shù)、增減項(xiàng)。在此設(shè)置的工資工程是對(duì)一切工資類別適用 銀行稱號(hào)設(shè)置：發(fā)放工資的銀行可設(shè)置多個(gè)，不同工資類別的人員可以在不同的銀行代發(fā)，也可在不同地點(diǎn)任務(wù)的人員需在不同的銀行代發(fā).(3)工資系統(tǒng)是按工資類別管理的，每個(gè)工資類別下有職工檔案、工資變動(dòng)、工資數(shù)據(jù)。 一個(gè)企業(yè)可以有單種工資類別即企業(yè)的職工是按一種類別如正式人員管理；也可以有多種工資類別如正式人員和暫時(shí)人員的工資類別，或周工資和月工資類別。對(duì)工資類別的維護(hù)包括建立、翻開、刪除、封鎖和匯總工資類別。.4人員檔案的設(shè)置用于登記工資發(fā)放人員的姓名、職工編號(hào)、所在部門、人員類別等信息 人員檔案的操

5、作是針對(duì)某個(gè)工資類別的，必需先翻開相應(yīng)的工資類別。對(duì)人員檔案的管理包括添加、修正、刪除、調(diào)離人員。5設(shè)置工資工程和計(jì)算公式，不同的工資類別有不同的工資發(fā)放工程，計(jì)算公式也不同，因此應(yīng)對(duì)某個(gè)指定的工資類別所需的工資工程進(jìn)展設(shè)置并定義計(jì)算公式。工資工程有系統(tǒng)自帶的也可自行設(shè)置，按排工資工程要留意合理性。如：實(shí)發(fā)合計(jì)應(yīng)在應(yīng)發(fā)合計(jì)和扣款合計(jì)之后，而扣款合計(jì)在應(yīng)發(fā)合計(jì)之后。.薪資管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處置 工資數(shù)據(jù)編輯職工調(diào)動(dòng)處置工資變動(dòng)處置工資計(jì)算個(gè)人所得稅處置銀行代發(fā)處置扣零處置工資分?jǐn)偺幹?. 為了快速、準(zhǔn)確地輸入工資數(shù)據(jù)，系統(tǒng)提供以下功能。 挑選和定位匯總：對(duì)部分人員的工資數(shù)據(jù)進(jìn)展修正，最好采用數(shù)據(jù)過(guò)

6、濾的方法，先將所要修正的人員過(guò)濾出來(lái)，然后進(jìn)展工資數(shù)據(jù)修正。修正終了要進(jìn)展“重新計(jì)算和“匯總。 頁(yè)編輯：在工資變動(dòng)界面提供“編輯按鈕，可以對(duì)選定的個(gè)人進(jìn)展快速輸入。單擊“上一人 “下一人可變卦人員、輸入或修正其他人員的工資數(shù)據(jù)。 交換：將符合條件的人員的某個(gè)工資工程的數(shù)據(jù)，一致交換成某個(gè)數(shù)據(jù)。如將管理人員的獎(jiǎng)金上調(diào)100元。 過(guò)濾器：假設(shè)只將工資工程中的某一個(gè)或幾個(gè)工程修正，可將修正的工程過(guò)濾出來(lái)。如只對(duì)事假天數(shù)和病假天數(shù)兩個(gè)工資工程的數(shù)據(jù)進(jìn)展修正。. 工資分錢處置:工資分錢清單是按單位計(jì)算的工資發(fā)放分錢票面額清單，會(huì)計(jì)人員根據(jù)此表從銀行取款并發(fā)給各部門。用戶可根據(jù)單位需求自在設(shè)置，系統(tǒng)根據(jù)實(shí)

7、發(fā)工資工程分別自動(dòng)計(jì)算出按部門、按人員、按企業(yè)各種面額的張數(shù) 工資分?jǐn)偺幹?工資分?jǐn)偸菍?duì)工資費(fèi)用進(jìn)展工資總額的計(jì)提計(jì)算、分配及各種經(jīng)費(fèi)的計(jì)提，并編制轉(zhuǎn)賬會(huì)計(jì)憑證供登賬處置之用。 應(yīng)付工資總額等于“根本工資+獎(jiǎng)勵(lì)工資，應(yīng)付福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)金以此為基數(shù)。 工資費(fèi)用分配的轉(zhuǎn)賬分錄如下表：.工資分?jǐn)?工資總額 應(yīng)付福利費(fèi)14% 養(yǎng)老保險(xiǎn)金15% 科目編碼 科目編碼 科目編碼部門 借 貸 借 貸 借 貸總經(jīng)理辦 經(jīng)理人員 550201 2151 550202 2153 財(cái)務(wù)部 經(jīng)理人員 550201 2151 550202 2153 管理人員 550201 2151 550202

8、2153 550207 2181銷售部 經(jīng)理人員 5501 2151 5501 2153 運(yùn)營(yíng)人員 5501 2151 5501 2153 產(chǎn)品研發(fā) 經(jīng)理人員 410501 2151 410501 2153 開發(fā)人員 410102 2151 410102 2153.薪資管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸出 工資表工資分析表工資系統(tǒng)月末處置 . 期末處置月末結(jié)轉(zhuǎn)、年末結(jié)轉(zhuǎn) 月末處置是將當(dāng)月數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)處置后結(jié)轉(zhuǎn)至下月。由于工資工程中有的工程是變動(dòng)的，即每月的數(shù)據(jù)均不同，在每月工資處置時(shí)，均需將其數(shù)據(jù)清為0，而后輸入當(dāng)月的數(shù)據(jù)，此類工程即為清零工程。 月末處置只需賬套主管有權(quán)進(jìn)展，在會(huì)計(jì)年度的1月至11月進(jìn)展。假設(shè)有多個(gè)工資類別那么應(yīng)翻開每個(gè)工資類別，分別進(jìn)展月末結(jié)轉(zhuǎn)。進(jìn)展完期末處置后，當(dāng)月數(shù)據(jù)不允許變動(dòng)。. 年末結(jié)轉(zhuǎn)是將工資數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)處置后結(jié)轉(zhuǎn)至下年。進(jìn)展年末結(jié)轉(zhuǎn)后，新年度賬將自動(dòng)建立，只需處置完一切工資類別的工資數(shù)據(jù)，對(duì)多工資類別應(yīng)封鎖一切工資類別，然后在系統(tǒng)管理中選擇“年度賬菜單，進(jìn)展上年數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)。 年末處置只需賬套主管有權(quán)進(jìn)展，在會(huì)計(jì)年末進(jìn)展。進(jìn)展完