會(huì)議方案模板錦集8篇

1、會(huì)議方案模板錦集8 篇會(huì)議方案篇 11、管理職責(zé)1.1安全部經(jīng)理負(fù)責(zé)大型會(huì)議安全保衛(wèi)方案的制定、實(shí)施、監(jiān)督、檢查。1.2安全部主管協(xié)助經(jīng)理對(duì)大型會(huì)議安全保衛(wèi)方案的具體實(shí)施。2、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范大型會(huì)議期間的保衛(wèi)工作，以達(dá)到酒店管理要求。3、工作流程3.1安全部在會(huì)前應(yīng)組織一次對(duì)酒店會(huì)議樓層、住宿樓層、用餐地點(diǎn)、娛樂(lè)場(chǎng)所、廚房、停車場(chǎng)、物品寄存處等消防、治安安全的全面檢查，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的不安全隱患，涉及會(huì)議活動(dòng)的區(qū)域，在會(huì)議前一天全部整改完畢，做到不留安全死角。3.2 根據(jù)會(huì)議來(lái)賓人數(shù)多、級(jí)別高、 會(huì)議的性質(zhì)等特點(diǎn)，安全部對(duì)人員配置要進(jìn)行合理安排，重大會(huì)議要制定專門的保衛(wèi)方案。3.3 各班組工作要求

2、：1）安全組a 負(fù)責(zé)安排會(huì)議指定車位，放置會(huì)議停車指示牌, 于會(huì)議前一天落實(shí)完畢，并對(duì)所有會(huì)議車輛集中指揮到指定位置。正確指揮所有車輛進(jìn)出，保證大門口車輛秩序，車道暢通無(wú)阻。落實(shí)停車場(chǎng)巡邏制度，每隔半小時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行一次時(shí)間、車況、車牌登記，防止車輛受損。指定會(huì)議期間員工臨時(shí)停車位。制定特殊情況下啟用地下車庫(kù)人員安排的方案，專門負(fù)責(zé)車輛的引導(dǎo)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議用餐現(xiàn)場(chǎng)的安全保衛(wèi)。消控組時(shí)刻警惕，堅(jiān)守崗位，加強(qiáng)巡視各營(yíng)業(yè)點(diǎn)，維持大堂正常秩序。嚴(yán)密觀察進(jìn)出大堂的每一個(gè)人員，發(fā)現(xiàn)衣冠不整或形跡可疑的人及時(shí)阻止、盤問(wèn)，并通知監(jiān)控密切關(guān)注，防止入內(nèi)。認(rèn)真對(duì)待和靈活處理客人的每一件事情，做到內(nèi)緊外松。每隔半小時(shí)

3、對(duì)整個(gè)大樓巡查一遍，特別是對(duì)集中安排的會(huì)議樓層要進(jìn)行重點(diǎn)巡邏。待娛樂(lè)場(chǎng)所、廚房結(jié)束后進(jìn)行復(fù)查，并由現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理及檢查人雙方簽字，確保萬(wàn)無(wú)一失把事故控制為零。嚴(yán)密觀測(cè)監(jiān)控畫面及消防主機(jī)信息，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)控制，及時(shí)處理。3.4 安全部接待流程：酒店大堂門口保安上崗均戴白手套（ 24 小時(shí)），儀容儀表端莊整潔，面帶微笑，對(duì)客人的詢問(wèn)有問(wèn)必答，隨時(shí)處理門口車輛占道情況，制止衣冠不整、上訪民眾、外來(lái)送餐的人。在客人車輛到達(dá)酒店門口時(shí)，保安應(yīng)立即迎接，客人下車時(shí)，保安應(yīng)為小車客人打開(kāi)車門并用手擋在車門杠的上方，以保護(hù)客人頭部不至撞傷。客人下車以后，保安員應(yīng)將客人汽車引導(dǎo)至指定專用車位停放，并有禮貌的提醒過(guò)夜車

4、主關(guān)好車窗，開(kāi)啟報(bào)警裝置。定時(shí)對(duì)車場(chǎng)進(jìn)行巡查，巡查中仔細(xì)查看車內(nèi)是否有貴重物品，及車窗車門關(guān)閉情況，外部受損與否，并做好相應(yīng)記錄?？腿说竭_(dá)酒店之前，安全部有關(guān)人員應(yīng)檢查客人樓層消防通道并保證其暢通，同時(shí)對(duì)重點(diǎn)樓層巡邏，檢查安全落實(shí)情況。重點(diǎn)客人入住的樓層為監(jiān)控重點(diǎn)保護(hù)區(qū)域，酒店保安人員應(yīng)協(xié)助公安部門防止不法人員、無(wú)關(guān)人員進(jìn)入此區(qū)域，并及時(shí)追蹤騷擾電話來(lái)源。巡邏保安員對(duì)會(huì)議樓層的每一扇房門都要仔細(xì)排摸，發(fā)現(xiàn)房門未關(guān)應(yīng)先敲門，在征得客人同意后輕輕合上，如果房?jī)?nèi)沒(méi)人就直接把門關(guān)好。途中遇到客人應(yīng)打招呼問(wèn)好，并讓客人先行。消控中心值班員注意觀察會(huì)議樓層、各營(yíng)業(yè)點(diǎn)、停車場(chǎng)的人員、車輛，適時(shí)移動(dòng)鏡頭，一旦

5、發(fā)現(xiàn)可疑情況，立即進(jìn)行跟蹤錄像，并迅速用對(duì)講機(jī)通知所在區(qū)域保安加以處理。當(dāng)消防主機(jī)報(bào)警時(shí)，及時(shí)通知巡邏保安及相關(guān)服務(wù)員前往查看，并按火警處置程序處理。會(huì)議方案篇 2一、會(huì)議操作流程第一部分：會(huì)前準(zhǔn)備1、人員分工2、場(chǎng)地準(zhǔn)備3、物品準(zhǔn)備4、會(huì)場(chǎng)布置第二部分：現(xiàn)場(chǎng)部分1、現(xiàn)場(chǎng)工作流程2、會(huì)前準(zhǔn)備工作3、顧客入場(chǎng)登記（發(fā)布促銷信息及會(huì)議流程）4、會(huì)議正式開(kāi)始前（1、促銷員與顧客的溝通2、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等）5、開(kāi)場(chǎng)白（見(jiàn)主持人串詞）（ 6、文藝表演）6、專家演講（ 7、游戲互動(dòng)、有獎(jiǎng)問(wèn)答、老顧客發(fā)言等）8、產(chǎn)品促銷信息發(fā)布9、咨詢、促銷、簽單（十一、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)）第三部分：會(huì)后部分一、送賓（一視同

6、仁）二、顧客服務(wù)管理（新客、未購(gòu)買者繼續(xù)跟進(jìn)服務(wù)）三、會(huì)后總結(jié)會(huì)銷流程具體細(xì)節(jié)（一）會(huì)前部分顧客在會(huì)上能否產(chǎn)生購(gòu)買，有80%的因素取決于會(huì)前的工作做的是否扎實(shí)、到位。因此，會(huì)前部分是會(huì)銷活動(dòng)的重點(diǎn)部分，主要包括：1、宣講專家的聯(lián)絡(luò)；提前預(yù)約、有效溝通協(xié)調(diào)。2、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)的選取，綜合考慮天氣、方便等因素。3、顧客的通知；新客與老客比例合適，提前短線通知，電話預(yù)約，電話確認(rèn)等。提前給各促銷員及醫(yī)務(wù)人員派發(fā)任務(wù)，保證到會(huì)人數(shù)和效果。4、會(huì)場(chǎng)的布置，現(xiàn)場(chǎng)人員的分工。5、獎(jiǎng)品、宣傳資料等物料的準(zhǔn)備到位，會(huì)前預(yù)估銷量準(zhǔn)備產(chǎn)品。（二）會(huì)中部分1、需準(zhǔn)備物品：筆記本電腦一臺(tái)：制作好幻燈片，錄像，并保存好相關(guān)

7、培訓(xùn)資料。數(shù)碼相機(jī)一臺(tái)：現(xiàn)場(chǎng)照像及錄制。登記表：為現(xiàn)場(chǎng)來(lái)的客戶進(jìn)行登記。條幅：掛在聯(lián)誼會(huì)會(huì)場(chǎng)的四周。胸卡：工作人員佩帶。展板和寫筆：用于講師寫東西。抽獎(jiǎng)箱：放置抽獎(jiǎng)券。小禮品：給現(xiàn)場(chǎng)客戶發(fā)放。會(huì)議程序：1、會(huì)務(wù)人員全部提前準(zhǔn)時(shí)到會(huì)場(chǎng)。2、各部門自我檢查，了解本部門應(yīng)到人員情況，物品準(zhǔn)備情況，機(jī)器設(shè)備情況等。3、會(huì)前動(dòng)員：著重對(duì)各部門工作人員講解會(huì)場(chǎng)維護(hù)和會(huì)后促銷事誼，講完后大家相互擊掌。4、工作人員站在門口歡迎客戶入場(chǎng)，一定要顯的隆重；會(huì)議方案篇 3一、 9 月 14 日之前的注備工作：1、熟悉花名冊(cè)，分清住宿生和走讀生，完成寢室成員安排 ( 制定一張表格：姓名、樓號(hào)單元、床位) 2 、制定兩

8、種登記表，用以登記學(xué)生的各種繳費(fèi)情況、基本信息、電話號(hào)碼 ( 按學(xué)生學(xué)號(hào)先后順序登記 ); 3 、按照班級(jí)宿舍安排到宿舍區(qū)領(lǐng)取宿舍鑰匙 ;4、熟悉學(xué)生報(bào)到流程和熟練基本業(yè)務(wù)，備一部分10 元零錢。二、 9 月 14 日的各項(xiàng)工作：1、班主任上午7： 00 到校到指定的學(xué)生報(bào)到處待崗，信息系 ( 圖書館 ); 電氣系 ( 一食堂 ) 、機(jī)械系 ( 二食堂 ) 。2、學(xué)生報(bào)到時(shí)實(shí)施步驟：(1)、注意報(bào)到秩序，態(tài)度要和藹。 (2)、接待時(shí)，首先收錄取通知書，然后查看繳費(fèi)收據(jù) (欠費(fèi)的要繳齊費(fèi)用) 。(3)、班主任收取150 元住宿茶水洗澡費(fèi)、60 元軍訓(xùn)費(fèi)、其它費(fèi)用待定。(4)、與聯(lián)通工作人員對(duì)接到

9、位。(5)、班主任根據(jù)明細(xì)將對(duì)應(yīng)的黑卡發(fā)放給學(xué)生并注明發(fā)放記錄。(6) 、告知作息時(shí)間、教室位置、登記家長(zhǎng)電話、檢查學(xué)生儀表、簡(jiǎn)單交流。(7) 、開(kāi)住宿單給學(xué)生，要求其到公寓物品發(fā)放處繳費(fèi)(320元) 領(lǐng)取物品，同時(shí)要求學(xué)生到一卡通激活處將黑卡激活并充餐費(fèi)。3、核對(duì)賬目，軍訓(xùn)費(fèi)、茶水洗澡費(fèi)交財(cái)務(wù)處。4、組織上好晚自習(xí)， 安排學(xué)生領(lǐng)取軍裝， 地點(diǎn)三棵樹(shù) ( 機(jī)械系 6： 30、電氣系7： 00、信息系7：00) 5 、統(tǒng)計(jì)報(bào)到情況交系部：應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)、未到名單6 、組織學(xué)生回宿舍、清點(diǎn)人數(shù)，安排打掃衛(wèi)生。三、 9月15 日開(kāi)始軍訓(xùn)，期間工作內(nèi)容和要求1、制定點(diǎn)名冊(cè)，委任臨時(shí)班委，安排衛(wèi)生值

10、日表，熟悉人頭。2、班主任無(wú)課的情況下，應(yīng)隨班管理，每日做好軍訓(xùn)小結(jié)，重點(diǎn)在內(nèi)務(wù)訓(xùn)練，組織學(xué)生參加內(nèi)務(wù)比賽。3 、要求學(xué)生周六、周日回家復(fù)印身份證或戶口簿( 一式兩份 ) 要求得到準(zhǔn)確的姓名和身份證號(hào)碼。色免冠正面照一寸8 張、二寸4 、學(xué)生需交背景為白底的彩8 張。附件：320 xx級(jí)新生報(bào)到流程：學(xué)生、家長(zhǎng) 志愿者 花名冊(cè)上查找班級(jí) 到班主任處報(bào) 激活一卡通 充值餐費(fèi) 住宿生領(lǐng)取公寓物品 ( 走讀生了解學(xué)校環(huán)境看教室、看車輛停放處) 住宿生到宿舍安排床位 住宿生了解學(xué)校環(huán)境 ( 看教室、食堂、浴室 ) 。會(huì)議方案 篇 4為認(rèn)真貫徹落實(shí)省市交通工作會(huì)議精神，總結(jié)上半年交通工作，全面部署下半年

11、的工作任務(wù)，特制訂全區(qū)交通工作會(huì)議方案如下：一、會(huì)議時(shí)間： 20 xx 年 7 月 7 日上午 8： 30二、會(huì)議地點(diǎn)：鴻運(yùn)酒店二樓會(huì)議室三、與會(huì)人員：區(qū)委副書記、 區(qū)長(zhǎng)張明； 區(qū)委常委、 區(qū)政府副市長(zhǎng)路良。各鎮(zhèn)（區(qū)、街）鎮(zhèn)長(zhǎng)（辦事處主任） 。國(guó)土局、財(cái)政局、公安局、發(fā)改局、監(jiān)察局、住建局、審計(jì)局、林業(yè)局、安監(jiān)局、廣電局等單位主要負(fù)責(zé)人。交運(yùn)局、港航局、公路局中層（含）以上干部。市交運(yùn)集團(tuán)、客運(yùn)公司、公交公司、運(yùn)輸公司等單位主要負(fù)責(zé)人。（共 100 人）四、會(huì)議議程。會(huì)議由區(qū)政府副市長(zhǎng)路良主持，會(huì)議日程有兩項(xiàng)：1、路區(qū)長(zhǎng)與各鎮(zhèn)（區(qū)）街道簽訂20 xx 年度鄉(xiāng)村公路建設(shè)養(yǎng)護(hù)管理目標(biāo)責(zé)任書。2、張

12、區(qū)長(zhǎng)做重要講話。會(huì)議方案篇 5一、活動(dòng)安排：( 一) 座談會(huì)座談內(nèi)容： 1、社區(qū)黨建工作上有哪些新探索和新突破，采取哪些措施，取得哪些成效和經(jīng)驗(yàn)，存在的主要問(wèn)題和原因是什么，應(yīng)如何解決。2、社區(qū)專職黨務(wù)工作者應(yīng)該如何做好社區(qū)黨建工作，目前存在什么問(wèn)題，有何建議和意見(jiàn)。要求：每個(gè)街道選定一名社區(qū)黨務(wù)工作者代表，一名黨務(wù)協(xié)管員代表發(fā)言。每人發(fā)言時(shí)間約3 分鐘。座談時(shí)間： 15： 30 分 16： 30 分( 二) 文體活動(dòng)活動(dòng)項(xiàng)目：氣排球比賽規(guī)則：以街道為單位，共6 個(gè)隊(duì)，抽簽分為四組進(jìn)行比賽，三局兩勝制，每局21 分，每組抽簽進(jìn)行循環(huán)賽，決出前三名。 ( 白露街道與組織部聯(lián)合組一個(gè)隊(duì)、石埤坪鎮(zhèn)、

13、沙塘鎮(zhèn)、長(zhǎng)塘鎮(zhèn)聯(lián)合組一個(gè)隊(duì))活動(dòng)時(shí)間： 16： 30 分 18： 00 分二、參加活動(dòng)的街道、社區(qū)黨建工作人員：(73人名單見(jiàn)附表 )1、20 xx 年新招黨務(wù)工作人員共35 人。2、街道黨建助理、黨務(wù)協(xié)管員共28 人。3、社區(qū)黨建分管領(lǐng)導(dǎo)共10 人。三、慰問(wèn)活動(dòng)時(shí)間：2xxx 年 1 月 17 日下午 3： 30 分四、慰問(wèn)活動(dòng)地點(diǎn)：君武森林公園五、交通：自行準(zhǔn)備交通工具前往。六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：購(gòu)買慰問(wèn)品、獎(jiǎng)品、水、水果，約元七、活動(dòng)分工 ( 附表 )會(huì)議方案篇 6一、會(huì)議時(shí)間：20 xx 年 x 月 x 日上午 8:30-12:00，下午 15:00-18:00 。二、會(huì)議地點(diǎn)：城區(qū)政府第二會(huì)

14、議室三、參加人員：( 一) 城區(qū)四家班子領(lǐng)導(dǎo)，兩院、公安分局、直屬機(jī)關(guān)工委主要領(lǐng)導(dǎo) ;( 二) 城區(qū)各部委辦局、各人民團(tuán)體，城區(qū)直屬各事業(yè)單位，駐城區(qū)有關(guān)單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo);( 三) 各鄉(xiāng) ( 鎮(zhèn)) 黨委書記、鄉(xiāng) ( 鎮(zhèn)) 長(zhǎng);( 四) 城區(qū)規(guī)?？谄髽I(yè)各1 名主要負(fù)責(zé)人 ( 由經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)通知并報(bào)名單給兩辦) 。四、會(huì)議議程：主持人：何東就常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)( 一)x 月 x 日上午1、溫達(dá)勤書記講話;2、黃寧區(qū)長(zhǎng)講話;3、傳達(dá)全區(qū)20 xx 年年中工作會(huì)議精神、市委十屆七次全會(huì)精神 ( 書面 );4、邕寧區(qū) 20 xx 年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭(zhēng)取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況、邕寧區(qū)20 xx 年固定資產(chǎn)投

15、資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。( 表格、書面 )( 二)x 月 x 日下午分組討論 ( 具體見(jiàn)分組討論安排)五、其他事項(xiàng)：( 一 ) 溫達(dá)勤書記講話稿由區(qū)委辦楊建軍副主任負(fù)責(zé); 黃寧區(qū)長(zhǎng)講話稿由政府辦蘇元列副主任負(fù)責(zé); 何東就常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)主持詞由政府辦張春喜副主任負(fù)責(zé)。( 二 ) 城區(qū)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)制掛會(huì)標(biāo) ( 會(huì)標(biāo)：南寧市邕寧區(qū) 20 xx 年年中工作會(huì)議 ) 、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議簽到、材料發(fā)放等工作 ;( 三) 傳達(dá)全區(qū)20 xx 年年中工作會(huì)議精神、市委十屆七次全會(huì)精神書面材料由政府辦鄭程負(fù)責(zé); 邕寧區(qū) 20 xx 年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭(zhēng)取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況由統(tǒng)計(jì)局負(fù)責(zé)

16、; 邕寧區(qū) 20 xx 年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負(fù)責(zé) ; 邕寧區(qū) 20 xx 年招商引資完成情況由招商局負(fù)責(zé)。上述材料于 8 月 3 日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。 ( 四) 城區(qū)政府辦負(fù)責(zé)會(huì)議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。( 五) 請(qǐng)區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。會(huì)議方案篇 7（一）擬定會(huì)議工作方案。一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：會(huì)議記錄簡(jiǎn)報(bào)工作、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算、食宿安排、保衛(wèi)和保密工作等。（二）選定、安排議題。會(huì)議討論的問(wèn)題、決策的對(duì)象，就是議題。大中型會(huì)議的議題由會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志確定。日常會(huì)議的議題，有的由分管某項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)同志提出，有的由下級(jí)機(jī)關(guān)或者根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志指

17、示準(zhǔn)備議題，然后將收集到的 . 議題進(jìn)行篩選，加以修改、討論、充實(shí)，報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查后，按周、月或季度統(tǒng)籌安排。安排會(huì)議議題應(yīng)注意以下問(wèn)題：一是下一級(jí)會(huì)議可以解決的或者個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)同志可審批解決的問(wèn)題，一般不要安排上級(jí)會(huì)議討論；二是黨的會(huì)議同政府的會(huì)議討論的議題要有所區(qū)別；三是提交會(huì)議討論的議題，一般要有簡(jiǎn)要的文字材料，并在開(kāi)會(huì)前幾天經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志審批后，發(fā)給有關(guān)同志閱讀，準(zhǔn)備意見(jiàn)；四是臨時(shí)提出的一般議題不宜倉(cāng)促安排，保證會(huì)議質(zhì)量；五是一次會(huì)議議題不能安排過(guò)多或過(guò)少，要測(cè)算每個(gè)議題大致所需時(shí)間，合理分配，一般安排一個(gè)主要議題和一二個(gè)小議題為宜，六是盡可能地將同類性質(zhì)的議題提交一次會(huì)議討論； 七是應(yīng)準(zhǔn)備

18、一些后備議題， 以便在會(huì)議進(jìn)展順利、時(shí)間充裕的情況下提供會(huì)議討論。（三）擬定會(huì)議議程、日程和程序。議程，是會(huì)議所要通過(guò)文件、解決問(wèn)題的概略安排。用簡(jiǎn)練文字逐項(xiàng)寫出即可。日程，是在一般時(shí)間內(nèi)會(huì)議進(jìn)行的具體安排，一般采用簡(jiǎn)短文字或表格方式，將會(huì)議期間每天上午、下午及晚上的活動(dòng)列出即可，如有說(shuō)明，附于表后。程序，是一次會(huì)議按照時(shí)間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡(jiǎn)， 可粗可細(xì)。 議程、日程應(yīng)當(dāng)事先發(fā)給與會(huì)人員，有的代表大會(huì)還應(yīng)提出交大會(huì)主席團(tuán)通過(guò)后才能生效。程序只供領(lǐng)導(dǎo)同志主持會(huì)議時(shí)參考，不發(fā)給其他同志。（四）準(zhǔn)備會(huì)議文件、報(bào)告。日常工作會(huì)議的文件、報(bào)告，主要應(yīng)由各職能部門起草準(zhǔn)備。會(huì)議秘書部門

19、應(yīng)于會(huì)前通知有關(guān)部門報(bào)送會(huì)議文件，對(duì)文件內(nèi)容和質(zhì)量進(jìn)行初審，并向領(lǐng)導(dǎo)同志提出所報(bào)送的文件能否提交會(huì)議討論的意見(jiàn)。（五）提出與會(huì)人員名單。提名與會(huì)人員，是一項(xiàng)重要的政治性很強(qiáng)的工作，應(yīng)當(dāng)掌握以下原則；一是周到全面。日常工作會(huì)議請(qǐng)與會(huì)議討論議題密切相關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)同志列席；臨時(shí)性會(huì)議，屬于征求意見(jiàn)性質(zhì)的，應(yīng)請(qǐng)有關(guān)方面的主要領(lǐng)導(dǎo)同志和代表參加；屬于專業(yè)性質(zhì)的，應(yīng)請(qǐng)各有關(guān)方面主管該項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)同志、專家和在該方面有實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的工作者參加；屬于紀(jì)念、慶祝性質(zhì)的，應(yīng)請(qǐng)一些有名望、影響與所紀(jì)念、慶祝事項(xiàng)有關(guān)的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴(yán)適度，準(zhǔn)確無(wú)誤。從有利工作和便于保密的角度出發(fā)，做到提名合情

20、合理，不寬不嚴(yán)，不錯(cuò)提，不漏提。三是無(wú)論出席或列席會(huì)議人員，均不帶二“議員”（助手）。四是會(huì)議秘書工作人員提出的與會(huì)人員名單，需要報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)同志審核后方能最后確定。（六）編排分組。多次性的大中型會(huì)議在參加會(huì)議人員名單確定之后，要對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行編組，即按照一定的規(guī)律將全體與會(huì)人員劃分若干小組，以方便討論問(wèn)題。編組的基本方法有：根據(jù)地域編組；根據(jù)系統(tǒng)或行業(yè)編組；完全按人數(shù)編組。在進(jìn)行編組時(shí)，要注意組的數(shù)量、規(guī)模適中。編組要全面周到，盡可有將召集會(huì)議機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同志分散到各個(gè)組。（七）選定、布置會(huì)場(chǎng)。1、選定會(huì)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)的選擇，要結(jié)合開(kāi)會(huì)人數(shù)、會(huì)議內(nèi)容等綜合考慮。在有條件的情況下，主要考慮下列因素：第一，

21、會(huì)場(chǎng)大小適中，以每人平均23 平米為宜。太大顯得松散，過(guò)小則擁擠。第二，會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中。第三，會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全，包括照明、通訊、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等。2、布置會(huì)場(chǎng)。不同的會(huì)議，要求有不同的布置形式。黨的代表會(huì)議會(huì)場(chǎng)要求樸素大方，人民代表大會(huì)會(huì)場(chǎng)要求莊嚴(yán)隆重，慶祝大會(huì)會(huì)場(chǎng)要求喜慶熱烈，追悼會(huì)會(huì)場(chǎng)要求莊重肅穆，座談會(huì)會(huì)場(chǎng)要求和諧融洽，紀(jì)念性會(huì)議會(huì)場(chǎng)要求隆重典雅，日常工作會(huì)議會(huì)場(chǎng)要求簡(jiǎn)單實(shí)用。這里主要講一下會(huì)場(chǎng)形式和排列座次問(wèn)題。會(huì)場(chǎng)形式。日常工作會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置形式多為圓型、橢圓型、長(zhǎng)方型、正方型、一字型、T 型、馬蹄型，體現(xiàn)民主與團(tuán)結(jié)的氣氛；座談會(huì)、討論會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成半圓型、馬蹄型、六角型

22、、八角型、回字型，使人有輕松、親切之感；中型會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置成而字型、 M字型、扇面型，使人有正規(guī)、嚴(yán)肅之感；大型茶話會(huì)、團(tuán)拜會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成星點(diǎn)式、眾星拱月式為好。大型會(huì)議一般在禮堂召開(kāi)，形式是固定的。排列座次，是指按照一定的規(guī)律和比較科學(xué)的原則給與會(huì)人員安排座位。排列座次的幾種規(guī)則：1、凡要正式公布名單的，按照名單先后順序排列座次。2、按照選舉得票多少排列座次，得票數(shù)一樣的，以姓氏筆畫為序排列先后。3、按照姓氏漢語(yǔ)拼音字母字頭為序排列先后。4、按照姓氏筆畫為序排列座次。排列座次的幾種方法：1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次，先排出席會(huì)議的正式委員（代表），后排候補(bǔ)委

23、員（代表） 。2、豎排法。即按照各代表團(tuán)成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次，正式代表在前，候補(bǔ)代表在后。每個(gè)代表團(tuán)的排列次序按固有順序從左至右排列，或以會(huì)場(chǎng)中心座位為基點(diǎn)，向兩邊交錯(cuò)擴(kuò)展。3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序，以會(huì)場(chǎng)或主席臺(tái)中心為基點(diǎn)，向左右兩邊交錯(cuò)擴(kuò)展排列座次。中國(guó)傳統(tǒng)習(xí)慣以左為上，排在第一位的居中而坐。以此為基點(diǎn)，其余的以居中者的左手方為第一順序，一左一右，依次排列。（八）制發(fā)會(huì)議證件。會(huì)議證件是表明與會(huì)議直接有關(guān)人員身份權(quán)利和義務(wù)的證據(jù)。會(huì)議證件可分為兩類：一類是會(huì)議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽(tīng)證、來(lái)賓證、入場(chǎng)證、請(qǐng)柬等

24、；另一類是工作證件，包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。 各種證件的內(nèi)容欄目， 大致包括會(huì)議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務(wù)、發(fā)證日期、證件號(hào)碼等。有些重要證件還應(yīng)貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印，以防偽造。（九）發(fā)布會(huì)議通知。各項(xiàng)會(huì)議準(zhǔn)備工作基本就緒后，要盡早發(fā)出開(kāi)會(huì)通知，以便與會(huì)人員提前做好準(zhǔn)備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態(tài)度莊重嚴(yán)肅，備忘性好，參加人數(shù)較多或比較莊重的會(huì)議，宜發(fā)書面通知。口頭通知特別是電話通知，應(yīng)擬一個(gè)電話通知稿，以便簡(jiǎn)明、扼要、完整地進(jìn)行通知。重要會(huì)議的通知發(fā)出后，應(yīng)及時(shí)檢查并進(jìn)行落實(shí)。（十）制定會(huì)議須知。會(huì)議須知的內(nèi)容主要包括會(huì)議保密紀(jì)律、請(qǐng)假制度、會(huì)客制

25、度、安全要求、作息時(shí)間和其他注意事項(xiàng)。（十一）負(fù)責(zé)會(huì)議報(bào)到。會(huì)議報(bào)到是指需要集中住宿的中大型會(huì)議的與會(huì)者到達(dá)開(kāi)會(huì)地點(diǎn)并通知會(huì)議秘書部門。報(bào)到是會(huì)議秘書部門準(zhǔn)確掌握與會(huì)人員到會(huì)情況并實(shí)施組織的重要一環(huán)。對(duì)于應(yīng)該報(bào)到而未及時(shí)報(bào)到的， 應(yīng)注意催促。 報(bào)到完畢后， 應(yīng)匯總情況，向會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。（十二）會(huì)議秘書工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置和工作人員的調(diào)配。日常工作性會(huì)議、小型會(huì)議，一般由常設(shè)會(huì)議秘書部門或固定的專職、兼職會(huì)議秘書工作人員負(fù)責(zé)會(huì)議工作。規(guī)模較大且又較重要的會(huì)議，需組織精干有力的工作班子或成立大會(huì)秘書處，下設(shè)若干工作小組如秘書組、文件組、業(yè)務(wù)選舉組、簡(jiǎn)報(bào)組、宣傳報(bào)道組、翻譯組、總務(wù)組、警衛(wèi)組、交通組等。明確分工，各負(fù)其責(zé)，保證會(huì)議順利進(jìn)行。會(huì)議方案 篇 8一、會(huì)前準(zhǔn)備1、確定會(huì)議目的：完善組織工作，促進(jìn)組織發(fā)展。2、準(zhǔn)備與會(huì)議目的有關(guān)的項(xiàng)目，依重要程度進(jìn)行項(xiàng)目排序，把有關(guān)項(xiàng)目歸并為一組并限定每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)行時(shí)間：1）會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)及理事會(huì)代表講話，對(duì)本年度工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)今后工作提出要求和期望；2）各部門部長(zhǎng)匯報(bào)總結(jié)本年度工作情況及成果，公布下年度工作計(jì)劃；3）公布年度考核結(jié)果，進(jìn)行表彰；4）“暢談三分鐘” ：組織成員各抒己見(jiàn)，暢