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1、知識(shí)庫(kù) HYPERLINK 組織團(tuán)隊(duì)團(tuán)隊(duì)建立如何為團(tuán)隊(duì)樹立共享目標(biāo) HYPERLINK 2006-01-25 13:49:39 HYPERLINK 中國(guó)人力資源網(wǎng) HYPERLINK l comment#comment o 人力資源討論,人力資源評(píng)論 查看所有評(píng)論 HYPERLINK o 人力資源討論,人力資源評(píng)論 t _blank 我要評(píng)論 在團(tuán)隊(duì)建立中,有人做過(guò)一個(gè)調(diào)查,問(wèn)團(tuán)隊(duì)成員最需要團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)做什么,70%以上的人答復(fù)希望團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)指明目標(biāo)或方向;而問(wèn)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)最需要團(tuán)隊(duì)成員做什么,幾乎80%的人答復(fù)希望團(tuán)隊(duì)成員朝著目標(biāo)前進(jìn)。從這里可以看出,目標(biāo)在團(tuán)隊(duì)建立中的重要性,它是團(tuán)隊(duì)所有人都非常關(guān)心
2、的事情,有人說(shuō):“沒(méi)有行動(dòng)的遠(yuǎn)見(jiàn)只能是一種夢(mèng)想,沒(méi)有遠(yuǎn)見(jiàn)的行動(dòng)只能是一種苦役,遠(yuǎn)見(jiàn)和行動(dòng)才識(shí)世界的希望。 “團(tuán)隊(duì)目標(biāo)是一個(gè)有意識(shí)地選擇并能表達(dá)出來(lái)的方向,它運(yùn)用團(tuán)隊(duì)成員的才能和能力,促進(jìn)組織的開展,使團(tuán)隊(duì)成員有一種成就感。因此,團(tuán)隊(duì)目標(biāo)說(shuō)明了團(tuán)隊(duì)存在的理由,能夠?yàn)閳F(tuán)隊(duì)運(yùn)行過(guò)程中的決策提供參照物,同時(shí)能成為判斷團(tuán)隊(duì)進(jìn)步的可行標(biāo)準(zhǔn),而且為團(tuán)隊(duì)成員提供一個(gè)合作和共擔(dān)責(zé)任的焦點(diǎn)。有時(shí),我們?cè)谶M(jìn)展團(tuán)隊(duì)建立時(shí),可能覺(jué)得為團(tuán)隊(duì)確定目標(biāo)還是相比照擬容易的,但要將團(tuán)隊(duì)目標(biāo)灌輸于團(tuán)隊(duì)成員并取得共識(shí)責(zé)任共擔(dān)的團(tuán)隊(duì)目標(biāo),可能就不是那么容易的事情了。所謂責(zé)任共擔(dān)的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)并不是要團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員都完全同意目標(biāo)這是難以做到的
3、;而是盡管團(tuán)隊(duì)成員存在不同觀點(diǎn),但為了追求團(tuán)隊(duì)的共同目標(biāo),各個(gè)成員求同存異并對(duì)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)有深刻的一致性理解。要形成團(tuán)隊(duì)共享目標(biāo),應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手:首先,對(duì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)展摸底。對(duì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)展摸底就是向團(tuán)隊(duì)成員咨詢對(duì)團(tuán)隊(duì)整體目標(biāo)的意見(jiàn),這非常重要,一方面可以讓成員參與進(jìn)來(lái),使他們覺(jué)得這是自己的目標(biāo),而不是別人的目標(biāo);另一方面可以獲取成員對(duì)目標(biāo)的認(rèn)識(shí),即團(tuán)隊(duì)目標(biāo)能為組織做出什么別人不能做出的奉獻(xiàn),團(tuán)隊(duì)成員在未來(lái)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注什么事情,團(tuán)隊(duì)成員能夠從團(tuán)隊(duì)中得到什么,以及團(tuán)隊(duì)成員個(gè)人的特長(zhǎng)是否在團(tuán)隊(duì)目標(biāo)達(dá)成過(guò)程中得到有利發(fā)揮等,通過(guò)這些廣泛地獲取成員對(duì)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的相關(guān)信息。其次,對(duì)獲取的信息進(jìn)展深入加工。在對(duì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)展
4、摸底收集到相關(guān)信息以后,不要馬上就確定團(tuán)隊(duì)目標(biāo),應(yīng)就成員提出的各種觀點(diǎn)進(jìn)展思考,留下一個(gè)空間給團(tuán)隊(duì)和自己一個(gè)時(shí)機(jī),回頭考慮這些提出的觀點(diǎn),以緩解匆忙決定帶來(lái)的不利影響;正如管理名言做正確的事永遠(yuǎn)勝于正確的做事!第三,與團(tuán)隊(duì)成員討論目標(biāo)表述。樹立團(tuán)隊(duì)目標(biāo)與其他目標(biāo)一樣也需要滿足SMART原那么:具體的Specific、可以衡量的Measurable、可以到達(dá)的Attainable、具有相關(guān)性Relevant、具有明確的截止期限Time-based。與團(tuán)隊(duì)成員討論目標(biāo)表述是將其作為一個(gè)起點(diǎn),以成員的參與而形成最終的定稿,以使獲得團(tuán)隊(duì)成員對(duì)目標(biāo)的承諾。雖然很難,但這一步確是不能省略的,因此,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)
5、應(yīng)運(yùn)用一定的方法和技巧比方:頭腦風(fēng)暴法:確保成員的所有觀點(diǎn)都講出來(lái);找出不同意見(jiàn)的共同之處;辯識(shí)出隱藏在爭(zhēng)議背后的合理性建議;從而達(dá)成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)共享的雙贏局面。第四,確定團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。通過(guò)對(duì)團(tuán)隊(duì)摸底和討論,修改團(tuán)隊(duì)目標(biāo)表述內(nèi)容以反映團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)責(zé)任感;雖然,很難讓百分百的成員都同意目標(biāo)表述的內(nèi)容,但求同存異地形成一個(gè)成員認(rèn)可的、可承受的目標(biāo)是重要的,這樣才能獲得成員對(duì)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的真實(shí)承諾。最后,由于團(tuán)隊(duì)在運(yùn)行過(guò)程中難免會(huì)遇到一些障礙,比方:組織大環(huán)境對(duì)團(tuán)隊(duì)運(yùn)行缺乏信任、成員對(duì)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)缺乏足夠的信心等。在決定團(tuán)隊(duì)目標(biāo)以后,盡可能地對(duì)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)進(jìn)展階段性的分解,樹立一些過(guò)程中的里程碑式的目標(biāo),使團(tuán)隊(duì)每前進(jìn)一步
6、都能給組織以及成員帶來(lái)驚喜,從而增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員的成就感,為一步一步完成整體性團(tuán)隊(duì)目標(biāo)奠定堅(jiān)實(shí)的信心根底。總之,對(duì)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)達(dá)成一致并獲得承諾,建立目標(biāo)責(zé)任是團(tuán)隊(duì)取得成功的關(guān)鍵。我們也可以通過(guò)以下寓言故事來(lái)看看,由于團(tuán)隊(duì)成員追逐著與團(tuán)隊(duì)總目標(biāo)不一致的個(gè)體小目標(biāo)而造成的后果。話說(shuō)有三只老鼠一同去偷油喝,到了油缸邊一看,油缸里的油只剩一點(diǎn)點(diǎn)在缸底,并且缸身太高,誰(shuí)也喝不到。于是它們想出方法:一個(gè)咬著另一個(gè)的尾巴,吊下去喝,第一只喝飽了,上來(lái),再吊第二只下去喝。第一只老鼠最先吊下去喝,它在下面想:“油只有這么一點(diǎn)點(diǎn),今天總算我幸運(yùn),可以喝個(gè)飽。第二只老鼠在中間想:“下面的油是有限的,假設(shè)讓它喝完了,我還有
7、什么可喝的呢?還是放了它,自己跳下去喝吧!第三只老鼠在上面想:“油很少,等它倆喝飽,還有我的份嗎?不如早點(diǎn)放了它們,自己跳下去喝吧!于是,第二只放了第一只的尾巴,第三只放了第二只的尾巴,都只管自己搶先跳下去。結(jié)果它們都落在油缸里,由于永遠(yuǎn)逃不出來(lái)而餓死了知識(shí)庫(kù) HYPERLINK 組織團(tuán)隊(duì)團(tuán)隊(duì)建立難題:上有政策,下有對(duì)策 HYPERLINK 2006-01-17 14:27:02 HYPERLINK 中國(guó)人力資源網(wǎng) HYPERLINK l comment#comment o 人力資源討論,人力資源評(píng)論 查看所有評(píng)論 HYPERLINK o 人力資源討論,人力資源評(píng)論 t _blank 我要評(píng)論
8、 在人力資源管理中單純加強(qiáng)某一方面的工作都容易收之桑榆,失之東隅,陷入“上有政策,下有對(duì)策的誤區(qū)。 胖和尚灑掃,瘦和尚知客,小和尚誦經(jīng),唯獨(dú)沒(méi)人挑水。 在Z經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的銷售部門中,員工A負(fù)責(zé)終端賣場(chǎng)的零售促銷,B負(fù)責(zé)批比發(fā)業(yè)務(wù),C負(fù)責(zé)貸款回收,D負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),E負(fù)責(zé)客戶效勞,各位配合順暢,忙得不亦樂(lè)乎。雖然年末業(yè)績(jī)略有下滑,但全年銷售可觀,年末兌現(xiàn)報(bào)酬,大家過(guò)了一個(gè)舒心年。滿懷熱忱準(zhǔn)備迎接新一年的工作時(shí)卻突然發(fā)現(xiàn),競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的廣告鋪天蓋地,產(chǎn)品充滿各大賣場(chǎng),包裝新穎,優(yōu)勢(shì)明顯。從吃驚到冷靜,Z在分析了現(xiàn)狀后,請(qǐng)員工獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。D發(fā)言:其實(shí)我早注意到對(duì)手公司的情況,他們?cè)谌ツ?0月份就著手招聘,開展銷售網(wǎng)
9、絡(luò);B談到:去年末出現(xiàn)苗頭,一些老客戶都要求降低價(jià)格,并與其它公司銷售政策攀比;A也表示:我們的產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)不大,市場(chǎng)必然萎縮?!澳銈?yōu)槭裁床辉缯f(shuō)?!Z只能暗自無(wú)奈。 從不同渠道,大家都注意到了一樣的問(wèn)題,但在沒(méi)有專人負(fù)責(zé),職責(zé)沒(méi)有落實(shí)的情況下,工作必定被動(dòng)。因?yàn)槭袌?chǎng)復(fù)雜多變,每一個(gè)環(huán)節(jié),各環(huán)節(jié)中的每一個(gè)要點(diǎn)都可能開展成為影響成敗的關(guān)鍵。通過(guò)工作分析,將工作內(nèi)容流程化,深入剖析每一個(gè)環(huán)節(jié),事事有人做。 以工作評(píng)估確定職位等級(jí) 經(jīng)過(guò)分析,專人挑水必要而且重要,職責(zé)落實(shí)到了用水最多的胖和尚身上。但胖和尚提出,原來(lái)大家工作量差不多。香火錢均分。現(xiàn)在我工作量加大了,應(yīng)該多分一點(diǎn)兒。 原來(lái)公司辦公室打字員F
10、的工作比擬單純,只負(fù)責(zé)打字、復(fù)印。隨著企業(yè)組織機(jī)構(gòu)改革,裁減不必要的崗位,除了原來(lái)的工作,F(xiàn)還要負(fù)責(zé)管理行政檔案,收發(fā) 等,工作內(nèi)容一下子變得豐富而又瑣碎雜亂,忙時(shí)還要加班。然而,工作忙了,崗位級(jí)別并沒(méi)有提高,工資也沒(méi)有多拿。環(huán)顧四周,同部門的總機(jī)話務(wù)員G還是那樣輕松,工資也沒(méi)減少。“不公平啊!F輕嘆。 通過(guò)定員瘦身提高工作效率,如果沒(méi)有配套的措施,可能就會(huì)出現(xiàn)工作積極性下降的現(xiàn)象。因此,工作內(nèi)容、工作性質(zhì)發(fā)生變化,就需要重新進(jìn)展崗位評(píng)估,使崗位等級(jí)到達(dá)內(nèi)部公平,并去除忙閑不均的情況。 以績(jī)效考核促進(jìn)工作效果 評(píng)估證明,胖和尚的崗位確實(shí)比以前重要,大家也同意多給他一點(diǎn)兒報(bào)酬。于是,胖和尚挑水積
11、極起來(lái),但水還是不夠用。直到有一天小和尚發(fā)現(xiàn),胖和尚雖然一天挑一次水,但都是半桶而歸他在偷懶。 H是集團(tuán)工程部的科員,身為建立單位代表,負(fù)責(zé)監(jiān)視集團(tuán)某工程的施工進(jìn)程、質(zhì)量,溝通、協(xié)調(diào)與施工單位、監(jiān)理公司的工作關(guān)系,工作可謂重要;整天工地、公司二地跑,也可謂辛苦。事實(shí)上,他上午到工地轉(zhuǎn)一圈,與有關(guān)人員聊聊,“我下午要回公司開個(gè)會(huì),先走了。下午跟公司打了招呼便匆匆離去。第二天一早來(lái)到工地傳達(dá)了公司領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn),看看工地情況,又開溜了。 績(jī)效考核好比測(cè)量,在設(shè)定績(jī)效指標(biāo)時(shí)一定是圍繞提升工作效果的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)展導(dǎo)向。本例中H的考核可以從數(shù)量、質(zhì)量、本錢、時(shí)限方面考慮設(shè)置指標(biāo),并選定客觀的評(píng)估者,比方可以把處
12、理工程中出現(xiàn)問(wèn)題的及時(shí)性作為指標(biāo),以處理時(shí)間、工作日志和談話記錄作為衡量標(biāo)準(zhǔn)。 以目標(biāo)管理落實(shí)戰(zhàn)略意圖 胖和尚挑水,小和尚監(jiān)視,還有了獎(jiǎng)懲措施,每多挑一桶獎(jiǎng)勵(lì)1分。胖和尚頓時(shí)勤快了許多,一心撲在挑水上,灑掃工作也簡(jiǎn)化了,不僅供得上用水,而且沒(méi)幾天就把寺中的缸缸盆盆都挑滿了。我不管水怎么用,反正挑上來(lái)就得記上,月底算錢。胖和尚盤算著。 某廠的產(chǎn)品銷售多年以來(lái)大都是等客上門式的,雖說(shuō)工廠的效益沒(méi)有大的起色,但得益于產(chǎn)品的特殊性,客戶比擬穩(wěn)定,銷售額也是細(xì)水常流。但是,今天的壟斷不代說(shuō)明天就不參與競(jìng)爭(zhēng)。近來(lái)由于政策的變化,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手多了起來(lái),經(jīng)營(yíng)舉步維艱,公司決定背水一戰(zhàn):集資引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備,改良技術(shù),
13、生產(chǎn)換代產(chǎn)品。功夫不負(fù)有心人,終于試制成功,生產(chǎn)車間加班加點(diǎn),產(chǎn)品己堆滿倉(cāng)庫(kù)。但是酒香也怕巷子深,銷路上打不開局面成為制約企業(yè)開展的瓶頸?!霸缇筒贾昧耍銈兌几墒裁戳?得到的答復(fù)卻是:“需要招聘、培訓(xùn)、包裝設(shè)計(jì)、市場(chǎng)調(diào)研、廣告宣傳我們一直在做,事情很多,牽扯到很多部門。 看似銷售部的問(wèn)題。實(shí)際是公司的戰(zhàn)略沒(méi)有執(zhí)行好。執(zhí)行離不開目標(biāo)和方案,整個(gè)目標(biāo)體系又是一個(gè)有機(jī)的系統(tǒng)。綱舉而目張,由各層次目標(biāo)支持戰(zhàn)略,保證戰(zhàn)略的落實(shí)。并且堅(jiān)持設(shè)置目標(biāo)時(shí)橫向注意協(xié)調(diào),縱向保持一致的原那么。 綜上所述,在人力資源管理中單純加強(qiáng)某一方面的工作都容易收之桑榆,失之東隅,陷入“上有政策,下有對(duì)策的誤區(qū)。知識(shí)庫(kù) HYPE
14、RLINK 組織團(tuán)隊(duì)“樣板參照法工程管理團(tuán)隊(duì)建立的有效工具 HYPERLINK 2006-01-10 10:41:11 HYPERLINK 中國(guó)人力資源網(wǎng) HYPERLINK l comment#comment o 人力資源討論,人力資源評(píng)論 查看所有評(píng)論 HYPERLINK o 人力資源討論,人力資源評(píng)論 t _blank 我要評(píng)論 1、工程管理團(tuán)隊(duì)建立的概念和重要意義1工程管理團(tuán)隊(duì)及其建立的根本概念工程管理團(tuán)隊(duì)是指本著共同的目標(biāo)、為了保障工程的有效協(xié)調(diào)實(shí)施而建立起來(lái)的管理組織,一般由工程經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)成員組成。工程管理團(tuán)隊(duì)建立就是指將肩負(fù)工程管理使命的團(tuán)隊(duì)成員按照特定的模式組織起來(lái),協(xié)調(diào)一致,
15、以實(shí)現(xiàn)預(yù)期工程目標(biāo)的持續(xù)不斷的過(guò)程。工程管理團(tuán)隊(duì)建立一般要依次經(jīng)歷初創(chuàng)期、磨合期、標(biāo)準(zhǔn)期、成熟期和解散期等5個(gè)階段,根本上與工程的生命周期一樣步。工程管理團(tuán)隊(duì)建立是工程經(jīng)理和工程管理團(tuán)隊(duì)成員的共同職責(zé),團(tuán)隊(duì)建立過(guò)程中應(yīng)創(chuàng)造一種開放和自信的氣氛,使全體團(tuán)隊(duì)成員有統(tǒng)一感和使命感。實(shí)踐證明,團(tuán)隊(duì)成員的社會(huì)化將會(huì)促進(jìn)團(tuán)隊(duì)建立,而且團(tuán)隊(duì)成員之間相互了解越深入,團(tuán)隊(duì)建立就越出色。工程經(jīng)理要確保團(tuán)隊(duì)成員間保持相互交流溝通,并為促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員間的社會(huì)化創(chuàng)造條件。團(tuán)隊(duì)成員也要主動(dòng)地創(chuàng)造條件加強(qiáng)溝通和融合。2工程管理團(tuán)隊(duì)的根本行動(dòng)準(zhǔn)那么工程管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)堅(jiān)持以下根本行動(dòng)準(zhǔn)那么,實(shí)踐證明,這些都是保證工程成功的關(guān)鍵,即:
16、1以客戶為中心;2具有明確的目標(biāo);3加強(qiáng)指導(dǎo)訓(xùn)誡;4建立公認(rèn)的約束條件;5形成相互交流溝通和召開有效會(huì)議的習(xí)慣;6保證職責(zé)清楚、分工明確、責(zé)任清晰;7強(qiáng)化決策機(jī)制;8健全問(wèn)題處理機(jī)制;9及時(shí)高效地反響信息;10注重工作流程重塑;11加強(qiáng)學(xué)習(xí)、與時(shí)俱進(jìn)、持續(xù)開展。3工程管理團(tuán)隊(duì)建立的重要意義通過(guò)工程管理團(tuán)隊(duì)建立就是要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)良好的氣氛與環(huán)境,使整個(gè)工程管理團(tuán)隊(duì)都為實(shí)現(xiàn)共同的工程目標(biāo)而努力奮斗。通過(guò)工程管理團(tuán)隊(duì)建立能夠:1使團(tuán)隊(duì)成員確立起明確的共同目標(biāo),增強(qiáng)吸引力、感召力和戰(zhàn)斗力;2做到合理分工與協(xié)作,使每個(gè)成員明確自己的角色、權(quán)力、任務(wù)和職責(zé),以及與其他成員之間的相互關(guān)系;3建立高度的凝聚力,使
17、團(tuán)隊(duì)成員積極熱情地為工程成功付出必要的時(shí)間和努力;4加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的相互信任,促使成員間相互關(guān)心,彼此認(rèn)同;5實(shí)現(xiàn)成員間有效的溝通,形成開放、坦誠(chéng)的溝通氣氛。2、“樣板參照法benchmarkingmethod的根本原理1“樣板參照法benchmarkingmethod的根本概念“樣板參照法的概念可溯源至20世紀(jì)70年代末至80年代初,當(dāng)時(shí)美國(guó)的施樂(lè)復(fù)印機(jī)公司發(fā)現(xiàn)日本理光、佳能等新興辦公自動(dòng)化產(chǎn)品公司所出產(chǎn)的同功能產(chǎn)品的價(jià)格遠(yuǎn)低于施樂(lè)產(chǎn)品,迫使施樂(lè)原先在全球近85的市場(chǎng)占有率驟降至30以下。在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)調(diào)研中,施樂(lè)公司沒(méi)有簡(jiǎn)單地以壓低原材料及產(chǎn)品價(jià)格來(lái)解決問(wèn)題,而是派出精干的考察團(tuán)去日本探訪取
18、經(jīng),試圖通過(guò)對(duì)日本廠商從原材料供給到生產(chǎn)制造的全過(guò)程的了解,找到一個(gè)“參照點(diǎn),以明確自己的差距,進(jìn)而制定切實(shí)有效的整改方案。施樂(lè)通過(guò)“樣板參照活動(dòng),使質(zhì)量問(wèn)題減少了23,制造本錢降低了l2,生產(chǎn)周期縮短了23,勞動(dòng)生產(chǎn)率提高了近50%。從根本上改變了被動(dòng)的局面。這種由施樂(lè)公司率先采用并迅速風(fēng)行全球的績(jī)效改善優(yōu)化活動(dòng)就是“樣板參照法benchmarkingmethod。因此,“樣板參照法benchmarkingmethod就是企業(yè)通過(guò)對(duì)本行業(yè)中的領(lǐng)先團(tuán)隊(duì)的最正確績(jī)效和最優(yōu)經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)展探究,并以之為仿效的標(biāo)準(zhǔn)或參照,通過(guò)資料收集、分析比擬、跟蹤學(xué)習(xí)等一系列的標(biāo)準(zhǔn)化的程序,改良績(jī)效,最終趕超競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手
19、,成為市場(chǎng)中的領(lǐng)先者的一種系統(tǒng)化的學(xué)習(xí)方法與流程。運(yùn)用“樣本參照法進(jìn)展的活動(dòng)稱為“樣本參照。2“樣板參照法是適用于工程管理團(tuán)隊(duì)建立的最正確學(xué)習(xí)方法在世界進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的今天,創(chuàng)立學(xué)習(xí)型組織已成為組織生存和持續(xù)開展的迫切需要。對(duì)于工程管理團(tuán)隊(duì)組織來(lái)講,也同樣需要與時(shí)俱進(jìn),加強(qiáng)理論和實(shí)踐雙方面的學(xué)習(xí)。團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)是提高團(tuán)隊(duì)成員互相配合、整體搭配與實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的能力的學(xué)習(xí)活動(dòng)及其過(guò)程。通過(guò)不斷學(xué)習(xí)使團(tuán)隊(duì)整體產(chǎn)生出色的成果,個(gè)別成員成長(zhǎng)的速度也比其他的學(xué)習(xí)方式更快。當(dāng)需要深思復(fù)雜的問(wèn)題時(shí),團(tuán)隊(duì)必須學(xué)習(xí)如何濃縮出高于個(gè)人智慧的團(tuán)隊(duì)智慧;當(dāng)需要具有創(chuàng)新性而又協(xié)調(diào)一致的行動(dòng)時(shí),團(tuán)隊(duì)能創(chuàng)造出一種“運(yùn)作上的默契。
20、使團(tuán)隊(duì)成員既有自我發(fā)揮的空間,又能互相配合、協(xié)調(diào)一致。在理論學(xué)習(xí)方面,團(tuán)隊(duì)常用“真誠(chéng)交談與“討論這兩種不同的團(tuán)隊(duì)交談方式。毋庸置疑,除了理論學(xué)習(xí)之外,通過(guò)實(shí)踐進(jìn)展學(xué)習(xí)也是一項(xiàng)極其重要的團(tuán)隊(duì)素質(zhì)修煉,從某種意義上來(lái)講甚至重于理論學(xué)習(xí),而“樣板參照法正是一種適合于工程管理團(tuán)隊(duì)建立的通過(guò)實(shí)踐進(jìn)展學(xué)習(xí)的最正確方法,從前述可知,雖然該法最早應(yīng)用于企業(yè)組織的學(xué)習(xí),但是實(shí)踐證明工程管理團(tuán)隊(duì)采用此法也同樣會(huì)極大地提高其競(jìng)爭(zhēng)力,有助于工程的順利完成。3“樣板參照的根本分類按“樣板參照對(duì)象所處的領(lǐng)域?qū)⑵鋭澐譃閮?nèi)部、競(jìng)爭(zhēng)、行業(yè)以及最優(yōu)等4種類型:1內(nèi)部“樣板參照:是以本工程管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部某樣板作為“樣板參照的對(duì)象。是
21、最簡(jiǎn)單且最根本的“樣板參照。一方面在工程管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部尋找效果最正確的職能或操作為參照“樣板,其他職能或操作可通過(guò)向“樣板學(xué)習(xí)進(jìn)而改良自身的績(jī)效。另一方面也可明確工程管理團(tuán)隊(duì)自身優(yōu)勢(shì)及缺陷;明確的優(yōu)勢(shì)將會(huì)吸引更多的外部工程管理團(tuán)隊(duì)相互進(jìn)展“樣板參照,對(duì)于無(wú)任何優(yōu)點(diǎn)的無(wú)名團(tuán)隊(duì)絕對(duì)難以找到外部“樣板參照伙伴。2競(jìng)爭(zhēng)“樣板參照:是以競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手為“樣板參照對(duì)象。將自身的業(yè)務(wù)過(guò)程與那些與自己有同樣市場(chǎng),具有競(jìng)爭(zhēng)性產(chǎn)品、效勞或過(guò)程的優(yōu)勢(shì)工程管理團(tuán)隊(duì)相比擬,從而學(xué)習(xí)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的優(yōu)點(diǎn)。競(jìng)爭(zhēng)“樣板參照的情報(bào)很難獲得,一般可通過(guò)公共信息渠道或者利用內(nèi)部“樣板參照將自己的優(yōu)勢(shì)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手共享從而享有對(duì)手的優(yōu)勢(shì)過(guò)程。比方同行
22、企業(yè)共建“樣板參照俱樂(lè)部,成員間即可共享信息。也有利用商業(yè)間諜方法非法謀取“樣板參照的。3行業(yè)“樣板參照:是以與本工程管理團(tuán)隊(duì)相關(guān)的行業(yè)中的優(yōu)勢(shì)工程管理團(tuán)隊(duì)為“樣板參照對(duì)象。由于行業(yè)“樣板參照削減了競(jìng)爭(zhēng)性因素,因此較容易實(shí)現(xiàn)信息共享。4最優(yōu)“樣板參照:是指在選擇“樣板參照對(duì)象時(shí),不管對(duì)象間在業(yè)務(wù)、產(chǎn)品等方面的一樣或相似,而將“樣板參照的注意力聚焦于工作過(guò)程,只要其處理業(yè)務(wù)過(guò)程相似且具有優(yōu)勢(shì)地位就可以作為學(xué)習(xí)的對(duì)象。工程管理團(tuán)隊(duì)在進(jìn)展“樣板參照時(shí),往往內(nèi)部“樣板參照是首先要做的,這也是其他“樣板參照的先行根底,但只進(jìn)展內(nèi)部“樣板參照易導(dǎo)致“內(nèi)視而變成“井中之蛙,因此還必須進(jìn)展“外向型的其他三種“
23、樣板參照,以確保工程管理團(tuán)隊(duì)建立的最優(yōu)化。4采用“樣板參照法加強(qiáng)工程管理團(tuán)隊(duì)建立的現(xiàn)實(shí)意義在劇烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,工程管理團(tuán)隊(duì)采用“樣板參照法的現(xiàn)實(shí)意義是:1“樣板參照能科學(xué)地評(píng)價(jià)工程管理績(jī)效:“樣板參照是一個(gè)科學(xué)地區(qū)分最優(yōu)工程實(shí)踐并仿效學(xué)習(xí)的過(guò)程。通過(guò)評(píng)價(jià),使本團(tuán)隊(duì)明了與其他工程管理團(tuán)隊(duì)相比所處的位置,處于優(yōu)勢(shì)的其他工程管理團(tuán)隊(duì)可以顯現(xiàn)出本工程管理團(tuán)隊(duì)存在的問(wèn)題以及相應(yīng)的解決方法。2“樣板參照建立了工程管理團(tuán)隊(duì)趕超的對(duì)象:“樣板參照的一個(gè)核心就是在現(xiàn)實(shí)中找出優(yōu)于自己或局部占有優(yōu)勢(shì)的工程管理團(tuán)隊(duì),并參照其進(jìn)展本工程管理團(tuán)隊(duì)的優(yōu)化活動(dòng)并爭(zhēng)取趕超這些優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。3“樣板參照促進(jìn)品質(zhì)提高、本錢降低和績(jī)效改
24、善:“樣板參照不只是明確自己位置,確定趕超對(duì)象的過(guò)程,更主要是通過(guò)將自己的業(yè)務(wù)流程與趕超對(duì)象的相比擬,通過(guò)取長(zhǎng)補(bǔ)短,重新優(yōu)化自己的業(yè)務(wù)流程,促使品質(zhì)、本錢和績(jī)效改善,以處于競(jìng)爭(zhēng)領(lǐng)先的過(guò)程。4“樣板參照是一種學(xué)習(xí)的方法:要使工程管理團(tuán)隊(duì)不斷開展壯大,建立學(xué)習(xí)型的團(tuán)隊(duì)是非常重要的。工程管理團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí)方法多種多樣,而“樣板參照就是其中之一?!皹影鍏⒄盏某绦?qū)嶋H上引導(dǎo)工程管理團(tuán)隊(duì)明了“向誰(shuí)學(xué)和“怎樣學(xué)等問(wèn)題。5“樣板參照有利于形成外向型的工程管理團(tuán)隊(duì)文化:“樣板參照是在市場(chǎng)中尋找那些最正確的滿足用戶的工程管理團(tuán)隊(duì)并以之為典范的過(guò)程,堅(jiān)持“樣板參照,有利于抑制視野狹窄的內(nèi)向型文化,逐步形成面向市場(chǎng)和未來(lái)
25、的外向型工程管理團(tuán)隊(duì)文化。6“樣板參照可提高團(tuán)隊(duì)成員的工作滿足感:在“樣板參照過(guò)程中,工程管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的“樣板參照對(duì)象及其外部的“樣板參照伙伴形成同盟,共享“樣板參照獲得的方法以及成功和失敗經(jīng)歷,從而使團(tuán)隊(duì)成員視野開闊并產(chǎn)生較高的工作滿足感。3、“樣板參照法的實(shí)施步驟、阻力以及成功因素1“樣板參照的步驟或流程工程管理團(tuán)隊(duì)建立中實(shí)施“樣板參照的一般步驟如下:1制定“樣板參照方案:主要包括明確工程管理團(tuán)隊(duì)實(shí)施“樣板參照的目的;選擇“樣板參照對(duì)象;明確“樣板參照伙伴生產(chǎn)的各種產(chǎn)品;測(cè)算預(yù)期效益;以客戶為導(dǎo)向,明確顧客的期望;最后詳列出與“樣板參照成功有關(guān)的諸因素。2成立“樣板參照小組:由來(lái)自工程管理
26、團(tuán)隊(duì)各個(gè)小組的人員組成“樣板參照小組,小組人員之間應(yīng)相互協(xié)作以保證“樣板參照的成功。該小組包括三類人員,即組長(zhǎng)負(fù)責(zé)“樣板參照活動(dòng)善始善終進(jìn)展;預(yù)備人員完成細(xì)致的分析工作;訪問(wèn)人員完成到“樣板參照伙伴處的訪問(wèn)。3進(jìn)展信息收集:該階段包括對(duì)與優(yōu)勢(shì)工程管理團(tuán)隊(duì)即“樣板參照伙伴的最優(yōu)實(shí)踐及效果相關(guān)的信息的收集工作。但必須建立在對(duì)自己工程管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)的情報(bào)先進(jìn)展分析整理的根底之上,以確保有目的地選擇優(yōu)勢(shì)工程管理團(tuán)隊(duì)。另外,在信息收集中實(shí)地訪問(wèn)是不可無(wú)視的一環(huán),只有實(shí)地訪問(wèn)才有可能對(duì)優(yōu)勢(shì)工程管理團(tuán)隊(duì)作一個(gè)透徹的了解。4分析自身差距:明確自己工程管理團(tuán)隊(duì)與優(yōu)勢(shì)工程管理團(tuán)隊(duì)的相對(duì)差距,一方面明確兩個(gè)工程管理團(tuán)隊(duì)
27、在運(yùn)行上的差距,另一方面明確造成差距的根本原因。5制定整改措施:這一過(guò)程決定工程管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)做哪些改良活動(dòng)以便超越優(yōu)勢(shì)工程管理團(tuán)隊(duì),制定詳細(xì)的措施和方案方案。一般包括以下幾項(xiàng)工作,即對(duì)于與工程管理團(tuán)隊(duì)績(jī)效有關(guān)的變量如本錢、質(zhì)量、工期等等的測(cè)量;決定“樣板參照活動(dòng)要到達(dá)的績(jī)效水平及如何到達(dá)此水平;制定并實(shí)施改良績(jī)效方案。6采取改良行動(dòng):在組長(zhǎng)或工程經(jīng)理帶著下,齊心協(xié)力將整改措施付諸行動(dòng)。2“樣板參照法實(shí)施的阻力工程管理團(tuán)隊(duì)建立中,實(shí)施“樣板參照活動(dòng)過(guò)程中常遇的各種阻力如下:1心態(tài)上:驕傲自大不成認(rèn)自己存在缺陷,不向他人學(xué)習(xí),視“樣板參照多余。2心理上:怕暴露自己的缺陷。為了掩蓋自己的缺乏而拒絕“樣
28、板參照活動(dòng)。3習(xí)慣上:懼怕對(duì)不合理但順手的工作過(guò)程或方法的改變,表現(xiàn)出消極抵觸。4行動(dòng)上:“難字當(dāng)頭,縮手束腳,畏葸不前。5本錢上:工程經(jīng)理認(rèn)識(shí)不清,要么不愿投資,要么投資失控,走向兩個(gè)極端。3“樣板參照法實(shí)施的成功要素分析工程管理團(tuán)隊(duì)建立中保證“樣板參照實(shí)施成功的要素如下:1以客戶為中心:自始至終堅(jiān)持“滿足顧客需要至上的宗旨,以顧客的需要作為“樣板參照的導(dǎo)向,用“是否令顧客滿意作為衡量過(guò)程優(yōu)化的唯一標(biāo)準(zhǔn)。2以過(guò)程為導(dǎo)向:盡管通過(guò)測(cè)量使工程管理團(tuán)隊(duì)明確了自身與優(yōu)勢(shì)工程管理團(tuán)隊(duì)的績(jī)效差距,但進(jìn)展“樣板參照主要是要分析導(dǎo)致績(jī)效差距的操作過(guò)程使兩個(gè)工程管理團(tuán)隊(duì)之間有何不同,通過(guò)過(guò)程的優(yōu)化到達(dá)在績(jī)效方
29、面超越對(duì)手。3確保整體利益至上:實(shí)踐證明“樣板參照對(duì)工程管理團(tuán)隊(duì)整體利益有奉獻(xiàn),各部門及人員必須積極實(shí)施效勞于團(tuán)隊(duì)整體利益的“樣板參照。4樹立開放思想:工程管理團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)成員要拋棄唯我獨(dú)尊的觀點(diǎn),不固步自封;采取“外向型思維,積極吸取本團(tuán)隊(duì)外部的先進(jìn)操作過(guò)程與方法。5實(shí)現(xiàn)信息共享:與“樣板參照伙伴共享信息使得參加“樣板參照的伙伴工程管理團(tuán)隊(duì)能互相受益,這對(duì)于工程管理團(tuán)隊(duì)及國(guó)家都是有益的。6保證全員參與:“樣板參照活動(dòng)涉及工程管理團(tuán)隊(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)流程的改良,因此要使全體隊(duì)員都參加到“樣板參照活動(dòng)之中,了解“樣板參照的概念、程序、重要性及具體參與“樣板參照活動(dòng),也即“樣板參照要全員化。7堅(jiān)持“樣板
30、參照:市場(chǎng)在不斷開展變化,要想在市場(chǎng)中常勝不敗,就必須使“樣板參照活動(dòng)程序化、制度化、日?;?biāo)準(zhǔn)化、持久化,防止走過(guò)場(chǎng)式的學(xué)習(xí)方式。知識(shí)庫(kù) HYPERLINK 組織團(tuán)隊(duì)六西格瑪管理與團(tuán)隊(duì)建立 HYPERLINK 2006-01-10 10:39:58 HYPERLINK 中國(guó)人力資源網(wǎng) HYPERLINK l comment#comment o 人力資源討論,人力資源評(píng)論 查看所有評(píng)論 HYPERLINK o 人力資源討論,人力資源評(píng)論 t _blank 我要評(píng)論 在競(jìng)爭(zhēng)日益劇烈的市場(chǎng)環(huán)境下,提供具有完美質(zhì)量的產(chǎn)品或效勞是目前管理者工作的重點(diǎn),質(zhì)量的不斷提高是公司生存的必要條件。在眾多的質(zhì)量
31、管理策略中,近些年來(lái)興起的六西格瑪管理法是其中重要的一種。六西格瑪管理活動(dòng)起源于美國(guó)摩托羅拉公司,該公司從1980年實(shí)施“質(zhì)量振興方案,內(nèi)容包括加快產(chǎn)品開發(fā)、大幅度提高產(chǎn)品質(zhì)量以及通過(guò)調(diào)整生產(chǎn)過(guò)程來(lái)降低本錢等,希望以此提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。此后許多著名企業(yè)如通用電器、愛(ài)立信、IBM、索尼等也紛紛效仿,這對(duì)于當(dāng)代質(zhì)量管理產(chǎn)生了重要的影響。如今的六西格瑪管理方式已被看作為企業(yè)獲得經(jīng)營(yíng)上的成功并將其經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)最大化的綜合管理體系和開展戰(zhàn)略。一、六西格瑪管理思想的涵義小寫的希臘字母“sigma在統(tǒng)計(jì)學(xué)中代表“標(biāo)準(zhǔn)差,表示數(shù)據(jù)相對(duì)于平均值的分散程度。6代表產(chǎn)品的合格率是99.99966%。但是六西格瑪管理開展到
32、今天,已成為一整套系統(tǒng)的企業(yè)管理理論和實(shí)踐方法。六西格瑪管理的實(shí)質(zhì)是對(duì)過(guò)程的持續(xù)改良,是一種持續(xù)改良的方法論,是在提高顧客滿意程度的同時(shí)降低經(jīng)營(yíng)本錢和周期的過(guò)程革新方法,它通過(guò)提高組織核心過(guò)程的運(yùn)行質(zhì)量,進(jìn)而提升企業(yè)贏利能力,使在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的企業(yè)獲得竟?fàn)幜统掷m(xù)開展能力。其內(nèi)涵有以下幾點(diǎn):1.以顧客為中心的原那么。當(dāng)今的市場(chǎng)變化速度之快,而企業(yè)的應(yīng)對(duì)能力和措施有限,首先把有限的精力放到顧客身上是企業(yè)生存的根底。2.基于事實(shí)數(shù)據(jù)的決策方法。根本思路是以數(shù)據(jù)為根底,通過(guò)數(shù)據(jù)提醒問(wèn)題,并把提醒的問(wèn)題引入統(tǒng)計(jì)概念中,運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法提出解決問(wèn)題的方案。3.注重對(duì)流程的關(guān)注、管理和提高。它從現(xiàn)有流程的運(yùn)行
33、開場(chǎng),分析發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并進(jìn)展改善,強(qiáng)調(diào)過(guò)程方法。4.提倡主動(dòng)管理,預(yù)防為主。5.渴望無(wú)界限合作,追求互利的供方關(guān)系。6.追求的是對(duì)完美的渴望和對(duì)失敗的容忍,它用值來(lái)衡量產(chǎn)品或效勞的質(zhì)量水平。7.表達(dá)了不斷改良和崇尚學(xué)習(xí)的企業(yè)文化。它為企業(yè)培養(yǎng)具備組織、鼓勵(lì)、工程管理和數(shù)理統(tǒng)計(jì)診斷等方面能力的領(lǐng)導(dǎo)者,他們組成企業(yè)適應(yīng)變革和競(jìng)爭(zhēng)的核心力量,隨時(shí)聽取顧客的聲音,以此改良工作??傊鞲瘳敼芾硎且环N靈活的綜合性系統(tǒng)方法,它基于對(duì)顧客需求的理解,對(duì)事實(shí)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析,以及對(duì)管理、改良、再造業(yè)務(wù)流程的關(guān)注,運(yùn)用科學(xué)方法提高效率、降低本錢、增加市場(chǎng)份額、留住顧客并改變企業(yè)文化,從而使整個(gè)流程最優(yōu)化,最終滿足
34、顧客需求。二、團(tuán)隊(duì)的產(chǎn)生及其意義團(tuán)隊(duì)理論是西方管理理論的熱點(diǎn),團(tuán)隊(duì)也成為現(xiàn)代企業(yè)的重要組織形式。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇,很多管理者都意識(shí)到團(tuán)隊(duì)精神是當(dāng)今企業(yè)精神的重要組成局部,是不斷增強(qiáng)企業(yè)凝聚力、競(jìng)爭(zhēng)力的精神力量,每個(gè)組織都鼓勵(lì)員工參與組織活動(dòng)。團(tuán)隊(duì)被普遍采用的原因在于其對(duì)組織效率的奉獻(xiàn),具體表達(dá)為:1.團(tuán)隊(duì)具有彈性:團(tuán)隊(duì)以其成員組成、責(zé)任感與榮譽(yù)心、鼓勵(lì)之下的工作態(tài)度,以及對(duì)團(tuán)隊(duì)的認(rèn)同為特征,針對(duì)環(huán)境及顧客的需求整合資源,針對(duì)重點(diǎn)做出立即快速并具品質(zhì)的反響。2.團(tuán)隊(duì)成員具有強(qiáng)烈的歸屬感。團(tuán)隊(duì)目標(biāo)與工作設(shè)計(jì)由成員自己參與、設(shè)計(jì)和執(zhí)行,員工因受到尊重而付出較高的努力,因自己的承諾而全力以赴。3
35、.團(tuán)隊(duì)能提高生產(chǎn)率。團(tuán)隊(duì)模式簡(jiǎn)化了組織構(gòu)造,便于內(nèi)部協(xié)調(diào),使企業(yè)決策層集中精力制定正確的開展戰(zhàn)略,尋找良好的市場(chǎng)時(shí)機(jī)和開展空間。4.團(tuán)隊(duì)能增強(qiáng)員工技能,提高員工素質(zhì),充分表達(dá)人本管理。5.團(tuán)隊(duì)能優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,有利于溝通協(xié)調(diào),增強(qiáng)凝聚力。團(tuán)隊(duì)成員把個(gè)人目標(biāo)融入和升華為共同的團(tuán)隊(duì)目標(biāo),建立了共同的價(jià)值體系。三、六西格瑪管理在團(tuán)隊(duì)建立中應(yīng)用的可行性及步驟21世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的世紀(jì),而學(xué)習(xí)型組織管理理論是面對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的管理理論,因此在21世紀(jì)我們研究學(xué)習(xí)型組織管理理論,意義非常重大。彼得圣吉在?第五項(xiàng)修煉?中提出五項(xiàng)修煉要素,即自我超越、改善心智模式、建立共同的愿景、團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)、系統(tǒng)思考,其中的團(tuán)隊(duì)學(xué)
36、習(xí)這個(gè)要素,既有如何開展團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)這個(gè)層面的問(wèn)題,還有在組織修煉中團(tuán)隊(duì)建立的間題。因此,團(tuán)隊(duì)建立這個(gè)概念就產(chǎn)生了。它是指將肩負(fù)特殊使命的團(tuán)隊(duì)成員按照特定的模式組織起來(lái),協(xié)調(diào)一致,以實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的持續(xù)不斷的過(guò)程。團(tuán)隊(duì)建立是團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和成員的共同職責(zé),在建立過(guò)程中應(yīng)創(chuàng)造一種開放和自信的氣氛,使全體團(tuán)隊(duì)成員有統(tǒng)一感和使命感。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)要確保團(tuán)隊(duì)成員間保持相互交流溝通,并為促進(jìn)成員間的社會(huì)化創(chuàng)造條件。團(tuán)隊(duì)成員也要主動(dòng)地創(chuàng)造條件加強(qiáng)溝通和融合。通過(guò)團(tuán)隊(duì)建立首先要能夠使團(tuán)隊(duì)成員確立明確的共同目標(biāo),增強(qiáng)吸引力、感召力和戰(zhàn)斗力,其次做到合理分工與協(xié)作,使每個(gè)成員明確自己的角色、權(quán)力、任務(wù)和職責(zé),以及相互之間的關(guān)系,
37、然后要培養(yǎng)高度的凝聚力,使團(tuán)隊(duì)成員積極熱情地為任務(wù)的成功完成付出必要的時(shí)間和努力,并且要加強(qiáng)成員之間的相互信任,促使成員間相互關(guān)心,彼此認(rèn)同,此外要實(shí)現(xiàn)成員間有效的溝通,形成開放、坦誠(chéng)的溝通氣氛。一六西格瑪管理在團(tuán)隊(duì)建立中應(yīng)用的可行性1.團(tuán)隊(duì)建立有明確的顧客導(dǎo)向。在團(tuán)隊(duì)建立的過(guò)程中,從團(tuán)隊(duì)成員的選擇,到明確任務(wù),流程設(shè)計(jì)等,始終將完成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)作為首要因素來(lái)考慮。各部門要為團(tuán)隊(duì)組織規(guī)劃提供符合要求的成員,滿足其人員需求。2.團(tuán)隊(duì)建立在基于事實(shí)的根底上進(jìn)展。在團(tuán)隊(duì)的整個(gè)過(guò)程中,存在著大量的數(shù)據(jù)信息,可以通過(guò)設(shè)立一系列指標(biāo)、對(duì)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計(jì)分析進(jìn)展工作質(zhì)量和人員質(zhì)量的測(cè)評(píng),保證實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)。3.團(tuán)隊(duì)
38、建立遵循明確的工作流程。不管是在成員選擇,還是在完成任務(wù)的過(guò)程中,都有成文或習(xí)慣的工作流程和方法,而且流程簡(jiǎn)明有效。4.團(tuán)隊(duì)建立注重成員之間的主動(dòng)交流和合作,及時(shí)溝通有利于明確任務(wù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,為實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)奠定根底。5.在團(tuán)隊(duì)建立的過(guò)程中,根據(jù)個(gè)體的性格差異,培養(yǎng)成員的價(jià)值取向以及對(duì)組織的認(rèn)同感和歸屬感,從而為建立企業(yè)文化奠定根底。二六西格瑪管理在團(tuán)隊(duì)建立中的應(yīng)用步驟六西格瑪管理的典型步驟包括定義、測(cè)量、分析、改良、控制DMAIC,六西格瑪管理的突破策略,實(shí)質(zhì)就是DMAIC業(yè)績(jī)改良模型這一套分析并解決問(wèn)題的方法,它構(gòu)成了六西格瑪管理理論的根底,一切過(guò)程和活動(dòng)都緊緊圍繞DMAIC來(lái)展開。DMA
39、IC以數(shù)據(jù)為根底,用于改良現(xiàn)有的產(chǎn)品或過(guò)程,實(shí)現(xiàn)六西格瑪目標(biāo)。這五個(gè)步驟同樣可以應(yīng)用在團(tuán)隊(duì)建立中,通過(guò)這五個(gè)步驟的運(yùn)作消除團(tuán)隊(duì)建立中產(chǎn)生缺陷的原因,提高工作質(zhì)量。1.定 義定義階段是為后續(xù)工作解決一些根本問(wèn)題,比方我們要提供什么產(chǎn)品或效勞?誰(shuí)是顧客?顧客的需求是什么?工作通常是怎樣進(jìn)展的?通討答復(fù)這些問(wèn)題,來(lái)制定DMAIC方案。該階段在團(tuán)隊(duì)建立中主要包括創(chuàng)立團(tuán)隊(duì)描述和確定流程與標(biāo)準(zhǔn)兩局部。2.測(cè) 量測(cè)量的目的主要包括選擇質(zhì)量特性、定義績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)、測(cè)量系統(tǒng)分析。選擇質(zhì)量特性是為了確定對(duì)主要客戶影響較大的關(guān)鍵質(zhì)量因素;定義績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)是為了確定對(duì)于每個(gè)關(guān)鍵質(zhì)量因素,客戶所能承受的下限;測(cè)量系統(tǒng)分析是確定
40、對(duì)關(guān)鍵質(zhì)量因素的測(cè)量方式和對(duì)測(cè)量系統(tǒng)的準(zhǔn)確性進(jìn)展評(píng)估。該階段在團(tuán)隊(duì)建立中主要是通過(guò)測(cè)量用事實(shí)與數(shù)據(jù)評(píng)估實(shí)際與理想團(tuán)隊(duì)之間的差距。3.分 析分析是利用統(tǒng)計(jì)學(xué)工具對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)展分析,并確定現(xiàn)有系統(tǒng)和流程表現(xiàn)與既定目標(biāo)之間的差距和解決方法。該階段在團(tuán)隊(duì)建立中主要是用來(lái)分析實(shí)際與理想團(tuán)隊(duì)之間差距存在的原因與消除差距的合理措施。4.改 進(jìn)改良是六西格瑪管理的核心過(guò)程。通過(guò)大量的分析,找到鏟除和預(yù)防缺陷的方案,并利用統(tǒng)計(jì)方法衡量改善的效果。對(duì)于客觀性的因素導(dǎo)致的缺陷,可以根據(jù)原因,采取相應(yīng)措施進(jìn)展改良。該階段在團(tuán)隊(duì)建立中也是最為重要的一步,通過(guò)改良使團(tuán)隊(duì)績(jī)效逐漸接近目標(biāo)。5.控制控制階段的目是確保過(guò)程改良
41、一旦完成能繼續(xù)保持下去,而不會(huì)返回到先前的狀態(tài)。主要對(duì)關(guān)鍵因素進(jìn)展長(zhǎng)期控制并采取措施以維持改良結(jié)果。該階段在團(tuán)隊(duì)建立的過(guò)程中主要是監(jiān)控改良活動(dòng),保證其不偏離目標(biāo)。四、六西格瑪管理思想在團(tuán)隊(duì)建立中的應(yīng)用模型基于以上觀點(diǎn),給出六西格瑪管理思想在團(tuán)隊(duì)建立中的應(yīng)用模型。團(tuán)隊(duì)的建立過(guò)程貫穿整個(gè)團(tuán)隊(duì)管理過(guò)程,從創(chuàng)立團(tuán)隊(duì)描述開場(chǎng),到確定流程與標(biāo)準(zhǔn)、形成修正團(tuán)隊(duì)成員資格,然后對(duì)實(shí)際與理想團(tuán)隊(duì)之間的差距進(jìn)展評(píng)估,采取措施來(lái)消除差距并監(jiān)控整個(gè)團(tuán)隊(duì)活動(dòng),最后判斷團(tuán)隊(duì)的績(jī)效與目標(biāo)是否一致,假設(shè)存在偏差,那么重新開場(chǎng)DMAIC循環(huán),通過(guò)這樣不斷的循環(huán),最終實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo) 。在整個(gè)的團(tuán)隊(duì)建立過(guò)程中,始終以讓顧客滿意為導(dǎo)向,
42、如前文所述,這里的顧客包括外部顧客,也包括團(tuán)隊(duì)成員,通過(guò)團(tuán)隊(duì)成員盡心盡力為團(tuán)隊(duì)工作,不斷提高外部顧客的滿意度。此外,在整個(gè)團(tuán)隊(duì)建立的過(guò)程中,應(yīng)注重培養(yǎng)追求完美、持續(xù)改良、無(wú)界限合作的團(tuán)隊(duì)文化,這也是團(tuán)隊(duì)建立的重要目的所在。五、結(jié)論團(tuán)隊(duì)建立在管理中與任務(wù)的進(jìn)度、本錢預(yù)算和質(zhì)量管理一樣重要,優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)可以保證低本錢、快速高效地完成任務(wù)。組織管理中把團(tuán)隊(duì)建立作為組織活動(dòng)的一個(gè)核心因素,將六西格瑪管理引入團(tuán)隊(duì)的建立過(guò)程中,對(duì)于提高團(tuán)隊(duì)質(zhì)量,促進(jìn)目標(biāo)的達(dá)成,將起到重要的作用。 知識(shí)庫(kù) HYPERLINK 組織團(tuán)隊(duì)實(shí)施有效團(tuán)隊(duì)建立 HYPERLINK 2005-12-31 11:43:20 HYPERLI
43、NK 中國(guó)人力資源網(wǎng) HYPERLINK l comment#comment o 人力資源討論,人力資源評(píng)論 查看所有評(píng)論 HYPERLINK o 人力資源討論,人力資源評(píng)論 t _blank 我要評(píng)論 人們總說(shuō)團(tuán)隊(duì)建立非常重要,可是建立團(tuán)隊(duì)的功夫能學(xué)習(xí)嗎?具體該如何操作?要生存,就要有團(tuán)隊(duì)自從有人類以來(lái),群居便是人類賴以生存的方式,為了自衛(wèi)、打獵、維持族群的繁衍,便逐漸成行聚落。二千多年前中國(guó)創(chuàng)造封建制度,更把人類的組織變成國(guó)家化,大型化。企業(yè)方面那么從工業(yè)革命以后,運(yùn)用機(jī)器大量生產(chǎn),加上福特公司采用連續(xù)生產(chǎn)方式,形成規(guī)?;慕M織,泰勒采取科學(xué)化管理以后,更使這種現(xiàn)象極為迅速地?cái)U(kuò)張。在短短一
44、個(gè)世紀(jì)中,全球的財(cái)富逐漸集中到數(shù)百家企業(yè)之中,雖然后工業(yè)時(shí)代降臨,信息時(shí)代、網(wǎng)路時(shí)代興起,又掀起另一波的改變風(fēng)潮,其中最重要的便是工作方式與組織形態(tài)的變革。然而人類要完成任務(wù),迎接挑戰(zhàn),滿足需求,解決問(wèn)題仍然需要透過(guò)團(tuán)隊(duì)達(dá)成,所以任何期望生存開展的單位、組織或企業(yè),都需要學(xué)習(xí)建立團(tuán)隊(duì)的技巧,在高度變化的環(huán)境中,人員的組成經(jīng)常改變,團(tuán)隊(duì)建立的功夫,更是組織領(lǐng)導(dǎo)者,不可或缺的技能。團(tuán)隊(duì)與團(tuán)體有何區(qū)別?要學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)建立技巧,首先我們必須認(rèn)識(shí)何謂團(tuán)隊(duì)?任何聚集在一起的群體,都可以稱為團(tuán)體,旅游團(tuán)、觀看球賽的人群、在同一單位工作的一群人,在一個(gè)教室里上課的學(xué)員,在同個(gè)醫(yī)院上班的醫(yī)療人員,但是要成為團(tuán)隊(duì)必須
45、要有以下幾個(gè)條件1.具有共同的愿望與目標(biāo)2.和諧、相互依賴的關(guān)系3.具有共同的標(biāo)準(zhǔn)與方法同樣的旅游團(tuán),干練的導(dǎo)游可以建立成為團(tuán)隊(duì),無(wú)能的導(dǎo)游可能導(dǎo)致大家憤憤不平。例如到某個(gè)景點(diǎn),有些人想多照像,多看看,有些人覺(jué)得無(wú)聊,想快點(diǎn)走,這是愿望與目標(biāo)不同,上車時(shí)間已到,某些人還姍姍來(lái)遲,引起其他人不滿,導(dǎo)游不及時(shí)處理,便會(huì)破壞和諧的關(guān)系,至于上車以后的位置安排,沒(méi)有合理的輪換,以致于有些人老是坐較差的位置,到最后,干脆誰(shuí)先上車,便占好位置,前個(gè)人又抱怨,這是他的位置,這是因?yàn)槿狈餐臉?biāo)準(zhǔn)與方法導(dǎo)致的矛盾現(xiàn)象。所以團(tuán)隊(duì)建立的功夫,不僅用于正式的工作場(chǎng)所,日常生活中,如果能善用這項(xiàng)功夫,也能解決問(wèn)題與紛
46、爭(zhēng),促進(jìn)合作與關(guān)系,增進(jìn)效率與達(dá)成共同的目標(biāo)。團(tuán)隊(duì)建立四要素炒菜要先備料,建立團(tuán)隊(duì),必須先掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)的要素,團(tuán)隊(duì)的要素根本上有四個(gè),目標(biāo)、關(guān)系、標(biāo)準(zhǔn)與領(lǐng)導(dǎo)力。團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者要運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)力去促使目標(biāo)趨于一致,建立和諧關(guān)系,建立與穩(wěn)固標(biāo)準(zhǔn)的作用,讓一群人從一片散沙,逐漸形成具有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)。心理學(xué)家馬斯洛說(shuō)出色團(tuán)隊(duì)的顯著特徵,便是具有共同的愿景與目的。因此建立團(tuán)隊(duì)的首要要素,便是建立團(tuán)隊(duì)共同的愿景與目的,但是由于人的需求不同、動(dòng)機(jī)不同、價(jià)值觀不同、內(nèi)心的恐懼不同,因此要讓目標(biāo)趨于一致,也是極為困難的,但是俗話說(shuō)人同此心,心同此理只要能具有同理心,加上熟練的技巧,建立共同的目標(biāo)還是不難的。關(guān)系方面,存在著
47、正式關(guān)系與非正式關(guān)系,例如經(jīng)理與部屬,這是正式關(guān)系,他們兩人是同鄉(xiāng),這是非正式關(guān)系。團(tuán)隊(duì)關(guān)系的挑戰(zhàn),需要領(lǐng)導(dǎo)者創(chuàng)造環(huán)境與時(shí)機(jī),協(xié)調(diào)、溝通、安撫、調(diào)整、啟發(fā)、教育,讓團(tuán)隊(duì)成員從生疏到熟悉,從防衛(wèi)到開放,從不穩(wěn)定到很鐵,甚至從排斥到接納、從疑心到信任,關(guān)系愈穩(wěn)定,愈信賴,組織內(nèi)耗愈小,團(tuán)隊(duì)效能就愈大。至于團(tuán)隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)方面,沒(méi)有規(guī)矩?zé)o以成方圓,車子不按照車道駕駛,馬路上會(huì)一片混亂,組織中缺乏標(biāo)準(zhǔn)更會(huì)引起各種不同的問(wèn)題,報(bào)銷缺乏制度、休假?zèng)]有清晰的規(guī)定、獎(jiǎng)懲沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn),不僅會(huì)造成困擾、混亂、也會(huì)引起猜測(cè)、不信任,當(dāng)然寫下制度規(guī)矩很容易,如何推行徹底那么很困難。領(lǐng)導(dǎo)者必須有能力建立合理、有利于組織的標(biāo)準(zhǔn),并且
48、促使團(tuán)隊(duì)成員認(rèn)同標(biāo)準(zhǔn),遵從標(biāo)準(zhǔn)。將以上三種要素有效的運(yùn)用,并能判斷情況,決定何時(shí)、何處、針對(duì)何人提出何種對(duì)策的能力,便是第四要素-領(lǐng)導(dǎo)力,所以領(lǐng)導(dǎo)能力可以說(shuō)是在動(dòng)態(tài)情況中,運(yùn)用各種方式,以促使團(tuán)隊(duì)目標(biāo)趨于一致、建立良好團(tuán)隊(duì)關(guān)系,以及樹立標(biāo)準(zhǔn)的能力。使用的技巧有溝通、協(xié)調(diào)、任務(wù)分配、目標(biāo)設(shè)定、鼓勵(lì)、教誨、評(píng)價(jià)、適當(dāng)批評(píng)、建議、授權(quán)、開會(huì)、獎(jiǎng)懲等。了解團(tuán)隊(duì)建立的四要素以后,我們要探討在實(shí)際的工作環(huán)境中,如何有效的建立團(tuán)隊(duì)?團(tuán)隊(duì)建立的步驟團(tuán)隊(duì)建立的根本步驟是:1.評(píng)估團(tuán)隊(duì)現(xiàn)況2.采取對(duì)策3.觀察結(jié)果4.采取進(jìn)一步對(duì)策首先團(tuán)隊(duì)的現(xiàn)況如何?這稱為團(tuán)隊(duì)成熟度,根據(jù)不同的成熟度,要運(yùn)用不同的對(duì)策,成熟度可以
49、分為四個(gè)階段,以下說(shuō)明每個(gè)階段的特徵、管理重點(diǎn)以及該階段的目標(biāo)與對(duì)策。1.形成期從混亂中理順頭緒的階段特征團(tuán)隊(duì)成員由不同動(dòng)機(jī)、需求與特性的人組成,此階段缺乏共同的目標(biāo),彼此之間的關(guān)系也尚未建立起來(lái),人與人的了解與信賴缺乏,尚在磨合之中,整個(gè)團(tuán)隊(duì)還沒(méi)建立標(biāo)準(zhǔn),或者對(duì)于規(guī)矩尚未形成共同看法,這時(shí)矛盾很多,內(nèi)耗很多,一致性很少,花很多力氣,產(chǎn)生不了效果。目標(biāo)立即掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì),快速讓成員進(jìn)入狀況,降低不穩(wěn)定的風(fēng)險(xiǎn),確保事情的進(jìn)展。此階段的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格要采取控制型,不能放任,目標(biāo)由領(lǐng)導(dǎo)者設(shè)立但要合理,清晰直接的告知想法與目的,不能讓成員自己想像或猜測(cè),否那么容易走樣。關(guān)系方面要強(qiáng)調(diào)互相支持,互相幫助,此時(shí)期人與
50、人之間關(guān)系尚未穩(wěn)定,因此不能太過(guò)坦誠(chéng),例如剛到公司的小伙子,領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)他,你有何意見(jiàn)沒(méi)有?他最好答復(fù),我還需要多多學(xué)習(xí),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)多指點(diǎn),如果他果真認(rèn)真地指出缺點(diǎn)與問(wèn)題,即使很實(shí)際,也許會(huì)得不到肯定與認(rèn)同,此時(shí)期也要快速建立必要的標(biāo)準(zhǔn),不需要完美,但需要能盡快讓團(tuán)隊(duì)進(jìn)入軌道,這時(shí)規(guī)定不能太多太繁瑣,否那么不易理解,又會(huì)導(dǎo)致絆手絆腳。2.凝聚期開場(chǎng)產(chǎn)生共識(shí)與積極參與的階段特征經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的努力,團(tuán)隊(duì)成員逐漸了解領(lǐng)導(dǎo)者的想法與組織的目標(biāo),互相之間也經(jīng)由熟悉而產(chǎn)生默契,對(duì)于組織的規(guī)矩也漸漸了解,違規(guī)的事項(xiàng)逐漸減少。這時(shí)日常事務(wù)都能正常運(yùn)作,領(lǐng)導(dǎo)者不必特別費(fèi)心,也能維持一定的生產(chǎn)力。但是組織對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的依賴很重
51、,主要的決策與問(wèn)題,需要領(lǐng)導(dǎo)者的指示才能進(jìn)展,領(lǐng)導(dǎo)者一般非常辛苦,如果其他事務(wù)繁忙,極有可能耽誤決策的進(jìn)度。目標(biāo)挑選核心成員,培養(yǎng)核心成員的能力,建立更廣泛的授權(quán)與更清晰的權(quán)責(zé)劃分。方法此時(shí)期的領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)是在可掌握的情況下,對(duì)于較為短期的目標(biāo)與日常事務(wù),能授權(quán)部屬直接進(jìn)展,只要定期檢查,與維持必要的監(jiān)視。在成員能承受的范圍內(nèi),提出善意的建議,如果有新進(jìn)人員進(jìn)入,必須盡快使其融入團(tuán)隊(duì)之中,局部標(biāo)準(zhǔn)成員可以參與決策。但在逐漸授權(quán)的過(guò)程,要同時(shí)維持控制,不能一下子放太多,否那么回收權(quán)力時(shí)會(huì)導(dǎo)致士氣受挫,配合培訓(xùn)是此時(shí)期很重要的事情。3.激化期團(tuán)隊(duì)成員可以公開表達(dá)不同意見(jiàn)的階段特征藉由領(lǐng)導(dǎo)者的努力,建立
52、開放的氣氛,允許成員提出不同的意見(jiàn)與看法,甚至鼓勵(lì)建立性的沖突,目標(biāo)由領(lǐng)導(dǎo)者制定轉(zhuǎn)變?yōu)閳F(tuán)隊(duì)成員的共同愿景,團(tuán)隊(duì)關(guān)系從保持距離,客客氣氣變成互相信賴,坦誠(chéng)相見(jiàn),標(biāo)準(zhǔn)由外在限制,變成內(nèi)在承諾,此時(shí)期團(tuán)隊(duì)成員成為一體,愿意為團(tuán)隊(duì)奉獻(xiàn),智慧與創(chuàng)意源源不斷。目標(biāo)建立愿景,形成自主化團(tuán)隊(duì),調(diào)和差異,運(yùn)用創(chuàng)造力。方法這時(shí)領(lǐng)導(dǎo)者必須創(chuàng)造參與的環(huán)境,并以身作那么,容許差異與不同的聲音,初期會(huì)有一陣子的混亂,許多領(lǐng)導(dǎo)者害怕混亂,又重新加以控制,會(huì)導(dǎo)致不良的后果,可以借助第五項(xiàng)修練中的建立共同愿景與團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的功夫,可以有效的渡過(guò)難關(guān),此時(shí)期是否轉(zhuǎn)型成功,是組織長(zhǎng)遠(yuǎn)開展的重要關(guān)鍵。4.收割期品嘗甜美果實(shí)的階段特征藉由
53、過(guò)去的努力,組織形成強(qiáng)而有力的團(tuán)隊(duì),所有人都有強(qiáng)烈的一體感,組織爆發(fā)前所未有的潛能,創(chuàng)造出非凡的成果,并且能以合理的本錢,高度滿足客戶的需求。目標(biāo)保持成長(zhǎng)的動(dòng)力,防止老化。方法運(yùn)用系統(tǒng)思考,綜觀全局,并保持危機(jī)意識(shí),持續(xù)學(xué)習(xí),持續(xù)成長(zhǎng)。當(dāng)今,中國(guó)準(zhǔn)備進(jìn)入WTO,面對(duì)的挑戰(zhàn)是前所未有的,我們必須以我們的企業(yè)實(shí)力面對(duì)世界級(jí)的企業(yè)的沖擊,因此建立堅(jiān)強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)將是緊迫的任務(wù),如何將過(guò)去家長(zhǎng)式的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,轉(zhuǎn)變?yōu)橛行У念I(lǐng)導(dǎo)方式,如何將過(guò)去上層下令,下級(jí)辦事的工作模式,轉(zhuǎn)變?yōu)橐云髽I(yè)愿景為核心的團(tuán)隊(duì)運(yùn)作模式,如何將被動(dòng)與機(jī)械化的組織轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂袕椥耘c學(xué)習(xí)能力的組織,將會(huì)是我們共同的挑戰(zhàn),期望您能成為新世紀(jì)的領(lǐng)導(dǎo)者
54、,為中國(guó)的企業(yè)創(chuàng)立出色的團(tuán)隊(duì),創(chuàng)造輝煌的成果,在歷史上寫下精彩的一頁(yè)。 HYPERLINK 經(jīng)典案例 - HYPERLINK 案例-團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)高效團(tuán)隊(duì)建立5W1H方法 HYPERLINK 2005-12-20 11:08:25 HYPERLINK 中國(guó)人力資源網(wǎng) HYPERLINK l comment#comment o 人力資源討論,人力資源評(píng)論 查看所有評(píng)論 HYPERLINK o 人力資源討論,人力資源評(píng)論 t _blank 我要評(píng)論 案例描述 小王、小張和老李圍正繞在剛生產(chǎn)出來(lái)的空調(diào)周圍查找原因,為什么空調(diào)指示燈顯示運(yùn)轉(zhuǎn)正常而空調(diào)卻沒(méi)有制冷?這種空調(diào)是公司新開發(fā)的環(huán)保節(jié)能型空調(diào),小王是生
55、產(chǎn)線上的總裝工人,小張是負(fù)責(zé)生產(chǎn)過(guò)程排產(chǎn)和工藝的生產(chǎn)工程師,老李是產(chǎn)品開發(fā)工程師,雖然三人在公司的角色和崗位職責(zé)非常不一樣,但是,自這種環(huán)保節(jié)能型空調(diào)投入試產(chǎn)一來(lái),他們?nèi)司驮谝黄鸸ぷ髁?。在面?duì)問(wèn)題時(shí),三人并不氣餒,他們對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)展仔細(xì)分析,查找問(wèn)題原因,不但解決了這個(gè)問(wèn)題,而且順利地完成了公司新產(chǎn)品的試生產(chǎn)任務(wù)。在這次團(tuán)隊(duì)協(xié)作配合中,清楚地意識(shí)到如不是因?yàn)檫@次新產(chǎn)品的試生產(chǎn)任務(wù),他們?nèi)耸呛茈y在一起進(jìn)展工作的,小王、小張和老李充分認(rèn)識(shí)到各自的工作特點(diǎn)和能力長(zhǎng)短,要達(dá)成團(tuán)隊(duì)工作目標(biāo),必須要打破傳統(tǒng)部門分工的限制,嚴(yán)密地圍繞這次新產(chǎn)品試生產(chǎn)任務(wù)開展工作,使這個(gè)小小的團(tuán)隊(duì)高效地運(yùn)轉(zhuǎn),最終完成團(tuán)
56、隊(duì)的工作目標(biāo)。高效團(tuán)隊(duì)的好處從這個(gè)案例我們可以知道,小王、小張和老李能夠順利完成團(tuán)隊(duì)任務(wù),這說(shuō)明其團(tuán)隊(duì)運(yùn)作是有效的。高效團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)在:團(tuán)隊(duì)整體運(yùn)作所取得的工作成效通常大于單個(gè)人員取得的工作成效;團(tuán)隊(duì)可以有效地解決復(fù)雜的問(wèn)題;團(tuán)隊(duì)工作可以激發(fā)人員的創(chuàng)造力;在團(tuán)隊(duì)中成員之間可以互相學(xué)習(xí)、互相彌補(bǔ)各自的缺乏;團(tuán)隊(duì)工作可以加強(qiáng)人員的自省,令團(tuán)隊(duì)成員充滿工作激情。高效團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn)那么,高效團(tuán)隊(duì)有什么特點(diǎn)呢?有專家對(duì)高效團(tuán)隊(duì)研究發(fā)現(xiàn),高效團(tuán)隊(duì)具有以下特點(diǎn):1、規(guī)模比擬小,一般不超過(guò)10人;2、互補(bǔ)的技能,即團(tuán)隊(duì)各成員至少具備科技專長(zhǎng)、分析解決問(wèn)題能力、溝通技能;3、共同的目的,共同的目的產(chǎn)生的前提,并可以為成
57、員提供指導(dǎo)和動(dòng)力;4、可行的目標(biāo)以使成員采取行動(dòng)和充滿活力;5、共同手段或方法來(lái)達(dá)成目標(biāo)實(shí)現(xiàn);6、相互之間的責(zé)任。設(shè)計(jì)高效團(tuán)隊(duì)在企業(yè)團(tuán)隊(duì)建立實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中雖不是一件輕松的事情,但也不象大多數(shù)人認(rèn)為那樣是一件非常困難的事情,常常感覺(jué)好象無(wú)從下手。通常我們可以借助一些常見(jiàn)的管理工具來(lái)簡(jiǎn)化團(tuán)隊(duì)建立工作。這里介紹一種大家都非常熟悉的5H1H方法來(lái)建立高效團(tuán)隊(duì)。高效團(tuán)隊(duì)建立中的5W1H是:who我們是誰(shuí)、where我們?cè)谀睦?、what(我們成為什么)、when我們什么時(shí)候行動(dòng)、how我們?cè)鯓有袆?dòng)、why我們?yōu)槭裁?。通過(guò)明確這幾個(gè)方面的問(wèn)題來(lái)建立高效團(tuán)隊(duì)。我們是誰(shuí)who?即團(tuán)隊(duì)成員自我的深入認(rèn)識(shí),明確團(tuán)隊(duì)
58、成員具有的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)、對(duì)工作的喜好、處理問(wèn)題的解決方式、根本價(jià)值觀差異等;通過(guò)這些分析,最后獲得在團(tuán)隊(duì)成員之間形成共同的信念和一致的對(duì)團(tuán)隊(duì)目的的看法,以建立起團(tuán)隊(duì)運(yùn)行的游戲規(guī)那么。我們?cè)谀睦飛here?每一個(gè)團(tuán)隊(duì)都有其優(yōu)勢(shì)和弱點(diǎn),而團(tuán)隊(duì)要取得任務(wù)成功又面對(duì)外部的威脅與時(shí)機(jī),通過(guò)分析團(tuán)隊(duì)所處環(huán)境來(lái)評(píng)估團(tuán)隊(duì)的綜合能力,找出團(tuán)隊(duì)目前的綜合能力對(duì)要到達(dá)的團(tuán)隊(duì)目的之間的差距,以明確團(tuán)隊(duì)如何發(fā)揮優(yōu)勢(shì)、回避威脅、提高迎接挑戰(zhàn)的能力。我們成為什么what?以團(tuán)隊(duì)的任務(wù)為導(dǎo)向,使每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員明確團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)、行動(dòng)方案,為了能夠激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的激情,應(yīng)樹立階段性里程碑,使團(tuán)隊(duì)對(duì)任務(wù)目標(biāo)看得見(jiàn)、摸得著,創(chuàng)造出令成員興奮
59、的夢(mèng)想。我們什么時(shí)候采取行動(dòng)when?適宜的時(shí)機(jī)采取適宜的行動(dòng)是團(tuán)隊(duì)成功的關(guān)鍵,團(tuán)隊(duì)任務(wù)的啟動(dòng);團(tuán)隊(duì)遇到困難或障礙時(shí),團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)把握時(shí)機(jī)來(lái)進(jìn)展分析與解決;以及團(tuán)隊(duì)面對(duì)內(nèi)、外部沖突時(shí)應(yīng)在什么時(shí)機(jī)進(jìn)展舒緩或消除;以及在何時(shí)與何地取得相應(yīng)的資源支持等;都必須因勢(shì)利導(dǎo)。我們?cè)鯓有袆?dòng)how?怎樣行動(dòng)涉及到團(tuán)隊(duì)運(yùn)行問(wèn)題。即團(tuán)隊(duì)內(nèi)部如何進(jìn)展分工、不同的團(tuán)隊(duì)角色應(yīng)承當(dāng)?shù)穆氊?zé)、履行的權(quán)力、協(xié)調(diào)與溝通等,因此,團(tuán)隊(duì)內(nèi)部各個(gè)成員之間也應(yīng)有明確的崗位職責(zé)描述和說(shuō)明,以建立團(tuán)隊(duì)成員的工作標(biāo)準(zhǔn)。我們?yōu)槭裁磜hy?對(duì)于這個(gè)問(wèn)題,目前在很多企業(yè)團(tuán)隊(duì)建立中都容易被無(wú)視,這可能也是導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)運(yùn)行效率低下的原因之一。團(tuán)隊(duì)要高效運(yùn)作,必須
60、要讓團(tuán)隊(duì)成員清楚地知道他們?yōu)槭裁匆獏⒓舆@個(gè)團(tuán)隊(duì),這個(gè)團(tuán)隊(duì)運(yùn)行成功與失敗對(duì)他們帶來(lái)的正面和負(fù)面影響是什么?以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員的責(zé)任感和使命感。即將我們常常講的鼓勵(lì)機(jī)制引入團(tuán)隊(duì)建立,可以是團(tuán)隊(duì)榮譽(yù)、薪酬或福利的增加、以及職位的晉升等。團(tuán)隊(duì)運(yùn)行中的測(cè)試在團(tuán)隊(duì)運(yùn)行過(guò)程中應(yīng)對(duì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)展面談或問(wèn)卷等必要的測(cè)試,以明確已經(jīng)或可能產(chǎn)生的問(wèn)題,對(duì)團(tuán)隊(duì)運(yùn)行存在的問(wèn)題進(jìn)展分析,并向成員匯報(bào),以確定共同的和重要的問(wèn)題、主題和提出解決方案。對(duì)于任何阻礙團(tuán)隊(duì)有效行事的事情都可以列為解決的對(duì)象。我們可以通過(guò)以下團(tuán)隊(duì)建立效率測(cè)試表進(jìn)展問(wèn)卷調(diào)查。%img對(duì)團(tuán)隊(duì)中存在的問(wèn)題有了清楚的認(rèn)識(shí)后,接下來(lái)應(yīng)分析產(chǎn)生問(wèn)題的原因,并將問(wèn)題按優(yōu)先順
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