R12公司間業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)流程上課講義_第1頁(yè)
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1、Good is good, but better carries it.精益求精,善益求善。R12公司間業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)流程佳邦信息咨詢有限公司R12公司間業(yè)務(wù)設(shè)置和案例測(cè)試文檔作者:創(chuàng)建日期:2010-7確認(rèn)日期:控制編碼:當(dāng)前版本:1.0審批簽字:佳邦公司項(xiàng)目經(jīng)理文檔控制更改記錄日期編寫人版本變更2010-07-07黃建雄1.0建立文檔查閱姓名職位簽字分發(fā)拷貝號(hào)姓名區(qū)域12345目錄TOCo1-4hzHYPERLINKl_Toc267126554文檔控制PAGEREF_Toc267126554h2HYPERLINKl_Toc267126555目錄PAGEREF_Toc267126555h3HYPE

2、RLINKl_Toc267126556概述PAGEREF_Toc267126556h5HYPERLINKl_Toc267126557目的PAGEREF_Toc267126557h5HYPERLINKl_Toc267126558相關(guān)內(nèi)容PAGEREF_Toc267126558h5HYPERLINKl_Toc267126559相關(guān)文檔PAGEREF_Toc267126559h5HYPERLINKl_Toc267126560概述PAGEREF_Toc267126560h6HYPERLINKl_Toc267126561相關(guān)概念解釋PAGEREF_Toc267126561h6HYPERLINKl_Toc

3、267126562公司間業(yè)務(wù)PAGEREF_Toc267126562h6HYPERLINKl_Toc267126563三層公司間PAGEREF_Toc267126563h6HYPERLINKl_Toc267126564四層公司間PAGEREF_Toc267126564h6HYPERLINKl_Toc267126565直接發(fā)運(yùn)PAGEREF_Toc267126565h6HYPERLINKl_Toc267126566內(nèi)部銷售PAGEREF_Toc267126566h6HYPERLINKl_Toc267126567內(nèi)部往來結(jié)算PAGEREF_Toc267126567h6HYPERLINKl_Toc2

4、67126568案例業(yè)務(wù)模式PAGEREF_Toc267126568h7HYPERLINKl_Toc267126569公司間架構(gòu)模型PAGEREF_Toc267126569h7HYPERLINKl_Toc267126570公司間設(shè)置PAGEREF_Toc267126570h7HYPERLINKl_Toc267126571結(jié)算價(jià)目表PAGEREF_Toc267126571h8HYPERLINKl_Toc267126572內(nèi)部客戶PAGEREF_Toc267126572h9HYPERLINKl_Toc267126573內(nèi)部供應(yīng)商PAGEREF_Toc267126573h9HYPERLINKl_To

5、c267126574公司間事務(wù)處理流PAGEREF_Toc267126574h10HYPERLINKl_Toc267126575內(nèi)部結(jié)算價(jià)格PAGEREF_Toc267126575h13HYPERLINKl_Toc267126576三層公司間PAGEREF_Toc267126576h14HYPERLINKl_Toc267126577業(yè)務(wù)案例PAGEREF_Toc267126577h14HYPERLINKl_Toc267126578業(yè)務(wù)流程PAGEREF_Toc267126578h14HYPERLINKl_Toc267126579業(yè)務(wù)步驟列表PAGEREF_Toc267126579h14HYPE

6、RLINKl_Toc267126580相關(guān)會(huì)計(jì)信息列表PAGEREF_Toc267126580h15HYPERLINKl_Toc267126581詳細(xì)流程演示PAGEREF_Toc267126581h15HYPERLINKl_Toc267126582四層公司間PAGEREF_Toc267126582h26HYPERLINKl_Toc267126583業(yè)務(wù)案例PAGEREF_Toc267126583h26HYPERLINKl_Toc267126584業(yè)務(wù)流程PAGEREF_Toc267126584h26HYPERLINKl_Toc267126585業(yè)務(wù)步驟列表PAGEREF_Toc2671265

7、85h26HYPERLINKl_Toc267126586相關(guān)會(huì)計(jì)信息列表PAGEREF_Toc267126586h27HYPERLINKl_Toc267126587詳細(xì)流程演示PAGEREF_Toc267126587h27HYPERLINKl_Toc267126588公司間直接發(fā)運(yùn)PAGEREF_Toc267126588h28HYPERLINKl_Toc267126589業(yè)務(wù)案例PAGEREF_Toc267126589h28HYPERLINKl_Toc267126590業(yè)務(wù)流程PAGEREF_Toc267126590h28HYPERLINKl_Toc267126591業(yè)務(wù)步驟列表PAGEREF

8、_Toc267126591h28HYPERLINKl_Toc267126592相關(guān)會(huì)計(jì)信息列表PAGEREF_Toc267126592h29HYPERLINKl_Toc267126593詳細(xì)流程演示PAGEREF_Toc267126593h29HYPERLINKl_Toc267126594集中采購(gòu)PAGEREF_Toc267126594h34HYPERLINKl_Toc267126595業(yè)務(wù)案例PAGEREF_Toc267126595h34HYPERLINKl_Toc267126596業(yè)務(wù)流程PAGEREF_Toc267126596h34HYPERLINKl_Toc267126597業(yè)務(wù)步驟列

9、表PAGEREF_Toc267126597h34HYPERLINKl_Toc267126598相關(guān)會(huì)計(jì)信息列表PAGEREF_Toc267126598h35HYPERLINKl_Toc267126599詳細(xì)流程演示PAGEREF_Toc267126599h35HYPERLINKl_Toc267126600不支持的業(yè)務(wù)PAGEREF_Toc267126600h44概述目的本文檔描述在R12中公司間業(yè)務(wù)流程相關(guān)內(nèi)容相關(guān)文檔OverviewofIntercompanyInvoicing概述相關(guān)概念解釋通過下文,對(duì)公司間業(yè)務(wù)中常見的概念進(jìn)行解釋。公司間業(yè)務(wù)公司間業(yè)務(wù)一般是指兩家或者更多的業(yè)務(wù)單位涉及到

10、同一個(gè)銷售流程中。最典型的就是包括客戶、銷售公司和工廠這三方。一般流程是:客戶向銷售公司下單和付款,銷售公司通知工廠發(fā)貨給客戶,銷售公司和工廠進(jìn)行結(jié)算。三層公司間三層公司間是我們常用的說法,主要針對(duì)那些涉及兩家業(yè)務(wù)單位的公司間業(yè)務(wù)。所謂三層就是包括客戶、銷售公司和工廠這三方,因?yàn)樯婕暗饺矫嫠砸话惴Q之為三層公司間。三層公司間業(yè)務(wù)一般流程是:客戶向銷售公司下單和付款,銷售公司通知工廠直接發(fā)貨給客戶,銷售公司和工廠進(jìn)行結(jié)算。四層公司間四層公司間可以理解為三層公司間業(yè)務(wù)的擴(kuò)展,一般應(yīng)用于那些下單的單位不能直接跟工廠進(jìn)行結(jié)算,需要一個(gè)總部或者中間單位進(jìn)行中轉(zhuǎn)。所謂四層就是包括客戶、銷售公司、銷售總部

11、(中間結(jié)算單位)、工廠這四方,同樣的,因?yàn)樯婕暗剿膫€(gè)方面所以一般稱這種業(yè)務(wù)叫四層公司間。四層公司間業(yè)務(wù)一般流程是:客戶向銷售公司下達(dá)和付款,銷售公司通知工廠直接發(fā)貨給客戶,銷售公司與銷售總部進(jìn)行結(jié)算,銷售總部再與工廠進(jìn)行結(jié)算。直接發(fā)運(yùn)直接發(fā)運(yùn)是指DROPSHIP,直接發(fā)運(yùn)一般應(yīng)用在下述的業(yè)務(wù)狀況:當(dāng)客戶購(gòu)買的產(chǎn)品,我們本身不生產(chǎn),需要向外部供應(yīng)商(不是企業(yè)內(nèi)部工廠,如果是工廠就變成三層公司間了)進(jìn)行購(gòu)買,外部供應(yīng)商把產(chǎn)品直接發(fā)給客戶,這個(gè)時(shí)候就需要用到直接發(fā)運(yùn)。在進(jìn)行財(cái)務(wù)處理時(shí),客戶向銷售公司付款,銷售公司向外部供應(yīng)商付款。內(nèi)部銷售內(nèi)部銷售一般指企業(yè)內(nèi)部單位進(jìn)行相互買賣的業(yè)務(wù)往來。如一家工廠負(fù)

12、責(zé)果汁原汁的生產(chǎn),一直負(fù)責(zé)包裝,那么原汁廠把果汁原汁賣給包裝廠就是其中一種內(nèi)部銷售的業(yè)務(wù)模式。內(nèi)部往來結(jié)算上述的幾種業(yè)務(wù)模式中都存在企業(yè)內(nèi)部?jī)蓚€(gè)或者多個(gè)不同單位的應(yīng)收和應(yīng)付賬款的結(jié)算,這些結(jié)算處理我們一般稱之為內(nèi)部往來結(jié)算。一般都分為公司間應(yīng)收和公司間應(yīng)付。案例業(yè)務(wù)模式CHRIS是一家果汁生產(chǎn)的集團(tuán)企業(yè),有兩個(gè)獨(dú)立的銷售公司,一家銷售公司負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)的國(guó)內(nèi)銷售,一家外貿(mào)公司負(fù)責(zé)國(guó)外銷售,還有兩家工廠,一家負(fù)責(zé)原汁生產(chǎn),一家負(fù)責(zé)灌裝。原汁廠生產(chǎn)的原汁一般直接供應(yīng)給灌裝廠,如果產(chǎn)量過剩,會(huì)通過銷售公司進(jìn)行對(duì)外銷售。灌裝廠負(fù)責(zé)生產(chǎn)的產(chǎn)品全部由銷售公司進(jìn)行銷售。外貿(mào)公司只能向銷售公司購(gòu)買,再向外銷售,

13、不能向工廠直接購(gòu)買。公司間架構(gòu)模型公司間架構(gòu)模型如下:整個(gè)企業(yè)使用一個(gè)業(yè)務(wù)組;設(shè)定總部分類帳和法人,總部下根據(jù)職能不同設(shè)定銷售總部、制造總部和物料三個(gè)獨(dú)立的業(yè)務(wù)實(shí)體,下屬根據(jù)需要設(shè)定成本方法和子庫(kù)存;分別設(shè)定兩家工廠,兩家工廠使用獨(dú)立分類賬、法人和業(yè)務(wù)實(shí)體;設(shè)定外貿(mào)公司,外貿(mào)公司使用獨(dú)立分類賬、法人和業(yè)務(wù)實(shí)體,外貿(mào)公司啟用子分類帳;公司間設(shè)置公司間設(shè)置主要包括四部分內(nèi)容:結(jié)算價(jià)目表、內(nèi)部客戶、內(nèi)部供應(yīng)商和公司間事務(wù)處理流。在下文將以一個(gè)常見的業(yè)務(wù)模型進(jìn)行介紹:客戶向外貿(mào)公司下單,外貿(mào)公司通知工廠進(jìn)行發(fā)貨,工廠直接把產(chǎn)品發(fā)給客戶,在進(jìn)行結(jié)算時(shí),工廠與銷售總部結(jié)算,銷售總部與外貿(mào)公司結(jié)算。上述公司

14、間業(yè)務(wù)中涉及到工廠、銷售總部和外貿(mào)公司,銷售總部可以視作中間結(jié)算組織,他不參與任何的單據(jù)處理、物流處理,只是進(jìn)行內(nèi)部結(jié)算。在這里我們稱之為中間組織,對(duì)于這些中間組織可以沒有、也可以有一個(gè)或多個(gè)。如果沒有就是普通的三層公司間,有一個(gè)就是四層公司間,多個(gè)就是多層了。從財(cái)務(wù)結(jié)算關(guān)系可以把整個(gè)公司間事務(wù)處理流可以看作“工廠把產(chǎn)品賣給銷售總部,銷售總部再把產(chǎn)品賣給外貿(mào)公司,外貿(mào)公司再賣給客戶”這樣的一個(gè)虛擬銷售業(yè)務(wù),相當(dāng)于:“工廠銷售總部外貿(mào)公司”這樣的一個(gè)事務(wù)處理流,工廠為開始組織,外貿(mào)公司為結(jié)束組織。對(duì)應(yīng)的銷售總部是工廠的客戶,工廠是銷售總部的供應(yīng)商;外貿(mào)公司是銷售總部的客戶,銷售總部是外貿(mào)公司的供

15、應(yīng)商。相應(yīng)的事務(wù)處理流如下圖:結(jié)算價(jià)目表結(jié)算價(jià)目表定義與普通價(jià)目表定義一樣。設(shè)置路徑:銷售模塊定價(jià)價(jià)目表價(jià)目表設(shè)置;輸入價(jià)目表名稱,在行那里選擇內(nèi)部交易的產(chǎn)品、結(jié)算單位和價(jià)格。內(nèi)部客戶內(nèi)部客戶的定義與普通客戶定義一樣,關(guān)鍵需要在業(yè)務(wù)目的地設(shè)置中,指定相關(guān)的信息。設(shè)置路徑:應(yīng)收模塊客戶客戶;在客戶開單目的地中指定相關(guān)的會(huì)計(jì)科目信息;選擇有效的付款條件,需要保證這個(gè)付款條件與內(nèi)部供應(yīng)商付款條件一致;選擇NoSalesCredit為銷售人員;在價(jià)目表中選擇對(duì)應(yīng)的內(nèi)部結(jié)算價(jià)目表;內(nèi)部供應(yīng)商內(nèi)部供應(yīng)商與普通供應(yīng)商定義方式一樣,只需要在地址上有些關(guān)鍵地方需要注意。設(shè)置路徑:應(yīng)付模塊供應(yīng)商錄入在定義供應(yīng)商界

16、面中,點(diǎn)擊發(fā)票管理,進(jìn)入定義發(fā)票管理界面,在相關(guān)的條件選項(xiàng)中,選擇與內(nèi)部客戶一致的條件名稱。公司間事務(wù)處理流公司間事務(wù)處理流是設(shè)定公司間關(guān)系以及對(duì)應(yīng)客戶關(guān)系的界面。通過公司間事務(wù)處理流可以設(shè)定銷售和采購(gòu)這兩種不同的公司間業(yè)務(wù)關(guān)系。設(shè)置路徑:庫(kù)存模塊設(shè)置組織公司間事務(wù)處理流;題頭:列名設(shè)置值設(shè)置說明業(yè)務(wù)實(shí)體自CHRIS_OA_OU輸入公司間事務(wù)處理流的起始業(yè)務(wù)實(shí)體,也就是內(nèi)部交易最開始的單位業(yè)務(wù)實(shí)體至CHRIS_HK_OU輸入公司間事務(wù)處理流的結(jié)束業(yè)務(wù)實(shí)體,也就是內(nèi)部交易最后的單位類型發(fā)運(yùn)選擇公司間業(yè)務(wù)的類型。其中包括發(fā)運(yùn)和采購(gòu)。發(fā)運(yùn):公司間銷售業(yè)務(wù);采購(gòu):公司間集中采購(gòu);資產(chǎn)轉(zhuǎn)移對(duì)于資產(chǎn)物料,

17、內(nèi)部結(jié)算價(jià)格處理方式,包括“轉(zhuǎn)移、PO”。對(duì)于類型為發(fā)運(yùn)的,都選擇為轉(zhuǎn)移,如果類型為采購(gòu)的,不同的選擇會(huì)決定獲取內(nèi)部結(jié)算價(jià)格的數(shù)據(jù)來源:轉(zhuǎn)移:如果配置文件“INV:用于公司間發(fā)票的高級(jí)定價(jià)”設(shè)為否,則會(huì)獲取對(duì)應(yīng)內(nèi)部客戶開單地點(diǎn)的價(jià)目表價(jià)格作為結(jié)算價(jià)格,如果這個(gè)配置文件設(shè)為是,則需要通過高級(jí)定價(jià)進(jìn)行價(jià)格獲取。PO:如果選擇PO,則以采購(gòu)價(jià)格作為內(nèi)部結(jié)算價(jià)進(jìn)行內(nèi)部結(jié)算。選擇PO就不考慮上面提到的配置文件的設(shè)置了。費(fèi)用轉(zhuǎn)移對(duì)于費(fèi)用類物料,內(nèi)部結(jié)算價(jià)格處理方式,包括“轉(zhuǎn)移、PO”。對(duì)于類型為發(fā)運(yùn)的,都選擇為轉(zhuǎn)移,如果類型為采購(gòu)的,不同的選擇會(huì)決定獲取內(nèi)部結(jié)算價(jià)格的數(shù)據(jù)來源:轉(zhuǎn)移:如果配置文件“INV:

18、用于公司間發(fā)票的高級(jí)定價(jià)”設(shè)為否,則會(huì)獲取對(duì)應(yīng)內(nèi)部客戶開單地點(diǎn)的價(jià)目表價(jià)格作為結(jié)算價(jià)格,如果這個(gè)配置文件設(shè)為是,則需要通過高級(jí)定價(jià)進(jìn)行價(jià)格獲取。PO:如果選擇PO,則以采購(gòu)價(jià)格作為內(nèi)部結(jié)算價(jià)進(jìn)行內(nèi)部結(jié)算。選擇PO就不考慮上面提到的配置文件的設(shè)置了。有效日期默認(rèn)當(dāng)前時(shí)間公司間事務(wù)處理流的生效時(shí)間范圍高級(jí)會(huì)計(jì)“勾上”確定是否采購(gòu)高級(jí)會(huì)計(jì)信息。啟用高級(jí)會(huì)計(jì)簡(jiǎn)單來說有兩個(gè)作用:1、可以定義多節(jié)點(diǎn)的事務(wù)處理流(如果需要定義四層或以上的公司間關(guān)系,就需要勾上);2、可以使用公司間關(guān)系中設(shè)定的賬戶進(jìn)行會(huì)計(jì)信息記錄,同時(shí)系統(tǒng)會(huì)在出庫(kù)時(shí),自動(dòng)在相關(guān)的庫(kù)存組織生成邏輯事務(wù)處理(也就是虛擬采購(gòu)、銷售業(yè)務(wù))。節(jié)點(diǎn):列

19、名設(shè)置值設(shè)置說明起始業(yè)務(wù)實(shí)體CHRIS_OA_OU輸入公司間事務(wù)處理流的起始業(yè)務(wù)實(shí)體,也就是內(nèi)部交易最開始的單位組織終止業(yè)務(wù)實(shí)體CHRISSALESHQ輸入這個(gè)節(jié)點(diǎn)中的終止業(yè)務(wù)實(shí)體,這個(gè)相當(dāng)于案例中的中間業(yè)務(wù)實(shí)體組織SO1選擇業(yè)務(wù)實(shí)體下對(duì)應(yīng)需要進(jìn)行事務(wù)處理的庫(kù)存組織??梢詫iT設(shè)定一個(gè)邏輯組織,只用來記錄系統(tǒng)自動(dòng)生成的邏輯事務(wù)處理,不用作實(shí)際事務(wù)處理操作點(diǎn)擊按鈕進(jìn)入設(shè)置詳細(xì)關(guān)系界面公司間關(guān)系A(chǔ)R發(fā)運(yùn)發(fā)票列名設(shè)置值設(shè)置說明客戶CHRIS_SALE_HQ選擇預(yù)先定義的內(nèi)部客戶編號(hào)57114選擇客戶后,編號(hào)會(huì)自動(dòng)帶出來地點(diǎn)15484選擇客戶地址編號(hào),事務(wù)處理類型公司間銷售選擇在應(yīng)收模塊預(yù)先定義的事務(wù)處

20、理類型。建議設(shè)置專門的事務(wù)處理類型來管理公司間業(yè)務(wù)公司間銷貨成本賬戶03.0300.640101.000000.01.000000000000.0000選擇在進(jìn)行出庫(kù)/邏輯出庫(kù)時(shí),使用的成本科目公司間關(guān)系A(chǔ)P銷售發(fā)票列名設(shè)置值設(shè)置說明供應(yīng)商CHRIS_OA選擇預(yù)先定義的內(nèi)部供應(yīng)商地點(diǎn)德業(yè)大廈選擇供應(yīng)商地點(diǎn)庫(kù)存應(yīng)計(jì)賬戶01.0102.140503.000000.03.000000000000.0000在進(jìn)行邏輯接收時(shí),系統(tǒng)會(huì)使用這個(gè)賬戶作為資產(chǎn)物料入庫(kù)時(shí)的貸方科目費(fèi)用應(yīng)計(jì)賬戶01.0102.140503.000000.03.000000000000.0000內(nèi)部結(jié)算價(jià)格內(nèi)部結(jié)算價(jià)格是指當(dāng)發(fā)生公司

21、間業(yè)務(wù)時(shí),兩家單位進(jìn)行結(jié)算的價(jià)格。系統(tǒng)通過預(yù)置的流程判斷應(yīng)該從那里獲取內(nèi)部結(jié)算價(jià)格,下圖為整個(gè)內(nèi)部結(jié)算價(jià)格判斷的流程,其中幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):事務(wù)處理流的類型;定價(jià)方式是否啟用公司間高級(jí)定價(jià)的配置文件;三層公司間業(yè)務(wù)案例銷售總部負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)的產(chǎn)品銷售,客戶向銷售總部下單后,銷售總部通知工廠安排發(fā)貨。工廠把產(chǎn)品直接發(fā)給客戶,月末根據(jù)實(shí)際發(fā)貨與銷售總部進(jìn)行內(nèi)部結(jié)算。業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)步驟列表通過列表顯示三層公司間業(yè)務(wù)流程的操作步驟步驟操作環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)單位描述錄入訂單銷售公司(CHRISSALES)輸入關(guān)鍵信息:客戶、產(chǎn)品、發(fā)貨工廠登記訂單銷售公司(CHRISSALES)登記訂單挑庫(kù)發(fā)放銷售公司(CHRISSALES

22、)對(duì)訂單挑庫(kù)挑庫(kù)確認(rèn)工廠(CHRIS_OA)確定挑庫(kù)來源子庫(kù)、批次發(fā)貨確認(rèn)工廠(CHRIS_OA)確認(rèn)銷售訂單出庫(kù)查看工廠會(huì)計(jì)信息工廠(CHRIS_OA)查看工廠形成的庫(kù)存成本信息查看銷售公司會(huì)計(jì)信息銷售公司(CHRISSALES)查看銷售公司形成的庫(kù)存成本信息客戶應(yīng)收銷售公司(CHRISSALES)創(chuàng)建對(duì)客戶的應(yīng)收發(fā)票工廠對(duì)銷售公司應(yīng)收工廠(CHRIS_OA)通過請(qǐng)求創(chuàng)建內(nèi)部應(yīng)收信息;導(dǎo)入應(yīng)收發(fā)票信息銷售公司對(duì)工廠的應(yīng)付銷售公司(CHRISSALES)通過請(qǐng)求創(chuàng)建內(nèi)部應(yīng)付信息;導(dǎo)入應(yīng)付發(fā)票相關(guān)會(huì)計(jì)信息列表通過下表列出三層公司間業(yè)務(wù)中,形成的相關(guān)會(huì)計(jì)分錄信息業(yè)務(wù)實(shí)體:發(fā)貨工廠(CHRIS_OA

23、)步驟操作環(huán)節(jié)事務(wù)處理類型借方科目借方金額貸方科目貸方金額發(fā)貨確認(rèn)公司間邏輯銷售/發(fā)放主營(yíng)業(yè)務(wù)成本(獲取自公司間關(guān)系設(shè)置的公司間銷貨成本賬戶)發(fā)貨數(shù)量成本庫(kù)存商品(出庫(kù)倉(cāng)庫(kù)的物料科目)發(fā)貨數(shù)量成本工廠對(duì)銷售公司應(yīng)收應(yīng)收發(fā)票應(yīng)收賬款內(nèi)部單位發(fā)貨數(shù)量?jī)?nèi)部結(jié)算價(jià)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入;稅金;發(fā)貨數(shù)量?jī)?nèi)部結(jié)算價(jià)業(yè)務(wù)實(shí)體:銷售公司(CHRISSALES)步驟操作環(huán)節(jié)事務(wù)處理類型借方科目借方金額貸方科目貸方金額發(fā)貨確認(rèn)公司間邏輯發(fā)運(yùn)/接收庫(kù)存商品(庫(kù)存參數(shù)設(shè)置的物料賬戶)發(fā)貨數(shù)量?jī)?nèi)部結(jié)算價(jià)庫(kù)存商品跨OU(獲取自公司間關(guān)系中的庫(kù)存應(yīng)計(jì)賬戶)發(fā)貨數(shù)量?jī)?nèi)部結(jié)算價(jià)邏輯銷售訂單發(fā)放發(fā)出商品(庫(kù)存參數(shù)設(shè)置的遞延科目)發(fā)貨數(shù)量?jī)?nèi)

24、部結(jié)算價(jià)庫(kù)存商品(庫(kù)存參數(shù)設(shè)置的物料賬戶)發(fā)貨數(shù)量?jī)?nèi)部結(jié)算價(jià)銷售公司對(duì)工廠的應(yīng)付應(yīng)付發(fā)票庫(kù)存商品跨OU(獲取自公司間關(guān)系中的庫(kù)存應(yīng)計(jì)賬戶)發(fā)貨數(shù)量?jī)?nèi)部結(jié)算價(jià)應(yīng)付賬款發(fā)貨數(shù)量?jī)?nèi)部結(jié)算價(jià)客戶應(yīng)收應(yīng)收發(fā)票應(yīng)收賬款外部客戶發(fā)貨數(shù)量銷售價(jià)格遞延收入(取決與自動(dòng)會(huì)計(jì)設(shè)定的來源)發(fā)貨數(shù)量銷售價(jià)格詳細(xì)流程演示步驟一:操作環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)單位模塊路徑錄入訂單銷售公司(CHRISSALES)銷售訂單、退貨銷售訂單選擇下單客戶、產(chǎn)品、發(fā)貨數(shù)量,選擇發(fā)貨工廠的倉(cāng)庫(kù)(M01),系統(tǒng)自動(dòng)帶出產(chǎn)品的銷售價(jià)格步驟二:操作環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)單位模塊路徑登記訂單銷售公司(CHRISSALES)銷售訂單、退貨銷售訂單點(diǎn)擊登記按鈕,登記銷售訂單。并記

25、錄當(dāng)前銷售訂單編號(hào)步驟三:操作環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)單位模塊路徑挑庫(kù)發(fā)放銷售公司(CHRISSALES)銷售發(fā)運(yùn)發(fā)放銷售訂單發(fā)放銷售訂單在發(fā)放銷售訂單的界面,輸入需要進(jìn)行處理的銷售訂單編號(hào)。還可以通過發(fā)運(yùn)事務(wù)處理的界面,點(diǎn)擊“啟動(dòng)挑庫(kù)發(fā)放”按鈕進(jìn)行挑庫(kù)發(fā)放。在完成挑庫(kù)發(fā)放后,系統(tǒng)會(huì)對(duì)這張訂單需求的數(shù)量進(jìn)行全局保留。步驟四:操作環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)單位模塊路徑挑庫(kù)確認(rèn)工廠(CHRIS_OA)庫(kù)存物料搬運(yùn)單處理物料搬運(yùn)單在查詢界面中輸入剛才錄入的銷售訂單編號(hào),然后點(diǎn)擊查找。在查詢出來的界面中,勾選“選擇”的單選框,然后點(diǎn)擊分配,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)庫(kù)存分配規(guī)則進(jìn)行自動(dòng)分配,包括從那個(gè)倉(cāng)庫(kù)挑、選擇那個(gè)批次。當(dāng)然,你可以通過訂單的計(jì)劃界

26、面或者保留界面,預(yù)先設(shè)定這個(gè)訂單使用那個(gè)庫(kù)存的物料或者那個(gè)批次??梢酝ㄟ^設(shè)置,確定是否需要手工分配。系統(tǒng)自動(dòng)分配后,點(diǎn)擊“查看/更新分配”按鈕,進(jìn)入到分配的明細(xì)行,你可以查詢自動(dòng)分配結(jié)果,也可以對(duì)分配的信息進(jìn)行更新。點(diǎn)擊處理按鈕,完成整個(gè)挑庫(kù)確認(rèn)的操作。步驟五:操作環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)單位模塊路徑發(fā)貨確認(rèn)工廠(CHRIS_OA)銷售發(fā)運(yùn)事務(wù)處理在查詢界面中輸入剛才錄入的銷售訂單編號(hào),然后點(diǎn)擊查找。點(diǎn)擊交貨標(biāo)簽頁(yè),然后點(diǎn)擊發(fā)運(yùn)確認(rèn)的按鈕。輸入實(shí)際啟運(yùn)日期,這個(gè)日期用作庫(kù)存記錄實(shí)際發(fā)貨的日期,然后點(diǎn)擊確認(rèn)。這樣就完成整個(gè)發(fā)貨處理的業(yè)務(wù)。系統(tǒng)在點(diǎn)擊確認(rèn)后,會(huì)自動(dòng)提交連接行程停靠站的后臺(tái)請(qǐng)求。步驟六:操作環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)

27、單位模塊路徑查看工廠會(huì)計(jì)信息工廠(CHRIS_OA)庫(kù)存事務(wù)處理物料分配程序完成后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)沖減庫(kù)存、記錄庫(kù)存成本會(huì)計(jì)信息以及把相應(yīng)的應(yīng)收信息傳遞到應(yīng)收模塊。在工廠環(huán)節(jié)系統(tǒng)生成的會(huì)計(jì)信息如下(需要在“物料分配”界面進(jìn)行查詢)。因?yàn)閱⒂昧诉f延處理,所以事務(wù)處理類型為“公司間邏輯銷售/發(fā)放”會(huì)計(jì)信息如下:事務(wù)處理借方科目借方金額貸方科目貸方金額公司間邏輯銷售/發(fā)放主營(yíng)業(yè)務(wù)成本.總部(獲取自公司間關(guān)系設(shè)置的公司間銷貨成本賬戶)發(fā)貨數(shù)量成本庫(kù)存商品(出庫(kù)倉(cāng)庫(kù)的物料科目)發(fā)貨數(shù)量成本如果在公司間事務(wù)處理流的設(shè)置中勾選了高級(jí)會(huì)計(jì),那么工廠銷售出庫(kù)后確認(rèn)成本的科目獲取公司間關(guān)系中設(shè)定的公司間銷貨成本賬戶。

28、步驟七:操作環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)單位模塊路徑查看銷售公司會(huì)計(jì)信息銷售公司(CHRISSALES)庫(kù)存事務(wù)處理物料分配系統(tǒng)在銷售出庫(kù)時(shí),除了生成工廠的相關(guān)成本會(huì)計(jì)信息外,還會(huì)在對(duì)應(yīng)的銷售公司生成虛擬的采購(gòu)、銷售賬務(wù)信息,在這里稱之為“邏輯事務(wù)處理”事務(wù)處理借方科目借方金額貸方科目貸方金額公司間邏輯發(fā)運(yùn)/接收庫(kù)存商品(庫(kù)存參數(shù)設(shè)置的物料賬戶)發(fā)貨數(shù)量?jī)?nèi)部?jī)r(jià)目表結(jié)算價(jià)格庫(kù)存商品跨OU(獲取自公司間關(guān)系中的庫(kù)存應(yīng)計(jì)賬戶)發(fā)貨數(shù)量?jī)?nèi)部?jī)r(jià)目表結(jié)算價(jià)格邏輯銷售訂單發(fā)放發(fā)出商品(庫(kù)存參數(shù)設(shè)置的遞延科目)發(fā)貨數(shù)量?jī)?nèi)部?jī)r(jià)目表結(jié)算價(jià)格庫(kù)存商品(庫(kù)存參數(shù)設(shè)置的物料賬戶)發(fā)貨數(shù)量?jī)?nèi)部?jī)r(jià)目表結(jié)算價(jià)格步驟八:操作環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)單位模塊路徑客

29、戶應(yīng)收銷售公司(CHRISSALES)應(yīng)收接口自動(dòng)開票在銷售公司的應(yīng)收模塊下,提交自動(dòng)開票程序,形成銷售公司對(duì)客戶的應(yīng)收賬款信息。程序完成后,就可以在應(yīng)收事務(wù)處理哪里查看到相應(yīng)的發(fā)票信息。這里涉及到遞延的操作處理,就不在本文介紹,在后續(xù)的成本遞延處理文檔中再做詳細(xì)介紹。步驟九1:操作環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)單位模塊路徑創(chuàng)建公司間應(yīng)收工廠(CHRIS_OA)工廠請(qǐng)求提交新請(qǐng)求在發(fā)貨工廠的庫(kù)存職責(zé)下,提交后臺(tái)請(qǐng)求“創(chuàng)建公司間AR發(fā)票”。步驟九2:操作環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)單位模塊路徑工廠對(duì)銷售公司應(yīng)收工廠(CHRIS_OA)應(yīng)收接口自動(dòng)開票在工廠的應(yīng)收模塊下,提交自動(dòng)開票程序,形成工廠對(duì)銷售公司的應(yīng)收賬款信息。程序完成后,就可

30、以在應(yīng)收事務(wù)處理的界面中,查詢到工廠對(duì)銷售公司的應(yīng)收發(fā)票信息。步驟十1:操作環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)單位模塊路徑創(chuàng)建公司間應(yīng)付銷售公司(CHRISSALES)庫(kù)存請(qǐng)求提交新請(qǐng)求在開單的銷售公司的庫(kù)存職責(zé)下,提交后臺(tái)請(qǐng)求“創(chuàng)建公司間AP發(fā)票”。步驟十2:操作環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)單位模塊路徑銷售公司對(duì)工廠的應(yīng)付銷售公司(CHRISSALES)應(yīng)付請(qǐng)求提交新請(qǐng)求在銷售公司的應(yīng)付模塊下,通過請(qǐng)求提交“應(yīng)付款管理系統(tǒng)開放接口導(dǎo)入”。在導(dǎo)入程序的參數(shù)選擇中,要注意批名是不能重復(fù)的,來源選擇“公司間”程序完成后,在應(yīng)付模塊的發(fā)票輸入界面就可以查詢到對(duì)應(yīng)的應(yīng)付發(fā)票信息。四層公司間業(yè)務(wù)案例銷售總部負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)的產(chǎn)品國(guó)內(nèi)銷售,外貿(mào)公司負(fù)責(zé)外

31、國(guó)客戶。國(guó)外客戶向外貿(mào)公司下單,外貿(mào)公司向銷售總部提報(bào)要貨需求,銷售總部通知工廠安排進(jìn)行發(fā)貨,工廠把產(chǎn)品直接發(fā)給客戶,物料不進(jìn)入銷售總部和外貿(mào)公司的庫(kù)存。月末工廠根據(jù)實(shí)際發(fā)貨數(shù)量與銷售總部結(jié)算,銷售總部和外貿(mào)公司結(jié)算。業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)步驟列表通過列表顯示三層公司間業(yè)務(wù)流程的操作步驟步驟操作環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)單位描述錄入訂單外貿(mào)公司(CHRISHK)輸入關(guān)鍵信息:客戶、產(chǎn)品、發(fā)貨工廠登記訂單外貿(mào)公司(CHRISHK)登記訂單挑庫(kù)發(fā)放外貿(mào)公司(CHRISHK)對(duì)訂單挑庫(kù)挑庫(kù)確認(rèn)工廠(CHRIS_OA)確定挑庫(kù)來源子庫(kù)、批次發(fā)貨確認(rèn)工廠(CHRIS_OA)確認(rèn)銷售訂單出庫(kù)查看工廠會(huì)計(jì)信息工廠(CHRIS_OA)查

32、看工廠形成的庫(kù)存成本信息查看銷售公司會(huì)計(jì)信息銷售公司(CHRISSALES)查看銷售公司形成的庫(kù)存成本信息查看外貿(mào)公司會(huì)計(jì)信息外貿(mào)公司(CHRISHK)查看外貿(mào)公司形成的庫(kù)存成本信息客戶應(yīng)收外貿(mào)公司(CHRISHK)創(chuàng)建對(duì)客戶的應(yīng)收發(fā)票工廠對(duì)銷售公司應(yīng)收工廠(CHRIS_OA)通過請(qǐng)求創(chuàng)建內(nèi)部應(yīng)收信息;導(dǎo)入應(yīng)收發(fā)票信息銷售公司對(duì)工廠的應(yīng)付銷售公司(CHRISSALES)通過請(qǐng)求創(chuàng)建內(nèi)部應(yīng)付信息;導(dǎo)入應(yīng)付發(fā)票銷售公司對(duì)外貿(mào)公司的應(yīng)收銷售公司(CHRISSALES)通過請(qǐng)求創(chuàng)建內(nèi)部應(yīng)收信息;導(dǎo)入應(yīng)收發(fā)票信息外貿(mào)公司對(duì)銷售公司的應(yīng)付外貿(mào)公司(CHRISHK)通過請(qǐng)求創(chuàng)建內(nèi)部應(yīng)付信息;導(dǎo)入應(yīng)付發(fā)票相關(guān)

33、會(huì)計(jì)信息列表通過下表列出四層公司間業(yè)務(wù)中,形成的相關(guān)會(huì)計(jì)分錄信息業(yè)務(wù)實(shí)體:發(fā)貨工廠(CHRIS_OA)步驟操作環(huán)節(jié)事務(wù)處理類型借方科目借方金額貸方科目貸方金額發(fā)貨確認(rèn)公司間邏輯銷售/發(fā)放主營(yíng)業(yè)務(wù)成本(獲取自公司間關(guān)系設(shè)置的公司間銷貨成本賬戶)發(fā)貨數(shù)量成本庫(kù)存商品(出庫(kù)倉(cāng)庫(kù)的物料科目)發(fā)貨數(shù)量成本工廠對(duì)銷售公司應(yīng)收應(yīng)收發(fā)票應(yīng)收賬款內(nèi)部單位發(fā)貨數(shù)量?jī)?nèi)部結(jié)算價(jià)1主營(yíng)業(yè)務(wù)收入;稅金;發(fā)貨數(shù)量?jī)?nèi)部結(jié)算價(jià)1業(yè)務(wù)實(shí)體:銷售公司(CHRISSALES)步驟操作環(huán)節(jié)事務(wù)處理類型借方科目借方金額貸方科目貸方金額發(fā)貨確認(rèn)公司間邏輯發(fā)運(yùn)/接收庫(kù)存商品(庫(kù)存參數(shù)設(shè)置的物料賬戶)發(fā)貨數(shù)量?jī)?nèi)部結(jié)算價(jià)1庫(kù)存商品跨OU(獲取自

34、公司間關(guān)系中的庫(kù)存應(yīng)計(jì)賬戶)發(fā)貨數(shù)量?jī)?nèi)部結(jié)算價(jià)1邏輯銷售訂單發(fā)放主營(yíng)業(yè)務(wù)成本(獲取自公司間關(guān)系設(shè)置的公司間銷貨成本賬戶)發(fā)貨數(shù)量?jī)?nèi)部結(jié)算價(jià)1庫(kù)存商品(庫(kù)存參數(shù)設(shè)置的物料賬戶)發(fā)貨數(shù)量?jī)?nèi)部結(jié)算價(jià)1銷售公司對(duì)工廠的應(yīng)付應(yīng)付發(fā)票庫(kù)存商品跨OU(獲取自公司間關(guān)系中的庫(kù)存應(yīng)計(jì)賬戶)發(fā)貨數(shù)量?jī)?nèi)部結(jié)算價(jià)1應(yīng)付賬款內(nèi)部單位發(fā)貨數(shù)量?jī)?nèi)部結(jié)算價(jià)1銷售公司對(duì)外貿(mào)公司應(yīng)收應(yīng)收發(fā)票應(yīng)收賬款內(nèi)部單位發(fā)貨數(shù)量銷售價(jià)格2主營(yíng)業(yè)務(wù)收入;稅金;發(fā)貨數(shù)量銷售價(jià)格2業(yè)務(wù)實(shí)體:外貿(mào)公司(CHRISHK)步驟操作環(huán)節(jié)事務(wù)處理類型借方科目借方金額貸方科目貸方金額發(fā)貨確認(rèn)公司間邏輯發(fā)運(yùn)/接收庫(kù)存商品(庫(kù)存參數(shù)設(shè)置的物料賬戶)發(fā)貨數(shù)量?jī)?nèi)部結(jié)算

35、價(jià)2庫(kù)存商品跨OU(獲取自公司間關(guān)系中的庫(kù)存應(yīng)計(jì)賬戶)發(fā)貨數(shù)量?jī)?nèi)部結(jié)算價(jià)2邏輯銷售訂單發(fā)放發(fā)出商品(庫(kù)存參數(shù)設(shè)置的遞延科目)發(fā)貨數(shù)量?jī)?nèi)部結(jié)算價(jià)2庫(kù)存商品(庫(kù)存參數(shù)設(shè)置的物料賬戶)發(fā)貨數(shù)量?jī)?nèi)部結(jié)算價(jià)2銷售公司對(duì)工廠的應(yīng)付應(yīng)付發(fā)票庫(kù)存商品跨OU(獲取自公司間關(guān)系中的庫(kù)存應(yīng)計(jì)賬戶)發(fā)貨數(shù)量?jī)?nèi)部結(jié)算價(jià)2應(yīng)付賬款內(nèi)部單位發(fā)貨數(shù)量?jī)?nèi)部結(jié)算價(jià)2客戶應(yīng)收應(yīng)收發(fā)票應(yīng)收賬款外貿(mào)客戶發(fā)貨數(shù)量銷售價(jià)格遞延收入(取決與自動(dòng)會(huì)計(jì)設(shè)定的來源)發(fā)貨數(shù)量銷售價(jià)格詳細(xì)流程演示錄入訂單、挑庫(kù)、發(fā)貨整個(gè)業(yè)務(wù)流程與上文描述的三層公司間業(yè)務(wù)的系統(tǒng)操作完全一樣,三層和四層公司間的差別主要在于四層公司間多了銷售總部與外貿(mào)公司這樣一層內(nèi)部結(jié)算

36、關(guān)系。公司間直接發(fā)運(yùn)業(yè)務(wù)案例銷售總部需要滿足客戶緊急需求,但是工廠沒有足夠的產(chǎn)品可以供應(yīng),工廠根據(jù)銷售公司訂購(gòu)的產(chǎn)品向外部供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu),然后讓供應(yīng)商直接發(fā)貨給銷售總部的客戶??蛻羰盏截浐?,銷售總部與工廠進(jìn)行結(jié)算,工廠向外部供應(yīng)商進(jìn)行付款。業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)步驟列表通過列表顯示三層公司間業(yè)務(wù)流程的操作步驟步驟操作環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)單位描述錄入訂單銷售公司(CHRISSALES)輸入關(guān)鍵信息:客戶、產(chǎn)品、發(fā)貨工廠,在行的來源類型選擇“外部”登記訂單銷售公司(CHRISSALES)登記訂單采購(gòu)發(fā)放銷售公司(CHRISSALES)把客戶的銷售訂單需求轉(zhuǎn)換為采購(gòu)需求導(dǎo)入申請(qǐng)工廠(CHRIS_OA)把銷售總部客戶的訂單

37、需求,轉(zhuǎn)換成工廠對(duì)供應(yīng)商的采購(gòu)申請(qǐng)自動(dòng)創(chuàng)建工廠(CHRIS_OA)把采購(gòu)申請(qǐng)創(chuàng)建為采購(gòu)訂單采購(gòu)接收工廠(CHRIS_OA)根據(jù)銷售總部客戶收貨情況進(jìn)行采購(gòu)接收查看工廠會(huì)計(jì)信息工廠(CHRIS_OA)查看工廠接收入庫(kù)和虛擬出庫(kù)的會(huì)計(jì)信息查看銷售公司會(huì)計(jì)信息銷售公司(CHRISSALES)查看銷售公司形成的庫(kù)存成本信息客戶應(yīng)收銷售公司(CHRISSALES)創(chuàng)建對(duì)客戶的應(yīng)收發(fā)票工廠對(duì)銷售公司應(yīng)收工廠(CHRIS_OA)通過請(qǐng)求創(chuàng)建內(nèi)部應(yīng)收信息;導(dǎo)入應(yīng)收發(fā)票信息銷售公司對(duì)工廠的應(yīng)付銷售公司(CHRISSALES)通過請(qǐng)求創(chuàng)建內(nèi)部應(yīng)付信息;導(dǎo)入應(yīng)付發(fā)票相關(guān)會(huì)計(jì)信息列表通過下表列出三層公司間業(yè)務(wù)中,形成

38、的相關(guān)會(huì)計(jì)分錄信息業(yè)務(wù)實(shí)體:發(fā)貨工廠(CHRIS_OA)步驟操作環(huán)節(jié)事務(wù)處理類型借方科目借方金額貸方科目貸方金額虛擬接收接收接收應(yīng)計(jì)材料采購(gòu)(采購(gòu)選項(xiàng)設(shè)置的庫(kù)存應(yīng)計(jì)科目)接收數(shù)量采購(gòu)價(jià)應(yīng)付賬款暫估接收數(shù)量采購(gòu)價(jià)虛擬接收入庫(kù)邏輯PO接收庫(kù)存商品(倉(cāng)庫(kù)的物料科目)入庫(kù)數(shù)量采購(gòu)價(jià)材料采購(gòu)(采購(gòu)選項(xiàng)設(shè)置的庫(kù)存應(yīng)計(jì)科目)入庫(kù)數(shù)量采購(gòu)價(jià)虛擬發(fā)貨公司間邏輯銷售/發(fā)放主營(yíng)業(yè)務(wù)成本(公司間關(guān)系設(shè)置的銷售成本科目)入庫(kù)數(shù)量采購(gòu)價(jià)庫(kù)存商品(倉(cāng)庫(kù)的物料科目)入庫(kù)數(shù)量采購(gòu)價(jià)工廠對(duì)銷售公司應(yīng)收應(yīng)收發(fā)票應(yīng)收賬款內(nèi)部單位入庫(kù)數(shù)量?jī)?nèi)部結(jié)算價(jià)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入;稅金;入庫(kù)數(shù)量?jī)?nèi)部結(jié)算價(jià)外部供應(yīng)商發(fā)票匹配應(yīng)付發(fā)票應(yīng)付賬款暫估接收數(shù)量采購(gòu)

39、價(jià)應(yīng)付賬款接收數(shù)量采購(gòu)價(jià)業(yè)務(wù)實(shí)體:銷售公司(CHRISSALES)步驟操作環(huán)節(jié)事務(wù)處理類型借方科目借方金額貸方科目貸方金額發(fā)貨確認(rèn)公司間邏輯發(fā)運(yùn)/接收庫(kù)存商品(庫(kù)存參數(shù)設(shè)置的物料賬戶)發(fā)貨數(shù)量?jī)?nèi)部結(jié)算價(jià)庫(kù)存商品跨OU(獲取自公司間關(guān)系中的庫(kù)存應(yīng)計(jì)賬戶)發(fā)貨數(shù)量?jī)?nèi)部結(jié)算價(jià)邏輯銷售訂單發(fā)放發(fā)出商品(庫(kù)存參數(shù)設(shè)置的遞延科目)發(fā)貨數(shù)量?jī)?nèi)部結(jié)算價(jià)庫(kù)存商品(庫(kù)存參數(shù)設(shè)置的物料賬戶)發(fā)貨數(shù)量?jī)?nèi)部結(jié)算價(jià)銷售公司對(duì)工廠的應(yīng)付應(yīng)付發(fā)票庫(kù)存商品跨OU(獲取自公司間關(guān)系中的庫(kù)存應(yīng)計(jì)賬戶)發(fā)貨數(shù)量?jī)?nèi)部結(jié)算價(jià)應(yīng)付賬款發(fā)貨數(shù)量?jī)?nèi)部結(jié)算價(jià)客戶應(yīng)收應(yīng)收發(fā)票應(yīng)收賬款外部客戶發(fā)貨數(shù)量銷售價(jià)格遞延收入(取決與自動(dòng)會(huì)計(jì)設(shè)定的來源)發(fā)貨

40、數(shù)量銷售價(jià)格詳細(xì)流程演示步驟一:操作環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)單位模塊路徑錄入訂單銷售公司(CHRISSALES)銷售訂單、退貨銷售訂單選擇下單客戶、產(chǎn)品、發(fā)貨數(shù)量,選擇發(fā)貨工廠的倉(cāng)庫(kù)(M01),系統(tǒng)自動(dòng)帶出產(chǎn)品的銷售價(jià)格,在訂單行發(fā)運(yùn)標(biāo)簽中,選擇來源類型為“外部”。步驟二:操作環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)單位模塊路徑登記訂單銷售公司(CHRISSALES)銷售訂單、退貨銷售訂單對(duì)銷售訂單進(jìn)行登記,訂單登記后,行狀態(tài)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為“等待接收”。步驟三:操作環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)單位模塊路徑采購(gòu)發(fā)放銷售公司(CHRISSALES)銷售訂單、退貨采購(gòu)發(fā)放系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出后臺(tái)請(qǐng)求提交的界面,選擇對(duì)應(yīng)參數(shù),然后點(diǎn)擊提交步驟四:操作環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)單位模塊路徑導(dǎo)入申請(qǐng)

41、工廠(CHRIS_OA)采購(gòu)請(qǐng)求提交新請(qǐng)求通過提交新請(qǐng)求,把銷售訂單的需求信息創(chuàng)建為采購(gòu)申請(qǐng)。在提交報(bào)表參數(shù)中,導(dǎo)入來源選擇“ORADEENTRY”,導(dǎo)入申請(qǐng)后啟動(dòng)審批選擇“是”。步驟五:操作環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)單位模塊路徑自動(dòng)創(chuàng)建工廠(CHRIS_OA)采購(gòu)自動(dòng)創(chuàng)建通過自動(dòng)創(chuàng)建,把采購(gòu)申請(qǐng)創(chuàng)建為標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單,以便于根據(jù)采購(gòu)訂單進(jìn)行接收。在創(chuàng)建的采購(gòu)訂單中選擇需要的外部供應(yīng)商,在行上輸入不含稅的采購(gòu)價(jià)格,然后對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行審批步驟六:操作環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)單位模塊路徑采購(gòu)接收工廠(CHRIS_OA)庫(kù)存事務(wù)處理接收接收外部供應(yīng)商把貨物送給客戶后,根據(jù)客戶反饋的實(shí)際接收情況,對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行接收,接收處理與普通采購(gòu)接收

42、環(huán)節(jié)一樣。步驟七:操作環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)單位模塊路徑查看工廠會(huì)計(jì)信息工廠(CHRIS_OA)庫(kù)存事務(wù)處理接收查看接收事務(wù)處理庫(kù)存事務(wù)處理物料分配在采購(gòu)入庫(kù)時(shí),系統(tǒng)會(huì)分接收和入庫(kù)兩個(gè)環(huán)節(jié)來記錄會(huì)計(jì)分錄信息,通過查看接收事務(wù)處理了解在入庫(kù)是產(chǎn)生的會(huì)計(jì)分錄信息,通過物料分配科目可以查看到工廠進(jìn)行虛擬接收和虛擬發(fā)貨的賬戶信息事務(wù)處理借方科目借方金額貸方科目貸方金額接收應(yīng)計(jì)材料采購(gòu)(采購(gòu)選項(xiàng)設(shè)置的庫(kù)存應(yīng)計(jì)科目)接收數(shù)量采購(gòu)價(jià)應(yīng)付賬款暫估接收數(shù)量采購(gòu)價(jià)邏輯PO接收庫(kù)存商品(倉(cāng)庫(kù)的物料科目)入庫(kù)數(shù)量采購(gòu)價(jià)材料采購(gòu)(采購(gòu)選項(xiàng)設(shè)置的庫(kù)存應(yīng)計(jì)科目)入庫(kù)數(shù)量采購(gòu)價(jià)公司間邏輯銷售/發(fā)放主營(yíng)業(yè)務(wù)成本(公司間關(guān)系設(shè)置的銷售成本科目

43、)入庫(kù)數(shù)量采購(gòu)價(jià)庫(kù)存商品(倉(cāng)庫(kù)的物料科目)入庫(kù)數(shù)量采購(gòu)價(jià)步驟八:操作環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)單位模塊路徑查看工廠會(huì)計(jì)信息工廠(CHRIS_OA)庫(kù)存事務(wù)處理接收查看接收事務(wù)處理庫(kù)存事務(wù)處理物料分配在采購(gòu)入庫(kù)時(shí),系統(tǒng)會(huì)分接收和入庫(kù)兩個(gè)環(huán)節(jié)來記錄會(huì)計(jì)分錄信息,通過查看接收事務(wù)處理了解在入庫(kù)是產(chǎn)生的會(huì)計(jì)分錄信息,通過物料分配科目可以查看到工廠進(jìn)行虛擬接收和虛擬發(fā)貨的賬戶信息集中采購(gòu)集中采購(gòu)涵蓋的處理流程挺多,可以簡(jiǎn)單分為:集中招標(biāo),確定供應(yīng)商和價(jià)格等,各子公司自行采購(gòu),付款;集中招標(biāo),確定供應(yīng)商和價(jià)格等,總部下單,子公司接收,總部與供應(yīng)商結(jié)算,總部與子公司內(nèi)部結(jié)算;在本節(jié)的集中采購(gòu)中,只討論第二種情況業(yè)務(wù)案例因?yàn)樘?/p>

44、殊原因,集團(tuán)的某些進(jìn)口備件都需要由外貿(mào)公司進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu),以實(shí)現(xiàn)稅收、價(jià)格方面的優(yōu)惠。一般每個(gè)季度外貿(mào)公司會(huì)與某些供應(yīng)商確定訂購(gòu)的備件,價(jià)格等。各家工廠在需要時(shí),提報(bào)采購(gòu)申請(qǐng),由外貿(mào)公司進(jìn)行采購(gòu),貨物直接送到工廠,然后由外貿(mào)公司與供應(yīng)商結(jié)算,外貿(mào)公司再與工廠進(jìn)行內(nèi)部結(jié)算。業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)步驟列表通過下表列出公司間采購(gòu)業(yè)務(wù)流程步驟操作環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)單位描述創(chuàng)建全球采購(gòu)協(xié)議外貿(mào)公司(CHRISHK)輸入確定的集中采購(gòu)協(xié)議提交具體采購(gòu)申請(qǐng)工廠(CHRISOA)錄入采購(gòu)申請(qǐng)自動(dòng)創(chuàng)建采購(gòu)訂單工廠(CHRISOA)通過自動(dòng)創(chuàng)建生成采購(gòu)訂單審批采購(gòu)訂單外貿(mào)公司(CHRISHK)采購(gòu)接收工廠(CHRISOA)向供應(yīng)商支付

45、外貿(mào)公司(CHRISHK)公司間應(yīng)收外貿(mào)公司(CHRISHK)公司間應(yīng)付工廠(CHRISOA)相關(guān)會(huì)計(jì)信息列表通過下表列出公司間采購(gòu)業(yè)務(wù)中,形成的相關(guān)會(huì)計(jì)分錄信息業(yè)務(wù)實(shí)體:對(duì)外采購(gòu)公司(CHRIS_HK)步驟操作環(huán)節(jié)事務(wù)處理類型借方科目借方金額貸方科目貸方金額虛擬接收接收邏輯PO接收庫(kù)存商品入庫(kù)數(shù)量采購(gòu)訂單價(jià)格暫估集中采購(gòu)(接收選項(xiàng)的結(jié)算賬戶)入庫(kù)數(shù)量采購(gòu)訂單價(jià)格虛擬發(fā)貨公司間邏輯銷售/發(fā)放主營(yíng)業(yè)務(wù)成本(公司間關(guān)系設(shè)定的銷售成本賬戶)入庫(kù)數(shù)量采購(gòu)訂單價(jià)格庫(kù)存商品入庫(kù)數(shù)量采購(gòu)訂單價(jià)格外貿(mào)公司對(duì)工廠的應(yīng)收應(yīng)收發(fā)票應(yīng)收賬款內(nèi)部單位入庫(kù)數(shù)量?jī)?nèi)部結(jié)算價(jià)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入;稅金;入庫(kù)數(shù)量?jī)?nèi)部結(jié)算價(jià)外部供應(yīng)商發(fā)票

46、匹配應(yīng)付發(fā)票暫估集中采購(gòu)(接收選項(xiàng)的結(jié)算賬戶)入庫(kù)數(shù)量采購(gòu)訂單價(jià)格應(yīng)付賬款入庫(kù)數(shù)量采購(gòu)訂單價(jià)格業(yè)務(wù)實(shí)體:需求工廠(CHRISOA)步驟操作環(huán)節(jié)事務(wù)處理類型借方科目借方金額貸方科目貸方金額采購(gòu)入庫(kù)采購(gòu)接收材料采購(gòu)(采購(gòu)選項(xiàng)設(shè)置的庫(kù)存應(yīng)計(jì)科目)接收數(shù)量?jī)?nèi)部結(jié)算價(jià)庫(kù)存商品跨OU(公司間關(guān)系設(shè)置的庫(kù)存應(yīng)計(jì)賬戶)接收數(shù)量?jī)?nèi)部結(jié)算價(jià)接收入庫(kù)庫(kù)存商品(倉(cāng)庫(kù)的物料科目)入庫(kù)數(shù)量成本價(jià)材料采購(gòu)(采購(gòu)選項(xiàng)設(shè)置的庫(kù)存應(yīng)計(jì)科目)/-采購(gòu)差異入庫(kù)數(shù)量成本價(jià)工廠對(duì)外貿(mào)公司的應(yīng)付應(yīng)付發(fā)票庫(kù)存商品跨OU(獲取自公司間關(guān)系中的庫(kù)存應(yīng)計(jì)賬戶)發(fā)貨數(shù)量?jī)?nèi)部結(jié)算價(jià)應(yīng)付賬款發(fā)貨數(shù)量?jī)?nèi)部結(jié)算價(jià)詳細(xì)流程演示步驟一:操作環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)單位模塊路徑

47、創(chuàng)建全球采購(gòu)協(xié)議外貿(mào)公司(CHRISHK)采購(gòu)采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單選擇供應(yīng)商,勾選題頭的“全局”的勾,輸入?yún)f(xié)議采購(gòu)的產(chǎn)品,協(xié)議價(jià)格。點(diǎn)擊工具,選擇啟用組織,輸入與這個(gè)協(xié)議的相關(guān)組織。請(qǐng)求組織表示提報(bào)采購(gòu)申請(qǐng)的單位;采購(gòu)組織表示負(fù)責(zé)做集中采購(gòu)協(xié)議和向供應(yīng)商支付的單位;在這里案例中,外貿(mào)公司負(fù)責(zé)集中采購(gòu),指定采購(gòu)協(xié)議,所以屬于采購(gòu)組織,工廠屬于實(shí)際實(shí)用單位,屬于請(qǐng)求組織。完成采購(gòu)訂單輸入后,點(diǎn)擊審批,確認(rèn)采購(gòu)協(xié)議。步驟二:操作環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)單位模塊路徑提交具體采購(gòu)申請(qǐng)工廠(CHRISOA)采購(gòu)申請(qǐng)申請(qǐng)?jiān)诓少?gòu)申請(qǐng)中錄入一個(gè)采購(gòu)申請(qǐng),審批。步驟三:操作環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)單位模塊路徑自動(dòng)創(chuàng)建采購(gòu)訂單工廠(CHRISOA)采

48、購(gòu)自動(dòng)創(chuàng)建在自動(dòng)創(chuàng)建的界面中,查詢出剛才審批的采購(gòu)申請(qǐng),并且勾選對(duì)應(yīng)行,點(diǎn)擊自動(dòng)創(chuàng)建,系統(tǒng)會(huì)彈出選擇單據(jù)的界面,在全局協(xié)議哪里選擇剛才創(chuàng)建的一攬子協(xié)議。如果選擇的全局協(xié)議不包含采購(gòu)申請(qǐng)行上的產(chǎn)品,系統(tǒng)會(huì)提示錯(cuò)誤信息如下確定選擇內(nèi)容后,點(diǎn)擊創(chuàng)建,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建對(duì)應(yīng)的采購(gòu)訂單信息。步驟四:操作環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)單位模塊路徑審批采購(gòu)訂單外貿(mào)公司(CHRISHK)采購(gòu)采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單系統(tǒng)會(huì)在錄入全局采購(gòu)協(xié)議的業(yè)務(wù)實(shí)體下生成對(duì)應(yīng)采購(gòu)訂單,訂單的接收組織是提報(bào)采購(gòu)申請(qǐng)的單位。價(jià)格按采按全局采購(gòu)協(xié)議的價(jià)格進(jìn)行計(jì)算。對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行審批。步驟五:操作環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)單位模塊路徑采購(gòu)接收工廠(CHRISOA)庫(kù)存事務(wù)處理接收接收在

49、進(jìn)行集中采購(gòu)接收時(shí),有兩種方式進(jìn)行接收錄入:在采購(gòu)訂單的業(yè)務(wù)實(shí)體,選擇訪問組織是物料接收入庫(kù)的庫(kù)存組織,在這個(gè)案例中就是在外貿(mào)公司的業(yè)務(wù)實(shí)體下,組織訪問選擇工廠在工廠的業(yè)務(wù)實(shí)體下,利用多業(yè)務(wù)實(shí)體訪問權(quán)限,選擇到對(duì)應(yīng)的采購(gòu)訂單再進(jìn)行接收;其余整個(gè)接收過程的處理,與其他標(biāo)準(zhǔn)接收業(yè)務(wù)的一致。在完成采購(gòu)接收后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)形成相應(yīng)的分錄信息。業(yè)務(wù)實(shí)體:工廠(CHRIS_OA)事務(wù)處理借方科目借方金額貸方科目貸方金額采購(gòu)接收材料采購(gòu)(采購(gòu)選項(xiàng)設(shè)置的庫(kù)存應(yīng)計(jì)科目)接收數(shù)量?jī)?nèi)部結(jié)算價(jià)庫(kù)存商品跨OU(公司間關(guān)系設(shè)置的庫(kù)存應(yīng)計(jì)賬戶)接收數(shù)量?jī)?nèi)部結(jié)算價(jià)接收入庫(kù)庫(kù)存商品(倉(cāng)庫(kù)的物料科目)入庫(kù)數(shù)量成本價(jià)材料采購(gòu)(采購(gòu)選項(xiàng)設(shè)置的庫(kù)存應(yīng)計(jì)科目)/-采購(gòu)差異入庫(kù)數(shù)量成本價(jià)在查看采購(gòu)接收事務(wù)處理處查看到的接收對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄信息:在事務(wù)處理匯總查看到對(duì)應(yīng)入庫(kù)的會(huì)計(jì)分錄信息:業(yè)務(wù)實(shí)體:外貿(mào)公司(CHRIS_HK)事務(wù)處理借方科目借方金額貸方科目貸方金額邏輯PO接收庫(kù)存商品接收數(shù)量采購(gòu)訂單價(jià)格暫估集中采購(gòu)(接收選項(xiàng)的結(jié)算賬戶)接收數(shù)量采購(gòu)訂單價(jià)格公司間邏輯銷售/發(fā)放主營(yíng)業(yè)務(wù)成本(公司間關(guān)系設(shè)定的銷售成本賬戶)入庫(kù)數(shù)量采購(gòu)訂單價(jià)格庫(kù)存

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