芻議科技檔案納入科技管理

1、芻議科技檔案納入科技管理在當(dāng)今社會(huì)，由于現(xiàn)代信息技術(shù)的突飛猛進(jìn)發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)融入到生活中的各個(gè)方面。對(duì)檔案管理來(lái)說(shuō)，對(duì)于過(guò)去的僅僅保存檔案原有資料，已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)對(duì)于人才的采納需求，也無(wú)法滿足社會(huì)對(duì)于科研開(kāi)發(fā)的資源有效利用。這說(shuō)明過(guò)去的管理方式已經(jīng)無(wú)法滿足今天的管理模式，科技檔案管理需要用一種全新的方式?？萍紮n案是科學(xué)技術(shù)研發(fā)和結(jié)果的記錄。在科技檔案中儲(chǔ)藏著無(wú)數(shù)的科學(xué)技術(shù)成果，我們看科學(xué)檔案的價(jià)值不僅僅在于它當(dāng)時(shí)的科學(xué)價(jià)值，更多的是對(duì)于后天科學(xué)技術(shù)的運(yùn)用與研發(fā)的價(jià)值?？茖W(xué)檔案作為一種私密性較強(qiáng)的檔案文件，包括政治、軍事、經(jīng)濟(jì)等各個(gè)領(lǐng)域，記錄著我們的科學(xué)勞動(dòng)成果，是人類智慧勞動(dòng)結(jié)晶。合理利

2、用科學(xué)科技檔案的這一價(jià)值，對(duì)我們今天去實(shí)現(xiàn)從潛在的到實(shí)質(zhì)運(yùn)用上具有重大意義，為現(xiàn)代人類謀福利，就必定要尋求到有效途徑?？萍紮n案納入科技管理的前提從檔案的特點(diǎn)上來(lái)看，檔案是傳遞知識(shí)，記錄人類智慧結(jié)晶的重要文獻(xiàn)。具有很強(qiáng)的歷史性，因此，可以說(shuō)，檔案是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。另外，從今天社會(huì)對(duì)于科技檔案的定義上來(lái)看，科技檔案是科學(xué)技術(shù)檔案的簡(jiǎn)稱，是在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本設(shè)施等活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字資料、計(jì)算材料、證書、聲像資料等科技文件材料。從以上科技檔案的定義來(lái)看，將科技檔案納入科技管理的計(jì)劃，首先應(yīng)依照法律治理檔案，嚴(yán)格貫徹檔案法和科學(xué)技術(shù)檔案工作條例等相關(guān)法律文

3、獻(xiàn)。從而辨析出哪些檔案是真實(shí)的有效的，哪些檔案是無(wú)效檔案，只有這樣才能保證科技檔案再現(xiàn)還原歷史，也才更具備科研價(jià)值。從這點(diǎn)上來(lái)看，提高科技檔案的歸檔率，依法管理，保證檔案的歷史真實(shí)性是實(shí)現(xiàn)科技檔案納入科技管理的前提。但是僅僅是這樣起到的效果卻是微乎其微的，要想實(shí)現(xiàn)檔案的歷史真實(shí)性，還要讓科技檔案的管理受到領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持。從這方面來(lái)看，讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)于實(shí)現(xiàn)檔案真實(shí)、后續(xù)科研的重要性，對(duì)檔案管理加大投入，并切實(shí)制定方案，給檔案管理人員以一定的壓力增大執(zhí)行力，為實(shí)現(xiàn)科技檔案納入科技管理做準(zhǔn)備工作。建立科技檔案管理系統(tǒng)建立科技檔案的管理系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)科技檔案納入科技管理的關(guān)鍵步驟。在21世紀(jì)的今

4、天，科技高速發(fā)展，高新技術(shù)作為新興產(chǎn)業(yè)在獲得利潤(rùn)的同時(shí)也掀開(kāi)了技術(shù)革命的熱潮，在這個(gè)新興的科技時(shí)代，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)的廣泛應(yīng)用使信息成為人類生存和發(fā)展的重要資源，而信息資源的利用正是對(duì)人類知識(shí)和智慧的利用，科學(xué)信息的交流和利用將不斷地推進(jìn)社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展，科技檔案信息化管理勢(shì)在必行。首先，推進(jìn)科技檔案信息化的關(guān)鍵是人才。堅(jiān)信解決了人才問(wèn)題就能有效把握檔案信息化建設(shè)的正確方向，也就能夠最大限度的滿足企業(yè)及科技事業(yè)單位對(duì)科技檔案的需求。其次，積極調(diào)動(dòng)所有科技檔案人員踴躍參與，自己的檔案自己負(fù)責(zé)，自己的科技事業(yè)自己料理。科技檔案信息化建設(shè)實(shí)質(zhì)上是一項(xiàng)長(zhǎng)期、全面而又具體的工作，信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)不可

5、能僅僅是檔案部自身就能實(shí)現(xiàn)的，也不僅僅是憑借少數(shù)人的努力就能實(shí)現(xiàn)的。它需要企事業(yè)的統(tǒng)籌兼顧、需要技術(shù)人員的積極處理，更需要全部有關(guān)人員的有效配合。最終使科技檔案受用于科技管理的決策人還是各個(gè)企事業(yè)單位的信息管理部門的主要負(fù)責(zé)人，讓企事業(yè)單位的科技信息管理部門起到先決作用，大力實(shí)施才是關(guān)鍵?？萍紮n案管理系統(tǒng)的細(xì)化分類以汽化電廠舉例：電廠的檔案管理目前也有所欠缺，作為典型案例：一是負(fù)責(zé)制定科技發(fā)展規(guī)劃，負(fù)責(zé)科技計(jì)劃管理，包括科技項(xiàng)目計(jì)劃，科技費(fèi)用項(xiàng)目計(jì)劃等；二是負(fù)責(zé)科技管理成果，包括鑒定、申報(bào)、評(píng)審、獎(jiǎng)勵(lì)、科技成果產(chǎn)業(yè)化及推廣應(yīng)用、技術(shù)市場(chǎng)等；三是負(fù)責(zé)專利管理，包括申報(bào)、統(tǒng)計(jì)、實(shí)施等；四是負(fù)責(zé)計(jì)量

6、管理，包括計(jì)量升級(jí)、貫徹執(zhí)行計(jì)量法、計(jì)量認(rèn)證與許可、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的建立與檢定、計(jì)量站管理等；五是負(fù)責(zé)全質(zhì)管理，包括全職管理結(jié)果的申報(bào)、評(píng)審、發(fā)表、獎(jiǎng)勵(lì)等；六是負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化管理，包括標(biāo)準(zhǔn)的制定、修定、標(biāo)準(zhǔn)化審查等；七是負(fù)責(zé)科技統(tǒng)計(jì)工作；八是負(fù)責(zé)信息化工作，包括信息規(guī)劃、信息網(wǎng)的建設(shè)與維護(hù)、組織開(kāi)發(fā)應(yīng)用軟件等?？萍紮n案納入科技管理需要克服的困難科技檔案需要克服的首要困難是，抓好科技檔案的質(zhì)量，去偽存真。對(duì)科技檔案的質(zhì)量控制工作，也就是對(duì)于其真?zhèn)涡缘蔫b別，看其是否保存完整，記錄是否準(zhǔn)確，把正確的留下，錯(cuò)誤的剔除，這就關(guān)乎到科技檔案的利用價(jià)值，比如其科技價(jià)值，信息價(jià)值等等。把每年收集的材料進(jìn)行統(tǒng)一審查，或者

7、大面積抽查，審核看其是否有保存價(jià)值，并留下有價(jià)值的作為重點(diǎn)保存。對(duì)于沒(méi)有其價(jià)值的或者已經(jīng)過(guò)期的資料可以申請(qǐng)上報(bào)進(jìn)行銷毀，但不能隨意扔掉。這樣可以大大節(jié)省儲(chǔ)藏空間，也更能留存下有效信息，以后再整理也方便多了。實(shí)現(xiàn)了科技檔案的真和質(zhì)，下一步要實(shí)現(xiàn)的就是應(yīng)用問(wèn)題?？萍紮n案納入科技管理的第二大困難便是：緊密聯(lián)系科技工作者、科技檔案與科技檔案工作者三者的關(guān)系，以便提高科技檔案利用率實(shí)現(xiàn)科技檔案的真正價(jià)值。開(kāi)展科技檔案的利用工作，是實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的必由之路。檔案館也需要限制，大前提是不違反相關(guān)的法律法規(guī)，即可大力開(kāi)發(fā)、傳播科技信息資源，促進(jìn)科研成果的開(kāi)發(fā)利用。通過(guò)建立科技檔案信息反饋系統(tǒng)，可以以組織撰寫分析報(bào)告的形式，也可以采用互相監(jiān)督舉報(bào)的形式，讓檔案部門與用戶之間取得有效聯(lián)系和信任。總之，實(shí)現(xiàn)讓科技檔案納入科技管理，需要多方面的努力，不僅需要建立完善強(qiáng)大的管理系統(tǒng)，更需要管理層的大力支持，實(shí)現(xiàn)利用現(xiàn)代科技手段，加速科技檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，而下層管理部門需要做到采取多種形式，改善服務(wù)手段，加強(qiáng)檔案管理人員與廣大科技人員的密切聯(lián)系?？萍紮n案作為檔案文件的重要部分，作為科研人員資料查取的權(quán)威性來(lái)源，是人類智慧的重要結(jié)晶，它的作用不僅僅局限于今天對(duì)社會(huì)的作用