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文檔簡(jiǎn)介
1、如何利用個(gè)性理論提高管理水平班級(jí)學(xué)號(hào)姓名 如何利用個(gè)性理論提高管理水平性格是一個(gè)人個(gè)性的核心,它直接影響到人的行為方式,進(jìn)而影響到人際關(guān)系及工作效率。因此,在管理工作中,根據(jù)人的不同性格采用不同的管理方式,是提高管理水平的重要手段。脾氣暴躁,常與人結(jié)怨者。這類員工容易情緒激動(dòng),怒氣沖沖地到處“投訴”。作為他們的領(lǐng)導(dǎo)要首先讓其坐下來(lái),然后仔細(xì)聆聽(tīng)他們的談話,不要發(fā)言,因?yàn)樗麄冊(cè)诩?dòng)時(shí)所說(shuō)的話往往是雜亂無(wú)章、未經(jīng)組織的,讓他們把事情的經(jīng)過(guò)說(shuō)完,宣泄完憤怒的情緒,處于相對(duì)冷靜之中時(shí),再表明你的處理方法。領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)必要改變一個(gè)脾氣暴躁的員工,也不要敷衍他們,更不能從中轉(zhuǎn)換話題,但你必須告訴他們,動(dòng)輒發(fā)脾氣
2、的人感情上通常不夠成熟,教他們學(xué)習(xí)控制自己的情緒,并強(qiáng)調(diào)單位不贊成以亂發(fā)脾氣的方式來(lái)解決問(wèn)題。也可嘗試著給他們安排一些多見(jiàn)文件少見(jiàn)人的工作,鼓勵(lì)他們多參與同事們的活動(dòng),讓他們知道他們是跟大伙兒同一陣線的,沒(méi)人愿意也沒(méi)有人能阻礙他的工作。自尊心極重,感情脆弱者。這類人多半是一些職位較低的年輕人,他們大部分剛踏出校門,對(duì)紛繁復(fù)雜、競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)不太適應(yīng)。領(lǐng)導(dǎo)的幾句提醒話,在他們耳中就像被老師當(dāng)眾責(zé)罵,心中極為不安,無(wú)形中產(chǎn)生一種壓力,對(duì)工作喪失信心和興趣,甚至產(chǎn)生跳槽的念頭和行為。具有這類性格的員工,行為上往往比較拘謹(jǐn),他們總喜歡繃著臉,緊張地工作,遇到工作時(shí)誠(chéng)惶誠(chéng)恐,對(duì)上級(jí)說(shuō)話時(shí)語(yǔ)調(diào)總是戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢
3、。對(duì)待這類員工,說(shuō)話時(shí)措詞必須小心謹(jǐn)慎,盡量避免從個(gè)人角度出發(fā),多強(qiáng)調(diào)“我們”和“單位”。在批評(píng)他們工作中的問(wèn)題時(shí),必須多顧及他們的自尊心。一絲溫和的笑容,一句關(guān)切的問(wèn)候,都會(huì)增加他們的安全感和自信心。在平時(shí)的工作中,不妨把握機(jī)會(huì)稱贊他們的表現(xiàn)。再三的鼓勵(lì)或許讓你都感到自己嘮叨,但對(duì)他們來(lái)說(shuō)卻是很受用的,而且有種被重視的感覺(jué)。同時(shí)應(yīng)該讓他們明白,在工作中發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),可能是多種原因造成的,不一定與個(gè)人能力有關(guān)。消極悲觀,缺乏自信者。單位召開(kāi)會(huì)議、討論某項(xiàng)新建議時(shí),有人提出反對(duì)是正常的。但你可能會(huì)發(fā)現(xiàn),在你的單位里有這樣一類人,他們不管提出的建議是什么,從不進(jìn)行深入的思考,總是一味地阻撓和反對(duì),這
4、不僅會(huì)阻礙改革,而且破壞了單位創(chuàng)新的氛圍。因此,你必須深入分析他們反對(duì)的真正原因。有些人之所以反對(duì)各種建議,只是因?yàn)樗麄兿麡O悲觀,缺乏信心,擔(dān)心失敗。如果你發(fā)現(xiàn)某位員工一貫努力工作,對(duì)單位忠心耿耿,而且還頗有業(yè)績(jī),只是有些缺乏信心,你可以給他機(jī)會(huì),培養(yǎng)他的自信心。例如,你可以找他談?wù)勀愕男掠?jì)劃,讓他負(fù)責(zé)實(shí)施。起初,他可能猶猶豫豫,面露難色,企圖勸說(shuō)你取消該計(jì)劃。此時(shí),你可以請(qǐng)他不要對(duì)任何事情都采取否定的態(tài)度,應(yīng)該提出積極而且有建設(shè)性的意見(jiàn)。如果他懷疑該計(jì)劃的可行性時(shí),你就鼓勵(lì)他找出可行的方法,并且全力幫助他實(shí)施,讓他體驗(yàn)變革的樂(lè)趣及由此獲得的成就感。溜須拍馬,阿諛?lè)畛姓摺T谠S多地方,??梢?jiàn)到溜
5、須拍馬,阿諛?lè)畛姓撸麄兘?jīng)常稱贊你,且附和你所說(shuō)的每一句話。如果有這種員工,就必然有愛(ài)戴高帽子的上司。盡管各位管理者都會(huì)表白自己明智、有自知之明和不介意下屬批評(píng),但人們總是喜歡被表?yè)P(yáng)。對(duì)待這種下屬,在與他們溝通時(shí),無(wú)須太嚴(yán)肅地拒絕他們的奉承,也不要任由他們隨意夸張。當(dāng)他們向你賣弄奉承的本領(lǐng)時(shí),你可以說(shuō):“你最好給自己留一點(diǎn)時(shí)間,考慮新的計(jì)劃和建議,下次開(kāi)會(huì)每個(gè)人都要談自己的意見(jiàn)。”這樣可能改變他們“應(yīng)聲蟲(chóng)”的毛病。善于表現(xiàn),急功近利者。下屬中,總不乏雄心萬(wàn)丈、積極進(jìn)取之人,甚至你能感覺(jué)到下屬的目標(biāo)直指你的職位,許多管理者因此而忌才。但是,對(duì)待這些急功近利者卻不能忽視,因?yàn)檫@種人往往為了個(gè)人利益
6、不擇手段,影響其他員工的工作情緒和進(jìn)度,造成人際關(guān)系緊張。與急于表現(xiàn)自己的下屬溝通,切忌使用單刀直入式,免得讓他產(chǎn)生你忌才的錯(cuò)覺(jué),而不接受你提出的任何建議。你可以認(rèn)真聆聽(tīng)他的建議,適當(dāng)稱贊他的表現(xiàn),表示你對(duì)他有某種程度的贊賞。得到你的稱贊,他一定會(huì)進(jìn)一步表現(xiàn)自己,那時(shí)你可以漫不經(jīng)心地告訴他:“凡事都得按部就班,這樣才會(huì)對(duì)其他員工比較公平,如果其他人比你更急時(shí),你能否容忍他像你現(xiàn)在這樣牽著別人鼻子走?你的語(yǔ)調(diào)要像平常說(shuō)笑般輕松,既不傷害他的自尊心,也讓他設(shè)身處地,為其他人想一想。郁郁寡歡,以為懷才不遇者。這種下屬常為自己的才華不能受到重視而終日嘆息,缺乏工作熱情和積極性。對(duì)待這種員工,千萬(wàn)別用類
7、似的打擊語(yǔ)言:“你有多少才能呢?像你這樣的人,隨處可以找到?!边@種語(yǔ)言會(huì)使他們感到被輕視,變得更加郁郁寡歡。平日對(duì)他們要熱情,這樣會(huì)使他們有被尊重、重視的感覺(jué)。交待給他們的任務(wù),事后一定要認(rèn)真過(guò)問(wèn),如果做得好,別忘記稱贊兩句。盡管他們?cè)诠纠镏徊贿^(guò)是些小角色,但也可以偶爾邀請(qǐng)他們參加重大會(huì)議,鼓勵(lì)他們勇于發(fā)言,并經(jīng)常給他們提供參與的機(jī)會(huì)。如果他們同時(shí)感覺(jué)到機(jī)會(huì)面前人人均等,他們會(huì)更加努力工作的。1運(yùn)用個(gè)性理論提高工作成就。在組織的管理過(guò)程中,應(yīng)根據(jù)不同人的個(gè)性特點(diǎn)配備不同的工作崗位,使人盡其才,提高人們的工作成就。根據(jù)個(gè)性類型合理使用人員:要了解和掌握員工的個(gè)性,明確員工個(gè)性上的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),企
8、業(yè)就不會(huì)有無(wú)用之才,要注意個(gè)人的興趣、愛(ài)好與從事的職業(yè)相適應(yīng),對(duì)外傾型個(gè)性根據(jù)心胸開(kāi)闊,易與人相處,好動(dòng)不愛(ài)靜,讓其從事推銷、采購(gòu)、社交、公關(guān)的工作;而對(duì)內(nèi)傾個(gè)性者根據(jù)不善談吐、做事細(xì)心、的特點(diǎn),讓其從事工程設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、文書(shū)檔案的工作。人盡其才,使他們感到滿意、愉悅,受到內(nèi)在激勵(lì),提高工作效率。個(gè)性特點(diǎn)采取不同管理方法:人與人之間的個(gè)性差異在為個(gè)性與職業(yè)匹配提供的可能同時(shí);也增加了管理上的難度和復(fù)雜性。應(yīng)針對(duì)不同個(gè)性采取不同的方法,對(duì)于好強(qiáng)自負(fù)的要一面肯定成績(jī),一面指出問(wèn)題;對(duì)于自尊心強(qiáng)的要注意顧及臉面,采取個(gè)別談心、交換的方式,使其看到自己的優(yōu)點(diǎn)和前途,增強(qiáng)信心和勇氣。個(gè)性特點(diǎn)在領(lǐng)導(dǎo)層中
9、發(fā)揮的作用:組建領(lǐng)導(dǎo)班子,在考慮成員的年齡、知識(shí)、專業(yè)結(jié)構(gòu),也要重視個(gè)性結(jié)構(gòu)的合理性。班子成員既要個(gè)性外向的人,決策時(shí)發(fā)言直率、大膽果斷、干脆利索,也要個(gè)性內(nèi)向的人,決策沉著冷靜,議論成熟。領(lǐng)導(dǎo)成員以各種不同個(gè)性的人組成為宜,只有八仙過(guò)海,各顯其能,才有可能提高管理水平。2運(yùn)用個(gè)性理論提高管理水平。個(gè)性理論對(duì)于組織具有實(shí)際應(yīng)用價(jià)值,它能夠說(shuō)明、預(yù)測(cè)和控制個(gè)人的行為和績(jī)效,合理運(yùn)用能夠提高企業(yè)的管理水平。注重培養(yǎng)優(yōu)良個(gè)性品質(zhì)。事業(yè)上的成敗,不僅與人的智力高低有關(guān),更與個(gè)性有關(guān),在自信心、進(jìn)取心、毅力等個(gè)性品質(zhì)方面,成功者明顯高于不成功者。必須重視培養(yǎng)的優(yōu)良個(gè)性品質(zhì),在管理實(shí)踐中,以個(gè)性理論為指導(dǎo)
10、完善管理措施,提高管理效果。注重工作豐富化。擴(kuò)大職工的工作范圍,用從事多種工作或加大工作難度的方法擴(kuò)大職工的技術(shù)領(lǐng)域與知識(shí)面,實(shí)行參與式的以員工為中心的領(lǐng)導(dǎo)方式更多依靠個(gè)人的自我發(fā)揮和自我控制,是管理中最基本的關(guān)系,加重員工的責(zé)任感、使命感,激發(fā)責(zé)任心和創(chuàng)造性。實(shí)行“適才適崗”選擇用人。個(gè)體的個(gè)性特點(diǎn)、學(xué)習(xí)興趣和將來(lái)的職業(yè)準(zhǔn)備密切相關(guān),在不斷尋求能夠獲得技能、發(fā)展興趣的職業(yè),與自己相適合的職業(yè)。要在人才招聘的最初環(huán)節(jié)把“適才適崗”作為重要標(biāo)準(zhǔn),選擇最合適的人才,才能不斷提高企業(yè)的管理水平。創(chuàng)建尊重個(gè)性的組織文化。根據(jù)組織文化創(chuàng)建的方法,結(jié)合個(gè)性心理知識(shí)的特點(diǎn),在組織內(nèi)開(kāi)展關(guān)注個(gè)性心理的活動(dòng),促進(jìn)組織建立積極應(yīng)對(duì)個(gè)性的價(jià)值觀,高層領(lǐng)導(dǎo)積極參與個(gè)性差異管理政策的制定和執(zhí)行,并能在行為上做出表率,結(jié)合組織自身的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),創(chuàng)建尊重個(gè)性差異文化,認(rèn)識(shí)并有效地利用組織成員的個(gè)體差異使組織既能保持和諧與穩(wěn)定,又能富有生機(jī)與活力,從而實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置,最終建立起一個(gè)具有現(xiàn)代精神的高效組織。實(shí)行個(gè)性差異彈性管理。彈性管理應(yīng)以企業(yè)利益為出發(fā)點(diǎn),必須先考慮企業(yè)制度的適用性,實(shí)行個(gè)性差異管理在處理
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