項目管理-第十二部分(項目采購管理)ppt課件

1、工程管理工程管理第一部分 緒論第二部分 工程管理環(huán)境第三部分 工程管理過程第四部分 工程集成管理第五部分 工程范圍管理第六部分 工程時間管理第七部分 工程本錢管理第八部分 工程質(zhì)量管理第九部分 工程人力資源管理第十部分 工程溝通管理第十一部分 工程風險管理第十二部分 工程采購管理工程管理第一部分 緒論第二部分 工程管理環(huán)境第三部分 工程管理過程第四部分 工程集成管理第五部分 工程范圍管理第六部分 工程時間管理第七部分 工程本錢管理第八部分 工程質(zhì)量管理第九部分 工程人力資源管理第十部分 工程溝通管理第十一部分 工程風險管理第十二部分 工程采購管理第十二部分 工程采購管理工程采購管理概述工程采購

2、管理方法工程采購方案的制定工程合同管理工程采購方案的實施第十二部分 工程采購管理工程采購管理概述工程采購管理方法工程采購方案的制定工程合同管理工程采購方案的實施工程采購管理的概念及采購源工程采購管理的概念 工程的采購管理也稱作“工程的獲取管理，指的是在整個工程過程中有關(guān)工程組織從外部尋求和采購各種工程所需資源的管理過程。這包括對于工程獲得各種商品物料資源和各種勞務的管理。工程所需資源和勞務的來源 1工程業(yè)主/客戶 2外部勞務市場 3分包商和專業(yè)技術(shù)顧問 4物料和設(shè)備供應商工程采購管理的概念及采購源工程采購管理中的合同工程采購管理中的合同 按照支付方式不同，工程采購合同普通可分為三種類型：固定價

3、錢合同 在這類合同中，買主和分包商或供應商對他們嚴厲定義的產(chǎn)品主要是勞務設(shè)定一個雙方認同的總體價錢，這個價錢是固定不變的，除非經(jīng)雙方協(xié)商贊同后方可改動。本錢補償合同 這類合同要求工程組織買主給供應商或分包商支付歸還其提供資源的實踐本錢和一定比例的利潤。這些本錢通常被分為直接本錢和間接本錢。單位價錢合同 在這種類型的合同中，供應商或分包商從本人付出的每單位勞務中得到一個預定數(shù)量的報酬。工程采購管理中的合同工程采購管理的過程工程采購管理的過程 采購管理也是一個管理過程，這些管理任務過程包括： 1制定工程采購方案 根據(jù)工程的集成方案和資源方案，明確工程在什么時間，需求采購什么產(chǎn)品和怎樣采購這些產(chǎn)品，

4、并據(jù)此編制出詳細可行的工程采購方案。 2制定工程采購作業(yè)方案 為了保證可以按時、按質(zhì)、按量獲得資源和勞務還必需制定出詳細的工程采購作業(yè)方案。 3詢價經(jīng)過各種渠道發(fā)現(xiàn)資源和勞務的市場價錢 4供應來源選擇依各供應商報價等情況做出選擇 5合同管理進展工程各種采購合同的履約管理 6合同結(jié)束進展工程各種合同結(jié)束的交割任務工程采購管理的過程工程采購管理的過程工程采購按采購方式不同劃分工程采購管理的過程工程采購招標采購非招標采購公開招標采購約請招標采購詢價采購直接采購第十二部分 工程采購管理工程采購管理概述工程采購管理方法工程采購方案的制定工程合同管理工程采購方案的實施工程采購管理方法工程采購管理的過程中經(jīng)

5、常用到的方法和技術(shù)包括：“制造或購買的決策分析 工程實施過程中所需的各種物料資源，首先要進展是自行消費制造，還是從外部購買的分析和決策。這種分析和決策的中心問題是經(jīng)濟性問題，其次是才干等其他方面的問題。工程采購管理的要素法 確定資源經(jīng)過采購獲得以后，工程采購管理必需分析和確定下面的六大要素： 1采購什么？詳細資源及其特性 2何時采購？訂貨和到貨的時間 3如何采購？直接還是經(jīng)過中介或第三方效力 4采購多少？資源的需求數(shù)量和批量 5向誰采購？供應商的選擇 6以何種價錢采購？添加才干的分析和價錢確實定工程采購管理方法工程采購管理方法工程采購合同的談判 工程采購管理中的合同談判普通分為如下的幾個階段：

6、 初步洽談階段 這又分為前期預備和初步接洽兩個詳細階段。在前期預備中，要求談判雙方做好市場調(diào)查、簽約資歷審查、信譽審查等任務。在初步接洽中，雙方當事人普通為了到達預期效果，都會就各自關(guān)懷的事項向?qū)Ψ教岢鲆蠡蜿U明，并廓清一些相關(guān)的問題。 本質(zhì)性談判階段 本質(zhì)性談判是雙方在獲得一定相互了解的根底上所開展的正式談判。在本質(zhì)性談判中需求對資源或產(chǎn)品采購合同需求涵蓋的一切主題進展全面的談判，詳細問題如下：工程采購管理方法工程采購管理方法合同的標的質(zhì)量和數(shù)量價錢和支付方法合同履行的時間、地點和方式資源驗收違約責任其他事項 簽約階段 工程組織與供應商或分包商在就合同所涉及的條款達成一致意見之后，就進入簽約

7、階段。工程采購管理方法就是合同權(quán)益義務指向的對象，比如買賣合同，標的就是買賣的物；租房合同，標的就是出租的房子第十二部分 工程采購管理工程采購管理概述工程采購管理方法工程采購方案的制定工程合同管理工程采購方案的實施工程采購方案的概念及所需的信息工程采購方案的概念 工程采購方案是工程采購管理中第一位的和最重要的任務。普通地講，工程采購方案的制定是指：從識別工程組織需求從外部采購哪些產(chǎn)品和勞務開場，然后制定出可以最好地滿足工程需求的采購任務方案安排的管理過程。制定工程采購方案所需的信息 1工程的范圍信息 2工程產(chǎn)出物的信息 3工程資源需求信息 4市場條件 5其他的工程管理方案 6約束條件與假設(shè)前提

8、工程采購方案的概念及所需的信息工程采購方案的編制及成果工程采購方案的編制 一個工程組織在編制采購方案中需求開展下述任務和活動： 1“制造或購買的決策分析 2各種信息的加工處置 3采購方式與合同類型的選擇 4工程采購方案文件的編制工程采購方案編制的成果 1工程采購方案 工程采購方案的內(nèi)容包括： 工程采購任務的總體安排 采購所用的合同類型 外取資源的估價方法工程采購方案的編制及成果工程采購方案的編制及成果工程采購方案的編制 一個工程組織在編制采購方案中需求開展下述任務和活動： 1“制造或購買的決策分析 2各種信息的加工處置 3采購方式與合同類型的選擇 4工程采購方案文件的編制工程采購方案的編制及成

9、果工程采購方案編制的成果 1工程采購方案 2工程采購作業(yè)方案 3采購要求闡明文件 4采購任務文件 5采購評價規(guī)范工程采購方案的編制及成果 工程采購任務的總體安排 采購所用的合同類型 外取資源的估價方法 工程采購任務責任確實定 工程采購方案文件的規(guī)范化 如何管理資源供應商 如何協(xié)調(diào)采購任務與其他任務工程采購方案編制的成果 1工程采購方案 2工程采購作業(yè)方案 3采購要求闡明文件 4采購任務文件 5采購評價規(guī)范工程采購方案的編制及成果工程采購方案任務的第二項成果是編制和生成的工程采購作業(yè)方案。工程采購作業(yè)方案是指根據(jù)工程采購方案與各種資源需求信息，經(jīng)過采用專家判別法和經(jīng)濟定貨點模型等方法和工具，制定

10、出的工程采購任務的詳細作業(yè)方案。工程采購方案編制的成果 1工程采購方案 2工程采購作業(yè)方案 3采購要求闡明文件 4采購任務文件 5采購評價規(guī)范工程采購方案的編制及成果工程采購方案編制任務的另一個重要成果是編制出了采購要求闡明文件。在采購要求闡明文件中，應該充分詳細地描畫采購要求的細節(jié)，以便讓供應商確認本人能否可以提供這些產(chǎn)品或勞務工程采購方案編制的成果 1工程采購方案 2工程采購作業(yè)方案 3采購要求闡明文件 4采購任務文件 5采購評價規(guī)范工程采購方案的編制及成果這是工程組織在采購任務過程中所運用的一系列的任務文件。工程組織借助這些采購任務文件向供應商尋求報價和發(fā)盤。采購任務文件有不同的類型，它

11、們常用的稱號有：招標書、詢價書，談判約請書、初步意向書等等。工程采購方案編制的成果 1工程采購方案 2工程采購作業(yè)方案 3采購要求闡明文件 4采購任務文件 5采購評價規(guī)范工程采購方案的編制及成果在工程采購方案的制定過程中，工程組織還應為下一步的采購招招標等活動，設(shè)計出如何評價供應商的采購評價規(guī)范。通常需求運用這些評價規(guī)范來給供應商和他們的報價書、發(fā)盤或招標書評定等級或打分。綜合評價規(guī)范體系綜合評價規(guī)范體系第十二部分 工程采購管理工程采購管理概述工程采購管理方法工程采購方案的制定工程合同管理工程采購方案的實施商品采購和招標任務的實施一、商品采購的實施 通常工程所需商品的采購方案實施任務主要包括：

12、 1開展詢價任務 2獲得報價的任務 3供應商評審 4還盤并討價討價的任務 5談判簽約二、工程招標任務的實施對于勞務的采購 1招招標的方式 招招標選擇供應商或承包商的常見方式包括： 公開招標 約請招標 兩段招標公開招標和約請招標相結(jié)合的招標方式 協(xié)商議標商品采購和招標任務的實施招標程序 2招招標程序見下頁的圖招規(guī)范備預備標底招標者資歷預審召開標前會議開標初審和詢標評標決標授標與簽約招標程序招招標程序表示圖履行合同與中標者談判簽署合同決標詢標評標開標接納招標文件發(fā)放招標文件，收取招標保證金組織現(xiàn)場調(diào)查和招標文件答疑招標資歷預審發(fā)布招標公告編制招標文件和標底審請同意招標組織招標班子組織評審委員會懇求

13、公證收回招標文件，退還招標保證金未中標的單位第十二部分 工程采購管理工程采購管理概述工程采購管理方法工程采購方案的制定工程合同管理工程采購方案的實施工程合同管理 工程采購合同管理是確保承包商按照合同提供產(chǎn)品或效力的過程，大型工程中還包括為不同承包商提供溝通的渠道。一、合同管理所需的信息 1采購或承包合同 2合同實施結(jié)果 3合同變卦懇求 4供應商或承包商的發(fā)貨單 5工程組織的支付紀錄工程合同管理工程合同管理二、采購合同管理的內(nèi)容 1采購合同的實施 2報告供應的實施情況 3采購質(zhì)量控制 4合同變卦的控制 5糾紛的處理 6工程組織內(nèi)部對變卦的認可 7支付系統(tǒng)管理工程合同管理工程組織按合同規(guī)定對承包商

14、提供的物料、工程和效力的質(zhì)量進展檢查和驗收。驗收的主要方式：根據(jù)貨物的樣品進展驗收、根據(jù)到達現(xiàn)場的實物進展驗收、根據(jù)權(quán)威部門的結(jié)果進展驗收。工程合同管理二、采購合同管理的內(nèi)容 1采購合同的實施 2報告供應的實施情況 3采購質(zhì)量控制 4合同變卦的控制 5處理合同糾紛 6工程組織內(nèi)部對變卦的認可 7支付系統(tǒng)管理工程合同管理工程合同管理糾紛處理方式1協(xié)商處理：雙方按合同中有關(guān)處理糾紛條款進展協(xié)商，相互體諒，相互都做出有利糾紛處理的退讓，最終達成和解協(xié)議。2調(diào)解處理：合同中沒有規(guī)定處理糾紛的條款時，經(jīng)過雙方都認可的第三方來進展調(diào)解。調(diào)解可在交付仲裁、訴訟前進展，也可在仲裁、訴訟過程中進展。3仲裁處理：雙方自愿把糾紛提交第三方按照一定的仲裁程序進展判決，并制造仲裁判決書。判決結(jié)果對雙方都具有約束力，但仲裁組織本身無強迫執(zhí)行才干和措施。假設(shè)敗訴方不執(zhí)行判決，勝訴方有權(quán)向法院提出懇求，由法院要求敗訴方執(zhí)行。4訴訟處理：訴訟指司法機關(guān)和案件當事人在其他訴訟參與人的配合下，依法定訴訟程序進展的全部活動。案件性質(zhì)不同分為民事訴訟、刑事訴訟和行政訴訟。工程合同管理二、采購合同管理的內(nèi)容 1采購合同的實施 2報告供應的實施情況 3采購質(zhì)量控制 4合同變卦的控制 5處理合同糾紛 6工程組織內(nèi)部對變卦的認可 7支付系統(tǒng)管理工程合同管理工程組織對承包商支付款項?，F(xiàn)金支付、轉(zhuǎn)賬支付。工程合