表揚信感謝信書寫方法介紹PPT模板課件(PPT 30頁)

1、表揚信感謝信書寫方法介紹第1頁，共30頁。表揚信的概念及寫作格式表揚信的參考內(nèi)容及注意事項感謝信的概念及寫作格式感謝信的參考內(nèi)容及注意事項表揚信和感謝信的區(qū)別及練習(xí)第2頁，共30頁。表揚信的概念及寫作格式Part 1第3頁，共30頁。表揚信是用來表彰贊揚單位、集體或個人先進(jìn)事跡、先進(jìn)思想的專用書信。 它與嘉獎令、表揚性通報的區(qū)別主要是在于它不是正式公文文種，沒有正式公文的榮譽(yù)獎勵效力。但表揚信足可以使受表揚者受到鼓舞，使廣大群眾得到教育，從而促進(jìn)社會主義精神文明建設(shè)的發(fā)展。表揚信的概念第4頁，共30頁。表揚信的寫作格式與一般書信大體相同，通常由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾和落款五部分構(gòu)成。 1.標(biāo)題

2、 一般而言，表揚信標(biāo)題單獨由文種名稱“表揚信”組成。位置在第一行正中。 2.稱謂 表揚信的稱呼應(yīng)在開頭頂格寫上被表揚的機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或個人的名稱、姓名。寫給個人 的表揚信，應(yīng)在姓名之后加上“同志”、“先生”等字樣，后邊加冒號。 3.正文 正文的內(nèi)容要另起一行，空兩格寫。一般要求寫出下列內(nèi)容。 表揚信的寫作格式第5頁，共30頁。 1）交代表揚的理由 用概括敘述的語言，重點敘述人物事跡的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)果及其意義。敘述要清楚，要突出 最本質(zhì)的方面，要讓實事說話，少講空道理。 2）指出行為的意義 在敘事的基礎(chǔ)上進(jìn)行評價、議論，贊頌該人所作所為的道德意義。 4.結(jié)尾 該部分要提出對對方的表揚，或者向?qū)?/p>

3、方的單位提出建議，建議希望對方單位領(lǐng)導(dǎo)給予公開表彰或獎勵。并要求在結(jié)尾處寫上“此致敬禮”等結(jié)束用語。但“此致”、“?！薄ⅰ爸?jǐn)表”、“向你”等字寫在末尾，其余的字，要另起一行，頂 格寫。 5.落款 表揚信的寫作格式第6頁，共30頁。格式內(nèi)容1標(biāo)題。寫成 “表揚信”即可。2稱謂。一般寫給被表揚人的上級領(lǐng)導(dǎo)單位。3事跡經(jīng)過。4表揚的語句。 正文5學(xué)習(xí)的語句。 表揚信的寫作格式第7頁，共30頁。表揚信的參考內(nèi)容及注意事項Part 2第8頁，共30頁。 表 揚 信 x x領(lǐng)導(dǎo):3月5日中午，由于孩子在家玩火，造成一場大火災(zāi)，當(dāng)時我們尚未下班。貴校學(xué)生周xx發(fā)現(xiàn)火情之后，不顧自己身體有病，備不顧身沖進(jìn)火海

4、。由于火勢很猛，屋里煙濃，周xx沖進(jìn)屋后，房門馬上被緊緊地吸住，外面的人進(jìn)不去，大家都為周xx捏著一把汗。周xx在呼吸困難的情況下，臨危不懼，表揚信的參考范例第9頁，共30頁。 急中生智，打破窗戶玻璃，屋里壓力減輕，門可以打開了。救火中，周xx發(fā)現(xiàn)立柜還有一盒五四式手槍子彈，在十分危險的情況下，毫不猶豫地捧起彈盒扔到窗外，避免了一場嚴(yán)重事故的發(fā)生。在周xx的帶領(lǐng)下，大火終于撲滅，周xx同學(xué)卻被燒焦了頭發(fā)，燙傷了雙手，該同學(xué)的英勇表現(xiàn)使所有在場的人贊不絕口。正值全國開展學(xué)雷鋒運動之時，貴校學(xué)生周xx不顧個人安危，臨危不懼，挺身而出，搶救他人家表揚信的參考范例第10頁，共30頁。 庭財產(chǎn)。這一高尚

5、行為為我們樹立了良好的榜樣。我們除向周xx同學(xué)學(xué)習(xí)外，特寫信向貴校建議，請貴枝領(lǐng)導(dǎo)把周xx的英雄事跡廣為宣傳，予以表彰。使廣大學(xué)生以周xx同學(xué)為榜樣，將學(xué)雷鋒運動推向高潮。此致 敬禮! 劉毅山 1999年8月24日表揚信的參考范例第11頁，共30頁。 敘事要實事求是。對被表揚的人和事的敘述一定要準(zhǔn)確無誤，既不夸大，也不縮小。評價 要實事求是，恰如其分。 要用事實說理。要充分反映出對方的可貴品質(zhì)。寫動人事跡要做到見人、見事、見精神。不 要以空泛的說理代替了動人的事跡。 表揚信語氣要熱情、懇切，文字要樸素、精煉，篇幅要短小精悍。 表揚信可以組織名義寫，也可以個人名義寫。除信中給予的表揚外，也可以建

6、議有關(guān)部門 給予表揚。表揚信的注意點第12頁，共30頁。感謝信的概念及寫作格式Part 3第13頁，共30頁。感謝信的概念及寫作格式（一）概念 感謝信是向幫助、關(guān)心和支持過自己的集體（黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體等）或個人表示感謝的專用書信，有感謝和表揚雙重意思。感謝信可以直接寄送給對方單位或個人，也可公開張貼或送報社、電臺。（二）感謝信的格式 標(biāo)題：空一行正中寫“感謝信”三字;或由感謝對象和文種組成標(biāo)題，如致醫(yī)院的感謝信。 稱謂：頂格寫被感謝的單位名稱或個人姓名、稱呼，后加冒號;如感謝對象是個人，在個人姓名后加“同志”、 “先生”、“女士”或職務(wù)等尊稱。 正文：寫感謝的內(nèi)容，敘述先進(jìn)事跡，

7、贊揚好的品德作風(fēng)以及產(chǎn)生的效果; 結(jié)語：又叫致敬語，以“此致敬禮”或“致以最誠摯的敬禮”作結(jié)。 落款：寫單位名稱或個人姓名、日期。 感謝信要求把被感謝對象的人物、事件準(zhǔn)確精當(dāng)?shù)財⑹龀鰜恚u價要恰當(dāng)，文字要精煉，感情要真誠、樸素。第14頁，共30頁。寫法指要.標(biāo)題。.稱謂。.說明為什么要感謝.再次表示致謝、問候。 5 .落款(感謝緣由感謝話語)感謝信的寫法指要第15頁，共30頁。感謝信的參考內(nèi)容及注意事項Part 4第16頁，共30頁。例文2感 謝 信公司：月日下午我公司業(yè)務(wù)員和到時代廣場購買物品，不慎丟失皮包一個，內(nèi)有人民幣5000余元、工作證一個及發(fā)票單據(jù)若干張。當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)后正在焦急尋找時，

8、貴公司職工女士主動將撿到的皮包送到我公司。我們再三感謝并表示要贈送紀(jì)念品，女士卻說：“這是我應(yīng)當(dāng)做的！”一再表示不能接受紀(jì)念品。她這種拾金不昧的高尚品德，使我們公司員工深受感動，紛紛表示要向女士學(xué)習(xí)！在此特對貴公司女士和貴公司深表謝意，并建議對的高尚行為予以表揚。此致敬禮！公司年月日提示這份感謝信正文雖短，但內(nèi)容分兩部分。第一部分簡述丟失錢物的時間、地點和心態(tài)，接后簡敘女士拾金不昧的表現(xiàn)；第二部分頌揚和評價對方的高尚品德，表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)，在向?qū)Ψ奖硎旧钌罡兄x的同時，還建議對方公司對表揚。全方格式規(guī)范，語言簡練，情感真摯，值得借鑒。感謝信的參考內(nèi)容第17頁，共30頁。例文（增）感 謝 信 部隊全

9、體指戰(zhàn)員： 我縣上月遇到了特大洪澇災(zāi)害，許多地區(qū)被淹，人民生命、國家財產(chǎn)受到了嚴(yán)重的威脅。在這危難之際，你部全體干部、戰(zhàn)士連夜趕赴我縣，投入到緊張的抗洪搶險之中。十幾個日日夜夜，你們發(fā)揚“不怕犧牲，排除萬難”的獻(xiàn)身精神，始終冒雨戰(zhàn)斗在抗洪搶險的第一線，譜寫了許多可歌可泣的動人事跡。你們的奮力救援，有力地保住了我縣人民的生命和財產(chǎn)，使我縣上萬畝良田和幾百座房屋免于洪水沖毀，使我縣最后戰(zhàn)勝了洪澇災(zāi)害，贏得了抗洪斗爭的勝利。你們這種急他人所急、助人為樂、無私奉獻(xiàn)的精神值得贊揚和學(xué)習(xí)。為此，特向你們表示衷心的感謝! 我們決心向你們學(xué)習(xí)，在黨的領(lǐng)導(dǎo)下，積極恢復(fù)生產(chǎn)，重建家園，以實際行動報答你們的關(guān)懷和幫

10、助。此致 敬禮! 縣人民政府 年月日 提示這篇感謝信的正文，敘述事由和對方事跡，闡述事跡的效應(yīng)、頌揚品德、以及表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)等方面，處理得皆較適度，情感由衷真摯。感謝信的參考內(nèi)容第18頁，共30頁。感謝信 國家煙草專賣局、中國煙草總公司： 5月12日14時28分，我省汶川縣發(fā)生里氏7.8級強(qiáng)烈地震，人民群眾生命財產(chǎn)遭受嚴(yán)重?fù)p失。在抗震救災(zāi)的關(guān)鍵時刻，國家煙草專賣局、中國煙草總公司發(fā)揚“一方有難、八方支援”的精神，發(fā)來慰問信并捐助現(xiàn)金5000萬元。這是對災(zāi)區(qū)人民的熱忱關(guān)心和真誠關(guān)懷，充分體現(xiàn)了你們對四川的深情厚誼，必將極大地鼓舞災(zāi)區(qū)干部群眾奮力抗震救災(zāi)。在此，謹(jǐn)代表災(zāi)區(qū)人民及全省各族人民向你們表

11、示衷心的感謝！ 目前我省災(zāi)區(qū)仍余震不斷，受災(zāi)范圍和災(zāi)害損失仍在擴(kuò)大，救災(zāi)搶險和災(zāi)后重建、恢復(fù)生產(chǎn)任務(wù)艱巨。但我們堅信，在黨中央、國務(wù)院的堅強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和親切關(guān)懷下，在 中央國家機(jī)關(guān)（單位）和兄弟省（區(qū)、市）的大力支持下，在全社會各方面的共同努力下，我們一定能夠奪取抗震救災(zāi)工作的全面勝利！ 中共四川省委四川省人民政府2008年5月14日感謝信的參考內(nèi)容第19頁，共30頁。病文析改下文的結(jié)構(gòu)和事由與本節(jié)例文相似，但卻是一篇病文。請指出其毛病，并作出修改。感 謝 信出租汽車公司：5月3日下午，我公司經(jīng)理張大山乘坐貴公司“”號出租車時，不慎將皮包丟失。內(nèi)有人民幣8萬余元、身份證一個、護(hù)照一本、空白支票三張及

12、各種票據(jù)若干張。在我們焦急萬分之時，貴公司司機(jī)先生主動將撿到的皮包送至我公司，使我公司避免了一次重大損失。為此，我們再三表示感謝并拿出1萬元作為酬謝，先生卻說：“這是我應(yīng)當(dāng)做的”，表示不能接受。在此特致函貴公司，深表謝意。步步高公司二OO五年五月六日感謝信的參考內(nèi)容第20頁，共30頁。答案本文的毛病如下：1.只簡述了事跡，說明了在對方幫助下產(chǎn)生的效果，但沒有對對方的品德作出評價和頌揚。2.文中說“在此特致函貴公司，深表謝意”，但究竟是對貴公司深表謝意呢，還是對貴公司司機(jī)先生表示感謝，并不明確。3.缺寫表示向先生學(xué)習(xí)的態(tài)度和決心的文字。4.缺寫敬語“此致敬禮！”。感謝信的參考內(nèi)容第21頁，共30

13、頁。修改稿感 謝 信出租汽車公司：5月3日下午，我公司經(jīng)理張大山乘坐貴公司“”號出租車時，不慎將皮包丟失。內(nèi)有人民幣8萬余元、身份證一個、護(hù)照一本、空白支票三張及各種票據(jù)若干張。在我們焦急萬分之時，貴公司司機(jī)先生主動將撿到的皮包送至我公司，使我公司避免了一次重大損失。為此，我們再三表示感謝并拿出1萬元作為酬謝，但先生卻說：“這是我應(yīng)當(dāng)做的”，堅決不接受。先生這種拾金不昧的高尚品德，使我們公司的員工深受感動，紛紛表示要向先生學(xué)習(xí)！在此特對貴公司先生和貴公司深表謝意，并建議對先生的高尚行為予以表揚。此致敬禮！步步高公司二OO五年五月六日感謝信的參考內(nèi)容第22頁，共30頁。 下面這封感謝信有好幾處錯

14、誤，請指出并改正。感謝信 珠江劇團(tuán)負(fù)責(zé)同志： 為幫助我校舉辦藝術(shù)節(jié)排練節(jié)目，你們及時給我們派來了高明、李菲兩位老師，協(xié)助我們編排歌舞、演唱。他們工作認(rèn)真，耐心指導(dǎo)，親自示范。在二位老師的幫助下，經(jīng)過全校廣大師生的努力，大家的水平得到了很大提高，排練出了很多精彩的節(jié)目，使我校藝術(shù)節(jié)獲得了很大成功。 現(xiàn)在兩位老師回去了，謹(jǐn)代表貴校全體師生向二位老師及你們表示衷心感謝，并希望今后繼續(xù)得到你們的大力支持。 此致 敬禮! 新華二中校長室(公章) 20XX年11月22日感謝信的參考內(nèi)容第23頁，共30頁。答案 刪掉“經(jīng)過全校廣大師生的努力” 在“謹(jǐn)代表”前加“我們” 將“貴?！备臑椤拔倚！备兄x信的參考內(nèi)容

15、第24頁，共30頁。表揚信和感謝信的區(qū)別及練習(xí)Part 5第25頁，共30頁。 兩者都是對別人的某種行為的肯定與表揚。但側(cè)重點不一樣。 表揚信是側(cè)重表揚某人，表揚某人做了什么好事，可以不是當(dāng)事人自己寫；而感謝信則是表達(dá)對某人幫助的感謝，是當(dāng)事自己寫的。 表揚信側(cè)重于對方做的好事，歌頌新人、新事、新風(fēng)尚、新思想。正文內(nèi)一定要寫清楚表揚誰，為什么表揚，時間、地點、做什么事情都要一一寫清楚，并向其表示熱情的贊揚。 表揚信，可以是給好事者本人或其單位領(lǐng)導(dǎo)，也可以寫給有關(guān)新聞單位，如報社、電臺、電視臺。 感謝信也有表揚信的意思，但是重點在感謝。表揚信和感謝信的區(qū)別第26頁，共30頁。【訓(xùn)練】 在教師節(jié)來臨之際，請以校學(xué)生會的名義， 給全校教師寫一封感謝信。課后訓(xùn)練第27頁，共30頁?！緟⒖即鸢浮繉懽饔?xùn)練1. 答案：感 謝 信尊敬的學(xué)院全體教師： 金秋送爽，滿園錦繡。值此第個教師節(jié)到來之際，我們?nèi)簩W(xué)生謹(jǐn)向您們致以節(jié)日的祝賀和衷心的感謝！ 在過去的一年里，我們在德、智、體、美等方面收獲很多，取得可喜成績和長足進(jìn)步。是您們讓我們享受現(xiàn)代化學(xué)習(xí)環(huán)境的舒適和優(yōu)越；是您們嘔心瀝血，用知識和思想滋潤我們的頭腦和心靈；是您們教會我們學(xué)習(xí)、生活和做人。課后訓(xùn)練第28頁，共30頁?！緟⒖即鸢浮?在您們精心呵護(hù)和耐心培養(yǎng)下，我們懂得了修身養(yǎng)性、立德立能，養(yǎng)成了尊重科學(xué)、關(guān)心世道的情懷，擁有了勤奮刻