易效能課程：工具改變思維方式(第三章

1、TOCo1-5hz第三章工具改變思維方式30倒計時工具推薦42航班管理軟件推薦43蘋果系列產品推薦45倒計時工具推薦分享一個新的工具“倒計時組合”。我們很多時候需要用倒計時，番茄鐘也是一種倒計時。倒計時的軟件有很多，今天介紹倒計時的軟件叫Timers，它是一個組合性的軟件。什么叫組合呢？就是一個倒計時接著另一個倒計時。我舉一個例子，有一種鍛煉叫7分鐘鍛煉，它是由12個動作加上動作之間的休息組成的。它有深蹲跳、靠墻坐、俯臥撐、仰臥起坐、踏上椅子、蹲起、三頭體，平板支撐、原地高抬腿、弓箭步、俯臥撐旋轉、側撐體12個動作，每個動作完成后都需要休息。我們就可以打開軟件，新建一個組合：深蹲跳30妙，休息

2、10秒；靠墻做30秒，休息10秒；俯臥撐30妙，休息10秒每一個動作都是做30秒，休息10秒。具體每個動作怎么訓練呢？你可以找到專業(yè)介紹的文章，去熟悉一下，然后設置和訓練。目前也有專門的7分鐘鍛煉的軟件，叫Seven,是設計好的，你可以下載。我們今天是透過7分鐘鍛煉的組合，來介紹Timer+這個軟件。Timer+也可以用在其他的方面，比如說番茄鐘的組合！番茄鐘的使用組合你可以嘗試設置4個番茄鐘，前三組都是專注工作25分鐘，5分鐘休息，最后一組是工作25分鐘，休息30分鐘。這就是番茄鐘的理念。番茄鐘和倒計時有什么區(qū)別呢？番茄鐘是指專注的精神，而不是時間上倒計時的概念。這就是它們之間最大的區(qū)別。使

3、用番茄鐘是專指腦力勞動的時候，此時我們需要專注。比如說在25分鐘倒計時中，我們用腦就要遵守“一次只做一件事”理念原則，這時候25分鐘的倒計時就是番茄鐘?？措娨暎覀儾挥梅宴姷睦砟?。倒計時25分鐘看電視，我們可以一邊嗑著瓜子一邊看電視，或是一邊拖地板一邊看電視。但是做作業(yè)，或者是寫報告等，我們就要用番茄鐘的理念，一次只做一件事。Timer+可以設置一組番茄鐘。Timer+還有什么用途呢？易效能線下課堂上我就會設置一組“倒計時組合”，我把兩天的課程分解成4個半天，在每個半天，我設置一個組合，從開場，到課程導入，到討論，到講解某幾個章節(jié)，最后復習，整個就是一個組合。這樣我啟動Timer+,它就會倒

4、計時，到哪個結點就會提醒我結束某個環(huán)節(jié)，進入下一個環(huán)節(jié)。這個軟件非常方便，我兒子也在用。我兒子在做作業(yè)的時候會用，他有語文、數(shù)學、英語3個作業(yè)，就可以設置語文25分鐘，休息5分鐘，數(shù)學25分鐘，休息10分鐘，用架子鼓來代替，然后英語25分鐘，整個組合就結束了。小孩子都會用，你用起來也會很簡單。比如說在跑步結束之后的拉伸，是有幾組動作，拉伸完有一個休息，就可以用這款軟件來設置。你把軟件下載下來，點擊軟件界面底部的加號，就可以增加一個組合，增加一個組合的時候，還可以設置顏色。設置交替進行的倒計時，可以設置讓它朗讀或不朗讀，是否自動前進等等。這些細節(jié)的功能，你看一看應該就會了。你可以左翻右翻，切換組

5、合。點擊右下角筆的圖標就可以進去編輯了。這款軟件我們經常用，它非常簡單，你可以下載下來，點一點，按一按，自己試試看。航班管理軟件推薦易效能的理念，一定要落地在工具上，才能夠養(yǎng)成習慣，方便我們工作和生活。我來談一款軟件，其背后承載了易效能的思維。我們只有專注用心地把一個工具研究透，它才能夠一輩子都幫到我們。所以，專注地做到極致，一次搞定，終身受益。每個人需要研究什么樣的工具呢？一定要研究跟自己工作和生活相關的重復事件。重復事件，占據了我們很多的時間。舉個例子，我經常要在全國開課，經常要坐飛機，飛機有可能晚點、還需要接送機、堵車等很多很細的事情，占了我很多時間?；靵y不是問題，找到規(guī)律才是關鍵所在。

6、我們只要把我們經常重復做的事件，把它羅列下來，去分解，流程化，找到許許多多的工具，讓我們最終做到行云流水。在過去3年多的時間，我去了中國那么多的城市，開了300多場的課程。到目前為止，我沒有因為飛機事件，缺席任何一場課程。和此同時，飛機經常晚點，我還能夠利用晚點的這部分碎片時間去學習、去讀書。更重要的，即使在很極端的情況下，我依然能夠到達現(xiàn)場，而且，飛機晚點，我還能夠得到理賠，我還經常因為理賠坐50塊錢的頭等艙。這個故事我在線下課會講。今天我們的重點，是為了談是一款軟件。為了管理我的航班，我有一天就去搜索有什么軟件。搜索無數(shù)軟件之后，下載下來，最終找到這款軟件一一航旅縱橫。到目前為止，我已經用

7、了三四年。這款軟件的基本功能、高級功能和特殊功能，我來介紹一下。它的基本功能是：可以讓你查看航班信息，可以知道航班的動態(tài)，可以選擇座位，可以把二維碼導入蘋果錢包，Applewatch上就能夠顯示二維碼，用這個二維碼就可以在北京、廣州等機場登機了。不同的航空公司規(guī)定不太一樣，我經常坐國航，國航在北京用二維碼登機是沒問題的。它的高級功能是：你查看航班動態(tài)時，就可以有很多的延展性了。第一，你可以通過訂閱讓出行和接送機更方便。你可以為自己訂閱，這我覺得很正常。更重要的是，你可以為別人訂閱。你可以為家人，為你這趟行程的相關人士訂閱，這樣，你的整個出行和接送機就會變得非常方便。例如：你有一趟飛機，要讓別人

8、接送機，或者讓別人知道你的行程。這時你就可以下載一個航旅縱橫，選擇航班動態(tài)，然后點進去里面訂閱。選擇為他人訂閱，輸入對方的手機號，然后系統(tǒng)就會自動給對方發(fā)幾條短信，讓對方關注，告訴他飛機已經起飛，飛機晚點等等，實在太方便了，對不對？第二，你可以查看接機的屏幕顯示，不用再到現(xiàn)場去看，提前就可以看。第三，你可以解機場的概況、未來的天氣。因為我經常要坐飛機去外地，比如：我今天講完課，一般會在間隔一天的后一天再講課，一天的時間里，有時候因為天氣不好，飛機就會晚點或取消。如果你像我一樣嚴謹，就要對機場，對天氣狀況非常了解，這非常重要。高級功能我就講這3個。它還有一個很特殊的功能，我經常使用，給我?guī)順O大

9、的便利。就是我在給航旅縱橫不斷寫評論的過程中，以及它自身不斷升級更新的過程當中，推出了自動把航旅縱橫里面的航班信息導入到日歷的功能。自此，我一買機票，它就自動幫我導入到日歷當中。我的日歷會跟員工共享，這樣我就實現(xiàn)了不需要告訴對方，不需要發(fā)短信，不需要發(fā)郵件，不需要打電話，對方就會自動知道我的航班信息。當然，前提是我愿意讓誰知道，誰才能知道。初步就讓我公司的同事和我的家人知道我的航班信息，這樣我就不用告訴他們我的行程安排了。需要同行的同事看到我的航班，他們也可以根據這條信息去訂自己的航班，所以這就節(jié)省了非常多的溝通成本。所有的軟件都是為人服務的，我們去點一點，去用一用，慢慢地就熟練了。今天分享的

10、是一種理念，你要運用工具來管理你的工作和生活。一款小小的工具，讓你節(jié)約了很多時間，也節(jié)約了很多成本。你的大腦可能會忘記，所以你的所有信息最終要歸集到日歷和清單系統(tǒng)，這些軟件要配合使用。蘋果系列產品推薦我運用的工具系統(tǒng)是蘋果系統(tǒng)，我來對整個系統(tǒng)做個介紹。如果你不喜歡蘋果，那你可以跳過這個小節(jié)。如果你喜歡其他的系統(tǒng)工具，將來有機會，我們再做進一步的推薦，僅供參考。我也做個聲明，我和蘋果公司沒有任何關系。第一，我會買蘋果的手機，一年會換一次。換的時候，我會把自己的手機二手處理掉。第二，我也會買蘋果的其他設備，例如Applewatch。Applewatch怎么選擇呢？其實它的功能都是一樣的，只不過大小

11、有兩款，手表的表帶、表盤有很多種。如果你重視功能的話，那只要選擇表盤的大小就可以了，選擇稍微大一點的好一些。我個人認為，適合就是最好的。關于表帶，我覺得沒必要買那么好的，普通的就可以了。Applewatch最關鍵的是能跟蘋果手機相關聯(lián)。輸入不在手表上，輸入在手機或iPad、電腦上，但是Applewatch可以進行顯示，這樣就非常方便。同時Applewatch也可以做到用Siri聲控，這也是我經常會用的功能。第三，蘋果有一個無線上網的白色的設備叫Airport。這款設備很好，我們可以帶在身邊，至U處出差的時候，我們可以隨時在酒店用它來上網。第四，我推薦一個工具，叫AppleTV,這個工具很神奇，

12、它能夠讓我們把手機、iPad里的內容鏡像地投射在電視或投影上面。這是一個黑色的設備，也叫機頂盒。第五，推薦一個工具，叫“時間膠囊”。是蘋果推出的一款可以備份，能夠提供無線上網的工具。它能備份什么呢？它能夠備份蘋果電腦上的內容。我們手機上的內容可以備份在蘋果云當中。但是蘋果電腦Mac的備份就只能在你的辦公室、在家，買一個時間膠囊進行備份，大概2000多塊。它也能提供上網功能，代替Airport。和Airport不同，Airport攜帶出來很方便，時間膠囊只能在家里面用。我們接下來再談一談，蘋果有一個APPstore，就是使用軟件的商城。我在前面一講講過了，在商城里面，你可以通過排名和推薦，找到很

13、多工具和軟件，我就是這么找的。我經常會去看APP的更新，因為里面會有大量內容的講一個軟件是怎么更新的，更新了哪些新的內容。第六，蘋果的手機或者iPad的容量，你盡量要買大一點的，這樣你可以裝的東西比較多。當然你更需要的是整理，如果不整理，再多的容量也裝不下。但是容量相對多一點，你就可以比較任性。蘋果還有個云空間，叫iCloud,iCloud空間不夠了，你可以買。第七，我們講講電腦要用什么。我早期也是用PC機的，一直不習慣用Mac電腦。但是后來，為了全平臺同步，我就買了Mac電腦，也花了大概半年到一年的時間去適應，目前已經很習慣了。很多人用Mac電腦是因為喜歡它的外觀或是全平臺。但是你還是不得不使用Windows系統(tǒng)。今天我告訴你一個好的方式：我們可以在蘋果的電腦上面安裝“平行桌面”這樣的一個軟件，它就可以做到在Mac電腦不需要關機的情況下，一秒鐘切換到Windows系統(tǒng)。這個軟件你可以去找一找，也是付費的。我這一期節(jié)目所談的這些東西不一定適合你，但是如果你對時間管理，對效率的提升有非常大