員工私車(chē)公用管理制度

1、私車(chē)公用管理制度一、目的為提高工作效率，增加出差時(shí)間靈活度，為加強(qiáng)私車(chē)公用的管 理，根據(jù)公司有關(guān)管理制度，特制定本制度。二、適用范圍本規(guī)定所稱私車(chē)公用，是指符合一定條件的人員報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn) 將其私有車(chē)輛用于公司公務(wù)活動(dòng)。適用于公司高級(jí)管理人員，及經(jīng)公司審 批確認(rèn)符合一定條件的工作人員。三、申請(qǐng)條件及審批程序1、擁有私人汽車(chē)且符合外聯(lián)型的職位、汽車(chē)保險(xiǎn)齊備、駕齡超過(guò) 3年 并且在交警部門(mén)未有主要責(zé)任事故記錄的員工，方可申請(qǐng)私人汽車(chē)用于公司業(yè)務(wù)。2、在本公司擔(dān)任特殊職務(wù)人員，經(jīng)常外出辦事;3、車(chē)輛行駛證、駕駛證、車(chē)牌、保險(xiǎn)單（全保）等各種證件應(yīng)齊全。4、符合上述條件的員工，在完全自愿的情況下填

2、報(bào)私車(chē)公用申請(qǐng)單， 并提供汽車(chē)行駛證、駕駛證和保險(xiǎn)單據(jù)等復(fù)印件（每年提供一次即可，作為 備案），列明去向、申請(qǐng)人、車(chē)牌號(hào)、隨行人員、申請(qǐng)時(shí)間、使用目的、使 用時(shí)間、使用車(chē)輛種類、人身保險(xiǎn)情況等相關(guān)事宜。填寫(xiě)完整后填寫(xiě)完提 交部門(mén)經(jīng)理或分公司總經(jīng)理同意，送人事行政部審核，再經(jīng)公司總經(jīng)理審 批同意后，方可私車(chē)公用，辦理有關(guān)手續(xù)后，享受公司私車(chē)公用待遇。6、符合上述條件的且已經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的，應(yīng)與公司簽訂私車(chē)公用協(xié)議，規(guī)定相關(guān)權(quán)利和義務(wù)。四、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)車(chē)輛的維護(hù)費(fèi)、修理費(fèi)、年檢費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)均由車(chē)主本人承擔(dān)。私車(chē)公用期間發(fā)生的交通事故，由私車(chē)主本人承擔(dān)全部責(zé)任。行車(chē)具體費(fèi)用根據(jù)私車(chē)公用申請(qǐng)單計(jì)算。費(fèi)用報(bào)

3、銷(xiāo)時(shí)應(yīng)填寫(xiě)私車(chē)公用行駛記錄表及費(fèi)用明細(xì)表并附上相 應(yīng)發(fā)票后按規(guī)定程序報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用由財(cái)務(wù)統(tǒng)一支付。過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)根據(jù)因公外出實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，交通違章罰款單據(jù)不得核 銷(xiāo)或變相沖抵。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)耗油量計(jì)算私車(chē)公用補(bǔ)助，油價(jià)以惠州市價(jià)為主。汽車(chē)排量油耗標(biāo)準(zhǔn)1.5以下（含1.5）8升/每百公里1.6-1.810升/每百公里1.8以上（含1.8）12升/每百公里在未使用公司加油卡出外辦公時(shí)所耗油費(fèi)補(bǔ)助計(jì)算方式為：里程數(shù)*油耗標(biāo)準(zhǔn)*辦理業(yè)務(wù)當(dāng)?shù)厥衅蛢r(jià)格本費(fèi)用含車(chē)輛在因公外出使用過(guò)程中造成的無(wú)形損耗。五、報(bào)銷(xiāo)要求私車(chē)公用駕駛?cè)藛T應(yīng)提供報(bào)銷(xiāo)單、私車(chē)公用申請(qǐng)單及與擬補(bǔ)貼金 額相同的油費(fèi)發(fā)票或其他發(fā)票（發(fā)票開(kāi)具本

4、單位臺(tái)頭）、車(chē)輛通行費(fèi)、泊車(chē)費(fèi) 發(fā)票等憑證，在出車(chē)回來(lái)后及時(shí)報(bào)銷(xiāo)。六、車(chē)輛的管理1、私車(chē)公用出車(chē)前應(yīng)做好詳細(xì)行車(chē)記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)，有不 誠(chéng)實(shí)行為的將停發(fā)補(bǔ)貼，情節(jié)嚴(yán)重者將按公司規(guī)定進(jìn)行處罰。2、公司對(duì)私車(chē)公用的歸口管理部門(mén)為公司人事行政部，私車(chē)公用費(fèi)用 報(bào)銷(xiāo)的審核部門(mén)為公司財(cái)務(wù)部。七、違章與事故處理1、私車(chē)公用外出期間嚴(yán)格遵守交通法及公司車(chē)輛管理規(guī)定， 違章罰款由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。2、非公務(wù)用車(chē)或私車(chē)主擅自借與他人而造成的所有損失，全由私車(chē)主 自行承擔(dān)。3、發(fā)生交通事故的處理，公司對(duì)當(dāng)事人按公司規(guī)章制度及車(chē)輛管理 規(guī)定進(jìn)行處理。八、附則本制度本制度由公司人事行政部起草，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布

5、實(shí)施， 人事行政部擁有本制度的解釋權(quán)和修正權(quán)。附：私車(chē)公用申請(qǐng)表私車(chē)公用行駛記錄表及費(fèi)用明細(xì)表私車(chē)公用協(xié)議#公司年 月曰申請(qǐng)人姓名申請(qǐng)人駕齡所在部門(mén)工作用車(chē)時(shí)間：年 月曰起年 月 日止車(chē)車(chē)主姓名：購(gòu)車(chē)時(shí)間：年 月曰輛車(chē)品牌及型號(hào)：車(chē)牌號(hào)：信息車(chē)架號(hào)：發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)：工1、申請(qǐng)人外出公務(wù)用車(chē)；作 用范 圍2、申請(qǐng)人所在部門(mén)公務(wù)用車(chē)（申請(qǐng)人所在部門(mén)原則上不再公務(wù)派車(chē)）；用事由目 的 地 行 車(chē)路 線 里公里數(shù)申請(qǐng)保申請(qǐng)車(chē)輛保險(xiǎn)是否齊全有無(wú)責(zé)任事古攵是否齊全1、申請(qǐng)人提供的隨車(chē)資料真實(shí)有效。請(qǐng)2、“工作用車(chē)”車(chē)輛是通過(guò)合法渠道購(gòu)買(mǎi)的合格產(chǎn)品。人3、“工作用車(chē)”車(chē)輛未曾發(fā)生過(guò)因交通事故所致的維修4、“工作用

6、車(chē)”期間保證遵守國(guó)家和地方政府制定的交通法規(guī)、安全行駛。5、因申請(qǐng)人責(zé)任造成的交通事故，其經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任由申請(qǐng)人承擔(dān)。6、“工作用車(chē)”期間，除按公司私車(chē)公用管理制度規(guī)定享受相關(guān)補(bǔ)貼和報(bào)銷(xiāo)停車(chē)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)外，其間發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)支出（含經(jīng)濟(jì)賠償）和法律責(zé)任由申請(qǐng)人自行承擔(dān)。部門(mén)負(fù)人事行政部責(zé)人分管領(lǐng)總經(jīng)理導(dǎo)附表內(nèi)內(nèi)容必須如實(shí)填寫(xiě)，如有虛假信息，將以“向公司提供虛假信息”注為由進(jìn)行處罰并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。私車(chē)公用申請(qǐng)表申請(qǐng)日期：年 月曰說(shuō)明：本單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)申請(qǐng)部門(mén)留存，第二聯(lián)人事行政部留存。申請(qǐng)人：（本人簽名）申請(qǐng)日期:公司私車(chē)公用協(xié)議甲方：乙方：乙方因甲方公司業(yè)務(wù)車(chē)輛資源不足，公派車(chē)輛辦事臨

7、時(shí)調(diào)度不開(kāi)，或 當(dāng)乙方辦理業(yè)務(wù)時(shí)間緊迫時(shí)急需用車(chē)時(shí)，根據(jù)工作需要，乙方自愿將自己 所屬車(chē)輛車(chē)牌號(hào)為 作為公司公用，經(jīng)雙方協(xié)商一致，達(dá)成如下協(xié)議：一、私車(chē)公用期限：從年 月 日起到 年 月曰止，有效期 天，甲方 按實(shí)際出動(dòng)時(shí)間定期給予乙方補(bǔ)助費(fèi)用。二、補(bǔ)助費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：依照公司車(chē)輛管理制度及私車(chē)公用管理制 度根據(jù)實(shí)際出車(chē)記錄計(jì)算。三、乙方在私車(chē)公用期內(nèi)應(yīng)嚴(yán)格遵守中華人民共和國(guó)道路交通管理 條例及有關(guān)交通法律法規(guī)。如出現(xiàn)任何違規(guī)、事故及肇事行為，乙方應(yīng) 承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任及損失。同時(shí)，在此期間乙方作為駕駛員人身安 全、患病治療由乙方自負(fù)，并承擔(dān)所有費(fèi)用。四、簽訂本協(xié)議時(shí)，乙方必須提供駕駛證、車(chē)輛行駛證、保險(xiǎn)卡等有 效證件并處在有效期后方可作為公司公用。五、私車(chē)公用期間，乙方應(yīng)遵守甲方規(guī)章制度，服從工作調(diào)配。六、雙方如有特殊原因需提前解除協(xié)議，需提前兩周告知對(duì)方。七、未盡事項(xiàng)由雙方協(xié)商解決。八、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自簽字之日起生效。甲方（簽章）：乙方（簽章）：日期：日期：私車(chē)公用行駛記錄表及費(fèi)用明細(xì)表駕駛?cè)耍很?chē)牌號(hào)：車(chē)型：部門(mén)：年 月曰私車(chē)公用申請(qǐng)及報(bào)銷(xiāo)審核序號(hào)起始終止