員工工資管理（52頁)ppt課件

1、義務(wù)9 員工工資管理 工資管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，采用規(guī)范的工資管理方法可以調(diào)發(fā)動(dòng)工任務(wù)積極性，維持企業(yè)的長久開展。由于員工工資的結(jié)算來自多項(xiàng)數(shù)據(jù)，如根本工資、獎(jiǎng)金、考勤扣款、社會(huì)保險(xiǎn)扣款等，運(yùn)用Office Excel 2021建立工資管理表格，既能便于數(shù)據(jù)之間的相互調(diào)用，又能運(yùn)用Excel強(qiáng)有力的公式和函數(shù)功能實(shí)現(xiàn)快速計(jì)算，這樣大大減小了工資統(tǒng)計(jì)與計(jì)算人員的任務(wù)負(fù)擔(dān)，提高任務(wù)效率。下面是完成的公司員工工資管理表格設(shè)計(jì)及統(tǒng)計(jì)計(jì)算后的效果圖。1.2公司員工工資統(tǒng)計(jì)計(jì)算完效果果. 目 錄39.2 義務(wù)分析9.3 工資管理表格設(shè)計(jì)與計(jì)算 拓展實(shí)訓(xùn) 綜合實(shí)際9.1 義務(wù)情境.9.1 義務(wù)情境為

2、了充分調(diào)發(fā)動(dòng)工的任務(wù)積極性，公司指點(diǎn)決議調(diào)整公司的工資發(fā)放方法，而且隨著信息技術(shù)的開展，公司的各項(xiàng)管理方法和技術(shù)也都要與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化和現(xiàn)代化，那么公司員工的工資管理也不例外4.知識(shí)目的和才干目的知識(shí)目的：粘貼鏈接的運(yùn)用批注的新建、編輯及刪除Excel公式的編輯方法常用函數(shù)求和、求平均值、求最大值、最小值的運(yùn)用方法排名函數(shù)RANK( )的運(yùn)用方法區(qū)分單元格的相對(duì)援用和絕對(duì)援用及各自運(yùn)用場(chǎng)所查找和援用函數(shù)，HLOOKUP( )和VLOOKUP( )的用法與區(qū)別條件計(jì)數(shù)函數(shù)COUNTIF( )的用法5.知識(shí)目的和才干目的才干目的：可以熟練運(yùn)用常用函數(shù)求和、求平均值、求最大值、最小值，計(jì)數(shù)等可以

3、熟練編輯EXCEL公式處理實(shí)踐計(jì)算問題可以熟練運(yùn)用IF函數(shù)處理實(shí)踐問題會(huì)運(yùn)用排名函數(shù)RANK( )排名次會(huì)運(yùn)用HLOOKUP( )和VLOOKUP( )函數(shù)，快速查找援用其他任務(wù)表中的數(shù)據(jù)會(huì)根據(jù)工資表制造工資條會(huì)為任務(wù)表奇數(shù)行和偶數(shù)行設(shè)置不同的填充顏色可以綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí)規(guī)劃和設(shè)計(jì)企業(yè)工資管理表格及進(jìn)展統(tǒng)計(jì)與計(jì)算6.9.2 義務(wù)分析7經(jīng)過分析，完成員工的工資計(jì)算與統(tǒng)計(jì)需求進(jìn)展以下任務(wù)。1設(shè)計(jì)員工工資調(diào)整表格，計(jì)算調(diào)整工資；2設(shè)計(jì)考勤表，計(jì)算考勤扣款；3由員工的銷售業(yè)績表計(jì)算銷售提成；4設(shè)計(jì)員工的社會(huì)保險(xiǎn)繳存表，計(jì)算員工的住房公積金、醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)等扣款；5計(jì)算員工依法交納的個(gè)人所得稅；6由

4、員工的根本信息導(dǎo)入工資表中所需的“工號(hào)、姓名、部門、根本工資等信息；7統(tǒng)計(jì)與計(jì)算員工的月應(yīng)發(fā)工資、一切扣款、實(shí)發(fā)工資。.89.3.2 員工工資調(diào)整表設(shè)計(jì)9.3.1 建立員工工資管理任務(wù)簿9.3.4 由員工考勤統(tǒng)計(jì)表計(jì)算考勤扣款9.3.6 員工工資統(tǒng)計(jì)結(jié)算表設(shè)計(jì)9.3.5 由員工銷售提成表計(jì)算提成金額9.3.3 員工社會(huì)保險(xiǎn)繳存表設(shè)計(jì)9.3 義務(wù)虛現(xiàn)：工資管理表格設(shè)計(jì)與統(tǒng)計(jì)計(jì)算.9.3.1 建立員工工資管理任務(wù)簿 便于操作和查看，把與工資統(tǒng)計(jì)有關(guān)的數(shù)據(jù)歸類存儲(chǔ)，在一個(gè)任務(wù)簿“企業(yè)員工工資管理.xlsx中建立“員工工資統(tǒng)計(jì)表、“工資調(diào)整表、“考勤統(tǒng)計(jì)表和“銷售提成表、“社會(huì)保險(xiǎn)繳存表五個(gè)任務(wù)表。操

5、作如下。1新建任務(wù)簿，保管為“企業(yè)員工工資管理.xlsx。2插入新任務(wù)簿Sheet1并重命名為“員工工資統(tǒng)計(jì)表。3插入新任務(wù)簿Sheet2并重命名為“工資調(diào)整表。4插入新任務(wù)簿Sheet3并重命名為“社會(huì)保險(xiǎn)繳存表。5插入任務(wù)表Sheet4并重命名為“考勤統(tǒng)計(jì)表。6插入任務(wù)表Sheet5并重命名為“銷售提成表。9.9.3.2 員工工資調(diào)整表設(shè)計(jì)10要想統(tǒng)計(jì)員工的工資，必需先對(duì)員工的工資調(diào)整情況進(jìn)展統(tǒng)計(jì)。下面建立工資調(diào)整表，完效果果.9.3.2 員工工資調(diào)整表設(shè)計(jì)111導(dǎo)入部分?jǐn)?shù)據(jù)由于員工工資表中的根本信息如“工號(hào)、姓名、部門、根本工資是和員工檔案信息是一樣的，所以可以直接從檔案信息中導(dǎo)入部分?jǐn)?shù)

6、據(jù)。操作步驟如下。1復(fù)制義務(wù)8完成的“公司員工檔案.xlsx，并翻開文件，按住“Ctrl鍵選中“工號(hào)、姓名、部門、根本工資四列信息，右擊彈出快捷菜單，在快捷菜單中選擇【復(fù)制】命令。2在新建的“企業(yè)員工工資管理任務(wù)簿中，單擊A1單元格，切換到【開場(chǎng)】選項(xiàng)卡，單擊【剪貼板】選項(xiàng)組中的【粘貼】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【粘貼鏈接】選項(xiàng)，那么導(dǎo)入了“工號(hào)、姓名、部門、根本工資四列數(shù)據(jù)。.9.3.2 員工工資調(diào)整表設(shè)計(jì)122完成表格設(shè)計(jì)在表格頂部插入三行，分別輸入表格標(biāo)題、制造日期和審批人，依次設(shè)置標(biāo)題效果，并輸入相應(yīng)數(shù)據(jù)，設(shè)置表格邊框和底紋。.9.3.2 員工工資調(diào)整表設(shè)計(jì)132完成表格設(shè)計(jì)函數(shù)參數(shù)

7、的范圍默以為所選單元格左邊的數(shù)值區(qū)域D4:F4，但是實(shí)踐只需求求單元格D4:E4的和，所以必需修正默許的范圍，用鼠標(biāo)選擇單元格區(qū)域D4:E4或者在編輯欄里修正F4為E4。然后單擊單擊編輯欄的 按鈕或者按回車鍵確認(rèn)輸入。雙擊G4的填充柄，復(fù)制公式至單元格H21，完成向下自動(dòng)填充.9.3.2 員工工資調(diào)整表設(shè)計(jì)143計(jì)算調(diào)整后工資單擊G4單元格，切換到【公式】選項(xiàng)卡，單擊【函數(shù)庫】選項(xiàng)組中的【自動(dòng)求和】按鈕，在彈出的下拉列表的選擇【求和】選項(xiàng)。.9.3.3 員工社會(huì)保險(xiǎn)繳存表設(shè)計(jì)15建立社會(huì)保險(xiǎn)繳存表效果.9.3.3 員工社會(huì)保險(xiǎn)繳存表設(shè)計(jì)16操作步驟如下：1翻開素材文件“社會(huì)保險(xiǎn)繳存表.xlsx

8、，復(fù)制表中的信息到“企業(yè)員工工資管理.xlsx中的 “社會(huì)保險(xiǎn)繳存表 任務(wù)表中.9.3.3 員工社會(huì)保險(xiǎn)繳存表設(shè)計(jì)172計(jì)算個(gè)人應(yīng)該繳存的住房公積金、醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn).9.3.3 員工社會(huì)保險(xiǎn)繳存表設(shè)計(jì)182計(jì)算個(gè)人應(yīng)該繳存的住房公積金、醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)單擊F2單元格，在F2單元格輸入公式：“=(D2+E2)*12%，如圖9-9所示，按回車鍵或單擊編輯欄的 按鈕，確認(rèn)輸入。.9.3.3 員工社會(huì)保險(xiǎn)繳存表設(shè)計(jì)192計(jì)算個(gè)人應(yīng)該繳存的住房公積金、醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)雙擊單元格F2的填充柄，向下自動(dòng)填充至單元格F19，自動(dòng)計(jì)算其他員工的住房公積金數(shù)據(jù)。計(jì)算醫(yī)療保險(xiǎn)，

9、在單元G2中輸入公式：“=(D2+E2)*2%+3。計(jì)算員工養(yǎng)老保險(xiǎn)：在單元格I2中輸入公式：“=(D2+E2)*8%。計(jì)算員工失業(yè)保險(xiǎn)：在單元格J2中輸入公式：“=(D2+E2)*0.2%。 在H2中輸入大病保險(xiǎn)繳存金額“5，雙擊填充柄向下填充.9.3.3 員工社會(huì)保險(xiǎn)繳存表設(shè)計(jì)20Excel的公式以“=開頭，輸入公式時(shí)必需先輸入“=，公式與數(shù)學(xué)表達(dá)式根本一樣，由參與運(yùn)算的數(shù)據(jù)和運(yùn)算符組成。公式中的運(yùn)算符要用英文半角符號(hào)。當(dāng)公式援用的單元格的數(shù)據(jù)修正后，公式的計(jì)算結(jié)果會(huì)自動(dòng)更新。.9.3.3 員工社會(huì)保險(xiǎn)繳存表設(shè)計(jì)214插入表格標(biāo)題。格式化表格效果如圖.9.3.4 由員工考勤統(tǒng)計(jì)表計(jì)算考勤扣

10、款221翻開素材“員工月考勤表.xlsx將“三月任務(wù)表數(shù)據(jù)粘貼鏈接到“員工考勤統(tǒng)計(jì)表任務(wù)表中。2給“應(yīng)扣工資所在的單元格插入批注。插入批注的操作步驟如下： 單擊G1單元格，切換到【審閱】選項(xiàng)卡，單擊【批注】選項(xiàng)組中的【新建批注】按鈕.9.3.4 由員工考勤統(tǒng)計(jì)表計(jì)算考勤扣款23 在彈出的文本框中輸入“事假扣除當(dāng)天工資，病假扣除當(dāng)天工資的25%。輸入終了后單擊任務(wù)表中的恣意一個(gè)單元格，即可退出批注的編輯形狀.9.3.4 由員工考勤統(tǒng)計(jì)表計(jì)算考勤扣款243計(jì)算應(yīng)扣工資。將單元格區(qū)域G2:G19的數(shù)據(jù)格式設(shè)置為小數(shù)位數(shù)是2位的貨幣類型。單擊G2單元格，在G2單元格或編輯欄中輸入公式：“=(D2/30

11、)*E2+(D2/30)* 25%*F2。.9.3.4 由員工考勤統(tǒng)計(jì)表計(jì)算考勤扣款254添加表格標(biāo)題，格式化表格，效果如圖.9.3.5 由員工銷售提成表計(jì)算提成金額26完效果果.9.3.5 由員工銷售提成表計(jì)算提成金額271翻開素材“銷售提成統(tǒng)計(jì)表.xlsx，復(fù)制“提成統(tǒng)計(jì)表到任務(wù)表“員工銷售提成表。2填入提成比例。根據(jù)公司規(guī)定，員工根本銷售義務(wù)是20 000元，也就是銷售額在20 000元以下按照5%提成，銷售額在20 00049 999元的按照10%提成，銷售額在5萬至10萬的按照20%提成，10萬以上按照30%提成。.9.3.5 由員工銷售提成表計(jì)算提成金額282填入提成比例設(shè)置“銷售

12、提成表的“提成比例列的數(shù)據(jù)類型為百分比方式，沒有小數(shù)位數(shù)。單擊D3單元格，切換到【公式】選項(xiàng)卡，單擊【函數(shù)庫】選項(xiàng)組中的【插入函數(shù)】按鈕 ，彈出【插入函數(shù)】對(duì)話框。在【插入函數(shù)】對(duì)話框中選擇【HLOOKUP】函數(shù).9.3.5 由員工銷售提成表計(jì)算提成金額292填入提成比例彈出查找和援用函數(shù)HLOOKUP的【函數(shù)參數(shù)】對(duì)話框，在對(duì)話框中輸入函數(shù)各個(gè)參數(shù)，.9.3.5 由員工銷售提成表計(jì)算提成金額302填入提成比例參數(shù)Lookup_value的值：“C3指在參數(shù)Table_array設(shè)定的查找區(qū)域的首行查找C3單元格的值，即“26,500。參數(shù)Table_array的值：“$B$12:$E$13參

13、數(shù)Row_index_num的值：“2匹配有近似匹配和準(zhǔn)確匹配兩種選擇，由Range_lookup參數(shù)設(shè)定。當(dāng)設(shè)為近似匹配時(shí)，假設(shè)找不到準(zhǔn)確匹配值，那么前往小于lookup_value 的最大數(shù)值。.9.3.5 由員工銷售提成表計(jì)算提成金額312填入提成比例函數(shù)前往結(jié)果.9.3.5 由員工銷售提成表計(jì)算提成金額323計(jì)算提成金額。單擊E3單元格，輸入公式：“=C3*D3。銷售提成計(jì)算結(jié)果：.9.3.6 員工工資統(tǒng)計(jì)結(jié)算表設(shè)計(jì)331援用任務(wù)表“工資調(diào)整表中的數(shù)據(jù)到“員工工資統(tǒng)計(jì)表中。 選中“工資調(diào)整表中的“工號(hào)、姓名、部門、根本工資、調(diào)后工資， 右擊彈出快捷菜單，在快捷菜單中選擇【復(fù)制】命令。

14、切換到“員工工資統(tǒng)計(jì)表中，單擊A1單元格。 切換到【開場(chǎng)】選項(xiàng)卡，單擊【剪貼板】選項(xiàng)組中的【粘貼】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【粘貼鏈接】選項(xiàng)。2同樣的方法復(fù)制“社會(huì)保險(xiǎn)繳存表中的“薪級(jí)工資、繳存合計(jì)額 粘貼到“員工工資統(tǒng)計(jì)表中相應(yīng)列中。3同樣的方法援用“考勤統(tǒng)計(jì)表中的“應(yīng)扣工資到“員工工資統(tǒng)計(jì)表中。把M1單元格的值“應(yīng)扣工資改為“考勤扣款。.9.3.6 員工工資統(tǒng)計(jì)結(jié)算表設(shè)計(jì)344援用“銷售提成表中的提成金額到“員工工資統(tǒng)計(jì)表中。選中單元格I1，在I1單元格里輸入文本“銷售提成。按照“工號(hào)從“銷售提成表中找到對(duì)應(yīng)的銷售人員的“提成金額。由于只需銷售人員才有銷售提成，所以只需當(dāng)部門稱號(hào)是“銷售

15、部時(shí)才填入“員工銷售提成表時(shí)提成金額，否那么銷售提成是0，所以需用“IF( )條件函數(shù)完成。單擊單元格I2，輸入IF條件函數(shù)：=IF(C2=銷售部,VLOOKUP(A2,銷售提成表!$A$3:$E$9,5,0),0).9.3.6 員工工資統(tǒng)計(jì)結(jié)算表設(shè)計(jì)35VLOOKUP 函數(shù)闡明： C2=“銷售部，那么前往查找和援用函數(shù)VLOOKUP(A2,員工銷售提成表!$A$3:$E$9,5,0)的值。.9.3.6 員工工資統(tǒng)計(jì)結(jié)算表設(shè)計(jì)36VLOOKUP(A2,銷售提成表!$A$3:$E$9,5,0)的各個(gè)參數(shù)含義：參數(shù)1：A2 表示查找A2單元格的值參數(shù)2：銷售提成表!$A$3:$E$9表示在“銷售提

16、成表的單元格區(qū)域A3:E9中查找參數(shù)3：5 表示函數(shù)要前往的數(shù)據(jù)在查找區(qū)域的第5列即E列參數(shù)4：0表示設(shè)定為準(zhǔn)確匹配。.9.3.6 員工工資統(tǒng)計(jì)結(jié)算表設(shè)計(jì)37由于 C3的值是“行政部，即IF條件函數(shù)中的條件“C3=銷售部為假，所以函數(shù)值即I3的值為“0。5計(jì)算應(yīng)發(fā)工資。員工的應(yīng)發(fā)工資調(diào)后工資薪級(jí)工資繳存合計(jì)考勤扣款銷售提成，操作步驟如下。 選中單元格J1，輸入“應(yīng)發(fā)工資。 選中單元格J2，輸入公式：“=E2+F2-G2-H2+I2。按回車鍵確認(rèn)輸入，如圖9-22所示。 雙擊填充柄自動(dòng)填充至單元格J19。.9.3.6 員工工資統(tǒng)計(jì)結(jié)算表設(shè)計(jì)386計(jì)算個(gè)人所得稅企業(yè)在發(fā)放工資之前，還應(yīng)該根據(jù)員工的

17、工資情況扣除其應(yīng)交納的“個(gè)人所得稅。2021年我國個(gè)稅起征點(diǎn)3500元。個(gè)人所得稅的計(jì)算公式如下：個(gè)稅應(yīng)納稅額稅率速算扣除數(shù)，稅率和速算扣除數(shù)分別與不同的應(yīng)納稅額對(duì)應(yīng)。其中，應(yīng)納稅額工資三險(xiǎn)一金起征點(diǎn)， 即，個(gè)稅(工資三險(xiǎn)一金起征點(diǎn))稅率速算扣除數(shù)三險(xiǎn)一金：養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、住房公積金。屬于五險(xiǎn)一金的工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)個(gè)人不交納。.9.3.6 員工工資統(tǒng)計(jì)結(jié)算表設(shè)計(jì)396計(jì)算個(gè)人所得稅.9.3.6 員工工資統(tǒng)計(jì)結(jié)算表設(shè)計(jì)406計(jì)算個(gè)人所得稅計(jì)算本公司員工的個(gè)人所得稅，操作步驟如下： 突出顯示應(yīng)發(fā)工資中的最大值和最小值，用來察看公司最高和最低工資限值，以便簡(jiǎn)化輸入個(gè)人所得稅的公式。

18、選中J列，切換到【開場(chǎng)】選項(xiàng)卡，單擊【款式】選項(xiàng)組中的【條件格式】按鈕，選擇【工程選取規(guī)那么】【前10項(xiàng)】， 彈出【前10項(xiàng)】對(duì)話框，將左側(cè)微調(diào)框中的數(shù)字設(shè)置為【1】，即指前1項(xiàng)，單擊【確定】按鈕，那么突出顯示最大值是“38476。.9.3.6 員工工資統(tǒng)計(jì)結(jié)算表設(shè)計(jì)416計(jì)算個(gè)人所得稅計(jì)算本公司員工的個(gè)人所得稅，操作步驟如下： 突出顯示應(yīng)發(fā)工資中的最大值和最小值，用來察看公司最高和最低工資限值，以便簡(jiǎn)化輸入個(gè)人所得稅的公式。.9.3.6 員工工資統(tǒng)計(jì)結(jié)算表設(shè)計(jì)426計(jì)算個(gè)人所得稅計(jì)算本公司員工的個(gè)人所得稅，操作步驟如下： 計(jì)算個(gè)人所得稅。 選中K2單元格，輸入簡(jiǎn)化后的公式：=IF(J2=35

19、00,0,IF(J2-3500)=1500,(J2- 3500)*3%-0,IF(J2-3500)=4500,(J2-3500)*10%-105,IF(J2-3500)=9000,(J2- 3500)*20%-555,(J2-2000)*25%-1005).9.3.6 員工工資統(tǒng)計(jì)結(jié)算表設(shè)計(jì)437計(jì)算員工實(shí)發(fā)工資。員工的實(shí)發(fā)工資應(yīng)發(fā)工資個(gè)人所得稅。操作如下： 選中單元格L1，輸入“實(shí)發(fā)工資。 選中單元格L2，輸入公式：=J2-K2，回車確認(rèn)輸入。 雙擊填充柄自動(dòng)計(jì)算其他員工的實(shí)發(fā)工資。8添加表格標(biāo)題、底紋，格式化任務(wù)表使其美觀，數(shù)據(jù)明晰，.9.3.6 員工工資統(tǒng)計(jì)結(jié)算表設(shè)計(jì)44工資明細(xì)結(jié)算表效果. 拓 展 實(shí) 訓(xùn)45實(shí)訓(xùn)1：統(tǒng)計(jì)員工培訓(xùn)成果對(duì)員工的在職培訓(xùn)可以提高員工的業(yè)務(wù)才干，加強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。為了了解員工的培訓(xùn)效果，可以進(jìn)展培訓(xùn)測(cè)試，請(qǐng)翻開“在職培訓(xùn)成果表如下圖，統(tǒng)計(jì)與計(jì)算員工