員工工資管理（52頁)ppt課件

1、義務9 員工工資管理 工資管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，采用規(guī)范的工資管理方法可以調(diào)發(fā)動工任務積極性，維持企業(yè)的長久開展。由于員工工資的結(jié)算來自多項數(shù)據(jù)，如根本工資、獎金、考勤扣款、社會保險扣款等，運用Office Excel 2021建立工資管理表格，既能便于數(shù)據(jù)之間的相互調(diào)用，又能運用Excel強有力的公式和函數(shù)功能實現(xiàn)快速計算，這樣大大減小了工資統(tǒng)計與計算人員的任務負擔，提高任務效率。下面是完成的公司員工工資管理表格設計及統(tǒng)計計算后的效果圖。1.2公司員工工資統(tǒng)計計算完效果果. 目 錄39.2 義務分析9.3 工資管理表格設計與計算 拓展實訓 綜合實際9.1 義務情境.9.1 義務情境為

2、了充分調(diào)發(fā)動工的任務積極性，公司指點決議調(diào)整公司的工資發(fā)放方法，而且隨著信息技術的開展，公司的各項管理方法和技術也都要與時俱進，實現(xiàn)科學化和現(xiàn)代化，那么公司員工的工資管理也不例外4.知識目的和才干目的知識目的：粘貼鏈接的運用批注的新建、編輯及刪除Excel公式的編輯方法常用函數(shù)求和、求平均值、求最大值、最小值的運用方法排名函數(shù)RANK( )的運用方法區(qū)分單元格的相對援用和絕對援用及各自運用場所查找和援用函數(shù)，HLOOKUP( )和VLOOKUP( )的用法與區(qū)別條件計數(shù)函數(shù)COUNTIF( )的用法5.知識目的和才干目的才干目的：可以熟練運用常用函數(shù)求和、求平均值、求最大值、最小值，計數(shù)等可以

3、熟練編輯EXCEL公式處理實踐計算問題可以熟練運用IF函數(shù)處理實踐問題會運用排名函數(shù)RANK( )排名次會運用HLOOKUP( )和VLOOKUP( )函數(shù)，快速查找援用其他任務表中的數(shù)據(jù)會根據(jù)工資表制造工資條會為任務表奇數(shù)行和偶數(shù)行設置不同的填充顏色可以綜合運用所學知識規(guī)劃和設計企業(yè)工資管理表格及進展統(tǒng)計與計算6.9.2 義務分析7經(jīng)過分析，完成員工的工資計算與統(tǒng)計需求進展以下任務。1設計員工工資調(diào)整表格，計算調(diào)整工資；2設計考勤表，計算考勤扣款；3由員工的銷售業(yè)績表計算銷售提成；4設計員工的社會保險繳存表，計算員工的住房公積金、醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險等扣款；5計算員工依法交納的個人所得稅；6由

4、員工的根本信息導入工資表中所需的“工號、姓名、部門、根本工資等信息；7統(tǒng)計與計算員工的月應發(fā)工資、一切扣款、實發(fā)工資。.89.3.2 員工工資調(diào)整表設計9.3.1 建立員工工資管理任務簿9.3.4 由員工考勤統(tǒng)計表計算考勤扣款9.3.6 員工工資統(tǒng)計結(jié)算表設計9.3.5 由員工銷售提成表計算提成金額9.3.3 員工社會保險繳存表設計9.3 義務虛現(xiàn)：工資管理表格設計與統(tǒng)計計算.9.3.1 建立員工工資管理任務簿 便于操作和查看，把與工資統(tǒng)計有關的數(shù)據(jù)歸類存儲，在一個任務簿“企業(yè)員工工資管理.xlsx中建立“員工工資統(tǒng)計表、“工資調(diào)整表、“考勤統(tǒng)計表和“銷售提成表、“社會保險繳存表五個任務表。操

5、作如下。1新建任務簿，保管為“企業(yè)員工工資管理.xlsx。2插入新任務簿Sheet1并重命名為“員工工資統(tǒng)計表。3插入新任務簿Sheet2并重命名為“工資調(diào)整表。4插入新任務簿Sheet3并重命名為“社會保險繳存表。5插入任務表Sheet4并重命名為“考勤統(tǒng)計表。6插入任務表Sheet5并重命名為“銷售提成表。9.9.3.2 員工工資調(diào)整表設計10要想統(tǒng)計員工的工資，必需先對員工的工資調(diào)整情況進展統(tǒng)計。下面建立工資調(diào)整表，完效果果.9.3.2 員工工資調(diào)整表設計111導入部分數(shù)據(jù)由于員工工資表中的根本信息如“工號、姓名、部門、根本工資是和員工檔案信息是一樣的，所以可以直接從檔案信息中導入部分數(shù)

6、據(jù)。操作步驟如下。1復制義務8完成的“公司員工檔案.xlsx，并翻開文件，按住“Ctrl鍵選中“工號、姓名、部門、根本工資四列信息，右擊彈出快捷菜單，在快捷菜單中選擇【復制】命令。2在新建的“企業(yè)員工工資管理任務簿中，單擊A1單元格，切換到【開場】選項卡，單擊【剪貼板】選項組中的【粘貼】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【粘貼鏈接】選項，那么導入了“工號、姓名、部門、根本工資四列數(shù)據(jù)。.9.3.2 員工工資調(diào)整表設計122完成表格設計在表格頂部插入三行，分別輸入表格標題、制造日期和審批人，依次設置標題效果，并輸入相應數(shù)據(jù)，設置表格邊框和底紋。.9.3.2 員工工資調(diào)整表設計132完成表格設計函數(shù)參數(shù)

7、的范圍默以為所選單元格左邊的數(shù)值區(qū)域D4:F4，但是實踐只需求求單元格D4:E4的和，所以必需修正默許的范圍，用鼠標選擇單元格區(qū)域D4:E4或者在編輯欄里修正F4為E4。然后單擊單擊編輯欄的 按鈕或者按回車鍵確認輸入。雙擊G4的填充柄，復制公式至單元格H21，完成向下自動填充.9.3.2 員工工資調(diào)整表設計143計算調(diào)整后工資單擊G4單元格，切換到【公式】選項卡，單擊【函數(shù)庫】選項組中的【自動求和】按鈕，在彈出的下拉列表的選擇【求和】選項。.9.3.3 員工社會保險繳存表設計15建立社會保險繳存表效果.9.3.3 員工社會保險繳存表設計16操作步驟如下：1翻開素材文件“社會保險繳存表.xlsx

8、，復制表中的信息到“企業(yè)員工工資管理.xlsx中的 “社會保險繳存表 任務表中.9.3.3 員工社會保險繳存表設計172計算個人應該繳存的住房公積金、醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、失業(yè)保險.9.3.3 員工社會保險繳存表設計182計算個人應該繳存的住房公積金、醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、失業(yè)保險單擊F2單元格，在F2單元格輸入公式：“=(D2+E2)*12%，如圖9-9所示，按回車鍵或單擊編輯欄的 按鈕，確認輸入。.9.3.3 員工社會保險繳存表設計192計算個人應該繳存的住房公積金、醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、失業(yè)保險雙擊單元格F2的填充柄，向下自動填充至單元格F19，自動計算其他員工的住房公積金數(shù)據(jù)。計算醫(yī)療保險，

9、在單元G2中輸入公式：“=(D2+E2)*2%+3。計算員工養(yǎng)老保險：在單元格I2中輸入公式：“=(D2+E2)*8%。計算員工失業(yè)保險：在單元格J2中輸入公式：“=(D2+E2)*0.2%。 在H2中輸入大病保險繳存金額“5，雙擊填充柄向下填充.9.3.3 員工社會保險繳存表設計20Excel的公式以“=開頭，輸入公式時必需先輸入“=，公式與數(shù)學表達式根本一樣，由參與運算的數(shù)據(jù)和運算符組成。公式中的運算符要用英文半角符號。當公式援用的單元格的數(shù)據(jù)修正后，公式的計算結(jié)果會自動更新。.9.3.3 員工社會保險繳存表設計214插入表格標題。格式化表格效果如圖.9.3.4 由員工考勤統(tǒng)計表計算考勤扣

10、款221翻開素材“員工月考勤表.xlsx將“三月任務表數(shù)據(jù)粘貼鏈接到“員工考勤統(tǒng)計表任務表中。2給“應扣工資所在的單元格插入批注。插入批注的操作步驟如下： 單擊G1單元格，切換到【審閱】選項卡，單擊【批注】選項組中的【新建批注】按鈕.9.3.4 由員工考勤統(tǒng)計表計算考勤扣款23 在彈出的文本框中輸入“事假扣除當天工資，病假扣除當天工資的25%。輸入終了后單擊任務表中的恣意一個單元格，即可退出批注的編輯形狀.9.3.4 由員工考勤統(tǒng)計表計算考勤扣款243計算應扣工資。將單元格區(qū)域G2:G19的數(shù)據(jù)格式設置為小數(shù)位數(shù)是2位的貨幣類型。單擊G2單元格，在G2單元格或編輯欄中輸入公式：“=(D2/30

11、)*E2+(D2/30)* 25%*F2。.9.3.4 由員工考勤統(tǒng)計表計算考勤扣款254添加表格標題，格式化表格，效果如圖.9.3.5 由員工銷售提成表計算提成金額26完效果果.9.3.5 由員工銷售提成表計算提成金額271翻開素材“銷售提成統(tǒng)計表.xlsx，復制“提成統(tǒng)計表到任務表“員工銷售提成表。2填入提成比例。根據(jù)公司規(guī)定，員工根本銷售義務是20 000元，也就是銷售額在20 000元以下按照5%提成，銷售額在20 00049 999元的按照10%提成，銷售額在5萬至10萬的按照20%提成，10萬以上按照30%提成。.9.3.5 由員工銷售提成表計算提成金額282填入提成比例設置“銷售

12、提成表的“提成比例列的數(shù)據(jù)類型為百分比方式，沒有小數(shù)位數(shù)。單擊D3單元格，切換到【公式】選項卡，單擊【函數(shù)庫】選項組中的【插入函數(shù)】按鈕 ，彈出【插入函數(shù)】對話框。在【插入函數(shù)】對話框中選擇【HLOOKUP】函數(shù).9.3.5 由員工銷售提成表計算提成金額292填入提成比例彈出查找和援用函數(shù)HLOOKUP的【函數(shù)參數(shù)】對話框，在對話框中輸入函數(shù)各個參數(shù)，.9.3.5 由員工銷售提成表計算提成金額302填入提成比例參數(shù)Lookup_value的值：“C3指在參數(shù)Table_array設定的查找區(qū)域的首行查找C3單元格的值，即“26,500。參數(shù)Table_array的值：“$B$12:$E$13參

13、數(shù)Row_index_num的值：“2匹配有近似匹配和準確匹配兩種選擇，由Range_lookup參數(shù)設定。當設為近似匹配時，假設找不到準確匹配值，那么前往小于lookup_value 的最大數(shù)值。.9.3.5 由員工銷售提成表計算提成金額312填入提成比例函數(shù)前往結(jié)果.9.3.5 由員工銷售提成表計算提成金額323計算提成金額。單擊E3單元格，輸入公式：“=C3*D3。銷售提成計算結(jié)果：.9.3.6 員工工資統(tǒng)計結(jié)算表設計331援用任務表“工資調(diào)整表中的數(shù)據(jù)到“員工工資統(tǒng)計表中。 選中“工資調(diào)整表中的“工號、姓名、部門、根本工資、調(diào)后工資， 右擊彈出快捷菜單，在快捷菜單中選擇【復制】命令。

14、切換到“員工工資統(tǒng)計表中，單擊A1單元格。 切換到【開場】選項卡，單擊【剪貼板】選項組中的【粘貼】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【粘貼鏈接】選項。2同樣的方法復制“社會保險繳存表中的“薪級工資、繳存合計額 粘貼到“員工工資統(tǒng)計表中相應列中。3同樣的方法援用“考勤統(tǒng)計表中的“應扣工資到“員工工資統(tǒng)計表中。把M1單元格的值“應扣工資改為“考勤扣款。.9.3.6 員工工資統(tǒng)計結(jié)算表設計344援用“銷售提成表中的提成金額到“員工工資統(tǒng)計表中。選中單元格I1，在I1單元格里輸入文本“銷售提成。按照“工號從“銷售提成表中找到對應的銷售人員的“提成金額。由于只需銷售人員才有銷售提成，所以只需當部門稱號是“銷售

15、部時才填入“員工銷售提成表時提成金額，否那么銷售提成是0，所以需用“IF( )條件函數(shù)完成。單擊單元格I2，輸入IF條件函數(shù)：=IF(C2=銷售部,VLOOKUP(A2,銷售提成表!$A$3:$E$9,5,0),0).9.3.6 員工工資統(tǒng)計結(jié)算表設計35VLOOKUP 函數(shù)闡明： C2=“銷售部，那么前往查找和援用函數(shù)VLOOKUP(A2,員工銷售提成表!$A$3:$E$9,5,0)的值。.9.3.6 員工工資統(tǒng)計結(jié)算表設計36VLOOKUP(A2,銷售提成表!$A$3:$E$9,5,0)的各個參數(shù)含義：參數(shù)1：A2 表示查找A2單元格的值參數(shù)2：銷售提成表!$A$3:$E$9表示在“銷售提

16、成表的單元格區(qū)域A3:E9中查找參數(shù)3：5 表示函數(shù)要前往的數(shù)據(jù)在查找區(qū)域的第5列即E列參數(shù)4：0表示設定為準確匹配。.9.3.6 員工工資統(tǒng)計結(jié)算表設計37由于 C3的值是“行政部，即IF條件函數(shù)中的條件“C3=銷售部為假，所以函數(shù)值即I3的值為“0。5計算應發(fā)工資。員工的應發(fā)工資調(diào)后工資薪級工資繳存合計考勤扣款銷售提成，操作步驟如下。 選中單元格J1，輸入“應發(fā)工資。 選中單元格J2，輸入公式：“=E2+F2-G2-H2+I2。按回車鍵確認輸入，如圖9-22所示。 雙擊填充柄自動填充至單元格J19。.9.3.6 員工工資統(tǒng)計結(jié)算表設計386計算個人所得稅企業(yè)在發(fā)放工資之前，還應該根據(jù)員工的

17、工資情況扣除其應交納的“個人所得稅。2021年我國個稅起征點3500元。個人所得稅的計算公式如下：個稅應納稅額稅率速算扣除數(shù)，稅率和速算扣除數(shù)分別與不同的應納稅額對應。其中，應納稅額工資三險一金起征點， 即，個稅(工資三險一金起征點)稅率速算扣除數(shù)三險一金：養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、住房公積金。屬于五險一金的工傷保險和生育保險個人不交納。.9.3.6 員工工資統(tǒng)計結(jié)算表設計396計算個人所得稅.9.3.6 員工工資統(tǒng)計結(jié)算表設計406計算個人所得稅計算本公司員工的個人所得稅，操作步驟如下： 突出顯示應發(fā)工資中的最大值和最小值，用來察看公司最高和最低工資限值，以便簡化輸入個人所得稅的公式。

18、選中J列，切換到【開場】選項卡，單擊【款式】選項組中的【條件格式】按鈕，選擇【工程選取規(guī)那么】【前10項】， 彈出【前10項】對話框，將左側(cè)微調(diào)框中的數(shù)字設置為【1】，即指前1項，單擊【確定】按鈕，那么突出顯示最大值是“38476。.9.3.6 員工工資統(tǒng)計結(jié)算表設計416計算個人所得稅計算本公司員工的個人所得稅，操作步驟如下： 突出顯示應發(fā)工資中的最大值和最小值，用來察看公司最高和最低工資限值，以便簡化輸入個人所得稅的公式。.9.3.6 員工工資統(tǒng)計結(jié)算表設計426計算個人所得稅計算本公司員工的個人所得稅，操作步驟如下： 計算個人所得稅。 選中K2單元格，輸入簡化后的公式：=IF(J2=35

19、00,0,IF(J2-3500)=1500,(J2- 3500)*3%-0,IF(J2-3500)=4500,(J2-3500)*10%-105,IF(J2-3500)=9000,(J2- 3500)*20%-555,(J2-2000)*25%-1005).9.3.6 員工工資統(tǒng)計結(jié)算表設計437計算員工實發(fā)工資。員工的實發(fā)工資應發(fā)工資個人所得稅。操作如下： 選中單元格L1，輸入“實發(fā)工資。 選中單元格L2，輸入公式：=J2-K2，回車確認輸入。 雙擊填充柄自動計算其他員工的實發(fā)工資。8添加表格標題、底紋，格式化任務表使其美觀，數(shù)據(jù)明晰，.9.3.6 員工工資統(tǒng)計結(jié)算表設計44工資明細結(jié)算表效果. 拓 展 實 訓45實訓1：統(tǒng)計員工培訓成果對員工的在職培訓可以提高員工的業(yè)務才干，加強企業(yè)在市場中的競爭力。為了了解員工的培訓效果，可以進展培訓測試，請翻開“在職培訓成果表如下圖，統(tǒng)計與計算員工