有效會(huì)議管理ppt課件

1、會(huì)議管理企恒管理咨詢主講：劉燁.師資簡(jiǎn)介 劉燁 女士 中國(guó)心靈創(chuàng)富系統(tǒng)開(kāi)創(chuàng)人 北京華億文化交流董事長(zhǎng) 北京鈺恒國(guó)際文化開(kāi)展培訓(xùn)總監(jiān) 國(guó)內(nèi)著名教育訓(xùn)練專家 中華智慧女性涵養(yǎng)學(xué)院院長(zhǎng) 河北企恒管理咨詢董事長(zhǎng) 河北醫(yī)療美容協(xié)會(huì)秘書長(zhǎng) .企恒使命 以培訓(xùn)和咨詢的方式提升客戶競(jìng)爭(zhēng)力，從而為員工、企業(yè)和社會(huì)發(fā)明價(jià)值。 專業(yè) 誠(chéng)信 責(zé)任.第一講會(huì)議時(shí)代 談會(huì)議. 一、有關(guān)“會(huì)議.二、會(huì)議的目的1、傳送信息 2、改善任務(wù) 3、戰(zhàn)略研討 4、鼓勵(lì)表?yè)P(yáng)5、腦力激蕩 6、革新觀念7、開(kāi)發(fā)市場(chǎng) .三、會(huì)議的分類傳達(dá)型：闡明會(huì)議 交流型：洽談會(huì)議旅游型：學(xué)習(xí)會(huì)議 鼓勵(lì)型：帶動(dòng)會(huì)議訓(xùn)練型：輔導(dǎo)會(huì)議 商務(wù)型：定貨會(huì)議慶功型

2、：宴會(huì)會(huì)議.四、為什么會(huì)議越來(lái)越多1、社會(huì)的快速開(kāi)展與知識(shí)的更新淘汰2、日益添加的教育期望及教育需求3、會(huì)議是獲利性活動(dòng).第二講有效會(huì)議的 管理程序.一、會(huì)前的預(yù)備任務(wù)1、會(huì)議的可行性分析及決策2、會(huì)議主題確實(shí)定3、會(huì)議時(shí)間及場(chǎng)所選定4、會(huì)議人員定位及職責(zé)分配5、會(huì)議流程及發(fā)言時(shí)間分配6、會(huì)議輔助資料預(yù)備.第三講會(huì)議場(chǎng)地的 要點(diǎn)分析.一、會(huì)議室的選擇面積、規(guī)劃、方位燈光、音響、講臺(tái)投影儀、電腦顏色搭配休憩室洗手間.二、餐飲的安排何種用餐方式提供何種飲品.三、住宿、休閑住宿的規(guī)范休閑、文娛的安排.第四講會(huì)議中的 溝通技巧.會(huì)議進(jìn)程中的溝通一、堅(jiān)持會(huì)議順暢的技巧二、與不同的參會(huì)者的溝通戰(zhàn)略.第五講會(huì)議反響信息 的搜集.會(huì)議反響信息的搜集反響信息的意義有效搜集反響信息.第六講主持人的 管理. 主持人的管理1、主持人的選定2、主持人的職責(zé)3、主持人的開(kāi)場(chǎng)白設(shè)計(jì)4、主持人的控場(chǎng)才干5、主持人與會(huì)議程序的配合6、主持人的傾聽(tīng)技巧7、情景模擬. 第七講會(huì)議記錄.會(huì)議記錄一、記錄者的選擇二、會(huì)議記錄的格式三、會(huì)議記錄的保管.會(huì)后跟進(jìn) 與評(píng)價(jià)第八講.會(huì)后跟進(jìn)與評(píng)價(jià)一、會(huì)后跟進(jìn)的作用二、如何進(jìn)展