Notes8客戶端常用功能使用手冊

1、Notes 8客戶端常用功能使用手冊目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc280976297 1.Notes8主要界面介紹 PAGEREF _Toc280976297 h 4 HYPERLINK l _Toc280976298 主頁 PAGEREF _Toc280976298 h 4 HYPERLINK l _Toc280976299 Lotus Notes 元素 PAGEREF _Toc280976299 h 4 HYPERLINK l _Toc280976300 側(cè)邊欄 PAGEREF _Toc280976300 h 5 HYPERLINK l _Toc28

2、0976301 工具欄 PAGEREF _Toc280976301 h 7 HYPERLINK l _Toc280976302 高級菜單 PAGEREF _Toc280976302 h 7 HYPERLINK l _Toc280976303 首選項 PAGEREF _Toc280976303 h 8 HYPERLINK l _Toc280976304 Lotus Notes 工作空間 PAGEREF _Toc280976304 h 9 HYPERLINK l _Toc280976305 2.常用功能 PAGEREF _Toc280976305 h 10 HYPERLINK l _Toc2809

3、76306 中文等價名 PAGEREF _Toc280976306 h 10 HYPERLINK l _Toc280976307 插入簽名： PAGEREF _Toc280976307 h 11 HYPERLINK l _Toc280976308 更改 Notes 口令 PAGEREF _Toc280976308 h 13 HYPERLINK l _Toc280976309 歸檔 PAGEREF _Toc280976309 h 14 HYPERLINK l _Toc280976310 復(fù)制 PAGEREF _Toc280976310 h 15 HYPERLINK l _Toc280976311

4、 3.啟動基本版的方法 PAGEREF _Toc280976311 h 15修改記錄日期修改人說明201010.18余斌新建Notes8主要界面介紹 主頁主頁是開始使用 Notes 的最佳位置。此頁原稱“歡迎頁面”，可以使用戶快速訪問其郵件、聯(lián)系人、日歷及其他項目。您還可以新建主頁，對其進(jìn)行定制以符合個人需求。在先前版本的 Notes中，歡迎頁面始終打開。但在此版本中，如同關(guān)閉 Notes 的其他應(yīng)用程序，您也可以關(guān)閉主頁窗口選項卡。Lotus Notes 元素Lotus Notes用戶界面由視圖菜單、工具欄、導(dǎo)航窗格和側(cè)邊欄組成，您可以使用它們來輕松訪問常用的應(yīng)用程序。側(cè)邊欄通過側(cè)邊欄，可以

5、快速訪問 Lotus Sametime 聯(lián)系人、日歷、訂閱源閱讀器和活動。您可以更改在側(cè)邊欄中顯示的那些應(yīng)用程序。但根據(jù)貴公司的具體情況，側(cè)邊欄中不一定包含所有應(yīng)用程序。側(cè)邊欄有三種查看狀態(tài)：打開、窄欄（缺省值）和關(guān)閉。首次打開 IBM Lotus Notes時，側(cè)邊欄處于窄欄狀態(tài)。以下圖像在左側(cè)顯示處于窄欄狀態(tài)的側(cè)邊欄，右側(cè)顯示處于打開狀態(tài)的側(cè)邊欄。使用以下任一任務(wù)可管理側(cè)邊欄。除使用“視圖”菜單外，您還可以使用側(cè)邊欄中的應(yīng)用程序菜單或者使用右鍵單擊菜單來管理側(cè)邊欄。用于管理側(cè)邊欄應(yīng)用程序的任務(wù)任務(wù)步驟打開或關(guān)閉側(cè)邊欄單擊視圖 右側(cè)邊欄。選擇要在側(cè)邊欄中顯示的應(yīng)用程序。單擊視圖 右側(cè)邊欄面板

6、。在側(cè)邊欄應(yīng)用程序自身的窗口中打開側(cè)邊欄應(yīng)用程序單擊應(yīng)用程序的面板菜單，然后選擇在新窗口中打開。要使應(yīng)用程序返回到側(cè)邊欄，只需關(guān)閉應(yīng)用程序窗口即可。注： 第一次打開側(cè)邊欄應(yīng)用程序時，加載時間可能比通常要稍長些。下次再打開此應(yīng)用程序時應(yīng)不會出現(xiàn)此情況。工具欄工具欄可用于工作空間中的所有應(yīng)用程序。某些工具欄是上下文相關(guān)的，這表示它們會根據(jù)正在執(zhí)行的任務(wù)而有所更改。缺省情況下，需要時會顯示上下文相關(guān)的工具欄。即，如果在列表視圖中查看文檔，將自動顯示“導(dǎo)航器”工具欄。然而，也可以指定永久顯示“導(dǎo)航欄”工具欄。通過設(shè)置工具欄首選項可以確定要始終顯示的工具欄。您可以添加或刪除所顯示的工具欄，并創(chuàng)建包含最常

7、用工具的定制工具欄。 工具欄顯示在窗口選項卡的下方。您可以拖放工具欄以將其移動到工具欄行上的任何位置。單擊工具欄手柄以拖動工具欄。如果正在 Lotus Notes中使用 IBM Lotus 文檔、演示文檔或電子表格，在您使用期間，將顯示特定于這些內(nèi)容的工具欄。 高級菜單對于高級用戶，可以顯示一組高級菜單。高級菜單的目標(biāo)使用對象主要是管理員或設(shè)計者，其中包括的選項有歸檔或刪除應(yīng)用程序和替換 Notes 應(yīng)用程序設(shè)計等。如果找不到要查找的菜單選項，請使用查看 高級菜單啟用高級菜單。首選項您可以定制 IBM Lotus Notes ，讓它根據(jù)您希望使用 Notes 首選項的方式運(yùn)行并顯示。 首選項會

8、按類別進(jìn)行組織，包括以下主要區(qū)域：決定 Notes 客戶端外觀的基本設(shè)置 郵件、日歷、待辦事宜和聯(lián)系人 復(fù)制 漫游 Sametime Connect Symphony 演示文稿、電子表格和文檔編輯器（如果安裝了此功能的話） 活動（如果您安裝了此功能） 窗口小部件和活動文本（如果您可以使用此功能） 訂閱源（如果您可以使用此功能） 組合應(yīng)用程序編輯器（如果您安裝了此功能） Web 瀏覽器輸出顯示 WebSphere 主門戶網(wǎng)站帳戶（如果貴公司使用 WebSphere） 單擊文件 首選項。您對首選項進(jìn)行的某些更改要在下次啟動 Lotus Notes 時才會生效。當(dāng)您修改需重新啟動才會生效的首選項時，

9、Notes 會顯示一條警告消息。Lotus Notes 工作空間Lotus Notes工作空間是 Lotus Notes 的傳統(tǒng)用戶界面，它顯示的頁面包含 Notes應(yīng)用程序圖標(biāo)。 打開工作空間單擊打開按鈕，然后選擇應(yīng)用程序 工作空間。常用功能中文等價名單擊文件 首選項 ， 場所 選中當(dāng)前場所 缺省顯示名稱，選中“ 備用名 ”，確定。插入簽名：選擇操作條中的“操作” “工具”“慣用選項”。選擇“郵件”“簽名”，選中“自動把我的簽名附加到外出電子郵件的底部”，并在“簽名”域中填入本人的簽名信息，若希望附加文件，請選中“HTML文件”，并通過瀏覽找到所需附加的文件。單擊確定。更改 Notes 口令

10、單擊文件 安全性 用戶安全性。 單擊“安全性基本信息”，然后單擊“登錄和密碼設(shè)置”下的“更改密碼”。 在“更改密碼”對話框中，在“輸入新密碼”域中輸入一個新密碼，然后在“重新輸入新密碼”域中再次輸入此密碼。 注：口令規(guī)則：（1）、強(qiáng)制修改口令的時間間隔：90天，即一個新口令會在90天后失效；在口令失效前10天會有警告消息提示您修改密碼；（2）、口令安全級別要求：口令必須大于8位（最少9位），口令必須同時包含大寫字符、小寫字符、數(shù)字和特殊字符（例如：SUNits123！#，其中有大寫字符SUN、小寫字符its、數(shù)字123、特殊字符！#，且SUNits123！#長度大于8位）；新口令不能與前5個歷

11、史口令相同；（3）、如原口令不滿足安全級別要求，在登錄系統(tǒng)時會提示修改口令。單擊確定。 歸檔單擊操作 歸檔 設(shè)置 ，按照您的需求設(shè)置歸檔 基本 指定運(yùn)行歸檔和存儲歸檔的計算機(jī)。請選擇“ Notes 客戶機(jī)”基于“本地”的歸檔，則可以將歸檔應(yīng)用程序存儲在本地。條件 為將要創(chuàng)建的歸檔應(yīng)用程序創(chuàng)建并啟用歸檔條件（Notes 將在歸檔期間使用的信息）集。條件集包括將歸檔哪些文檔、歸檔應(yīng)用程序的文件名和路徑以及對郵件文件清除選項的選擇等信息。 在“歸檔設(shè)置”窗口里的“條件”頁，有兩個缺省歸檔條件，選擇其中一個條件，按“編輯”按鈕或者直接新建一個歸檔條件；選擇“啟動此條件”和“從此數(shù)據(jù)庫中刪除歸檔文檔”項

12、，歸檔文件存放位置及文件名可以按個人習(xí)慣修改文檔 根據(jù)活動和所選的文件夾選擇要?dú)w檔的文檔。例如：可按“選擇條件”按鈕，在“歸檔選擇條件”窗口里，選擇“早于”項，輸入“5”天。注意：如果您的郵件量較大，歸檔時間還可縮短，設(shè)為“1”或“3”都可高級 （可選）更改歸檔功能處理帶答復(fù)的文檔的方法，并創(chuàng)建歸檔日志。 日程安排 選擇“日程安排”頁，選擇“安排歸檔”和“任何場所”項，將從星期日至星期六全選，“運(yùn)行時間”可以按個人要求進(jìn)行設(shè)置。 復(fù)制復(fù)制是使處在不同（物理）位置、不同網(wǎng)絡(luò)的用戶可以共享應(yīng)用程序信息的最新版本。對于Notes客戶端用戶來說主要是用于脫機(jī)情況下使用。建議不要使用復(fù)制本地副本的方式來保存歷史郵件。