2022年招標(biāo)代理公司綜合辦公平臺應(yīng)用建議書

1、招標(biāo)代理公司綜合辦公平臺應(yīng)用建議書TENDERING&BIDDING AGENCY CO.,LTD INTEGRATED PLATFORM APPLICATION OF PROPOSAL濟(jì)南科然信息技術(shù)有限公司2012年7月目 錄 TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc330307314 一、系統(tǒng)簡介 PAGEREF _Toc330307314 h 1 HYPERLINK l _Toc330307315 1.1、系統(tǒng)概述 PAGEREF _Toc330307315 h 1 HYPERLINK l _Toc330307316 1.2、系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值 PAGEREF _To

2、c330307316 h 1 HYPERLINK l _Toc330307317 1.3、系統(tǒng)應(yīng)用意義 PAGEREF _Toc330307317 h 4 HYPERLINK l _Toc330307318 二、系統(tǒng)功能模塊 PAGEREF _Toc330307318 h 5 HYPERLINK l _Toc330307319 2.1、業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng) PAGEREF _Toc330307319 h 5 HYPERLINK l _Toc330307320 2.1、OA辦公子系統(tǒng) PAGEREF _Toc330307320 h 6 HYPERLINK l _Toc330307321 三、系統(tǒng)功能展

3、示 PAGEREF _Toc330307321 h 7 HYPERLINK l _Toc330307322 3.1、系統(tǒng)登錄 PAGEREF _Toc330307322 h 7 HYPERLINK l _Toc330307323 3.2、系統(tǒng)桌面 PAGEREF _Toc330307323 h 9 HYPERLINK l _Toc330307324 3.3、模塊功能概覽 PAGEREF _Toc330307324 h 12 HYPERLINK l _Toc330307325 3.4、招標(biāo)業(yè)務(wù)人員應(yīng)用場景 PAGEREF _Toc330307325 h 19 HYPERLINK l _Toc33

4、0307326 3.5、領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)用場景 PAGEREF _Toc330307326 h 32 HYPERLINK l _Toc330307327 3.6、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 PAGEREF _Toc330307327 h 37 HYPERLINK l _Toc330307328 3.7、行政辦公類功能 PAGEREF _Toc330307328 h 49 HYPERLINK l _Toc330307329 四、聯(lián)系方式 PAGEREF _Toc330307329 h 56一、系統(tǒng)簡介1.1、系統(tǒng)概述由濟(jì)南科然信息技術(shù)有限公司自主研發(fā)的招標(biāo)代理公司綜合辦公平臺是為招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)量身定制的內(nèi)部管理系統(tǒng)。已成功應(yīng)

5、用于山東省魯成招標(biāo)有限公司和山東省建設(shè)工程招標(biāo)中心有限公司。本系統(tǒng)圍繞招標(biāo)代理公司所從事的業(yè)務(wù)，以招標(biāo)業(yè)務(wù)管理為核心，以項(xiàng)目為主線，以工作流程為輔助，實(shí)現(xiàn)了招標(biāo)項(xiàng)目從開始到結(jié)束的全過程管理，并兼顧造價(jià)咨詢、監(jiān)理、項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)的管理和日常辦公管理，為招標(biāo)代理公司的內(nèi)部管理提供了一套完整的解決方案。本系統(tǒng)包含了業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)和OA辦公系統(tǒng)兩大子系統(tǒng)，其中，業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)是本系統(tǒng)的核心系統(tǒng)。區(qū)別于各行業(yè)通用的辦公自動化系統(tǒng)，本系統(tǒng)根據(jù)招標(biāo)代理公司的業(yè)務(wù)架構(gòu)和業(yè)務(wù)管理重點(diǎn)量體裁衣，具有鮮明的行業(yè)特點(diǎn)。如：從標(biāo)書費(fèi)，到投標(biāo)保證金的收繳，到投標(biāo)保證金的退還，再到服務(wù)費(fèi)的結(jié)算，環(huán)環(huán)相扣，保證了標(biāo)書費(fèi)上交的完整

6、性、投標(biāo)保證金收繳與退還的正確性和服務(wù)費(fèi)結(jié)算的正確性。體現(xiàn)出管理軟件與現(xiàn)實(shí)管理的緊密結(jié)合，而不是單純的資料錄入與保存。1.2、系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值招標(biāo)代理公司綜合辦公平臺可以為您帶來什么？業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理：從項(xiàng)目開始到結(jié)束，以項(xiàng)目為主線，串聯(lián)并存檔相關(guān)業(yè)務(wù)資料；從蓋章控制的角度入手，通過網(wǎng)上流轉(zhuǎn)審批，保證外發(fā)的資料的正確性，杜絕用印隨意性，明確單位內(nèi)部的辦事流程和流程環(huán)節(jié)職權(quán)責(zé)；通過業(yè)務(wù)文件模板與工作流程的綁定，規(guī)范和統(tǒng)一項(xiàng)目外發(fā)資料的文件格式，提高單位的業(yè)務(wù)形象；建立起公司的成本核算與控制體系：通過費(fèi)用報(bào)銷和項(xiàng)目的掛鉤，實(shí)現(xiàn)按項(xiàng)目的成本核算，哪些項(xiàng)目是賠錢的，哪些項(xiàng)目是賺錢的，收入、成本和毛利潤情況一

7、目了然，為后續(xù)項(xiàng)目的承接提供數(shù)據(jù)導(dǎo)向；結(jié)合對工資、保險(xiǎn)、管理費(fèi)用等非項(xiàng)目費(fèi)用（間接費(fèi)用）的管理，實(shí)現(xiàn)按公司、按部門、按人員的全面成本核算與控制體系，為績效考核提供量化的數(shù)據(jù)參考，結(jié)合系統(tǒng)的權(quán)限控制體系，為公司整體經(jīng)營目標(biāo)、部門經(jīng)營目標(biāo)的制定、落實(shí)、監(jiān)督、調(diào)整和達(dá)成，建立動態(tài)的目標(biāo)管理體系。建立起業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的協(xié)同工作模式：財(cái)務(wù)部門作為獨(dú)立的部門，難以從業(yè)務(wù)的角度配合業(yè)務(wù)部門的工作，通過系統(tǒng)中的工作流程，可以建立起協(xié)同工作模式；上傳標(biāo)書費(fèi)的收繳情況財(cái)務(wù)確認(rèn)收到歸入項(xiàng)目收入；投標(biāo)保證金的到賬情況掛鉤投標(biāo)保證金的退還，以項(xiàng)目為單元，沒收到的不能退，沒到賬的不能退，不能重復(fù)退，不能多退，中標(biāo)未結(jié)

8、算的不能退；系統(tǒng)為不同的管理深度提供了可伸縮的管理配置，比如可以設(shè)置：沒有上傳過投標(biāo)企業(yè)的標(biāo)書費(fèi)不能上傳投標(biāo)保證金，沒有上傳過保證金的投標(biāo)企業(yè)不能做結(jié)算，開始交投標(biāo)保證金的前幾天必須完成標(biāo)書費(fèi)收繳情況上傳支持分公司異地應(yīng)用：分公司在異地通過網(wǎng)絡(luò)也可以使用本系統(tǒng)；自動化出報(bào)表：項(xiàng)目招標(biāo)進(jìn)度跟蹤表、招標(biāo)業(yè)績與收入?yún)R總表、招標(biāo)業(yè)務(wù)文檔（已歸檔電子檔案庫）、招標(biāo)項(xiàng)目信息匯總造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)、項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)、監(jiān)理業(yè)務(wù)項(xiàng)目臺賬報(bào)銷統(tǒng)計(jì)（即成本統(tǒng)計(jì)）、 可按部門統(tǒng)計(jì)、按人員統(tǒng)計(jì)、按費(fèi)用類別統(tǒng)計(jì)、按時間段統(tǒng)計(jì) 用車情況報(bào)表，會議室使用情況表，物品借出與歸還情況表，用品采購、庫存、領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)表，外出、請假、出差情況表等

9、日常管理報(bào)表。更深層次的業(yè)務(wù)管理（開發(fā)中）：大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的電子化，使挖掘業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的深層次價(jià)值成為可能，讓業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的積累成為企業(yè)的無形“固定資產(chǎn)”，讓項(xiàng)目信息不再受人員離職、崗位變更等人員流動因素的影響，比如：建立起單位內(nèi)部的供應(yīng)商庫，通過投標(biāo)單位參與項(xiàng)目的類型、招標(biāo)內(nèi)容關(guān)鍵字，建立各行業(yè)的供應(yīng)商庫。建立起企業(yè)內(nèi)部的專家?guī)?。全方位的辦事提醒：您可以從郵箱或手機(jī)上收到即時消息、待辦工作流程、工作流程處理進(jìn)度、工作進(jìn)展情況、新通知公告提醒、收到傳閱文件提醒您可以從系統(tǒng)中設(shè)置資質(zhì)證書的到期提醒、車輛年審提醒、車輛保險(xiǎn)到期等容易忘記的日常事務(wù)提醒。手機(jī)移動辦公：您可以在任何地方隨時查看辦公平臺內(nèi)的信息、

10、處理待辦事宜，您不必?fù)?dān)心出差沒帶手提電腦，這只需要有一臺可以上網(wǎng)的智能手機(jī)，無論它的系統(tǒng)是ios、symbian或者android；您不必為擔(dān)心漏掉系統(tǒng)內(nèi)的提醒消息而一直在線辦公平臺，通過手機(jī)綁定郵箱，或者下載手機(jī)的郵箱客戶端便可隨時接收系統(tǒng)內(nèi)的提醒信息。平臺化概念：招標(biāo)代理公司綜合辦公平臺是一套平臺化的系統(tǒng)。模塊化的設(shè)計(jì)，使她擁有無限擴(kuò)展功能的可能；基于WebService的設(shè)計(jì)，可以讓她為第三方系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)輸出服務(wù)；可配置的功能菜單和權(quán)限控制的開放式設(shè)計(jì)，使她可以整合第三方應(yīng)用軟件的功能；基于Internet的應(yīng)用，可以讓她可以有跨單位應(yīng)用的可能，比如開發(fā)相應(yīng)功能并開放端口給招標(biāo)人和參與項(xiàng)

11、目的投標(biāo)人，比如通過網(wǎng)銀接口，實(shí)現(xiàn)電子標(biāo)書自動銷售與發(fā)放，并反饋結(jié)果給綜合辦公平臺。招標(biāo)代理公司綜合辦公平臺可有效解決：傳統(tǒng)辦公事務(wù)工作的繁瑣、重復(fù)勞動和檢索不便。信息流轉(zhuǎn)不暢通造成的高時間成本，低響應(yīng)速度。工作流程不清晰導(dǎo)致的辦事制度混亂、權(quán)責(zé)不明。項(xiàng)目與工作難以跟蹤，缺少協(xié)作和反饋。經(jīng)驗(yàn)、知識沒有積累和共享的渠道。1.3、系統(tǒng)應(yīng)用意義信息化的時代，無處不在的顯示著信息的重要性。從70年代國外基于Intranet的網(wǎng)絡(luò)辦公，到Internet未產(chǎn)生的時代，沃爾瑪以發(fā)射人造衛(wèi)星的高昂費(fèi)用來建立其全球化信息網(wǎng)絡(luò)，到至今，國內(nèi)的辦公管理軟件已經(jīng)經(jīng)過了近20年的長足發(fā)展。在Internet如此發(fā)達(dá)的

12、今天，網(wǎng)絡(luò)辦公的基礎(chǔ)條件已經(jīng)非常成熟，網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)也已經(jīng)相當(dāng)普及，在銀行、商業(yè)、企業(yè)、電子商務(wù)、娛樂等各行各業(yè)，網(wǎng)絡(luò)化和信息化都同樣演繹著信息化所帶來的精彩。對于企業(yè)管理者來說，建立起自身的信息化管理平臺，將人和信息之間：“人追信息”的被動關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)椤靶畔⒌热恕钡闹鲃雨P(guān)系，將是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。辦公自動化系統(tǒng)是一個廣泛的定義，從最初的信息電子化存檔，到后來的工作流程電子化，到現(xiàn)在的管理環(huán)節(jié)電子化控制，管理軟件的行業(yè)化和定位的細(xì)分也賦予了管理軟件更多的內(nèi)涵，也讓管理軟件業(yè)變得更有實(shí)用價(jià)值。從最初的電子化存檔以方便檢索、提高工作效率所能產(chǎn)生的間接價(jià)值，已經(jīng)演變成能夠掛鉤企業(yè)的管理實(shí)際，保證標(biāo)書費(fèi)

13、等應(yīng)得收入的規(guī)范管理，降低不規(guī)范辦事帶來的風(fēng)險(xiǎn)，落實(shí)經(jīng)營目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本核算與控制所能產(chǎn)生的直接價(jià)值。管理軟件已經(jīng)不滿足于對已存在的事情進(jìn)行優(yōu)化，更可以實(shí)現(xiàn)：讓以前不好管的事情現(xiàn)在可以管了，讓以前不能管的事情現(xiàn)在可以管了。在市場競爭日益激烈的今天，管理軟件為企業(yè)的發(fā)展提供了修煉內(nèi)功的平臺，為企業(yè)的管理制度的落實(shí)提供保障，為企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的制定和落實(shí)提供了目標(biāo)管理工具。二、系統(tǒng)功能模塊按照招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的常見業(yè)務(wù)種類，業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)功能模塊劃分如下：2.1、業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)種類功能模塊功能模塊概述招標(biāo)代理業(yè)務(wù)招標(biāo)業(yè)務(wù)管理模塊業(yè)務(wù)過程化管理功能：委托協(xié)議、合作協(xié)議（分成協(xié)議）、法人授權(quán)書、招標(biāo)公告

14、或邀請書、資格預(yù)審文件、資格預(yù)審文件發(fā)售記錄表、資格預(yù)審結(jié)果公示、招標(biāo)文件、標(biāo)書費(fèi)收繳、招標(biāo)文件發(fā)售記錄表、投標(biāo)保證金收繳、投標(biāo)保證金退還、招標(biāo)資料匯編、開標(biāo)記錄表、評標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)公示、中標(biāo)通知書、結(jié)算單、上報(bào)招標(biāo)項(xiàng)目信息業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表：項(xiàng)目招標(biāo)進(jìn)度跟蹤表：通過各類資料的上傳與審批情況，查看自己有權(quán)查看的項(xiàng)目的招標(biāo)進(jìn)度。招標(biāo)業(yè)績與收入統(tǒng)計(jì)表：查看自己有權(quán)查看的業(yè)務(wù)部門的招標(biāo)業(yè)績、項(xiàng)目數(shù)量、服務(wù)費(fèi)收入情況。招標(biāo)業(yè)務(wù)文檔（已歸檔）：查看審批完畢已歸檔的招標(biāo)業(yè)務(wù)文檔。招標(biāo)項(xiàng)目信息匯總：隨著招標(biāo)資料的上傳，自動匯總的項(xiàng)目信息及其標(biāo)段信息。造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)管理項(xiàng)目信息登記：登記項(xiàng)目信息與合同信息；

15、項(xiàng)目信息管理：管理項(xiàng)目、合同臺帳，可以定期更新項(xiàng)目進(jìn)度，跟蹤合同收款情況；項(xiàng)目收款登記：登記項(xiàng)目合同的收款信息；項(xiàng)目收款查詢：查詢與管理合同收款信息；監(jiān)理業(yè)務(wù)監(jiān)理業(yè)務(wù)管理項(xiàng)目信息登記：登記項(xiàng)目信息與合同信息；項(xiàng)目信息管理：管理項(xiàng)目、合同臺帳，可以定期更新項(xiàng)目進(jìn)度，跟蹤合同收款情況；項(xiàng)目收款登記：登記項(xiàng)目合同的收款信息；項(xiàng)目收款查詢：查詢與管理合同收款信息；項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)管理項(xiàng)目信息登記：登記項(xiàng)目信息與合同信息；項(xiàng)目信息管理：管理項(xiàng)目、合同臺帳，可以定期更新項(xiàng)目進(jìn)度，跟蹤合同收款情況；項(xiàng)目收款登記：登記項(xiàng)目合同的收款信息；項(xiàng)目收款查詢：查詢與管理合同收款信息；2.1、OA辦公子系統(tǒng)功能

16、模塊功能模塊概述OA辦公模塊即時消息：在線溝通；通知公告：可自定義公告類別與查看權(quán)限；傳閱文件：不需要審批的文件傳遞，并可匯總多個文件接收人的意見反饋；工作流程：我發(fā)出的申請、代辦流程、已辦結(jié)流程外出請假：外出、出差和請假管理結(jié)合在線“簽到”“簽退”實(shí)現(xiàn)公司的考勤管理；車輛管理：車輛基本信息管理、車輛保險(xiǎn)到期提醒、年審到期提醒、車輛預(yù)約與使用，車輛使用情況統(tǒng)計(jì)表物品管理：物品信息管理、物品提醒（如資質(zhì)、人員等相關(guān)到期提前提醒）、物品借出、物品歸還、物品統(tǒng)計(jì)報(bào)表用品管理：用品信息管理、用品采購申請、采購入庫、用品領(lǐng)用登記、查看庫存情況、用品領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表會議室管理：會議室定義、會議室預(yù)約、會議室使

17、用情況表；其他用印管理：非固定業(yè)務(wù)文件或日常文件的用印申請與審批；日程任務(wù)管理：個人工作和日程安排、部門日程和工作監(jiān)督、任務(wù)定義與分配、工作進(jìn)程匯報(bào)、便箋本報(bào)銷管理：報(bào)銷登記、報(bào)銷審核、報(bào)銷統(tǒng)計(jì) 可按部門、按人員、按費(fèi)用類別、按時間段統(tǒng)計(jì) 三、系統(tǒng)功能展示3.1、系統(tǒng)登錄系統(tǒng)采用了用戶名+口令的登錄驗(yàn)證方式，每個員工建立一個用戶賬號，在任意可上網(wǎng)的地方，通過瀏覽器輸入系統(tǒng)登錄地址或從公司網(wǎng)站點(diǎn)擊綜合辦公平臺鏈接即可進(jìn)入系統(tǒng)登錄窗口。3.2、系統(tǒng)桌面為了降低系統(tǒng)應(yīng)用的難度，綜合辦公平臺提供了兩種界面模式：【完整模式】和【間接模式】。【簡潔模式】力求簡潔，只顯示招標(biāo)業(yè)務(wù)必須的功能。適合領(lǐng)導(dǎo)、印章管

18、理員、財(cái)務(wù)人員使用?！就暾Ｊ健刻峁┝烁S富的功能界面。您可以根據(jù)個人喜好設(shè)置您登錄系統(tǒng)時默認(rèn)進(jìn)入哪種模式，也可以登錄系統(tǒng)后通過系統(tǒng)右上角的模式切換按鈕切換模式。點(diǎn)擊可切換至【完整模式】模式一：簡潔模式點(diǎn)擊可切換至【簡潔模式】模式二：完整模式3.3、模塊功能概覽招標(biāo)代理業(yè)務(wù)管理模塊招標(biāo)代理業(yè)務(wù)管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)管理模塊統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊人力資源模塊個人系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)后臺管理 系統(tǒng)管理員專用3.4、招標(biāo)業(yè)務(wù)人員應(yīng)用場景作為招標(biāo)業(yè)務(wù)人員，您可以通過本系統(tǒng)： 上傳招標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)資料 查詢自己上傳資料的審核狀態(tài) 預(yù)約會議室（開標(biāo)廳） 查看已歸檔的業(yè)務(wù)資料 使用系統(tǒng)的OA辦公功能3.4.1、招標(biāo)業(yè)務(wù)資料上傳

19、與審核流程圖蓋章類流程通知印章管理員蓋章領(lǐng)導(dǎo)審核上傳需要蓋章的資料自動歸檔，進(jìn)入報(bào)表印章管理員打印文檔并蓋章領(lǐng)取已蓋章的資料財(cái)務(wù)類流程通知財(cái)務(wù)人員執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)審核上傳財(cái)務(wù)相關(guān)的資料自動歸檔，進(jìn)入報(bào)表財(cái)務(wù)執(zhí)行完成查看財(cái)務(wù)執(zhí)行結(jié)果3.4.2、蓋章類流程示例蓋章類流程，以上傳委托協(xié)議為例，操作步驟如下圖：第一步第二步填寫項(xiàng)目內(nèi)部編號、項(xiàng)目名稱、招標(biāo)人，選擇申請蓋章類型，點(diǎn)擊上傳附件，將需要蓋章的資料上傳到系統(tǒng)中。 上傳需要蓋章的資料：調(diào)用流程附件模板：若在系統(tǒng)后臺中設(shè)置了相關(guān)模板，可以直接調(diào)用模板文件。直接上傳本地文件：上傳自己電腦上編輯好的文件。第三步 第四步如上圖：點(diǎn)擊更改，可以修改此文件的內(nèi)容，并

20、且不留有更改的痕跡。點(diǎn)擊修訂，可以修改此文件的內(nèi)容，留有更改的痕跡（最后可以知道文件修改了哪些地方）。點(diǎn)擊提交即可完成委托協(xié)議的蓋章申請。3.4.3、財(cái)務(wù)類流程示例財(cái)務(wù)類流程，以投標(biāo)保證金收繳和投標(biāo)保證金退還為例，操作步驟如下圖：第一步第二步項(xiàng)目內(nèi)部編號和項(xiàng)目名稱兩個輸入框?yàn)樘崾拘暂斎肟颍斎腙P(guān)鍵字即可帶出相關(guān)信息。點(diǎn)擊添加一行填寫明細(xì)信息，點(diǎn)擊提交即可完成投標(biāo)保證金收繳信息上傳操作。注意：交款形式有現(xiàn)金、匯票、支票、電匯等多種方式，請準(zhǔn)確填寫。上傳后收繳信息后，財(cái)務(wù)人員會逐條確認(rèn)是否到賬，到賬的保證金方可發(fā)起退還申請。 投標(biāo)保證金退還，操作步驟如下：第一步如上圖，輸入項(xiàng)目內(nèi)部編號、項(xiàng)目名稱、

21、招標(biāo)人，點(diǎn)擊查詢投標(biāo)保證金收繳和退還情況，財(cái)務(wù)已確認(rèn)到賬的投標(biāo)保證金才可以發(fā)起退還申請。在發(fā)起退還保證金申請之前，需要先確認(rèn)交納投標(biāo)保證金的單位是否中標(biāo)，通過標(biāo)注為中標(biāo)和標(biāo)注為未中標(biāo)兩個按鈕標(biāo)注出投標(biāo)單位的中標(biāo)狀態(tài)。標(biāo)注完成后，如下圖：對于投標(biāo)保證金已經(jīng)到賬并且未中標(biāo)的單位可以立即發(fā)起退款申請，對于已中標(biāo)的單位需要通過【結(jié)算單】功能完成結(jié)算后才能發(fā)起退還申請。如上圖三個投標(biāo)單位中，第一個單位未中標(biāo)，可以發(fā)起退還申請，第二個單位未中標(biāo)，但是保證金未到賬，不能發(fā)起退還申請，第三個單位中標(biāo)，但是未結(jié)算，此時也不能發(fā)起退還申請。勾選可退保證金的單位，點(diǎn)擊批量退還按鈕，如下圖：輸入應(yīng)退金額，選擇退款幣種

22、，點(diǎn)擊提交即可完成投標(biāo)保證金退款申請操作。對于未中標(biāo)的單位，應(yīng)退金額默認(rèn)為交款金額，如果收款幣種為外幣，而退款幣種為人民幣的情況，需要根據(jù)所需的匯率修改應(yīng)退金額。所需的匯率通常指：收到保證金時的匯率。對于收外幣退外幣還是收外幣退人民幣以及匯率采用收到保證金時的匯率還是退還時的匯率，需要根據(jù)公司的實(shí)際管理需要而定，系統(tǒng)不做限制。對于中標(biāo)的單位，應(yīng)退金額默認(rèn)為交款金額減結(jié)算金額。3.4.4、流程狀態(tài)查詢通過流程一覽功能，可以查看自己發(fā)出的流程的所處狀態(tài)。點(diǎn)擊進(jìn)入3.5、領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)用場景作為領(lǐng)導(dǎo)（包括公司領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人等），您可以通過本系統(tǒng)： 審核指向自己的工作流程，如業(yè)務(wù)部門上傳的招標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)資料

23、查看業(yè)務(wù)類報(bào)表、管理類報(bào)表和公共信息。如：項(xiàng)目招標(biāo)進(jìn)度跟蹤表、招標(biāo)業(yè)績與收入?yún)R總表、招標(biāo)項(xiàng)目信息匯總表招標(biāo)業(yè)務(wù)文檔（已歸檔資料）、報(bào)銷情況統(tǒng)計(jì)、通知公告等。 發(fā)起其他用印申請 使用系統(tǒng)的OA辦公功能，詳見2.83.5.1、審核操作示例等記錄數(shù)0時，說明有等待您審核的事項(xiàng)。點(diǎn)擊即可打開待辦事項(xiàng)一覽表。說明：工作流程是根據(jù)公司的管理情況，事先設(shè)置到系統(tǒng)后臺中的。在使用過程中無需人為干預(yù)。各類資料將根據(jù)設(shè)定好的路徑自動流轉(zhuǎn)到相關(guān)人。點(diǎn)擊待辦流程標(biāo)題進(jìn)入流程審核頁面您可以對流程附件進(jìn)行修訂，選擇審核通過或者退回。并可以添加其他會簽人員。3.5.2、審核歷史記錄審核后效果點(diǎn)擊審批信息，可以展開審批的詳細(xì)歷史記錄。3.6、統(tǒng)計(jì)報(bào)表3.6.1、報(bào)表功能一覽與權(quán)限