香港企業(yè)江西公司制度匯編

1、香港* *企業(yè)集團(tuán)江西*制度匯編營(yíng)銷(xiāo)類(lèi) 目錄第一章：關(guān)于人事權(quán)限劃分管理方法第二章：招聘錄用管理方法第三章：試用期考核管理方法第四章：行為準(zhǔn)那么管理方法5項(xiàng)“天條第五章：考勤與休假管理方法第六章：崗位異動(dòng)管理方法第七章：晉升管理方法第八章：離職管理方法第九章：離任異動(dòng)審計(jì)管理方法第十章：?jiǎn)T工檔案管理方法第十一章：信息傳遞管理方法第一章：關(guān)于人事權(quán)限劃分管理方法 1.目的：為適應(yīng)公司快速開(kāi)展的需要，明確各單位人力資源工作管理職責(zé)，特制定本方法。 2.適用范圍：銷(xiāo)售管理中心所屬各單位、部門(mén)。 3.內(nèi)容說(shuō)明： 3.1人事管理主要包括：組織架構(gòu)、人員編制、錄用、任免、薪資、晉升、異動(dòng)、辭職、辭退等；關(guān)

2、于人事權(quán)限劃分管理方法 3.2組織架構(gòu)和人員編制調(diào)整需報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)； 3.3省級(jí)經(jīng)理、部長(zhǎng)級(jí)及以上人員的人事管理需報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)； 3.4省級(jí)經(jīng)理、部長(zhǎng)級(jí)以下人員人事管理由銷(xiāo)售管理中心第一負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；關(guān)于人事權(quán)限劃分管理方法 3.5管理權(quán)責(zé)表： 項(xiàng)目權(quán)限備注相關(guān)部門(mén)人力資源部門(mén)中心總經(jīng)理公司總經(jīng)理 組織架構(gòu)、人員編制擬報(bào)初審審核批準(zhǔn) 省級(jí)經(jīng)理、部長(zhǎng)級(jí)及 以上人員 人事管理擬報(bào)審核批準(zhǔn)省級(jí)經(jīng)理、部長(zhǎng)以下人員人事管理擬報(bào)審核批準(zhǔn)關(guān)于人事權(quán)限劃分管理方法 4.本制度自總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后生效，有效期至新制度頒發(fā)止。 5.此前與本制度相抵觸的相關(guān)制度自動(dòng)廢除。 6.本制度的解釋權(quán)歸屬銷(xiāo)售管理中心。關(guān)

3、于人事權(quán)限劃分管理方法第二章：招聘錄用管理方法招聘錄用管理方法1.目的：確保招聘錄用適宜的員工，保證業(yè)務(wù)開(kāi)展需要，特制定本方法。2.適用范圍：銷(xiāo)售管理中心3.內(nèi)容說(shuō)明：3.1招聘/錄用原那么面向社會(huì)、公開(kāi)招聘、雙向選擇、擇優(yōu)選聘的原那么。同等條件下，內(nèi)部人員優(yōu)先錄用。招聘錄用管理方法3.2招聘流程用人申請(qǐng)：用人部門(mén)填寫(xiě)?用人申請(qǐng)表?，詳列擬聘職位的招聘原因、職責(zé)范圍和資歷要求，報(bào)營(yíng)銷(xiāo)人力部審核及相應(yīng)權(quán)限批準(zhǔn)后，啟動(dòng)招聘程序。招聘錄用管理方法3.2.2?人員招聘前置周期?表招聘錄用管理方法 崗位 周期備注業(yè)務(wù)、銷(xiāo)服、倉(cāng)管、司機(jī) 15-30天 專(zhuān)員、主管、區(qū)域經(jīng)理 1-1.5個(gè)月 部長(zhǎng)、省級(jí)經(jīng)理

4、1-2月 總監(jiān) 2-3個(gè)月 招聘錄用管理方法 信息發(fā)布：人事部門(mén)按批準(zhǔn)后的用人申請(qǐng)，發(fā)布招聘信息。 資料收集/篩選：人事部門(mén)依據(jù)崗位說(shuō)明書(shū)對(duì)收集到的應(yīng)聘資料進(jìn)行初步篩選，符合條件者通知測(cè)試/面試。測(cè)試/面試安排： 招聘錄用管理方法順序安排 完成工作執(zhí)行部門(mén)1與用人部門(mén)確定測(cè)試/面試時(shí)間并電話通知應(yīng)聘人員 人事部門(mén)2驗(yàn)證：身份證、學(xué)歷證及資質(zhì)證原件 人事部門(mén)3基本素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能測(cè)試/面試 人事/用人部門(mén)4填寫(xiě)面試評(píng)價(jià)表 人事/用人部門(mén) 3.3錄用： 錄用審批：人事部門(mén)與用人部門(mén)溝通確定擬錄用人員試用期工資級(jí)別，并根據(jù)招聘/錄用權(quán)責(zé)完成錄用審批程序。 背景調(diào)查：對(duì)擬錄用人員進(jìn)行背景資料調(diào)查經(jīng)

5、理級(jí)及以上人員 ，驗(yàn)證所述資料的真實(shí)性。 報(bào)到：完成錄用審批后，由人事部門(mén) 通知錄用人員并辦理錄用手續(xù)。新進(jìn)人員需持原單位勞動(dòng)合同解除證明書(shū)經(jīng)理級(jí)及以上人員，身份證、畢業(yè)證原件以及2張一寸彩色近照，按照人事部門(mén)通知的時(shí)間報(bào)到。招聘錄用管理方法 根據(jù)?新員工入職手續(xù)清單?逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。新員工入職手續(xù)清單：?錄用審批表?，?應(yīng)聘登記表?，個(gè)人簡(jiǎn)歷，?招聘面談評(píng)核記錄表?，?人事資料卡?，2張一寸彩色近照，身份證復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件及其他資格證書(shū)，?擔(dān)保書(shū)?，?承諾書(shū)?。 新員工入司培訓(xùn)：具體見(jiàn)?員工培訓(xùn)管理方法?。招聘錄用管理方法 3.4銷(xiāo)售新招人員面試： 經(jīng)理級(jí)人員：經(jīng)省級(jí)經(jīng)理或人事部門(mén)初試

6、，銷(xiāo)售管理中心總經(jīng)理復(fù)試通過(guò)前方可錄用； 業(yè)務(wù)代表，經(jīng)區(qū)域經(jīng)理初試，省級(jí)經(jīng)理復(fù)試，人事部門(mén)審核 訪談/面談通過(guò)前方可錄用； 地招人員招聘如業(yè)務(wù)、銷(xiāo)服、倉(cāng)管、司機(jī)等由當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)行政主管履行信息發(fā)布、資料收集/篩選，測(cè)試、面試安排、辦理錄用手續(xù)等職責(zé)。招聘錄用管理方法招聘錄用管理方法3.5招聘/錄用權(quán)責(zé)表 招聘對(duì)象 權(quán)限省辦財(cái)務(wù)行政主管 區(qū)域經(jīng)理 省級(jí)經(jīng)理 營(yíng)銷(xiāo)人力部本部用人部門(mén)銷(xiāo)售管理中心總經(jīng)理公司總經(jīng)理業(yè)務(wù)員初試復(fù)試，錄用審批 審核、備案省辦職員 （如銷(xiāo)服、倉(cāng)管、司機(jī)等） 初試復(fù)試，錄用審批審核、備案區(qū)域經(jīng)理、企劃專(zhuān)員、督導(dǎo)專(zhuān)員初試初試復(fù)試、錄用審批省級(jí)經(jīng)理初試初試復(fù)試、錄用審批本部職員初試復(fù)試

7、錄用審批部長(zhǎng)初試審批復(fù)試、錄用審批 3.6以下情況之一者不在選聘范圍： 經(jīng)銷(xiāo)商直系親屬； 公司內(nèi)部員工直系親屬； 曾經(jīng)在公司效勞過(guò)特殊情況假設(shè)需錄用須報(bào)營(yíng)銷(xiāo)人力部批準(zhǔn)； 低于高中學(xué)歷； 應(yīng)聘業(yè)務(wù)員年齡大于30歲，應(yīng)聘區(qū)域經(jīng)理年齡大于35歲。招聘錄用管理方法 4相關(guān)表單 MLYXHR-001 ?用人申請(qǐng)表? MLYXHR-002 ?應(yīng)聘登記表? MLYXHR-003?招聘面談評(píng)核記錄表1.2.3? MLYXHR-004?錄用審批表? MLYXHR-005?人事資料卡? MLYXHR-006?承諾書(shū)? MLYXHR-007?擔(dān)保書(shū)?招聘錄用管理方法 5.本制度自總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后生效，有效期至新制度

8、頒發(fā)止。 6.此前與本制度相抵觸的相關(guān)制度自動(dòng)廢除。 7.本制度的解釋權(quán)歸屬銷(xiāo)售管理中心。招聘錄用管理方法第三章：試用期考核管理方法 1.目的：為合理評(píng)估試用期員工與崗位的匹配度， 特制定本方法 2.適用范圍：所有試用期員工。 3.內(nèi)容說(shuō)明 3.1試用期限 普通員工一般為2個(gè)月，主管職一般為3個(gè)月； 員工職位晉升/崗位異動(dòng)實(shí)行一個(gè)月試用期； 轉(zhuǎn)正資格：營(yíng)銷(xiāo)人力部確認(rèn)入職手續(xù)及各項(xiàng)人事根本資料齊全。試用期考核管理方法 3.2新入司員工試用考核流程 員工試用期滿(mǎn)前二周，由人事部門(mén)通知每月8日、23日左右員工本人和其部門(mén)主管進(jìn)行試用期考核； 員工接到通知后需報(bào)試用期工作總結(jié)報(bào)告報(bào)告涵蓋試用期內(nèi)工作內(nèi)

9、容、工作成效及缺乏和未來(lái)工作方案給直屬主管；直屬主管依據(jù)員工實(shí)際表現(xiàn)和總結(jié)報(bào)告，填寫(xiě)?試用期滿(mǎn)鑒定表?，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后送至人事部門(mén)；試用期考核管理方法 3.3員工職位晉升/崗位異動(dòng)考核流程 員工職位晉升/崗位異動(dòng)試用期滿(mǎn)前一周，由用人部門(mén)填寫(xiě)?員工試用期滿(mǎn)鑒定表?并簽署意見(jiàn)送人事部門(mén)，不填寫(xiě)那么視為該員工符合崗位要求；試用期考核管理方法 3.4 提前/延期轉(zhuǎn)正 員工試用期工作出色的，可由所在部門(mén)提出提前轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，列明原因并附轉(zhuǎn)正人工作表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)、能力分析材料，參照正常轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理。 員工因故延遲轉(zhuǎn)正的，所在部門(mén)應(yīng)在轉(zhuǎn)正考核中明確原因和處理方案。試用期考核管理方法 3.5試用期考核結(jié)

10、果處理 人事部門(mén)根據(jù)?試用期滿(mǎn)鑒定表?的意見(jiàn)，為員工辦理轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、延長(zhǎng)試用期一個(gè)月、退回原崗位或解除勞動(dòng)關(guān)系等手續(xù)； 4.相關(guān)表單： MLYXHR- 008?試用期滿(mǎn)鑒定表? MLYXHR- 009 ?員工正式聘用通知書(shū)? 試用期考核管理方法 5.本制度自總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后生效，有效期至新制度頒發(fā)止。 6.此前與本制度相抵觸的相關(guān)制度自動(dòng)廢除。 7.本制度的解釋權(quán)歸屬銷(xiāo)售管理中心。 試用期考核管理方法 第四章：行為準(zhǔn)那么 管理方法項(xiàng)天條 1.目的：標(biāo)準(zhǔn)員工行為，期望員工在業(yè)務(wù)活動(dòng)中表達(dá)出守法和誠(chéng)信，并恪守一定的行為標(biāo)準(zhǔn)。 2.適用范圍：銷(xiāo)售管理中心全體員工 3.內(nèi)容說(shuō)明 根據(jù)公司實(shí)際情況制訂本

11、條例，本條例俗稱(chēng) 5 項(xiàng)“天條。 *銷(xiāo)售管理中心員工無(wú)論何人、何地、何種主客觀情況，違反本條例一經(jīng)查實(shí)，相關(guān)責(zé)任人一律引咎辭職或予以辭退。行為準(zhǔn)那么管理方法項(xiàng)天條 條例內(nèi)容： 1不得利用工作之便謀取私利、收受現(xiàn)金或禮品； 2不得從事第二職業(yè)； 3不得泄露本人和打聽(tīng)他人收入； 4不得泄露企業(yè)內(nèi)部機(jī)密戰(zhàn)略、生產(chǎn)流程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工藝標(biāo)準(zhǔn)、制度文件、市場(chǎng)資料等； 5不得做破壞內(nèi)部團(tuán)結(jié)的事打架、漫罵、造謠或誹謗同事 行為準(zhǔn)那么管理方法項(xiàng)天條 4.本制度自總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后生效，有效期至新制度頒發(fā)止。 5.此前與本制度相抵觸的相關(guān)制度自動(dòng)廢除。 6.本制度的解釋權(quán)歸屬銷(xiāo)售管理中心。行為準(zhǔn)那么管理方法項(xiàng)天條第

12、五章：考勤與休假管理方法考勤與休假管理方法 1.目的：為明確工作時(shí)間，標(biāo)準(zhǔn)員工請(qǐng)假標(biāo)準(zhǔn)，使員工出勤及請(qǐng)假有據(jù)可依，特制定本規(guī)定。 2.適用范圍：銷(xiāo)售管理中心全體員工。 3.內(nèi)容說(shuō)明： 3.1工作時(shí)間： 行政管理人員每周工作時(shí)間不超過(guò)44小時(shí)，每天工作時(shí)間8小時(shí)，每周六下午為活動(dòng)和學(xué)習(xí)時(shí)間； 公司外勤人員、銷(xiāo)售人員、駕駛員、倉(cāng)管人員等實(shí)行不定時(shí)工作制，確因工作需要周日無(wú)法休息者可以安排調(diào)休，但應(yīng)提前報(bào)備省辦財(cái)務(wù)行政主管或省經(jīng)理。 3.2加班： 工作需要確需加班的，相關(guān)人員應(yīng)全力配合。員工加班后(除法定假日)各部門(mén)應(yīng)盡量安排同等時(shí)間補(bǔ)休；考勤與休假管理方法 各部門(mén)主管應(yīng)對(duì)下屬加班予以嚴(yán)格控制； 員

13、工加班須提前填報(bào)?加班審批單?，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批前方可加班； 公司或部門(mén)在正常班次之外組織的培訓(xùn)、會(huì)議、參觀及其他集體活動(dòng)均不作加班?？记谂c休假管理方法 3.3考勤： 本部實(shí)行打卡考勤制，員工在上下班時(shí)間均要親至打卡處打卡。不允許代打卡，違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，代打卡者與被代打卡者負(fù)鼓勵(lì)50元/人/次。 員工因出差、請(qǐng)假或卡機(jī)損壞等原因而未打卡時(shí)，由營(yíng)銷(xiāo)人力部根據(jù)“出差申請(qǐng)單及“請(qǐng)假申請(qǐng)單及實(shí)際情況予以注明?？记谂c休假管理方法 員工忘記打卡，需在考勤卡上注明原因，由其主管簽字證明，每月只限2次，超過(guò)2次要補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，否那么按曠工論。 員工考勤卡集中放置在指定地點(diǎn)，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，不可攜出。 員工考勤卡

14、喪失，需有考勤卡管理人員出具證明，并有部門(mén)主管出示其出勤證明，人事單位方予以補(bǔ)辦?？记谂c休假管理方法 駐外省辦考勤： A.各省辦實(shí)行報(bào)崗制，業(yè)務(wù)人員應(yīng)于每日8:00之前用經(jīng)銷(xiāo)商處 向區(qū)域經(jīng)理報(bào)崗, 未報(bào)崗者區(qū)域經(jīng)理應(yīng)立即告知財(cái)務(wù)行政主管。區(qū)域經(jīng)理、企劃專(zhuān)員、督導(dǎo)專(zhuān)員應(yīng)于8:30前用當(dāng)?shù)毓潭?向財(cái)務(wù)行政主管或省經(jīng)理報(bào)崗，未報(bào)崗者以缺勤計(jì)?？记谂c休假管理方法 B.每月26日各省辦財(cái)務(wù)行政主管對(duì)當(dāng)月員工出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核查，省級(jí)經(jīng)理簽核后報(bào)至營(yíng)銷(xiāo)人力部； C.省辦財(cái)務(wù)行政主管應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)員工每日/月出勤情況，不可徇私舞弊，否那么按公司制度論處。 D.人事部門(mén)不定期對(duì)各單位考勤情況進(jìn)行抽查。考勤與休假管

15、理方法 3.4請(qǐng)假管理方法： 請(qǐng)假流程： A.員工請(qǐng)假必須事先填寫(xiě)“員工請(qǐng)假卡，依核決權(quán)限報(bào)批后，方可休假。 B.員工休假期滿(mǎn)后，必須到核決主管處進(jìn)行銷(xiāo)假。 假期管理 具體見(jiàn)?*乳業(yè)銷(xiāo)售管理中心假別管理一覽表?；考勤與休假管理方法 請(qǐng)休假核決權(quán)限：考勤與休假管理方法 請(qǐng)/休假人 核決權(quán)限直接上級(jí)部長(zhǎng)或省級(jí)經(jīng)理 銷(xiāo)售管理中心總經(jīng)理 公司總經(jīng)理 人事部門(mén) 職員13天決備410天審決備10天以上審審決備區(qū)域經(jīng)理級(jí)13天決備410天審決備10天以上審審決備省級(jí)經(jīng)理部長(zhǎng)級(jí)13天決備3天以上審決備 3.5缺勤規(guī)定： 遲到、早退：?jiǎn)T工未在規(guī)定上班時(shí)間到崗為遲到；在規(guī)定下班時(shí)間前離崗為早退。遲到、早退10分鐘

16、內(nèi)扣罰5元/次，30分鐘內(nèi)扣罰10元/次，2小時(shí)內(nèi)扣罰30元/次，超過(guò)2小時(shí)按曠工半天處理； 當(dāng)月遲到或早退累計(jì)三次及以上者，初按上述條款處分外，考核工資按70發(fā)放，當(dāng)月累計(jì)5次以上者(含5次)，將予以勸退處理；考勤與休假管理方法 未請(qǐng)假或假滿(mǎn)未續(xù)假或請(qǐng)假未準(zhǔn)而擅自不到崗者視為曠工。曠工半天扣罰100元，曠工1天扣罰3天薪酬，月度考核工資按30發(fā)放，連續(xù)曠工超過(guò)3天或年度累計(jì)曠工7天以上者含按自動(dòng)離職處理?？记谂c休假管理方法 4.相關(guān)表單 MLYXHR-010?考勤表? MLYXHR-011 ?加班申請(qǐng)單? MLYXHR-012 ?調(diào)休申請(qǐng)單? MLYXHR-013 ?員工請(qǐng)假卡? 考勤與休假

17、管理方法 5.本制度自總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后生效，有效期至新制度頒發(fā)止。 6.此前與本制度相抵觸的相關(guān)制度自動(dòng)廢除。 7.本制度的解釋權(quán)歸屬銷(xiāo)售管理中心。 附件：銷(xiāo)售管理中心假別管理一覽表考勤與休假管理方法 第六章：?jiǎn)T工晉升管理方法員工晉升管理方法 1.目的：為使公司員工晉升工作有所依循，特制定本操作程序。 2.適用范圍：銷(xiāo)售管理中心所屬各單位。 3.內(nèi)容說(shuō)明 3.1員工晉升應(yīng)遵循的原那么:因經(jīng)營(yíng)需要，晉升員工的薪等或薪級(jí)。 經(jīng)年度考核評(píng)定，技能績(jī)效突出，可晉升薪級(jí)等。 工作職權(quán)范圍變化，專(zhuān)業(yè)技能提高，可晉升薪級(jí)。 公司內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)變更，人員相應(yīng)調(diào)整。 3.2員工晉升作業(yè)程序：?jiǎn)T工晉升管理方法 年度

18、考評(píng)結(jié)束，根據(jù)員工考評(píng)結(jié)果及各單位組織架構(gòu)設(shè)定和崗位定編，各部門(mén)可申報(bào)晉升員工資料。 員工晉升需填寫(xiě)“晉升人員評(píng)鑒報(bào)告、“員工晉升評(píng)鑒表，依核決權(quán)限，由人事按作業(yè)流程辦理。 人事依批準(zhǔn)后的“員工晉升評(píng)鑒表，填寫(xiě)“員工晉升通知單，并由晉升員工所屬部門(mén)主管轉(zhuǎn)交給員工本人。員工晉升管理方法 員工晉升審批程序流程圖 員工晉升管理方法人事部門(mén)發(fā)放員工晉升通知單按權(quán)限審核部門(mén)主管填寫(xiě)員工晉升評(píng)鑒表晉升人員填寫(xiě)晉升人員評(píng)鑒報(bào)告 4.相關(guān)表單 MLYXHR-016 ?晉升人員評(píng)鑒報(bào)告? MLYXHR-017 ?員工晉升評(píng)鑒表? MLYXHR-018 ?員工晉升通知書(shū)?員工晉升管理方法 5.本制度自總經(jīng)理簽字批

19、準(zhǔn)后生效，有效期至新制度頒發(fā)止。 6.此前與本制度相抵觸的相關(guān)制度自動(dòng)廢除。 7.本制度的解釋權(quán)歸屬銷(xiāo)售管理中心。員工晉升管理方法第七章：離職管理方法 離職管理方法 1.目的：保障員工權(quán)利，維護(hù)公司利益，使員工離職手續(xù)明確化、合理化、嚴(yán)謹(jǐn)化。 2.適用范圍：銷(xiāo)售管理中心全體員工 3.內(nèi)容說(shuō)明： 3.1辭職： 試用期員工離職須在離職前7天提出辭職申請(qǐng)； 試用期滿(mǎn)正式錄用的員工離職須提前30天提出書(shū)面辭職申請(qǐng)； 直屬主管應(yīng)與離職員工面談，溝通其離職的具體原因，確定離職請(qǐng)離職人員填寫(xiě)?員工離職態(tài)度調(diào)查表?。 員工辭職填寫(xiě)“辭職/辭退申請(qǐng)表，依人事管理權(quán)限審批后，按離職流程辦理工作交接手續(xù)。離職管理方

20、法 3.2辭退/減員： 公司辭退員工，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人與營(yíng)銷(xiāo)人力部充分溝通后由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)“辭退員工審批表，依人事管理權(quán)限審批。 公司減員由人力資源部發(fā)出“辭退/減員通知書(shū)，經(jīng)核準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù)。 員工離職未經(jīng)核準(zhǔn)，不得擅自離崗，如有擅離崗位者，依公司?員工考勤及請(qǐng)假管理方法?處理。離職管理方法 3.3 離職辭職、減員、辭退批準(zhǔn)后的工作交接： 離職人員在離崗前要做好工作交接事宜，其主管人員應(yīng)指定專(zhuān)人接收，具體交接手續(xù)按?員工離職工作交接表?辦理。 離職人員辦理移交工作時(shí)，其主管人員應(yīng)詳細(xì)審查，對(duì)不符合要求的地方予以更正。離職人員按正常手續(xù)交接完工作并離職，假設(shè)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)或?qū)ν鈶?yīng)收帳款虧欠未清，由其

21、部門(mén)主管和公司相關(guān)人員協(xié)同追索。離職管理方法 離職人員面談：為幫助公司了解離職員工對(duì)公司的各方面意見(jiàn)，全面掌握來(lái)自各方面的聲音，公司離職人員在辦理離職手續(xù)的同時(shí)，人力資源部應(yīng)與其進(jìn)行離職面談。 3.4 離職人員辦理離職手續(xù)后，其薪資在離職次月薪資發(fā)放日領(lǐng)取。離職人員未領(lǐng)薪資，由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。離職管理方法 4.員工離職審批權(quán)限：離職管理方法 離職人員 權(quán)限省辦財(cái)務(wù)行政主管 區(qū)域經(jīng)理 省級(jí)經(jīng)理 營(yíng)銷(xiāo)人力部 本部用人部門(mén) 銷(xiāo)售管理中心總經(jīng)理 公司總經(jīng)理 業(yè)務(wù)員審核批準(zhǔn)備案省辦職員 （如銷(xiāo)服、倉(cāng)管、司機(jī)等）審核批準(zhǔn)備案區(qū)域經(jīng)理、企劃專(zhuān)員、督導(dǎo)專(zhuān)員 初審審核批準(zhǔn)省級(jí)經(jīng)理 初審審核批準(zhǔn)本部職員審核初

22、審批準(zhǔn)部長(zhǎng)初審審核批準(zhǔn) 5相關(guān)表單： MLYXHR-021 ?員工辭職辭退審批表? MLYXHR-015-1?非銷(xiāo)售人員異動(dòng)離職工作交接表? MLYXHR-015-2?銷(xiāo)售人員異動(dòng)/離職工作交接表? MLYXHR-022 ?員工離職面談表? MLYXHR-023 ?員工離職態(tài)度調(diào)查表? MLYXHR-024 ?員工離職態(tài)度調(diào)查評(píng)分表?離職管理方法 6.員工離職流程，見(jiàn)附圖。 7.本制度自總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后生效，有效期至新制度頒發(fā)止。 8.此前與本制度相抵觸的相關(guān)制度自動(dòng)廢除。 9.本制度的解釋權(quán)歸屬銷(xiāo)售管理中心。離職管理方法 辦理工作交接手續(xù)按人事管理權(quán)限核準(zhǔn)人事部填寫(xiě)“辭退/減員通知單按人事管

23、理權(quán)限核準(zhǔn)營(yíng)銷(xiāo)人力部審核按人事管理權(quán)限核準(zhǔn)營(yíng)銷(xiāo)人力部審核部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)?員工辭職辭退審批表?營(yíng)銷(xiāo)人力部審核 離職面談，確定辭職后填寫(xiě)?員工辭職辭退審批表?部門(mén)負(fù)責(zé)人與營(yíng)銷(xiāo)人力部溝通各部門(mén)呈報(bào)減員資料辭職員工遞交書(shū)面辭職報(bào)告離職管理方法 員工辭職公司裁員部門(mén)辭退第九章：離任異動(dòng)審計(jì)制度 離任異動(dòng)審計(jì)制度 1目的：為標(biāo)準(zhǔn)員工離任/異動(dòng)審計(jì)操作程序，明確界定相關(guān)部門(mén)、人員的義務(wù)和責(zé)任，特制定本制度。2適用范圍：銷(xiāo)售管理中心全體員工。3內(nèi)容說(shuō)明3.1 員工離任/異動(dòng)審批流程： 審計(jì)單位：作業(yè)區(qū)經(jīng)理級(jí)以上員工由公司財(cái)務(wù)部、審計(jì)部負(fù)責(zé)異動(dòng)審計(jì)，其他員工由所在轄區(qū)財(cái)務(wù)審計(jì)。調(diào)動(dòng)/辭職：需由員工本人提前一個(gè)月

24、提出書(shū)面申請(qǐng)并填寫(xiě)調(diào)動(dòng)/辭職審批表，報(bào)直接主管及省總審批。審批流程如下： 離任異動(dòng)審計(jì)制度 離任異動(dòng)審計(jì)制度 不合格合格終止合同/辭退：經(jīng)主管部門(mén)確認(rèn)后由公司人力資源部門(mén)提前告知相關(guān)人員，審計(jì)流程如下：離任異動(dòng)審計(jì)制度 不合格合格3.2員工離任/異動(dòng)交接與審計(jì)辭職員工接到工作交接通知后帶?員工離職交接表?、相關(guān)審計(jì)底稿與工作接交人進(jìn)行交接，明確雙方責(zé)任。終止合同/辭退的員工在接到相關(guān)告知后直接帶?員工離職交接表?、相關(guān)審計(jì)底稿與工作接交人進(jìn)行交接，明確雙方責(zé)任。調(diào)發(fā)動(dòng)工在審批之后直接帶?員工調(diào)動(dòng)交接表?、相關(guān)審計(jì)底稿與工作接交人進(jìn)行交接，明確雙方責(zé)任。離任異動(dòng)審計(jì)制度 根據(jù)員工調(diào)動(dòng)/離職交接表

25、上列明的各項(xiàng)到財(cái)務(wù)、行政、資訊、人力資源等相關(guān)部門(mén)辦理離職工作交接確認(rèn)。交接應(yīng)由離職員工直接主管進(jìn)行監(jiān)交，對(duì)所移交工作和其他事項(xiàng)在離職交接表上明示并簽字確認(rèn)。離任時(shí)由審計(jì)單位對(duì)該員工在公司內(nèi)掌握和經(jīng)手的所有工作和事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)；離任異動(dòng)審計(jì)制度 業(yè)務(wù)人員、業(yè)務(wù)主管等離任時(shí)應(yīng)通知相關(guān)客戶(hù)；其他員工離任時(shí)審計(jì)人員應(yīng)在員工調(diào)動(dòng)/離職工作交接表上確認(rèn)，經(jīng)理級(jí)人員離任時(shí)審計(jì)人員應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告，最遲不超過(guò)一個(gè)月。如果離職人員存在如有非法侵占和挪用貨款、資產(chǎn)管理不善造成公司損失等情況，那么報(bào)告的時(shí)間將順延，并以書(shū)面的形式通知人力資源部門(mén)和公司財(cái)務(wù)部門(mén)及主管部門(mén)，并對(duì)該員工追究法律責(zé)任直至追回公司所有損失。離任

26、異動(dòng)審計(jì)制度 重要崗位員工離職交接時(shí)，審計(jì)人員直接參與交接，審計(jì)報(bào)告出具時(shí)間可適當(dāng)延遲。3.3員工離任/異動(dòng)交接內(nèi)容制度文件類(lèi)、合同文本類(lèi)、公司證件及印章；憑證帳簿、報(bào)表報(bào)告、帳務(wù)資料(財(cái)務(wù)人員)；離任異動(dòng)審計(jì)制度 個(gè)人使用辦公用品、電腦中電子文件、通訊工具；個(gè)人應(yīng)收款(借款)和應(yīng)收客戶(hù)貨款和發(fā)票(銷(xiāo)售人員)；所轄區(qū)域客戶(hù)資料及相關(guān)商情資料、明細(xì)等銷(xiāo)售人員；負(fù)責(zé)管理的公司設(shè)備資產(chǎn)狀況；行政物品、宿舍用品移交，系統(tǒng)操作員的操作權(quán)限和口令的修改。 離任異動(dòng)審計(jì)制度 員工證、員工手冊(cè)、考勤用餐磁卡。其他需交接的物品。3.4辦理離任/異動(dòng)手續(xù)：離任/異發(fā)動(dòng)工憑審批完整的員工調(diào)動(dòng)/離職工作交接表和審計(jì)報(bào)

27、告到營(yíng)銷(xiāo)人力部辦理最后手續(xù)。離職人員當(dāng)月薪資和其他應(yīng)得收入在審計(jì)報(bào)告出具后的發(fā)薪日發(fā)放。離任異動(dòng)審計(jì)制度 3.5離職審計(jì)文件存檔：所有進(jìn)行離任審計(jì)的員工 其審計(jì)報(bào)告由其主管部門(mén)確認(rèn)后與員工調(diào)動(dòng)/離職 交接表、調(diào)動(dòng)/離職審批表交人力資源部門(mén)存檔。 4相關(guān)表單MLYXHR-019 ?離職審計(jì)告知書(shū)?MLYXHR-020 ?客戶(hù)通知?MLYXHR-015-1 ?非銷(xiāo)售人員 異動(dòng) 離職工作交接表?MLYXHR-015-2 ?銷(xiāo)售人員 異動(dòng)/離職工作交接表?離任異動(dòng)審計(jì)制度 5.本制度自總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后生效，有效期至新制度頒發(fā)止。 6.此前與本制度相抵觸的相關(guān)制度自動(dòng)廢除。 7.本制度的解釋權(quán)歸屬銷(xiāo)售管

28、理中心。離任異動(dòng)審計(jì)制度 第十章：?jiǎn)T工檔案管理方法 1.目的：為完善本公司員工人事資料檔案管理，使其建立、整理、借閱等工作有所依循。 2.適用范圍：銷(xiāo)售管理中心 3.內(nèi)容說(shuō)明 3.1 人事檔案建立 員工的人事檔案資料應(yīng)在員工報(bào)到后三日內(nèi)建立。員工檔案管理方法 建檔材料要進(jìn)行審核，以保證檔案資料的真實(shí)、全面。 人事檔案材料應(yīng)按類(lèi)別順序排列裝訂見(jiàn)?人事檔案材料分類(lèi)目錄?，并填寫(xiě)?檔案登記表?。 3.2 人事檔案管理 銷(xiāo)售管理中心人事檔案由營(yíng)銷(xiāo)人力部統(tǒng)一管理；員工檔案管理方法 檔案應(yīng)設(shè)專(zhuān)柜保存，按檔案編號(hào)順序排放。 檔案管理人員應(yīng)隨時(shí)做好人事資料的收集和歸檔工作。 員工離職后的檔案應(yīng)另柜保存。員工檔

29、案管理方法 3.3人事檔案借閱 以下情況方可借閱檔案： A、各單位主管級(jí)以上人員了解下屬員工根本情況。 B、辦理員工調(diào)動(dòng)、晉升等人事工作事宜。 借閱檔案需填寫(xiě)?檔案借閱審批表?，經(jīng)批準(zhǔn)后予以借出；員工檔案管理方法 4.相關(guān)表單： ?檔案借閱審批表? ?檔案借閱登表? ?檔案登記表? 5.本制度自總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后生效，有效期至新制度頒發(fā)止。 6.此前與本制度相抵觸的相關(guān)制度自動(dòng)廢除。 7.本制度的解釋權(quán)歸屬銷(xiāo)售管理中心。員工檔案管理方法 人事檔案材料分類(lèi)目錄 1、根本情況 1.1錄用審批表 1.2 應(yīng)聘登記表 1.3 招聘面談評(píng)核記錄表 1.4 人事資料卡 1.5 身份證、學(xué)歷證件、原單位離職證明復(fù)印件 1.6 特殊崗位工作操作證復(fù)印件員工檔案管理方法 2、考核類(lèi) 2.1 員工試用期滿(mǎn)考核鑒定表 2.2員工年度年中、年終考評(píng)表 2.3員工正式聘用通知書(shū) 3、任免類(lèi) 3.1 員工調(diào)動(dòng)審批表 3.2晉升人員評(píng)鑒報(bào)告 3.3員工晉升評(píng)鑒表 3.3異動(dòng) 離職 工作交接表 3.4 職務(wù)任免通報(bào) 員工檔案管理方法 4、離職類(lèi) 4.1 員工辭職/辭退審批表 4.2 員工離職態(tài)度調(diào)查表 4.3 員工離職面談表 4.4 員工離職態(tài)度調(diào)查評(píng)分表 4.5 辭退/減員通知書(shū)員工檔案管理方法 5、獎(jiǎng)懲類(lèi) 5.1 員工獎(jiǎng)懲審批表 5.2 獎(jiǎng)懲通報(bào) 6、薪資類(lèi) 6.1 員工薪資異動(dòng)記錄表 6.2 員工薪資