最新建筑裝飾工程有限公司人事考勤管理規(guī)定

1、河南XX建筑裝飾工程有限公司管理體系文件 考勤管理規(guī)定HT-QG-001-10 Page PAGE 7 of NUMPAGES 7PAGE PAGE 7文件名考勤管理規(guī)定編制文件編號(hào)HT-QG-001-10審核2010年 月 日發(fā)布2010年 月 日實(shí)施批準(zhǔn)受控狀態(tài)受控版次A分發(fā)號(hào)考勤管理規(guī)定目的為了維護(hù)公司正常工作秩序，嚴(yán)格員工的考勤管理，塑造團(tuán)結(jié)、嚴(yán)謹(jǐn)、高效的管理團(tuán)隊(duì)，特制訂本規(guī)定。范圍本制度適用于公司各部門。職責(zé)3.1 綜合辦公室負(fù)責(zé)全公司考勤管理，并安排專人負(fù)責(zé)。3.2 考勤管理員必須認(rèn)真細(xì)致的履行職責(zé)，對(duì)全公司人員的出勤情況、遲到早退情況、請(qǐng)休假程序的執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)督與檢查、并進(jìn)行記

2、錄，做到一日一考勤。3.3 考勤管理員每月5號(hào)前（節(jié)假日順延）將經(jīng)核對(duì)無(wú)誤簽批后的上月考勤表轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部，勞資人員必須以核對(duì)無(wú)誤的考勤記錄為依據(jù)進(jìn)行相關(guān)工資核算。3.4 考勤管理員必須思想端正，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，嚴(yán)格按照本規(guī)定執(zhí)行，如實(shí)記錄員工的出勤狀況，不劃人情表、模糊表。綜合辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查考勤管理員的工作情況，將不定期抽查原始考勤記錄，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，有徇私舞弊者，根據(jù)情節(jié)輕重對(duì)當(dāng)事人予以50-200元處罰。3.5 公司各級(jí)員工要支持考勤管理員的工作，監(jiān)督考勤管理員履行職責(zé)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向綜合辦公室主任或總經(jīng)理反映，不得干預(yù)考勤管理員正常地履行職責(zé)。 工作時(shí)間4.1 公司正常工作時(shí)間：8：30

3、12：00，13：3017：30。4.2 每周周一到周六上班，周日照常休息。考勤簽到5.1 公司實(shí)行上班簽到管理制度，任何人不得弄虛作假。5.2 公司全體員工上班期間都必須到公司指定地點(diǎn)簽到，每天上下班簽二次到，遲到或早退人員按實(shí)際出勤時(shí)間簽到。5.3 忘記簽到者在當(dāng)天上班時(shí)間及時(shí)通知考勤員，并寫出未簽到情況說(shuō)明經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后交考勤員處備案，但遲到、早退人員不得以此為借口偽造正常出勤說(shuō)明。5.4 市內(nèi)公務(wù)外出5.4.1 公司員工市內(nèi)因公外出辦事，需填寫公出派遣單，并經(jīng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5.4.2 除出差需趕車、乘飛機(jī)等必須直接去乘車、乘機(jī)點(diǎn)而不能到公司簽到外，其它情況未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)都必須到

4、公司簽到。5.5 市外公務(wù)外出（即出差）5.5.1 公司全體員工市外出差前需填寫出差審批單，簽批至公司總經(jīng)理。5.5.2 出差人員必須保證24小時(shí)開(kāi)機(jī)，以便有事及時(shí)聯(lián)系。5.5.3 因特殊原因無(wú)法填寫出差審批單或領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法及時(shí)簽批時(shí)，必須電話告知領(lǐng)導(dǎo)同意并回來(lái)補(bǔ)簽，或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)委托其他人員代簽，并在考勤管理員處備案登記；5.6 出差人員回公司上班后，必須在2個(gè)工作日內(nèi)到考勤管理員處備案。遲到、早退及曠工于規(guī)定上班時(shí)間后1個(gè)小時(shí)內(nèi)簽到出勤的，計(jì)遲到一次，超過(guò)1小時(shí)，按曠工一次；于規(guī)定下班時(shí)間前1個(gè)小時(shí)內(nèi)無(wú)故離去，計(jì)早退一次，超過(guò)1小時(shí)，按曠工一次。公司員工發(fā)生無(wú)故不上班、請(qǐng)假未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不上班、或

5、上班沒(méi)簽到又不向部門領(lǐng)導(dǎo)和考勤管理員說(shuō)明理由等現(xiàn)象，均以曠工論處。于規(guī)定上班時(shí)間，無(wú)故超過(guò)1個(gè)小時(shí)、不足4小時(shí)晚到或提前離去的，按曠工半天處理；無(wú)故超過(guò)4個(gè)小時(shí)、不足8個(gè)小時(shí)晚到或提前離去的，按曠工1天處理。員工遲到、早退的每次罰款10元；公司員工若無(wú)故曠工者，公司將責(zé)令其做出書(shū)面檢討，并按曠工日扣發(fā)其全部日工資的三倍，連續(xù)曠工三天以上或者全年累計(jì)曠工超過(guò)15個(gè)工作日者，公司將予以除名處理?？记趩T每周將各部門人員遲到、早退、曠工情況告知部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人依據(jù)實(shí)際情況于3個(gè)工作日內(nèi)向綜合辦公室回復(fù)處理意見(jiàn)；3個(gè)工作日內(nèi)未回復(fù)意見(jiàn)的，按本規(guī)定處理。請(qǐng)、銷假手續(xù)7.1 公司員工需要請(qǐng)假的，必須認(rèn)

6、真履行請(qǐng)假手續(xù)。7.2 審批權(quán)限公司普通員工請(qǐng)假在二天以內(nèi)（含二天）者，由所在部門負(fù)責(zé)人簽批；二天以上者，簽批至公司總經(jīng)理。公司部門經(jīng)理及以上人員請(qǐng)假者，必須簽批至公司總經(jīng)理。普通員工在有效調(diào)休時(shí)間內(nèi)的請(qǐng)假視為換休，連續(xù)換休三天以內(nèi)（含三天）者由部門負(fù)責(zé)人簽批；連續(xù)換休超過(guò)三天者，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。7.3 公司員工假滿需要續(xù)請(qǐng)假期時(shí)，需補(bǔ)寫請(qǐng)假條，按以上程序進(jìn)行審批，請(qǐng)假天數(shù)按累計(jì)時(shí)間計(jì)算；如果因特殊原因無(wú)法進(jìn)行簽批時(shí)，必須電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)告知考勤管理員進(jìn)行備案，并于上班后三個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊相關(guān)請(qǐng)假手續(xù)。7.4 公司員工請(qǐng)（休）假結(jié)束回到工作崗位時(shí)，應(yīng)及時(shí)到考勤管理員處辦理銷假手續(xù)。7.5 員

7、工請(qǐng)病假需出具縣、市級(jí)以上醫(yī)院開(kāi)具的相關(guān)證明，連續(xù)12個(gè)月內(nèi)累計(jì)休病、事假不得超過(guò)60天。7.6 休息期間所有員工的手機(jī)必須開(kāi)機(jī)或留下準(zhǔn)確的聯(lián)系方式，如遇特殊情況需要處理，應(yīng)及時(shí)到位，不得推諉。加班與換休8.1公司員工在法定節(jié)假日或其他時(shí)間申請(qǐng)加班時(shí)，需認(rèn)真提前填寫加班申請(qǐng)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)、總經(jīng)理簽批；8.2申請(qǐng)人加班時(shí)須按時(shí)簽到；加班結(jié)束后，申請(qǐng)人加班期間的工作內(nèi)容需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核，并在加班申請(qǐng)單上簽字確認(rèn)考核結(jié)果，報(bào)至綜合辦備案；8.3綜合辦在收到已考核確認(rèn)的加班申請(qǐng)單后，根據(jù)實(shí)際簽到時(shí)間進(jìn)行相關(guān)的備案并作相應(yīng)的加班記錄，若加班當(dāng)日無(wú)考勤記錄，加班工作不予備案；8.4正常工作

8、日延長(zhǎng)工作時(shí)間到18：00后開(kāi)始計(jì)算加班時(shí)間，夜間加班時(shí)間超過(guò)兩個(gè)小時(shí)者可以予以換休，累積達(dá)到四個(gè)小時(shí)可以換休半天，累積達(dá)到八個(gè)小時(shí)可以換休一天，依此類推。如果公司在三個(gè)月內(nèi)不能給予有效換休的，則由財(cái)務(wù)部按小時(shí)計(jì)算加班費(fèi)用與工資隨同發(fā)放。工作移交 所有離開(kāi)公司的員工（出差、請(qǐng)休假等），需移交工作內(nèi)容，必須完整填寫相應(yīng)表格中的“工作移交內(nèi)容及對(duì)象”一欄。相關(guān)表格出差審批單(考勤聯(lián))出差審批單(財(cái)務(wù)聯(lián))公出派遣單請(qǐng)假條加班審批單附則：本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施，解釋權(quán)歸綜合辦公室所有。出差審批單(考勤聯(lián))部 門 姓 名工作移交內(nèi)容及對(duì)象出 差 地 點(diǎn) 及 事 由交通工具類別預(yù)借費(fèi)用金額預(yù)計(jì)時(shí)間：_年_月_日至_年_月_日實(shí)際時(shí)間：_年_月_日至_年_月_日 總經(jīng)理： 部門經(jīng)理： 出差人： 考勤員備案：出差審批單(財(cái)務(wù)聯(lián)) 部 門 姓 名出 差 地 點(diǎn) 及 事 由交通工具類別預(yù)借費(fèi)用金額實(shí)際時(shí)間：_ _年_月_日至_ _年_ _月_日是否提交出差報(bào)告綜合辦備案總經(jīng)理： 部門經(jīng)理： 出差人： 考勤員備案： 公 出 派 遣 單 部門姓名外出時(shí)間_ 月_ _日_ _時(shí) 分公 出 事 由部門經(jīng)理總經(jīng)理回公司時(shí)間_ _月 _日 _時(shí) 分綜合辦備案?jìng)?注請(qǐng) 假 單部 門姓 名請(qǐng)假天數(shù)請(qǐng)假原因請(qǐng)假日期_ _月_ _日_ _時(shí)至_ _月_ _日_ _時(shí)工作移交內(nèi)容及對(duì)