最新建筑裝飾工程有限公司人事考勤管理規(guī)定

1、河南XX建筑裝飾工程有限公司管理體系文件 考勤管理規(guī)定HT-QG-001-10 Page PAGE 7 of NUMPAGES 7PAGE PAGE 7文件名考勤管理規(guī)定編制文件編號HT-QG-001-10審核2010年 月 日發(fā)布2010年 月 日實施批準受控狀態(tài)受控版次A分發(fā)號考勤管理規(guī)定目的為了維護公司正常工作秩序，嚴格員工的考勤管理，塑造團結(jié)、嚴謹、高效的管理團隊，特制訂本規(guī)定。范圍本制度適用于公司各部門。職責(zé)3.1 綜合辦公室負責(zé)全公司考勤管理，并安排專人負責(zé)。3.2 考勤管理員必須認真細致的履行職責(zé)，對全公司人員的出勤情況、遲到早退情況、請休假程序的執(zhí)行情況實施監(jiān)督與檢查、并進行記

2、錄，做到一日一考勤。3.3 考勤管理員每月5號前（節(jié)假日順延）將經(jīng)核對無誤簽批后的上月考勤表轉(zhuǎn)財務(wù)部，勞資人員必須以核對無誤的考勤記錄為依據(jù)進行相關(guān)工資核算。3.4 考勤管理員必須思想端正，堅持實事求是的原則，嚴格按照本規(guī)定執(zhí)行，如實記錄員工的出勤狀況，不劃人情表、模糊表。綜合辦公室負責(zé)監(jiān)督檢查考勤管理員的工作情況，將不定期抽查原始考勤記錄，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，有徇私舞弊者，根據(jù)情節(jié)輕重對當(dāng)事人予以50-200元處罰。3.5 公司各級員工要支持考勤管理員的工作，監(jiān)督考勤管理員履行職責(zé)，發(fā)現(xiàn)問題及時向綜合辦公室主任或總經(jīng)理反映，不得干預(yù)考勤管理員正常地履行職責(zé)。 工作時間4.1 公司正常工作時間：8：30

3、12：00，13：3017：30。4.2 每周周一到周六上班，周日照常休息?？记诤灥?.1 公司實行上班簽到管理制度，任何人不得弄虛作假。5.2 公司全體員工上班期間都必須到公司指定地點簽到，每天上下班簽二次到，遲到或早退人員按實際出勤時間簽到。5.3 忘記簽到者在當(dāng)天上班時間及時通知考勤員，并寫出未簽到情況說明經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后交考勤員處備案，但遲到、早退人員不得以此為借口偽造正常出勤說明。5.4 市內(nèi)公務(wù)外出5.4.1 公司員工市內(nèi)因公外出辦事，需填寫公出派遣單，并經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)批準。5.4.2 除出差需趕車、乘飛機等必須直接去乘車、乘機點而不能到公司簽到外，其它情況未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準都必須到

4、公司簽到。5.5 市外公務(wù)外出（即出差）5.5.1 公司全體員工市外出差前需填寫出差審批單，簽批至公司總經(jīng)理。5.5.2 出差人員必須保證24小時開機，以便有事及時聯(lián)系。5.5.3 因特殊原因無法填寫出差審批單或領(lǐng)導(dǎo)無法及時簽批時，必須電話告知領(lǐng)導(dǎo)同意并回來補簽，或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)委托其他人員代簽，并在考勤管理員處備案登記；5.6 出差人員回公司上班后，必須在2個工作日內(nèi)到考勤管理員處備案。遲到、早退及曠工于規(guī)定上班時間后1個小時內(nèi)簽到出勤的，計遲到一次，超過1小時，按曠工一次；于規(guī)定下班時間前1個小時內(nèi)無故離去，計早退一次，超過1小時，按曠工一次。公司員工發(fā)生無故不上班、請假未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不上班、或

5、上班沒簽到又不向部門領(lǐng)導(dǎo)和考勤管理員說明理由等現(xiàn)象，均以曠工論處。于規(guī)定上班時間，無故超過1個小時、不足4小時晚到或提前離去的，按曠工半天處理；無故超過4個小時、不足8個小時晚到或提前離去的，按曠工1天處理。員工遲到、早退的每次罰款10元；公司員工若無故曠工者，公司將責(zé)令其做出書面檢討，并按曠工日扣發(fā)其全部日工資的三倍，連續(xù)曠工三天以上或者全年累計曠工超過15個工作日者，公司將予以除名處理?？记趩T每周將各部門人員遲到、早退、曠工情況告知部門負責(zé)人，部門負責(zé)人依據(jù)實際情況于3個工作日內(nèi)向綜合辦公室回復(fù)處理意見；3個工作日內(nèi)未回復(fù)意見的，按本規(guī)定處理。請、銷假手續(xù)7.1 公司員工需要請假的，必須認

6、真履行請假手續(xù)。7.2 審批權(quán)限公司普通員工請假在二天以內(nèi)（含二天）者，由所在部門負責(zé)人簽批；二天以上者，簽批至公司總經(jīng)理。公司部門經(jīng)理及以上人員請假者，必須簽批至公司總經(jīng)理。普通員工在有效調(diào)休時間內(nèi)的請假視為換休，連續(xù)換休三天以內(nèi)（含三天）者由部門負責(zé)人簽批；連續(xù)換休超過三天者，報總經(jīng)理批準。7.3 公司員工假滿需要續(xù)請假期時，需補寫請假條，按以上程序進行審批，請假天數(shù)按累計時間計算；如果因特殊原因無法進行簽批時，必須電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，及時告知考勤管理員進行備案，并于上班后三個工作日內(nèi)補齊相關(guān)請假手續(xù)。7.4 公司員工請（休）假結(jié)束回到工作崗位時，應(yīng)及時到考勤管理員處辦理銷假手續(xù)。7.5 員

7、工請病假需出具縣、市級以上醫(yī)院開具的相關(guān)證明，連續(xù)12個月內(nèi)累計休病、事假不得超過60天。7.6 休息期間所有員工的手機必須開機或留下準確的聯(lián)系方式，如遇特殊情況需要處理，應(yīng)及時到位，不得推諉。加班與換休8.1公司員工在法定節(jié)假日或其他時間申請加班時，需認真提前填寫加班申請單，經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認、總經(jīng)理簽批；8.2申請人加班時須按時簽到；加班結(jié)束后，申請人加班期間的工作內(nèi)容需由部門負責(zé)人進行考核，并在加班申請單上簽字確認考核結(jié)果，報至綜合辦備案；8.3綜合辦在收到已考核確認的加班申請單后，根據(jù)實際簽到時間進行相關(guān)的備案并作相應(yīng)的加班記錄，若加班當(dāng)日無考勤記錄，加班工作不予備案；8.4正常工作

8、日延長工作時間到18：00后開始計算加班時間，夜間加班時間超過兩個小時者可以予以換休，累積達到四個小時可以換休半天，累積達到八個小時可以換休一天，依此類推。如果公司在三個月內(nèi)不能給予有效換休的，則由財務(wù)部按小時計算加班費用與工資隨同發(fā)放。工作移交 所有離開公司的員工（出差、請休假等），需移交工作內(nèi)容，必須完整填寫相應(yīng)表格中的“工作移交內(nèi)容及對象”一欄。相關(guān)表格出差審批單(考勤聯(lián))出差審批單(財務(wù)聯(lián))公出派遣單請假條加班審批單附則：本規(guī)定自發(fā)布之日起實施，解釋權(quán)歸綜合辦公室所有。出差審批單(考勤聯(lián))部 門 姓 名工作移交內(nèi)容及對象出 差 地 點 及 事 由交通工具類別預(yù)借費用金額預(yù)計時間：_年_月_日至_年_月_日實際時間：_年_月_日至_年_月_日 總經(jīng)理： 部門經(jīng)理： 出差人： 考勤員備案：出差審批單(財務(wù)聯(lián)) 部 門 姓 名出 差 地 點 及 事 由交通工具類別預(yù)借費用金額實際時間：_ _年_月_日至_ _年_ _月_日是否提交出差報告綜合辦備案總經(jīng)理： 部門經(jīng)理： 出差人： 考勤員備案： 公 出 派 遣 單 部門姓名外出時間_ 月_ _日_ _時 分公 出 事 由部門經(jīng)理總經(jīng)理回公司時間_ _月 _日 _時 分綜合辦備案備 注請 假 單部 門姓 名請假天數(shù)請假原因請假日期_ _月_ _日_ _時至_ _月_ _日_ _時工作移交內(nèi)容及對